Termini e Condizioni del Concorso #Whyilovelondon

REGOLAMENTO DEL CONCORSO #WHYILOVELONDON
PROMOSSO DALLA SOCIETA’
BAGLIONI HOTEL LONDON
60 Hyde Park Gate - London SW7 5BB
Company No. 4659208 – VAT Reg. 820 7289 31
Soggetto promotore e legge applicabile
Baglioni Hotel London con sede in 60 Hyde Park Gate SW7 5BB Londra (UK) è il promotore ("Promotore")
del concorso #WHYILOVELONDON ("Concorso"). Il Concorso è regolato dalla legge inglese.
Durata
Il Concorso inizia il 28 Ottobre 2015 alle ore 12.01 am (GMT) e termina il 10 Dicembre 2015 alle ore 11.59
pm (GMT) (incluso) ("Durata").
Partecipanti
Possono partecipare al Concorso i maggiori di anni 18, senza limitazioni geografiche, possessori
dell’applicazione per telefoni smartphone Instagram® che:
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siano iscritti al profilo Instagram ® di Baglioni Hotels (http://instagram.com/baglionihotels );
siano già iscritti a Instagram ® prima dell’inizio del Concorso; e
seguano la procedura di partecipazione sotto indicata.
Il Promotore si riserva il diritto di richiedere in qualsiasi momento documentazione scritta e di eseguire le
verifiche necessarie per accertare i requisiti di partecipazione.
I dipendenti, gli affiliati e i fornitori del Promotore non potranno partecipare al Concorso. Tale esclusione si
estende anche ai loro familiari più stretti e ai loro conviventi.
I membri della giuria sotto indicati e i loro familiari più stretti (genitori, figli, fratelli, mariti, mogli) o i loro
conviventi non potranno partecipare al Concorso.
Si applicano al concorso tutte le leggi e i regolamenti nazionali e locali.
Finalità del Concorso
Il Concorso ha l’obiettivo di promuovere il marchio Baglioni Hotels, il profilo Instagram® Baglioni Hotels
e, più in generale, la società Baglioni Hotels.
Pubblicità e comunicazione del Concorso
Il Concorso è pubblicizzato mediante una campagna pubblicitaria online, svolta prevalentemente sui social
network. Altre forme di comunicazione eventualmente pianificate verranno svolte in conformità al presente
regolamento.
Il regolamento è a disposizione del partecipante, per una corretta informazione, sulla pagina
www.baglionihotels.com/whyilovelondon
Giuria e assegnazione dei premi
L’assegnazione del premio ad opera della giuria avverrà entro e non oltre il 20 Dicembre 2016.
Costi di partecipazione
La partecipazione al Concorso non richiede alcun costo o pagamento. I costi sostenuti dai partecipanti per la
connessione internet sono stabiliti dagli Internet Provider dei partecipanti. Il Promotore non esercita l’attività
di Internet Provider e non trae alcun profitto economico dalla connessione internet dei partecipanti.
Nessun acquisto aumenterà le possibilità di vincere il Concorso.
Modalità di partecipazione
Per partecipare al Concorso il partecipante deve, nel periodo di Durata:
1. Seguire il profilo @baglionihotels su Instagram®.
2. Pubblicare su Instagram®, tramite il proprio account, una fotografia che descriva il motivo per cui
ama Londra inserendo l’hashtag #whyiloveLondon e la tag @baglionihotels.
3. Una volta caricata la fotografia su Instagram®, la stessa verrà controllata entro 48 ore da personale
incaricato dal Promotore e, se da questi approvata, verrà entro lo stesso periodo di tempo caricata sul
sito www.baglionihotels.com/whyilovelondon. Il sito mostrerà anche i "likes" ricevuti su
Instagram® dalla fotografia.
4. Le 10 fotografie più votate su Instagram®, tra quelle caricate sul sito come spiegato al punto 3,
rientreranno in una short-list che verrà sottoposta al giudizio della giuria del Promotore.
5. Gli autori delle 15 immagini più votate verranno contattati dal Promotore tramite i messaggi diretti
dell’applicazione Instagram® per richiedere, previa lettura dell'informativa sul trattamento dei dati
personali, i dettagli di contatto e i dati personali necessari per espletare le attività previste dal
Concorso (tra questi: il nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e città). Ogni
partecipante contattato dovrà fornire i propri dati personali entro 7 giorni dall'invio della
comunicazione di cui sopra. In caso contrario, o nel caso in cui il Promotore rilevi, a suo
insindacabile giudizio, che tra le prime 10 immagini ci siano stati palesi tentativi di manipolazione
dei voti, il Promotore contatterà gli altri partecipanti, fino a raggiungere il numero di 15.
Si precisa che:
- ogni partecipante può partecipare con un massimo di tre fotografie. Verranno prese in considerazione, ai
fini della partecipazione al Concorso, solo le prime tre fotografie inviate;
- le fotografie non dovranno essere state caricate in precedenza su Instagram®;
- ad insindacabile giudizio del promotore, non saranno ammesse al Concorso fotografie che dovessero
risultare volgari, offensive, prive di buon gusto, immorali o non pertinenti al tema proposto, o che violino i
diritti di proprietà intellettuale di terze parti. Il Promotore, a suo insindacabile giudizio, si riserva altresì il
diritto di non ammettere le fotografie che risultassero non conformi al regolamento in quanto modificate in
maniera evidente con programmi software differenti da Instagram® (ad esempio, tramite l'utilizzo di
fotomontaggi). Il Promotore e/o la giuria effettuerà un controllo su ogni invio per confermare la conformità
delle fotografie a dette regole.
Potranno partecipare soltanto i partecipanti che avranno correttamente compilato il formulario con tutti i dati
richiesti. L'invio del formulario non indica l'automatica partecipazione al concorso.
Ogni persona può fornire un solo ed unico voto. Saranno annullati i voti che siano il risultato di tentativi di
manomissione del sistema, di tentativi di forzatura del voto o che appaiono come risultato del voto della
stessa persona, attraverso l’aggiramento dei sistemi di verifica del voto.
I partecipanti possono ritirare il consenso alla partecipazione al Concorso in qualsiasi momento inviando una
mail all'indirizzo [email protected] . Con detto invio terminerà la loro partecipazione al Concorso.
Alla fine del Concorso una giuria composta da:
a. Guido Polito, CEO Baglioni Hotels
b. Piergiorgio Capozza, Responsabile Brand Baglioni Hotels
c. Un fotografo professionista
d. Un consulente esperto di Social Media
Valuterà le 10 fotografie più votate e selezionerà l’immagine che, per qualità artistica e tecnica dell'opera, ad
insindacabile giudizio della giuria, risulterà vincitrice del Concorso. Le fotografie verranno valutate sulla
base dei seguenti criteri:
Creatività: 40%
Originalità: 30%
Pertinenza al tema del Concorso: 30%
La giuria indicherà il nome del vincitore e due riserve in caso di irreperibilità del vincitore stesso. Qualora ci
fossero dei pari merito, il vincitore verrà scelto tramite sorteggio casuale effettuato dal Dott. Guido Polito.
Le decisioni della giuria per tutti gli aspetti riferiti al Concorso saranno inoppugnabili.
Requisiti e utilizzo delle foto
Ciascun partecipante al Concorso deve essere il titolare esclusivo e legittimo di tutti i diritti d’autore e di
sfruttamento, anche economico, delle fotografie inviate. Le fotografie dovranno essere originali e non
potranno contenere elementi che potrebbero violare diritti di terzi se usati per qualsiasi scopo, incluso, senza
limitazione, in qualsiasi trasmissione commerciale, su internet o su qualsiasi mezzo esistente o creato in
futuro, anche qualora il partecipante possa ottenere il diritto di usare questi materiali tramite licenza,
permesso, consenso o altro. Le fotografie non potranno essere basate in tutto o in parte sul lavoro di terzi
(incluso, senza limitazioni, qualsiasi altro materiale pubblicato o non pubblicato, realizzato o non ancora
commercializzato).
Proprietà Intellettuale
Con la partecipazione al Concorso, ed in particolare con l'esecuzione dell'azione descritta al punto 2 del
paragrafo "Modalità di partecipazione", il partecipante concede al Promotore e ai suoi affiliati una licenza
mondiale, non esclusiva e gratuita per l’utilizzo, copia, riproduzione, elaborazione, adattamento, modifica,
pubblicazione, trasmissione, visualizzazione e distribuzione delle fotografie con qualsiasi supporto o metodo
di distribuzione (attualmente disponibile o sviluppato in seguito). Il Promotore potrà modificare o adattare le
fotografie del partecipante al fine di trasmetterle, visualizzarle o distribuirle attraverso reti informatiche e
vari supporti e/o apportare le modifiche necessarie per renderli conformi e adattarli agli eventuali requisiti o
restrizioni di qualsiasi rete, dispositivo, servizio o supporto.
Il vincitore acconsente all'utilizzo del proprio nome da parte del Promotore per la pubblicazione sul sito,
all'interno delle email e sui vari social media. Il vincitore potrà ritirare il suo consenso in qualsiasi momento
senza che ciò possa influenzare in alcun modo le sue opportunità di vincere il Concorso.
Comunicazione e convalida di vincita
Il vincitore del Concorso verrà informato della vincita tramite un messaggio di posta elettronica inviato
all’indirizzo e-mail fornito. I vincitori verranno contatti per un massimo di volte pari a tre durante i 7 giorni
di tempo previsti.
Il messaggio conterrà un documento con l’accettazione di vincita e le istruzioni di convalida. Tale
documento deve essere compilato in ogni sua parte dal vincitore ed inviato entro 30 giorni dalla ricezione
della terza e ultima email all’indirizzo indicato nella comunicazione di vincita. Qualora il vincitore non
dovesse essere rintracciato o non dovesse rispondere alle email entro i 30 giorni sopra previsti, cesserà di
essere il vincitore e la prima riserva verrà contattata, seguita dalla seconda riserva se necessario.
I vincitori hanno il diritto di rifiutare il premio.
Il premio non potrà essere trasferito a terzi.
Precisazioni
Si precisa che allo stesso indirizzo e-mail non potrà essere associato più di un partecipante. Il Promotore si
riserva di adottare i necessari accorgimenti per impedire i voti plurimi.
Il Promotore e/o il soggetto delegato renderanno disponibile, qualora richiesto, la documentazione tecnica,
rilasciata dal responsabile tecnico della Società che fornisce il sistema computerizzato che gestisce la
partecipazione al Concorso a premi, in merito a:
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l’ubicazione del server che gestisce il Concorso;
l'adozione di opportune procedure per impedire interventi esterni e la sicurezza complessiva del
sistema utilizzato con riferimento all'esigenza di tutela della fede pubblica;
le modalità di conservazione e archiviazione dei dati
Il Promotore non è responsabile per alcuna perdita indiretta o per ogni perdita di profitto o guadagno (sia
diretta che indiretta) in qualsiasi modo causata da o in connessione con questo Concorso. Nulla in questi
termini e condizioni limita la responsabilità di ogni parte per dolo, dichiarazioni fraudolente, morte o lesioni
personali o per qualsiasi altra responsabilità che non può essere esclusa o limitata per legge.
Il Promotore non si assume alcuna responsabilità per le iscrizioni e/o voti e/o messaggi persi o ricevuti
danneggiati nell’ambito della trasmissione on line, pervenuti oltre il tempo stabilito o con dati non corretti, e
per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il
computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il
collegamento Internet che possa impedire ad un utente di partecipare o votare al Concorso.
In caso di problematiche sull’assegnazione dei voti, problemi di natura tecnica o manipolazioni del sistema,
le decisioni per l’ammissione delle immagini saranno adottate ad esclusiva discrezionalità dalla giuria.
L'elenco dei vincitori verrà reso disponibile sul sito www.baglionihotels.com/whyilovelondon mediante
pubblicazione del nome dell'account Instagram® del vincitore.
Consegna dei premi
I premi verranno consegnati entro il termine di 90 giorni dall’estrazione/assegnazione all’indirizzo
comunicato durante la registrazione. Il Promotore non si assume la responsabilità per eventuali errori nella
comunicazione dell’indirizzo da parte del vincitore e/o per disguidi postali.
Il Promotore si riserva il diritto di modificare, anche parzialmente ed in qualunque momento le modalità di
partecipazione al Concorso, dandone adeguata comunicazione, non introducendo modifiche peggiorative e
salvaguardando i diritti già acquisiti dai partecipanti.
Il vincitore non può contestare il premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro o il
cambio/sostituzione, per nessun motivo. Tuttavia, nel caso in cui il Promotore non sia in grado di consegnare
il premio vinto, si riserva il diritto di sostituire i premi annunciati con premi di valore uguale o maggiore.
Accettazione del regolamento
L’iscrizione al Concorso avviene con l'esecuzione dell'azione descritta al punto 2 del paragrafo "Modalità di
partecipazione" e comporta l’accettazione da parte del partecipante del presente regolamento in ogni sua
parte e senza alcuna riserva.
Il Concorso non è in nessun modo sponsorizzato, appoggiato o amministrato da Instagram® né associato a
Instagram®.
Trattamento dei dati personali
Le informazioni sul trattamento dei dati personali sono fornite dall'informativa sul trattamento, alla quale
questo regolamento interamente rimanda http://www.baglionihotels.com/it/footer/privacy-policy/.
Premio
Numero
1
Premio
3 notti in una suite con 3 cene per due
persone presso un hotel a scelta tra i
seguenti:
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Valore unitario in Euro
€ 5.000 + IVA
Giuria
Milano, Baglioni Hotel Carlton,
Venezia, Baglioni Hotel Luna,
Firenze, Relais Santa Croce,
Roma, Baglioni Hotel Regina,
Londra, Baglioni Hotel,
Punta Ala, Baglioni Hotel Cala del
Porto.
Note – Importante
Le prenotazioni delle room nights degli hotels possono essere effettuate durante tutto l’anno, ad esclusione
dei periodi in cui si svolgono manifestazioni di carattere tradizional-popolare e/o culturale e/o sportivo e/o
fieristico. La disponibilità delle camere non è verificabile sui canali di prenotazioni di Baglioni Hotels o di
terzi.