DGC 129-2016 Ridetermininazione struttura

COMUNE DI FARA IN SABINA
PROVINCIA DI RIETI
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
ORIGINALE
Numero 129
Del 18.07.2016
Oggetto: RIDETERMINAZIONE STRUTTURA ORGANIZZATIVA DEL COMUNE DI
FARA IN SABINA
L’anno duemilasedici addi diciotto del mese di luglio alle ore 10,45 nella delegazione
comunale di Passo Corese si è riunita la Giunta, in seguito a convocazione, nelle persone dei Signori:
1 - BASILICATA DAVIDE
2 - CUNEO ROBERTA
3 - CORRADINI GIACOMO
4 - LA TORRE ANTONINO
5 - MARINANGELI MARCO
6 - TRAMBUSTI PAOLA
SINDACO
VICE SINDACO
ASSESSORE
ASSESSORE
ASSESSORE
ASSESSORE
Presente
P
P
P
P
P
P
Presenti n. 6
Assenti n. 0
Verbalizza il Segretario Generale DOTT.SSA EMILIA ZIELLO.
Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza il Sig. BASILICATA DAVIDE ed invita la
Giunta all'esame dell'oggetto su riferito.
Oggetto: RIDETERMINAZIONE STRUTTURA ORGANIZZATIVA DEL COMUNE DI FARA
IN SABINA
LA GIUNTA COMUNALE
PREMESSO:
 che con deliberazione di G.C. n°14 del 04/02/2016 è stata modificata la struttura organizzativa
dell’Ente
a
far
data
dal
11/02/2016
riunendo
il
Servizio
Tributi
al
Servizio
Ragioneria/Economato, ricostituendo il Settore Economico Finanziario;
 che con propria deliberazione n° 124 del 27/06/2016 la G.C. assegnava la competenza del
servizio Mobilità e Trasporti al Settore IV Demografici, Cultura, Sport e Innovazione
Tecnologica, sottraendolo all’attuale competenza del Settore I Affari Generali;
DATO ATTO che con delibera G.C. n° 128 del 18/07/2016 veniva approvata la Convenzione ai
sensi dell’art. 14 del CCNL 2004 con il Comune di Montebuono per l’utilizzazione di mesi 3, a tempo
parziale (per 24h settimanali) del Responsabile del Servizio ragioneria Sig. Giancarlo Camilli;
RILEVATO che la convenzione suddetta ha ad oggetto il solo Servizio di Ragioneria, per cui si ritiene
di dover assegnare la responsabilità del Servizio Tributi al Segretario Generale, inglobandolo all’interno
della Segreteria Generale e Personale, a formare il settore “Segreteria Generale, Personale e Tributi”;
CONSIDERATO che si rende necessario di aggiornare l’organigramma e il funzionigramma dell’Ente;
VISTE le disposizioni dettate dal D.Lgs. 165/2001, in particolare gli art. 2 e 6;
VISTO l’art. 48 del TUEL;
ACQUISITO il parere favorevole espresso ai sensi dell’art. 49 del D.Lgs. 267/2000 dal Responsabile
del Settore interessato, non essendo necessario il parere di regolarità contabile, trattandosi di mero atto
di riorganizzazione;
Con votazione unanime, legalmente resa;
DELIBERA
1. Richiamate e fatte proprie le premesse in narrativa, che qui si intendono integralmente riportate e
trascritte, di rideterminare la struttura organizzativa del Comune di Fara in Sabina dal 19/07/2016,
a seguito di stipula di convenzione ai sensi art. 14 CCNL 2004 per il solo servizio Ragioneria,
assegnando la responsabilità del Servizio Tributi al Segretario Generale, inglobandolo all’interno
della Segreteria Generale e Personale, a formare il settore “Segreteria Generale, Personale e Tributi.
2. Di approvare l’organigramma e il funzionigramma allegati al presente atto a formarne parte
integrante e sostanziale.
3. Di inviare la presente deliberazione alle Organizzazioni sindacali territoriali nonché ai
Rappresentanti Sindacali Unitari e ai Responsabili di Settore.
Successivamente, con separata ed unanime votazione, si dichiara la presente deliberazione
immediatamente eseguibile ai sensi dell'art.134, comma 4, del D.Lgs. n.267/2000 (T.U. Enti Locali).
Sar/pers10
STRUTTURA ORGANIZZATIVA DEL COMUNE DI FARA IN SABINA
SETTORE
SERVIZI/UFFICI
UFFICIO DI STAFF
SEGRETERIA GENERALE E PERSONALE
SEGRETARIO GENERALE
D.ssa Emilia Ziello
Segreteria, Protocollo, Ufficio Messi e
centralino
Ufficio Personale
Ufficio controlli interni
Ufficio Tributi
SETTORE I - AFFARI GENERALI
Coperture assicurative ed affari legali
SUAP, Politiche Comunitarie
P.O. D.ssa Paola Oro
Commercio, Artigianato, Industria ed
Agricoltura
Pubblica Istruzione
Ufficio Procedimenti Disciplinari
SETTORE II - ECONOMICO FINANZIARIO
Ragioneria
P.O. Rag. Giancarlo Camilli
Provveditorato/Economato
SETTORE III - PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DEL TERRITORIO
Lavori Pubblici ed Espropriazioni
P.O. Ing. Andrea Brizi
Tecnico-Manutentivo / Patrimonio Immobiliare
del Comune
Demanio
Servizio Gestione Acquedotto
SETTORE IV - DEMOGRAFICI, CULTURA, SPORT E TURISMO, ,
INNOVAZIONE TECNOLOGICA
Demografici (Fara in Sabina e Passo Corese)
P.O. D.ssa Leila Petresca
Cultura, Sport, Turismo e Politiche Giovanili
Formazione ed Innovazione Tecnologica
Trasparenza Amministrativa
Mobilità e Trasporti
SETTORE V - PIANIFICAZIONE ED ASSETTO DEL TERRITORIO
Urbanistica
Tutela Ambientale e Paesaggistica
P.O. Arch. Gianni Penta
Servizio Gestione Cave
Sportello Unico per l'Edilizia
Usi Civici, adempimenti ex L. 167/1962
SETTORE VI - SERVIZI SOCIALI E SANITA'
ERP
P.O. D.ssa Giulia Muratori
Igiene e Sanità
Servizi Sociali
SETTORE VII - MUSEO E BIBLIOTECA COMUNALE
Museo Comunale
P.O. D.ssa Maria Luisa Agneni
Servizio Biblioteca, Fototeca ed Emeroteca
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SETTORE VIII - FARMACIA
P.O. D.ssa Maria Rita Cenciotti Farmacia
CORPO DI POLIZIA MUNICIPALE
Comando Amministrativo
P.O. D.ssa Ennia D'Attilio
Nucleo Vigilanza Stradale ed Abusivismo
Nucleo Operativo Mobile
6
NUOVO FUNZIONIGRAMMA
UFFICIO DI STAFF
Svolge le funzioni previste dall’art. 90 del t.u.e.l.
SEGRETERIA GENERALE E PERSONALE
-
Segreteria, Protocollo, Ufficio Messi e centralino
Protocollo generale
Registro delle deliberazioni
Registro delle determinazioni
Registro delle Ordinanze
Raccolta produzione normativa
Raccolta regolamenti comunali e Statuto
Repertorio dei contratti
Organi istituzionali
Cerimonie istituzionali, feste nazionali e solennità civili
U.R.P (Ufficio Relazioni Pubblico)
C.E.D. (Centro Elaborazione Dati)
Notifiche atti
Recupero somme relative alla notifica atti per conto altri Enti
Gestione e tenuta Albo Pretorio
Gestione del centralino telefonico
Supporto legale e giuridico ai diversi Settori
 Personale
Dimensionamento, programmazione e acquisizione delle risorse umane e professionali e procedure
per i processi di mobilità interna ed esterna
Formazione ed aggiornamento del personale
Gestione delle relazioni sindacali
Gestione giuridica ed economica del personale
Assistenza agli organi competenti nella attuazione dei procedimenti disciplinari
Atti in materia di privacy e disaster recovery
Quantificazione Fondo Salario Accessorio
Assistenza all’Organo Indipendente di Valutazione
- Ufficio controlli interni
Effettua i controlli secondo quanto stabilito dall’art. 5, comma 4, del Regolamento sui controlli
interni, approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n° 3 del 17/01/2013
- Ufficio Tributi
Accertamento delle entrate di natura corrente e riscossione delle imposte, tributi, riscossione dei
ruoli esecutivi per tutte le entrate comunali e cura dei relativi contenziosi
Iniziative per la lotta all'evasione fiscale
SETTORE 1°: AFFARI GENERALI
-
-
Coperture assicurative ed Affari legali
Stipula e gestione polizze assicurative (Resp. Civile, Resp. Amm.ri e funzionari e polizza KasKo,
altro)
Rapporti con i legali, gestione pre-contenzioso e contenzioso (per la parte relativa alla
collaborazione con i professionisti incaricati).
SUAP, politiche comunitarie, mobilità e trasporti
Attivazione e gestione dello sportello unico per le attività produttive
Attivazione e gestione delle risorse comunitarie
Commercio, artigianato, industria, agricoltura
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Gestione delle attività amministrative connesse alle materie dell'artigianato, agricoltura , industria e
del commercio
Pubblici esercizi
Programmazione delle attività economiche e commerciali
Fiere e mercati
Impianti distribuzione carburante
- Pubblica istruzione
Piano per il diritto allo studio
Servizi educativi e scolastici
Supporto ed integrazione dell'attività scolastica ed educativa
Servizio mensa e scuolabus
Sostegno alla scolarizzazione anche attraverso l'erogazione di contributi
Fornitura arredi e materiale scolastico
Ufficio Procedimenti Disciplinari
Svolge le funzioni previste dal comma 4, dell’art. 55-bis del D.Lgs. 165/2001 e dal Regolamento
dei Procedimenti Disciplinari
SETTORE 2°: ECONOMICO – FINANZIARIO
-
-
Ragioneria
Formazione dei bilanci annuali e pluriennali e le relative variazioni e rendiconti
Pianificazione finanziaria degli investimenti ed acquisizione dei relativi finanziamenti, verifica
dell'equilibrio finanziario del Comune
Assicurare la collaborazione al direttore generale per la predisposizione dei P.E.G.
Gestione bilanci con particolare riferimento alla copertura finanziaria dei controlli di regolarità
contabile
Rapporti con il Tesoriere comunale
Attività di supporto ai revisori
Provveditorato/Economato
Pagamenti di piccoli importi per spese urgenti
Pagamenti spese postali
Riscossioni diritti di segreteria e diritti CIE
Versamenti somme riscosse
Acquisti materiale di consumo
Acquisti materiale di cancelleria
Redazione rapporti trimestrali
Redazione Conto dell’Economo
SETTORE 3°: PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DEL TERRITORIO
-
Lavori Pubblici ed Espropriazioni
Cura istruttoria programma delle opere pubbliche e relativi aggiornamenti e variazioni
Redazione documento preliminare di progettazione
Affidamenti incarichi di progettazione e direzione lavori e cura dei relativi rapporti
Validazione progetti inseriti nella programmazione
Comunicazioni Autorità LL.PP. e Osservatorio LL.PP
Indizione e convocazione conferenze di servizi relative ad opere pubbliche
Partecipazione in rappresentanza dell'ente alle conferenze in tema di LL.PP. indette dall'ente ed a
quelle cui l'ente è invitato
Acquisizione autorizzazioni, pareri, e nulla-osta per realizzazioni opere pubbliche di competenza
comunale
Predisposizione bando per le aste e licitazioni e successivi adempimenti
Procedimenti per espropriazioni per pubblica utilità e le occupazioni d'urgenza
Ogni altro ulteriore adempimento affidato alla cura del Responsabile Unico dal D.Lgs. 163/2006 e
dal D.P.R. 207/2010
8
Ogni altro ulteriore adempimento richiesto per l'attuazione del programma delle opere pubbliche,
ivi compresa l'attività di progettazione interna e direzione lavori su richiesta dell'Amministrazione
- Tecnico manutentivo
Gestione e manutenzione strade comunali
Manutenzione verde pubblico
Pulizia strade
Pulizia edifici comunali
Aggiornamento piano di valutazione dei rischi
Tenuta rapporti con medico competente e cura riunioni periodiche tra datore di lavoro, medico e
rappresentate dei lavoratori per la sicurezza
Supporto alla toponomastica e numerazione civica
Autorizzazioni allacciamento e scarico in pubblica fognatura
Collaborazione con il Settore del Segretario Generale per le attività di verifica relative
all'assegnazione e gestione di alloggi di edilizia residenziale pubblica
Verifiche, sopralluoghi tecnici in materia richieste di risarcimento danni
Servizi ecologici, ambientali ed igiene urbana: gestione e controlli
Depurazione delle acque
Manutenzione e gestione cimiteri comunali
Servizi cimiteriali (concessioni, inumazioni, esumazioni, estumulazioni)
Lampade votive
Disinfestazioni, derattizzazioni, ecc.
- Demanio e Patrimonio immobiliare comunale
Catalogazione e manutenzione del patrimonio immobiliare comunale e beni demaniali
Manutenzione impianti degli edifici comunali
Catalogazione e gestione dei contratti attivi e passivi di locazione (qualora non di competenza di
altri settori)
Classificazione delle strade comunali (in collaborazione con gli Uffici Demografici ed il Corpo di
Polizia Locale)
Catalogazione, acquisizione ed alienazione del patrimonio immobiliare (catasto, agibilità,
conformità, ecc.)
Catalogazione e gestione del demanio comunale (catasto, agibilità, conformità, ecc.)
 Servizio Gestione Acquedotto Comunale
Gestione e manutenzione acquedotto comunale
SETTORE 4°: DEMOGRAFICI, CULTURA, SPORT E TURISMO, INNOVAZIONE
TECNOLOGICA, MOBILITÀ E TRASPORTI
-
-


Demografici Fara in Sabina
Tenuta registri della popolazione e dello stato civile
Formazione atti di stato civile, anagrafici, rilascio dei relativi certificati , carte identità, patenti
Tenuta liste elettorali, formazione delle liste di leva, formazione e tenuta albo giudici popolari
Attività statistiche
Gestione ufficio stranieri
Toponomastica e numerazione civica
Demografici delegazione di Passo Corese
Tenuta registri della popolazione e dello stato civile
Formazione atti di stato civile, anagrafici, rilascio dei relativi certificati, carte identità, patenti
Gestione ufficio stranieri
Toponomastica e numerazione civica
Ufficio cultura e Turismo
Promozione e attuazione di programmi teatrali, musicali, danzanti e culturali in genere
Promozione e gestione attività turistica anche attraverso l'apporto delle Associazioni locali
Sport
Promozione pratica sportiva attraverso erogazione contributi, fornitura di attrezzature e strutture
Innovazione tecnologica
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Gestione e implementazione sistema informatico comunale.
 Trasparenza Amministrativa
L'Ufficio cura il coordinamento e la gestione degli adempimenti relativi alla trasparenza dell'attività
amministrativa ed all'integrità.
 Mobilità e Trasporti
Gestione Servizio Trasporto Pubblico Locale
SETTORE 5°: PIANIFICAZIONE ED ASSETTO DEL TERRITORIO
-
-
-
Urbanistica
Varianti al piano urbanistico generale
Istruttoria piani urbanistici attuativi (piani particolareggiati, piani di lottizzazione, piani insediamenti
produttivi, piani di edilizia economica popolare)
Varianti al regolamento edilizio
Rilascio di certificati di destinazione urbanistica
Piano di zonizzazione acustica e di risanamento e relativi aggiornamenti
Inquinamento elettromagnetico e luminoso
Servizio Gestione Cave
Attività relative alla gestione del servizio.
Tutela ambientale e paesaggistica
Procedimenti relativi alla tutela ambientale e paesaggistica ai sensi del d.lgs. 42/2004, del d.lgs.
152/2006, prima e seconda parte, e della l.r. 59/1995
Sportello Unico per l’Edilizia
Permessi ed autorizzazioni edilizie
Verifica denunce inizio attività
Segreteria commissione edilizia
Condono edilizio
Provvedimenti di agibilità e abitabilità
Provvedimenti di sospensione lavori, abbattimento e riduzione in ripristino di competenza
comunale
Irrogazione delle sanzioni amministrative previste dalla vigente legislazione statale e regionale in
materia di prevenzione e repressione dell’abusivismo edilizio e paesistico-ambientale
Impianti ascensori
Collaborazione con ufficio tributi per verifiche I.C.I.
Usi Civici, adempimenti ex legge 167/62
Gestione usi civici (legittimazione, alienazione, affrancazione) e predisposizione relativi atti di
disposizione ai sensi di legge
Procedimenti per la concessione di aree in diritto di superficie (legge 167/62 e normativa collegata),
in collaborazione con il 3° Settore, nonché gli altri Settori eventualmente interessati
Procedimento relativo al riscatto delle proprietà ai sensi della legge 167/62 e della normativa in
materia, nonché atti collegati.
SETTORE 6°: SERVIZI SOCIALI E SANITÀ
-
Servizi Sociali
Attività di sicurezza sociale per la promozione e tutela del benessere della popolazione;
Asilo nido
Piani di zona distrettuali per i servizi sociali
Sostegno economico
Sostegno economico ai nuclei familiari bisognosi
Centro Giovanile comunale
Centri sociali
Assistenza domiciliare
Soggiorni marini
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Politiche di integrazione relative agli immigrati
Politiche giovanili
- Igiene e sanità
Autorizzazioni sanitarie
Autorizzazioni sanitarie in materia di commercio e di pubblici esercizi
Servizi sanitari e veterinari
Trattamenti sanitari obbligatori
 ERP
Assegnazione alloggi di edilizia residenziale pubblica
SETTORE 7°: MUSEO E BIBLIOTECA COMUNALE
 Museo
Promozione e gestione amministrativa e scientifica delle attività del Museo
Centro Studi Farfensi
Promozione e gestione delle attività relative agli archivi storici
- Servizio Biblioteca, Fototeca ed Emeroteca
Promozione e gestione delle attività della Biblioteca comunale
Fototeca
Emeroteca
-
SETTORE 8°: FARMACIA COMUNALE
Farmacia comunale
Gestione della farmacia comunale
Redazione atti per il funzionamento della farmacia
Gestione contabilità farmacia
CORPO DI POLIZIA MUNICIPALE
(COMANDO AMMINISTRATIVO - NUCLEO VIGILANZA STRADALE ED ABUSIVISMO –
NUCLEO OPERATIVO MOBILE)
Ad ognuno delle tre sezioni di cui si compone il Corpo spettano le attività sotto elencate in relazione a
quanto previsto dai regolamenti interni:
- Polizia amministrativa e giudiziaria
- Protezione civile
- Polizia stradale, in particolare accertamento e prevenzione violazioni al codice della strada ed ai
regolamenti comunali
- Sanzioni amministrative
- Vigilanza edilizia ed annonaria
- Viabilità (disciplina della circolazione stradale, Ordinanze in materia stradale, rilevazione incidenti)
- Autorizzazioni, licenze, ecc. di pubblica sicurezza
- Autorizzazione trasporti eccezionali
- Ricevimento denunce infortuni
- Segnaletica stradale ed impianti semaforici
- Accertamenti di residenza
- Cessione fabbricati
- Passi carrabili (in collaborazione con gli Uffici Demografici, nonché con il 3° e 5° Settore)
- Supporto ai servizi demografici
- Supporto alla toponomastica e numerazione civica
- Istruttoria ed esecuzione delle ordinanze contingibili ed urgenti adottate dal Sindaco, se non
espressamente attribuite ad altri servizi
- Vigilanza esecuzione ordinanze
- Rappresentanza e scorta al gonfalone
- Autorizzazioni parcheggi invalidi e portatori di handicap
- Protezione civile
- Autonoleggio da rimessa e da piazza
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Oggetto: RIDETERMINAZIONE STRUTTURA ORGANIZZATIVA DEL COMUNE DI FARA
IN SABINA
PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA
Ai sensi dell’art. 49, comma 1 del D.Lgs. 267/2000, il sottoscritto esprime il seguente parere :
FAVOREVOLE di sola regolarità tecnica
DATA _____________
IL RESPONSABILE DEL SETTORE
ZIELLO EMILIA
________________________________
PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE
SETTORE ECONOMICO-FINANZIARIO
Ai sensi dell’art. 49, comma 1 del D.Lgs. 267/2000, il sottoscritto esprime il seguente
parere :
FAVOREVOLE di sola regolarità contabile
DATA ______________
IL RESPONSABILE DEL SETTORE
ECONOMICO FINANZIARIO
__________________________________
Delibera GC n° 129 del 18.07.2016
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Delibera GG n° 129 del 18.07.2016
IL SEGRETARIO GENERALE
IL PRESIDENTE
BASILICATA DAVIDE
DOTT.SSA EMILIA ZIELLO
ATTESTAZIONE DI PUBBLICAZIONE
Cronologico N.
Il Segretario Generale del Comune di Fara in Sabina
ATTESTA
che la presente deliberazione viene affissa all'albo pretorio on line il . .
giorni.
e per la durata 15
IL SEGRETARIO GENERALE
Lì ______________________
CERTIFICAZIONE ED ATTESTAZIONE DEL SEGRETARIO GENERALE
Il sottoscritto Segretario Generale, visti gli atti d'ufficio,
ATTESTA
che la presente deliberazione:
- è stata affissa all'albo pretorio on line per quindici giorni consecutivi dal . .
come prescritto dall'art. 124, comma 1 D.L.gs. n° 267/2000, senza reclami.
al . .
IL SEGRETARIO GENERALE
ESECUTIVITA'
Il sottoscritto Segretario Generale, visti gli atti d'ufficio,
CERTIFICA
- che la presente deliberazione è stata dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, comma 4 D.L.gs. n°
267/2000)
- che la presente deliberazione è divenuta esecutiva il giorno . .
- decorsi 10 giorni dalla data di inizio pubblicazione (art. 134, comma 3, del D.L.gs. n° 267/2000)
IL SEGRETARIO GENERALE
Dalla residenza comunale, lì _________________________
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