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DOMANDA DI ISCRIZIONE RIMINI FIERA 26
1 DOMANDA DI ISCRIZIONE RIMINI FIERA 26-28 ottobre 2016 DATI ESPOSITORE Si prega di compilare in carattere stampatello. Rimini Fiera S.p.A. non potrà essere ritenuta responsabile per errori dovuti a caratteri illeggibili. Codice commerciale RAGIONE SOCIALE (riservato alla segreteria) Indirizzo Cap Città Prov Pref Tel Fax Nazione E-mail generale (es: info@...) Sito Internet P. IVA Esente IVA* Riservato alle P.A.: codice ufficio IPA PEC per l’invio di fatture elettroniche ANAGRAFICA DA PUBBLICARE SUL CATALOGO UFFICIALE DELLA MANIFESTAZIONE SOCIETÀ ESPOSITRICE Indirizzo Cap Città Prov Pref Tel Fax Nazione E-mail generale (es: info@...) Sito Internet SETTORE MERCEOLOGICO (È AMMESSA LA SCELTA MULTIPLA) Accessori Componentistica Pneumatici / Ruote Associazioni di categoria Condizionamento / Riscaldamento Ricambi Autobus Elettronica di bordo Sistemi e materiali lavaggio Bigliettazione Finanziamenti / Leasing Software Carburanti e lubrificanti Media / Editoria Tappezzerie Carrozzerie Minibus Telai 1 Rimini Fiera S.p.A. Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (RN) – Italia Tel. 0039 0541 744111 – Fax 0039 0541 744200 P.Iva / Cod. Fiscale IT 00139440408 Reg. Imp. RN 00139440408 – Cap. Soc. € 42.294.067 i.v. Travel & Tourism B.U. Foro Buonaparte, 74 – 20121 Milano Tel. 0039 02 806892 Fax 0039 02 80689250 [email protected] ISO 9001 ISO 14001 BUREAU VERITAS Certification 2 DOMANDA DI ISCRIZIONE RIMINI FIERA 26-28 ottobre 2016 REFERENTI PER LA MANIFESTAZIONE (PER INVIO INFORMAZIONI E DOCUMENTI) SOCIETÀ Indirizzo Cap Città Prov Nazione 1-Commerciale referente per l’acquisto di stand e sponsorizzazioni Nome e Cognome Tel diretto Fax diretto E-mail personale 2-Operativo referente per tutte le comunicazioni tecniche, Nome e Cognome Tel diretto E-mail personale Cell per l’accesso all’Area Riservata sul sito e la gestione dell’Agenda Appuntamenti Fax diretto Cell QUALIFICA (REFERENTE COMMERCIALE) AMMINISTRAZIONE/ CONTROLLO DI GESTIONE Direttore Responsabile Impiegato COMMERCIALE/VENDITE/ FRONT OFFICE Direttore Responsabile Impiegato Promotore Banconista Responsabile mercati esteri COMUNICAZIONE/ RELAZIONI PUBBLICHE Direttore Responsabile Impiegato Consulente Relazioni con i media EVENTI Direttore Responsabile Impiegato Consulente DIREZIONE Presidente Amministratore delegato Direttore generale Titolare Segreteria di direzione Consulente MARKETING Direttore Responsabile Impiegato Consulente PROGRAMMAZIONE Direttore Responsabile Impiegato Consulente UFFICIO ACQUISTI Direttore Responsabile Impiegato DATI PER LA FATTURAZIONE (DA COMPILARE SE DIVERSI DAI DATI ESPOSITORE) Codice amministrativo RAGIONE SOCIALE (riservato alla segreteria) Indirizzo Cap Città Prov Pref Tel Fax P. IVA Nazione Esente IVA* * ATTENZIONE: in caso di esenzione IVA (Artt. 8/8bis/9 DPR 633/72), allegare DICHIARAZIONE D’INTENTO in originale intestata a: Rimini Fiera S.p.A. – Via Emilia, 155 – 47921 Rimini LA FATTURA VERRÀ INTESTATA ED INVIATA ALL’INDIRIZZO SOPRA RIPORTATO: IN CASO DIVERSO SI PREGA DI COMUNICARLO AL MOMENTO DELLA CONFERMA ALLA TRAVEL & TOURISM B.U. DI MILANO. SENZA TALE COMUNICAZIONE, LE FATTURE NON VERRANNO RIEMESSE. Rimini Fiera S.p.A. Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (RN) – Italia Tel. 0039 0541 744111 – Fax 0039 0541 744200 P.Iva / Cod. Fiscale IT 00139440408 Reg. Imp. RN 00139440408 – Cap. Soc. € 42.294.067 i.v. Travel & Tourism B.U. Foro Buonaparte, 74 – 20121 Milano Tel. 0039 02 806892 Fax 0039 02 80689250 [email protected] ISO 9001 ISO 14001 BUREAU VERITAS Certification 3 PACCHETTI ESPOSITIVI RIMINI FIERA 26-28 ottobre 2016 TIPOLOGIA P • • • • • • • • • • • PRE-ALLESTITO 16 mq (4x2 m) Supplemento angolo Euro 300,00 + IVA Moquette blu Pareti 1 tavolo (160 x 80 x h. 70 cm) 4 sedie a scocca 1 cestino 1 fascione identificativo Pulizia stand Impianto elettrico e allacciamento 1 kw, 1 presa e 2 faretti 1 attaccapanni 1 magazzino da 1 mq con porta a battente 1 pass auto Euro 3.100,00 + IVA • • • • • • Moquette blu Struttura con traliccio americana 30x30 cm (1 ring) 2 fascioni identificativi Impianto elettrico e allacciamento 3 kw, 1 presa e 15 faretti 1 magazzino da 2 mq con porta a soffietto 1 pass auto *Attenzione: servizio di pulizia stand NON incluso PRE-ALLESTITO 130 mq (13x10 m) Supplemento angolo Euro 300,00 + IVA Euro 11.500,00 + IVA AREA NUDA da 32 mq a 128 mq (multipli di 16 mq) Euro 89,00 + IVA al mq Il prezzo include la sola area espositiva *Attenzione: servizio di pulizia e allacciamento elettrico NON inclusi da 130 mq a 650 mq Euro 70,00 + IVA al mq Il prezzo include la sola area espositiva *Attenzione: servizio di pulizia e allacciamento elettrico NON inclusi 700 mq e oltre Euro 60,00 + IVA al mq Il prezzo include la sola area espositiva *Attenzione: servizio di pulizia e allacciamento elettrico NON inclusi Rimini Fiera S.p.A. Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (RN) – Italia Tel. 0039 0541 744111 – Fax 0039 0541 744200 P.Iva / Cod. Fiscale IT 00139440408 Reg. Imp. RN 00139440408 – Cap. Soc. € 42.294.067 i.v. Travel & Tourism B.U. Foro Buonaparte, 74 – 20121 Milano Tel. 0039 02 806892 Fax 0039 02 80689250 [email protected] ISO 9001 ISO 14001 BUREAU VERITAS Certification 4 RICHIESTA SPAZI ESPOSITIVI E SERVIZI RIMINI FIERA Per la scelta degli spazi espositivi 26-28 ottobre 2016 leggere attentamente pag. 3 TIPOLOGIA PACCHETTO QUANTITÀ IMPORTO PRE-ALLESTITO 16 mq 3.100,00 + IVA N ...................... ........................................................ PRE-ALLESTITO 130 mq 11.500,00 + IVA N ...................... ........................................................ QT MQ ............. ........................................................ 70,00 + IVA QT MQ ............. ........................................................ 60,00 + IVA QT MQ ............. ........................................................ (4x4 m) (13x10 m) da 32 mq a 128 mq (multipli di 16 mq, indicare mq richiesti) 89,00 + IVA AREA NUDA da 130 mq a 650 mq (multipli di 130 mq, indicare mq richiesti) 750 mq e oltre SUPPLEMENTO ANGOLO 300,00 + IVA N ...................... ........................................................ QUOTA COESPOSITORE cad. 250,00 + IVA N ...................... ........................................................ QUOTA MARCHIO RAPPRESENTATO cad. 30,00 + IVA N ...................... ........................................................ QUOTA D’ISCRIZIONE* 110,00 + IVA SERVIZI EXTRA TIPOLOGIA SERVIZI PASS AUTO EXTRA QUANTITÀ IMPORTO 35,00 + IVA N ...................... ........................................................ 158,00 + IVA N ....................... ........................................................ Totale netto ........................................................ IVA 22% ........................................................ Totale fattura ........................................................ Acconto 30% ........................................................ IMPORTO SINGOLA QUANTITÀ valido per tutti i giorni di manifestazione LOGO PERSONALIZZATO SU FRONTALINO STAND (diverso da scritta standard già inclusa) TOTALE PARTECIPAZIONE INTERNATIONAL BUS EXPO 2016 * Include assicurazione obbligatoria, badge espositori, inserimento a catalogo, imposta comunale sulla pubblicità, n. 100 biglietti invito web. del totale fattura (IVA 22% inclusa) SCRITTA DA APPORRE SUL FASCIONE IDENTIFICATIVO DELLO STAND (da compilare solo per pre-allestiti da 16 mq e da 130 mq) Indicare negli spazi sotto riportati la scritta che si desidera apporre sul frontalino del proprio stand: Eventuali modifiche alla scritta da apporre sul fascione dovranno essere comunicate entro e non oltre il 09/09/2016. Oltre tale data ogni modifica avrà un costo pari a 100,00+IVA. È possibile avere una grafica di carattere diverso da quello sopra indicato o inserire il logo della vostra società sul frontalino, al costo di € 158,00+IVA. Rimini Fiera S.p.A. Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (RN) – Italia Tel. 0039 0541 744111 – Fax 0039 0541 744200 P.Iva / Cod. Fiscale IT 00139440408 Reg. Imp. RN 00139440408 – Cap. Soc. € 42.294.067 i.v. Travel & Tourism B.U. Foro Buonaparte, 74 – 20121 Milano Tel. 0039 02 806892 Fax 0039 02 80689250 [email protected] ISO 9001 ISO 14001 BUREAU VERITAS Certification 5 REGOLAMENTO GENERALE DI MANIFESTAZIONE RIMINI FIERA 26-28 ottobre 2016 DATA / ORARI MANIFESTAZIONE Art. 1 – International Bus Expo 2016 organizzato da Rimini Fiera S.p.A., si svolgerà presso il Quartiere Fieristico di Rimini – Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (RN), dal 26 al 28 ottobre 2016. L’accesso alla manifestazione sarà così regolato: mercoledì 26 ottobre 09.30-18.00, giovedì 27 ottobre 9.30-18.00, venerdì 28 ottobre 9.30-18.00. VISITATORI Art. 2 – La Fiera è riservata agli operatori professionali che possono accedere alla manifestazione se in possesso di valido titolo. Avranno diritto di accesso ai business meetings solo ed esclusivamente operatori economici dei settori oggetto della manifestazione. È vietato l’ingresso al pubblico non autorizzato. L’Organizzatore si riserva pertanto il diritto di non far accedere alla manifestazione a proprio insindacabile giudizio categorie professionali che non operano nel settore del trasposto persone pubblico, turistico e privato. PARTECIPANTI – ESPOSITORI Art. 3 – Sono ammessi a partecipare: a) Le aziende che espongono prodotti e servizi di loro produzione o loro concessionari, agenti, rivenditori, rappresentanti esclusivi per l’Italia di aziende estere. a.1) È fatto obbligo di esporre e commercializzare solo ed esclusivamente prodotti, macchinari e attrezzature nuove ovvero non precedentemente utilizzati a scopo commerciale da altri gestori / esercenti / pubblici esercizi. In caso di accertata violazione di tale obbligo da parte del personale di Rimini Fiera S.p.A., Rimini Fiera S.p.A. si riserva la facoltà di chiudere lo stand. a.2) I rappresentanti devono obbligatoriamente dichiarare nella Scheda Catalogo l’elenco delle Case che essi rappresentano ed i cui prodotti, servizi e/o marchi commerciali si ripromettono di esporre. L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di richiedere i mandati di rappresentanza o la documentazione comprovante tale tipo di rapporto; in caso di mancanza di mandato di rappresentanza, Rimini Fiera S.p.A. si riserva la facoltà di chiudere lo stand. a.3) Le aziende possono chiedere di ospitare all’interno del proprio stand altre aziende dichiarandolo obbligatoriamente attraverso la domanda di iscrizione sotto la voce Co-espositori, senza con questo avere diritto ad alcuna riduzione. Rimini Fiera S.p.A. si riserva la facoltà di autorizzare o meno; in caso di mancata richiesta e/o mancata autorizzazione Rimini Fiera S.p.A. si riserva la facoltà di chiudere lo stand. Ogni responsabilità in conseguenza di ciò, nei confronti delle società ospitate e/o in collettiva sarà da intendersi a totale carico della società ospitante e/o ente promotore della collettiva. b) Le associazioni di categoria, gli enti economici e gli organismi che istituzionalmente svolgono azioni di promozione per il settore, prestazione di servizi per il settore, attività di studio, informazione e divulgazione nel campo specifico. Le domande di iscrizione, da compilarsi su appositi moduli forniti dalla segreteria di Rimini Fiera S.p.A., saranno accettate fino a disponibilità di spazio. Le schede dovranno essere presentate a Rimini Fiera S.p.A. Ove non espressamente specificato, gli articoli del presente regolamento sono applicabili sia ai Partecipanti che acquistano un’area espositiva, sia agli sponsor, sia ai partecipanti in cambio merce. Art. 4 – Con la presentazione della domanda di iscrizione regolarmente firmata, il partecipante: a) accetta di partecipare alla manifestazione alle condizioni economiche indicate nella suddetta scheda; b) accetta, incondizionatamente, le norme del presente regolamento; c) riconoscendo per qualsiasi controversia la competenza del Foro di Rimini. DOMANDA DI ISCRIZIONE: REGOLE PER I PARTECIPANTI – ESPOSITORI Art. 5 – Rimini Fiera S.p.A. si riserva la facoltà di non accettare la domanda di iscrizione, qualora al momento della sua presentazione, la stessa non sia integrata da: A) versamento dell’acconto + IVA (come indicato nella domanda di iscrizione), che verrà restituito in caso di mancata accettazione della domanda di iscrizione; B) il presente Regolamento Generale debitamente sottoscritto in tutte le sue parti con timbro dell’azienda e firma del legale rappresentante; Il versamento dell’acconto potrà essere effettuato tramite: Bonifico Bancario intestato a Rimini Fiera S.p.A. Banca: INTESA SAN PAOLO SPA Via dell’Arte, 21 – 00144 Roma IBAN IT 27 Z 03069 03390 615242838789 BIC/SWIFT BCITITMM indicando nel versamento la causale “ACCONTO INTERNATIONAL BUS EXPO 2016” e nome società partecipante. A ricevimento dell’acconto verrà emessa fattura corrispondente all’importo versato. Le domande di iscrizione saranno accettate sino ad esaurimento delle aree espositive disponibili, comprese quelle che possono essere ricavate, a discrezione ed a insindacabile giudizio delle direzioni, in zone diverse dai padiglioni (es. hall sud, rotonda, eventuali spazi esterni, ecc.). Rimini Fiera S.p.A. si riserva la facoltà di inserire in lista d’attesa le domande di iscrizione incomplete o non in originale. La facoltà di Rimini Fiera S.p.A. di non accettare la domanda di iscrizione è subordinata anche alla regolarizzazione dei sospesi amministrativi. Particolari richieste circa la posizione dello stand non vengono riconosciute come condizioni per la partecipazione. Non è ammessa l’esclusione della concorrenza. L’ammissione quale espositore è subordinata all’accettazione della domanda di iscrizione (debitamente compilata) da parte di Rimini Fiera S.p.A. che delibera a suo insindacabile giudizio. In caso di mancata accettazione della domanda di iscrizione, Rimini Fiera S.p.A. ne darà tempestiva e motivata comunicazione. Il saldo deve essere effettuato, sempre con bonifico bancario, entro l’1 luglio 2016. In mancanza di tale pagamento o in caso di altri sospesi amministrativi derivanti anche da precedenti rapporti con il gruppo o nel caso si ravvisi in capo all’azienda partecipante una situazione di evidente stato di insolvenza, Rimini Fiera si riserva la facoltà di non consentire l’allestimento dello stand né all’azienda partecipante né ad eventuali allestitori da questa incaricati, dandone comunicazione scritta all’azienda partecipante e senza Rimini Fiera S.p.A. Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (RN) – Italia Tel. 0039 0541 744111 – Fax 0039 0541 744200 P.Iva / Cod. Fiscale IT 00139440408 Reg. Imp. RN 00139440408 – Cap. Soc. € 42.294.067 i.v. indennità di sorta. Si precisa che nel caso in cui il destinatario della fattura sia un soggetto terzo indicato dal partecipante, qualora tale soggetto non provveda ai pagamenti nei termini indicati nella presente domanda di iscrizione, sarà ritenuto responsabile in solido con quest’ultimo il partecipante stesso, firmatario del contratto. REGOLE PER PARTECIPANTI IN CAMBIO MERCE I Partecipanti in cambio merce dovranno presentare i seguenti documenti: a) il presente Regolamento Generale e dal successivo Modulo di iscrizione regolarmente compilato, debitamente sottoscritto in tutte le sue parti con timbro dell’azienda e firma del legale rappresentante; b) fattura in cambio merce, come da accordi con il Responsabile di Manifestazione, intestata a Rimini Fiera S.p.A., con sede in Rimini, Via Emilia 155, 47921 Rimini, Codice Fiscale/Partita Iva 00139440408. Resta comunque facoltà di Rimini Fiera S.p.A. di non accettare il modulo di iscrizione in presenza di sospesi amministrativi. ASSEGNAZIONE SPAZIO ESPOSITIVO Art. 6 – L’assegnazione degli spazi espositivi viene decisa da Rimini Fiera S.p.A., tenuto conto dell’interesse generale dell’esposizione, della superficie richiesta e, nei limiti del possibile, delle preferenze espresse dal richiedente. Si fa altresì presente che la piantina che verrà allegata al “Riepilogo Partecipazione” ha carattere provvisorio in quanto le aree e gli stand circostanti lo spazio assegnato potrebbero subire delle variazioni. Per esigenze di lay out di manifestazione, Rimini Fiera S.p.A. avrà facoltà, a proprio insindacabile giudizio, di modificare/ridurre la larghezza standard delle corsie in alcuni padiglioni ed in alcune aree all’interno dei padiglioni senza compromettere la sicurezza e la transitabilità delle stesse e senza che nulla il Partecipante possa eccepire al riguardo. MODIFICA, RIDUZIONE SOSTITUZIONE SPAZIO Art. 7 – Anche successivamente alla notifica del riepilogo partecipazione, Rimini Fiera S.p.A. si riserva tuttavia la possibilità di spostare, variare o modificare l’area assegnata, nell’interesse e per la buona riuscita della manifestazione. Rimini Fiera S.p.A. si riserva la facoltà, da esercitare a suo insindacabile giudizio, in qualsiasi momento, e quindi anche durante la Fiera, nel caso in cui il piano della stessa dovesse subire modificazioni e in qualsiasi altro caso, sia di modificare o ridurre lo spazio, già concesso, che di sostituirlo con altro, anche di zona diversa. Si precisa che il numero dei fronti espositivi potrà essere modificato qualora le esigenze planimetriche della manifestazione lo richiedano. Verificandosi uno qualsiasi di tali casi, il partecipante non ha diritto ad altro che all’eventuale conguaglio dell’importo dovuto. CESSIONE – RINUNCIA – ABBANDONO: REGOLE PER I PARTECIPANTI Art. 8 – È vietato subaffittare o cedere, anche gratuitamente lo stand o parte di esso senza la preventiva autorizzazione di Rimini Fiera S.p.A. L’Espositore che per comprovata impossibilità non fosse in grado di intervenire alla manifestazione, può chiedere il recesso dal contratto, previa comunicazione tramite raccomanda A.R. da inviarsi a Rimini Fiera S.p.A. Verranno applicate in caso di recesso le seguenti penali: 50% dell’intera quota di partecipazione per cancellazioni avvenute da 90 giorni (dal 26 luglio 2016) a 60 giorni (fino al 25 agosto 2016) di calendario prima della manifestazione. Il 100% dell’intera quota di partecipazione dopo tale termine (a partire dal 26 agosto 2016). Nell’ipotesi di riduzione degli spazi espositivi, su espressa richiesta dell’Espositore comunicata a Rimini Fiera S.p.A., si applicheranno, relativamente alla quantità di spazio ridotta, le medesime condizioni. Si precisa che, in deroga a quanto sopra indicato, per l’espositore che contrattualizzi la partecipazione alla manifestazione con uno stand espositivo collocato presso la Hall Sud (rotonda/cupola inclusa), si applicheranno i seguenti termini di recesso: – qualora la sottoscrizione del contratto di partecipazione avvenga entro la data del 25 luglio 2016, l’epositore avrà facoltà di recedere dal contratto stesso, dandone comunicazione scritta mediante Racc. A.R. a Rimini Fiera, entro e non oltre i 15 giorni successivi alla data della firma. In tal caso nessuna somma a titolo di penale sarà da riconoscersi a Rimini Fiera. Nel caso in cui la suddetta comunicazione scritta di recesso pervenga decorso il quindicesimo giorno dalla firma del contratto, l’espositore sarà tenuto a riconoscere a Rimini Fiera, a titolo di penale, una somma pari all'intero importo previsto per la partecipazione. – Qualora, invece, la sottoscrizione del contratto di partecipazione avvenga dopo la data del 25 luglio 2016 e l’espositore intenda esercitare il recesso dal contratto, sempre con comunicazione scritta da inviarsi mediante Racc. A.R. a Rimini Fiera, lo stesso sarà tenuto a riconoscere a Rimini Fiera, a titolo di penale, una somma pari all'intero importo previsto per la partecipazione. REGOLE PER PARTECIPANTI IN CAMBIO MERCE Per i partecipanti in cambio merce in caso di disdetta si applicheranno le disposizioni di volta in volta concordate con il Responsabile di Manifestazione. OCCUPAZIONE – ALLESTIMENTO Art. 9 – Per i lavori di allestimento dello stand, compresa l’eventuale cessione a noleggio di materiale a ciò occorrenti, Rimini Fiera S.p.A. si riserva di attribuire la qualifica di “fornitore autorizzato” a una o più società, i cui nomi saranno comunicati tempestivamente ai partecipanti, assieme alle tariffe delle loro prestazioni. Rimini Fiera S.p.A. declina ogni responsabilità per i lavori eseguiti da fornitori autorizzati, sia per ogni altro servizio appaltato a terzi. Per le condizioni di fornitura vale quanto previsto ed indicato nella sezione SERVIZI ON LINE dell’area riservata. Art. 10 – Si ricorda che in mancanza del pagamento del saldo e/o di sospesi amministrativi derivanti anche da precedenti rapporti con il gruppo Rimini Fiera non sarà consentito l’allestimento dello stand né all’azienda partecipante né ad eventuali allestitori da questa incaricati. In caso di mancato, immediato pagamento del saldo il partecipante moroso decade dal diritto di partecipazione e l’Organizzatore, oltre a trattenere l’anticipo già versato ed a pretendere il relativo saldo, ritiene libera l’area espositiva che può essere eventualmente affittata ad altro Partecipante. Travel & Tourism B.U. Foro Buonaparte, 74 – 20121 Milano Tel. 0039 02 806892 Fax 0039 02 80689250 [email protected] ISO 9001 ISO 14001 BUREAU VERITAS Certification L’allestimento degli stand potrà iniziare 4 giorni prima dell’inaugurazione (sabato 22 ottobre 2016), dalle 8.00 alle 21.00, e dovrà terminare entro le ore 18.00 di martedì 25 ottobre 2016. Eventuale riduzione delle giornate di allestimento o modifiche dell’orario verranno comunicate nella documentazione tecnica in area riservata. Eventuali lavori di completamento o modifiche oltre l’orario di chiusura devono essere eseguite con l’autorizzazione della Direzione Tecnica di Rimini Fiera e con un servizio di vigilanza specifico a carico dell’azienda partecipante, tra la chiusura serale e l’apertura mattutina. La richiesta di tale servizio dovrà pervenire entro le ore 12.00 del medesimo giorno di utilizzo al S.A.T.E. (Servizio Assistenza Tecnica Espositori). Protrazioni di orario nell’ultimo giorno di allestimento dovranno essere approvate dall’Ufficio Tecnico e saranno concesse solo in casi eccezionali. I costi di tali servizi sono specificati nella sezione SERVIZI ON LINE dell’area riservata. Si fa inoltre presente che durante le giornate di allestimento non sarà concesso l’utilizzo di gru o autogru per lo scarico merci all’interno dei padiglioni; tali mezzi potranno essere utilizzati in un periodo antecedente le cui date verranno pubblicate a cura della Direzione Tecnica di Rimini Fiera nella sezione “area riservata” sul sito di manifestazione. I Partecipanti che non avranno occupato la propria area od iniziato il loro allestimento entro le ore 12.00 del giorno precedente l’inaugurazione, verranno considerati rinunciatari ad ogni effetto, applicandosi le sanzioni previste dall’Art. 7 punto 3 del presente regolamento. Il posizionamento dei mezzi dovrà essere effettuato nella giornata di domenica 23 ottobre dalle ore 08.00 alle ore 20.00. Eventuali richieste di posizionamento mezzi, nelle giornate di lunedi 24 ottobre o martedi 25 ottobre, verranno valutate sulla base della reale fruibilità dei percorsi di ingresso. PROGETTI STAND Art. 11 – 11.a) stand preallestiti. Lo stand viene messo a disposizione dell’espositore con allestimento di tipo unificato realizzato con lo scopo di dare uniformità d’insieme alla presentazione degli espositori. Sono vietate modifiche da parte dell’Espositore, quali apertura dei pannelli divisori o esposizioni al di fuori dello spazio assegnato (lateralmente, nell’area sovrastante lo stand, nei corridoi). 11.b) stand personalizzati. Ogni azienda partecipante è obbligata ad occupare la superficie assegnata con uno stand avente caratteristiche tecniche ed estetiche compatibili con l’immagine generale della manifestazione. Lo stand, inoltre, dovrà recare la denominazione dell’azienda partecipante. Ogni progetto relativo all’allestimento personalizzato dovrà essere approvato dalla Direzione Tecnica di Rimini Fiera S.p.A. e presentato tassativamente entro il 26 settembre 2016 (inviare a [email protected]). Rimini Fiera S.p.A. verificherà che l’allestimento sia conforme a quello autorizzato e, nel caso nel caso vengano riscontrate differenze, l’espositore sarà tenuto ad uniformarsi. Nell’ipotesi in cui l’espositore non adempia a tutto quanto sopra, Rimini Fiera S.p.A. avrà facoltà di non consentirgli la partecipazione alla manifestazione, pretendendo, a titolo di risarcimento del danno, il pagamento dell’intero importo dell’area espositiva. I partecipanti devono, in ogni caso, allestire e tenere i loro stand in modo da non nuocere all’estetica e alla visibilità degli stand vicini e da non arrecare danno agli altri partecipanti; in particolare, Gli allestimenti personalizzati potranno delimitare al massimo il 50% di ciascun lato perimetrale aperto e le altezze dovranno rispettare le norme comunicate dall’Organizzatore. La Direzione Tecnica, nell’esaminare il progetto in base a quanto sopra riportato, verificherà il le condizioni di visibilità nel rispetto degli stand confinanti. Poiché le aree non sono dotate di pareti divisorie, è fatto obbligo ad ogni azienda, a proprio carico, di realizzare allestimenti che prevedano tali separazioni dai partecipanti confinanti. L’allestimento dovrà essere contenuto entro la superficie assegnata, individuabile mediante righe a vernice oppure a gesso e l’altezza dovrà contenersi, fatti salvi i casi espressamente ed insindacabilmente autorizzati, dietro richiesta scritta, dalla Direzione Tecnica di Rimini Fiera S.p.A., entro: 1 – Stand di prima fascia / Area Rossa: (prime due file di stand fronte piscine o, in caso di padiglioni gemellari, gli stand prospicienti la hall centrale quest’ultima inclusa – tra la 1a e la 2a porta di sicurezza) l’altezza massima deve essere non più di 5 mt. 2 – Stand di seconda fascia: (tra la 2a e la 3a porta di sicurezza) e terza fascia (dopo la 3° porta di sicurezza) l’altezza massima deve essere non più di 6 mt. In deroga a quanto sopra esposto ai punti 1, 2 non sono soggetti a restrizioni sulle altezze tutti i macchinari esposti. La Direzione Tecnica si riserva inoltre, a suo insindacabile giudizio, di autorizzare la realizzazione di elementi esclusivamente grafici e strutture appese ad altezze superiori rispetto a quelle indicate ai punti 1, 2 purché gli stessi non arrechino disturbo alla visibilità degli stand adiacenti. Gli elementi grafici e le strutture appese devono essere assemblati al suolo e portati in quota con dispositivi di sollevamento motorizzati o manuali. Nelle grandi aree espositive che inglobano gli spazi destinati a corridoi, così come previsto da planimetria standard di padiglione, è obbligatorio non ostruire detti spazi con allestimenti, salvo diversa autorizzazione della Direzione Tecnica di Rimini Fiera S.p.A. Tutte le grafiche bifacciali dovranno essere poste ad una distanza minima di 2 metri dal confine con gli stand adiacenti. Ogni responsabilità degli allestimenti è a carico del partecipante, il quale esonera espressamente Rimini Fiera S.p.A. per i danni eventualmente derivati a se medesimo e a terzi da difetti di allestimento causati da calcolo errato o da costruzione imperfetta. Rimini Fiera S.p.A. considera allestimenti fuori standard quelli che presentano almeno una delle seguenti caratteristiche, per i quali richiede la presentazione: – Realizzazione di soppalchi di qualsiasi genere – Strutture appese – Realizzazione di Pedane accessibili al pubblico con altezza h > 80 cm – Allestimenti autoportanti Legno (h > 4 m o luce libera > 4 m); strutture metalliche (h > 4 m o luce libera > 8 m) – Palchi e tribune – Strutture miste o speciali – Strutture esterne con superficie coperta > 75 mq 6 REGOLAMENTO GENERALE DI MANIFESTAZIONE RIMINI FIERA 26-28 ottobre 2016 L’Espositore preso atto del Regolamento Tecnico di Rimini Fiera e della specifica definizione degli “Allestimenti fuori standard” si impegna a presentare la seguente documentazione: RELAZIONE TECNICA DI PROGETTO entro 5 gg prima dell'inizio dell’allestimento e CERTIFICATO DI IDONEITÀ STATICA entro le ore 17.00 dell'ultimo giorno di allestimento o, in alternativa, incarica Rimini Fiera S.p.A. alla redazione di tale documentazione. Art. 12 – Il Partecipante si obbliga a non deteriorare l’intonaco e il pavimento, ad usare cavalletti o telai per appendere o fermare oggetti. Il Partecipante (o chi per lui) è obbligato, nella preparazione del proprio stand, ad utilizzare solo idropittura (vernice ad acqua).I pannelli degli stand sono in legno tamburato con finitura laccata colore bianco brillante e misurano in H cm 290x100x5; le pareti sono lisce senza montanti e la particolare finitura laccata non ammette fissaggi di poster, manifesti o altro con fori, puntine, chiodi o biadesivo. I fissaggi sono possibili sono con nastro adesivo trasparente e/o ganci e catenelle appese dal bordo superiore della parete. In ogni padiglione verrà allestita una postazione in cui questi materiali saranno disponibili gratuitamente. Nel caso il cliente desideri l’assistenza del personale di servizio può prenotarla utilizzando il modulo J. Gli eventuali danneggiamenti dovranno essere risarciti: a garanzia di essi rimarrà il materiale esposto, sul quale Rimini Fiera S.p.A. avrà la facoltà di rivalersi. NORME DI SICUREZZA – PREVENZIONE INCENDI – IMPIANTO ELETTRICO Art. 13 – Tutti i materiali da impiegare per l’allestimento dei posteggi (divisori, fondali, strutture varie, pedane, rivestimenti, tessuti, cielini, tende, moquettes, ecc.) devono essere INCOMBUSTIBILI, IGNIFUGHI ALL’ORIGINE O IGNIFUGATI ai sensi delle norme vigenti e successive integrazioni e modifiche. A tale scopo il Partecipante è tenuto a trasmettere alla direzione tecnica di Rimini Fiera S.p.A. prima dell’inizio della manifestazione, il Certificato di Ignifugazione ed il rapporto di prova sui materiali che intende utilizzare, come meglio indicato nello specifico “Modulo Prevenzione Incendi”. Ogni stand dovrà essere dotato di estintori con capacità non inferiore ai 34° 233BC, ed in ragione di 1 ogni 100 mq di superficie espositiva. Inoltre l’estintore dovrà essere collocato in posizione baricentrica all’interno dello stand. Il mancato rispetto delle misure di sicurezza e di prevenzione darà senz’altro titolo a Rimini Fiera S.p.A. di: – vietare alla Società allestitrice inadempiente di operare nel Quartiere Fiera; – escludere il Partecipante dalla partecipazione alla manifestazione ed a qualsiasi altra che avrà svolgimento nel quartiere fieristico di Rimini. Tutte le installazione elettriche all’interno degli stand sono a totale carico del Partecipante, il quale dovrà realizzarle “a regola d’arte” in conformità alle normative vigenti. In particolare gli impianti devono essere realizzati osservando scrupolosamente le norme vigenti. Successivamente all’avvenuta installazione degli impianti negli stand, ciascun Partecipante e Allestitore è tenuto a presentare alla direzione tecnica di Rimini Fiera S.p.A. la “Dichiarazione di Conformità dell’Impianto Elettrico a regola d’Arte” attestante la rispondenza degli impianti stessi alla regola d’arte compilando il relativo modulo inserito nel fascicolo “Guida per l’Espositore”, da conservarne copia presso lo stand. L’allacciamento alla rete di Rimini Fiera S.p.A. e gli impianti elettrici degli stand potrà essere effettuata esclusivamente dagli elettricisti ufficiali di Rimini Fiera S.p.A., previo ritiro del modulo relativo alla “Dichiarazione di conformità dell’impianto a regola d’arte” (ex D.M. 37/2008) debitamente compilato e sottoscritto da professionista abilitato. Tutti i componenti dell’impianto elettrico devono risultare conformi alle norme C.E.I. ed avere il marchio IMQ od equivalenti per Nazioni Estere. SICUREZZA SUL LAVORO Art. 14 – Il Partecipante è tenuto ad osservare le vigenti disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro ed in particolare, per quanto previsto dal D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche ed integrazioni, tra cui il Decreto del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali del 22 Luglio 2014, ad attenersi al DUVRI di Rimini Fiera S.p.A. scaricabile sul sito di manifestazione, sotto la voce "Espositori”. Il Partecipante, nell’affidamento dei lavori di allestimento e disallestimento, o di qualsiasi altro lavoro all’interno del quartiere fieristico, dovrà, inoltre, attenersi a quanto segue: 1) verificare, anche attraverso l’iscrizione alla Camera di Commercio, Industria e Artigianato l’idoneità tecnico-professionale delle imprese appaltatrici e dei lavoratori autonomi in relazione ai lavori da affidare in appalto o contratto d’opera; 2) verificare la regolarità contributiva delle imprese appaltatrici in relazione ai lavori da affidare in appalto o contratto d’opera, facendosi consegnare copia del DURC; 3) fornire agli stessi soggetti dettagliate informazioni sui rischi specifici esistenti nell’ambiente in cui sono destinati ad operare e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate in relazione alla propria attività; 4) coordinare gli interventi di protezione e prevenzione dai rischi cui sono esposti i lavoratori con scambi di informazioni, al fine di eliminare i rischi dovuti alle interferenze tra i lavori delle diverse imprese coinvolte nell’esecuzione dell’opera complessiva. Il Partecipante dovrà promuovere l’azione di coordinamento, consegnando ai propri fornitori /allestitori/appaltatori copia del DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze) redatto da Rimini Fiera S.p.A., raccogliendo eventuali osservazioni od integrazioni proposte dai fornitori allestitori/appaltatori stessi e dandone repentina informazione all’Ufficio Tecnico di Rimini Fiera S.p.A.; 5) il partecipante o l’Allestitore, in ogni caso, dovrà produrre un proprio DUVRI o POS in relazione all’attività svolta che rimarrà a disposizione sul luogo di lavoro. Con la sottoscrizione delle presenti disposizioni sul modulo di partecipazione, il Partecipante dichiara di avere preso attenta visione del contenuto del DUVRI di Rimini Fiera S.p.A., impegnadosi ad osservarne le prescrizioni e a consegnarne copia ai propri fornitori /allestitori/appaltatori. PULIZIA STAND – SMALTIMENTO RIFIUTI – SMALTIMENTO ECCEDENZE ALIMENTARI Art. 15 – La pulizia stand inclusa nei pacchetti espositivi è effettuata la notte prima della manifestazione e le notti durante i giorni di svolgimento della manifestazione. Ad ogni Partecipante è fatto obbligo, durante tutto il periodo di apertura della manifestazione, di provvedere alla pulizia del proprio stand ed allo svuotamento dei propri cestini nelle aree di raccolta dedicate. In particolare il Partecipante è obbligato a riconsegnare il posteggio nello stato in cui si trovava al momento dell’occupazione, Rimini Fiera S.p.A. Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (RN) – Italia Tel. 0039 0541 744111 – Fax 0039 0541 744200 P.Iva / Cod. Fiscale IT 00139440408 Reg. Imp. RN 00139440408 – Cap. Soc. € 42.294.067 i.v. quindi libero da eventuali nastri adesivi, materiali di scarto, rifiuti, ecc. Il Quartiere Fieristico di Rimini effettua la raccolta differenziata. Il Partecipante è tenuto, durante la sua permanenza in fiera, a conferire il rifiuto differenziato (carta, vetro, pvc, lattine) nelle apposite isole ecologiche ubicate in ogni padiglione. Il rifiuto indifferenziato invece potrà essere collocato nei cestini presenti in corsia oppure collocato fuori dello stand al termine all’orario di fine manifestazione. I bar ed i punti di ristoro interni al quartiere sono attrezzati per lo smaltimento dei prodotti biodegradabili ed utilizzano prodotti per la distribuzione (piatti, bicchieri, posate, ecc.) in materiale biodegradabile. Pertanto, tutti i rifiuti biodegradabili (resti di cibo, piatti, bicchieri, posate, ecc.) prodotti nelle zone ristoro dovranno essere collocati negli appositi contenitori per il rifiuto biodegradabile presenti in loco. RIMOZIONE STAND Art. 16 – Prima della fine della Fiera non è permesso smontare interamente o parzialmente lo stand. Non è permesso asportare materiali esposti prima della chiusura della manifestazione. I Partecipanti che violano questa norma dovranno pagare una penalità contrattuale pari alla metà del canone d’affitto lordo dello stand. Il partecipante che al termine della manifestazione abbia sospesi amministrativi con l’Organizzatore non avrà diritto a ritirare il Buono Ritiro Campionario e quindi non sarà autorizzato ad iniziare i lavori di disallestimento. Qualora il Partecipante non saldi nell’immediato quanto dovuto, l’Organizzatore tratterrà, con diritto di rivalsa, merci e materiali di allestimento che si trovano nello stand dell’azienda. Le operazioni di rimozione campionario saranno consentite ai soli Partecipanti in regola con i sospesi amministrativi e in possesso del buono ritiro campionario; tali operazioni, inoltre, si potranno effettuare dalle ore 18.30 alle ore 20.00 di venerdì 28 ottobre 2016. Lo smontaggio degli stand dovrà essere ultimato entro il termine massimo di DUE giorni dalla fine della Fiera, secondo il seguente orario: 29-30 ottobre 2016 dalle 8.00 alle 20.00. Trascorsi i termini sopraindicati senza che il partecipante abbia ultimato le operazioni, l’Organizzatore può procedervi d’ufficio a spese, a rischio e per conto del partecipante. Trascorsi 30 gg. dalla chiusura della Fiera, è data facoltà a l’Organizzatore di fare vendere, senza formalità di sorta, i materiali ed i campioni esposti, che il Partecipante non abbia provveduto a ritirare. Sull’importo ricavato dalla vendita, l’Organizzatore si soddisfa per quanto dovutole dal Partecipante e tiene l’importo residuo a disposizione di questo per il termine massimo di 6 giorni, trascorso il quale l’importo medesimo viene incamerato da l’Organizzatore il quale non assume responsabilità alcuna per i materiali ed i prodotti comunque rimasti nel quartiere fieristico e può farli traslocare altrove, sempre a spese, a rischio e per conto del partecipante. Si precisa, altresì, sempre con riferimento a tutto quanto sopra, che Rimini Fiera S.p.A. non sarà ritenuta in alcun modo responsabile in caso di danneggiamenti occorsi ai materiali sia in fase di smontaggio, sia in fase di trasloco degli stessi e sia nella fase in cui rimangano incustoditi presso il Quartiere. La rimozione dei mezzi potrà essere effettuata a partire dalle ore 08.00 di sabato 29 ottobre compatibilmente con la fruibilità delle corsie di uscita. Art. 17 – Rimini Fiera S.p.A. ha la facoltà di modificare la durata, la data di apertura e di chiusura e l’orario giornaliero della Fiera. Tale facoltà non comporta per Rimini Fiera S.p.A. alcuna corresponsione al partecipante di rimborsi complessivi o indennizzi di sorta. Partecipanti e dipendenti, possono accedere alla Fiera 30 minuti prima della apertura e devono abbandonare i locali alla chiusura. Rimini Fiera S.p.A., può, a richiesta, autorizzare il prolungamento della permanenza. TARIFFE Art. 18 – Le aree espositive sono tenute in condizioni di visibilità ed accessibilità. Il canone di partecipazione per le aree espositive, per tutta la durata della fiera, è così differenziato: Pre-allestito 16 mq: € 3.100,00 Pre-allestito 130 mq: € 11.500,00 Area nuda da 32 mq a 128 mq: € 89,00 al mq Area nuda da 130 mq a 650 mq: € 70,00 al mq Area nuda 750 mq e oltre: € 60,00 al mq Per area nuda si intende la sola area espositiva con esclusione di: moquette, pareti, fascione, impianto elettrico prese e faretti e pulizia, ecc. La tariffa applicata agli stand non preallestiti inferiori ai 32 mq è corrispondente a quelle previste per i preallestiti. Inoltre, qualora la comunicazione di rinuncia al preallestito pervenga dopo la data del 2 settembre 2016 verrà applicata una penale pari a € 780,00 per stand da 16 mq, € 3.480,00 per stand da 130 mq. Per metrature sopra 130 mq la penale per lo smontaggio verrà calcolata sulla base dei mq confermati. L’espositore che intenda ospitare dei co-espositori e/o che rappresenti dei marchi sarà tenuto a corrispondere la “quota co-espositore” e/o la “quota marchio rappresentato” indicata nella modulistica. L’espositore è altresì tenuto a corrispondere la tassa d’iscrizione obbligatoria pari a € 110,00 (comprensiva di assicurazione come indicato nell’art. 23, badge espositori, inserimento a catalogo, imposta comunale sulla pubblicità, 100 biglietti invito web). Tutte le tariffe s’intendono IVA esclusa. PAGAMENTO SERVIZI TECNICI E PUBBLICITARI Art. 19 – Le richieste di servizio dovranno essere effettuate entro il 26 settembre 2016. Rimini Fiera emetterà la relativa fattura e il saldo dei servizi richiesti deve essere effettuato tramite bonifico bancario (per coordinate vedere articolo 5) entro e non oltre il 20 ottobre, fatto salvo per quei servizi tecnici già ricompresi all’interno della domanda di iscrizione, il cui pagamento dovrà essere effettuato negli stessi termini dell’occupazione dell’area (acconto più saldo) di cui all’art. 5. I SERVIZI SUPPLEMENTARI richiesti dopo il 20 ottobre 2016 devono essere pagati contestualmente in modo che Rimini Fiera possa evadere la fattura. Le richieste effettuate in Fiera durante il periodo di allestimento devono essere presentate all’ufficio SATE e pagate contestualmente allo sportello servizi. Dopo il pagamento, viene erogato il servizio e viene fatturato. In caso di disdetta della fornitura dei servizi pubblicitari/sponsorizzazioni/visibilità, sale convegni ed allestimenti personalizzati, verranno applicate le seguenti penali: 50% dell’intera quota per cancellazioni avvenute da 90 giorni (dal 26 luglio 2016) a 60 giorni (fino al 25 agosto 2016). Il 100% dell’intera quota di partecipazione dopo tale termine (a Travel & Tourism B.U. Foro Buonaparte, 74 – 20121 Milano Tel. 0039 02 806892 Fax 0039 02 80689250 [email protected] ISO 9001 ISO 14001 BUREAU VERITAS Certification partire dal 26 agosto 2016). All’atto del pagamento, verrà rilasciato il BUONO RITIRO CAMPIONARIO necessario per iniziare le operazioni di rimozione dei prodotti esposti. Il mancato pagamento degli importi fatturati autorizza Rimini Fiera S.p.A. a non rilasciare il “Buono Ritiro Campionario” trattenendo pertanto con diritto di rivalsa, merci e materiali di allestimento che si trovano nello stand della società. Il mancato pagamento degli importi fatturati autorizza Rimini Fiera S.p.A. a trattenere con diritto di rivalsa, merci e materiali di allestimento che si trovano nello stand della società. Per quanto riguarda la fornitura di servizi pubblicitari/sponsorizzazioni/visibilità, sale convegni ed allestimenti personalizzati si precisa che sono riservate ad espositori e co-espositori della manifestazione e si rimanda agli specifici moduli/contratti dedicati. Per le sale convegni in particolare si precisa che il titolo ed il programma dei convegni/seminari realizzati presso le sale concesse in uso, a qualunque titolo, dovrà contenere esclusivamente logo, marchio, brand appartenenti ad espositori e co-espositori della manifestazione di riferimento. TESSERE DI INGRESSO/BADGE ESPOSITORI Art. 20 – Gli espositori possono accedere alla manifestazione se muniti di apposito badge scaricabile dall’area riservata del sito o ritirabile in fiera. PASS AUTO Art. 21 – Il quartiere fieristico è servito di varie aree parcheggio, alcune delle quali specificatamente riservate per gli espositori. L’accesso ed il parcheggio in tali aree è riservato ai possessori di apposito pass auto. I pass auto inclusi nei pacchetti espositivi hanno un valore di € 30,00. Il costo dei pass auto extra è di € 35,00 + IVA. SICUREZZA DURANTE LA MANIFESTAZIONE – SORVEGLIANZA Art. 22 – Rimini Fiera S.p.A., pur senza assumere obbligazioni di custodia, impegni o responsabilità di sorta, provvede al servizio permanente di sorveglianza diurna e notturna dalle ore 21.00 del 3° giorno precedente l’apertura fino alle ore 8.00 di quello seguente la chiusura della manifestazione. Indipendentemente da ciò il partecipante deve, durante l’orario di apertura della Fiera, vigilare direttamente oppure a mezzo del personale dipendente, il proprio stand ed i prodotti nello stesso esposti. Rimini Fiera S.p.A. è esonerata da qualunque onere di custodia su tutti i prodotti, materiali, attrezzature, macchinari, ecc. introdotti presso gli stand dei Partecipanti; in caso di furto o danneggiamento degli stessi, dovuto a cause non imputabili a forza maggiore, sia in fase di allestimento e svolgimento della manifestazione, sia in fase di disallestimento, nessuna responsabilità potrà essere attribuita a Rimini Fiera S.p.A. DANNI – ASSICURAZIONE Art. 23 – Rimini Fiera S.p.A. non assume alcuna responsabilità per i danni a persone e cose, da chiunque e comunque provocati. Con l’adesione alla manifestazione, Rimini Fiera S.p.A. provvede ad assicurare automaticamente le singole aziende partecipanti con una copertura che ha le seguenti caratteristiche: 1) Garanzia multirischi espositori – Partecipanti Cosa è assicurato: merce, attrezzatura, arredamento, compreso il valore dello stand per € 26.000. Durata della copertura: periodo di permanenza in Fiera dei valori, compreso il periodo di montaggio e di smontaggio. Rischi assicurati: SINTESI DELLE GARANZIE (*) Incendio da qualsiasi motivo occasionato – Azione del fulmine – Esplosione del gas – Scoppio di apparecchi a vapore o di impianti a termosifone – Esplosione di vapori prodotti da sostanze infiammabili – Combustione spontanea – Urto veicoli stradali – Furto – Rapina – Intemperie – Infiltrazioni di acqua piovana o condotta – Sfasciamento – Rotture (esclusa quelle di oggetti fragili) – Caduta di aerei, di loro parti o di cose da essi trasportate. Sono parificati ai danni di cui agli eventi suddetti quelli prodotti alle cose assicurate da guasti fatti per ordine dell’Autorità allo scopo di impedire o limitare il danno. Pertanto, non sono assicurati, tra l’altro: Destrezza e Taccheggio. Franchigia: opera una franchigia generica di € 155 per ogni sinistro, che rimane, comunque, a carico del partecipante. Nel caso di beni all’aperto la suddetta franchigia s’intende elevata a € 516 per ogni sinistro. Modalità di denuncia: l’assicurato (singolo partecipante) deve: A) entro le 48 ore successive al sinistro dare comunicazione scritta alla Società Assicuratrice (Zurich International Italia S.p.A.) e a Rimini Fiera S.p.A.; B) in caso di furto, farne anche immediata denuncia alla Pubblica Autorità (ed allegarla alla denuncia). 2) Garanzia di responsabilità civile verso terzi Cosa è assicurato: la responsabilità civile derivante al Partecipante ed ai suoi addetti durante il periodo fieristico comprese le operazioni di allestimento (escluse le operazioni di carico e scarico merci/materiali) e di smontaggio degli stand e le eventuali dimostrazioni e prove pratiche. Gli altri partecipanti sono considerati terzi. La garanzia non comprende i danni alle cose proprie ed a quelle che si detengono a qualsiasi titolo. Massimali assicurativi: € 2.500.000 per ogni sinistro con il limite di € 2.500.000 per persona che abbia subito lesioni corporali e di € 500.000 per danneggiamenti a cose. NOTA BENE: (*) In caso di discordanza UNICI DOCUMENTI CERTI sono la Polizza MULTIRISCHI ESPOSITORI – PARTECIPANTI e la Polizza RESPONSABILITÀ CIVILE VERSO TERZI depositate presso Rimini Fiera S.p.A. L’importo dell’assicurazione è incluso nella quota di partecipazione. (vedi art.18) Il Partecipante potrà, comunque, provvedere direttamente alle coperture che riterrà più opportune e convenienti a prescindere da quanto previsto precedentemente da Rimini Fiera S.p.A. Il partecipante, infatti, esonera Rimini Fiera S.p.A. da ogni ordine di responsabilità derivante dalla presenza delle merci, attrezzature, arredamenti, stand, ecc. presso i locali della stessa. DIVIETO DI FUMO Art. 24 – Ai sensi della Legge 16 gennaio 2003 n. 3 e del DPCM del 23 dicembre 2003 è assolutamente vietato fumare all’interno di tutto il Quartiere Fieristico. Il divieto di fumo è contrassegnato da appositi cartelli recanti la scritta “VIETATO FUMARE”, integrata dalle indicazioni della relativa prescrizione di legge, delle sanzioni applicabili ai contravventori e dei soggetti a cui spetta vigilare sull’osservanza del divieto e a cui 7 REGOLAMENTO GENERALE DI MANIFESTAZIONE RIMINI FIERA 26-28 ottobre 2016 compete accertare le infrazioni. Tali cartelli sono situati nei luoghi di accesso al Quartiere Fieristico e di particolare evidenza. All’interno della struttura sono inoltre adottati altri cartelli segnalanti il divieto di fumo e recanti la sola scritta “VIETATO FUMARE”. I trasgressori sono soggetti alla sanzione amministrativa del pagamento di una somma da € 25 a € 250; la misura della sanzione è raddoppiata qualora la violazione sia commessa in presenza di una donna in evidente stato di gravidanza o in presenza di lattanti o bambini fino a 12 anni. Spetta agli agenti di Polizia Municipale, Polizia Giudiziaria, oltreché ai funzionari di questo Ente vigilare sull’osservanza del divieto ed accertare le relative infrazioni. È consentito fumare solo nelle aree esterne al Quartiere Fieristico e sotto i porticati collocati all’aperto indicati da apposita segnaletica. SOMMINISTRAZIONE ALCOLICI, BEVANDE, PRODOTTI ALIMENTARI, DIETETICI, INTEGRATORI Art. 25 – A) Le quantità di alcolici somministrate esclusivamente per degustazione ai visitatori dovranno essere moderate. B) Non è consentito inoltre portare fuori dallo stand bicchieri, bottiglie e/o altri oggetti in vetro: tali oggetti dovranno essere posizionati in luoghi accessibili esclusivamente al personale dell’azienda partecipante. C) Le bevande, i prodotti alimentari e/o dietetici e/o integratori somministrati o consegnati ai visitatori sotto forma di omaggio o campione gratuito devono obbligatoriamente essere conformi alla normativa italiana e a quella europea con particolare riguardo alla sicurezza, alla salute delle persone e alla loro immissione in commercio. Il Partecipante, pertanto, si assume personalmente ogni onere e responsabilità anche nei confronti di terzi in genere, nel caso di dichiarazione mendace nonché di eventuali danni derivanti dalla degustazione/offerta di prodotti non rispondenti ai requisiti di legge, manlevando totalmente Rimini Fiera S.p.A. al riguardo. C.1) Le quantità di bevande, prodotti alimentari e/o dietetici e/o integratori somministrati sono da condiderarsi esclusivamente per degustazione, dovranno quindi essere moderate e adatte al consumo in loco. È vietato ai partecipanti consegnare ai visitatori prodotti alimentari e/o bevande confezionate o imballate. Ogni azienda partecipante è pertanto chiamata a far rispettare le suddette norme di sicurezza, assumendosene in caso contrario qualsivoglia responsabilità. MACCHINARI E LORO UTILIZZO Art. 26 – I macchinari esposti non possono essere messi in funzione se non previa autorizzazione scritta di Rimini Fiera S.p.A., la quale valuterà, caso per caso, a suo insindacabile giudizio l’opportunità o meno di concederla. L’eventuale concessione dell’autorizzazione non comporta assunzione di responsabilità alcuna da parte di Rimini Fiera S.p.A., né comunque esonera il partecipante da qualsiasi responsabilità conseguente il funzionamento dei macchinari anzidetti. Il partecipante deve, quindi, mettere in opera tutti gli accorgimenti ed i dispositivi atti a prevenire gli infortuni e gli incendi, ad attenuare rumori, ad eliminare i cattivi odori, ad evitare emissioni di gas; è assolutamente vietata la messa in funzione di macchine od apparecchiature che comportino l’uso di fiamme. In ogni caso i macchinari non dovranno costituire pericoli per alcuno né arrecare ad alcuno molestia. Rimini Fiera S.p.A. si riserva la facoltà di revocare, a suo insindacabile giudizio, l’autorizzazione come sopra concessa, qualora ravvisi la possibilità del verificarsi di inconvenienti di qualsiasi natura. Qualora le macchine o gli impianti debbano adeguarsi alle norme di legge o regolamenti in vigore, i Partecipanti dovranno farli esaminare a propria cura e spese per ottenere dalle Autorità competenti i relativi nulla-osta. A tal riguardo le Società che espongono tali macchinari ed attrezzature dichiarano, con la sottoscrizione della domanda di iscrizione, la conformità delle stesse alle Direttive sopra richiamate, con esclusione di ogni responsabilità di Rimini Fiera S.p.A. in merito. REGOLAMENTAZIONE EMISSIONI SONORE DURANTE LA MANIFESTAZIONE Art. 27 – Ai Partecipanti è consentito l’uso di apparecchiature audiovisive. Ciò non esime il partecipante dall’adempiere, a propria cura e spese, a quanto previsto dalle leggi vigenti in materia di diritti d’autore, in ordine alle quali, lo stesso, si assume ogni responsabilità. Tutte le aziende partecipanti dovranno operare, anche per quanto riguarda l’utilizzo di strumenti di diffusione sonora quali microfoni, casse, ecc., ad un livello acustico tale da garantire un clima idoneo al pieno svolgimento delle attività commerciali e comunque inferiore a quello previsto dalle norme vigenti in materia (D.Lgs. 81/2008, Titolo VIII, Capo II). In ogni caso il livello acustico imposto da Rimini Fiera S.p.A. dovrà sempre essere inferiore agli 50 db. Si precisa che l’impianto di amplificazione per la diffusione sonora dovrà essere differenziato dall’impianto per il funzionamento delle luci e dei restanti macchinari; le casse acustiche, inoltre, dovranno essere direzionate verso l’interno dello stand e non verso l’esterno. Rimini Fiera S.p.A. potrà intimare ad ogni Partecipante (mediante comunicazione scritta o verbale dei propri incaricati) di contenere i livelli acustici a db addirittura inferiori a quelli sopra indicati qualora, ad insindacabile ed esclusivo giudizio di Rimini Fiera S.p.A. stessa, il livello di emissione sonora prodotto da apparecchiature o macchinari vari del Partecipante intimato risultasse dannoso e/o comunque molesto all’attività svolta da altri operatori presenti nelle vicinanze. Il controllo dei livelli acustici, tramite fonometro, sarà effettuato sul bordo perimetrale dello stand attraverso personale autorizzato da Rimini Fiera S.p.A. In caso di inadempimento alle disposizioni di cui sopra, compresa l’inosservanza dell’eventuale intimazione a contenere il livello acustico a db addirittura inferiori a quelli indicati nel primo capoverso, sono previste a carico dei Partecipanti inadempienti le seguenti sanzioni: – alla prima infrazione ammonimento verbale; – alla seconda infrazione richiamo scritto; – dalla terza infrazione in poi interruzione della fornitura dell’energia elettrica (senza diritto alcuno da parte dell’azienda partecipante a rimborsi o risarcimenti di sorta). L’interruzione dell’erogazione di energia elettrica avverrà con un preavviso di 15 minuti e potrà durare fino ad un massimo di 3 ore, ad insindacabile discrezione di Rimini Fiera S.p.A. Resta esclusa ogni responsabilità in capo a Rimini Fiera S.p.A. per eventuali danni, di qualunque natura e specie, derivanti alla società partecipante e/o al materiale esposto, dall’applicazione delle sanzioni previste in caso di inadempimento alle disposizioni di cui al presente articolo. Ferme restando le disposizioni di cui sopra e fermo restando l’impegno di Rimini Fiera S.p.A. a fare rispettare le stesse ai Rimini Fiera S.p.A. Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (RN) – Italia Tel. 0039 0541 744111 – Fax 0039 0541 744200 P.Iva / Cod. Fiscale IT 00139440408 Reg. Imp. RN 00139440408 – Cap. Soc. € 42.294.067 i.v. Partecipanti, Rimini Fiera S.p.A. non potrà essere ritenuta in nessun modo responsabile nel caso in cui, da un’eventuale diversa condotta illecita di un Partecipante, dovesse derivare danno ad altri operatori. Tali eventuali controversie dovranno essere risolte direttamente tra i Partecipanti stessi, con esonero di Rimini Fiera S.p.A. da qualunque onere e/o responsabilità. PUBBLICITÀ Art. 28 – Gli strumenti pubblicitari sono gestiti da Rimini Fiera S.p.A., la quale avrà la facoltà di realizzare discrezionalmente ogni soluzione pubblicitaria che riterrà opportuna all’interno di tutto lo spazio fieristico. Mentre viene lasciata la più ampia libertà per lo svolgimento dell’azione pubblicitaria da parte del Partecipante all’interno dello stand, è invece esclusa ogni forma reclamistica che rechi disturbo o che costituisca rapporti di diretto confronto con altri Partecipanti o che, comunque, nuoccia allo spirito di ospitalità commerciale della manifestazione fieristica. Più in particolare all’ azienda partecipante è vietata: – qualsiasi forma di pubblicità nelle aree interne ed esterne del quartiere fieristico che avvenga al di fuori del proprio stand; – l’esposizione di cartelli e/o campioni, anche semplicemente indicativi, per conto di società non elencate nella domanda di iscrizione e non rappresentate; – ogni iniziativa spettacolare o di intrattenimento, di qualsiasi tipo, natura e caratteristiche, ancorché limitata all’interno dello stand o finalizzata alla presentazione di prodotti, senza la preventiva autorizzazione da parte di Rimini Fiera S.p.A. Si precisa, inoltre, che è vietato a qualunque azienda partecipante (espositrice, ospitata, rappresentata) di pubblicare su tutto il materiale pubblicitario ufficiale di Rimini Fiera S.p.A., loghi o marchi diversi da quelli previamente e necessariamente concordati con di Rimini Fiera S.p.A. Fatto salvo quanto indicato ai capi precedenti, all’esterno dell’area espositiva assegnata, ogni forma di propaganda e pubblicità sarà consentita solo se autorizzata preventivamente da Rimini Fiera S.p.A. Resta a totale ed esclusivo carico della società partecipante la responsabilità derivante dal contenuto dei messaggi pubblicitari. Fermo restando il rispetto dei limiti sopra indicati, rimane comunque a totale ed esclusivo carico della società partecipante ogni onere e responsabilità civile, amministrativa e penale eventualmente derivante dall’azione pubblicitaria svolta; resta altresì a carico della società partecipante ogni e qualsiasi responsabilità nei confronti degli altri Partecipanti e/o di terzi in genere derivante dal contenuto dei messaggi pubblicitari o dalla violazione di norme, tra cui quelle sulla concorrenza. L’inosservanza dei suddetti divieti, comporterà a carico del Partecipante il pagamento, a titolo di penale, di una somma pari ad € 2.000 (duemila) per ogni comportamento tenuto in violazione delle prescrizioni sopra indicate ed accertato da Rimini Fiera S.p.A., con riserva di Rimini Fiera S.p.A. stessa di ogni eventuale ulteriore richiesta risarcitoria per il maggior danno subito. VENDITA AL DETTAGLIO Art. 29 – È tassativamente vietata la vendita con la clausola "Consegna immediata" o la prestazione di servizi a pagamento. Il Partecipante si assume ogni responsabilità nel caso di violazione del suddetto divieto, con esclusione in ogni onere e/o responsabilità in capo a Rimini Fiera S.p.A. Eventuali controversie riguardanti i rapporti con gli altri operatori presenti e derivanti dalla suddetta violazione dovranno, altresì, essere risolte direttamente tra i Partecipanti stessi, con esonero di Rimini Fiera S.p.A. da qualunque onere e/o responsabilità al riguardo. Si precisa altresì che, eventuali controversie tra gli operatori (concorrenza sleale, vendita prodotti similari, ecc.) dovranno essere risolte direttamente tra gli operatori stessi, con completo esonero di Rimini Fiera S.p.A. CATALOGO UFFICIALE DI MANIFESTAZIONE E PIANTA GUIDA Art. 30 – Senza con ciò assumere impegni o responsabilità di sorta, Rimini Fiera S.p.A. provvede alla produzione ed alla diffusione, del Catalogo Ufficiale con le indicazioni desunte dalla domanda di iscrizione sezione “anagrafica da pubblicare”, che dovranno pervenirci entro e non oltre il 9 settembre 2016. Si precisa che in caso di mancata compilazione del riquadro appositamente riservato nella suddetta domanda verranno utilizzati i dati iscritti nel riquadro “Dati Espositore”. I dati risultanti dalla “anagrafica da pubblicare” verranno utilizzati anche per l’inserimento delle aziende all’interno della pianta guida. Qualora il Partecipante non facesse pervenire entro il suddetto termine i moduli sopra indicati, Rimini Fiera S.p.A. potrà pubblicare i dati già in suo possesso. Il partecipante si assume ogni responsabilità in ordine ai dati indicati nella modulistica e da inserire in catalogo, esonerando Rimini Fiera S.p.A. da ogni responsabilità in ordine ad eventuali dichiarazioni mendaci. Ogni altra indicazione tecnica o pubblicitaria potrà essere inserita da parte del Partecipante, previa richiesta, a pagamento. Il Catalogo della Manifestazione realizzato da Rimini Fiera S.p.A. è l’unica pubblicazione ufficiale degli organizzatori. Ogni altra pubblicazione a carattere pubblicitario, ad eccezione di quelle ufficiali di Rimini Fiera S.p.A., avviene ad iniziativa di privati, che mancano di ogni autorizzazione. In pianta guida verranno inseriti i nomi degli espositori a partire dai 16 mq. PROPRIETÀ INTELLETTUALE E INDUSTRIALE Art. 31 – Il Partecipante si assume ogni responsabilità in merito alla titolarità di diritti su marchi ed altri segni distintivi, brevetti, invenzioni industriali, modelli industriali, diritti d’autore inerenti i prodotti e/o i macchinari esposti. Il Partecipante, pertanto, manleva Rimini Fiera S.p.A. da ogni onere e responsabilità nel caso di violazione dei suddetti diritti e comunque in ogni caso di violazione delle norme a tutela della concorrenza sia nei confronti degli altri Partecipanti sia nei confronti di terzi in genere. Eventuali controversie al riguardo tra Partecipanti o tra Partecipanti e terzi, dovranno pertanto essere risolte direttamente tra gli stessi, con esonero di Rimini Fiera S.p.A. da qualunque onere e/o responsabilità. Art. 32 – Rimini Fiera S.p.A. rivendica come sua proprietà esclusiva, oltre ai suoi marchi, anche la denominazione di “INTERNATIONAL BUS EXPO”, con tutte le sue modificazioni, abbreviazioni, semplificazioni e sigle. È proibito a chiunque farne comunque uso senza il preventivo consenso scritto di Rimini Fiera S.p.A. Art. 33 – Qualora la manifestazione, per una qualsiasi causa anche di forza maggiore, non possa avere luogo, la domanda di iscrizione s’intende automaticamente annullata e Rimini Fiera S.p.A. rimborserà al partecipante il canone versato per l’area espositiva. Travel & Tourism B.U. Foro Buonaparte, 74 – 20121 Milano Tel. 0039 02 806892 Fax 0039 02 80689250 [email protected] ISO 9001 ISO 14001 BUREAU VERITAS Certification Qualora, invece, la Fiera venga sospesa dopo la data di apertura: a) se la sospensione avviene per cause di forza maggiore, nessun rimborso è dovuto al partecipante; b) in ogni diversa ipotesi, Rimini Fiera S.p.A. rimborserà al partecipante quanto versato in proporzione alla durata del mancato godimento. In nessuna delle precedenti ipotesi Rimini Fiera S.p.A. è tenuta a corrispondere al partecipante risarcimenti o indennizzi di sorta. Art. 34 – Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto a Rimini Fiera S.p.A. con lettera raccomandata A.R. o posta elettronica certificata. BUSINESS MEETING Art. 35 – Rimini Fiera S.p.A. Spa non potrà essere ritenuta in alcun modo responsabile nel caso in cui uno o più dei business meeting programmati non si svolgano, cosiccome nel caso in cui le trattative fra buyer e Partecipante non vadano a buon fine; ogni rapporto fra questi ultimi dovrà essere gestito esclusivamente fra gli stessi con totale esonero di Rimini Fiera S.p.A. REGOLAMENTO Art. 36 – Rimini Fiera S.p.A. si riserva la facoltà di integrare in qualsiasi momento il Regolamento Generale della manifestazione con disposizioni intese a regolare l’attività fieristica. La mancata osservanza di quanto disposto dal Regolamento Generale da parte dei Partecipanti e dei loro dipendenti può comportare, oltre l’immediata chiusura dello stand, eseguita a mezzo di funzionari e personale di Rimini Fiera S.p.A., anche il ritiro delle tessere di ingresso al quartiere fieristico e la proibizione al Partecipante di accedere ai locali ove è sito lo stand. In tal caso il Partecipante non potrà vantare diritto alcuno a rimborsi e risarcimenti, ma avrà l’obbligo, anzi, di pagare gli eventuali danni morali e materiali, causati dalle proprie inadempienze. CODICE ETICO – CLAUSOLA RISOLUTIVA Art. 37 – Il partecipante dichiara di aver preso visione, prima della sottoscrizione del presente Regolamento, attraverso il sito www.riminifiera.it/chi_siamo/codice_etico.asp, del Codice Etico adottato da Rimini Fiera S.p.A., di rispettare ed aderire ai principi in esso contenuti. L’inosservanza o non efficace attuazione, anche parziale, degli obblighi e doveri comportamentali espressi nel suddetto Codice Etico, costituisce grave inadempimento e comporterà la risoluzione “ipso iure” del contratto di partecipazione, ex Art. 1456 c.c. LIBERATORIA FOTOGRAFICA AI SENSI DELLA LEGGE n. 633 del 22 aprile 1941 e successive modifiche Art. 38 – Rimini Fiera S.p.A. si riserva il diritto di esclusiva per qualsiasi riproduzione a mezzo fotografia, cinematografia, disegno o altro sia del complesso fieristico sia dei suoi stand in particolare. All’interno del padiglione fieristico possono operare solo i fotografi autorizzati da Rimini Fiera S.p.A. Il Partecipante autorizza espressamente Rimini Fiera S.p.A., attraverso i fotografi dalla stessa incaricati, alla realizzazione di fotografie ritraenti la propria persona, il proprio stand ed i prodotti esposti. Gli Uffici di Rimini Fiera S.p.A. potranno utilizzare le suddette fotografie oltre che per scopi giornalistici/di comunicazione anche per scopi promo-commerciali. Non verrà effettuato alcun uso in contesti vietati dalla legge o che ne pregiudichino il decoro e la dignità. La posa e l’utilizzo delle immagini per gli scopi sopra indicati sono da considerarsi effettuate in forma del tutto gratuita. Il Trattamento delle fotografie verrà eseguito da Rimini Fiera S.p.A. nel pieno rispetto del D.Lgs. 196/2003. IMPORTANTE DA FIRMARE E TIMBRARE L’azienda titolare della presente domanda di iscrizione, sottoscrive in segno di richiesta di iscrizione alla manifestazione INTERNATIONAL BUS EXPO 2016 ed accettazione del Regolamento Generale, discusso e concordato in ogni sua clausola. Data ______________________________ Timbro e firma leggibile del legale rappresentante Ai sensi e per gli effetti di cui all’Art. 1341 e ss. c.c., l’azienda approva specificatamente le seguenti clausole: Art. 3 – punti a.1, a.2 e a.3 (espositori), 4 (accettazione Regolamento Generale e Foro competente), 5 (domanda di iscrizione), 6 (assegnazione spazio), 7 (modifica-riduzione-sostituzione spazio) 8 (cessione-rinuncia-abbandono), 9-10 (occupazione-allestimento stand), 11 (progetti stand), 12 (danneggiamenti), 13 (misure di sicurezza), 14 (sicurezza sul lavoro), 15 (pulizia stand smaltimento rifiuti ed eccedenze alimentari), 16 (rimozione stand), 17 (modifiche durata, date e orari), 18 (tariffe e penali per ritardata/mancata comunicazione), 19 (pagamento servizi tecnici e pubblicitari), 22 (sicurezza durante la manifestazione – sorveglianza, esonero responsabilità), 23 (danni-assicurazione), 24 (divieto fumo), 25 (somministrazione bevande e alimenti), 26 (responsabilità macchinari), 27 (emissioni sonore), 28 (pubblicità e volantinaggio), 29 (vendita al dettaglio), 30 (inserimento dati in Catalogo Ufficiale), 31 (responsabilità relativa alla proprietà intellettuale e industriale), 33 (annullamento e sospensione fiera), 34 (comunicazioni e reclami), 35 (business meeting), 36 (integrazioni ed osservanza Regolamento Generale), 37 (liberatoria immagini). Data ______________________________ Timbro e firma leggibile del legale rappresentante 8 INFORMATIVA EX ART. 13 D.Lgs. n. 196/2003 RIMINI FIERA 26-28 ottobre 2016 DATI SOCIETARI RAGIONE SOCIALE Resp. azienda P. IVA Codice fiscale Indirizzo Tel Fax Provincia Nazione Città CAP INFORMATIVA EX ART. 13 D.Lgs. n. 196/2003 Rimini Fiera S.p.A. desidera informare il partecipante che con la compilazione della scheda di adesione potrà fornire i dati personali necessari per partecipare all’evento. La compilazione della scheda è facoltativa ed il mancato conferimento dei dati indicati potrebbe comportare la non accettazione della partecipazione. I dati così acquisiti sia riguardanti il partecipante sia le eventuali ditte da esso rappresentate nonché le riproduzioni fotografiche indicate all’articolo denominato “LIBERATORIA FOTOGRAFICA AI SENSI DELLA LEGGE n. 633 del 22 aprile 1941 e successive modifiche” del Regolamento Generale di manifestazione, saranno trattati, anche con strumenti elettronici, da dipendenti, collaboratori e professionisti appositamente incaricati dalla nostra Società (titolare del trattamento) con procedure informatizzate e modalità idonee ad assicurare la corretta gestione dei servizi collegati alla partecipazione alla manifestazione e dei connessi adempimenti amministrativi e normativi, nonché per l’inserimento dei dati personali nel catalogo Ufficiale e pianta della manifestazione che avrà diffusione in ambito nazionale ed internazionale. Per le medesime finalità, i dati potranno essere trattati anche da altre società del Gruppo Rimini Fiera e potranno essere comunicati a società terze che, in qualità di titolari o responsabili, ci forniscono servizi inerenti alla manifestazione. Inoltre, previo consenso (da rilasciare tramite le apposite caselle da selezionare), i dati possono essere trattati dalla nostra Società e dalle altre società del nostro Gruppo, per finalità di: a. invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, sulle manifestazioni fieristiche di suo interesse e sui servizi e prodotti della nostra Società e delle società del nostro Gruppo; b. analisi dei dati, manifestazioni e servizi attinenti al partecipante per l’individuazione, attraverso anche elaborazioni elettroniche, delle sue preferenze e dei possibili servizi e prodotti di suo interesse; c. i dati potranno essere altresì trattati per l’invio di comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, concernenti prodotti e servizi di terzi (organizzatori, espositori, operatori coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori) interessati a proporre vantaggiose offerte commerciali ai partecipanti delle nostre fiere e mostre. A tal fine, i dati potranno essere anche comunicati o ceduti a tali soggetti in modo da permettergli di utilizzarli direttamente per l’invio delle loro comunicazioni commerciali. Per le finalità sopra descritte, il rilascio dei dati è comunque facoltativo e non ha conseguenze sulla partecipazione all’evento, ed i dati saranno comunque gestiti mediante procedure informatizzate a livello di Gruppo e potranno essere conosciuti, all’interno delle strutture delle società del nostro Gruppo, da personale a ciò incaricato e da incaricati di società di fiducia che svolgono, per nostro conto, alcuni servizi inerenti alla manifestazione. In ogni momento potrà accedere ai suoi dati personali ed eventualmente chiederne l’aggiornamento, la rettifica o integrazione se inesatti od incompleti, la cancellazione od il blocco se trattati in violazione di legge, ovvero opporsi al loro uso per l’invio di comunicazioni commerciali ed esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, rivolgendosi a Rimini Fiera S.p.A., Via Emilia 155, 47921 Rimini, oppure inviando un’e-mail al seguente indirizzo: [email protected] Si informa che, per effetto degli ultimi interventi normativi, le disposizioni del D.Lgs. n. 196/2003 e successive modificazioni ed integrazioni, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali (il c.d. “Codice Privacy”) riguardano il trattamento dei dati relativi a persone fisiche (dati personali) e non sono applicabili nei confronti delle informazioni riguardanti società, enti ed associazioni (denominazione, sede, attività, ecc.). CONSENSO DEL PARTECIPANTE AL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI In relazione all’informativa privacy sopra riportata, dichiara di acconsentire al trattamento dei suoi dati personali da parte di Rimini Fiera S.p.A. e delle altre società del Gruppo Rimini Fiera per finalità di: a) invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, sulle manifestazioni fieristiche, servizi e prodotti della nostra Società e delle società del nostro Gruppo: SI, acconsento b) analisi dei dati per l’individuazione, attraverso anche elaborazioni elettroniche, delle sue preferenze e dei possibili servizi e prodotti di suo interesse: SI, acconsento c) NO, non acconsento NO, non acconsento invio di comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, concernenti prodotti e servizi di terzi (organizzatori, espositori, operatori coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori), e/o cessione dei dati ai terzi per l’invio delle loro comunicazioni commerciali: SI, acconsento NO, non acconsento Data Rimini Fiera S.p.A. Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (RN) – Italia Tel. 0039 0541 744111 – Fax 0039 0541 744200 P.Iva / Cod. Fiscale IT 00139440408 Reg. Imp. RN 00139440408 – Cap. Soc. € 42.294.067 i.v. Timbro e firma del Responsabile Travel & Tourism B.U. Foro Buonaparte, 74 – 20121 Milano Tel. 0039 02 806892 Fax 0039 02 80689250 [email protected] ISO 9001 ISO 14001 BUREAU VERITAS Certification 9 TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI* RIMINI FIERA 26-28 ottobre 2016 NOTA BENE: compilare solo se soggetti alla tracciabilità ex legge 136/2010 RAGIONE SOCIALE Responsabile azienda Indirizzo Cap Città Prov Pref Tel Fax P. IVA Nazione Codice fiscale In relazione alla richiesta di partecipazione alla manifestazione INTERNATIONAL BUS EXPO 2016, di cui il presente allegato costituisce parte integrante, il soggetto sopra indicato dichiara sotto la propria responsabilità che: NON È SOGGETTO AGLI OBBLIGHI DI TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI EX LEGGE 136/2010 È SOGGETTO AGLI OBBLIGHI DI TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI EX LEGGE 136/2010 e con la presente comunica che il codice attribuito dall’Autorità di Vigilanza è il seguente: C.I.G. C.U.P. (se obbligatorio ai sensi dell’art. 11 L. 3/2003) nel caso in cui il Codice C.I.G. e C.U.P. (se obbligatorio) non vengano forniti prima che abbia inizio l’esecuzione della prestazione, Rimini Fiera sarà ritenuta esonerata da ogni responsabilità in ordine agli obblighi di cui alla Legge 136 del 2010. DATA Timbro e firma del Dirigente Responsabile Nell’ipotesi di assoggettamento agli obblighi di tracciabilità, Rimini Fiera S.p.A., al fine di poter assolvere agli obblighi dall’art. 3 della legge n. 136/2010 DICHIARA: – di essere a conoscenza degli obblighi a proprio carico disposti dalla legge 136/2010 e di prendere atto che il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, oltre alle sanzioni specifiche, comporta la nullità assoluta del contratto di fornitura del servizio/i, nonché determina la risoluzione di diritto del contratto nel caso di mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni; – che nei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcontraenti inserirà, a pena nullità assoluta, un’apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge sopra richiamata; – che darà immediata comunicazione alla Stazione Appaltante e alla Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo della Provincia ove ha sede la Stazione Appaltante, qualora avesse notizia dell’inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui all’art. 3 legge 136/2010; – che gli estremi identificativi dei conti correnti “dedicati” ai pagamenti del contratto di partecipazione sottoscritto con il contraente sono: IBAN IT 53 IT 27 IT 53 IT 29 IT 20 IT 71 IT 48 IT 65 IT 03 IT 03 IT 51 IT 75 T Z T F P G H T T A F L 06285 03069 01005 01030 05034 02008 07090 03127 05387 08852 02008 05728 24201 03390 24200 24201 23900 02515 24203 24200 24208 24200 02515 23900 CC0012793500 615242838789 000000016561 000061114121 000000149492 000003175843 002010102035 000000001669 000002218121 030010038366 000030009144 873571257454 BANCA CARIM S.p.A. Intesa Sanpaolo S.p.A. Banca Nazionale del Lavoro S.p.A. Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A. Banco Popolare S.C. – S. Gemignano e S. Prospero UniCredit S.p.A. Banca Malatestiana Credito Cooperativo Unipol Banca S.p.A. Banca Popolare dell’Emilia Romagna Romagna Est Banca Cred. Soc. Coop. Unicredit S.p.A. Banca Popolare di Vicenza S.p.A. che i soggetti delegati ad operare su detti conti sono: COGNOME E NOME Cagnoni Lorenzo Costa Carlo CARICA Presidente Direttore Amministrativo C.F. CGNLNZ39C22H294P CSTCRL68L02H355S Domiciliati per la carica presso Rimini Fiera S.p.A., via Emilia 155 – 47921 Rimini. Rimini Fiera S.p.A. Il Presidente * Legge 136 del 13 agosto 2010 Rimini Fiera S.p.A. Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (RN) – Italia Tel. 0039 0541 744111 – Fax 0039 0541 744200 P.Iva / Cod. Fiscale IT 00139440408 Reg. Imp. RN 00139440408 – Cap. Soc. € 42.294.067 i.v. Travel & Tourism B.U. Foro Buonaparte, 74 – 20121 Milano Tel. 0039 02 806892 Fax 0039 02 80689250 [email protected] ISO 9001 ISO 14001 BUREAU VERITAS Certification 10 PRENOTAZIONE CAMERE RIMINI FIERA 26-28 ottobre 2016 NOME SOCIETÀ CAMERE EXTRA QUOTA (SOGGETTE A DISPONIBILITÀ, DA RICHIEDERE ENTRO IL 29 LUGLIO 2016) Doppia Singola in out Nome Qualifica Doppia Singola in out Nome Qualifica Doppia Singola in out Nome Qualifica Doppia Singola in out Nome Qualifica Doppia Singola in out Nome Qualifica Doppia Singola in out Nome Qualifica Eventuali note Categoria Doppia BB 5 stelle 4 stelle top 4 stelle sup 4 stelle 3 stelle sup 3 stelle da Euro 170,00 da Euro 75,00 Euro 70,00 Euro 55,00 Euro 40,00 Euro 35,00 N.B. Le tariffe si intendono al giorno, per persona, con trattamento di pernottamento e prima colazione a buffet ed includono la vigente IVA alberghiera 10% e servizio. Sono escluse tasse di soggiorno. Singola BB da Euro 275,00 da Euro 110,00 Euro 105,00 Euro 80,00 Euro 55,00 Euro 45,00 CONDIZIONI DI PAGAMENTO La camera extra quota verrà confermata SOLO con la garanzia di un numero di carta di credito. N. carta di credito Tipo carta: Nome Visa Mastercard American Express Diners Club Cognome Scadenza carta AUTORIZZO ADRIA CONGREX a trasmettere all’Hotel i dati della mia carta di credito per l’addebito della prima notte solo in caso di annullamento o mancato arrivo. Firma Il pagamento del saldo delle camere extra quota dovrà essere effettuato direttamente in albergo. IMPORTANTE • Adria Congrex invierà via fax o via e-mail, conferma e riepilogo della prenotazione e tale comunicazione è da intendersi come conferma alle richieste da voi effettuate. • Eventuali variazioni di date ed annullamenti camere, dovranno essere inviate via fax (+39 0541 305842) o via e-mail ([email protected]) entro e non oltre il 25 settembre 2016. Per annullamenti di camere oltre tale data, verrà addebitato l’importo della prima notte sulla carta di credito indicata. Per ulteriori informazioni, contattare Adria Congrex al numero telefonico +39 0541 305856 Rimini Fiera S.p.A. Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (RN) – Italia Tel. 0039 0541 744111 – Fax 0039 0541 744200 P.Iva / Cod. Fiscale IT 00139440408 Reg. Imp. RN 00139440408 – Cap. Soc. € 42.294.067 i.v. Travel & Tourism B.U. Foro Buonaparte, 74 – 20121 Milano Tel. 0039 02 806892 Fax 0039 02 80689250 [email protected] ISO 9001 ISO 14001 BUREAU VERITAS Certification 11 INFORMAZIONI UTILI RIMINI FIERA 26-28 ottobre 2016 SCADENZE IMPORTANTI 1 ALL’ATTO DELL'ISCRIZIONE: pagamento ACCONTO pari al 30% del totale ordine. (N.B. Per adesioni effettuate oltre il 1 luglio 2016 si chiederà direttamente il pagamento del saldo). 2 01/07/2016: pagamento SALDO partecipazione a International Bus Expo 2016. 3 29/07/2016: termine ultimo per la richiesta di eventuali camere (extra quota). Per richieste pervenute oltre tale data, la disponibilità non è garantita. 4 09/09/2016: termine ultimo per comunicare a Rimini Fiera S.p.A. eventuali variazioni sui pacchetti espositivi scelti (es. rinuncia allo stand pre-allestito). Rimini Fiera S.p.A. mette a disposizione degli Espositori un servizio di consulenza per l’allestimento delle aree nude. La preghiamo di contattare Sandra Schneider presso la Travel & Tourism B.U. (tel. +39 02.806892 – fax +39 02.80689250 – [email protected]) per ricevere un preventivo di stand personalizzato. 5 09/09/2016: termine ultimo per eventuali Co-espositori e/o marchi rappresentati da pubblicare in catalogo. È responsabilità dell’Espositore inserire i dati anagrafici di ciascun Co-espositore nell’Area Riservata del sito www.internationalbusexpo.it Solo i Co-espositori e i marchi regolamente iscritti compariranno nel catalogo ufficiale della manifestazione. Per ciascun Co-espositore dovrà essere versata una quota di Euro 250,00+IVA. Per ciascun marchio rappresentato dovrà essere versata una quota di Euro 30,00+IVA. 6 09/09/2016: termine ultimo per la comunicazione dei dati anagrafici da pubblicare in catalogo. 7 26/09/2016: termine ultimo per invio moduli di richieste extra contenuti nel catalogo servizi presenti nel sistema di ecommerce nell’area riservata del sito www.internationalbusexpo.it MODALITÀ D DI PAGAMENTO • Bonifico Bancario (allegare copia bonifico timbrata dalla banca) INTESA SAN PAOLO S.p.A. Via dell’Arte, 21 – 00144 Roma Intestato a Rimini Fiera S.p.A. IBAN: IT 27 Z 03069 03390 615242838789 BIC/SWIFT: BCITITMM Causale: International Bus Expo 2016 NUMERI UTILI Rimini Fiera S.p.A. - Travel & Tourism B.U. Foro Buonaparte, 74 - 20121 Milano Tel +39.02.80.68.92.13 Fax +39.02.80.68.92.50 E-mail: [email protected] Contatto: Sandra Schneider Ufficio Tecnico Rimini Fiera Via Emilia, 155 - 47921 Rimini Tel +39.0541-74.44.58 Fax +39.0541.74.44.84 Contatto: Giorgia Ceccaroni - [email protected] Barbara Mauri - [email protected] Rimini Fiera S.p.A. Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (RN) – Italia Tel. 0039 0541 744111 – Fax 0039 0541 744200 P.Iva / Cod. Fiscale IT 00139440408 Reg. Imp. RN 00139440408 – Cap. Soc. € 42.294.067 i.v. Travel & Tourism B.U. Foro Buonaparte, 74 – 20121 Milano Tel. 0039 02 806892 Fax 0039 02 80689250 [email protected] ISO 9001 ISO 14001 BUREAU VERITAS Certification Adria Congrex S.r.l. Via Sassonia, 30 - 47900 Rimini Tel +39.0541.30.58.56 Fax +39.0541.30.58.42 E-mail: [email protected] 12 ALLESTIMENTI RIMINI FIERA 26-28 ottobre 2016 PRE-ALLESTITO 16 mq I pre-allestiti da 16 mq comprendono quanto specificato a pag. 3. Nel caso di rinuncia ad alcuni arredi vi preghiamo di comunicarlo entro e non oltre il 9 settembre 2016 al numero di fax 02.80689250 e/o all’indirizzo email: [email protected]. È, inoltre, fatto obbligo comunicare entro la data sopra riportata e con le stesse modalità l’eventuale rinuncia completa al pre-allestito a fronte di un allestimento personalizzato: AREA NUDA. Oltre tale data verrà applicata una penale per lo smontaggio del pre-allestito pari a: € 780,00+IVA. La struttura dello stand è in estruso di alluminio Promero finitura silver mm 80x80; montanti di altezza cm 300; frontale con doppi traversi di collegamento standard sovrapposti a formare la trave da mm 100x25 su cui è fissato il fascione identificativo; tampona-menti di chiusura delle pareti laterali con pannelli di spessore cm 5; altezza cm 290 e larghezza cm 100 in legno tamburato, finitura laccata colore bianco. Le pareti sono lisce senza montanti e la particolare finitura laccata non ammette fissaggi di poster, manifesti o altro con fori, puntine, chiodi o biadesivo. I fissaggi sono possibili solo con nastro adesivo trasparente e/o ganci e catenelle appese dal bordo superiore della parete. In ogni padiglione verrà allestita una postazione in cui questi materiali saranno disponibili gratuitamente. Nel caso il cliente desideri l’assistenza del personale di servizio può prenotarla utilizzando il modulo J presente nel sistema ecommerce. Eventuali danneggiamenti dovranno essere risarciti a Rimini Fiera S.p.A. Gli espositori che volessero provvedere autonomamente al rivestimento delle pareti, dovranno contattare Elisa Giacomini di Rimini Fiera (Tel. 0541 675644 – e-mail: [email protected]) per tutte le specifiche relative allo spazio utile dei pannelli. La scritta sul fascione identificativo degli stand pre-allestiti è posizionata su un pannello rigido cm 180x40 con il nominativo del cliente in grafica prespaziata standard. Il carattere utilizzato è Helvetica maiuscolo (minuscolo solo se richiesto). Se i caratteri sono meno o uguali a sette, l’altezza delle lettere sarà di 11 cm. Se invece i caratteri sono più di sette, le lettere avranno un’altezza di 8 cm. I caratteri per riga sono massimo 22 e le righe per cartello sono massimo 3. È possibile richiedere a pagamento una grafica di carattere diverso o il proprio logo aziendale al costo di € 158.00+IVA. La scritta sul fascione identificativo ed eventuali modifiche dovranno essere comunicate entro e non oltre il 09 settembre 2016. Oltre tale data verrà applicata una penale pari a € 100,00+IVA per grafica. PRE-ALLESTITO 130 mq I pre-allestiti da 130 mq comprendono quanto specificato a pag. 3. Sono realizzati con traliccio “americana” a formare un ring perimetrale all’area con colonne poste agli angoli e travi di collegamento. L’utilizzo del traliccio di sezione cm 30x30 prevede un’altezza utile sottotrave di cm 470. Completa la dotazione del modulo il magazzino realizzato con struttura in alluminio nero modello Porsa di altezza cm 250 e pannelli di tamponamento in nobilitato da mm 10; cartello identificativo in forex di misura 300x50 con il nominativo dell’espositore in grafica prespaziata standard. Nel caso di rinuncia ad alcuni arredi vi preghiamo di comunicarlo entro e non oltre il 9 settembre 2016 al numero di fax 02.80689250 e/o email [email protected] Oltre tale data verrà applicata una penale per lo smontaggio del pre-allestito da 130 mq pari a € 3.480,00 + IVA. Per metrature sopra i 130 mq la penale per lo smontaggio verrà calcolata sulla base dei mq confermati. È possibile richiedere a pagamento una grafica di carattere diverso o il proprio logo aziendale tramite il sistema di ecommerce presente nell’area riservata del sito www.internationalbusexpo.it La scritta sul fascione identificativo ed eventuali modifiche dovranno essere comunicate entro e non oltre il 9 settembre 2016. Oltre tale data verrà applicata una penale pari a € 100,00+IVA per grafica. RICHIESTE SUPPLEMENTARI Eventuali arredi e/o servizi extra dovranno essere richiesti tramite il sistema di e-commerce presente nell’area riservata del sito www.internationalbusexpo.it Si emetterà per tutti i servizi richiesti, la relativa fattura che dovrà essere saldata entro il giorno 20 ottobre 2016. Eventuali richieste di servizi effettuate direttamente in fiera dovranno essere pagate contestualmente alla richiesta. STAND PERSONALIZZATO AREA NUDA A PARTIRE DA 32 MQ In caso di acquisto di area nuda a partire da 32 mq l’Espositore avrà diritto unicamente allo spazio espositivo delimitato da nastro adesivo. A tutti gli espositori che hanno acquistato l’area nuda è fatto obbligo entro il 26 settembre 2016 di: 2. Noleggio estintori - Modulo C1 1) inviare il PROGETTO TECNICO dello stand personalizzato 3. Servizi elettrici - Modulo D - energia elettrica all’Ufficio Tecnico di Rimini Fiera, all’attenzione dell’Ing. Mirco 4. Pulizia stand - Modulo N Zamponi (fax 0541 744484 - [email protected]), 5. Servizio appendimenti e grafica appesa specificando in modo chiaro le ALTEZZE e le DIMENSIONI e Moduli AP e AP3 (facoltativi) n. 1 VISTA LATERALE QUOTATA per ogni lato libero. I 6. Certificazioni allestimenti fuori standard progetti tecnici dovranno essere tassativamente approvati Modulo AA (facoltativo) dall’Ufficio Tecnico di Rimini Fiera. Senza tale autorizzazione NON sarà possibile procedere all’allestimento in fiera. 2) Scaricare dall’Area Riservata i seguenti moduli: 1. Certificazioni per stand in area nuda: - Antincendio: dichiarazione di conformità alle norme Modulo A - Impianto elettrico dichiarazione di conformità a regola d’arte - Modulo B espositori potranno raggiungere l’altezza massima consentita solamente in una porzione non superiore al 50% del lato. Il retro delle pareti dovrà essere bianco, pulito e ben rifinito. PARETI Per gli stand ad isola (4 lati aperti) e a penisola (3 lati aperti), gli allestimenti personalizzati potranno delimitare al massimo il 50% di ciascun lato perimetrale aperto e le altezze dovranno rispettare le norme comunicate dall’organizzatore al fine, di consentire la massima visibilità agli stand collocati nelle vicinanze. Eventuali pareti confinanti con altri ALTEZZA STAND L’altezza massima consentita per l’allestimento degli stand è di cm 500. Per altezze superiori è necessario richiedere l’autorizzazione all’Ufficio Tecnico di Rimini Fiera. Consulenza gratuita per l’allestimento delle aree nude Rimini Fiera S.p.A. è lieta di offrire a tutti i suoi Espositori un servizio di consulenza gratuita per l’allestimento delle aree nude. Per ricevere una proposta con preventivo, contattare la Travel & Tourism B.U.: Tel. 02 806892.9 – [email protected] INFORMAZIONI PER INFORMAZIONI TECNICHE CONTATTARE: Ufficio Tecnico Rimini Fiera Giorgia Ceccaroni Tel. 0541.744600 e-mail: [email protected] Barbara Mauri Tel. 0541.744458 e-mail: [email protected] Fax 0541.744484 Rimini Fiera S.p.A. Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (RN) – Italia Tel. 0039 0541 744111 – Fax 0039 0541 744200 P.Iva / Cod. Fiscale IT 00139440408 Reg. Imp. RN 00139440408 – Cap. Soc. € 42.294.067 i.v. PER INFORMAZIONI SU NOLEGGIO MOBILI ED ALLESTIMENTI VARI CONTATTARE: Ufficio Tecnico Rimini Fiera Barbara Gobbi Tel. 0541 744216 e-mail: [email protected] Tel. 0541 744640 Travel & Tourism B.U. Foro Buonaparte, 74 – 20121 Milano Tel. 0039 02 806892 Fax 0039 02 80689250 [email protected] ISO 9001 ISO 14001 BUREAU VERITAS Certification
