R E G O L A M E N T O

REGOLAMENTO AZIENDALE
SULLE PROCEDURE DI SELEZIONE
ED ASSUNZIONE DEL PERSONALE
Versione 3 del 1/06/2016
Regolamento selezioni ed assunzioni
Pagina 1
INDICE
1
SCOPO
2
3
RESPONSABILI DEL PROCESSO
PROGRAMMAZIONE DELLE ASSUNZIONI
4
DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
5
MODALITÀ OPERATIVE
5.1 SELEZIONE DEL PERSONALE
5.2 ASSUNZIONE DEL PERSONALE
1
SCOPO
Il presente Regolamento ha lo scopo di descrivere le procedure interne relative alla
selezione ed assunzione del personale, i requisiti e le procedure di accesso dall’esterno
presso ASF Autolinee in conformità alle disposizioni normative vigenti ed, in particolare,
a quanto stabilito dall’art. 18 del decreto legge n. 112 del 25.06.2008, convertito in
Legge n. 133 del 06.08.2008 dall’art. 23 bis comma 10, lett. a), dal decreto n. 138/2011
(art. 4 comma 17), nonché da specifiche disposizioni introdotte in materia dai contratti
collettivi nazionali di categoria.
Le procedure selettive per le assunzioni si svolgono con modalità che garantiscano
imparzialità e trasparenza ed assicurino economicità e celerità di espletamento, che
consentono la valutazione sia delle conoscenze che delle attitudini dei candidati a
ricoprire le relative posizioni di lavoro.
L’accesso agli impieghi avviene con modalità che garantiscono il rispetto delle pari
opportunità ai candidati senza distinzione di genere, nazionalità, estrazione religiosa,
culturale o sociale. Il processo di selezione adotta meccanismi oggettivi e trasparenti,
idonei a verificare il possesso dei requisiti attitudinali e professionali richiesti in
relazione alla posizione da ricoprire. I valutatori sono esperti di provata competenza,
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che non ricoprono cariche politiche e che non sono rappresentanti sindacali o designati
dalle confederazioni ed organizzazioni sindacali o dalle associazioni professionali.
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RESPONSABILI DEL PROCESSO
 Amministratore Delegato (AD)
Definisce le necessità in termini di risorse umane
 Risorse Umane (RIS), Direzione di Esercizio e Responsabili di Area
Collaborano con AD nella fase di selezione del personale, ognuno per quanto
di competenza
 Risorse Umane e Ufficio Paghe e Personale
Gestiscono le pratiche relative alla gestione del personale, ognuno per quanto
di competenza
3
PROGRAMMAZIONE DELLE ASSUNZIONI
L’Amministratore Delegato, in ottemperanza ai poteri definiti o attribuitigli, formula un
piano programmatico delle assunzioni (annuale e pluriennale), tenendo conto del
fabbisogno di personale sulla base dei servizi da erogare e del turnover previsto. In
relazione alle richieste interne di mobilità o alle possibili progressioni di carriera, AD sentiti i responsabili di settore interessati e RIS - stabilisce il piano di assunzioni in
termini di numeri e residenze di servizio, oltre che i requisiti minimi di assunzione.
4
DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
Manuale del Sistema di Gestione Integrato (MQA), Sez. 6 - Norma UNI EN ISO
9001:2008 par. 6.2.
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5 MODALITÀ’ OPERATIVE
5.1
SELEZIONE DEL PERSONALE
La selezione dei candidati avviene in prima istanza sulla base delle domande di
assunzione pervenute in azienda. Tutte le domande ed i CV vengono protocollati,
archiviati e conservati per 12 mesi. ASF si è dotata di un proprio modulo di “Domanda
di assunzione” valido per consentire l’ammissione alla selezione per autisti, impiegati
e addetti di officina, reperibile anche sul sito web aziendale.
Vengono comunque accettate domande presentate in un formato diverso, purché
complete di tutte le informazioni richieste. Nel caso in cui le domande risultassero
incomplete, su valutazione di ASF, potrà essere richiesto ai candidati di completarle
qualora venissero convocati per partecipare ad una selezione. Nel caso in cui
nell’archivio aziendale non ci dovessero essere candidature disponibili con profilo
adeguato rispetto alle specifiche esigenze di ASF di volta in volta rilevanti, si procederà
con la pubblicazione di annunci su siti o giornali, o contattando aziende specializzate
in selezione del personale, ovvero con la modalità ritenuta idonea rispetto all’urgenza
della procedura selettiva.
L’inesatta o erronea indicazione da parte dei candidati dei requisiti che seguono
costituirà giusta causa di risoluzione immediata del rapporto di lavoro qualora
perfezionato e, comunque, invaliderà il processo selettivo, in ogni caso facoltizzando
ASF a richiedere il risarcimento dei danni.
I requisiti richiesti per l’ammissione alla selezione variano a seconda che l’assunzione
riguardi la figura di autista, impiegato o addetto di officina:
AUTISTI
Possesso della patente D e del Certificato di Qualificazione del
Conducente (CQC). Titolo preferenziale è il possesso della
patente E, che altrimenti deve essere ottenuta tempestivamente
IMPIEGATI
Titolo di studio consono con la figura richiesta, eventuale
esperienza nel settore di competenza
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ADDETTI DI
OFFICINA
Conoscenza della materia ed esperienza nel campo. Titoli
preferenziali sono il possesso della patente D (che altrimenti
deve essere ottenuta tempestivamente) e di titolo di studio
ottenuto in scuole professionali o tecniche di settore
Possono accedere all’impiego coloro che posseggono i seguenti requisiti generali:
 godere dei diritti civili e politici;
 avere adeguata conoscenza della lingua italiana;
 età non inferiore ad anni 18 e non superiore a quella prevista dalle norme vigenti
per il pensionamento;
 non essere esclusi dall’elettorato politico attivo;
 idoneità fisica all’impiego;
 titolo di studio ed altri requisiti specifici legati alla mansione;
 non aver riportato condanne penali;
 non aver subito condanna a pena detentiva per delitto non colposo e/o non essere
stati sottoposti a misure di prevenzione.
Le selezioni vengono svolte come segue:
AUTISTI
Prova pratica, questionario tecnico e colloquio individuale
IMPIEGATI
Colloquio individuale ed eventuale prova pratica
ADDETTI DI
OFFICINA
Colloquio individuale ed eventuale prova pratica
La Commissione è composta da:
 Responsabile Risorse umane;
 Responsabile di Area;
 Responsabile del Settore competente.
A seconda della selezione, può intervenire e partecipare al colloquio anche l’AD.
Non possono far parte della Commissione coloro per i quali sussista un rapporto di
matrimonio o convivenza, ovvero un vincolo di parentela o affinità fino al quarto grado
compreso, con altro Componente o con alcuno dei candidati ammessi alla selezione.
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La verifica dell’insussistenza delle condizioni di incompatibilità è effettuata nel corso
della prima seduta della Commissione prima dell’inizio dei lavori e viene attestata dai
singoli Componenti mediante sottoscrizione di apposita dichiarazione. Qualora, nel
corso dei lavori, emergesse la sussistenza di una delle sopra citate incompatibilità, le
operazioni effettuate saranno annullate.
A fronte di molteplici candidati, i colloqui e le prove sostenute vengono valutate dalla
Commissione con attribuzione di un punteggio e conseguente redazione di una
graduatoria.
Al termine della selezione viene data comunicazione dei risultati all’interessato
all’assunzione e a tutti gli altri candidati.
La Società, prima di procedere alla stipula del contratto individuale di lavoro, sottopone
gli interessati a visita medica di idoneità in base alla normativa vigente.
La visita d’idoneità per l’assunzione di autisti e addetti di officina, eseguita in conformità
alle norme di settore (D.M. 88/1999), prevede:
- visita medica con esami come da normativa vigente;
- esami psico-attitudinali.
La visita di idoneità, qualora disposta, è effettuata presso l’Unità Sanitaria di RFI di
Milano allo scopo di accertare se l’interessato ha l’idoneità necessaria e sufficiente per
poter esercitare le funzioni connesse allo specifico profilo professionale.
Se l’accertamento sanitario è negativo o l’interessato non si presenta alla visita alla
data stabilita, senza giustificato motivo, non si procede con l’assunzione.
Una volta pervenuto da RFI il certificato di idoneità alla mansione, si procede con la
fase successiva. Viceversa, in caso di non idoneità, l’assunzione non è consentita.
Qualora, infine, il giudizio medico fosse di idoneità ma l’interessato rinunciasse
all’assunzione, lo stesso dovrà rimborsare all’Azienda il costo delle spese sostenute.
Gli impiegati non in possesso di patente superiore vengono visitati dal Medico
Competente aziendale alla prima data utile successiva all’assunzione (non essendo
richiesta, per tale categoria di lavoratori, la visita pre-assuntiva).
Per i lavoratori disabili trova applicazione la normativa vigente in materia.
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5.2
ASSUNZIONE DEL PERSONALE
Una volta pervenuto il certificato di idoneità alla mansione da parte di RFI, ove
richiesto, e comunque prima di procedere alla stipula del contratto individuale di lavoro,
viene chiesto al candidato di produrre i documenti seguenti:
-
Certificato di residenza (in carta libera uso lavoro oppure autocertificazione)
-
Certificato di nascita o anagrafico di nascita (in carta libera uso lavoro oppure
autocertificazione)
-
Certificato di cittadinanza (in carta libera uso lavoro oppure autocertificazione)
-
Certificato di stato di famiglia uso assegni per nucleo familiare (in carta libera uso
lavoro oppure autocertificazione)
-
Certificato dal quale risulti il godimento dei diritti politici (in carta libera uso lavoro
oppure autocertificazione)
-
Certificato generale del Casellario Giudiziale (in originale)
-
Certificato dei carichi pendenti rilasciato dalla Procura della Repubblica presso il
Tribunale cui appartiene il Comune di residenza (in originale)
-
Certificato penale del Casellario Giudiziale (art. 25-bis in relazione all’art. 25 D.P.R.
14/11/2002 n. 313) – solo per autisti ed in originale
-
Fotocopia titolo di studio
-
Fotocopia congedo militare
-
Fotocopia tessera sanitaria e codice fiscale
-
Fotocopia patente di guida e relativa C.Q.C.
-
N. 1 foto formato tessera
-
Libretto di lavoro e cartellino rosa: ove presenti e solo dopo aver concordato la data
di assunzione
-
Modello TFR1 o TFR2: ove presenti e solo dopo aver concordato la data di
assunzione
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-
Tesserino antitetanica (in visione per gli addetti di officina)
-
Libretto formativo del cittadino o documentazione inerente la formazione pregressa
-
Cartella sanitaria relativa al pregresso rapporto di lavoro (in busta chiusa)
-
Richiesta dati ai sensi dell’art. 2 c. 18 l. 335/1995 e d. lgs. 5 dicembre 2005 n.
252
-
Certificato Storico Occupazionale rilasciato dal Centro per l’Impiego
Verificata l’adeguatezza della documentazione si procede alla assunzione vera e propria;
qualora detta documentazione dovesse essere incompleta o erronea, ASF non procederà
all’assunzione e il candidato non avrà diritto a pretenderla.
L’Ufficio competente procede a consegnare al candidato la lettera di assunzione, il badge
personale, copia del Regio Decreto n. 148/1931 con annesso il Codice disciplinare, e
l’ulteriore documentazione necessaria a perfezionare l’assunzione.
Con l’assunzione, il candidato assume la consapevolezza che il proprio rapporto di lavoro
sarà integrato dai regolamenti, le procedure e le regole che, su tematiche particolari, di volta
in volta, saranno dichiarate da ASF vigenti.
Qualora il rapporto di lavoro dovesse essere a tempo determinato o giustificato, anche, da
ragioni formative, l’Ufficio dettaglia al candidato le relative ragioni. Con la sottoscrizione del
contratto, il candidato presta dunque consenso alla tipologia negoziale prescelta, dando
atto della genuinità delle motivazioni che la contraddistinguono.
Ove previsto, il collocamento in organico del personale selezionato è preceduto da un
periodo di prova della durata indicata dalla normativa contrattuale di riferimento.
Successivamente l’Ufficio provvederà agli adempimenti di legge.
Il presente regolamento entra in vigore entro due mesi dalla sua applicazione e comunque
il giorno successivo alla pubblicazione dello stesso sul sito internet aziendale.
Eventuali modifiche ed integrazioni al presente regolamento verranno pubblicizzate dalla
Società mediante pubblicazione sul sito internet.
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