Comune di Sirolo

Comune di Sirolo
(Prov. di Ancona)
PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE
DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI,
DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO
E DEI BENI IMMOBILI
Allegato alla deliberazione di G.C. n. 105 del 01.06.2009
( art. 2, commi da 594 a 599, legge 24.12.2007 N. 244)
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I commi da 594 a 599 dell’art. 2 della finanziaria 2008 introducono alcune misure
tendenti al contenimento della spesa di funzionamento delle strutture della pubblica
Amministrazione, che debbono concretizzarsi essenzialmente nell’adozione di piani
triennali finalizzati all’utilizzo di una serie di dotazioni strumentali.
In particolare la legge individua tra le dotazioni oggetto del piano le dotazioni strumentali
anche informatiche, le autovetture di servizio, le apparecchiature di telefonia mobile ed i
beni ad uso abitativo o di servizio, con esclusione di beni infrastrutturali.
Di seguito, vengono indicati i provvedimenti che si intendono assumere nel merito al fine
di ottemperare alle disposizioni di legge finalizzate alla razionalizzazione delle strutture e
beni in dotazione del Comune di Sirolo, con n. 3731, abitanti al 31.12.2008, che quale
comune turistico nel mese di agosto ha registrato complessivamente circa 63.000
presenze, con n. 32 dipendenti .
DOTAZIONI STRUMENTALI
Fotocopiatori
REPORT:Con riferimento ai fotoriproduttori sono attualmente in uso n. 2 apparecchi,
dislocati uno al piano primo a servizio degli uffici:
Tecnici, Demografico,
Elettorale,Finanziario, Tributi,Vigili Urbani, uno al secondo piano a servizio della
Segreteria e dell’Amministrazione.
Dotazioni informatiche
REPORT:.Sono attualmente in uso n. 37 apparecchiature informatiche (di cui21 PC e 16
stampanti) dislocate presso i vari uffici comunali, come di seguito specificato :
 n.11 PC e n. 8 stampanti presso la I^ U.O. (che comprende
Affari Generali, Vigili Urbani ,Demografico/Elettorale)

n.4 PC e n. 3 stampanti presso la
Finanziari, Tributi , Personale ed Economato)
II^
U.O.(che
comprende
Uffici

n.4 PC e n. 5 stampanti (di cui n. 1 Plotter ) presso la III^ U.O.( che comprende ll
territorio e l’ambiente)

n 2 PC portatili dati in uso al Segretario/Direttore e al Vice Segretario.
L’ente si avvale di n.2 telefax di cui uno a disposizione della segreteria del sindaco, ma
nella stragrande maggioranza dei casi, utilizza comunicazioni interne via e-mail.
Per quanto attiene le dotazioni strumentali di cui sopra, si dà atto che tutti i personal
computer e le relative stampanti sono collegate in rete, che si è provveduto
all’installazione di un server con un gruppo di continuità e che, sulla base degli obiettivi
previsti dal Sistema Pubblico di Connettività viene fortemente e costantemente
incentivato l’uso della comunicazione interna ed esterna tramite strumenti informatici
anziché supporti cartacei; a tal fine è stata attivata una casella e-mail per la posta
certificata.
OBIETTIVO: Verificare che i computer, le stampanti e tutte le altre dotazioni
informatiche siano congrue alle attività istituzionali svolte. Evitare che ogni personal
computer abbia una stampante collegata, favorire invece il collegamento in rete ad un
gruppo di stampanti. Verificare la possibilità di utilizzare sistemi di fonia informatici a
basso costo per la sede comunale.
Le dotazioni strumentali anche informatiche sopra elencate sono le minimali necessarie,
risultano essenziali per il corretto funzionamento degli uffici e non si ravvisa la possibilità
né la convenienza economica di ridurre il loro numero, tenendo conto anche della
collocazione degli uffici in riferimento alla dotazione organica ed ai servizi da rendere alla
popolazione.
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La loro sostituzione potrà avvenire in caso di eliminazione e/o dismissione per guasti
irreparabili oppure il cui costo superi il valore economico del bene. In caso di
obsolescenza di apparecchiature tale da non supportare efficacemente l’evoluzione
tecnologica e da inficiare l’invio obbligatorio di dati previsti dalla normativa, sarà cura
verificarne l’utilizzo in un ambito dove sia richiesta inferiore tecnologia. Le
apparecchiature non più utilizzabili potranno essere dimesse solo nel caso in cui una
valutazione costi/benefici dia esito positivo all’attivazione dell’iter procedurale, altrimenti
verranno messe fuori uso.
Per il contenimento dei costi si cercherà di effettuare, ove possibile, stampe fronte e
retro, inoltre verrà utilizzata carta riciclata per stampe di prova e per le bozze dei
provvedimenti.
AUTOVETTURE DI SERVIZIO
REPORT: Attualmente risultano in dotazione le autovetture elencate nel prospetto che
segue, le stesse sono utilizzate per le finalità istituzionali dell’Ente e sono sufficienti per il
perseguimento degli obiettivi assegnati.
Circa le misure adottate per il contenimento delle spese si segnala quanto segue:
Carburante si è decisa la prosecuzione del servizio con i due distributori presenti nel
territorio comunale situati in una posizione facilmente raggiungibile;
Per i servizi amministrativi ci si avvale di una sola autovettura che viene guidata
dall’autista scuolabus e messo comunale che all’occorrenza è a disposizione di tutti gli
uffici per il disbrigo di pratiche al di fuori del territorio comunale;
E’ stata effettuata
tramite broker una gara per avere la migliore offerta sulle
assicurazioni di tutti gli automezzi e come si può vedere nel prospetto che segue ciò ha
portato un risparmio di circa € 4.500,00;
E’ stato istituito un registro per verificare il chilometraggio percorso dalle singole vetture;
Per tutti gli autoveicoli viene effettuato un costante monitoraggio su manutenzioni e
revisioni ordinarie.
OBIETTIVO : Non risulta possibile nè economico ridurre i veicoli e/o i mezzi sopra
elencati, se non a discapito dei servizi istituzionalmente resi da questo Comune alla
popolazione. La nuova Fiat punto CZ709XB è ad esclusivo servizio dell’amministrazione
ed usata sporadicamente per i viaggi fuori dal territorio comunale, tutti gli altri
dipendenti, escluso il settore tecnico dotato di Fiat Panda, si trovano costretti ad usare il
mezzo proprio per servizio.
Gli altri mezzi in dotazione sono utilizzati dagli operai comunali per interventi di
manutenzione sul territorio.
La loro sostituzione potrà avvenire in caso di eliminazione e/o dismissione per guasti
irreparabili oppure per costi di manutenzione che superino il valore economico del bene,
compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili, l’eventuale dismissione dei mezzi
più datati comporterà l’acquisto di mezzi a minor impatto ambientale ed a minor
consumo.
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COSTO TRIENNIO 2008/2010 AUTOMEZZI DI SERVIZIO
CAP.
COMPAGNIA
112/35.2
Fond. Sai
RAMO
RCA
POLIZZA
FIAT PANDA
AP120AF
112/35.2
Fond. Sai
RCA
116/32.1
Fond. Sai
RCA
116/32.1
Fond. Sai
RCA
Fond. Sai
RCA
131/31
Fond. Sai
RCA
131/31
Fond. Sai
RCA
131/31
Fond. Sai
RCA
Fond. Sai
RCA
145/31
Fond. Sai
RCA
PIAGGIO SKIPPER
RCA
Fond. Sai
RCA
181/32
Fond. Sai
RCA
BT496HC
Fond. Sai
RCA
181/32
Fond. Sai
RCA
RCA
182/31
Fond. Sai
RCA
183/31
Fond. Sai
RCA
Fond. Sai
RCA
57,21
57,21
127,54
102,56
102,56
140,64
102,56
102,56
731,65
730,19
730,19
690,24
629,39
629,39
833,13
438,71
438,71
971,22
503,24
503,24
708,16
469,40
469,40
708,16
351,34
351,34
219,66
124,01
124,01
600,78
248,94
248,94
2.187,91
1.653,97
1.653,97
2.187,91
1.811,99
1.811,99
2.187,91
1.811,81
1.811,81
15.573,37
11.000,80
11.000,80
n. 04
INBUS
AN430028
TOTALE PREMI
(*)
69,34
n. 02
BREDAMENARINIBUS
BZ186FL
183/31
237,68
n. 16
AUTOBUS BREDA
AN468984
RCA
237,68
n. 17
AUTOSCALA NISS.
AG487EG
Fond. Sai
339,01
n. 8
SPAZZ.KARCHER
AAW815
183/31
317,54
n. 6
Piaggio Porter
CF873RP
Fond. Sai
317,54
n. 7
Fiat Strada
CF896RP
181/32
586,02
n. 9
(sostituito) *
AN 454128
181/32
342,65
n. 3
TIPPER PORTER
OM 40
342,65
n. 5
SCUOLABUS THESI
AP 709 AM
181/32
627,52
n. 18
SCUOLABUS IVECO
DF873BK
Fond. Sai
228,09
n. 19
PIAGGIO SKIPPER
BE 82082
145/31
228,09
n. 20
BE 82083
131/31
363,02
n. 13
HONDA 50
108826
626,55
n. 10
FIAT PUNTO vvuu
DF314ZK
626,55
n.11
FIAT PUNTO 80 ELX
BN322AZ
970,71
n. 14
FIAT PANDA
AA547DB
IMPORTO
2010
212,97
n.12
FIAT PANDA
AP541AE
IMPORTO
2009.
212,97
n. 15
Nuova FIAT PUNTO
CZ709XB
131/31
IMPORTO
2008
0110.0749617.28
322,84
n. 1
Pemuta con nuovo autocarro NISSAN con portata PTT targato DT669WS
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TELEFONIA MOBILE
REPORT: I portatili a disposizione dell’amministrazione sono 21 ed assegnati: al
Sindaco, al Direttore/segretario comunale, al Vice Segretario, ai
Vigili Urbani , agli
autisti
addetti al trasporto scolastico e urbano e
al personale dell’area Tecnico
manutentiva per la reperibilità. Il gestore della telefonia mobile utilizza i prezzi con
soluzione pubblica amministrazione con conseguente consistente riduzione della tariffa al
minuto di conversazione.
Vengono analizzati i tabulati recanti l’elenco delle telefonate per ogni singolo utente al
fine di controllare la regolarità della spesa. Nell’anno 2008 da una verifica è risultata una
spesa eccessiva nel 2° e 3° bim, quindi chiamato il dipendente ha dichiarato che si
trattava di telefonate personali per le quali ha provveduto all’intero rimborso.
La spesa complessiva per l’anno 2008 è stata di € 4.926,11 che decurtata del recupero di
cui sopra scende a € 4.360,33;
OBIETTIVO: conferma di tutte le misure già in corso.
Verificare che la dotazione dei telefoni cellulari sia strettamente funzionale a quei servizi
o a determinati dipendenti per i quali si richiede la necessità di pronta reperibilità.
Il principio del contenimento delle spese telefoniche deve tendere ad un utilizzo corretto
e coerente alle finalità istituzionali dei mezzi messi a disposizione del personale, evitando
di creare potenziali disservizi, tenuto conto delle opzioni oggi offerte dai gestori di
telefonia mobile.
BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO(con esclusione dei beni
infrastrutturali)
REPORT: I beni immobili ad uso abitativo di proprietà del comune sono quelli individuati
nell’inventario comunale completamente riaggiornato alla data del 31.12.2007 come da
elenco sintetico allegato al presente e approvato dalla Giunta Comunale nella seduta del
23.06.2008 al n. 83.
Nel triennio sono state accertate o previste le seguenti somme:
capitoli entrata
fitti di fabbricati
32/550 App. Via
Vaselli e Via Verdi
32/555 FABB.EX
O.P San Michele
TOTALE
accertato anno 2008
previsione anno 2009 Previsione anno 2010
16.616,40
16.957,56
16.957,56
29.297,91
54.409,64
54.409,64
45.914,31
71.367,20
71.367,20
Annualmente, come previsto nei rispettivi contratti di affitto, i canoni di locazione
vengono monitorati e aggiornati mediante l’applicazione della media annuale dell’indice
ISTAT. Inoltre per i contratti in scadenza il canone viene riaggiornato come da perizia di
stima dell’ Ufficio Tecnico Comunale, infatti leggendo il prospetto di cui sopra c’è un
evidente incremento nell’anno 2009 rispetto al 2008 come deliberato dalla G.C. con atto
n. 113 del 13.10.2008 relativo alla revisione dell’affitto dei locali ex Ospedale San
Michele affittato All’ASUR Marche- Zona Territoriale 7. Presso predetto stabile sono state
eseguite opere di manutenzione straordinarie necessarie all’abbattimento delle barriere
architettoniche, infatti è stato installato un ascensore per accedere al primo piano ove ci
sono degli ambulatori medici con una previsione di spesa di € 24.000,00.
Non vi sono oneri a carico del Comune in quanto le spese di gestione e di manutenzione
ordinaria sono a carico dell’affittuario.
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OBIETTIVO: Saranno eseguite le manutenzioni straordinarie che si dovessero rendere
necessarie , sarà verificato che qualora gli immobili risultassero non più utilizzabili e che
le manutenzioni fossero non conventi la possibilità della loro alienazione.
Per quanto riguarda le locazioni, i canoni di affitti saranno monitorati e aggiornati
mediante l’applicazione dell’indice ISTAT, nel caso di scadenza dei contratti sarà
verificata la congruità dei canoni di locazione.
********************
Il Resp. della I°UU.OO.
Belardinelli dr Aurelio
F.to A. Belardinelli
Il Resp. della II° UU.OO.
Moroni Rag. Marilena
F.to M. Moroni
Il Resp. della III° UU.OO.
Maraschioni arch.Mario
F.to M. Maraschioni
IL Direttore Generale
Frulla dr Carla
F.to C. Frulla
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