Come creare documenti didattici ricchi con Adobe Acrobat

adobe acrobat professional 8.0
come creare
documenti didattici ricchi
Come creare documenti didattici ricchi
con Adobe Acrobat Professional 8.0
Cos’è Adobe Acrobat 8 Professional
Adobe Acrobat 8 Professional è uno strumento ideale per la creazione,
l’unione e la condivisione di file Adobe PDF ricchi di contenuti multimediali
che consente di realizzare soluzioni efficaci per migliorare l’attività in aula,
agevolare la comunicazione all’interno della comunità didattica e ottimizzare i
flussi di lavoro degli istituti. Grazie a un’interfaccia utente ottimizzata, a nuove
barre degli strumenti personalizzabili e alla pagina “Guida introduttiva” sarete
in grado di completare più rapidamente i processi di didattica sinora eseguiti
in modo meno ottimale. è possibile, infatti, progettare moduli dinamici e
interattivi per raccogliere e unire i dati relativi agli studenti tramite e-mail o web
utilizzando Adobe LiveCycle Designer.
Perché Adobe Acrobat 8 Professional è utile per gli
insegnanti?
La formazione in aula si è drasticamente trasformata con l’avvento della
tecnologia. Le lezioni che si basavano principalmente sui libri di testo sono state
sostituite da lezioni caratterizzate da risorse provenienti dal web, estratti da fonti
di informazioni online, contenuti multimediali, fotografie e numerose altre fonti.
Dal momento che la formazione in aula indica una tendenza orientata a soluzioni
più personalizzate, Adobe Acrobat è in grado di potenziare i programmi didattici
rendendoli più efficaci e consentendo di risparmiare tempo. Il presente articolo
offre una panoramica sul processo di creazione di manuali per corsi o lezioni in
aula sviluppato con Adobe Acrobat.
Acrobat Professional 8 - Come creare documenti didattici ricchi Creare una lezione multimediale con Adobe Acrobat 8
Professional: le operazioni preliminari
Per meglio comprendere l’utilizzo di Adobe Acrobat 8 Professional vediamo
insieme come creare una lezione interattiva.
L’utilizzo di Acrobat per “confezionare” il contenuto delle lezioni in formato PDF
(Portable Document Format) consentirà a chiunque di visualizzare e lavorare
con i vostri materiali. È la soluzione ideale per creare supporti didattici. Per
avviare il processo, occorre innanzitutto riunire e organizzare le risorse, ossia il
materiale necessario per realizzare la lezione. Le risorse saranno generalmente
di quattro tipi: digitali, cartacee, web e multimediali. La prima cosa da fare è
pertanto redigere un elenco del materiale che ritenete necessario per preparare la
lezione: ad esempio, letture per gli studenti, fotografie, articoli, fogli di attività,
materiali web e, infine, anche elementi multimediali. Vediamo come Acrobat
può semplificarvi la vita!
Per predisporre il lavoro sarebbe utile:
Memorizzare i documenti creati in un’apposita cartella. È sempre
possibile personalizzare in un secondo tempo il materiale per i corsi. Il
driver della stampante Adobe PDF verrà utilizzato per convertire questi
documenti nel formato PDF (la stampante del computer viene configurata
automaticamente quando si installa Adobe Acrobat).
●
Aggiungere in anticipo nei Preferiti le pagine web che si ritengono adatte
allo scopo, così da poterle convertire in formato PDF tramite Acrobat. Ogni
pagina sarà completa di collegamenti, grafica e animazioni in formato .swf
(Flash).
●
Riunire i vostri file di filmato e audio in una cartella separata da inserire nel
manuale di lezioni in modo che, quando si inizierà a comporre il manuale in
formato PDF, sarà possibile collegarli alla lezione.
●
Conversione dei file in formato PDF
Una volta memorizzato nelle cartelle il materiale che sarà oggetto della lezione, si
può procedere alla sua conversione in formato PDF. Avviamo Adobe Acrobat: la
finestra principale è riportata di seguito.
Acrobat Professional 8 - Come creare documenti didattici ricchi Per procedere alla conversione
dei file dobbiamo utilizzare le
varie voci presenti nel menu
Crea PDF . Cominciamo con la
conversione dei documenti (ad
esempio dei file .doc):
1. Fai clic sul pulsante Crea
PDF e seleziona la voce
Da file….
2. Viene visualizzata la
finestra di dialogo Apri
all’interno della quale
dovrai solo scegliere il file che intendi convertire e confermare facendo clic
sul pulsante Apri.
3. Una serie di finestre
(una delle quali
è riportata qui a
fianco) si susseguono
durante la creazione
del file PDF.
4. Una volta completata
la conversione, fai clic sul pulsante Salva per salvare il file nella cartella in
cui intendi memorizzare i file PDF.
5. Prosegui con la conversione di tutti i file che fanno parte della lezione.
Acrobat Professional 8 - Come creare documenti didattici ricchi Passiamo, ora, alla conversione delle pagine web. Per ottenere questo:
1. Seleziona la voce a Da pagina Web… dal menu Crea PDF .
2. Nella finestra di dialogo
Crea PDF da pagina
Web fai clic sul pulsante
Sfoglia.
3. Viene visualizzata la
finestra Seleziona il
file da aprire. Seleziona
la pagina web che
avevi precedentemente
memorizzato tra i
Preferiti e alla fine fai
clic sul pulsante Seleziona.
4. Fai clic sul pulsante Impostazioni.
5. Nella scheda Generali, scegli Crea tag PDF, quindi fai clic su OK.
6. Seleziona altre eventuali opzioni che desideri e conferma il tutto facendo clic
sul pulsante Crea.
La pagina di benvenuto
Una volta che il materiale raccolto è stato convertito in formato PDF, sarà
opportuno creare una pagina introduttiva o di benvenuto (in formato PDF) che
fornisca allo studente una panoramica sui contenuti della lezioni. Crea la pagina
in un’applicazione di origine da te selezionata e poi procedi con la conversione
così come abbiamo fatto in precedenza. La pagina di benvenuto includerà
ovviamente un’introduzione e una descrizione della lezione. Se lo desideri puoi
anche preparare la pagine direttamente in Adobe Acrobat. Come fare?
Semplice!
1. Fai clic sul menu File,
seleziona la voce Crea PDF
e, dal sottomenu, scegli Da
pagina vuota.
2. Viene creato un riquadro
all’interno del quale puoi
digitare il testo della pagina di
benvenuto. Dai uno sguardo!
Come puoi osservare, sono
presenti i classici pulsanti
tipici di un qualsiasi
elaboratore di testi (i pulsanti
per l’orientamento del testo,
le caselle per selezionare il
Acrobat Professional 8 - Come creare documenti didattici ricchi tipo di carattere e la dimensione, i pulsanti per determinare gli attributi del
carattere quali ad esempio grassetto, corsivo e così via);
3. Scrivi il testo della pagina e alla fine salvala direttamente in PDF.
Costruiamo la lezione
A questo punto, abbiamo convertito tutte le risorse (tranne i file multimediali,
che restano intatti) nei rispettivi formati PDF. Creiamo ora un raccoglitore PDF.
Procedi come segue:
1. Seleziona la voce Da più file… dal menu Crea PDF. Viene visualizzata la
finestra di dialogo riportata di seguito.
2. Fai clic su Aggiungi file…; viene visualizzata l’omonima finestra di dialogo
dalla quale devi selezionare i file che intendi importare. Puoi selezionare più
file contemporaneamente (servendoti dei tasti CTRL e MAIUSC) e alla fine
confermare facendo clic sul pulsante Aggiungi file.
3. Una volta selezionati i file è possibile variare la loro posizione (attraverso i
pulsanti Sposta su e Sposta giù) in modo da creare l’elenco desiderato.
Acrobat Professional 8 - Come creare documenti didattici ricchi 4. Una volta sistemati i file da importare, puoi fare clic sul pulsante Avanti.
5. La successiva finestra di dialogo ti richiederà di scegliere se unire i file in
un unico file PDF o creare un pacchetto PDF. Un pacchetto PDF consente
di convertire più file, che possono essere di formati differenti e creati
in applicazioni diverse, e di assemblarli in un’unità PDF integrata. I file
originali mantengono le proprie identità singole, anche se fanno parte dello
stesso file pacchetto PDF. Ogni file componente il pacchetto può essere
Acrobat Professional 8 - Come creare documenti didattici ricchi aperto, letto, modificato e formattato indipendentemente dagli altri file
contenuti nel pacchetto PDF. Selezioniamo Unisci file in un unico PDF e
confermiamo facendo clic sul pulsante Crea.
6. Al termine della generazione, salva il file creato assegnandogli un nome.
Abbiamo così creato un raccoglitore di tutto il materiale per la lezione. In pratica,
abbiamo raccolto il materiale da una vasta gamma di fonti, per poi riunirlo in
un file PDF completamente funzionale. Assicuriamoci sempre di salvare il file.
Da questo punto in poi, utilizzando i vari strumenti di navigazione di Acrobat,
possiamo realizzare una struttura efficace che consenta agli studenti di spostarsi
agilmente all’interno della lezioni in formato PDF. Disponendo di Adobe
Acrobat 8 Professional, ora è possibile aggiungere i contenuti mutlimediali e le
eventuali intestazioni e piè di pagina personalizzati in ciascuna pagina, nonché
contrassegni, se lo si desidera.
Scorrere le pagine di un documento
Esistono vari metodi per scorrere le pagine di un documento PDF. Sono spesso
utilizzati i pulsanti della barra degli strumenti Navigazione pagine, ma è
possibile usare anche i tasti freccia, le barre di scorrimento e altre funzioni
per spostarsi avanti e indietro in un documento PDF. La barra degli strumenti
Navigazione pagine è aperta per
impostazione predefinita. La barra degli
strumenti predefinita contiene strumenti
utilizzati di frequente: i pulsanti Pagina
successiva , Pagina precedente
e
Numero pagina. Come tutte le barre degli
strumenti, può essere nascosta e riaperta
selezionando il suo nome dal sottomenu
Barre degli strumenti del menu Vista.
Nella barra degli strumenti Navigazione
pagine è possibile visualizzare strumenti
aggiuntivi: fai clic con il pulsante destro
del mouse o fai clic con il pulsante sinistro
tenendo premuto il tasto CTRL; quindi
seleziona un singolo strumento, l’opzione
per visualizzare tutti gli strumenti o quella
per aggiungere o rimuovere strumenti;
infine seleziona o deseleziona i singoli
strumenti.
Per scorrere un testo è possibile anche
utilizzare le miniature di pagina.
Le miniature di pagina sono anteprime
di dimensioni ridotte delle pagine di un
documento e possono essere utilizzate
nel pannello Pagine per modificare la
visualizzazione delle pagine e passare
a visualizzarne altre. Il riquadro rosso
della miniatura di pagina indica l’area
della pagina visualizzata. È possibile
ridimensionare tale riquadro per
modificare la percentuale di zoom.
Acrobat Professional 8 - Come creare documenti didattici ricchi Nel caso in cui non dovesse essere presente, per visualizzare il pannello Pagine
occorre fare clic sul pulsante Pagine o aprire il menu Vista, selezionare la voce
Riquadro di navigazione e quindi Pagine.
Per passare a un’altra pagina, fare clic sulla relativa miniatura.
I segnalibri
Supponiamo che la nostra lezione sia stata realizzata componendo tre file. La
situazione che appare aprendo il file generato potrebbe essere come quella
riportata in figura in cui i nomi dei file che sono stati uniti compaiono nel
pannello Segnalibri.
Un segnalibro è un tipo di collegamento con del testo rappresentativo
visualizzato nel pannello Segnalibri del pannello di navigazione. I segnalibri
costituiscono una sorta di sommario e sono generalmente associati a capitoli e
sezioni di un documento.
Ogni segnalibro rimanda a una vista o a una pagina differente del documento. I
segnalibri vengono generati automaticamente durante la creazione del PDF.
Avendo scelto di creare un PDF da più file, vengono creati automaticamente
i segnalibri alla pagina iniziale di ciascun documento che compone il file. Si
possono usare i segnalibri per contrassegnare un punto nel PDF a cui si desidera
ritornare o per passare a un’altra destinazione nel PDF, a un altro documento o a
una pagina web.
Proviamo a creare dei segnalibri in modo da rendere più agevole la lettura della
nostra lezione:
1. Apri la pagina su cui desideri impostare il collegamento del segnalibro e
modifica le impostazioni di visualizzazione.
2. Utilizza lo strumento Selezione
●
per creare il segnalibro.
Per associare un segnalibro a un’intera immagine, fai clic sull’immagine
oppure traccia un rettangolo attorno all’immagine.
Acrobat Professional 8 - Come creare documenti didattici ricchi ●
●
Per associare un segnalibro a una porzione di un’immagine, traccia un
rettangolo sulla porzione dell’immagine tenendo premuto il tasto CTRL.
Per inserire un segnalibro nel testo selezionato, trascina per selezionarlo.
Il testo selezionato diventa l’etichetta del nuovo segnalibro. È possibile
quindi modificare l’etichetta.
3. Nel pannello Segnalibri seleziona il segnalibro sotto il quale desideri
posizionare il nuovo segnalibro. Se non è selezionato alcun segnalibro, il
nuovo segnalibro viene aggiunto automaticamente alla fine dell’elenco.
4. Scegli Nuovo segnalibro dal menu Opzioni oppure fai clic sull’icona
Nuovo segnalibro
nella parte superiore del pannello Segnalibri.
5. Digita o modifica il nome del nuovo segnalibro e premi Invio.
Una volta inserito il segnalibro, puoi anche fare in modo che diventi un
“sottosegnalibro”.
Osserva le due figure seguenti: il segnalibro BIOS, che è stato creato sotto il file
AT A Unit_1, può essere trasformato in segnalibro interno. Basta fare clic sul
segnalibro BIOS e trascinarlo sotto AT A Unit_1.
I collegamenti ipertestuali
I collegamenti permettono di passare ad altre posizioni all’interno di un
documento, ad altri documenti elettronici compresi gli allegati o a siti web. È
possibile usare i collegamenti per avviare azioni o per assicurarsi che il lettore
abbia accesso immediato a informazioni correlate. Si possono anche aggiungere
azioni per riprodurre un file audio o video.
Acrobat Professional 8 - Come creare documenti didattici ricchi 10
Per creare un collegamento ipertestuale:
1. Apri il menu Strumenti, seleziona la voce Modifiche avanzate, quindi
Link oppure seleziona lo strumento Link nella barra degli strumenti
Modifiche avanzate (ricorda che per visualizzare le barre degli strumenti
devi aprire il menu Vista e selezionare la voce Barre degli strumenti). Il
puntatore si trasforma in un cursore a mirino (+) e tutti i collegamenti
esistenti nel documento, compresi quelli invisibili, vengono resi
temporaneamente visibili.
2. Traccia un rettangolo nel punto in cui desideri creare un collegamento.
Questa è l’area in cui il collegamento è attivo.
3. Viene visualizzata la
finestra di dialogo
Crea link in cui
puoi scegliere le
opzioni che desideri
per l’aspetto del
collegamento.
4. Nella sezione
Azione link puoi
selezionare una delle
seguenti azioni di
collegamento:
●
●
Vai a una
visualizzazione
della pagina: fai clic su Avanti per impostare il numero di pagina e
l’ingrandimento della vista desiderato nel documento corrente o in uno
diverso (come un file allegato), quindi fai clic su Imposta link.
Apri un file: scegli il file di destinazione e fai clic su Seleziona. Se il file
è in formato PDF, devi specificare il metodo di apertura del documento,
quindi fare clic su OK.
Acrobat Professional 8 - Come creare documenti didattici ricchi 11
●
Apri una pagina Web: devi fornire l’URL della pagina web di destinazione.
Personalizza link: fai clic su Avanti per aprire la finestra di dialogo
Proprietà link in cui puoi impostare qualsiasi azione come la lettura di un
articolo o l’esecuzione di un comando di menu da associare al collegamento.
●
Gli allegati
Abbiamo ormai creato la nostra lezione, e ora resta da chiarire come inserire altri
elementi al suo interno (ad esempio, filmati, clip e così via). Per fare questo ci
vengono in aiuto gli allegati.
È possibile aprire i file allegati per visualizzarli, per modificarli e salvare le
modifiche secondo quanto consentito dagli autori del documento.
Per alcuni tipi di file allegati, si può scegliere se aprire o salvare il file. L’apertura
del file avvia l’applicazione che gestisce il formato di file dell’allegato. È
necessario disporre di tale applicazione per poter aprire l’allegato. Qualsiasi
modifica apportata non è applicata all’allegato.
Per inserire un allegato è sufficiente:
1. Fare clic sul pulsante Allegati (quello indicato dalla freccia nella figura
riportata di seguito).
2. Fare clic sul pulsante Aggiungi.
3. Nella finestra di dialogo Aggiungi allegato seleziona il file che desideri
allegare. Puoi selezionare più file contemporaneamente (servendoti dei tasti
CTRL e MAIUSC) e alla fine confermare facendo clic sul pulsante Apri.
4. Quando si apre un documento PDF contenente uno o più file allegati, viene
aperto automaticamente il pannello Allegati con l’elenco dei file allegati.
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5. Per aprire un allegato è sufficiente selezionare l’allegato all’interno
dell’omonimo pannello quindi fare clic su Apri o scegliere Apri allegato dal
menu Opzioni.
6. Per eliminare un allegato è sufficiente selezionare il file all’interno del
pannello Allegati e fare clic sul pulsante Elimina o scegliere Elimina
allegato dal menu Opzioni.
I commenti degli studenti
A fine lezione sarebbe utile corredare il documento PDF con dei fogli contenenti
caselle di testo in modo da rendere la lezione più interattiva. è possibile
predisporre un semplice questionario con i vari elementi che caratterizzano
un test oppure, come dicevamo, inserire solo delle semplici caselle di testo per
accogliere commenti e/o risposte degli studenti: dipende tutto dal tipo di lezione
che si realizza! è sufficiente creare un semplice documento PDF (come descritto
a pagina 6) ed inserirvi gli elementi desiderati. Naturalmente, una volta creato il
questionario, occorrerà inserirlo nella lezione sempre servendosi della procedura
Creazione PDF da più file oppure si potrà creare il questionario in precedenza
prima di procedere con l’assemblaggio. In generale, comunque, per creare un
questionario occorre:
1. Aprire un documento vuoto.
2. Selezionare la voce Moduli dal menu Strumenti per selezionare i vari
elementi che si desidera inserire all’interno del questionario.
Si vuole rendere la lezione ancora più interattiva e didatticamente efficace?
Allora è possibile predisporre un questionario separato dalla lezione (magari
memorizzato nel sito dell’insegnante stesso e creato con Dreamweaver) in
modo che gli studenti possano compilarlo e spedirlo via e-mail all’indirizzo del
docente. Al docente, una volta ricevuti tutti i questionari inviati dagli studenti,
bastano alcuni clic per redigere un documento con le risposte fornite dagli
studenti.
Come fare? Molto semplice! Adobe Acrobat 8 Professional e Adobe LiveCycle
Designer consentono di fare tutto questo questo con pochi clic. Dai uno sguardo
al tutorial La gestione della modulistica nella scuola con Adobe Acrobat
Professional 8.0 e… buon divertimento!
Adobe Systems Italia
Centro Direzionale Colleoni, Palazzo Taurus A3
Viale Colleoni, 5 - 20041 Agrate Brianza (MI)
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