Cezanne Brochure

La soluzione OnDemand per la gestione
delle risorse umane
Il successo di un’azienda dipende da un’attenta gestione del capitale umano. Un’organizzazione
deve quindi dotarsi di strumenti software in grado di massimizzare l’efficienza dei processi HR:
migliorare il livello del servizio offerto ai dipendenti e fornire dati accurati e trend aggiornati. Ma
le scarse risorse disponibili rendono sempre più difficile l’utilizzo di un sistema HR in-house.
Cezanne OnDemand è la soluzione. Un software
HR fornito direttamente sul web, facile da usare e
sempre aggiornato all’ultima versione. La gestione
delle infrastrutture IT e le operazioni di
aggiornamento del sistema sono a carico di
Cezanne HR, mentre la vostra organizzazione
può concentrarsi sui processi di gestione del
personale e lo sviluppo del business.
Più che un software, un servizio
Cezanne OnDemand è molto più di un software
HR disponibile online. Le sue caratteristiche lo
rendono difatti un servizio completo e corredato
di tutti gli strumenti necessari ad avviare e gestire
un sistema HR, compresi l’infrastruttura hardware
e software di base, il back-up dei dati ed il
monitoraggio costante dell’accessibilità.
cui Cezanne OnDemand è stato progettato.
Per ognuna di queste aree è disponibile un
cruscotto che sintetizza contestualmente le
informazioni più importanti. Con tale strumento di
reportistica è possibile visualizzare gli andamenti o
le anomalie attraverso grafici ed indicatori.
Con Cezanne OnDemand è possibile gestire
anche un’ampia serie di dati relativi all’azienda,
come le unità organizzative, le posizioni, i ruoli, i
centri di costo e molto altro ancora. Diventa molto
più semplice ed immediato verificare come le
persone nell’organizzazione stiano contribuendo
al business, pianificare ed attuare eventuali
trasferimenti e cambi organizzativi.
Grazie all’innovativa modalità Software as a Service
(SaaS), il sistema è sempre aggiornato con le
nuove funzionalità, implementate e disponibili da
subito. Inoltre il servizio comprende il supporto
clienti fornito da un team di professionisti. Tutto
compreso nel canone del servizio.
Tutte le informazioni a portata
di mano
Cezanne OnDemand permette di centralizzare
tutte le informazioni in un unico database: un
ambiente sicuro accessibile con differenti profili di
sicurezza e funzionale ad un’efficace gestione del
personale in azienda.
Tutte le informazioni riguardanti le persone, come
i dati anagrafici, le esperienze professionali, gli
incarichi, la remunerazione e i periodi d’assenza
sono sempre aggiornate, consistenti e visibili
grazie al sistema di business intelligence su
I cruscotti direzionali forniscono dati essenziali ed utili a migliorare la produttività
I benefici di un sistema self-service
Ne risulta un’effettiva riduzione degli overhead
amministrativi. La gestione delle assenze si semplifica
e i manager sono in grado di prendere decisioni consapevoli
in meno tempo, dato l’immediato accesso a tutte le
informazioni necessarie (piani ferie del proprio team o dei
colleghi, residuo ferie dei collaboratori, precedenti richieste
di permesso, altre eventuali assenze programmate, ecc.).
Un sistema self service che renda autonomi i collaboratori e
i line manager nell’utilizzo delle informazioni comporta grande
risparmio di tempo per la funzione Risorse Umane e, allo
stesso tempo, maggiore accuratezza dei dati.
Cezanne OnDemand consente di abilitare i dipendenti
ad accedere alle informazioni generali che li riguardano,
visualizzare i periodi di ferie e sottoporre richiesta di
permesso. Ai manager garantisce l’accesso ai propri dati e a
quelli delle persone del loro team. In questo modo la funzione
Risorse Umane può focalizzarsi maggiormente sulle iniziative
strategiche e sul supporto al top management.
La valutazione delle performance
Integrato nella soluzione HR, il modulo Performance trasforma i
lunghi e faticosi processi di valutazione delle prestazioni e delle
competenze in un’unica attività semplice e produttiva per l’intera
organizzazione. In pochi e semplici passi è possibile creare nuovi
questionari online che riflettono i valori e gli obiettivi dell’azienda,
definire gli attori del processo, le attività da portare a termine e le
notifiche da attivare.
Processi più fluidi
Uno dei costi più rilevanti per un’azienda è legato alla
gestione di ferie e assenze dal lavoro. Cezanne OnDemand
rende molto più fluida la gestione delle informazioni sulle
assenze e permette di identificare e risolvere velocemente
tutte le questioni legate a questo aspetto. Il sistema può
gestire tutte le diverse tipologie di assenza, come malattia,
recuperi, congedi parentali, permessi elettorali, ecc.,
assicurando sempre una completa visibilità in merito alla
situazione delle ferie e assenze in tutta l’organizzazione.
Il Disegnare l’organizzazione
In Cezanne OnDemand è disponibile un tool dedicato
alla creazione dell’organigramma aziendale. Si tratta
di uno strumento ideale per la navigazione della struttura
organizzativa, che permette di modellare l’organizzazione
ed associarvi tutte le persone. E’ possibile, ad esempio,
generare un organigramma, selezionare un collaboratore
ed accedere direttamente alla sua scheda.
In Cezanne OnDemand è possibile definire più di un
calendario ferie, differenziato per tipologie di assenza. Il
monte ferie, maturate e residue, per ogni persona è calcolato
automaticamente considerando date di inizio del rapporto
lavorativo, tipologia del contratto, modalità di erogazione
(tempo determinato o inderteminato, tempo pieno, part time
verticale o orizzontale) e regole aziendali definite in base ai
ruoli e all’anzianità di servizio.
Immediatezza
Un vero punto di forza di Cezanne OnDemand è la potente
funzione di query che permette di interrogare il sistema con
uno o più criteri di ricerca ed estrarre i dati necessari per
condurre analisi multidimensionali. Il sistema salva la ricerca
per operazioni future, per condividerla con gli altri utenti e
consente l’export dei dati su Microsoft Excel per ulteriori
elaborazioni ed analisi.
Identificare le informazioni ricercate è
più facile attraverso chiare e semplici
rappresentazioni grafiche
www.cezannehr.com
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Cezanne OnDemand
Import dei dati veloce e flessibile
Avviare un nuovo sistema HR può comportare un enorme
dispendio di tempo. Cezanne OnDemand mette a disposizione
dei modelli pre-configurati per importare all’interno del sistema
le informazioni sulle persone già esistenti in azienda. Durante il
processo di importazione, Cezanne OnDemand verifica i dati,
la loro natura e qualità.
La stessa funzionalità può essere utilizzata per gestire anche
operazioni di aggiornamenti occasionali, come l’import dei dati
dal sistema paghe o modifche massive sui dati salariali.
Pieno controllo
Cezanne OnDemand è stato progettato per essere
completamente configurato e gestito in maniera autonoma
dall’utente. Dopo la formazione iniziale sulle funzionalità di
Cezanne OnDemand e sulle possibilità di configurazione, l’utente
è in grado di importare dati, definire la struttura organizzativa,
gestire gli utenti, creare pick-list, configurare i rapporti lavorativi,
impostare i piani d’assenza e tutto quanto occorre per rendere
operativo il sistema.
Tutti i cruscotti disponibili in Cezanne OnDemand sono
personalizzabili per meglio rispondere ad ogni esigenza operativa
Condividere le informazioni
Il portale HR di Cezanne OnDemand consente di pubblicare
documenti, messaggi e altro ancora in modo immediato, senza
il supporto dell’IT. Pubblicare il manuale, le linee guide aziendali
o le FAQs, inserire annunci anche corredati da foto, mappe e
altre immagini (ad es. per presentare un nuovo dipendente o
fornire dettagli per la cena aziendale), condividere link a risorse
esterne per creare una libreria online di materiale formativo o
una rassegna stampa di interesse. Non si tratta di una semplice
piattaforma sicura e centralizzata per la condivisione di
documenti con i dipendenti, ma di un vero e proprio strumento
di comunicazione interna. Meno richieste di supporto, maggiore
coinvolgimento delle persone, la certezza di sapere che in ogni
momento tutti hanno a disposizione le informazioni più
aggiornate.
In qualunque momento è possibile aggiungere nuovi utenti,
assegnare il profilo di sicurezza per l’accesso al sistema, oltre
che le credenziali e le policy per la gestione delle password. Il
sistema mantiene traccia della history dei login per eventuali
necessità di controllo e monitoraggio degli accessi.
Una guida online è sempre consultabile da ogni schermata
dell’applicazione e, per richieste specifiche legate all’uso del
sistema, il nostro team di professionisti è disponibile a fornire
tutto il supporto necessario.
Viste personalizzate
Sicurezza dei dati
Cruscotti personalizzabili sono disponibili in ogni sezione
di Cezanne OnDemand, configurabili dall’utente per meglio
rispondere ad ogni esigenza operativa. Un insieme di oggetti è
disponibile all’interno del menu nella parte superiore della pagina.
Per modificare un cruscotto basta semplicemente trascinare
l’oggetto scelto e posizionarlo sulla schermata principale.
www.cezannehr.com
Le informazioni sui dipendenti sono altamente sensibili.
Per questo Cezanne OnDemand è stato progettato avendo
come obiettivo primario la sicurezza dei dati, assicurando
una reale protezione ad ogni livello: dal design
dell’architettura dell’applicazione alla trasmissione dei dati
sul web, fino alla sicurezza fisica dei dati fornita dal data
center di (AWS) nostro partner di servizi di hosting.
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Cezanne OnDemand
Le funzionalità principali
Informazioni sulle persone
- Gestire le informazioni personali, come dati
anagrafici, stato civile, familiari a carico,
residenza e domicilio, ecc.
- Catalogare le competenze e le capacità,
incluso formazione, esperienza professionale,
attitudini personali, conoscenze linguistiche
e certificazioni ottenute
- Registrare le attività di sviluppo professionale,
come ad esempio i corsi di formazione
- Salvare le informazioni su incarichi
lavorativi, ruolo, sede, centro di costo
e unità organizzativa
- Definire le tipologie di impiego e gli orari
lavorativi in riferimento al singolo o ai gruppi
di dipendenti
- Gestire gli incarichi multipli
- Gestire le forme di part-time e full-time
e i contratti lavorativi
- Allegare della documentazione, ad esempio
curriculum vitae o questionari
- Assegnare i benefits ai dipendenti, come
ad esempio macchina aziendale, telefono
cellulare e personal computer
- Gestire le informazioni relative alla
sicurezza sul posto di lavoro
- Tenere traccia di tutti i contenziosi
e provvedimenti disciplinari
- Raccogliere i dati su pari opportunità
e diversità
Dati sull’organizzazione
- Definire la struttura organizzativa in base
alle specifiche esigenze
- Utilizzare i diversi elementi inclusi nella
struttura, come unità organizzative,
posizioni, centri di costo, ruoli professionali,
società con le relative caratteristiche
- Creare diagrammi o strutture ad albero
basate su unità organizzative, posizioni,
ruoli professionali, società
Un sistema self-service
- Fornire ai dipendenti la possibilità di aggiornare
le proprie informazioni, verificare l’ammontare
delle ferie e le richieste di permesso
- Abilitare i manager ad un accesso diretto
alle informazioni sui propri collaboratori,
incluso le competenze, il percorso di
carriera, i piani ferie e le assenze pregresse
e provvedimenti disciplinari
- Condividere informazioni sul portale HR
Gestione ferie e assenze dal lavoro
- Gestire i piani ferie multipli
- Calcolare in modo automatico l’ammontare
delle ferie basato su ore e giorni lavorativi
del calendario, oltre che sulle regole di
assegnazione definite dall’azienda
- Assegnare un piano di ferie standard,
modificabile individualmente se richiesto
- Automatizzare il processo di approvazione
delle richieste di ferie con l’invio delle
istanze direttamente ai manager
Chi è Cezanne HR
- Definire le varie tipologie di assenze, come
malattia, maternità, congedo parentale, ecc.
- Integrare i calendari relativi al dipendente,
al team o ai manager per una pianificazione
delle assenze più efficiente
- Registrare i dati d’assenza, incluse ferie,
malattia, maternità, congedi parentali ed
altri tipi di assenza
Retribuzione e benefit
- Mantenere tutte le informazioni retributive,
attuali e storiche, incluso i bonus, le
indennità e i benefit
- Conservare le proposte di interventi retributivi
e gestire il flusso autorizzativo
Utilizzo delle informazioni
- Visualizzare i dati con grafici e report
- Abilitare l’accesso ai dati di sintesi per le
attività di analisi
- Generare organigrammi sempre aggiornati
- Utilizzare strumenti di query e reportistica
- Esportare i dati in Micorsoft Excel
Efficienza operativa
- Configurare le dashboard per un rapido
accesso alle viste, ai report, agli strumenti
di analisi e alle linee-guida
- Utilizzare le funzionalità avanzate a
supporto della navigazione e dell’operatività,
come campi a completamento automatico,
menu contestuali, link alle pagine visitate,
sessioni multiple e organigrammi interattivi
- Definire pick-list personalizzate in base agli
standard aziendali di nomenclatura ed
utilizzo dei dati per garantirne l’integrità
- Impostare notifiche e avvisi
Utilizzo diffuso
- Avvio rapido grazie all’architettura web nativa
- Facile configurazione di nuovi utenti e
assegnazione di un profilo per un miglior
controllo sull’accessibilità ai dati
Caratteristiche generali del sistema
- Scalabile: architettura web nativa,
ambienti multi-tenant, non richiede
software da lato client
- Innovativo: progettato sulla tecnologia
innovativa Microsoft Silverlight e .NET
- Flessibile: supporta ogni browser
compatibile con Silverlight (Microsoft
Internet Explorer, Google Chrome, Firefox
e Safari) e i sistemi operativi Microsoft
Windows e Apple Macintosh
- Facile: mostra campi a completamento
automatico, menu contestuali, link alle
pagine visitate, sessioni multiple e
organigrammi interattivi
- Potente: supporta un’ampia gamma di
formati di documenti allegati, fra cui
Microsoft Word o pdf
- Sicuro: sicurezza avanzata basata sui ruoli,
certificazione basata su standard internazionali
Con sede centrale a Londra, Cezanne HR
è presente con i suoi uffici e partner in
diversi paesi chiave in Europa. Il nostro
obiettivo è fornire software online per la
gestione risorse umane a costi
vantaggiosi, che aiutano le aziende a
gestire al meglio le loro persone e
migliorare l’efficienza della loro
organizzazione.
Offriamo una soluzione HR rapida da
implementare, facile da gestire, ad un
prezzo estremamente vantaggioso, che è
molto di più di un semplice database per i
dati del personale; ricco di tutte le
funzionalità che servono per gestire le
persone in modo più semplice, rapido ed
efficiente.
Siamo guidati da un team di professionisti
HR esperti nel fornire software per la
gestione risorse umane ad aziende di
qualsiasi dimensione e tipologia di
business. È per questo motivo, che sin
dall’inizio, abbiamo deciso di investire
nella creazione di una piattaforma
tecnologica Cloud-SaaS per la gestione
risorse umane che fosse eccezionalmente
potente e scalabile e che, come la
comunità dei nostri clienti, in continua
crescita.
Per maggiori informazioni, o per una
demo di prodotto, contattaci:
Contatti
Italia
Cezanne HR
Via E. Zago 2
40128 Bologna
Tel: +39 051 363333
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Email: [email protected]
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