rilevazioni integrative procedura invio esiti scrutini finali

RILEVAZIONI INTEGRATIVE
PROCEDURA INVIO ESITI SCRUTINI FINALI
Requisiti minimi richiesti:
• Alunni 4.0.3c
• Axios Sidi 1.1.0.
• Microsoft Excel 2003
Questa guida ha lo scopo di illustrare dettagliatamente la procedura di creazione e invio dati al SIDI per la
rilevazione integrativa degli esiti scrutini finali tramite procedura Axios Sidi.
Controllare, prima di tutto, il corretto inserimento di:
1. Esiti
2. Discipline per materia
3. Recupero carenze
1. Esiti
In File – Tabelle – Didattica – Esiti, controllare che l’esito utilizzato per indicare la sospensione di giudizio
abbia il campo “Tipo Esito” impostato su “Sospeso”.
2. Discipline per materia
In File – Tabelle – Didattica – Materie, controllare di aver inserito la tipologia della disciplina per tutte le
materie gestite
3. Recupero carenze
In Periodiche – Valutazioni, controllare che, per la frazione temporale finale, siano stati correttamente
gestiti la carenza e la relativa tipologia di recupero
NB: la gestione parziale o errata di uno o più punti comporta un’esportazione incompleta o
errata con conseguente necessità di modificare i dati manualmente sul SIDI. Accertarsi,
pertanto, della corretta gestione degli stessi
Controllati i tre punti descritti sopra, si può procedere alla generazione del file Excel.
Da Annuali – Statistiche – Varie, cliccare sul pulsante “GENERA”, quindi scegliere il tipo di file adatto per
il proprio ordine scuola. Nel caso di un istituto superiore il file da scegliere è “Scrutini Esito Finale (SS)
(2010)”
Nel caso si tratti di una scuola media o elementare il file da scegliere è, invece, “Scrutino Esito Finale (MM)” o
“Scrutinio Esito Finale (EE).
Una volta scelta la stampa il programma genererà un file excel con tutti i dati da caricare sul Portale SIDI.
A questo punto si può chiudere il file che può essere, se si vuole, salvato in una cartella del pc.
NB: per effettuare l’invio al SIDI è necessario generare il file lo stesso giorno dell’invio.
Terminata la generazione del file è necessario entrare sul portale SIDI e caricare manualmente tali dati o, in
alternativa, caricarli automaticamente con Axios SIDI.
Per il caricamento dei dati con Axios SIDI, entrare in Area Alunni e andare su Utilità – Utilità Area Alunni
– Axios SIDI.
Scegliere, dal menù, “Rilevazioni Integrative”
A questo punto Axios SIDI segnalerà i campi che non è in grado di gestire con un avviso.
Cliccare su “OK” e proseguire.
Da questo punto seguire il percorso dal sito del MIUR per entrare sul SIDI
Cliccare sul menù “ISTRUZIONE”
Quindi su “Portale SIDI”
Effettuare l’accesso al portale inserendo le proprie credenziali
Cliccare su “Login” e quindi, dal menù “Rilevazioni”, cliccare su “Rilevazioni sulle scuole”
Scegliere “Scrutini Finali” – “Acquisizione Dati”
A questo punto è necessario scegliere il meccanografico sul quale si vuole lavorare e cliccare su “Conferma”
A questo punto è necessario controllare la correttezza dei dati anagrafici della scuola, cliccando sul pulsante
“Anagrafica”
Al termine del controllo, cliccare sul pulsante “Salva”. Questa operazione permette l’attivazione di tutte le
altre voci di menù per l’inserimento delle rilevazioni.
Cliccando sui Pulsanti successivi (A1 – A2, B1 – B2 etc) è possibile entrare nel menù e inserire i dati sul
portale SIDI. Grazie ad Axios SIDI, tuttavia, non sarà necessario inserire manualmente i dati.
Una volta visualizzata la schermata (es. A1 – A2) è sufficiente cliccare sul pulsante “Inserisci Rilevazioni” per
compilare automaticamente tutti i campi.
Al termine dell’inserimento dati è necessario cliccare sul pulsante “Salva” in alto a destra.
Terminato l’inserimento della prima sezione, ripetere la stessa operazione per tutte le altre sezioni, salvare e
quindi uscire da axios SIDI.
I campi che Axios compila automaticamente sono, tuttavia, modificabili anche manualmente, in caso di
eventuali incongruenze