piano triennale di razionalizzazione dell`utilizzo di

PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELL’UTILIZZO DI:
1. DOTAZIONI STRUMENTALI E INFORMATICHE
2. AUTOMEZZI
3. IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO
PER IL TRIENNIO 2013-2015
1. DOTAZIONI STRUMENTALI E INFORMATICHE
La consistenza della dotazione strumentale informatica hardware e software è contenuta
nell’inventario dell’ente.
In particolare in relazione alla dotazione strumentale si evidenzia quanto segue:
L’attuale sistema interno di lavoro prevede una postazione informatica per ciascuno dei dipendenti
interni, come da inventario comunale.
Il numero di postazioni presenti risulta essere adeguato allo svolgimento delle mansioni dei vari
uffici, gli interventi migliorativi considerati sono quelli relativi all’eventuale sostituzione delle
macchine ormai divenute obsolete.
A seconda delle necessità si procede quindi alla sostituzione delle postazioni con criticità rilevanti.
Ogni postazione di lavoro è dotata di un apparecchio telefonico fisso connesso alla centrale
telefonica per chiamate interne ed esterne.
1. a
MISURE IN ATTO
Sono stati realizzati alcuni interventi finalizzati al contenimento della spesa quali :
1. La sostituzione di alcune stampanti a colori a getto d’inchiostro con stampanti laser in
bianco e nero e/o con fotocopiatrici multifunzione messe in rete.
2. Tutti i monitor sono LCD per il minor consumo di energia elettrica.
3. Gli atti amministrativi sono prodotti di norma in un originale ed una copia per ridurre l’uso
della carta.
4. La documentazione ricevuta mediante PEC
viene direttamente protocollata con
contenimento della circolazione della carta grazie alla interoperabilità del protocollo.
5. Ogni ufficio è dotato di casella e-mail per l’invio e la ricezione di comunicazioni.
6. Nella comunicazione con enti e altri comuni e associazioni si utilizzano le mailing list.
7. Le informazioni sugli orari degli uffici , sui principali servizi e sugli eventi vengono fornite ai
cittadini oltre che dal sito istituzionale anche mediante l’utilizzo di un tabellone luminoso.
8. E’ attivato l’albo on-line
9. Si privilegia sia nelle comunicazioni interne che, ove possibile, in quelle esterne l’utilizzo
della posta elettronica (anche mediante l’invio di documenti riprodotti per mezzo di
scanner).
10. Per i documenti da inviare all’esterno si preferiscono le modalità meno “costose” per l’Ente
e, quindi, nell’ordine: Posta Elettronica (anche certificata), Fax, Posta Ordinaria. L’invio
tramite posta Raccomandata avviene solo nei casi in cui risulti effettivamente inevitabile.
11. Per evitare inutili passaggi cartacei e per snellire e velocizzare la tempistica di acquisizione
interna dei documenti da parte degli uffici è stato creato ed attivato un sistema di cartelle
sul server (PARCHEGGIO) allo scopo di indurre gli utenti abilitati ad ridurre al massimo
l’uso della carta;
12. E’ utilizzato il collegamento via internet tra i vari enti pubblici ove possibile per lo scambio
dati;
13. E’ utilizzata la posta elettronica certificata per
le comunicazioni che richiedono una
ricevuta di consegna ai soggetti che hanno preventivamente dichiarato il proprio indirizzo
PEC.
14. Gli acquisti sono effettuati mediante le convenzioni CONSIP o MEPA, o presso fornitori
che garantiscano standard qualitativi ed economici da confrontare con i parametri CONSIP
o MEPA
15. E’ attivata la firma digitale per tutti i funzionari Responsabili di Settore;
1.b MISURE PREVISTE
Allo scopo di migliorare l’uso degli strumenti informatici, sono individuati i seguenti interventi e
criteri di comportamento :
1. L’utilizzo della strumentazione consentito solo se finalizzato alle effettive necessità
dell’Ufficio e circoscritto alla presenza giornaliera del personale dipendente;
2. La sostituzione degli strumenti che non siano più in grado di fornire prestazioni adeguate
alle necessità o che presentino malfunzionamenti tali per cui non sia conveniente procedere
alla manutenzione e/o sostituzione di componenti;
3. La riassegnazione delle apparecchiature sostituite per l’utilizzo in ambiti con richieste
performance minori;
4. Le stampe e copie per uso interno limitate al minimo indispensabile ed eseguite su unità di
stampa Laser, in Bianco e Nero e in Fronte/Retro.
5. Attenzione al riuso di carta già stampata da un lato per stampe e fotocopie di prova o di uso
interno.
6. Completamento procedura di attivazione del protocollo informatico con avvio della funzione
di fascicolazione dei documenti all’interno del protocollo.
7. Implementazione banche dati e servizi fruibili on-line, implementazione di moduli e formulari
disponibili on-line per l’accesso ai servizi comunali.
1. C
Si prevede la
DISMISSIONI DI DOTAZIONI STRUMENTALI
dismissione di dotazioni informatiche
solo in caso di guasto irreparabile od
obsolescenza.
1.
Progressivo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
D 1.
ELENCO PC
Ufficio
Processore
SEGRETERIA
Pentium 2 cpu
SEGRETERIA
P4 3G
SEGRETERIA
P4 3G
ASSESSORI
Pentium 2 cpu
ASSESSORI
Pentium 2 cpu
ASSESSORI
Pentium 2 cpu
SEGRETERIA
Pentium 2 cpu
SINDACO
Pentium Core 2.G
UFFICIO TECNICO
P4 3G
UFFICIO TECNICO
P4 1.7Gb
UFFICIO TECNICO
P dual
RAGIONERIA
P Dual C 2.2 Gb
RAGIONERIA
P dual core 1.5HZ
RAGIONERIA
P Dual C 2.13 HZ
RAGIONERIA
P Dual Core 2.7 HZ
UFFICIO TECNICO
P Dual 2.1 HZ
UFFICIO TECNICO
AMD Sempron 1.81 HZ
MESSO
nn
ANAGRAFE
P4 2.2Gb
ANAGRAFE
AMD Athlon 1.5GZ
ANAGRAFE
P4 3 HZ
POLIZIA LOCALE
P4 3GHZ
POLIZIA LOCALE
P4 3GH
POLIZIA LOCALE
Pentium DC 2.2GHZ
POLIZIA LOCALE
nn
SEGRETERIA
Intel Core 2.4 GH
UFFICIO TECNICO
Intel Core 2GHZ
CED
Intel Dual C 2.2GHZ
SERVIZI SOCIALI
Intel Core 2 1.8GHZ
SERVIZI SOCIALI
P4 3GHZ
SEGRETARIO
Intel C duo 2.13GHZ
1. D 2.
SEGRETERIA
HP 2200
SEGRETERIA - SINDACO
TOSHIBA 4520
UFFICIO TECNICO murelli
HP 1320
UFFICIO TECNICO Potenza Rriccaboni
HP p2035
RAGIONERIA
TOSHIBA 455
HP CLJCP 2025
ELENCO STAMPANTI
RAGIONERIA
HP 4350 dtn
RAGIONERIA
HP 1320
RAGIONERIA
HP 2035
UFFICIO TECNICO Piadena
HP 2200
UFFICIO TECNICO Codenotti
HP p2025
MESSO
HP M1005 MFP
ANAGRAFE
HP DJ 1200
ANAGRAFE
OKI microline 390 FB
ANAGRAFE
HP LJ 2420
ANAGRAFE
AGHI PER CI
SCANNER
Scanner Cannon 4400F
ANAGRAFE
OKI microline 390 FB
ANAGRAFE
Epson LQ 2090
POLIZIA LOCALE
HP p2035
POLIZIA LOCALE
Epson LQ 2180
POLIZIA LOCALE
HP heskjet 6940
N. 2 Scanner Fujitsu
N. 2 ZEBRA
HP G4010
SEGRETERIA
UFFICO EDITING
SERVIZI SOCIALI
HP p2035
HP CLJCP 2025
2. AUTOMEZZI
La consistenza della dotazione di automezzi come risultante dall’inventario dell’ente è quella
riportata nella tabella “Automezzi” allegata al presente.
2. a
MISURE IN ATTO
1. Mantenimento in efficienza degli automezzi in dotazione all’Ente.
2. Monitoraggio su consumi, manutenzioni e revisioni straordinarie e urgenti.
2.b MISURE PREVISTE
Allo scopo di ottimizzare l’utilizzo degli automezzi sono indicati
comportamento :
i seguenti criteri generali di
- L’utilizzo è limitato alle esigenze istituzionali e di servizio.
- Nessuno degli amministratori normalmente utilizza gli automezzi.
- Non sono previste autovetture di rappresentanza.
- Gli automezzi in dotazione all’area tecnica vengono utilizzati dagli operai per il servizio di pulizia e
manutenzione delle strade e dal personale dell’area tecnica per sopralluoghi e verifiche presso
cantieri.
- Gli automezzi in dotazione ai servizi sociali vengono utilizzati per i servizi alla persona quali
trasporti alle strutture sanitarie per visite e distribuzione pasti a domicilio agli anziani.
- Gli automezzi in dotazione alla Polizia Locale e Messo comunale vengono utilizzati per servizi
inerenti i compiti di ufficio (es. controlli sul territorio, pattugliamenti, ordine pubblico, missioni
fuori territorio per consegna pratiche per conto degli uffici, notifiche, distribuzione posta o avvisi
sul territorio)
- L’approvvigionamento di carburante avviene tramite “Buoni Benzina e “Fuel Card”, carta di
credito elettronica collegata a ciascun automezzo riducendo il rischio che il rifornimento di
carburante avvenga illegittimamente.
La razionalizzazione- intesa come riduzione finalizzata alla limitazione dell’utilizzo improprio, ai fini
del contenimento della spesa – è elevata .
La razionalizzazione nell’utilizzo delle autovetture e degli automezzi con l’obiettivo del massimo
contenimento delle spese connesse (ammortamento, manutenzione, carburante, assicurazione e
bolli ecc.) è perseguita con l’applicazione dei seguenti criteri di uso:
1 - divieto di utilizzo per scopi diversi dall’attività istituzionale dell’ente;
2 - verifica sistematica dei consumi ;
3 – verifica periodica delle spese di manutenzione ordinaria e straordinaria;
4 – rispetto norme per la revisione;
5 – regolare pagamento premio di assicurazione e tassa di circolazione;
2. C
DISMISSIONI
In caso di dismissione di mezzi con sostituzione si opterà per l’acquisto di mezzi a minor impatto
ambientale ed a minor consumo;
3. IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO
Dovrà essere definita la dismissione di uno dei n. 2 degli automezzi assegnati al servizio di
protezione civile (Roulotte), per inutilizzabilità dovuta ad obsolescenza, per i quali non è previsto di
procedere alla sostituzione
La consistenza degli immobili come risultante dall’inventario dell’ente è quella riportata nella
tabella “Allegato immobili” al presente atto.
3. a
MISURE IN ATTO
Monitoraggio ed aggiornamento canoni di locazione con applicazione indice istat, per quanto
riguarda gli immobili destinati ad ERP;
Controllo periodico sulla congruità delle spese riferite alle utenze (riscaldamento e luce) per gli
immobili ad uso istituzionale e dei servizi pubblici.
Gestione servizi manutentivi attuata mediante soggetto esterno con attuazione di un efficace
sistema di monitoraggio dei tempi di intervento e di risposta.
3.b MISURE PREVISTE
Nessuna
3. C
Non sono previste dismissioni.
ALLEGATI :
Allegato Automezzi
Allegato immobili
DISMISSIONI
Piano Triennale 2013/2015 –
Allegato automezzi di proprietà
Nr.
Marca / Modello
Tipo veicolo
Targa / Telaio
Uso
KW
CC
CV
Ql
422
Posti
Gt
Aliment.
Data
Imm.ne
NO
Diesel
mar-02
NO
Benzina
mar-02
2
Piaggio Ape Poker
Quadriciclo
0000000000BE
67882
Proprio
4
Fiat Panda
Autovettura
BY440LW
Proprio
5
Fiat Ducato
Autocarro
MI 9L8751
C/Proprio
30
SI
Diesel
mag-89
6
Fiat Iveco 35
Autocarro
CD786XG
C/Proprio
35
NO
Diesel
apr-04
7
Kubota
Macch. operatrice
semovente
ACP447
Tosaerba
12
NO
mag-02
9
Pedretti
Rimorchio
AC86547
Proprio
6
10
Fiat Grande Punto
Autovettura
DF671CD
Proprio
11
Piaggio Quargo
Motocarro
DB 54942
Proprio
12
Piaggio Quargo
Motocarro
DB 54943
Proprio
13
Citroen Berlingo
Autov. uso esclusivo YA343AB
polizia
14
Ford Transit
Autocarro
15
Fiat Punto
Autovettura
40
51
1.108
1.248
13
Garanzie
Classe merito
RCA GA
CU 05
RCA I F ES GA
CU 01
RCA GA
CU 05
19.000,00
RCA I F ES GA
CU 11
11.000,00
RCA I F ES GA
FISSA
RCA GA
CU 06
1.000,00
dic-03
NO
Diesel
nov-06
4.000,00
RCA I F ES GA
CU 09
686
NO
Diesel
ago-07
6.000,00
RCA I F ES GA
CU 11
686
NO
Diesel
ago-07
6.000,00
RCA I F ES GA
CU 11
NO
Diesel
ott-05
13.500,00
RCA I F ES GA
CU 09
SI
Diesel
nov-09
20.000,00
RCA I F ES GA
CU 13
NO
Diesel
lug-00
2.000,00
RCA I F ES GA
CU 02
Proprio
66
1.100
DY565WE
Proprio
85
2.402
YA358AB
Proprio
59
1.910
15
Nuovo Valore
Assicurato Proposto
20
19
16
VolksWagen
Autovettura
AZ050EN
Proprio
55
2.461
NO
Diesel
dic-98
RCA GA
CU 13
IMMOBILI COMUNALI
IDENTIFICAZIONE CATASTALE
1
ASILO NIDO - VIA IV NOVEMBRE
Foglio 9 mapp.56
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
15
14
16
17
18
19
20
21
BOCCIODROMO – VIA DE GASPERI
CAMPO DA TENNIS – PIAZZA S. GIOVANNI DA LODI ANTICA
CAMPO DI CALCIO “SCUDELLARO”- VIA M.CABRINI
CENTRO SOCIO SANITARIO – Via IV NOVEMBRE
CENTRO SPORTIVO “MATTEOTTI” - VIALE EUROPA
CIMITERO – P.ZZA D’ARIMATEA
ECOCENTRO - VIA M.L.KING
EDICOLA SACRA DEI SS. NABORRE E FELICE
IMMOBILE “EX CONVENTINO” - VIA S. LORENZO
IMMOBILE RESIDENZIALE – VIA PANDOLFI
IMMOBILE RESIDENZIALE – VIA MADRE CABRINI
IMMOBILE RESIDENZIALE – VIA MATTEOTTI N.45
MAGAZZINO COMUNALE – VIA MARCONI
NUOVA SCUOLA MATERNA – VIA CAVOUR
PISCINA COMUNALE – P.ZZA S. GIOVANNI DA LODI ANTICA
SCUOLA PRIMARIA “ADA NEGRI” – VIA CAVOUR
SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO – VIA CAVOUR
SEDE MUNICIPALE – P.ZZA VITTORIO EMANUELE II N.25
SEDE MUSEALE “CORTE BASSA”
STRUTTURA POLIFUNZIONALE EX CASC. “CORTE GRANDE”
Foglio 5 mapp. 254
Foglio 5 mapp. 319
Foglio 13 mapp. 46 – Foglio 9 mapp. 241
Foglio 9 mapp. 455
Foglio 5 mapp. 337-338-384-431-607
Foglio 13 mapp. A-154
Foglio 13 mapp. Diversi
Foglio 10 par.A
Foglio 14 mapp. 8-9-10-163
Foglio 13 mapp. 149
Foglio 8 mapp. 177 – 179
Foglio 8 mapp. 104-105-106
Foglio 14 mapp. 186
Foglio 5 mapp. 58
Foglio 5 mapp. 254 - 340
Foglio 5 mapp. 60
Foglio 5 mapp. 35
Foglio 9 mapp. 55
Foglio 14 mapp. 11-12-13
Foglio 8 mapp. 539