dal 23 al 27 Maggio 2015 (4 notti - 5 giorni)
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dal 23 al 27 Maggio 2015 (4 notti - 5 giorni)
PLAY SPORT VIAGGI S.r.l. - Organizzazione e Promozione Eventi Sportivi Via Isei, 6 - 47521 Cesena Tel. 0547 - 61.33.47 www.play-sport.net Cell. 340 - 85.02.685 [email protected] Fax 0547 - 61.13.75 dal 23 al 27 Maggio 2015 (4 notti - 5 giorni) Evento org anizzato da KOMM MIT in collaborazione con la Città di Medulin, il club N.K.Medulin ed altri clubs locali, affiliati alla HNS (Hrvatski Nogometni Savez), cioè la Federazione Calcio Croata, i Municipi locali, promosso da PLAY SPORT VIAGGI LUOGO : Medulin, Pola e dintorni (Mar Adriatico) - Croazia (Medulin dista circa 150 km da Trieste, 10 km da Pula-Pola, 40 km da Rovigno, 60 km da Porec-Parenzo e 100 km da Rijeka-Fiume) CATEGORIE U19 Juniores U17 Allievi U15 Giovanissimi U13 Esordienti U11 Pulcini U10 Mini Pulcini U9 Primi calci Nati dopo il 01.01.1996 01.01.1998 01.01.2000 01.01.2002 01.01.2004 01.01.2005 01.01.2006 Campo ( 7 x 7) ( 7 x 7) ( 7 x 7) Tempi 2x20 min 2x20 min 2x20 min 2x20 min 2x15 min 2x15 min 2x15 min In ciascuna gara - per tutte le categorie - è possibile inserire un massimo di due giocatori fuori-quota nati nell’anno precedente (ad esempio U19 = 2 giocatori nati nel 1995, ecc…) . Per tutte le categorie, in particolare per quelle pulcini, qualora non Vi sia adesione di un numero sufficiente di squadre per formare almeno due gruppi di quattro squadre, è possibile organizzare un quadrangolare o alcune partite amichevoli. Naturalmente in questo caso le squadre iscrittesi in tali categorie saranno informate in tempo utile per decidere se partecipare o meno all’evento. PARTITE GARANTITE : Tre partite per squadra TERRENO DI GIOCO : Quattro Campi in (semi)erba naturale a Medulin a breve distanza dalle strutture alberghiere di Massa Marittima (raggiungibili a piedi: distanza approssimativa 400-2500 mt. dagli Hotel) e a soli 8 km da quelle di Pola. Il Centro Sportivo che ospiterà le gare è situato in una splendida posizione con una spettacolare vista sul mare. PROGRAMMA del Torneo Internazionale 23/05/2015 - SABATO Entro le 12.30 Arrivo nel primo pomeriggio a Medulin presso l’Ufficio del Torneo. Registrazione al torneo (ricevimento, consegna ai dirigenti della brochure con tutte le informazioni relative al Torneo: calendario con orari delle partite, cartine dei campi, indicazioni per raggiungere gli alberghi, informazioni turistiche ecc… sistemazione nei vari Hotels o Appartamenti). Ore 21.00 Incontro con i Dirigenti per illustrazione del Torneo: informazioni di carattere tecnico; naturalmente è necessario aver preso attenta visione del regolamento del Torneo. Inoltre qualora riscontraste già dall’arrivo qualche disagio per i servizi in Hotel rivolgeteVi immediatamente al referente, che nei limiti del possibile potrà risolverli sul posto. 24/05/2015 - DOMENICA Ore 10.00 INAUGURAZIONE DEL TORNEO all’Anfiteatro Romano di Pola Ore 11.20 In mattinata Inizio del Torneo, come da Calendario 25/05/2015 – LUNEDI’ Proseguimento del Torneo come da Calendario Ore 14.00 All Together Football Fun - Divertimento a cura di ADIDAS: corso di tecnica calcistica per ragazzi di tutte le età Ore 20.30“Cena di ringraziamento” (cena tipica regionale): Invito Ufficiale per ringraziare tutti i dirigenti del loro impegno nello sport; considerazioni sulla partecipazione a questi importanti eventi sportivi, ripensando in particolare al torneo. Scambio di doni con l’autorità locale 26/05/2015 - MARTEDI’ Ore 9.00 Quarti di finale e Semifinali - Ore 16.00 Inizio Finali Ore 22.00 PREMIAZIONI con consegna di Trofei e medaglie presso lo Stadio di Pola; 27/05/2015 - MERCOLEDI’ Partenza Sono possibili Variazioni di carattere tecnico 1 PARTECIPAZIONE : Per partecipare al Torneo ogni club deve versare una quota di partecipazione all’evento sportivo comprensiva dell’accomodamento per ogni persona: il costo è il medesimo per atleti, allenatori, dirigenti, sostenitori ecc. N.B. Sono ammesse a partecipare al Torneo solo le squadre che usufruiranno degli Hotels selezionati dall’organizzazione. € 100,00 per squadra partecipante SCADENZA ISCRIZIONE : 19 Febbraio 2015 (Salvo esaurimento posti) GRATUITA’: Una gratuità ogni 25 persone QUOTA D’ISCRIZIONE PER SQUADRA : Una Gratuità Extra: Iscriviti entro il 06/01/2015 con un acconto di € 600,SCONTI PER I BAMBINI: Accomodamento gratuito per i bambini inferiori ai due anni (culla, pasti speciali etc. -se richieste- devono essere regolate in loco). Sconto del 20% sulla quota per i bambini inferiori ai sette anni. QUOTE DI PARTECIPAZIONE: da Sabato 23 Maggio a Mercoledì 27 Maggio Hotel 2** Villaggio Turistico*** Hotel 3*** Hotel 4**** Mezza Pensione Mezza Pensione Mezza Pensione Mezza Pensione Pensione Completa Pensione Completa Pensione Completa Pensione Completa Quota a persona Multipla 185 € 205 € 199 € 219 € 205 € 225 € Su richiesta Doppia 185 € 205 € 199 € 219 € 205 € 225 € Su richiesta Singola 233 € 253 € 247 € 267 € 253 € 273 € Su richiesta Strutture ricettive: Le squadre possono scegliere l’accomodamento in Hotels** (ad esempio l’Holiday-Camp Kazela, che dispone di 64 chalet con due camere per 4 o 5 persone e di 24 chalet con una camera per 2 o 3 persone www.campkazela.com o l’ Hotel Brioni e Hotel Riviera a Pola), in Villaggi Turistici*** appartamenti/villette(4-6 persone) con due camere da letto Presente la biancheria,ma non è prevista la pulizia giornaliera delle camere e il cambio asciugamani , in Hotels***, (ad esempio Hotel Holiday a Medulin oppure Hotel Park e Resort Verudela Beach a Pola), oppure in Hotels**** (ad esempio Hotel Belvedere a Medulin) preselezionati a Medulin, Pola e dintorni. Sono disponibili camere doppie per gli adulti e camere a 3 letti per i ragazzi. Tutte le camere hanno servizi igienici privati. Di norma ogni 20 persone è possibile -previo supplementoprenotare una camera singola. Qualora necessitiate di più camere singole potete farne richiesta, i nostri incaricati Vi informeranno in merito alla disponibilità. N.B. Gli Hotels sono dotati di riscaldamento. Cauzione: La direzione dell’Hotel/Casa Vacanza potrà richiedere all’arrivo dai 10,00 ai 20,00 Euro a persona, a cauzione. CHECK OUT: le camere comunque devono essere lasciate libere entro le ore 10,00 del giorno della partenza. Le quote di partecipazione comprendono: ∗ Spese del Torneo: Partecipazione al 17° Croazia Football Festival ∗ Assistenza dello staff; Servizio informazioni; Una brochure del Torneo con piantina, calendario gare, info turistiche; ∗ Trattamento: Quattro notti di soggiorno in Mezza Pensione - 4 Cene e 4 Colazioni- o Pensione Completa – 4 cene, 4 Colazioni e 4 Pranzi- (bevande incluse in Hotel 2** in 3***). Inizio con la cena del giorno di arrivo alla colazione/pranzo (packed lunch) del giorno di partenza nella sistemazione scelta; * Bevande Acqua inclusa in tutte le sistemazioni ; ½ litro di vino o soft drink (coca cola, aranciata) incluse solo in Hotel 2** o 3*** escluse in Villaggio Turistico e Hotel 4**** Le quote di partecipazione NON comprendono: * * * * Bevande ½ litro di vino soft drink (coca cola, aranciata)Incluse in Hotel 2** o 3*** escluse in Villaggio Turistico e Hotel 4**** ISCRIZIONE SQUADRA: € 100,Assicurazione MONDIAL ASSISTANCE (infortunio/spese mediche, furto bagaglio) al costo di € 5,00 per persona; Tassa di Soggiorno ove applicata;Trasporto, gli extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato. MODALITA’ DI ISCRIZIONE: Compila la “Richiesta d’iscrizione” e trasmettila via fax o mail unitamente alla copia contabile dell’ acconto di € 1.000,- (euro mille/00) che verrà detratto dal rendiconto finale della Società. I versamenti possono essere trasmessi a mezzo Bonifico Bancario presso: BRC - Ag. CESENA FIORENZUOLA - Intestato a: Play Sport Viaggi Srl Codice EURIBAN: IT 88 R 07073 23901 004000 138353 Causale: Nome del Vs. club e nome del Torneo (ad esempio Croazia Football Fest. – Asd San Marco) Al ricevimento della Vs. “Richiesta d’iscrizione” e dell’acconto, Play Sport Viaggi per conto di Komm mit invierà la conferma d’iscrizione e la modulistica che dovrete compilare con i nominativi di tutti i partecipanti ed inviarci. In seguito Play Sport Viaggi Vi trasmetterà il conteggio definitivo sulla base dei moduli trasmessi con lo schema del pagamento a saldo. Il SALDO verrà calcolato sulla base dei moduli trasmessi e dovrà essere effettuato al più tardi trenta giorni prima dell’inizio della manifestazione. Riceverete le informazioni finali del Torneo (info arrivo, numeri telefonici, nome dell’albergo) dieci giorni prima della partenza previo ricevimento del saldo. Non sarà accettata la partecipazione di squadre che non abbiano saldato nei termini stabiliti. FATTURAZIONE: Indicare la ragione sociale della Vs. società e/o i dati per la fatturazione di eventuali sponsor (in questo caso i versamenti devono.essere.effettuati.direttamente.dagli.sponsor) VARIAZIONI. I partecipanti che annullano la propria adesione, possono essere sostituiti da altri tramite comunicazione scritta, senza ulteriori costi amministrativi. Non saranno accettate modifiche telefoniche. Play Sport Viaggi risponderà prontamente. 2 ll sottoscritto______________________________ Spett.le PLAY SPORT VIAGGI S.r.l. in nome e per conto della Associazione/Societa' Via Isei, 6 - 47521 Cesena (Italy) Sportiva_________________________________ www.play-sport.net P.IVA o C.F. ______________________________ RICHIESTA DI ISCRIZIONE 2015 Richiesta di servizi di assistenza alla partecipazione ad eventi sportivi Si prega di inviare via fax al numero: 0547 - 61.13.75 o via e-mail: [email protected] Torneo / Evento : Organizzatore: KOMM MIT gemeinnützige Gesellschaft für internationale Jugend-, Sport- und Kulturbegegnungen mbH 17° CROAZIA FOOTBALL FESTIVAL dal 23 Maggio 2015 al 27 Maggio 2015 Località: Medulin e dintorni, POLA (CROAZIA) Informazioni della società sportiva: Nome del Club / Squadra: Nome del Responsabile Indirizzo: Indirizzo: C.A.P. C.A.P. CITTA’ e Provincia: CITTA’ e Provincia: P.IVA o C.F. N. Doc. Identità: N. Matricola F.I.G.C: C.F. Telefono: Telefono fisso: Fax: Cellulare: E-mail (1): E-mail (2): Categorie: (mettere una X nella casella corrispondente. Se volete iscrivere più di una squadra nella stessa categoria inserite il n. nella casella) Under 9 / Nati nel 2006 Under 13 / Nati nel 2002 Juniores/ Nati nel 1996 Under 10 / Nati nel 2005 Under 15/ Nati nel 2000 PENSIONE COMPLETA Under 11 / Nati nel 2004 Under 17 / Nati nel 1998 Noleggio Bus Trasferimenti in loco Composizione del gruppo: (nel caso non si conosca il numero preciso, vi preghiamo di specificare un numero minimo) Numero di Giocatori nel Vs. gruppo: I bimbi 0-2 anni non vanno indicati nella sistemazione camere (pagare direttamente in hotel eventuale culla e/o pasti) Numero di Dirigenti nel Vs. gruppo: N° Sostenitori Adulti compreso/i autista/i: Totale Parziale: Numero di Bambini inferiori ai due anni: Numero di Bambini fino ai sei anni: Totale Complessivo: Sistemazione/Hotel: (si prega indicare l’accomodamento prescelto: ad es. Hotel***, n° singole: 1 – n° doppie: 5 – n° tripl HOTEL ________________ n° camere singole: n° camere doppie: n° camere triple: n° camere quadruple: e: 2 – n° quadruple: 4) n° totale camere Comunicazioni/ Richieste: Spett.le PLAY SPORT VIAGGI S.r.l, la nostra Associazione/Società Sportiva, in relazione alla partecipazione all’Evento sopraindicato, in persona del legale rappresentante/delegato Sig.___________________________________________________________, richiede la fornitura dei seguenti servizi: Vi richiede la fornitura dei seguenti servizi: inoltro domanda di iscrizione e quote di partecipazione all’Evento (a mezzo bonifico bancario) all’Organizzatore. A tal fine allega alla presente copia del versamento dell’acconto di € 1.000,- (euro mille), impegnandosi al pagamento delle somme indicate nel “Riepilogo Dati Iscrizioni” nel rispetto dei termini indicati nella nota di conferma. Con l’inoltro della presente richiesta dichiara di avere preso visione e di accettare le condizioni generali di contratto della Play Sport Viaggi Srl, sotto riportate il regolamento del torneo e le condizioni di contratto di partecipazione predisposti direttamente dell’organizzatore KOMM MIT - Pützchens Chaussee 202 - D - 53229 BONN. Ricevuta l’informativa sui diritti previsti dagli art. 7 e 13 del D.Lgs n° 196/2003, acconsente al trattamento dei propri dati personali per le finalità descritte e nel contempo approva specificatamente, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., le clausole delle sopraccitate condizioni generali di contratto: 3) Iscrizioni e prenotazioni; 4) Oggetto del Contratto; 5) Recesso del Cliente; 6) Pagamenti; 7) Prezzo; 8) Modifica o annullamento; 9) Obblighi dei Partecipanti; 10) Responsabilità; 11) Espulsione per dolo; 12) Classificazione alberghiera; 14) Foro Competente; 16) Trattamento dei Dati personali. 16) Trattamento dei Dati personali; ADDENDUM A) e B). Dichiara, ai fini della stipula del contratto con l’Organizzatore, che ha dato incarico a Play Sport Viaggi S.r.l. assumendola nella qualità di mandatario senza rappresentanza e che pertanto la predetta non è/sarà responsabile per l’inadempimento e/o per i disservizi relativi all’organizzazione, all’esecuzione dell’evento sportivo e/o del servizio turistico, che rimangono assolutamente imputabili all’Organizzatore/Fornitore. Durante il Torneo verranno scattate delle fotografie che saranno visibili sui seguenti siti internet: www.komm-mit.de; www.play-sport.net; www.play-sport.eu; www.play-sport.org ed in altri eventuali nuovi siti internet. Le stesse potranno altresì essere utilizzate da Play Sport S.r.l. e/o da operatori commerciali con i quali Play Sport Viaggi S.r.l. abbia stipulato accordi, per operazioni promozionali, offerta di beni o servizi attraverso mailing lists, invio di offerte e informazioni commerciali, invio di materiale informativo pubblicitario e promozionale. Con la firma in calce alla presente il legale rappresentante della società sportiva autorizza espressamente e dà il consenso alla pubblicazione di tali foto riguardanti giocatori ed accompagnatori della squadra impegnata nel torneo di cui trattasi. Città e Data Timbro e firma della società sportiva Bonifico Bancario intestato a: Play Sport Viaggi, presso Banca Romagna Cooperativa - Cesena IBAN: IT88 R070 7323 9010 0400 0138353 3