Procedura per l`invio telematico delle richieste di ammissione alle

Procedura per l'invio telematico delle
richieste di ammissione alle agevolazioni a
valere sull’art. 11 della legge 598/94-Ricerca
Industriale e Sviluppo Precompetitivo Regione
Lazio
Indice
Premessa................................................................................................................................................ 3
Requisiti software................................................................................................................................. 4
Registrazione alla piattaforma informatica ...................................................................................... 5
Introduzione...................................................................................................................................... 5
Procedura........................................................................................................................................... 5
Attenzione ......................................................................................................................................... 5
Accesso alla piattaforma informatica ................................................................................................ 6
Introduzione...................................................................................................................................... 6
Procedura........................................................................................................................................... 6
Attenzione ......................................................................................................................................... 6
Compilazione della richiesta di agevolazione ................................................................................. 7
Introduzione...................................................................................................................................... 7
Procedura........................................................................................................................................... 7
Attenzione ......................................................................................................................................... 8
Caricamento allegati ............................................................................................................................ 9
Introduzione...................................................................................................................................... 9
Procedura........................................................................................................................................... 9
Attenzione ......................................................................................................................................... 9
Invio telematico .................................................................................................................................. 10
Introduzione.................................................................................................................................... 10
Procedura......................................................................................................................................... 10
Attenzione ....................................................................................................................................... 10
Acquisizione della modulistica definitiva ed invio....................................................................... 11
Introduzione.................................................................................................................................... 11
Procedura......................................................................................................................................... 11
Attenzione ....................................................................................................................................... 11
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Procedura per l'invio telematico delle richieste di ammissione alle agevolazioni
a valere sull’art. 11 della legge 598/94 – Ricerca Industriale e Sviluppo Precompetitivo Regione
Lazio
Premessa
Il presente documento illustra la procedura che le imprese devono seguire per presentare la
richiesta di ammissione alle agevolazioni ai sensi dell’art. 11 della legge 598/94.
Errori dovuti al mancato rispetto della procedura di seguito descritta comporteranno la
non accettazione della domanda da parte del sistema ovvero il successivo rifiuto da parte del
Gestore.
Il caricamento di documenti informatici sulla piattaforma sostituisce l’invio degli stessi in
formato cartaceo. L’impresa NON DEVE, quindi, inviare la versione cartacea degli stessi. In caso
l’impresa invii erroneamente anche la versione cartacea di un documento già caricato sulla
piattaforma, il Gestore darà valore esclusivamente alla versione del documento inviata per via
telematica. I documenti informatici che devono necessariamente essere caricati sulla piattaforma,
pena l’impossibilità di eseguire l’invio telematico, sono l’allegato 1 “L’impresa”, l’allegato 2 “Il
Progetto” e l’allegato 3 “Tabelle per la determinazione dei costi agevolabili”.
I dati forniti saranno trattati in osservanza del D.lgs. 196/2003 "Codice in materia di
protezione dei dati personali".
Per quanto non espressamente indicato nel presente documento, si fa riferimento alla
Delibera della Giunta Regionale n. 440 del 19/06/2007 e alla Determinazione Dirigenziale n. C1709
del 18/07/2007, disponibili su sito MCC.
Le informazioni ed i dati indicati devono essere veritieri in riferimento al momento
dell'invio telematico.
Per ogni richiesta di informazioni potrà essere utilizzato l'indirizzo e-mail [email protected].
Al termine delle singole sessioni di lavoro, l’impresa deve uscire dalla piattaforma
informatica selezionando la voce Esci posizionata nella parte alta della pagina. Qualora l’impresa
termini la sessione di lavoro semplicemente chiudendo il browser, ovvero selezionando un nuovo
indirizzo web, è possibile che – accedendo nuovamente alla piattaforma – non vengano richieste le
credenziali di autenticazione che sono state concesse e sono valide per il singolo progetto oggetto
della sessione. Devono porre particolare attenzione a questa eventualità le imprese che intendano
presentare più domande contemporaneamente poiché, sino alla selezione della voce Esci
posizionata nella parte alta della pagina ed al successivo inserimento di una nuova coppia di
credenziali, le attività svolte attraverso la procedura informatica si intendono relative
esclusivamente al progetto per il quale le imprese medesime hanno inserito delle credenziali di
autenticazione valide.
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Requisiti software
Per poter compilare la modulistica on-line ed effettuare il successivo invio è necessario che
l'utente disponga di:
1. browser per la navigazione sull'internet (Internet Explorer 5.5 o superiore, Mozilla 1.3.1 o
superiore, FireFox 1.0 o superiore). Il browser deve consentire la conservazione dei
cookie e l’esecuzione dei Javascript;
2. indirizzo di posta elettronica;
3. stampante.
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Registrazione alla piattaforma informatica
Introduzione
La procedura di seguito presentata consente di registrare un progetto presso l’infrastruttura
telematica, definendo le credenziali di autenticazione (username e password) necessarie per lo
svolgimento della procedura informatica di invio telematico.
Qualora l’impresa intenda presentare più progetti – anche in bandi diversi - dovrà registrare
ogni progetto separatamente alla piattaforma, acquisendo in questo modo credenziali di
autenticazione diverse. Ad ogni coppia di credenziali di autenticazione (username e password)
corrisponde, infatti, uno ed un solo progetto.
Procedura
Di seguito sono descritti i diversi passaggi che gli utenti devono compiere per registrare un
progetto presso l’infrastruttura telematica.
PASSAGGIO 1: Collegarsi al sito http://www.mcc.it e selezionare la scritta INCENTIVI
PER LE IMPRESE posizionata a sinistra nella homepage.
PASSAGGIO 2: Selezionare la voce Incentivi Regionali posizionata a sinistra.
PASSAGGIO 3: Selezionare la voce Lazio nell’elenco che viene presentato.
PASSAGGIO 4: Selezionare la voce Legge 598/94 Bando 2007 (domande dal 10 al 14
settembre 2007)
.
PASSAGGIO 5: Selezionare la voce
.
PASSAGGIO 6: Selezionare la voce Clicca qui se non sei registrato
PASSAGGIO 7: Compilare il modulo di richiesta fornendo – dopo la lettura dell’informativa
– il consenso al trattamento dei propri dati personali. Al termine della compilazione premere il
pulsante “INVIA” posizionato in fondo alla pagina. Il sistema effettua un primo controllo di
consistenza delle informazioni inserite. In caso siano evidenziati degli errori, è necessario
correggerli e premere nuovamente “INVIA”.
PASSAGGIO 8: Il sistema visualizza l’indirizzo di posta elettronica e lo username
precedentemente forniti. Controllare le informazioni riportate: se corrette premere il pulsante
"CREA" in fondo alla pagina, se errate premere il pulsante "MODIFICA" e seguire quanto indicato
al precedente passaggio 7.
PASSAGGIO 9: Il sistema conferma l’avvenuta registrazione; tuttavia le credenziali inserite
non sono ancora abilitate a consentire l’accesso. Allo scopo di abilitare tali credenziali, il sistema
invia una e-mail all’indirizzo specificato dall’utente al precedente passaggio 6.
PASSAGGIO 10: Dopo aver ricevuto l’e-mail da parte del sistema, e comunque entro 72 ore
dalla registrazione, l’utente deve completare la registrazione selezionando la scritta Confermo la
registrazione presente nel corpo della e-mail.
PASSAGGIO 11: La piattaforma conferma l’avvenuta abilitazione delle credenziali.
Attenzione
Qualora l’utente non riceva l’e-mail, prima di ripetere la procedura fornendo credenziali
diverse, deve verificare che il messaggio inviato dall’indirizzo [email protected] non sia stato
erroneamente filtrato da prodotti antispam o da altri software/configurazioni del proprio
computer o del proprio gestore di posta elettronica.
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Accesso alla piattaforma informatica
Introduzione
La procedura di seguito presentata consente all’utente di accedere all’infrastruttura
telematica con le credenziali di autenticazione precedentemente abilitate.
Procedura
Di seguito sono descritti i diversi passaggi che gli utenti devono compiere per accedere
all’infrastruttura telematica.
PASSAGGIO 1: Collegarsi al sito http://www.mcc.it e selezionare la scritta INCENTIVI
PER LE IMPRESE posizionata a sinistra nella homepage.
PASSAGGIO 2: Selezionare la voce Incentivi Regionali posizionata a sinistra.
PASSAGGIO 3: Selezionare la voce Lazio nell’elenco che viene presentato.
PASSAGGIO 4: Selezionare la voce
Legge 598/94 Bando 2007 (domande dal 10 al 14 settembre 2007)
.
PASSAGGIO 5: Selezionare la voce
.
PASSAGGIO 6: Inserire le credenziali di autenticazione relative al progetto e premere il
pulsante “INVIA”. Qualora il sistema impedisca l’accesso fornendo l’errore “Username o
password errata” inserire nuovamente le credenziali di autenticazione e premere il pulsante
“INVIA”. Qualora il problema persista, selezionare la voce “Clicca qui se hai dimenticato la
password” per richiedere in tempo reale una nuova password di accesso.
Attenzione
Qualora l’utente acceda alla piattaforma informatica per la prima volta, ovvero abbia
richiesto una nuova password, il sistema impedirà lo svolgimento di qualunque operazione se
prima non viene cambiata la password di accesso fornita dall’utente durante la registrazione
ovvero fornita dal sistema.
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Compilazione della richiesta di agevolazione
Introduzione
Una volta superata la procedura di autenticazione all’infrastruttura telematica l’utente
accede alla pagina principale, dalla quale è possibile selezionare le diverse funzioni. La
piattaforma mostrerà solo le funzioni disponibili all’utente sulla base dello stato di avanzamento
della compilazione.
Di seguito è descritta la fase della procedura per la compilazione della richiesta di
ammissione alle agevolazioni.
Procedura
PASSAGGIO 1: Selezionare nel menu di sinistra la voce Modulo e, nel sottomenu che viene
visualizzato, la voce Compila.
PASSAGGIO 2: Qualora il sistema presenti un elenco con diversi bandi selezionare quello
di proprio interesse.
PASSAGGIO 3: Compilare la pagina con i dati presentati. Al termine della compilazione
premere il pulsante “INVIA” situato in fondo alla pagina. Il sistema effettua un primo controllo di
consistenza delle informazioni inserite. In caso siano evidenziati degli errori, è necessario
correggerli e premere nuovamente “INVIA”.
NOTA: Tutti i campi sono obbligatori. I campi Preventivo di Costo, Contributo a fondo
perduto concedibile, Data inizio e Durata saranno acquisiti dal sistema al successivo passaggio 5.
PASSAGGIO 4: Il sistema visualizza la prima parte della richiesta di ammissione compilata
in ogni sua parte con i dati forniti dall'utente. Controllare le informazioni riportate: se corrette
premere il pulsante "CONFERMA" in fondo alla pagina per concludere la compilazione, se errate
premere il pulsante "MODIFICA" e seguire quanto indicato al precedente passaggio 3.
PASSAGGIO 5: caricare il foglio excel relativo all’allegato 3 (preventivamente scaricato dal
sito www.incentivi.mcc.it e relativo al bando per il quale intende presentare richiesta di
agevolazione sul suo PC, compilato e poi salvato) selezionando il pulsante Sfoglia e,
successivamente, premere il pulsante “INVIA”. La piattaforma informatica una volta caricato il file
lo processa. Durante tale attività le viene mostrata una pagina di attesa. Al termine del
processamento, il sistema mostra i dati acquisiti: verificare i dati presenti e premere
“CONFERMA”, altrimenti premere il pulsante “CARICA UN NUOVO FILE EXCEL”.
NOTA: L’impresa deve utilizzare il file excel scaricato dal sito www.incentivi.mcc.it e
relativo al bando per il quale intende presentare richiesta di agevolazione, pena la non
accettazione del documento informatico da parte della procedura.
NOTA: Qualora la piattaforma informatica rigetti in file excel, ne darà comunicazione
specificando l’errore. Correggere il problema e ripetere il caricamento.
NOTA: Qualora l’utente abbia già caricato il file excel durante una precedente caricamento,
può evitare un nuovo caricamento selezionando la voce link in fondo alla pagina.
PASSAGGIO 6: Compilare la pagina con i dati relativi al finanziamento. Al termine della
compilazione premere il pulsante “INVIA” situato in fondo alla pagina. Il sistema effettua un
primo controllo di consistenza delle informazioni inserite. In caso siano evidenziati degli errori, è
necessario correggerli e premere nuovamente “INVIA”.
PASSAGGIO 7: Controllare le informazioni riportate: se corrette premere il pulsante
"CONFERMA" in fondo alla pagina per concludere la compilazione, se errate premere il pulsante
"MODIFICA" e seguire quanto indicato al precedente passaggio 6.
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Attenzione
Nel file excel i dati presenti al foglio “modulo domanda” possono essere omessi – ad
eccezione del Codice Fiscale dell’impresa beneficiaria – poiché farà fede quanto inserito nel
passaggio 3.
Qualora l’utente desideri stampare una bozza della richiesta compilata deve selezionare, nel
menu di sinistra, la voce Modulo e, nel sottomenu che viene visualizzato, la voce Visualizza
bozza. TALE BOZZA NON DOVRÀ ESSERE INVIATA AL GESTORE.
Qualora l’utente abbia necessità di modificare i dati inseriti relativamente alla domanda di
ammissione può – sino al momento dell’invio telematico – effettuare le operazioni di modifica
selezionando nel menu di sinistra la voce Modulo e, nel sottomenu che viene visualizzato, la voce
Modifica.
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Caricamento allegati
Introduzione
Una volta completata la compilazione della richiesta di agevolazione, l’impresa deve caricare
sulla piattaforma informatica l’allegato 1 (L’impresa) e l’allegato 2 (Il progetto di ricerca).
Di seguito è descritta la fase della procedura per il caricamento degli allegati.
Procedura
PASSAGGIO 1: Selezionare nel menu di sinistra la voce Gestione modulistica e, nel
sottomenu che viene visualizzato, la voce Elenco allegati.
PASSAGGIO 2: caricare il documento informatico contenente l’allegato 1 selezionando il
pulsante Sfoglia posizionato nella parte alta della pagina, in corrispondenza della scritta Allegato 1:
l'impresa e premere il pulsante “INVIA”. Il sistema presenterà nuovamente la pagina con l’elenco
degli allegati ma, senza la possibilità di caricare l’allegato 1.
NOTA: l’impresa può verificare il file caricato sulla piattaforma selezionando la scritta
Visualizza posizionata vicino al nome del file sotto la scritta Allegato 1: l'impresa. In caso l’impresa
voglia modificare un file precedentemente caricato può cancellare il file presente sulla piattaforma
selezionando il pulsante Elimina e provvedere ad un nuovo caricamento come indicato al presente
passaggio 2.
PASSAGGIO 3: caricare il documento informatico contenente l’allegato 2 selezionando il
pulsante Sfoglia posizionato nella parte alta della pagina, in corrispondenza della scritta Allegato 2:
il progetto di ricerca e premere il pulsante “INVIA”. Il sistema presenterà nuovamente la pagina con
l’elenco degli allegati ma, senza la possibilità di caricare l’allegato 2.
NOTA: l’impresa può verificare il file caricato sulla piattaforma selezionando la scritta
Visualizza posizionata vicino al nome del file sotto la scritta Allegato 2: il progetto di ricerca. In caso
l’impresa voglia modificare un file precedentemente caricato può cancellare il file presente sulla
piattaforma selezionando il pulsante Elimina e provvedere ad un nuovo caricamento come
indicato al presente passaggio 3.
Attenzione
Il caricamento dell’allegato 1 e dell’allegato 2 è propedeutico all’esecuzione dell’invio
telematico. Solo ed esclusivamente nel caso in cui l’allegato 1 e/o l’allegato 2 richiamino al loro
interno eventuali ulteriori allegati (es. Curriculum Vitae), l’azienda può caricare i relativi file sulla
piattaforma informatica in corrispondenza della voce Altra documentazione. In tal caso è necessario
denominare opportunamente i file per facilitarne l’identificazione.
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Invio telematico
Introduzione
A partire dal 10 settembre e fino al 14 settembre 2007, dalle ore 9,00 alle ore 14,00, ogni
impresa può procedere nell’invio telematico della richiesta di agevolazione secondo la procedura
di seguito indicata.
Procedura
Di seguito è descritta la procedura da seguire per completare l’invio telematico, una volta
superata la procedura di autenticazione all’infrastruttura telematica.
PASSAGGIO 1: Selezionare, nel menu di sinistra la voce Invio telematico e, nel sottomenu
che viene visualizzato, la voce Invia.
PASSAGGIO 2: Il sistema presenta una pagina nella quale si ricorda che, con l’invio
telematico, viene inibita la compilazione modulo della richiesta. In fondo alla pagina è presente un
campo, inserire la password utilizzata per accedere al sistema e premere il pulsante “INVIA”. Il
sistema effettua alcuni controlli di congruenza tra i dati inseriti nel progetto. Qualora tali controlli
diano esito positivo la procedura di invio telematico si intende conclusa con esito positivo,
altrimenti la procedura di invio telematico si intende fallita ed il sistema visualizza la motivazione
di tale fallimento. In caso di invio telematico concluso con esito positivo, il sistema provvede a
comunicare il numero di posizione e, nell’arco di 24 ore, ad inviare una e-mail di conferma
all’utente.
NOTA: Selezionando nel menu di sinistra la voce Invio telematico e, nel sottomenu che
viene visualizzato, la voce Valida modulistica, è possibile effettuare i controlli sulla modulistica
prima di procedere all’invio telematico anche prima dell’apertura del bando. L’eventuale esito
positivo della validazione non significa che l’utente abbia effettuato l’invio telematico.
Attenzione
L’esito positivo si riferisce esclusivamente all’invio telematico e non all’istruttoria della
richiesta di agevolazione.
Una volta conclusa questa fase, i dati inseriti e gli allegati caricati non potranno più essere
modificati: verificare con attenzione la correttezza delle informazioni inserite prima di iniziare
questa fase.
Stampare la pagina con l’esito positivo dell’invio telematico che dovrà essere allegata alla
documentazione cartacea come Allegato 9. La pagina con l’esito positivo dell’invio telematico può
essere stampata anche successivamente. A tale scopo è sufficiente selezionare, nel menu di sinistra
la voce Invio telematico e, nel sottomenu che viene visualizzato, la voce Invia.
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Acquisizione della modulistica definitiva ed invio.
Introduzione
Al termine della procedura di invio telematico il sistema produce il documento informatico
relativo alla richiesta di ammissione con allegata la richiesta relativa alla graduatoria. In questa
fase della procedura l’utente deve acquisire tale documento sul proprio computer, stampare le
pagine relative alla richiesta di ammissione e alla graduatoria, sottoscriverle ove indicato ed
inviarle al Gestore. Nel seguito sono descritti i passaggi che le imprese dovranno seguire per
acquisire la modulistica, nonché per inviarla.
Procedura
PASSAGGIO 1: Selezionare, nel menu di sinistra la voce Modulo e, nel sottomenu che viene
visualizzato, la voce Scarica modulo.
PASSAGGIO 2: Il browser propone all’utente di visualizzare il file modulo.html sul proprio
computer, ovvero di visualizzarlo. Scegliere la semplice visualizzazione e, quando viene
presentato il modulo di domanda compilato in ogni sua parte, stamparlo.
Attenzione
La richiesta di ammissione stampata al passaggio 2 è l’unica che deve essere inviata ad
MCC.
I documenti dovranno essere inviati al Gestore entro il terzo giorno lavorativo successivo a
quello di invio telematico.
Nel caso in cui, alla data di invio telematico della richiesta di ammissione, il finanziamento
bancario non risulti ancora concesso, la documentazione attestante l’avvenuta concessione di tale
finanziamento (Pag. 3 del Modulo - Dichiarazione da parte della Banca Finanziatrice) dovrà essere
trasmessa a MCC, pena la decadenza della richiesta di ammissione, entro 90 giorni dalla data
dell’invio telematico, esclusivamente mediante raccomandata A.R. - con invio in pari data al n. fax
06.47912905.
Il file html prodotti sono leggibili dall'utente utilizzando un qualunque browser per la
navigazione sull'internet.
L'apertura di un file html con programmi diversi dal browser può modificare il contenuto
del file stesso, con il rischio di renderlo inaccettabile.
Qualora nella stampa i bordi risultassero tagliati, è sufficiente - per ovviare al problema ridurre la larghezza dei margini di stampa. A tale scopo selezionare, nel browser, il menu File e,
quindi, la voce Imposta pagina. Effettuata la modifica, ripetere la stampa del documento già
acquisito.
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