Pianificazione e Diagrammi GANTT

Sistemi Informativi I
Pianificazione e Diagrammi GANTT
6 Diagrammi GANTT: definizione ed esempi.
6.1 Definizione.
Il diagramma GANTT è la modalità standard di presentare in modo visuale la pianificazione di un
progetto.
I software di Project Management offrono la possibilità di rappresentare i progetti con diagrammi
GANTT.
Il GANTT è una rappresentazione grafica della durata di un insieme di attività. Le attività vengono
disposte lungo la parte sinistra del diagramma (asse Y), l’indicazione del tempo viene apposta sulla
parte alta o bassa (asse X) del diagramma.
La durata delle attività è rappresentata da una barra orizzontale che si estende tra il tempo di inizio e
di fine dell’attività.
L’esempio mostra un diagramma GANTT di alto livello. Ogni barra rappresenta una aggregazione di
numerose sottoattività, che vengono poi esplicitate in specifici diagrammi GANTT. Infatti per
rappresentare progetti complessi si utilizza una gerarchia di GANTT.
Il GANTT rappresenta un aiuto fondamentale per individuare il punto nel quale si trova un progetto, è
in ogni caso una rappresentazione statica di una situazione dinamica.
Deve essere completato con l’indicazione delle interdipendenze tra le attività per l’utilità di chi lo
realizza e per facilitare la comprensione da parte degli utilizzatori.
Normalmente il diagramma GANTT viene utilizzato nella valutazione dello stato di avanzamento di
un progetto ed è condiviso dai team leader.
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Si possono distinguere due tipi di diagramma GANTT:
• Schedale Chart
• Load Chart
6.1.1 Schedule Chart.
Questi diagrammi sono focalizzati sulla sequenza delle attività e sulla durata delle diverse componenti
di un progetto.
Sono utilizzati per monitorare lo stato di avanzamento di un progetto rispetto alla pianificazione.
Ogni barra rappresenta un task del progetto complessivo. La collocazione della barra indica il periodo
temporale nel quale il task è pianificato per il suo svolgimento.
Possono essere indicati dei riferimenti per individuare lo stato attuale del progetto.
Le barre possono essere sezionate in base allo stato di avanzamento del singolo task.
Il diagramma fornisce una visione globale dello stato progetto e consente di individuare le azioni
correttive necessarie al suo corretto svolgimento.
Nell’esempio le linee verdi lungo la dimensione dei tempi indicano l’inizio e la fine stimati del task.
Le barre colorate in rosa indicano l’attuale avanzamento dell’attività. La linea tratteggiata verticale
indica la data corrente.
L’osservazione di questo GANTT ci dice che:
• il task A è in ritardo di circa mezza giornata rispetto alla pianificazione
• il task B è stato completato nei tempi pianificati
• il task C è avanti rispetto alla pianificazione
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6.1.2 Load Chart.
Questi diagrammi rappresentano il tempo di utilizzo di un insieme di risorse (umane o materiali)
Nel diagramma le celle bianche indicano la disponibilità della risorsa. Le celle gialle indicano che la
risorsa è occupata da un particolare task (ad es. il Painting work centre è occupato dal task
denominato job349 nei giorni di giovedì e venerdì). Le celle verdi indicano l’indisponibilità della
risorsa (per manutenzione, riparazione, ecc.).
L’osservazione del diagramma ci indica che:
• il Painting work centre è completamente occupato per tutta la settimana
• i work centres Metal Works, Meachanical, Electronics sono disponibili venerdì.
Questo tipo di diagramma ha maggiori limitazioni perché non rappresenta le estensioni delle attività
dovute a vari fattori (errore umano, imprevisti, ecc.) e richiede quindi una continua revisione per
contabilizzare nuovi task.
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6.2 Esempio di pianificazione GANTT.
Diagrammi GANTT realizzati con Microsoft Project.
6.2.1 Diagramma delle attività.
Duration
Start
8 days? Wed 31/10/01
November
Decembe
Finish
29/10 05/11 12/11 19/11 26/11 03/12
Fri 09/11/01
ID
1
Task Name
Attività A
2
Attività B
10 days Mon 12/11/01
3
Attività C
3 days Wed 31/10/01
Fri 02/11/01
4
Attività D
12 days? Mon 05/11/01
Tue 20/11/01
5
Attività E
Fri 23/11/01
8 days? Mon 26/11/01 Wed 05/12/01
6.2.2 Diagramma delle attività con indicazione delle risorse.
Inizio
mer 31/10/01
novembre
di
Fine
Pre Nomi riso 29/10 05/11 12/11 19/11 26/11
R1
ven 09/11/01
R1
R2[50%]
ven 23/11/01 1
R2[50%]
ID Task Name
1 Attività A
Durata
8 giorni?
2 Attività B
10 giorni
lun 12/11/01
3 Attività C
3 giorni
mer 31/10/01
4 Attività D
12 giorni?
lun 05/11/01
mar 20/11/01 3
5 Attività E
8 giorni?
lun 26/11/01
mer 05/12/01 2;4 R4;R5
ven 02/11/01 1II R2[50%]
R3
R2[50%]
R3
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6.2.3 Diagramma delle allocazioni
ID
1
2
3
4
5
Nome risorsa
R1
Attività A
R2
Attività B
Attività C
R3
Attività D
R4
Attività E
R5
Attività E
Lavoro
64 h.
64 h.
52 h.
40 h.
12 h.
96 h.
96 h.
64 h.
64 h.
64 h.
64 h.
novembre
29/10 05/11
24h
40h
24h
40h
12h
12/11
19/11
20h
20h
20h
20h
40h
40h
16h
16h
dicembre
26/11
03/12
10/12
12h
40h
40h
40h
40h
40h
40h
24h
24h
24h
24h
6.3 Precedenze nei GANTT.
Un progetto è attuabile se tra le varie attività che lo compongono è possibile stabilire una successione
logica: lo svolgimento delle attività avviene attraverso una sequenza che identifica criteri di
dipendenza temporale.
In sostanza si realizza una programmazione delle attività che individua predecessori e successori
attraverso relazioni di dipendenza tra le attività.
Tipi di relazioni di dipendenza temporale tra due attività A e B.
• In serie
o B può iniziare al termine di A
• In parallelo
o B può iniziare all’inizio di A
o B può finire quando finisce A
o B può finire quando inizia A
• Sfasamento tra attività
o B può iniziare prima/dopo un tempo (di anticipo o ritardo) dal termine di A
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Vi sono tre tipi di dipendenza rispetto la ragione che la determina.
• Causale (logica)
o È impossibile modificare un testo prima di averlo scritto
• Vincoli sulle risorse
o È logicamente possibile riparare contemporaneamente tre automobili, ma dispongo
di un unico meccanico
• Discrezionale
o Vorrei completare le telefonate prima di vedere la corrispondenza, ma posso
decidere di rimandare le telefonate
Nei diagrammi GANTT vi sono 4 tipi di dipendenza diversi tra due attività A e B:
• Finish-to-Start
• Start-to-Start
• Finish-to-Finish
• Start-to-Finish
La tabella riportata di seguito evidenzia per ogni tipo di dipendenza il corrsipondente significato, la
situazione che si viene a determinare tra le due attività A e B, la notazione ed un esempio pratico.
Tipo
Dipendenza
Finish-to-Start
Codice
FS
Start-to-Start
SS
Finish-toFinish
FF
Start-to-Finish
SF
Significato
La fine del
predecessore determina
la partenza del
successore
L'inizio del
predecessore determina
la partenza del
successore
B rispetto A
B non parte prima
che A sia finito
Notazione Esempio
A FS B
Individuazione
requisiti FS
progettazione
B non parte prima
che A parta
A SS B
Inizio lavori
progetto SS
attività di
project
management
La fine del
B non finisce
predecessore determina prima che A sia
la fine del successore
finito
A FF B
Completamento
documento FF
scrittura
dell'ultimo
capitolo
L'inizio del
B non finisce
predecessore determina prima che A parta
la fine del successore
A SF B
Rilascio SF test
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I 4 diversi tipi di dipendenza si traducono graficamente nei diagrammi GANTT tracciando una freccia
dall’attività predecessore all’attività dipendente secondo 4 diverse combinazioni.
Precedenze nei GANTT
A
A
B
B
Finish to Start (FS)
Start to Start (SS)
L’attività B
non può iniziare
se l’attività A non è finita
L’attività B
non può iniziare
se l’attività A non è iniziata
Attività vincolante
Attività vincolata
Precedenze nei GANTT
A
A
B
B
Start to Finish (SF)
Finish to Finish (FF)
L’attività B
non può finire
se l’attività A non è iniziata
L’attività B
non può finire
se l’attività A non è finita
Attività vincolante
Attività vincolata
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