Istruzioni uso e accesso GIAVA Antinfluenzale

AREA POLITICHE PER LA PROMOZIONE
DELLA SALUTE DELLE PERSONE
E DELLE PARI OPPORTUNITÀ
SISTEMA INFORMATIVO REGIONALE
ANAGRAFE VACCINALE (GIAVA)
GIAVA
Medici Assistenza Primaria e Pediatri Libera Scelta
***
Istruzioni per la registrazione delle vaccinazioni
anti-influenzale 2014-2015 e anti-pneumococcica
1. Premessa
Il presente documento descrive le modalità disponibili per la registrazione
delle Vaccinazioni anti-influenzali e anti-pneumococciche per permettere
l’aggiornamento della scheda vaccinale individuale in GIAVA e per la
validazione dei dati di copertura vaccinale da parte del competente OER
Puglia.
Sono disponibili due opzioni:
1. upload dei dati registrati negli applicativi di gestione ambulatoriale dei
MMG/PLS sul predetto sistema;
2. connessione, accesso e utilizzo del modulo web del sistema informativo
regionale di gestione anagrafe vaccinale (GIAVA) da parte dei medici e
da parte degli operatori dei Dipartimenti di Prevenzione ASL.
2. Requisiti
I medici di assistenza primaria e i pediatri di libera scelta sono già connessi
ai sistemi di Sanità Elettronica mediante il SIST e, pertanto, per l’utilizzo del
sistema
Giava
devono
unicamente
collegarsi
all’indirizzo
http://www.giava.rsr.rupar.puglia.it/mmg/
Le istruzioni operative per l’utilizzo del sistema saranno disponibili nella home
page del sistema.
3. Credenziali di autenticazione per i MMG/PLS
Le credenziali di autenticazione per il primo accesso al sistema sono formate
dal Codice Fiscale del medico per la user_name e dal codice regionale del
medico per la password.
Al primo accesso al sistema Giava, il medico dovrà comunque modificare la
password.
4. Help desk
I medici ed i pediatri potranno far riferimento ai seguenti contatti per ogni
esigenza di supporto ed assistenza circa l’utilizzo del sistema.
www.regione.puglia.it
Sistema Informativo Regionale GIAVA Puglia
Via Gentile, 52 – Primo piano terra - 70126 Bari – Tel. 080.5403031-3497
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ANAGRAFE VACCINALE (GIAVA)
•
tel. 0997798776-70
•
e-mail [email protected]
Il servizio telefonico è operativo in tutti i giorni lavorativi ovvero dal lunedì al
venerdì dalle ore 8:30 alle ore 13:30 e dalle ore 15:00 alle ore 18:00. Il
sabato e nei giorni festivi il servizio è comunque operativo a mezzo e-mail.
5. Modalità 1 – Upload dei dati
Il medico seguendo le istruzioni operative di cui sopra, effettua il
caricamento (upload) del file in formato CSV contente i dati della campagna
vaccinale effettuata, estratti dall’applicativo utilizzato nel proprio
ambulatorio, nel rispetto del tracciato record sotto riportato.
Il caricamento completo del file dei dati deve avvenire al massimo entro il
15/01/2015.
5.1 Tracciato Record
Il tracciato record per l’upload dei dati è pubblicato all’indirizzo
http://www.giava.rsr.rupar.puglia.it/mmg/
6. Modalità 2 - Accesso al modulo WEB disponibile sul
sistema GIAVA
Il medico seguendo le istruzioni operative di cui sopra, registra direttamente
nel modulo web GIAVA i dati richiesti relativi alla campagna vaccinale
effettuata.
7. Operatività del sistema
Il sistema opportunamente configurato ed aggiornato per la gestione della
campagna
di
vaccinazione
antinfluenzale
2014-2015
e
antipneumococcica sarà disponibile dal 28 novembre 2014.
8. Validazione dati
Il sistema informativo Giava, effettuata la validazione tecnica dei dati
caricati, consentirà l’aggiornamento automatico dei dati dell’anagrafe
regionale dei soggetti vaccinati e l’effettuazione di tutta una serie di attività
di analisi, monitoraggio e validazione delle coperture da parte dei
Dipartimenti di Prevenzione e dell’OER Puglia.
www.regione.puglia.it
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