PROCEDURA PER L`ACQUISIZIONE TELEMATICA DEI DATI DI

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1 marzo 2013
PROCEDURA PER L’ACQUISIZIONE
TELEMATICA DEI DATI DI DOMANDA
PER LE RICHIESTE DI AGEVOLAZIONE
Bando ENERGIA 2013
LEGGE 27/10/1994 N.598 RICERCA REGIONE UMBRIA
Interventi per la ricerca industriale e lo sviluppo
sperimentale
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Procedura per l’acquisizione telematica dei dati di domanda per Bando Energia 2013 a valere sull’art.11 della legge 598/94
Ricerca Industriale e Sviluppo Sperimentale - Regione Umbria
Indice
Indice .................................................................................................................................................... 2
Premessa............................................................................................................................................... 3
Requisiti software ................................................................................................................................ 5
Registrazione alla piattaforma informatica .......................................................................................... 6
Introduzione ..................................................................................................................................... 6
Procedura ......................................................................................................................................... 6
Accesso alla piattaforma informatica ................................................................................................... 8
Introduzione ..................................................................................................................................... 8
Procedura ......................................................................................................................................... 8
Compilazione della richiesta di agevolazione ...................................................................................... 9
Introduzione ..................................................................................................................................... 9
Procedura ......................................................................................................................................... 9
Caricamento allegati .......................................................................................................................... 11
Introduzione ................................................................................................................................... 11
Procedura ....................................................................................................................................... 11
Invio telematico.................................................................................................................................. 13
Introduzione ................................................................................................................................... 13
Procedura ....................................................................................................................................... 13
Acquisizione della modulistica definitiva ed invio. ........................................................................... 14
Introduzione ................................................................................................................................... 14
Procedura ....................................................................................................................................... 14
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Premessa
Il presente documento illustra la procedura che le imprese devono seguire per l’acquisizione
telematica dei dati di domanda sul Bando Energia 2013 ai sensi dell’art. 11 della legge 598/94.
Errori dovuti al mancato rispetto della procedura di seguito descritta comporteranno la non
accettazione dei dati di domanda da parte del sistema ovvero il successivo rifiuto della
domanda da parte del Gestore.
L’acquisizione telematica dei dati di domanda precede l’invio della richiesta di agevolazione via
PEC alla Regione; alla PEC dovranno esser allegati i file già oggetto di compilazione e/o
caricamento telematico sulla piattaforma secondo le modalità di seguito indicate. I dati riportati
sui documenti compilati e/o caricati sulla piattaforma del Gestore dovranno pertanto essere
coincidenti con quelli che saranno inviati via PEC alla Regione. Nei casi particolari in cui in
fase di invio PEC del file già oggetto di caricamento/compilazione telematica l’impresa rilevi dati
non corretti (o non presenti o non aggiornati) in tale file, essi potranno essere inseriti nel file inviato
via PEC unitamente a copia scannerizzata di comunicazione a firma del Legale Rappresentante che
richieda e motivi la sostituzione del precedente file caricato su piattaforma con quello nuovo
oggetto di spedizione via PEC.
Per quanto non espressamente indicato nel presente documento, si fa riferimento al Decreto
Dirigenziale N. 786 del 19/2/2013, disponibile su sito di MCC http://www.mcc.it.
Su piattaforma telematica verrà compilata la richiesta di agevolazione e dovranno necessariamente
essere caricati, pena l’impossibilità di eseguire l’invio telematico, gli allegati: allegato 1
“L’impresa”, allegato 2 “Il Progetto” e allegato 3 “Tabelle per la determinazione dei costi
agevolabili”. I dati forniti saranno trattati in osservanza del D.lgs. 196/2003 "Codice in materia di
protezione dei dati personali".
Per ogni richiesta di informazioni potrà essere utilizzato l'indirizzo e-mail [email protected].
Al termine delle singole sessioni di lavoro, l’impresa deve uscire dalla piattaforma informatica
selezionando la voce Esci posizionata nella parte alta della pagina. Qualora l’impresa termini la
sessione di lavoro semplicemente chiudendo il browser, ovvero selezionando un nuovo indirizzo
web, è possibile che – accedendo nuovamente alla piattaforma – non vengano richieste le
credenziali di autenticazione che sono state concesse e sono valide per il singolo progetto oggetto
della sessione. Devono porre particolare attenzione a questa eventualità le imprese che intendano
presentare più domande contemporaneamente poiché, sino alla selezione della voce Esci
posizionata nella parte alta della pagina ed al successivo inserimento di una nuova coppia di
credenziali, le attività svolte attraverso la procedura informatica si intendono relative
esclusivamente al progetto per il quale le imprese medesime hanno inserito delle credenziali di
autenticazione valide. Al fine di fornire all’impresa una verifica del corretto caricamento sulla
procedura informatica degli allegati, per ogni documento caricato la procedura mostra l’impronta
del documento stesso. Tale impronta consiste in una sequenza di numeri e lettere univocamente
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associate al documento, come l’impronta digitale è una sequenza di segni univocamente associata
ad una persona. È sufficiente modificare un solo carattere all’interno di un documento
arbitrariamente lungo per ottenere una modifica radicale dell’impronta. Nella presentazione
dell’impronta, possono essere utilizzati indifferentemente lettere maiuscole o minuscole.
L’impronta, visualizzata in formato esadecimale, è calcolata utilizzando l’algoritmo SHA2 a 256
bit. Nella prossima sezione sono indicati alcuni software che possono essere utilizzati dall’impresa
per verificare la corrispondenza tra l’impronta del documento presente sulla piattaforma e quella del
documento presente sul suo computer.
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Requisiti software
Per poter compilare la modulistica on-line ed effettuare il successivo invio è necessario che l'utente
disponga di:
1. browser per la navigazione sull'internet (Internet Explorer 5.5 o superiore, Mozilla 1.3.1 o
superiore, FireFox 1.0 o superiore). Il browser deve consentire la conservazione dei cookie e
l’esecuzione dei Javascript;
2. indirizzo di posta elettronica;
3. stampante.
Per poter controllare l’impronta generata al caricamento degli allegati, l’impresa può utilizzare un
qualsiasi software per il calcolo delle impronte che implementi l’algoritmo SHA2 a 256 bit e
produca l’output in formato esadecimale. A titolo esemplificativo, gli utenti di sistemi Windows
possono
utilizzare
il
software
gratuito
HashCalc
e
reperibile
all’indirizzo
http://www.slavasoft.com/hashcalc/index.htm, gli utenti di sistemi Linux possono utilizzare il
programma gratuito sha256sum, fornito insieme al sistema operativo.
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Registrazione alla piattaforma informatica
INTRODUZIONE
La procedura di seguito presentata consente di registrare un progetto presso l’infrastruttura
telematica, definendo le credenziali di autenticazione (username e password) necessarie per lo
svolgimento della procedura informatica di acquisizione telematica dei dati.
Qualora l’impresa intenda presentare più progetti – anche in bandi diversi – dovrà registrare ogni
progetto separatamente alla piattaforma, acquisendo in questo modo credenziali di autenticazione
diverse. Ad ogni coppia di credenziali di autenticazione (username e password) corrisponde, infatti,
uno ed un solo progetto.
PROCEDURA
Di seguito sono descritti i diversi passaggi che gli utenti devono compiere per registrare un
progetto presso l’infrastruttura telematica.
PASSAGGIO 1: Collegarsi al sito http://www.mcc.it e selezionare la scritta INCENTIVI
PER LE IMPRESE posizionata a destra nella homepage.
PASSAGGIO 2: Selezionare la voce vai al sito dedicato posizionata nella parte bassa della
pagina.
PASSAGGIO 3: Selezionare la voce INCENTIVI REGIONALI posizionata a sinistra.
PASSAGGIO 4: Selezionare l’immagine della regione Umbria sulla cartina dell’Italia che
viene presentata.
PASSAGGIO 5: Selezionare la voce:
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PASSAGGIO 7: Selezionare la voce Clicca qui se non sei registrato
PASSAGGIO 8: Compilare il modulo di richiesta fornendo – dopo la lettura
dell’informativa – il consenso al trattamento dei propri dati personali. Al termine della
compilazione premere il pulsante “INVIA” posizionato in fondo alla pagina. Il sistema
effettua un primo controllo di consistenza delle informazioni inserite. In caso siano
evidenziati degli errori, è necessario correggerli e premere nuovamente “INVIA”.
PASSAGGIO 9: Il sistema visualizza l’indirizzo di posta elettronica e lo username
precedentemente forniti. Controllare le informazioni riportate: se corrette premere il pulsante
"CREA" in fondo alla pagina, se errate premere il pulsante "MODIFICA" e seguire quanto
indicato al precedente passaggio 8.
PASSAGGIO 9: Il sistema conferma l’avvenuta registrazione; tuttavia le credenziali
inserite non sono ancora abilitate a consentire l’accesso. Allo scopo di abilitare tali
credenziali, il sistema invia una e-mail all’indirizzo specificato dall’utente al precedente
passaggio 8.
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PASSAGGIO 10: Dopo aver ricevuto l’e-mail da parte del sistema, e comunque entro 72
ore dalla registrazione, l’utente deve completare la registrazione selezionando la scritta
Confermo la registrazione presente nel corpo della e-mail.
PASSAGGIO 11: La piattaforma conferma l’avvenuta abilitazione delle credenziali.
Attenzione
Qualora l’utente non riceva l’e-mail, prima di ripetere la procedura fornendo credenziali diverse,
deve verificare che il messaggio inviato dall’indirizzo [email protected] non sia stato
erroneamente filtrato da prodotti antispam o da altri software/configurazioni del proprio computer o
del proprio gestore di posta elettronica.
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Accesso alla piattaforma informatica
INTRODUZIONE
La procedura di seguito presentata consente all’utente di accedere all’infrastruttura telematica con le
credenziali di autenticazione precedentemente abilitate.
PROCEDURA
Di seguito sono descritti i diversi passaggi che gli utenti devono compiere per accedere
all’infrastruttura telematica.
PASSAGGIO 1: Collegarsi al sito http://www.mcc.it e selezionare la scritta INCENTIVI
PER LE IMPRESE posizionata a destra nella homepage.
PASSAGGIO 2: Selezionare la voce vai al sito dedicato posizionata nella parte bassa della
pagina.
PASSAGGIO 3: Selezionare la voce INCENTIVI REGIONALI posizionata a sinistra.
PASSAGGIO 4: Selezionare l’immagine della regione Umbria sulla cartina dell’Italia che
viene presentata.
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PASSAGGIO 7: Inserire le credenziali di autenticazione relative al progetto e premere il
pulsante “INVIA”. Qualora il sistema impedisca l’accesso fornendo l’errore “Username o
password errata” inserire nuovamente le credenziali di autenticazione e premere il pulsante
“INVIA”. Qualora il problema persista, selezionare la voce “Clicca qui se hai dimenticato la
password” per richiedere in tempo reale una nuova password di accesso.
Attenzione
Qualora l’utente acceda alla piattaforma informatica per la prima volta, ovvero abbia richiesto una
nuova password, il sistema impedirà lo svolgimento di qualunque operazione se prima non viene
cambiata la password di accesso fornita dall’utente durante la registrazione ovvero fornita dal
sistema.
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Compilazione della richiesta di
agevolazione
INTRODUZIONE
Una volta superata la procedura di autenticazione all’infrastruttura telematica l’utente accede alla
pagina principale, dalla quale è possibile selezionare le diverse funzioni. La piattaforma mostrerà
solo le funzioni disponibili all’utente sulla base dello stato di avanzamento della compilazione.
L’utente è libero di eseguire la procedura descritta nella seguente sezione anche in più momenti
distinti e precedenti la data di apertura del bando: se si interrompe la procedura in un qualsiasi
punto, e si è preventivamente premendo il tasto “SALVA” posizionato al termine di ogni modulo,
alla ripresa dei lavori l’utente troverà tutti i dati già inviati alla piattaforma informatica caricati nei
moduli. L’utente potrà modificare i dati precedentemente inseriti, ovvero continuare con la
compilazione. Di seguito è descritta la fase della procedura per la compilazione della richiesta di
ammissione alle agevolazioni.
Si rammenta che i dati riportati sui documenti compilati e/o caricati sulla piattaforma del Gestore
dovranno essere coincidenti con quelli che saranno inviati via PEC alla Regione. Nei casi particolari
in cui in fase di invio PEC del file già oggetto di caricamento/compilazione telematica l’impresa
rilevi dati non corretti (o non presenti o non aggiornati) in tale file, essi potranno essere inseriti nel
file inviato via PEC e potranno esser oggetto di valutazione se e solo se l’impresa procederà
all’invio via PEC anche di copia scannerizzata di comunicazione a firma del Legale Rappresentante
che richieda e motivi la sostituzione del precedente file caricato su piattaforma con quello nuovo
oggetto di spedizione via PEC.
PROCEDURA
PASSAGGIO 1: Selezionare nel menu di sinistra la voce Modulo e, nel sottomenu che
viene visualizzato, la voce Compila.
PASSAGGIO 2: Compilare la pagina con i dati presentati. Al termine della compilazione
premere il pulsante “SALVA” situato in fondo alla pagina. Il sistema effettua un primo
controllo di consistenza delle informazioni inserite. In caso siano evidenziati degli errori, è
necessario correggerli e premere nuovamente “SALVA”.
NOTA: Tutti i campi sono obbligatori. I campi Preventivo di Costo, Contributo a fondo
perduto concedibile, Data inizio e Durata saranno acquisiti dal sistema al successivo
passaggio 4.
PASSAGGIO 3: Il sistema visualizza la prima parte della richiesta di ammissione compilata
in ogni sua parte con i dati forniti dall’utente. Controllare le informazioni riportate: se
corrette premere il pulsante “PROSEGUI” in fondo alla pagina per concludere la
compilazione; se errate premere il pulsante “MODIFICA” e seguire quanto indicato al
precedente passaggio 2.
PASSAGGIO 4: caricare il foglio excel relativo all’allegato 3 (preventivamente scaricato
dal sito www.incentivi.mcc.it e relativo al bando per il quale si intende presentare la
richiesta di agevolazione. Il foglio excel deve essere compilato e salvato sul proprio PC
(selezionando il pulsante “Sfoglia...”). Successivamente premere il pulsante “SALVA”. La
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piattaforma informatica una volta caricato il file lo processa. Durante tale attività le viene
mostrata una pagina di attesa. Al termine dell’elaborazione, il sistema mostra i dati acquisiti:
verificare i dati presenti, l’impronta calcolata per il documento e premere “PROSEGUI”,
altrimenti premere il pulsante “CARICA NUOVO FILE EXCEL”.
NOTA: L’impresa deve utilizzare il file excel scaricato dal sito
www.incentivi.mcc.it e relativo al bando per il quale intende presentare richiesta di
agevolazione, pena la non accettazione del documento informatico da parte della
procedura.
NOTA: Qualora la piattaforma informatica rigetti il file excel, ne darà
comunicazione specificando l’errore. Correggere il problema e ripetere il
caricamento.
Attenzione
Nel file Excel i dati presenti al foglio “modulo domanda” non saranno presi in considerazione – ad
eccezione del Codice Fiscale dell’impresa beneficiaria e della classificazione dimensionale – poiché
farà fede quanto inserito nel passaggio 2. Verificare che i campi Preventivo di Costo, Contributo a
fondo perduto concedibile, Data inizio e Durata del modulo di domanda non siano vuoti. Qualora
l’utente desideri stampare una bozza della richiesta compilata deve selezionare, nel menu di sinistra,
la voce Modulo e, nel sottomenu che viene visualizzato, la voce Visualizza bozza. TALE BOZZA
NON DOVRÀ ESSERE INVIATA AL GESTORE.
Qualora l’utente abbia necessità di modificare i dati inseriti relativamente alla domanda di
ammissione può – sino al momento dell’invio telematico – effettuare le operazioni di modifica
selezionando nel menu di sinistra la voce Modulo e, nel sottomenu che viene visualizzato, la voce
Modifica.
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Caricamento allegati
INTRODUZIONE
Una volta completata la compilazione della richiesta di agevolazione, l’impresa deve caricare sulla
piattaforma informatica l’allegato 1 (L’impresa) e l’allegato 2 (Il progetto di ricerca). Di seguito è
descritta la fase della procedura per il caricamento degli allegati.
Si rammenta che i dati riportati sui documenti compilati e/o caricati sulla piattaforma del Gestore
dovranno essere coincidenti con quelli che saranno inviati via PEC alla Regione. Nei casi particolari
in cui in fase di invio PEC del file già oggetto di caricamento/compilazione telematica l’impresa
rilevi dati non corretti (o non presenti o non aggiornati) in tale file, essi potranno essere inseriti nel
file inviato via PEC unitamente a copia scannerizzata di comunicazione a firma del Legale
Rappresentante che richieda e motivi la sostituzione del precedente file caricato su piattaforma con
quello nuovo oggetto di spedizione via PEC.
PROCEDURA
PASSAGGIO 1: Selezionare nel menu di sinistra la voce Gestione modulistica e, nel sottomenu
che viene visualizzato, la voce Elenco allegati.
PASSAGGIO 2: caricare il documento informatico contenente l’allegato 1 selezionando il pulsante
Sfoglia posizionato nella parte alta della pagina, in corrispondenza della scritta Allegato 1: l'impresa
e premere il pulsante “CARICA FILE”. Il sistema presenterà nuovamente la pagina con l’elenco
degli allegati ma, senza la possibilità di caricare l’allegato 1.
NOTA: l’impresa può verificare il corretto caricamento del documento confrontando
l’impronta del documento stesso presente nell’elenco con quella autonomamente
calcolata.
NOTA: l’impresa può verificare il file caricato sulla piattaforma selezionando la
scritta Visualizza posizionata vicino al nome del file sotto la scritta Allegato 1:
l'impresa. In caso l’impresa voglia modificare un file precedentemente caricato può
cancellare il file presente sulla piattaforma selezionando il pulsante Elimina e
provvedere ad un nuovo caricamento come indicato al presente passaggio 2.
PASSAGGIO 3: caricare il documento informatico contenente l’allegato 2 selezionando il
pulsante Sfoglia posizionato nella parte alta della pagina, in corrispondenza della scritta
Allegato 2: il progetto di ricerca e premere il pulsante “CARICA FILE”. Il sistema
presenterà nuovamente la pagina con l’elenco degli allegati ma, senza la possibilità di
caricare l’allegato 2.
NOTA: l’impresa può verificare il corretto caricamento del documento confrontando
l’impronta del documento stesso presente nell’elenco con quella autonomamente
calcolata.
NOTA: l’impresa può verificare il file caricato sulla piattaforma selezionando la
scritta Visualizza posizionata vicino al nome del file sotto la scritta Allegato 2: il
progetto di ricerca. In caso l’impresa voglia modificare un file precedentemente
caricato può cancellare il file presente sulla piattaforma selezionando il pulsante
Elimina e provvedere ad un nuovo caricamento come indicato al presente passaggio
3.
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Attenzione
Il caricamento dell’allegato 1 e dell’allegato 2 è propedeutico all’esecuzione dell’invio telematico.
Solo ed esclusivamente nel caso in cui l’allegato 1 e/o l’allegato 2 richiamino al loro interno
eventuali ulteriori allegati (es. Curriculum Vitae), l’azienda può caricare i relativi file sulla
piattaforma informatica in corrispondenza della voce Altra documentazione. In tal caso è
necessario denominare opportunamente i file per facilitarne l’identificazione.
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Invio telematico
INTRODUZIONE
Dalle ore 8,00 alle ore 19,00 di ogni giorno lavorativo fino ad una data di chiusura che sarà
successivamente comunicata, l’impresa può procedere nell’invio telematico dei dati di domanda
secondo la procedura di seguito indicata. Completando la procedura di invio telematico, l’impresa
accetta che i dati ed i documenti inseriti siano corretti e veritieri.
PROCEDURA
Di seguito è descritta la procedura da seguire per completare l’invio telematico, una volta superata
la procedura di autenticazione all’infrastruttura telematica.
PASSAGGIO 1: Selezionare, nel menu di sinistra la voce Invio telematico e, nel
sottomenu che viene visualizzato, la voce Invia.
PASSAGGIO 2: Il sistema presenta una pagina nella quale si ricorda che, con l’invio telematico,
viene inibita la compilazione modulo della richiesta. In fondo alla pagina è presente un campo,
inserire la password utilizzata per accedere al sistema e premere il pulsante “INVIA”. Il sistema
effettua alcuni controlli di congruenza tra i dati inseriti nel progetto. Qualora tali controlli diano esito
positivo la procedura di invio telematico si intende conclusa con esito positivo, altrimenti la
procedura di invio telematico si intende fallita ed il sistema visualizza la motivazione di tale
fallimento. In caso di invio telematico concluso con esito positivo, il sistema provvede a comunicare
il numero di posizione e, nell’arco di 24 ore, ad inviare una e-mail di conferma all’utente.
NOTA: Selezionando nel menu di sinistra la voce Invio telematico e, nel sottomenu che
viene visualizzato, la voce Valida modulistica, è possibile effettuare i controlli sulla
modulistica prima di procedere all’invio telematico anche prima dell’apertura del bando.
L’eventuale esito positivo della validazione non significa che l’utente abbia effettuato l’invio
telematico.
Attenzione
L’esito positivo si riferisce esclusivamente all’invio telematico e non all’istruttoria della richiesta di
agevolazione. Una volta conclusa questa fase, i dati inseriti e gli allegati caricati non potranno più
essere modificati: verificare con attenzione la correttezza delle informazioni inserite prima di
iniziare questa fase. La pagina con l’esito positivo dell’invio telematico dovrà essere scannerizzata
ed inviata come Allegato 9 alla Regione con PEC unitamente alla richiesta di agevolazione e agli
altri allegati. La pagina con l’esito positivo dell’invio telematico può essere stampata anche
successivamente. A tale scopo è sufficiente selezionare, nel menu di sinistra la voce Invio
telematico e, nel sottomenu che viene visualizzato, la voce Invia.
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Acquisizione della modulistica definitiva ed
invio.
INTRODUZIONE
Al termine della procedura di invio telematico il sistema produce il documento informatico relativo
alla richiesta di agevolazione. Nel seguito sono descritti i passaggi che le imprese dovranno seguire
per acquisire tale documento.
PROCEDURA
PASSAGGIO 1: Selezionare, nel menu di sinistra la voce Modulo e, nel sottomenu che
viene visualizzato, la voce Scarica modulo.
PASSAGGIO 2: Il browser propone all’utente di visualizzare il file modulo.html sul
proprio computer, ovvero di visualizzarlo. Scegliere di salvarlo sul proprio computer.
Il file modulo.html è il file della richiesta di agevolazione.
Il file così scaricato dovrà pertanto essere sottoscritto con firma digitale ed inviato via PEC
alla Regione unitamente agli allegati elencati a pag.2 della richiesta di agevolazione.
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