Archiviazione della posta

Punti Chiave
Archiviazione della posta
Una soluzione di archiviazione della posta semplice ed efficace
che aggiunge molto valore con poco overhead
Vantaggi
Non necessario hardware o software extra.
Costi limitati.
Buona protezione di base senza fronzoli.
Limitazioni
´ La ricerca viene effettuata tramite Outlook (più
lenta di una soluzione basata su SQL).
´ Non protetto al 100% dalle manomissioni.
Nota: Queste istruzioni sono state scritte per, e testate con, SBS 2003 e SBS 2008.
Introduzione
Questa soluzione di archiviazione delle email prevede l'esecuzione di tre passi:
1. Abilitare il journaling per copiare ogni messaggio
in una mailbox "speciale".
2. Esportare il contenuto della mailbox in un file
PST.
3. Copiare il file PST all'esterno, per esempio con
Rsync, Robocopy, o masterizzarlo su DVD.
Per attivare l'Envelope journaling è sufficiente
scaricare il tool Exchange Journaling Advanced
Configuration da:
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=70627
lanciare la decompressione ed eseguire il comando "exejcfg.exe-e".
Abilitare l'Envelope Journaling in Exchange Server 2007:
Risultato: tutti i messaggi di posta elettronica inviati
e ricevuti nel server Exchange sono esportati su PST.
Il file può quindi essere masterizzato su DVD per
l'archiviazione permanente.
Step 1 - Abilitare il journaling di Exchange
Il Journaling è il processo di registrazione di tutte le
comunicazioni attraverso la copia dei messaggi in
una mailbox appositamente designata.
Exchange 2003 ha 3 livelli di journaling:
Message Journaling - solo messaggi.
Ccn Journaling - compresi i destinatari in CCN.
Envelope Journaling - qualsiasi cosa. Compatibile con la maggior parte delle normative vigenti.
Exchange 2007 possiede solo l'Envelope Journaling.
Creare un nuovo utente e chiamarlo "Archivio".
Lanciare la "Exchange Management Console", e
selezionare Microsoft Exchange > Server Configuration > Mailbox > First Storage Group >
Mailbox Database e fare click sul tasto destro e
poi su "Properties".
Abilitare l'opzione "Journal Recipient", cliccare
"Browse" e selezionare l'utente Archivio.
Riavviare.
Abilitare l'Envelope Journaling in Exchange Server 2003:
Creare un nuovo utente, e chiamarlo "Archivio".
Selezionare Exchange System Manager > Administrative Groups > First Administrative Group >
Servers > SERVER_NAME > First Storage Group >
Mailbox Store e fare click sul tasto destro e poi
su "Properties".
Abilitare l'opzione "Archive all messages sent or
received by mailboxes on this store" e selezionare l'utente "Archivio".
Il Message journaling è ora attivato.
Per verificare che il Journaling stia lavorando
accedere tramite l'accesso Web di Outlook con
l’utente Archivio e assicurarsi che i messaggi siano
copiati nella mailbox.
SBS 2003: https://localhost/exchange
SBS 2008: https://localhost/owa
www.backupassist.it
Step 2 - Esportare i messaggi su file PST
Opzione 1: utilizzare gli strumenti gratuiti di Microsoft
Exchange 2003 - Emerge
Effettuare il download del tool dal sito Microsoft.
Scenario più semplice: installare Exmerge sul
server di Exchange stesso.
Impostare i diritti della mailbox: individuare
l'utente Archivio in active directory, fare click
con il tasto destro e poi su Properties > Exchange
Advanced > Mailbox Rights. Cliccare Advanced
> Add e aggiungere "Full Mailbox Access" per
l'utente Administrator.
Creare una cartella C: \ Archive e creare in essa
un file chiamato Exmerge.ini contenente il testo
seguente:
[EXMERGE]
MergeAction=0
DataImportMethod=3
SourceServerName=DEV-SBS2003
LogFileName=c:\archive\exmerge.log
FileContainingListOfMailboxes=c:\archive\ma
ilbo x.txt
DataDirectoryName=C:\archive
Bypass del limite dei 2GB dei file se Outlook è
installato, ma non richiede Outlook (a differenza
della soluzione con PowerShell).
Può funzionare su macchine a 32 e 64 bit.
Prevede monitoraggio e report via email.
Seguire questi passi per impostare il job di esportazione:
impostare un job di tipo "Exchange Mailbox" in
BackupAssist, seguendo la procedura guidata per
la creazione di un nuovo job.
Quale metodo di raggruppamento, scegliere quello mensile o trimestrale, sulla base delle proprie
esigenze.
Scegliere di effettuare il backup solo della
mailbox "Archivio".
Completato il setup, andare nel tab delle opzioni
di Exmerge, e abilitare l'opzione "Delete original
messages", come mostrato di seguito:
Creare un file chiamato Mailbox.txt nella cartella
C:\Archive contenente il seguente testo (sostituire
DOMAIN con il proprio nome di dominio):
/O=DOMAIN/OU=FIRST ADMINISTRATIVE
GROUP/CN=RECIPIENTS/CN=ARCHIVE
Avviare Exmerge con il seguente comando:
"c:\Program Files\Exchsrvr\bin\ExMerge.exe"
-b -f c:\backups\archive.ini:
Exchange 2007 - Esportazione mailbox con PowerShell cmdlet
Deve essere eseguito da una macchina a 32 bit,
con Outlook e gli strumenti di gestione per
Exchange 2007 (Exchange Management Tools
for Exchange 2007) installati. Utilizzare PowerShell cmdlets.
Impostare le autorizzazioni per l'utente Administrator:
Get-Mailbox –Identity "Display.Name" | AddADPermission –User "Administrator" –
ExtendedRights Receive-As
Avviare l'esportazione della mailbox come utente
Administrator:
Confronto dei due metodi
Funzionalità
Manuale
Raggruppamento automatico
dei PST su base temporale
Setup GUI-based
±
Schedulazione automatica
Notifica degli errori
Report via email
Da avviare sul server
Exchange
Export-Mailbox –Identity archive –
PSTFolderPath G:\PSTArchive –Confirm:$false
Suggerimenti utili:
Attenzione al limite sui file di 2 GB di Exmerge.
Creare dei PST distinti per range temporale, ad
es. Maggio 2009, Giugno 2009.
Opzione 2: utilizzare Exchange Mailbox Add-on di
BackupAssist
Utilizzando Exchange Mailbox Add-on di BackupAssist si semplifica notevolmente il lavoro di esportazione della mailbox Archivio su PST:
attribuzione automatica dei diritti della mailbox.
Separazione automatica dei file PST su base
temporale.
BackupAssist
±
±
±
±
Solo
Exchange
2003
Step 3 - Masterizzare o copiare il file PST
Questo step serve per copiare periodicamente il file
PST, utilizzando il metodo di replica preferito. E'
possibile:
masterizzare il file PST su disco per l'archiviazione permanente.
Utilizzare Robocopy o BackupAssist File Replication per copiare il file in una locazione
secondaria.
Effettuare il backup del file PST come parte del
job di backup su nastro.
Utilizzare Rsync per copiare su un server Rsync
remoto attraverso Internet (risparmio di banda).
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