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Guala Closures Group, Spinetta Marengo (AL), Italia. Utilizzata con concessione dell’autore.
SAP Customer Success Story | Moulding & Discrete Manufacturing | Guala Closures
Total Information Revolution,
il progetto dell’Azienda che crede
in un mondo che cambia
Partner
SAP Customer Success Story | Moulding & Discrete Manufacturing | Guala Closures
In breve
Nome dell’azienda
Guala Closures SpA
Azienda
Settore
Moulding & Discrete Manufacturing
Vision
Perché SAP e Altea
Implementazione
Servizi e/o prodotti forniti
Chiusure “non-refillable” per spirits; chiusure in alluminio e
plastica per bevande alcoliche, bibite, vino, olio, farmaceutica,
cosmetica e del PET; Servizi Tecnici e Marketing.
Soluzione
Fatturato
420 milioni di euro
Benefici
Sito web
www.gualaclosures.com
Sviluppi futuri
Soluzione SAP® implementata
SAP ERP con applicazione dell’acceleratore progettuale
Altea4Moulding
Partner
Altea SpA, www.alteanet.it
12 miliardi di chiusure vendute in 100 paesi, 5 centri di ricerca, 25 stabilimenti produttivi, 3600 dipendenti,
sono i numeri della crescita di un Gruppo in continua evoluzione. L’esigenza di dotarsi di un sistema
gestionale integrato e centralizzato, in sostituzione a soluzioni gestionali eterogenee adottate da ogni Plant,
diventa una necessità irrinunciabile, così come un maggiore controllo della Produzione e delle informazioni
per sostenere il Management aziendale nelle decisioni strategiche.
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SAP Customer Success Story | Moulding & Discrete Manufacturing | Guala Closures
In breve
Azienda
Vision
Perché SAP e Altea
Implementazione
Soluzione
Benefici
Sviluppi futuri
Azienda
Gruppo Multinazionale fondato in Italia nel 1954,
oggi Guala Closures Group è attivo in 4 continenti
con 25 insediamenti produttivi e una struttura
commerciale presente in oltre 100 paesi.
40%
Leader a livello internazionale nel settore delle
chiusure “non-refillable”, principale produttore in
Europa e America Latina di chiusure in alluminio
e plastica per bevande alcoliche, bibite, vino, olio
e per i settori farmaceutico e cosmetico, Guala
è tra le maggiori realtà in Italia e Spagna nella
progettazione e produzione di bottiglie in PET.
(% utenti rispetto al
numero di dipendenti)
La sede principale dell’Azienda è situata a Spinetta
Marengo (AL), ma grazie ad una politica di continuo
sviluppo commerciale e innovazione tecnologica, il
Gruppo è riuscito ad espandersi e distinguersi nel
mondo, diventando un punto di riferimento in un
contesto di mercati fortemente differenziati e in
costante crescita. Stabilimenti produttivi e commerciali
sono presenti in Europa, America, Asia, Oceania.
Particolare attenzione viene posta da Guala
Closures anche su temi attuali ed importanti
come quelli dello sviluppo sostenibile, fattori di
innovazione molto forti che portano l’Azienda
a mettersi in gioco costantemente, adattarsi e
rinnovarsi, ripensando ai processi e alle attività per
migliorare efficienza, ridurre i consumi, investire nel
capitale umano.
In questo contesto, l’implementazione di un
sistema ERP come SAP si è rivelata un’occasione
imperdibile per il miglioramento complessivo
dell’organizzazione e delle proprie performance.
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In breve
Vision
Azienda
Vision
Perché SAP e Altea
Implementazione
Soluzione
Benefici
Sviluppi futuri
La decisione di Guala Closures di implementare
un sistema informativo integrato per sostenere la
crescita e l’aumento di complessità del Business
dell’Azienda, è stata formulata in linea con la propria
Vision di sviluppo ed espansione.
Il consolidamento di una posizione di leadership a
livello internazionale, con un modello imprenditoriale
focalizzato esclusivamente sul core Business, è
da sempre fondamentale per Guala, da perseguire
attraverso investimenti costanti in ricerca,
innovazione e qualità dei prodotti, anticipando i
mercati. Contrastare la contraffazione ed essere
Partner dei propri Clienti nella progettazione e
realizzazione di nuovi prodotti e Soluzioni sono
obiettivi ugualmente prioritari.
420
mio € turnover
Sviluppo ed espansione
internazionale con SAP
L’implementazione di SAP ERP ha posto le basi per
un percorso di internazionalizzazione che Guala
Closures perseguirà sempre maggiormente, con
un sistema informativo in grado di sostenerne la
complessità del Business.
La Vision Aziendale viene perseguita nel rispetto
di una politica di responsabilità nei confronti degli
stakeholder e attraverso azioni concrete ispirate
ai valori di trasparenza, professionalità, tutela
dell’ambiente, cultura del risultato.
Una strategia di crescita significa anche aprirsi a
nuovi mercati. L’acquisizione e la creazione di nuove
realtà produttive e lo sviluppo di reti commerciali in
nuovi Paesi, garantiscono in Guala la creazione di
valore, al servizio del mercato e degli investitori.
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Azienda
Perché SAP
e Altea
Vision
Perché SAP e Altea
Implementazione
Soluzione
Benefici
Sviluppi futuri
Il Sistema Implementato in Guala è stato inoltre
certificato mediante il Sistema di Qualità Altea, a
conferma che i processi gestiti dall’ERP sono in linea
e a norma con le direttive internazionali.
Altea si è rivelata il Partner di implementazione più
adatto alle esigenze di Guala Closures, grazie alle
caratteristiche e competenze dimostrate.
Altea è:
•• GOLD Value Added Reseller Partner di SAP, con
una soluzione specifica per il settore Moulding &
Discrete Manufacturig, basata su Best Practice
SAP e sviluppata da Altea a partire dalle esperienze
progettuali di successo in questa Industry
•• Referenze di settore e conoscenze diffuse sul
sistema SAP ERP
•• Approccio collaborativo fin dalla fase negoziale
•• Capacità del Team Guala e di Altea di diventare
un’unica forza motrice per la gestione delle
problematiche e la realizzazione del progetto.
Passare da sistemi gestionali eterogenei ed
indipendenti nei singoli Plant ad un sistema ERP
centralizzato è stata una vera rivoluzione per il
gruppo Guala: SAP è stata la chiave di volta.
SAP è:
•• Soluzione leader di mercato, completa, scalabile
per la media e grande impresa
•• Soluzione ampliabile nel tempo e replicabile in
altre Società del Gruppo.
“Mantenere la leadership su un mercato in continua evoluzione
impone scelte strategiche impegnative. Da sempre Guala
Closures Group anticipa il futuro per definire i nuovi standard di
qualità del mercato, attraverso una costante attività di ricerca.”
Dott. Alberto Nembri - Group IT Director, Guala Closures SpA
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Benefici
Sviluppi futuri
Implementazione
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140
140
Il progetto “TIR – Total Information Revolution”
di Guala, ha avuto l’obiettivo di sostituire i diversi
sistemi gestionali, eterogenei e indipendenti, dei
singoli Plant con un unico sistema integrato e
centralizzato.
mesi
plant
Partito a Luglio 2011, il progetto è durato 9 mesi,
coinvolgendo 93 utenti tra tutte le funzioni aziendali:
Contabilità, Controllo di Gestione, Vendite, Logistica
Interna e Magazzini, Pianificazione e Produzione,
Acquisti.
utenti
Lo sviluppo del nuovo sistema informativo è
avvenuto con un approccio “Big Bang”, attivando il
sistema contemporaneamente su 5 plant distribuiti
tra nord, centro e sud Italia. Nel corso del progetto,
Guala ha acquisito una nuova Azienda, che è stata
prontamente inclusa nell’implementazione.
giornate formative
i numeri del progetto
Particolare attenzione è stata data alla Gestione
del Cambiamento e alla preparazione ed erogazione
del training utente, mediante:
•• Corsi di formazione finanziati a livello regionale
(12 corsi e 140 giornate erogate)
•• Preparazione documentazione “ad hoc”, fruibile a
tutti gli utenti attraverso il portale di progetto
•• Continua ed accurata misura dell’apprendimento
da parte degli utenti mediante test
•• Personale on-site a fianco dei Key User di Guala e
struttura Help Desk dedicata.
L’implementazione ha previsto una forte interazione
tra Team Guala e Altea, con il coinvolgimento degli
utenti e il commitment del Management. Le fasi di
progetto, la documentazione prodotta, la gestione
dei gap di progetto e delle Change Request sono
stati gestiti attraverso la metodologia ASAP di SAP
e supportati da un portale web di progetto, quale
strumento di collaborazione e condivisione delle
informazioni tra i membri del team allargato.
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Benefici
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•• Completa integrazione tra processi logistici e
amministrativi/contabili, inclusa la connessione
con i sistemi di campo e con lo schedulatore
•• Riduzione livelli di stock: adozione delle politiche
“Make To Order”
•• Efficienza negli scambi inter company
•• Riduzione e monitoraggio dei costi: logiche di
Controllo di Gestione strutturate e uniformi;
controllo sui costi del prodotto finito
•• Centralità e qualità dell’informazione,
semplificazione nel reperimento e disponibilità dei
dati in “real-time”, in linguaggio comune a tutto il
Gruppo.
Grazie alla Business Platform di Altea specifica per
il settore dello stampaggio per plastiche e leghe,
Guala ha potuto implementare in tempi contenuti
il modello di Business unico che aveva definito per
tutti i Plant del Gruppo. L’acceleratore sviluppato da
Altea è basato sulla soluzione standard SAP ERP ed
è frutto dell’esperienza e dei casi di successo di Altea
nel settore.
Gli obiettivi che si era prefissata Guala Closures sono
stati:
•• Standardizzazione dei processi: adozione di
un unico modello di Gruppo, preservando le
“specificità” rilevanti.
“Progetti così ambiziosi richiedono un forte controllo del Business, per questo motivo
abbiamo deciso di lanciare il progetto T.I.R. – Total Information Revolution – per
rivoluzionare il modo di comunicare e condividere le informazioni in Azienda, dotarci di
un sistema informativo integrato che ci possa aiutare ad ottenere una visione completa
e tempestiva del Business a supporto delle nostre decisioni.”
Dott. Alberto Nembri - Group IT Director, Guala Closures SpA
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Benefici
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copertura
processi SAP
Il nuovo sistema integrato di Guala pianifica la
Produzione verificando la capacità produttiva e
comparandola con le materie prime disponibili.
La Supply Chain è ottimizzata disponendo di
informazioni dettagliate e complete, grazie a un
sistema che verifica la necessità dei trasferimenti
Intraplant e i livelli di stock presenti e richiesti nei siti
produttivi. La gestione dell’intera pianificazione su
un’unica piattaforma ERP garantisce puntualità e
precisione nelle consegne ai Clienti, riducendo il lead
time di attraversamento del processo produttivo.
Il sistema consente inoltre di avere piena visibilità
sui costi di produzione (fissi e variabili) e un
dettaglio di stratificazione dei costi commerciali e
di struttura imputabili al prodotto (modelli “direct
costing” e “full costing”).
Ne consegue una base informativa completa ed
attendibile anche per la pianificazione e l’analisi
delle performance, come supporto strategico al
Management aziendale. La gestione integrata
delle logiche di previsione e di Budgeting, gestite
interamente su SAP, consente infatti di condividere
in tempi rapidi i valori di Forecast e i successivi
rolling mensili per l’analisi delle Vendite. Un puntuale
Controllo di Gestione viene garantito dalla verifica dei
margini a livello commerciale e da un nuovo processo
organizzativo di workflow per il rolling Forecast, che
riduce i tempi di chiusura e l’analisi degli scostamenti.
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Ulteriore analisi supportata da SAP è relativa ai
prezzi di trasferimento e ai margini di contribuzione
intercompany tra i plant del Gruppo.
Significativi miglioramenti sono stati riscontrati
anche nell’operatività dell’Azienda, favorendo la
condivisione delle informazioni e la collaborazione
interna. Il riesame dei processi ha evidenziato ed
attuato interventi adeguati a livello organizzativo:
le attività a basso valore aggiunto sono state
eliminate, migliorando così l’efficienza.
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Il modello di Gruppo unico ed integrato sviluppato
da Guala Closures è alla base della sua crescita
produttiva e dell’ottimizzazione informativa,
consentendo di adattarsi in modo rapido alle
mutevoli esigenze di mercato e di cogliere
opportunità di miglioramento organizzativo.
Il futuro di Guala guarda ora ad una naturale
integrazione del sistema ERP con strumenti di
Business Intelligence. La stabilità e l’integrazione
dei processi aziendali, unite alle informazioni a
disposizione del Management consentiranno di
avere una visione completa e sicura sull’andamento
del Business.
Ulteriori progetti di internazionalizzazione
consentiranno infine all’Azienda di allargare
ed estendere il Modello ad altre realtà e culture.
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