19.ISTRIA_CUP_2016_scheda rapida_

PLAY SPORT VIAGGI S.r.l. - Organizzazione e Promozione Eventi Sportivi
Via Isei, 6 - 47521 Cesena
Tel. 0547 - 61.33.47
www.play-sport.net
Cell. 340 - 85.02.685
[email protected]
Fax 0547 - 61.13.75
Evento org anizzato da KOMM MIT in collaborazione con la Città di Medulin, il club N.K.Medulin ed altri clubs locali,
affiliati alla HNS (Hrvatski Nogometni Savez), cioè la Federazione Calcio Croata, i Municipi locali, promosso da
PLAY SPORT VIAGGI
LUOGO : Medulin, Pola e dintorni (Mar Adriatico) - Croazia (Medulin dista circa 150 km da Trieste, 10 km
da Pula-Pola, 40 km da Rovigno, 60 km da Porec-Parenzo e 100 km da Rijeka-Fiume)
CATEGORIE
U19
Juniores
U17
Allievi
U15
Giovanissimi
U13
Esordienti
U11
Pulcini
U9
Primi Calci
G17
Femm. Allieve
Nati dopo il
01.01.1997
01.01.1999
01.01.2001
01.01.2003
01.01.2005
01.01.2007
01.01.1999
Campo
( 7 x 7)
( 7 x 7)
Tempi
2x20 min
2x20 min
2x20 min
2x20 min
2x15 min
2x15 min
2x20 min
In ciascuna gara - per tutte le categorie - è possibile inserire un massimo di due giocatori fuori-quota nati nell’anno precedente (ad esempio U19 = 2
giocatori nati nel 1996, ecc…) .
Per tutte le categorie, in particolare per quelle pulcini, qualora non Vi sia adesione di un numero sufficiente di squadre per formare almeno due gruppi di
quattro squadre, è possibile organizzare un quadrangolare o alcune partite amichevoli. Naturalmente in questo caso le squadre iscrittesi in tali categorie
saranno informate in tempo utile per decidere se partecipare o meno all’evento.
PARTITE GARANTITE : Tre partite per squadra
TERRENO DI GIOCO : Quattro Campi in (semi)erba naturale a Medulin a breve distanza dalle strutture alberghiere
(raggiungibili a piedi: distanza approssimativa 400-2500 mt. dagli Hotel) e a soli 8 km da quelle di Pola. Il Centro
Sportivo che ospiterà le gare è situato in una splendida posizione con una spettacolare vista sul mare.
PROGRAMMA del Torneo Internazionale
24/03/2016 - GIOVEDI’ Entro le 12.30 Arrivo nel primo pomeriggio a Medulin presso l’Ufficio del Torneo. Registrazione al torneo
(ricevimento, consegna ai dirigenti della brochure con tutte le informazioni relative al Torneo: calendario con orari delle partite, cartine dei campi,
indicazioni per raggiungere gli alberghi, informazioni turistiche ecc… sistemazione nei vari Hotels o Appartamenti).
Ore 21.00 Incontro con i Dirigenti per illustrazione del Torneo: informazioni di carattere tecnico; naturalmente è necessario aver preso
attenta visione del regolamento del Torneo. Inoltre qualora riscontraste già dall’arrivo qualche disagio per i servizi in Hotel rivolgeteVi
immediatamente al referente, che nei limiti del possibile potrà risolverli sul posto.
25/03/2016 - VENERDI’ Ore 10.00 INAUGURAZIONE DEL TORNEO all’Anfiteatro Romano di Pola
Ore 11.20 In mattinata Inizio del Torneo, come da Calendario
26/03/2016 – SABATO Proseguimento del Torneo come da Calendario
Ore 14.00 All Together Football Fun - Divertimento a cura di ADIDAS: corso di tecnica calcistica per ragazzi di tutte le età
Ore 20.30“Cena di ringraziamento” (cena tipica regionale): Invito Ufficiale per ringraziare tutti i dirigenti del loro impegno nello sport;
considerazioni sulla partecipazione a questi importanti eventi sportivi, ripensando in particolare al torneo. Scambio di doni con l’autorità locale
27/03/2016 - DOMENICA Ore 9.00 Quarti di finale e Semifinali - Ore 13.00 Inizio Finali
Ore 22.00 PREMIAZIONI con consegna di Trofei e medaglie presso lo Stadio di Pola;
28/03/2016 - LUNEDI’ Partenza
Sono possibili Variazioni di carattere tecnico
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PARTECIPAZIONE :
Per partecipare al Torneo ogni club deve versare una quota di partecipazione all’evento sportivo comprensiva
dell’accomodamento per ogni persona: il costo è il medesimo per atleti, allenatori, dirigenti, sostenitori ecc. N.B. Sono
ammesse a partecipare al Torneo solo le squadre che usufruiranno degli Hotels selezionati dall’organizzazione.
€ 100,00 per squadra partecipante
SCADENZA ISCRIZIONE : 8 Febbraio 2016 (Salvo esaurimento posti)
GRATUITA’: Una gratuità ogni 25 persone
QUOTA D’ISCRIZIONE PER SQUADRA :
Una Gratuità Extra: Iscriviti entro il 06/01/2016 con un acconto di € 600,SCONTI PER I BAMBINI: Accomodamento gratuito per i bambini inferiori ai due anni (culla, pasti speciali etc. -se
richieste- devono essere regolate in loco). Sconto del 20% sulla quota per i bambini inferiori ai sette anni.
QUOTE DI PARTECIPAZIONE:
da Giovedì 24 Marzo a Lunedì 28 Marzo
Hotel 2**
Quota a persona
5 giorni/4 notti
Villaggio Turistico***
Hotel 3***
Hotel 4****
Mezza
Pensione
Mezza
Pensione
Mezza
Pensione
Mezza
Pensione
Pensione
Completa
Pensione
Completa
Pensione
Completa
Pensione
Completa
Multipla
170 €
190 €
192 €
212 €
200 €
220 €
229 €
261 €
Doppia
170 €
190 €
192 €
212 €
200 €
220 €
229 €
261 €
Singola
218 €
238 €
240 €
260 €
248 €
268 €
289 €
321 €
Strutture ricettive: Le squadre possono scegliere l’accomodamento in Hotels** (ad esempio l’Holiday-Camp Kazela, che dispone di 64 chalet
con due camere per 4 o 5 persone e di 24 chalet con una camera per 2 o 3 persone www.campkazela.com o l’ Hotel Brioni e Hotel Riviera a Pola),
in Villaggi Turistici*** appartamenti/villette(4-6 persone) con due camere da letto Presente la biancheria,ma non è prevista la pulizia giornaliera
delle camere e il cambio asciugamani , in Hotels***, (ad esempio Hotel Holiday a Medulin oppure Hotel Park e Resort Verudela Beach a Pola),
oppure in Hotels**** (ad esempio Hotel Belvedere a Medulin) preselezionati a Medulin, Pola e dintorni. Sono disponibili camere doppie per gli
adulti e camere a 3 letti per i ragazzi. Tutte le camere hanno servizi igienici privati. Di norma ogni 20 persone è possibile -previo supplementoprenotare una camera singola. Qualora necessitiate di più camere singole potete farne richiesta, i nostri incaricati Vi informeranno in merito alla
disponibilità. N.B. Gli Hotels sono dotati di riscaldamento.
Cauzione: La direzione dell’Hotel/Casa Vacanza potrà richiedere all’arrivo dai 10,00 ai 20,00 Euro a persona, a cauzione.
CHECK OUT: le camere comunque devono essere lasciate libere entro le ore 10,00 del giorno della partenza.
Le quote di partecipazione comprendono:
∗ Spese del Torneo: Partecipazione al 19° Istria Cup
∗ Assistenza dello staff; Servizio informazioni; Una brochure del Torneo con piantina, calendario gare, info turistiche;
∗ Trattamento: Quattro notti di soggiorno in Mezza Pensione - 4 Cene e 4 Colazioni- o Pensione Completa – 4 cene, 4
Colazioni e 4 Pranzi- (bevande incluse in Hotel 2** in 3*** ovvero escluse in villaggio e in hotel 4****). Inizio con la
cena del giorno di arrivo alla colazione/pranzo (packed lunch) del giorno di partenza nella sistemazione scelta;
* Bevande Acqua inclusa in tutte le sistemazioni ; ½ litro di vino o soft drink (coca cola, aranciata) incluse solo in Hotel 2** o
3*** escluse in Villaggio Turistico e Hotel 4****
Le quote di partecipazione NON comprendono:
*
*
*
*
Bevande ½ litro di vino soft drink (coca cola, aranciata)Incluse in Hotel 2** o 3*** escluse in Villaggio Turistico e Hotel 4****
ISCRIZIONE SQUADRA: € 100,Assicurazione MONDIAL ASSISTANCE (infortunio/spese mediche, furto bagaglio) al costo di € 5,00 per persona;
Tassa di Soggiorno ove applicata;Trasporto, gli extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato.
MODALITA’ DI ISCRIZIONE:
Compila la “Richiesta d’iscrizione” e trasmettila via fax o mail unitamente alla copia contabile dell’ acconto di
€ 1.000,- (euro mille/00) che verrà detratto dal rendiconto finale della Società.
I versamenti possono essere trasmessi a mezzo Bonifico Bancario presso:
BANCA SVILUPPO - Intestato a: Play Sport Viaggi Srl
Codice EURIBAN: IT 79 O 03139 23901 000 000 138353
Causale: Nome del Vs. club e nome del Torneo (ad esempio Istria Cup – Asd San Marco)
Al ricevimento della Vs. “Richiesta d’iscrizione” e dell’acconto, Play Sport Viaggi per conto di Komm mit invierà la conferma d’iscrizione e la
modulistica che dovrete compilare con i nominativi di tutti i partecipanti ed inviarci. In seguito Play Sport Viaggi Vi trasmetterà il conteggio
definitivo sulla base dei moduli trasmessi con lo schema del pagamento a saldo.
Il SALDO verrà calcolato sulla base dei moduli trasmessi e dovrà essere effettuato al più tardi trenta giorni prima dell’inizio della
manifestazione. Riceverete le informazioni finali del Torneo (info arrivo, numeri telefonici, nome dell’albergo) dieci giorni prima della partenza
previo ricevimento del saldo. Non sarà accettata la partecipazione di squadre che non abbiano saldato nei termini stabiliti.
FATTURAZIONE: Indicare la ragione sociale della Vs. società e/o i dati per la fatturazione di eventuali sponsor (in questo caso i versamenti
devono.essere.effettuati.direttamente.dagli.sponsor)
VARIAZIONI. I partecipanti che annullano la propria adesione, possono essere sostituiti da altri tramite comunicazione scritta, senza ulteriori
costi amministrativi. Non saranno accettate modifiche telefoniche. Play Sport Viaggi risponderà prontamente.
2
ll sottoscritto______________________________
Spett.le PLAY SPORT VIAGGI S.r.l.
in nome e per conto della Associazione/Societa'
Via Isei, 6 - 47521 Cesena (Italy)
Sportiva_________________________________
www.play-sport.net
P.IVA o C.F. ______________________________
RICHIESTA DI ISCRIZIONE 2016
Richiesta di servizi di assistenza alla partecipazione ad eventi sportivi
Si prega di inviare via fax al numero: 0547 - 61.13.75 o via e-mail: [email protected]
Torneo / Evento :
Organizzatore:
KOMM MIT gemeinnützige Gesellschaft für
internationale Jugend-, Sport- und Kulturbegegnungen mbH
19° ISTRIA CUP
dal 24 Marzo 2016
al 28 Marzo 2016
Località: Medulin e dintorni, POLA (CROAZIA)
Informazioni della società sportiva:
Nome del Club / Squadra:
Nome del
Responsabile
Indirizzo:
Indirizzo:
C.A.P.
C.A.P.
CITTA’ e Provincia:
CITTA’ e Provincia:
P.IVA o C.F.
N. Doc. Identità:
N. Matricola F.I.G.C:
C.F.
Telefono:
Telefono fisso:
Fax:
Cellulare:
E-mail (1):
E-mail (2):
Categorie: (mettere una X nella casella corrispondente. Se volete iscrivere più di una squadra nella stessa categoria inserite il n. nella casella)
Girls U17 / Nate nel 1999
Under 13 /
Nati nel 2003
Juniores/
Nati nel 1997
Under 9 /
Nati nel 2007
Under 15/
Nati nel 2001
PENSIONE COMPLETA
Under 10 /
Nati nel 2005
Under 17 /
Nati nel 1999
Noleggio Bus Trasferimenti in loco
Composizione del gruppo: (nel caso non si conosca il numero preciso, vi preghiamo di specificare un numero minimo)
Numero di Giocatori nel
Vs. gruppo:
I bimbi 0-2 anni non vanno indicati nella
sistemazione camere (pagare direttamente in
hotel eventuale culla e/o pasti)
Numero di Dirigenti
nel Vs. gruppo:
N° Sostenitori Adulti
compreso/i autista/i:
Totale
Parziale:
Numero di Bambini
inferiori ai due anni:
Numero di Bambini
fino ai sei anni:
Totale
Complessivo:
Sistemazione/Hotel: (si prega indicare l’accomodamento prescelto: ad es. Hotel***, n° singole: 1 – n° doppie: 5 – n° tripl
HOTEL ________________
n° camere
singole:
n° camere
doppie:
n° camere
triple:
n° camere
quadruple:
e: 2 – n° quadruple: 4)
n° totale
camere
Comunicazioni/ Richieste:
Spett.le PLAY SPORT VIAGGI S.r.l, la nostra Associazione/Società Sportiva, in relazione alla partecipazione all’Evento sopraindicato, in persona del legale rappresentante/delegato
Sig.___________________________________________________________, richiede la fornitura dei seguenti servizi: Vi richiede la fornitura dei seguenti servizi: inoltro domanda di iscrizione e quote di partecipazione
all’Evento (a mezzo bonifico bancario) all’Organizzatore. A tal fine allega alla presente copia del versamento dell’acconto di € 1.000,- (euro mille), impegnandosi al pagamento delle somme indicate nel “Riepilogo Dati
Iscrizioni” nel rispetto dei termini indicati nella nota di conferma. Con l’inoltro della presente richiesta dichiara di avere preso visione e di accettare le condizioni generali di contratto della Play Sport Viaggi Srl, sotto
riportate il regolamento del torneo e le condizioni di contratto di partecipazione predisposti direttamente dell’organizzatore KOMM MIT - Pützchens Chaussee 202 - D - 53229 BONN. Ricevuta l’informativa sui diritti
previsti dagli art. 7 e 13 del D.Lgs n° 196/2003, acconsente al trattamento dei propri dati personali per le finalità descritte e nel contempo approva specificatamente, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., le
clausole delle sopraccitate condizioni generali di contratto: 3) Iscrizioni e prenotazioni; 4) Oggetto del Contratto; 5) Recesso del Cliente; 6) Pagamenti; 7) Prezzo;
8) Modifica o annullamento; 9) Obblighi dei
Partecipanti; 10) Responsabilità; 11) Espulsione per dolo; 12) Classificazione alberghiera; 14) Foro Competente; 16) Trattamento dei Dati personali. 16) Trattamento dei Dati personali; ADDENDUM A) e B). Dichiara, ai
fini della stipula del contratto con l’Organizzatore, che ha dato incarico a Play Sport Viaggi S.r.l. assumendola nella qualità di mandatario senza rappresentanza e che pertanto la predetta non è/sarà responsabile per
l’inadempimento e/o per i disservizi relativi all’organizzazione, all’esecuzione dell’evento sportivo e/o del servizio turistico, che rimangono assolutamente imputabili all’Organizzatore/Fornitore. Durante il Torneo
verranno scattate delle fotografie che saranno visibili sui seguenti siti internet: www.komm-mit.de; www.play-sport.net; www.play-sport.eu; www.play-sport.org ed in altri eventuali nuovi siti internet. Le stesse potranno
altresì essere utilizzate da Play Sport S.r.l. e/o da operatori commerciali con i quali Play Sport Viaggi S.r.l. abbia stipulato accordi, per operazioni promozionali, offerta di beni o servizi attraverso mailing lists, invio di
offerte e informazioni commerciali, invio di materiale informativo pubblicitario e promozionale. Con la firma in calce alla presente il legale rappresentante della società sportiva autorizza espressamente e dà il consenso
alla pubblicazione di tali foto riguardanti giocatori ed accompagnatori della squadra impegnata nel torneo di cui trattasi.
Città e Data
Timbro e firma della società sportiva
Bonifico Bancario intestato a: Play Sport Viaggi, presso Banca Sviluppo - Cesena IBAN: IT 79 O 03139 23901 000 000 138353
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