Informazioni logistiche - Confindustria Canavese

CONFINDUSTRIA CANAVESE A BRUXELLES
Missione imprenditoriale ed istituzionale
27 e 28 aprile 2016
INFORMAZIONI UTILI
La partecipazione alla missione è gratuita.
Restano a carico di ciascun partecipante le spese di viaggio e di alloggio.
PRENOTAZIONI AEREE
Il partecipante può scegliere tra le seguenti opzioni:
OPZIONE 1: PRENOTAZIONE INDIVIDUALE
Il partecipante provvederà in maniera autonoma alla prenotazione del volo aereo, comunicando
entro e non oltre il 9 febbraio 2016 l’avvenuta prenotazione all’indirizzo e-mail
[email protected], allegando copia della prenotazione stessa.
Gli orari di partenza indicati nel riquadro sottostante andranno rispettati per permettere il regolare
svolgimento della missione.
27 aprile 2016 volo Brussels Airlines SN3154 - decollo dall’aeroporto di Milano Malpensa ore 8,35
28 aprile 2016 volo Brussels Airlines SN3159 - decollo dall’aeroporto di Bruxelles Zaventem ore 19,55
OPZIONE 2: PRENOTAZIONE DI GRUPPO
L’Organizzazione mette a disposizione il servizio di prenotazione collettiva relativo ai voli indicati nel
riquadro.
Questa opzione permette di godere di particolari condizioni relativamente a: tariffe, cancellazione
e cambio nominativi dei passeggeri.
Le segnalazioni di adesioni a questa opzione dovranno pervenire entro il 9 febbraio 2016.
Si prega di contattare la segreteria per informazioni dettagliate.
TRANSFER
Nei giorni di arrivo e partenza, l’organizzazione mette a disposizione dei partecipanti un transfer da
e per gli aeroporti in coincidenza dei voli.
Nella mattina del 27 aprile, la sede di Confindustria Canavese (Corso Nigra, 2 – Ivrea) fungerà da
punto di ritrovo per il tragitto verso l’aeroporto di Malpensa.
L’orario di partenza sarà preventivamente comunicato ad ogni singolo partecipante.
Sono garantiti gli opportuni trasferimenti da e per le sedi dei lavori previsti nel programma.
PRENOTAZIONI ALBERGHIERE
In considerazione della fitta programmazione dell’agenda, i componenti della missione saranno
alloggiati presso le strutture alberghiere individuate dall’organizzazione, ubicate a breve distanza
dalle sedi dei lavori.
Gli hotel selezionati saranno comunicati a breve sul sito di Confindustria Canavese, alla pagina
“Missione a Bruxelles”, nella sezione “Informazioni logistiche”.
La scelta dell’hotel e la relativa prenotazione andranno effettuate entro il 9 febbraio 2016, e
comunicate, per motivi organizzativi, all’indirizzo [email protected].
L’Hotel verrà saldato direttamente alla partenza.
Esempio di sistemazione alberghiera:
Royal Windsor Hotel *****
Thon Hotel EU ****
Chelton Hotel EU ***
http://warwickhotels.com/royal-windsor/
http://www.thonhotels.com/hotels/countrys/belgium/brussels/thon-hotel-eu/
http://www.chelton.be/
SEDI DEI LAVORI
I lavori si svolgeranno a Bruxelles presso:
 la sede della Delegazione di Confindustria presso l’UE (Avenue de la Joyeuse Entrée, 1)
 il Parlamento europeo (Rue Wiertz/Wiertzstraat 60)
 l’Ufficio di Bruxelles della Regione Piemonte (Rue du Trône, 62)
Segreteria organizzativa Confindustria Canavese:
Paola Citton - tel. 0125 1935330 (diretto) 0125 424748 (centralino)
fax 0125 424389 -e-mail [email protected]