Commercio al dettaglio di articoli di profumeria
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Commercio al dettaglio di articoli di profumeria
indietro Metodologia di controllo COMMERCIO AL DETTAGLIO DI ARTICOLI DI PROFUMERIA (II edizione) Codice attività: 52.33.2 Indice 1. PREMESSA ..............................................................................................................................2 1.1 Caratteristiche economico - aziendali del settore ......................................................2 1.2 Consuetudini commerciali - cenni normativi...............................................................3 2. ATTIVITÀ PREPARATORIA AL CONTROLLO............................................................................5 2.1 Interrogazioni dell’Anagrafe Tributaria .........................................................................5 2.2 Altre interrogazioni e ricerche preliminari all’accesso................................................6 2.2.1 - Controllo delle informazioni relative al soggetto presenti in Internet ......................6 3. METODOLOGIA DEL CONTROLLO ........................................................................................8 3.1 Modalità dell’accesso....................................................................................................8 3.2 Controlli prioritari ............................................................................................................8 3.3 Controllo del volume d’affari .......................................................................................10 3.3.1 - Tipologie di evasione ...........................................................................................11 3.3.2 - Indizi di evasione .................................................................................................12 3.3.3 - Prospetto degli eventuali indizi di evasione .........................................................14 3.3.4 - Possibili approfondimenti dell’indagine ................................................................15 3.3.5 - Quantificazione dei ricavi omessi.........................................................................15 3.3.6 - Controllo di carico e scarico del magazzino.........................................................15 3.3.7 - Controllo del ricarico ............................................................................................16 3.3.8 - Indice di rotazione del magazzino........................................................................18 3.3.9 - Indice di produttività per addetto..........................................................................19 3.3.10 - Altri controlli ed analisi .......................................................................................20 3.4 Ulteriori elementi di valutazione ..................................................................................21 3.5 Le indagini bancarie ....................................................................................................22 3.5.1 - Richiesta al contribuente degli estremi identificativi dei conti ..............................22 3.5.2 - Richiesta della copia dei conti agli istituti di credito e finanziari ...........................22 Merci maggiormente commercializzate nel settore delle profumerie .............................24 CHECK LIST ..............................................................................................................................25 Aggiornamento: Settembre 2002 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 1. PREMESSA Il settore in questione è individuato dal codice attività 52.33.2 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale, ed è caratterizzato dalla presenza di una pluralità di soggetti prevalentemente di piccole e medie dimensioni, accanto ai quali negli ultimi anni si sono affiancati alcuni distributori e catene di negozi che operando su larga scala, conseguono vantaggi competitivi sia sul livello dei prezzi praticati, che sulla tipologia del servizio offerto. 1.1 Caratteristiche economico - aziendali del settore Allo scopo di fornire elementi di base utili ai fini del controllo, viene di seguito illustrata una disamina delle principali tipologie di operatori economici del settore, diversificati a seconda della modalità di svolgimento dell’attività ed in base agli assetti dimensionali e organizzativi adottati. Accanto a profumerie di tipo tradizionale, che affiancano la vendita di prodotti caratteristici ad una serie di beni appartenenti a categorie merceologiche complementari quali pelletteria, bigiotteria e confezioni regalo e servizi collaterali (ad esempio estetica), si rinviene la presenza di profumerie di grandi dimensioni, caratterizzati da un’ampia gamma di prodotti cosmetici di trattamento e di profumeria alcolica, la cui offerta si distingue principalmente per l’elevata qualità e prestigio dei marchi. L’organizzazione in tal caso, è prettamente imprenditoriale gestita su larga scala, con logiche moderne e di tipo manageriale. Ciò consente di ottenere in acquisto, sconti e condizioni particolari direttamente dalle case produttrici, praticando di conseguenza prezzi più bassi alla clientela, offrendo un servizio di tipo “libero” che non richiede necessariamente l’assistenza di personale qualificato. Tutto ciò si riflette positivamente sulla struttura dei costi aziendali e sui meccanismi di formazione dell’utile d’esercizio. Tali esercizi si caratterizzano inoltre, per la cura dell’immagine del punto vendita, una elevata presenza di servizi al consumatore (ad esempio carta fedeltà, prova prodotti, ecc.), nonché rilevanti spese pubblicitarie. Inoltre, sono presenti sul mercato, profumerie specializzate in articoli professionali. Si tratta di esercizi che propongono un’offerta rivolta principalmente ad utilizzatori professionali quali ad esempio, parrucchieri e centri estetici, le cui vendite sono certificabili dall’emissione delle relative fatture. Inoltre in tali esercizi non è difficile riscontrare la presenza di alcuni servizi accessori quali quello di consegna a domicilio e di ricezione on-line degli ordini di acquisto. Completano l’offerta i punti vendita localizzati in centri commerciali al dettaglio o ipermercati. Si caratterizzano quest’ultimi per la presenza delle spese per beni e servizi comuni nettamente superiori alla media nonché di aree di parcheggio riservate alla clientela. Le logiche gestionali sono quelle tradizionali, sia dal punto di vista dell’organizzazione interna che delle relazioni con gli altri operatori del settore, mentre restano ferme al metodo comunemente adottato le modalità di acquisto; infatti, accanto al ricorso ad imprese di commercio all’ingrosso vi è l’utilizzo di intermediari e, in misura minore, l’acquisto diretto da produttori. Nel settore è presente la distribuzione effettuata in franchising che incoraggia le piccole imprese e ne favorisce la crescita economica utilizzando marchi che indirizzano le vendite verso una clientela medio-alta. Lo sviluppo di tale formula crea dei punti vendita molto qualificati in termine di immagine che avvalendosi di economie di scala negli acquisti e servendosi dei vantaggi pubblicitari e promozionali forniti dalla casa affiliante, conseguono un vantaggio competitivo rispetto agli altri esercizi del settore. Aggiornamento: Settembre 2002 2 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 Nel caso del franchising si è alla presenza di una pluralità di soggetti giuridici autonomi che svolgono la propria attività utilizzando marchi, know how tecnico-commerciali, assistenza e consulenza, agevolazioni nel riassortimento del magazzino da parte della casa madre alla quale vengono corrisposte royialtes o fees. 1.2 Consuetudini commerciali - cenni normativi Nel settore delle profumerie, la scelta del canale distributivo è condizionata dalle caratteristiche del soggetto; il canale breve (produttore, dettagliante, consumatore) costituisce la via principale di approvvigionamento delle merci da parte dei soggetti di grandi dimensioni, mentre il canale lungo (produttore, grossista, dettagliante, consumatore) viene adottato essenzialmente dalle imprese di dimensioni minori che, in questo modo, nonostante il ricarico praticato dai grossisti, riescono almeno in parte ad usufruire dei vantaggi sugli acquisiti su larga scala, mentre il canale diretto (produttore, consumatore) è pressoché inutilizzato. Le politiche commerciali di acquisto nel settore della profumeria, sono alquanto variegate in quanto, è importante sottolinearlo, i prezzi non vengono applicati dalle case produttrici in modo uniforme ma dipendono dagli sconti che vengono modulati a seconda del volume degli acquisti, della potenzialità economica e commerciale, delle promozioni in corso e dell’eventuale lancio pubblicitario di nuovi prodotti. Rispetto al prezzo di listino della merce, la casa produttrice applica al dettagliante una serie di sconti che dipendono dal volume degli acquisti. Vengono inoltre assegnati “premi di fine anno” quando la profumeria cliente ha raggiunto un certo “budget” di acquisti. In realtà, tali premi consistono in semplici sconti differiti, in quanto la casa madre applica su tutte le fatture uno sconto minimo, che viene aumentato a fine esercizio nel caso di raggiungimento degli obiettivi assegnati. Sono anche presenti, come peculiarità del settore, gli sconti in natura ed il cosiddetto “tredicesimo pezzo”. Si tratta di prodotti che, per tradizione dei mercuriali di commercio, vengono ceduti a titolo di sconto merce. La caratteristica delle merci omaggiate è quella di essere o della stessa natura del prodotto acquistato a prezzo pieno o legata ad esso in modo complementare (ad esempio dodici pezzi acquistati di shampoo più sei pezzi di dopo shampoo ceduti a titolo di tredicesimo pezzo). La politica adottata in fase di acquisto si riflette su quella di vendita dell’esercente al dettaglio nei confronti del cliente finale. Le grandi catene che usufruiscono di sconti mediamente più alti, rispetto a quelli praticati a piccole imprese, potranno conseguentemente praticare al consumatore finale uno sconto più ampio rispetto al piccolo dettagliante. Nel settore del commercio al dettaglio l’effettuazione di vendite straordinarie e di liquidazione sono previste dal D.Lgs. del 31 maggio 1998, n. 114 e successive modifiche e integrazioni. A tal riguardo l’art. 15 del citato D.Lgs. n. 114/98 fornisce distinzioni in merito alle vendite di liquidazione e alle vendite promozionali: i le prime sono quelle fatte da chi vuole vendere in breve tempo tutte le proprie merci o gran parte di esse in occasione di “cessazione dell’attività commerciale, cessione d’azienda, trasferimento dell’azienda in altro locale, trasformazione o rinnovo dei locali” e possono essere realizzate in qualsiasi momento previa comunicazione al Comune; i le promozionali sono invece vendite effettuate per periodi di tempo limitato relativamente a collezioni dell’anno precedente (profumi, ombretti, rossetti, ecc.). Aggiornamento: Settembre 2002 3 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 Si evidenzia che “lo sconto o il ribasso effettuato deve essere espresso in percentuale sul prezzo normale di vendita che deve essere comunque esposto” (art. 15, comma 5, D.Lgs. n. 114/98). Le modalità di svolgimento delle vendite straordinarie, i periodi e la durata delle vendite di liquidazione, vengono regolate da fonte normativa regionale (art. 15, comma 6, D.Lgs. n. 114/98). Inoltre, è prevista per gli esercenti che svolgono l’attività commerciale nei comuni ad economia prevalentemente turistica, nelle città d’arte o nelle zone del territorio dei medesimi, la possibilità di determinare liberamente gli orari di apertura e di chiusura, derogando all’obbligo di chiusura domenicale e festiva (art. 12, comma 1, D.Lgs. n. 114/98). Aggiornamento: Settembre 2002 4 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 2. ATTIVITÀ PREPARATORIA AL CONTROLLO 2.1 Interrogazioni dell’Anagrafe Tributaria L’attività di controllo dovrà essere preceduta dalla raccolta dei dati e delle informazioni riguardanti il soggetto da verificare. Al riguardo, una prima fonte di notizie può essere acquisita dal sistema informativo dell’Anagrafe Tributaria, sia in ambiente tradizionale che web, dal quale possono essere tratte le seguenti informazioni: se trattasi di società: i i i i i i principali soci; notizie sui comportamenti dell’organo amministrativo; redditi dichiarati dalla società e dai soci (categoria e importo); esistenza di partite I.V.A. anche cessate, intestate ai soci; elementi indicatori della capacità contributiva dei soci; bilancio civilistico e relativi indici contabili; se trattasi di persona fisica: i i i i esistenza di partite I.V.A. cessate; reddito complessivo dichiarato negli ultimi anni; reddito d’impresa dichiarato negli ultimi anni; elementi indicatori di capacità contributiva; per tutte le tipologie di soggetti: i i i i i i data di inizio dell’attività; luogo di conservazione delle scritture contabili; notizie sulle sedi legale ed amministrativa e/o punti vendita e/o eventuali depositi; posizione fiscale, con dati relativi alle ultime dichiarazioni; precedenti fiscali: controlli già effettuati a qualunque titolo, segnalazioni, ecc.; eventuali operazioni commerciali intercorse con operatori economici sammarinesi, comunitari ed extracomunitari. Presso gli uffici verranno, inoltre, reperiti gli altri elementi di accertamento. L’acquisizione dei suddetti dati consente ai verificatori di: i predisporre l’accesso contemporaneo o in tempi ravvicinati nei diversi punti vendita e/o depositi; i controllare l’esistenza di rapporti commerciali con soci soggetti di imposta aventi analogo codice attività; i dare una prima valutazione complessiva sulla credibilità dei redditi dichiarati dalla società o dall’impresa rispetto al “minimo vitale”; i acquisire le prime informazioni, da completare con i dati rilevabili presso l’azienda e da riscontrare anche mediante contraddittorio con la parte, sull’evoluzione storica del fatturato e del reddito dichiarati nonché sui rapporti finanziari fra società e soci. Aggiornamento: Settembre 2002 5 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 2.2 Altre interrogazioni e ricerche preliminari all’accesso E’ opportuno riscontrare le informazioni acquisite dall’interrogazione all’A.T. con quelle desumibili dalla banca dati della Camera di Commercio, dell’I.N.P.S. e dell’I.N.A.I.L., relativamente a: i i i i i tipologia delle attività esercitate dal soggetto; luoghi di esercizio dell’attività e di eventuali depositi; generalità del/i rappresentante/i legale/i della società e dei soci; situazione giuridica del soggetto: normale attività, soggetto estinto, soggetto in liquidazione/fallito, ecc.; eventuale presenza di protesti a carico dell’impresa, sia nella provincia di residenza che nel resto d’Italia, per valutare lo stato di salute dell’azienda e la prevedibile proficuità dell’azione accertatrice; i controlli a carico del soggetto; i altri dati ed informazioni. Un altro sintomo sullo “stato di salute” dell’esercizio può essere rappresentato dalla “visibilità” pubblicitaria del soggetto, in quanto il relativo onere normalmente risulta proporzionale alle aspettative di crescita dei ricavi. Nella fase preparatoria al controllo può risultare utile interrogare le inserzioni pubblicitarie presenti su “Pagine Gialle” e “Pagine Utili”, al fine di acquisire notizie relative all’oggetto caratteristico dell’attività, alla presenza di sedi decentrate e filiali, ecc.. Nell’ambito dell’attività preparatoria è opportuno effettuare un sopralluogo preliminare per conoscere le caratteristiche esterne e la dimensione dell’esercizio, in particolare se è svolto in più locali, anche al fine di stabilire il momento, la modalità dell’accesso e la composizione del nucleo di verificatori da impiegare. Da valutare l’utilità di eseguire, con la massima discrezione, piantonamenti esterni anche intervallati nel tempo, per avere informazioni sull’affluenza della clientela; in tal caso si procederà ad annotare i tempi di uscita dall’esercizio commerciale degli acquirenti e, durante la fase di controllo della documentazione contabile reperita, si confronteranno tali valori con quanto riportato nel giornale di fondo del misuratore fiscale. 2.2.1 - Controllo delle informazioni relative al soggetto presenti in Internet Al fine di raccogliere maggiori informazioni sul soggetto da sottoporre a controllo sarà utile verificare la sua presenza in Internet. Tale presenza potrà manifestarsi in vari modi: dalla semplice “pagina” con poche indicazioni, al “sito” completo di cataloghi, listini, informazioni tecniche, ecc.. Per effettuare la ricerca è sempre opportuno partire da un indirizzo specifico del soggetto (dominio) e ci si potrà avvalere dei cosiddetti “motori di ricerca”. Il dominio in genere si identifica con la denominazione del contribuente seguita dall’estensione ad esempio (.it), (.com), (.org). I motori di ricerca contengono una finestra in cui è possibile digitare una o più parole per avviare una ricerca sulla rete; il verificatore potrà digitare il nome/denominazione del soggetto e cliccare su “cerca”, ottenendo una serie di collegamenti (link) e di pagine web contenenti la parola da lui cercata. La presenza in Internet riguarda soprattutto aziende strutturate ed articolate nell’offerta di servizi. Aggiornamento: Settembre 2002 6 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 La mancata individuazione di un dominio specifico non significa, necessariamente, che il contribuente è assente dalla rete, in quanto molte piccole aziende tendono a far “ospitare” le proprie pagine in apposite aree di siti di grandi dimensioni generalmente gestiti da Internet Provider, i fornitori di accesso alla rete, o società che specificamente curano tali servizi ideando, costruendo e mantenendo i siti per conto di terzi. In questo caso si potrà tentare l’individuazione del soggetto mediante consultazione della banca dati della Registration Authority del CNR di Pisa, che ha la gestione centralizzata dei domini “.it”; tale database è consultabile dal sito www.nic.it. La ricerca sarà effettuata con le diverse modalità consentite (consigliabile quella per nome e testo libero): inserendo il nome/denominazione del soggetto da individuare, si potrà ottenere il nome di dominio corrispondente. Tra le informazioni consultabili vi sono quelle relative al soggetto che ha richiesto la registrazione del nome di dominio, all’eventuale amministratore ed una breve descrizione dell’attività. Si segnala, inoltre, che nel sito www.infoimprese.it è presente una banca contenente, per i soggetti interrogati, alcune informazioni tratte dal registro imprese e l’eventuale link con cui operare la connessione. E’ possibile accedere ad un motore di ricerca dei siti italiani con dominio, tramite il link di connessione www.dominitaliani.it. Si ricorda che è diffusa la presenza di imprese che nei loro siti hanno predisposto e/o resi già operativi strumenti di pagamento on-line, e che dunque, tramite Internet, effettuano vendite, prestazioni o transazioni a pagamento. Aggiornamento: Settembre 2002 7 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 3. METODOLOGIA DEL CONTROLLO 3.1 Modalità dell’accesso Tutte le operazioni di seguito descritte necessitano, per essere realmente efficaci ai fini delle indagini, di un elevato grado di riservatezza, determinante per acquisire ogni elemento o documento utile per la ricostruzione del reale giro d’affari. Sono ipotizzabili diverse modalità di accesso in dipendenza delle differenti caratteristiche organizzative dell’attività: i esistenza di un unico punto vendita e assenza di depositi con diversa ubicazione; i esistenza di un punto vendita in luogo diverso dalla sede legale della società, esistenza di un deposito in luogo diverso dal punto vendita o dalla sede legale; i punto vendita di grandi dimensioni o con deposito adiacente. 3.2 Controlli prioritari Effettuate le formalità di rito, si procederà ad una serie di operazioni tra le quali le più importanti risultano essere: i controllo della cassa per verificare se i valori rinvenuti (denaro, assegni, ricevute di carte di credito e bancomat) trovano riscontro con gli incassi complessivi e parziali registrati; i individuazione delle ultime operazioni effettuate, ed in particolare l’ultimo D.D.T., scontrino fiscale, ricevuta fiscale e fattura emessi; i ricerca di eventuale documentazione extracontabile che possa assumere rilievo ai fini dell’indagine (ad esempio: agende, appunti, quietanze, corrispondenza, brogliacci, indirizzi, ecc.); i controllo delle carte di credito che vengono accettate in pagamento, anche dalle etichette esposte sulle vetrine o presso la cassa o da altri avvisi alla clientela; i analisi della quantità e la composizione delle attrezzature informatiche presenti (ad esempio: personal computer, reti locali, particolari periferiche, ecc.). In piccoli esercizi la presenza di apparati informatici sopra dimensionati rispetto all’attività va giustificata dal contribuente. Attenzione va posta sulla effettiva disponibilità, nella sede, di tutta l’attrezzatura informatica presente in inventario: la mancanza di personal computer, soprattutto portatili e/o di particolari periferiche, quali lettori di memoria di massa o stampanti può essere indizio della esistenza in altri luoghi di archivi extracontabili o della gestione di contabilità parallela; i acquisizione dei supporti magnetici “floppy-disk” rinvenuti al fine di procedere alla loro successiva lettura. Se nell’azienda vi sono personal computer, l’acquisizione e la lettura deve riguardare anche i dati presenti nell’hard-disk dell’elaboratore. Vanno esaminati i programmi presenti sui personal computer e, con l’ausilio del personale preposto, vanno estrapolati, chiedendone la stampa, tutti i dati utili per il controllo: bilancio di verifica, inventario di magazzino, giacenze, listino prezzi, tariffari, ecc.. Qualora il contribuente non consenta l’utilizzazione dei propri impianti tramite personale proprio, i funzionari che procedono all’accesso, ai sensi dell’art. 52, Aggiornamento: Settembre 2002 8 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 comma 9, del D.P.R. n. 633/72, hanno facoltà di provvedere con propri mezzi alla lettura ed all’elaborazione dei supporti magnetici (dischetti, CD rom, ecc.) fuori dai locali. Con la larga diffusione delle nuove tecnologie è sempre più frequente lo scambio di dati ed informazioni tramite posta elettronica (E-mail). Tali informazioni desunte dalla casella di posta elettronica dell’azienda possono avere rilevanza ai fini del controllo. A questo proposito si fa presente che i messaggi già “aperti”, come per la normale corrispondenza commerciale, sono direttamente acquisibili mentre quelli non ancora letti sono da trattare secondo quanto previsto dall’art. 52, comma 3 del D.P.R. n. 633/72 (si evidenzia che in molti programmi di gestione della posta elettronica i messaggi aperti sono contraddistinti da una icona raffigurante una busta aperta mentre quelli non ancora letti da un titolo in grassetto); i controllo dell’esistenza di un eventuale sito Internet non rilevato durante la fase preparatoria al controllo del contribuente, attraverso l’esame della documentazione reperita; i rilevazione di tutto il personale che opera effettivamente nell’impresa, con indicazione dei dati anagrafici, delle mansioni svolte, della data di inizio dell’attività, e del rapporto che intercorre con l’azienda (dipendente, collaboratore, associato) al fine di raffrontare i dati acquisiti con quelli risultanti dai libri tenuti ai fine previdenziali e del lavoro considerando l’eventuale presenza di personale precario, a tempo determinato, in particolari periodi dell’anno (ad esempio festività natalizie, periodo estivo). Si presti particolare attenzione all’esistenza di personale specializzato in estetica, elemento che potrebbe essere indicativo di un’attività collaterale di servizi per la cura del viso e del corpo; i rilevazione delle consuetudini commerciali (sconti, tredicesimo pezzo, ecc.) relativamente ai rapporti con i fornitori; i rilevazione dei prezzi di vendita risultanti dalle etichette in caso di punti vendita a libero esercizio, o dai listini delle case madri in caso di vendita con assistenza al cliente; tale operazione necessita della continua assistenza del titolare o del responsabile del punto vendita al fine di acquisire anche informazioni sulla modalità ed entità degli sconti praticati alla clientela, considerato la prassi con cui ciò avviene in alcune realtà economiche. A tal riguardo si rammenta l’obbligo espressamente previsto dall’art. 14 del D.Lgs. n. 114/98 di indicare in modo chiaro e leggibile, mediante l’apposizione di cartelli o con altre modalità idonee allo scopo, il prezzo di vendita al pubblico di tutti i beni esposti, ovunque allocati; i inventariazione (quantità, valore e fornitore) delle merci destinate alla vendita esistenti presso l’esercizio (estendendo la ricerca anche ad eventuali altri locali a disposizione di cui si abbia conoscenza). I verificatori si assicureranno che tutte le movimentazioni di merce vengano segnalate, sino al termine delle operazioni di rilevazione giacenze La tenuta informatizzata del magazzino semplifica le procedure d’acquisto, segnalando all’esercente le tipologie e le quantità di merce da ordinare. Nel caso in cui il soggetto verificato tenga una contabilità di magazzino “automatizzata”, sarà utile analizzarne il sistema di funzionamento, dal quale si potrebbero rilevare informazioni utili alla ricostruzione del volume d’affari. In tal caso si provvederà a reperire il file relativo al magazzino, che potrà essere trasferito in S.A.Ve. seguendo le istruzioni disponibili nella relativa guida operativa, al capitolo “import ed export dei dati”. Il contribuente potrebbe aver adottato un sistema che prevede il collegamento automatico tra lo scarico della merce dal magazzino “automatizzato” (ad esempio passando il codice a barre del prodotto su un lettore ottico) e l’emissione di un documento fiscale oppure un diverso sistema per cui lo scarico di una merce dal magazzino “automatizzato” non comporta l’emissione automatica di un documento fiscale. La Aggiornamento: Settembre 2002 9 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 tenuta di un magazzino informatizzato non esclude la presenza di merci acquistate “a nero” nel database di gestione merce. A fine di enucleare i prodotti più significativi da sottoporre a rilevazione, si rinvia alla tabella allegata; i eventuale presenza all’interno dell’esercizio di prodotti contraffatti o di dubbia provenienza, rilevabile dalla mancanza della licenza U.T.F. sul prodotto o delle fatture d’acquisto; i individuazione della modalità di vendita e di incasso (carte di credito, bancomat, assegni), spesso pubblicizzate con evidenza; i ricerca di eventuali spazi espositivi (cosiddette gondole) riservati a prodotti di una specifica casa produttrice che, in tal caso, può corrispondere all’esercente un contributo; questo fenomeno si realizza più frequentemente nei negozi appartenenti a grosse catene o nella grande distribuzione; i controllo dell’esistenza della contabilità e della sua corretta tenuta; i rilevazione e controllo dei dati utilizzati e dichiarati dal contribuente ai fini dell’applicazione degli Studi di Settore. I controlli da effettuare sono esplicitati nella circolare del 13.10.2000, n. 185/E; i richiesta e verbalizzazione delle dichiarazioni di parte circa: x orari di apertura al pubblico e giorni di chiusura settimanale; x individuazione delle merci più significative e dei relativi prezzi di vendita; x tipologia dei servizi offerti quali trattamenti estetici per il viso, per il corpo, ecc., ed i relativi prezzi praticati; x modalità di approvvigionamento della merce e fatture da ricevere (con individuazione dei fornitori); x modalità di gestione della cassa al fine di appurare la frequenza e l’entità dei prelievi da parte del titolare, la data, l’importo e la causale dell’ultimo prelevamento; x misura e modalità di riconoscimento degli sconti praticati eventualmente su determinate categorie di merce; Altri elementi utili ad inquadrare le potenzialità reddituali dell’impresa sono: i superficie dell'azienda; i beni strumentali (ad esempio cabine di estetica e apparecchiature per i raggi UVA per l’esercizio della relativa attività ) e automezzi impiegati; i anno di inizio dell’attività dell’impresa, titolo di possesso dei locali utilizzati, eventuali ristrutturazioni effettuate negli ultimi anni; i ubicazione territoriale (centro-periferia, zona commerciale, zona di richiamo turistico) e livello di concorrenza (presenza di altri esercizi similari nelle zone, dati sulle nuove iscrizioni o cancellazioni di ditte del settore operanti nel territorio comunale); i capitale complessivamente investito. Le informazioni e gli elementi raccolti saranno particolarmente utili per lo svolgimento di controlli “indiretti” al fine di verificare l’attendibilità delle risultanze contabili e la “congruità” del volume d’affari dichiarato. 3.3 Controllo del volume d’affari Il problema principale dell'attività di accertamento in questo specifico settore è costituito dalla facilità con cui gli operatori di dimensioni medio-piccole possono riuscire ad occultare i corrispettivi grazie al rapporto diretto che intercorre con il consumatore finale. Aggiornamento: Settembre 2002 10 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 3.3.1 - Tipologie di evasione Le principali metodologie di evasione adottate nel settore si realizzano attraverso l’occultamento dei ricavi. In particolare si possono distinguere tre tipologie di comportamento strumentali al suddetto fine, che possono essere adottate anche congiuntamente: a) metodo della sottofatturazione che si basa sulla contabilizzazione di prezzi di vendita più bassi. Si realizza o attraverso la mancata emissione di una parte degli scontrini e ricevute fiscali, oppure emettendoli con un importo inferiore a quello dovuto. Mentre la mancata emissione può riguardare acquisti di scarso valore unitario l’emissione di scontrini o di fatture di importo inferiore a quello dovuto può riguardare gli acquisti di maggiore entità. Tale tipologia di evasione consente: i di non fare emergere tutto l’utile effettivamente realizzato, facendo apparire un ricarico inferiore a quello reale; i di evadere l’I.V.A. sulle vendite, relativamente ai minori ricavi contabilizzati (“scontrinati”); b) metodo del “magazzino gonfiato” attribuendo alle merci invendute un valore superiore a quello effettivo; in sostanza si fa apparire tra le rimanenze finali anche parte delle merci vendute. Tale tecnica viene adottata quando nel corso dell’esercizio non sono stati correttamente contabilizzati tutti i ricavi per vendite e quindi il risultato d’esercizio configura un ricarico percentuale (rapporto tra utile operativo e costo del venduto) particolarmente basso, che può costituire pertanto un sintomo di evasione. Con la sopravvalutazione delle rimanenze finali si perseguono i seguenti risultati: i non far emergere perdite civilistiche e fiscali (peraltro non veritiere) che potrebbero, rispettivamente, deteriorare i rapporti con le banche e “insospettire” il fisco; i non ridurre la percentuale di ricarico risultante dalla contabilità rispetto a quella effettiva; i non fare emergere tutto l’utile effettivamente realizzato; i evadere l’I.V.A. sulle vendite; c) metodo degli “acquisti e vendite in nero”. Tale “tecnica” consente di: i non ridurre la percentuale di ricarico risultante dalla contabilità rispetto a quella effettiva; i non fare emergere tutto l’utile effettivamente realizzato; i evadere l’I.V.A. sulle vendite in nero. Un fenomeno evasivo peculiare del settore è costituito dagli acquisti senza fattura provenienti dai mercati cosiddetti “paralleli”, quali paesi dell’Est ed alcuni Emirati Arabi, dove è molto sviluppata la realtà del duty free shop che presenta una differenziazione di prezzo rispetto alla profumeria tradizionale pari a circa il 30%, con evidenti vantaggi in termini di redditività. Inoltre gli esercizi di piccole dimensioni o situati in zone non centrali, che accanto all’attività commerciale vera e propria, affiancano un’attività sussidiaria di estetica per il viso e per il corpo, possono far sfuggire i corrispettivi di tali attività al fisco. Infine, è possibile riscontrare nei punti vendita organizzati in catene, l’effettuazione di campagne promozionali anche solo limitate ad alcuni tipi di prodotto che, se pur regolarmente autorizzate, possono essere indicative di manovre evasive. Tali manovre sono attuate con l’incremento artificioso dei corrispettivi realizzati nei periodi promozionali per effetto del minor ricarico e con la conseguente minor contabilizzazione di Aggiornamento: Settembre 2002 11 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 corrispettivi introitati nei periodi ordinari. Questo fenomeno è meno diffuso nelle profumerie tradizionali. 3.3.2 - Indizi di evasione Al fine di verificare l’esistenza degli indizi di evasione e ricondurli alle tipologie prima individuate, si elencano alcuni fra i principali elementi indiziari con le relative fonti documentali sulle quali sono riscontrabili. a) Gli indizi di evasione attuata con il metodo della “sottofatturazione” possono essere trovati: i dal controllo della cassa effettuato al momento dell’accesso. Occorre confrontare il denaro e gli altri valori rilevati al momento dell’accesso con gli scontrini emessi a partire dal giorno dell’ultimo prelievo effettuato dal titolare. Una piccola differenza può essere giustificata da esigenze di funzionamento della cassa che richiedono una giacenza minima (per dare il “resto”, per esigenze improvvise, ecc.). Inoltre, ad ogni assegno rinvenuto o ricevuta di carta di credito dovrebbe corrispondere uno scontrino di pari importo; i nella registrazione dei corrispettivi. Dalla registrazione dei corrispettivi è riscontrabile la presenza di importi particolarmente elevati negli ultimi giorni del periodo di liquidazione I.V.A. (mensile o trimestrale) e del mese di dicembre, sintomo di un’evasione attuata con l’emissione a posteriori di documenti fiscali, finalizzata a far apparire un ricarico minimo credibile e, nel contempo, un debito I.V.A., ancorché di importo modesto; i nel giornale di fondo degli scontrini. È opportuno un attento esame, anche a campione, delle operazioni risultanti dal giornale di fondo del misuratore fiscale (cosiddetto registratore di cassa) al fine di appurare la presenza di anomalie nella emissione degli scontrini (concentrazione di scontrini emessi negli ultimi giorni del periodo di liquidazione I.V.A.). In caso di riscontro positivo è ipotizzabile l’emissione di scontrini “a posteriori”; i dal confronto del ricarico. Occorre confrontare il ricarico che emerge dalla contabilità con quello che scaturisce dal raffronto tra i prezzi di acquisto delle merci e i corrispondenti prezzi di vendita al pubblico, rilevati dalle etichette apposte sugli articoli e dai valori indicati su fatture di vendita eventualmente emesse; i dalle dichiarazioni e liquidazioni periodiche I.V.A. e dalle dichiarazioni I.V.A.. L’esistenza di dichiarazioni periodiche con le liquidazioni I.V.A. e le dichiarazioni annuali I.V.A. chiuse costantemente con saldi a debito di importo molto ridotto o, addirittura, con I.V.A. a credito sono indizio di corrispettivi contabilizzati. b) Gli indizi di evasione attuata con il metodo del “magazzino gonfiato” possono essere trovati: i dall’inventario fisico al momento dell’accesso. È possibile riscontrare una consistenza (quantità e valore) effettiva inferiore a quella ricostruita contabilmente; minori giacenze di merci rinvenute sono la prova di una sopravvalutazione del magazzino; i dalle registrazioni e dalle dichiarazioni I.V.A.. L’esistenza di frequenti saldi a credito nelle liquidazioni periodiche I.V.A. e, conseguentemente, l’esistenza di una o più dichiarazioni annuali I.V.A. chiuse a credito possono rappresentare un indizio di corrispettivi di vendita non registrati a fronte di acquisti regolarmente contabilizzati; i dai conti cassa e banche. L’esistenza di finanziamenti all’impresa provenienti dai soci o dal titolare può rappresentare la spia di vendite in precedenza non contabilizzate; i dal libro inventari, dal bilancio e dalle schede contabili. Una descrizione sommaria delle rimanenze finali ed uno scarso dettaglio nella loro classificazione rappresentano un indizio del tentativo di mascherare una sopravvalutazione del magazzino; i dall’indice di rotazione del magazzino. Se particolarmente basso, evidenzia un importo troppo elevato delle Aggiornamento: Settembre 2002 12 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 rimanenze finali in rapporto al costo del venduto, ed è un indizio della sopravvalutazione del magazzino attuata per occultare vendite non contabilizzate. c) Gli indizi di evasione attuata con il metodo degli “acquisti e vendite in nero” possono essere trovati: i dall’inventario fisico al momento dell’accesso. È possibile riscontrare una consistenza (quantità e valore) effettiva superiore a quella ricostruita contabilmente: il rinvenimento di maggiori quantità di merci dimostra l’esistenza di acquisti non contabilizzati; i dal conto cassa e dagli estratti conto bancari. Rilevanti giacenze di cassa inutilizzate o consistenti prelievi bancari del titolare o dei soci, privi di una plausibile giustificazione, sono sintomatici di acquisti senza fatture. Non sempre, infatti, è possibile finanziare “spese non documentabili” o “acquisti in nero” con fondi extracontabili; ragioni contingenti possono costringere l’impresa a ricorrere alle risorse finanziarie “ufficiali”; i dal conto “prelevamenti del titolare”. La mancata movimentazione conto “Prelevamenti del titolare” può costituire un indizio di evasione qualora il contribuente, che non abbia altri redditi oltre quelli provenienti dall’attività commerciale, non sia in grado di indicare le fonti finanziarie disponibili alle quali attinge normalmente per fronteggiare le esigenze della vita quotidiana e per il mantenimento della famiglia; i da archivi informatici. Al momento dell’accesso, è possibile acquisire, da floppy disk o da file registrati sull’hard disk di personal computer: elenchi di incassi, pagamenti, vendite, acquisti, nomi e consegne non risultanti dalla contabilità e quant’altro sia sintomatico di una contabilità parallela “in nero”. Ciò rappresenta un indizio molto circostanziato di facile approfondimento e di notevole forza probatoria. Con riferimento ai controlli su indicati si richiamano le novità introdotte dal D.P.R. del 07.12.2001, n. 435, “Regolamento recante modifiche al decreto del Presidente della Repubblica del 22 luglio 1998, n. 322, nonché disposizioni per la semplificazione e la razionalizzazione di adempimenti tributari”. A decorrere dal 02.01.2002 i contribuenti obbligati alla tenuta delle scritture contabili, possono non tenere i registri prescritti ai fini I.V.A., a condizione che le registrazioni siano effettuate nel libro giornale e che su richiesta dell’Amministrazione siano forniti gli stessi dati, che sarebbero stati annotati nei relativi registri (art.12 del D.P.R. n. 435 del 07.12.2001). Lo stesso D.P.R. ha inoltre previsto che tutte le imprese, indipendentemente dal volume d’affari, non dovranno più presentare le dichiarazioni periodiche I.V.A. a decorrere dalle liquidazioni periodiche relative al 2002. Inoltre, sempre nell’ottica della riduzione degli adempimenti fiscali, è stato eliminato l’obbligo di effettuare le annotazioni relative alle liquidazioni I.V.A. periodiche, mensili o trimestrali, e all’avvenuto versamento dell’imposta. Gli imprenditori devono, comunque, fornire gli elementi in base ai quali hanno operato la liquidazione in caso di specifica richiesta da parte dell’Amministrazione Finanziaria. L’art. 15 dello stesso D.P.R. ha eliminato l’obbligo di allegare al registro dei corrispettivi gli scontrini riepilogativi giornalieri. Pertanto, è consentito effettuare la registrazione, sia giornaliera sia riepilogativa mensile, dei corrispettivi, entro il giorno 15 del mese successivo, senza allegare gli scontrini riepilogativi giornalieri. Per ulteriori chiarimenti si rinvia alla circolare del 25 gennaio 2002, n. 6/E, dell’Agenzia delle Entrate. Aggiornamento: Settembre 2002 13 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 3.3.3 - Prospetto degli eventuali indizi di evasione FONTI INDIZI TIPO EVASIONE Controllo di cassa al momento dell’accesso x consistenza superiore registrati cassa importi 1. Sottofatturazione Copie commissioni clienti x presenza di riferimenti ad acconti non “scontrinati” 1. Sottofatturazione Registrazioni dei corrispettivi x maggiori volumi di vendite realizzate negli ultimi giorni dei periodi di liquidazione I.V.A. e del mese di dicembre 1. Sottofatturazione Giornale di fondo scontrini x emissione di scontrini concentrata negli ultimi giorni del periodo di liquidazione I.V.A. (mensile e trimestrale) 1. Sottofatturazione Fatture emesse, prezzi esposti e x percentuale di ricarico listini interni superiore a quella risultante dalla contabilità 1. Sottofatturazione Fatture di acquisto x di agli inattendibile distribuzione degli approvvigionamenti Registrazioni I.V.A. e x ridottissimi saldi a debito nelle copie dichiarazioni ultimi 2 anni liquidazioni periodiche I.V.A. e nelle dichiarazioni annuali 3. Acquisti e vendite a nero 1. Sottofatturazione x frequenti saldi a credito nelle liquidazioni periodiche I.V.A. e nelle dichiarazioni annuali 2. Magazzino gonfiato x presenza di numerosi accrediti con causale diversa da incassi, quali: finanziamenti provenienti da soci o titolare 2. Magazzino gonfiato x giacenze di cassa consistenti 3. Acquisti e vendite in nero ed inutilizzate; x prestiti ai soci o al titolare, ovvero prelievi bancari a favore di questi Libro inventari, bilancio, schede contabili x indice di rotazione magazzino basso; x descrizione sommaria e classificazione poco analitica delle rimanenze Inventario fisico al momento dell’accesso x minori merci rinvenute rispetto al magazzino ricostruito dalla contabilità x maggiori merci rinvenute 3. Acquisti e vendite in nero rispetto al magazzino ricostruito dalla contabilità x elenchi di incassi, pagamenti, 3. Acquisti e vendite in nero nomi ed altro non riscontrabile in contabilità Conti Cassa e Banche Archivi informatici Aggiornamento: Settembre 2002 di 2. Magazzino gonfiato 2. Magazzino gonfiato 14 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 3.3.4 - Possibili approfondimenti dell’indagine i Controllo incrociato nei confronti dei maggiori fornitori, in particolare per esaminare la documentazione relativa ai pagamenti effettuati dal dettagliante; i controllo incrociato con società di gestione di carte di credito. 3.3.5 - Quantificazione dei ricavi omessi a) Presenza di indizi di evasione del tipo “sottofatturazione”: per quanto riguarda le tecniche di indagine per far emergere questa tipologia di evasione, si rinvia al paragrafo 3.3.7, che illustra le problematiche relative alla determinazione delle percentuali di ricarico riscontrate in sede di accesso e le ipotesi in cui tali ricarichi possono essere applicati anche ad annualità precedenti. b) Presenza di indizi di evasione del tipo “magazzino gonfiato”: è possibile quantificare i maggiori ricavi applicando alla merce non rinvenuta in magazzino la percentuale di ricarico media praticata dall’impresa o, se diversa, quella constatata in sede di verifica (spetterà ovviamente la deduzione del costo). c) Presenza di indizi di evasione del tipo “acquisti e vendite in nero” occorre distinguere i seguenti casi: 1. acquisti “in nero” relativi all’anno dell’accesso (maggior magazzino accertato rispetto a quello contabile). In tal caso sono contestabili soltanto violazioni ai fini I.V.A.; 2. acquisti “in nero” relativi ad anni precedenti quello dell’accesso (risultanti da incongruenze fra quantità uscite ed entrate nelle scritture di magazzino, oppure da documentazione extracontabile). In tal caso sono contestabili maggiori ricavi applicando al valore degli acquisti non contabilizzati la percentuale di ricarico constatata in sede di verifica (riferimento paragrafo 3.3.7), mentre spetterà, ovviamente, la deduzione del costo; 3. vendite “in nero” risultanti da documentazione extracontabile o da incongruenze documentali e contabili. Si rilevano maggiori ricavi pari agli importi rilevati. 3.3.6 - Controllo di carico e scarico del magazzino Il controllo del magazzino può essere fatto per intero o a campione. La scelta relativa non può essere predeterminata, ma adottata caso per caso in funzione della situazione concreta e del tempo a disposizione dei verificatori. Il controllo delle giacenze per campione deve essere effettuato scegliendo, in contraddittorio con la parte e verbalizzando le relative scelte, alcune categorie di merci che siano particolarmente rappresentative dell’intero magazzino. In linea di massima è opportuno individuare le categorie in base al maggior concorso al fatturato. In definitiva i casi che si possono presentare sono: i magazzino fisico INFERIORE a quello contabile: è in genere determinato da annuale giro a rimanenze di parte degli acquisti ed è il risultato di aggiustamenti contabili effettuati alla fine dell’esercizio. Accade che a fine anno il contribuente si accorga di aver omesso troppi ricavi e si trova a dover esporre perdite di esercizio oppure utili irrisori; Aggiornamento: Settembre 2002 15 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 i magazzino fisico SUPERIORE a quello contabile: è rivelatore della presenza di merce, acquistata in nero o comunque per la quale non esiste documento di acquisto, che presumibilmente è destinata ad essere rivenduta in nero. 3.3.7 - Controllo del ricarico Come è noto il “ricarico” è la maggiorazione che il commerciante applica al prezzo di acquisto per determinare il prezzo di vendita. Sulla base dei dati indicati nel conto economico o nella dichiarazione dei redditi (per le imprese in contabilità semplificata), la percentuale media di ricarico può essere così calcolata: % di ricarico = Ricavi - Costo del venduto ______________________ x 100 Costo del venduto Costo del venduto = Giacenze iniziali + Acquisti - Rimanenze finali La principale difficoltà del controllo del ricarico risiede nella diversità dei prodotti commercializzati dalle imprese del settore, a ciascuno dei quali spesso può corrispondere una diversa maggiorazione di vendita, in base alla sua richiesta, alla novità che rappresenta, ecc.. Tale percentuale potrebbe, inoltre, essere influenzata dalla presenza di eventuali vendite promozionali. Inoltre, nel caso in cui a tale attività fosse affiancata un’attività in proprio di estetica, sarà opportuno procedere, anche mediante contraddittorio con la parte, alla scomposizione dei ricavi a seconda siano riferibili all’una ovvero all’altra attività. Nel caso in cui vengano offerti servizi accessori (ad esempio estetica) una parte del materiale destinato alla vendita potrebbe essere utilizzato per tali servizi. Tutte queste circostanze non devono essere trascurate in sede di accertamento giacché la ricostruzione induttiva del giro d’affari può superare il vaglio del contenzioso soltanto se si fonda su una percentuale media ponderata del ricarico che tenga conto della diversità qualitativa e quantitativa dei beni scambiati e del periodo di vendita. Negli esercizi di piccole dimensioni è forse possibile ricostruire analiticamente, articolo per articolo, le quantità vendute rilevandole dalle fatture di acquisto e tenendo conto delle variazioni inventariali, in aumento o in diminuzione, verificatesi nel tempo. Negli esercizi di maggiori dimensioni, però, tale operazione potrebbe rivelarsi troppo complessa anche con l’ausilio di procedure informatiche. In tal caso il ricarico può essere calcolato con riferimento ad un campione significativo di articoli individuati, anche in contraddittorio con il contribuente, non tanto in base alla tipologia merceologica quanto piuttosto in base alla percentuale di ricarico praticata. Un metodo alternativo potrebbe essere quello di calcolare il ricarico sulle rimanenze di merce rilevate al momento dell’accesso nel presupposto, generalmente accettato, che la composizione del magazzino sia Aggiornamento: Settembre 2002 16 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 sufficientemente rappresentativa, quanto a varietà degli articoli trattati e relative incidenze sul totale, dei consumi di merce dell’esercizio. Il ricarico medio ponderato può essere calcolato come segue: n 6 (R x p) 1 Rmp _________ = 100 Rmp = ricarico medio ponderato n = numero degli articoli considerati R = ricarico dell’articolo considerato p = incidenza o peso del costo del venduto dell’articolo sul costo del venduto totale (o sul costo del venduto totale del campione se l’indagine è di carattere campionario) Ad esempio, nel caso di un campione composto da 3 articoli a, b, c, che presentano ciascuno un ricarico, rispettivamente, del 100%, 150%, 200% ed un’incidenza sul costo del venduto totale (del campione) del 30%, 50% e 20%, il ricarico medio ponderato è uguale a: (100x30)+(150x50)+(200x20) (Raxpa)+(Rbxpb)+(Rcxpc) ___________________ = __________________________ 100 = 145% 100 Quanto ai prezzi di vendita da utilizzare per il calcolo del ricarico, essi saranno rilevati dai cartellini applicati sugli articoli rinvenuti al momento dell’accesso, oppure da listini interni ad uso dei commessi ovvero in contraddittorio con la parte. A tal riguardo si rammenta l’obbligo espressamente previsto dall’art. 14 del D.Lgs. n. 114/98 di indicare in modo chiaro e leggibile, mediante l’apposizione di cartelli o con altre modalità idonee allo scopo, il prezzo di vendita al pubblico di tutti i beni esposti, ovunque allocati. E’ possibile presumere che la percentuale di ricarico constatata per il periodo d’imposta in corso alla data dell’accesso sia stata applicata anche al costo della merce venduta nell’annualità d’imposta oggetto di verifica, se, dal confronto tra i due periodi non emergono significative variazioni relativamente a: i tipologia delle merci trattate, tipologia dei fornitori e condizioni d’acquisto; i valore complessivo degli acquisti e delle vendite; i periodi di liquidazione o di vendita straordinaria di durata non molto diversa da quella riscontrata nell’anno dell’accesso; i ubicazione e numero dei punti vendita; i condizioni di concorrenza. Aggiornamento: Settembre 2002 17 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 Qualora si riscontrino le variazioni sopra menzionate, il ricarico constatato al momento dell’accesso potrà essere esteso agli anni precedenti con le opportune rettifiche da determinare in contraddittorio con la parte. Tali riduzioni dovranno comunque trovare riscontro in elementi oggettivi e documentati dal contribuente. Dai suddetti riscontri è necessario dare atto puntualmente nel processo verbale di constatazione, al fine di giustificare, per l’accertamento degli imponibili relativi agli anni precedenti, l’utilizzo di una percentuale di ricarico diversa da quella constatata all’atto dell’accesso. Le eventuali dichiarazioni rese dalla parte in ordine ad un peggioramento della situazione commerciale avvenuto negli ultimi anni avvaloreranno l’applicazione del ricarico, come individuato dalla rilevazione dei dati all’accesso, agli altri anni oggetto di controllo, in quanto la ricostruzione del volume d’affari dovrebbe risultare più favorevole al verificato. Inoltre, nella determinazione del ricarico va tenuto presente che il prezzo di acquisto di molti prodotti può essere influenzato dagli eventuali articoli acquisiti a titolo di “sconto merce” o “tredicesimo pezzo”, anch’ssi destinati alla rivendita a prezzo pieno. 3.3.8 - Indice di rotazione del magazzino L’indice di rotazione del magazzino, che consente di operare delle valutazioni sull’attendibilità del volume delle vendite e degli acquisti, è dato dal rapporto fra la merce uscita dal magazzino in una certa unità di tempo e la giacenza media presente in esso nella stessa unità di tempo. In simboli, cioè, si ha: (Acq. + E.I. - R.F.) E.I. + R.F. 2 Acq. = acquisti E.I. = esistenze iniziali R.F. = rimanenze finali Il calcolo del tasso di rotazione può essere riferito ad intervalli di tempo di diversa lunghezza (mese, settimana, trimestre, ecc.) a seconda delle esigenze. Un indice pari ad 1 sta a significare che il magazzino viene rifornito mediamente una volta l’anno. Un indice di rotazione delle scorte molto basso sta ad indicare un rinnovo del magazzino poco frequente e potrebbe nascondere acquisti e vendite “in nero”. Potrebbe, inoltre, essere sintomatico della sopravvalutazione contabile delle rimanenze finali. In tal caso il magazzino verrebbe “gonfiato”, facendo apparire tra le rimanenze finali anche parte delle merci vendute senza la corrispondente registrazione contabile. In particolare per il settore della profumeria, l’indice risulterà di norma abbastanza elevato, in quanto si tratta di prodotti essenzialmente voluttuari e di lusso legati alla tendenza di moda, il cui rinnovamento assicura la presenza delle ultime creazioni e l’ottimizzazione degli acquisti; inoltre le scorte devono essere rinnovate per problemi legati al deterioramento del prodotto (creme, tinture ed evaporazione dei profumi) o per rinnovamento delle confezioni (contenitori dei profumi, creme, astucci di rossetti). Aggiornamento: Settembre 2002 18 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 Qualora il contribuente avesse effettuato delle operazioni di distruzione merce, al fine di vincere le presunzioni di cessione dei beni non rinvenuti in magazzino, di cui al D.P.R. n. 441/97 (vedasi anche la circolare del 23 luglio 1998, n. 193/E), sarà cura dei verificatori controllare che lo stesso abbia eseguito il seguente iter amministrativo: i inviare almeno 5 giorni prima dell’inizio delle operazioni di distruzione una comunicazione scritta all’Ufficio locale dell’Agenzia delle Entrate o, in mancanza, all’Ufficio delle imposte dirette ed all’Ufficio I.V.A., e al Comando della Guardia di Finanza competenti territorialmente; i specificare il luogo, la data e l’ora in cui si procederà alle operazioni, le modalità di distruzione, la quantità, qualità e ammontare complessivo sulla base del prezzo di acquisto, dei beni da distruggere e l’eventuale valore residuale. I verificatori dovranno pertanto chiedere l’esibizione del verbale da cui devono risultare i predetti elementi, redatto o da dipendenti degli Uffici finanziari o da militari della Guardia di finanza o, in mancanza di questi, da notai che hanno presenziato alla distruzione. Si ricorda che per particolari beni il verbale attestante le operazioni di distruzioni merci, può essere redatto dal personale appartenente ad altri organi amministrativi quali dipendenti ASL, Vigili del fuoco, ecc.. Se l’ammontare del costo dei beni distrutti non sia superiore a lire dieci milioni (¼ è sufficiente una dichiarazione sostitutiva di atto notorio. Per quanto riguarda la perdita dei beni, dovuta ad eventi fortuiti, accidentali o comunque indipendenti dalla volontà del soggetto, la stessa deve risultare da idonea documentazione fornita da un organo della pubblica amministrazione, ovvero secondo quanto previsto dall’art. 16 del D.P.R. del 07/12/2001, n. 435, (“Regolamento recante modifiche al decreto del Presidente della Repubblica del 22 luglio 1998, n. 322, nonché disposizioni per la semplificazione e la razionalizzazione di adempimenti tributari”) da una dichiarazione sostitutiva di atto notorio, resa entro trenta giorni dal verificarsi dell’evento o dalla data in cui se ne ha avuto conoscenza, dalle quali risulti il valore complessivo dei beni perduti, salvo l’obbligo di fornire, a richiesta dell’Amministrazione finanziaria, i criteri e gli elementi in base ai quali detto valore è stato determinato. 3.3.9 - Indice di produttività per addetto Il numero di addetti all’interno di un’attività commerciale è, evidentemente, in stretta correlazione con la dimensione dell’attività stessa. Potrebbe, dunque, essere utile calcolare l’apporto di ciascun addetto in termini di ricavi: I = Ricavi al netto dell’I.V.A. numero addetti I = indice di produttività per addetto. Il risultato di detto rapporto dovrà essere coerente con l’assunto logico secondo cui ad ogni addetto devono corrispondere ricavi che consentano un margine sufficiente a coprire almeno la rispettiva remunerazione. A tal fine, sarà utile determinare l’intero costo aziendale per i dipendenti e la remunerazione corrisposta agli addetti. Aggiornamento: Settembre 2002 19 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 Ogni volta che ci si trova di fronte ad un costo per addetto sproporzionato rispetto al fatturato prodotto per l’azienda sarà necessario indagare su eventuali vendite “in nero”. 3.3.10 - Altri controlli ed analisi Il controllo incrociato tra i pagamenti effettuati con carte di credito e/o bancomat e i documenti fiscali consente di rilevare se sussiste corrispondenza tra i corrispettivi introitati e quelli registrati. Nonostante tale forma di pagamento renda più difficoltoso l’occultamento dei ricavi, potrebbe risultare opportuno l’esame incrociato tra i documenti fiscali emessi ed i riepiloghi contabili delle società di gestione delle carte di credito o i tagliandi P.O.S.. Nella maggioranza dei casi gli estratti conto delle società di gestione delle carte di credito, aventi in genere periodicità mensile, contengono le date e gli importi per singola transazione avvenuta, con distinto addebito delle commissioni dovute per il servizio. Pertanto, l’acquisizione degli estratti conto delle movimentazioni di pagamenti effettuati con “moneta elettronica”, o, in mancanza, la richiesta degli stessi (mediante questionario) alle società di gestione di carte di credito, consente di verificare la veridicità dei ricavi contabilizzati. Potrebbe, altresì, risultare utile distinguere gli incassi a seconda del mezzo di pagamento nei vari mesi, per verificare se il loro ammontare è proporzionale al totale degli introiti. Un confronto semplice si può effettuare rapportando il dato mensile emergente dalle contabili delle carte di credito con il dato mensile dei corrispettivi: se tale rapporto calcolato su base mensile varia nei singoli mesi in modo consistente, è opportuno concentrare il controllo su quei mesi in cui il valore è più elevato, ossia è maggiore l’incidenza degli incassi con carta di credito sul totale dei corrispettivi mensili. Tale elaborazione non si presenta utile quando la percentuale di incassi con carta di credito è particolarmente bassa. Sarà valutata caso per caso l’opportunità di un controllo incrociato nei confronti dei maggiori fornitori per esaminare la documentazione relativa ai pagamenti effettuati dall’impresa verificata (con l’indicazione del numero dell’assegno e della banca trassata), alla ricerca di eventuali assegni ricevuti da clienti per prestazioni non contabilizzate e “girati” dall’impresa al fornitore. Per le imprese che operano in franchising particolare attenzione sarà riservata all’analisi dei costi, considerato che i controlli eseguiti dall’affiliante sono tali da garantire, almeno in parte, la veridicità del fatturato attivo. Qualora siano stati dedotti importi rilevanti per pubblicità, promozione, rappresentanza occorre verificare se alcuni di essi siano stati rimborsati dalla casa madre. Nell’ambito delle grandi catene è anche diffusa la prassi di svolgere attività promozionale tendente alla fidelizzazione della clientela attraverso manifestazioni a premio. Di norma tali attività vengono svolte mediante l’assegnazione di una tessera, che viene riempita in funzione degli acquisti effettuati. Il raggiungimento del livello di acquisti richiesto dà titolo all’attribuzione di sconti particolari o premi. L’analisi della documentazione a supporto di queste operazioni può fornire utili informazioni circa il livello del fatturato realizzato in un determinato periodo, la clientela servita e l’abitualità della stessa, avvalorando l’eventuale ricostruzione indiretta del volume d’affari. Aggiornamento: Settembre 2002 20 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 In presenza di iniziative di questo genere è opportuno eseguire un attento esame sia sotto il profilo dei componenti positivi di reddito, che dovrebbero evidenziare un incremento nel periodo interessato, sia sotto il profilo dei costi sostenuti per lo svolgimento della promozione commerciale. Appare opportuno, inoltre, puntualizzare che un fenomeno caratteristico del settore della profumeria riguarda le case produttrici che effettuano campagne promozionali per il lancio di nuovi prodotti o per diffondere il loro marchio, attraverso manifestazioni temporanee realizzate direttamente nei punti vendita delle imprese clienti, dove viene assegnato uno spazio espositivo dedicato alla presentazione dei prodotti. Tali manifestazioni vengono effettuate principalmente nelle profumerie con diversi punti vendita o di particolare prestigio. In altri casi, soprattutto nella grande distribuzione o nei grandi magazzini, si potrà osservare che i prodotti di una determinata società vengono esposti al pubblico in posizione preferenziale rispetto a quella di altri produttori (ad esempio le gondole situate all’ingresso dei locali o comunque nei punti di maggiore visibilità). Le occupazioni di tali spazi rientrano nella logica commerciale dei produttori che attribuiscono una remunerazione ai dettaglianti per l’affitto degli spazi espositivi. Qualora in sede di accesso si sia rilevata la presenza di spazi esclusivamente riservati ad alcuni marchi, oppure nella corrispondenza commerciale si sia trovata traccia di accordi per campagne promozionali od occupazione preferenziale, occorrerà appurare l’esistenza e la contabilizzazione degli eventuali contributi erogati per questi servizi. Se durante l’attività di accesso si sono rilevati indizi di svolgimento di attività di estetica, i verificatori infine dovranno procedere alla ricostruzione dei corrispettivi derivante da tale attività di prestazione di servizi, facendo riferimento ai criteri indicati nella metodologia relativa ai servizi di estetica, cui si fa espresso rinvio. 3.4 Ulteriori elementi di valutazione Un’ultima serie di elementi e di analisi può essere utilizzata per riscontrare l’attendibilità della dichiarazione, ovvero la congruità minima di quanto accertato, attraverso due procedimenti. Si può, ad esempio, porre a confronto la redditività dichiarata con quella conseguibile da un impiego alternativo, privo di rischio, del capitale ricavabile dalla vendita dell’esercizio cui va sommata la retribuzione figurativa dell’imprenditore e degli eventuali soci direttamente impegnati nell’azienda. Si può altresì raffrontare il reddito dichiarato con quello conseguibile dalla locazione dell’azienda o anche soltanto dei locali di proprietà ove viene svolta l’attività, sommato alla retribuzione figurativa del titolare. Differenze contrarie ad ogni logica economica e perduranti nel tempo, dovrebbero rafforzare il giudizio di inattendibilità sostanziale delle risultanze contabili ovvero meglio convalidare la ricostruzione dei ricavi operata con gli elementi ed i controlli descritti nei precedenti paragrafi. E’ evidente, infatti, che le attività commerciali svolte in zone particolarmente vantaggiose (ad esempio all’interno di un centro commerciale oppure nelle strade del centro di una città) potrebbero produrre redditi elevati anche in caso di affitto (dei locali e/o delle licenze); il reddito derivante dalla gestione diretta dovrebbe essere quindi proporzionato agli ipotetici canoni di locazione. Aggiornamento: Settembre 2002 21 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 Un’altra circostanza sintomatica dello stato di salute dell’attività commerciale è inoltre costituita dalla frequenza nel rifacimento degli arredi, dal loro pregio e dal loro costo. Si dovranno infine valutare le manifestazioni di capacità contributiva (possesso d’auto, imbarcazioni, acquisti d’immobili, ecc.) particolarmente stridenti con l’ammontare del reddito dichiarato. In tal caso, soprattutto qualora non sia stato possibile addivenire ad una soddisfacente ricostruzione del volume d’affari, si potrà procedere sia pure ai soli fini dell’imposizione diretta, all’accertamento sintetico del reddito complessivo secondo la procedura di cui all’art. 38, comma 4, del D.P.R. n. 600/73, nei confronti del titolare persona fisica ovvero dei soci. 3.5 Le indagini bancarie Gli accertamenti bancari costituiscono uno strumento molto incisivo per l’esame della posizione fiscale del contribuente, in particolare delle persone fisiche, delle associazioni tra professionisti, delle società di persone e delle società di capitale a ristretta base azionaria. Il loro impiego deve rispondere a principi di economicità e di prevedibile proficuità dell’azione di controllo. L’indagine bancaria è certamente consigliabile in presenza di gravi indizi di evasione, ovvero qualora permanga un significativo divario tra il volume d’affari ed i redditi ricostruiti con la metodologia in precedenza descritta e quanto fondatamente attribuibile al contribuente sulla base delle condizioni di esercizio dell’attività, della sua potenziale capacità reddituale, della consistenza del suo patrimonio ovvero di altri elementi di valutazione. Peraltro, la Legge 28 dicembre 1995, n. 549 consente di graduare l’indagine in relazione sia all’entità degli indizi di evasione riscontrati che alle esigenze di progressivo approfondimento del controllo eventualmente scaturite dall’analisi degli elementi acquisiti nel corso della verifica. Sono quindi delineabili diversificati percorsi d’indagine, che potranno essere seguiti anche in via alternativa. 3.5.1 - Richiesta al contribuente degli estremi identificativi dei conti (artt. 32, 1° comma n. 6-bis del D.P.R. 600/73 e 51, 2° comma n. 6-bis del D.P.R. n. 633/72) In tal caso viene richiesta alla parte, previa autorizzazione del Direttore Regionale dell’Agenzia delle Entrate, la dichiarazione della natura, del numero e degli estremi identificativi dei rapporti intrattenuti con aziende di credito, con l’amministrazione postale, con società fiduciarie ed ogni altro intermediario finanziario. Di conseguenza agli operatori finanziari segnalati dovrà essere richiesta la copia dei conti denunziati dal contribuente e l’indicazione di tutti gli altri eventuali rapporti con lui intrattenuti. 3.5.2 - Richiesta della copia dei conti agli istituti di credito e finanziari (artt. 32, 1° comma n. 7 del D.P.R. n. 600/73 e 51, 2° comma n. 7 del D.P.R. n. 633/72) Indipendentemente dall’esercizio della facoltà di cui al punto precedente, i verificatori possono richiedere, sempre previa autorizzazione del Direttore Regionale dell’Agenzia delle Entrate, la copia dei conti direttamente agli istituti di credito ed agli intermediari finanziari. Aggiornamento: Settembre 2002 22 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 Tale modalità d’indagine appare particolarmente opportuna quando siano stati frapposti ostacoli all’azione dei verificatori o dell’ufficio, ovvero quando le violazioni e le omissioni e le false indicazioni contabili siano così gravi e i dati a disposizione così scarsi, da rendere difficile la ricostruzione degli imponibili fiscali. Le indagini dovranno comunque essere condotte secondo selezionate opzioni investigative che restringano la forbice costi-benefici dell’azione di accertamento (banche che hanno sportelli nella città ove operano il contribuente e i suoi familiari più stretti, nelle province contigue, nel luogo di nascita, nella località ove possiede residenze secondarie o comunque dove si supponga l’esistenza di conti). L’indagine può coinvolgere anche altri soggetti (familiari e non) motivatamente sospettati di essere intestatari di comodo di conti riferibili al contribuente o di cui il medesimo abbia la disponibilità. Aggiornamento: Settembre 2002 23 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 Merci maggiormente commercializzate nel settore delle profumerie CAPELLI E CUOIO CAPELLUTO Brillantori e delineatori Shampoo PRODOTTI PER LE MANI Gommine, brillantine, gel Creme, geles, lozioni Lozioni e fiale d’urto Smalti Coloranti e spume colorate Lacche Doposhampoo e balsami Fissatori Mousse ristrutturanti Mascara per capelli Solventi e altri prodotti PRODOTTI PER IL CORPO Emollienti Anticellulite Rassodanti Deodoranti e antitraspiranti PRODOTTI PER IL VISO Detergenti e struccanti Struccanti occhi Contorno occhi Depilatori Solari e pigmnetati PRODOTTI IGIENE CORPO Lozioni tonificanti Saponi e syndets Creme idratanti Saponi liquidi Creme nutrienti Bagni schiuma, sali, polveri, olii, solari bagno Creme ansietà, antirughe, rassodanti Talchi e polveri aspersorie Maschere Prodotti uso speciale Prodotti per le impurità della pelle PRODOTTI TRUCCO VISO Fondotinta Cipria Prodotti igiene piedi PRODOTTI IGIENE BOCCA Dentifrici Acque, dentifrici e deodoranti alito PRODOTTI DERMOIGIENICI BAMBINI PRODOTTI LINEA MASCHILE Correttori guance Creme colorate COFANETTI TRUCCO Saponi da barba Pre e dopo barba PRODOTTI PER GLI OCCHI Creme e lozioni Ombretti Confezioni regali ed altri Delineatori e matite PROFUMERIA ALCOLICA PRODOTTI PER LE LABBRA Acque di lavanda, colonia e toletta femminile Rossi labbra Acque di colonia e toletta maschile Protettivi e basi incolore Estratti e profumi in crema CONFEZIONI REGALO DONNA IGIENE INTIMA FEMMINILE Aggiornamento: Settembre 2002 24 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 Check List N° processo verbale Codice Ufficio Anno Da compilare manualmente dopo l’acquisizione del Processo Verbale Check List versione nuova Categoria Economica - COMMERCIO AL DETTAGLIO DI ARTICOLI DI PROFUMERIA Codice Attività: DATI VERIFICATORI Verificatore 1 - Nome e Cognome Ente Verificatore Verificatore 2 - Nome e Cognome Cod. Ufficio I.V.A. Cod. Ufficio II.DD. DATI GENERALI DATA INIZIO VERIFICA (gg/mm/aaaa) Cod. Fisc. Contribuente Aggiornamento: Settembre 2002 DATA FINE VERIFICA (gg/mm/aaaa) Part. IVA Contribuente 25 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 52.33.2 SI: Controllo effettuato anche se con esito negativo NO1: Controllo non effettuato per mancanza del presupposto da accertare NO2: Controllo non effettuato perché non ritenuto proficuo CONTROLLO SI NO1 NO2 Nota Cod. n° ATTIVITÀ PREPARATORIA AL CONTROLLO Attraverso il sistema informativo dell'A.T.: 1 è stata effettuata un'interrogazione contabile completa? 0001 2 sono state acquisite le ultime dichiarazioni disponibili? 0007 3 si è proceduto ad accertare l'esistenza di precedenti controlli e 0008 l'inclusione in liste di segnalazione? 4 è stata rilevata l'ubicazione della sede e degli altri locali utilizzati per 0003 l'esercizio dell’attività? 5 è stato rilevato il luogo di conservazione delle scritture contabili e 0002 l'eventuale soggetto depositario? 6 sono stati individuati gli elementi indicatori di capacità contributiva 0005 (compresi gli atti del Registro) del soggetto verificato, dei familiari conviventi, di eventuali associati nonché nel caso di società, dei soci e dei loro familiari conviventi? 7 si è proceduto a verificare la presenza di protesti attraverso la banca 0012 dati della Camera di Commercio? 8 è stata rilevata l'esistenza di partite I.V.A. cessate (anche intestate ai 0006 soci)? 9 Sono stati acquisiti tutti gli elementi d'accertamento in possesso dell'ufficio? 0009 10* È stato effettuato il piantonamento esterno dell'esercizio? 0011 11* Sono stati accertati i canali pubblicitari utilizzati? ATTIVITÀ DI CONTROLLO SI NO1 NO2 Nota Cod. n° ACCESSO Si è proceduto a: 12 effettuare la ricerca della documentazione extracontabile (appunti, 0103 agende, brogliacci, corrispondenza, ecc.)? 13* verificare la presenza in Internet del soggetto? 0245 14 acquisire i “floppy disk” e gli altri supporti magnetici rinvenuti? 0117 15 acquisire i dati presenti nell' hard-disk dei PC rinvenuti? 0116 16 rilevare il numero, la qualifica e le mansioni dei dipendenti al momento 0107 dell’accesso? 17 rilevare il numero dei soci, dei familiari e degli altri collaboratori che 0106 prestano la loro opera nell’impresa? 18 individuare i documenti relativi alle ultime operazioni effettuate? 0246 19 rilevare i beni strumentali, le attrezzature e gli arredi posseduti? 0111 Aggiornamento: Settembre 2002 26 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 20 52.33.2 inventariare la merce esposta e quella presente in magazzino (anche a 0110 campione)? 21 rilevare il denaro e gli altri valori in cassa? 0114 22 rilevare le carte di credito accettate in pagamento? 0138 23 rilevare i prezzi di vendita (anche a campione)? 0132 24 effettuare il controllo dei dati dichiarati per gli Studi di Settore? 0257 25 controllare l’esistenza della contabilità e la sua perfetta tenuta? 0200 Si e proceduto ad acquisire informazioni, anche in contraddittorio con la parte, relativamente a: 26 eventuali servizi offerti (esercizio di attività di estetica, ecc.) e tariffe 0134 praticate alla clientela? 27 modalità di approvvigionamento della merce e fatture da ricevere? 0144 28 modalità di gestione della cassa (frequenza dei prelievi ed ultimo 0247 prelevamento)? 29 misura e modalità di riconoscimento degli sconti eventualmente 0136 praticati ai clienti su determinate categorie di merci? CONTROLLO DEL VOLUME D’AFFARI SI NO1 NO2 Nota Cod. n° Si è proceduto: 30 accertare se i dati rilevati dalla documentazione extracontabile trovano 0418 riscontro nella contabilità e nei documenti emessi (agende, appunti, corrispondenza)? 31 effettuare la lettura dei dati contenuti nei supporti magnetici ed il loro 0408 riscontro con le scritture e la documentazione contabile? 32 riscontrare se il personale rilevato al momento dell’accesso o 0566 comunque risultante in forza all’impresa sia regolarmente registrato nei libri previsti in materia del lavoro? 33 verificare se le rimanenze sono state descritte in maniera sommaria 0404 e/o presentano uno scarso dettaglio nella loro classificazione? 34 accertare se vi sono merci non coperte da fattura di acquisto o 0419 autofattura? 35 accertare degli 0421 36 controllare l'attendibilità dei tempi di emissione degli scontrini e della 0420 l'attendibilità approvvigionamenti? della distribuzione nel tempo contabilizzazione dei corrispettivi? 37 verificare se i valori rinvenuti in cassa trovano riscontro nei corrispettivi 0420 complessivi e parziali certificati? 38 accertare l'esistenza di rilevanti ed inutilizzate giacenze di cassa 0420 ovvero prelievi bancari, a favore del titolare e dei soci, privi di una plausibile giustificazione? 39 verificare l'esistenza di finanziamenti da parte del titolare o dei soci? 40 effettuare il controllo dei corrispettivi derivati dai servizi accessori 0420 (attività di estetica)? 41 rilevare le merci acquisite a titolo di “sconto merce” o “tredicesimo 0491 pezzo” e a valorizzarle? Aggiornamento: Settembre 2002 27 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale 42 52.33.2 individuare l’esistenza di campagne promozionali e/o operazioni a 0435 premio? 43 accertare le riduzioni di prezzo accordate in tali periodi? 0436 44 calcolare il ricarico medio ponderato, separatamente per tipologia di 0420 prodotto commercializzato? 45 calcolare l'indice di rotazione del magazzino? 0400 46 calcolare l'indice di produttività per addetto? 0401 47 effettuare un controllo incrociato tra i documenti fiscali emessi ed i 0420 riepiloghi contabili delle società di gestione di carte di credito? 48* effettuare un controllo incrociato con società di gestione di carte di 0420 credito? 49* effettuare un controllo incrociato con i fornitori? 0402 50* verificare se esistono rilevanti divergenze tra le risultanze del piantonamento (qualora effettuato) e le cessioni contabilizzate, ovvero gli incassi medi registrati nel periodo precedente? 0422 controllare, in caso di gestioni in franchising, le principali voci di costo 0445 51 e verificare se alcune di esse (pubblicità, promozione rappresentanza) siano state rimborsate dagli affilianti? 52 e effettuare ulteriori controlli sulla base delle relative metodologie, in presenza di altre attività specifiche (attività di estetica, ecc.)? ALTRI CONTROLLI E RISCONTRI SI NO1 NO2 Nota Cod. n° Si è proceduto a: 53 esaminare il rapporto tra mezzi propri ed affidamenti bancari? 0814 54 appurare quali garanzie siano state offerte per ottenere gli affidamenti? 0815 55 accertare il titolo di possesso dei locali utilizzati per l'esercizio 0800 dell’attività? 56 calcolare il capitale investito nell'attività (arredi, attrezzature, 0801 automezzi, magazzino, ecc.)? 57* 0802 calcolare il presumibile valore commerciale dell'esercizio ed il fitto ricavabile dalla sua locazione? Si è proceduto a valutare il reddito ritraibile da: 58 un impiego alternativo del capitale proprio investito ovvero di quello 0803 conseguibile dalla vendita dell'esercizio? 59 l’affitto di locali di proprietà utilizzati per l’esercizio dell’attività? 0804 60 lo svolgimento di un'attività di lavoro dipendente nel settore? 0805 61 Si è proceduto a determinare il reddito accertabile in via sintetica (al titolare o ai soci) sulla base delle manifestazioni di capacità contributiva accertate? 0807 Aggiornamento: Settembre 2002 28 Commercio al dettaglio di articoli di profumeria, saponi e prodotti per toletta e per l’igiene personale INDAGINI BANCARIE 62 (1) SI 52.33.2 NO1 NO2 Nota Cod. n° 0905 Vi sono gravi indizi di evasione ovvero indizi tali da far ritenere che quanto accertato diverga significativamente dall’effettiva capacità contributiva del soggetto verificato? Si è proceduto a: 63* richiedere al contribuente l'indicazione dei conti intrattenuti con banche 0900 e istituti finanziari? 64* acquisire ed esaminare la copia dei conti segnalati ed esibiti dal 0901 contribuente? 65* richiedere copia dei conti agli istituti di credito e finanziari? 0902 66* interessare istituti bancari operanti in località diverse da quelle di 0903 residenza? 67* estendere le indagini bancarie ad altri soggetti? 0904 *Controllo facoltativo. (1) NOTA: in caso di risposta affermativa, i successivi controlli rivestiranno carattere obbligatorio. Indici di riscontro PERCENTUALE DI RICARICO CONSTATATA INDICE DI ROTAZIONE DI MAGAZZINO PRODUTTIVITÀ PER ADDETTO (in milioni di Lire) ANNO DI RIFERIMENTO % % Aggiornamento: Settembre 2002 29