COMUNE DI SALA CONSILINA REGISTRO GENERALE N. 87

COPIA
COMUNE DI SALA CONSILINA
Provincia di Salerno
DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE
REGISTRO GENERALE N. 87
Numero
Data
39
20-02-2017
AREA TECNICA
OGGETTO:
PROCEDURE SISTEMA INFORMATIVO COMUNALE ANNO 2017.
PROVVEDIMENTI. CIG.: ZA61D6175B
Il sottoscritto ATTILIO DE NIGRIS, nominato con decreto del Sindaco Responsabile AREA
TECNICA, nell'esercizio delle proprie funzioni;
VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive mm.ii.;
VISTO lo Statuto Comunale;
VISTO il vigente Regolamento Comunale di Contabilità;
VISTO il Regolamento sull'Ordinamento dei Servizi e degli Uffici dell'Ente;
VISTO il conferimento incarico dirigenziale a firma del Sindaco di prot. n. 8832 del 3/6/2014;
VISTE la delibera di Consiglio Comunale n. 33 del 30/05/2016 di approvazione del Bilancio di
Previsione 2016-2018 e le successive variazioni approvate con delibere di Consiglio Comunale n. n.
38 del 29/07/2016, n. 40 del 29/07/2016, n. 52 del 18/11/2016 e n. 53 del 18/11/2016;
VISTE la delibera di Giunta Comunale n. 104 del 14/06/2016 di approvazione del Piano Esecutivo
di Gestione 2016-2018 e le successive variazioni approvate con delibere di Giunta Comunale n. 134
del 09/08/2016 e n.198 del 29/11/2016;
VISTO il decreto legge n.244 del 30/12/2016 , pubblicato sulla G.U. n. 304 del 30 dicembre 2016,
che proroga dal 28 febbraio 2017 al 31 marzo 2017 il termine per l’approvazione del bilancio di
previsione annuale per l’esercizio 2017;
VISTO l’art. 163 del TUEL 267/2000 che disciplina l’esercizio provvisorio del bilancio;
RICHIAMATA la propria determina n.15 del 02/02/2016 con la quale è stato approvato
l'ordinativo di fornitura n. 15987/2015 del 15-12-2015 per "SERVIZI ASP" relativo al contratto
quadro per l'utilizzo delle procedure di pa digitale s.p.a. n. 2207 del 13-10- 2015 per il periodo
dall'1-1-2016 al 31-12-2016, la nomina di PA DIGITALE S.P.A. a responsabile esterno del
trattamento, nonchè la descrizione servizio DR per ASP e Service Level Agreement URBI DR-ASP
predisposti dalla ditta PA Digitale S.p.A., domiciliata in Pieve Fissiraga (LO), via Leonardo Da
Vinci, n.13, C.F./partita IVA: 06628860964; la validità annuale del contratto e l’impegno di euro
30.582,36 oltre IVA pari ad euro 6.728,12;
CHE il contratto prevedeva la possibilità di utilizzo dei servizi per un ulteriore mese oltre la data di
scadenza;
DATO ATTO
• CHE in data 23-11-2016 con determina n. 233 veniva affidato tramite Mercato Elettronico
della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) alla società DEDAGROUP SPA con sede in
Trento loc. Palazzine 120/f, N° R.I.C.F.P.I. 01763870225, la fornitura della piattaforma di
applicativi per l'ente CIVILIA NEXT per l’anno 2017 (trattativa diretta n. 54447 del
29/11/2016);
• CHE nella determina su citata veniva acquistato sempre tramite il Mercato Elettronico della
Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) dalla società DEDAGROUP SPA, il pacchetto
CIVILIA NEXT FORMAZIONE DEL PERSONALE composto da 50 giornate on-site di
cui 25 per addestramento di base e 25 di assistenza all’avviamento (trattativa diretta n.
54447 del 29/11/2016);
• CHE il relativo contratto, stipulato nella forma dell’apposito documento generato dal
sistema in data 29/11/2016, ha avuto inizio il 29/11/2016 con l’esecuzione della fornitura
della piattaforma di applicativi per l'ente CIVILIA NEXT;
• CHE i tempi di consegna previsti contrattualmente dal Mercato Elettronico della Pubblica
Amministrazione (M.E.P.A.) per la tipologia di prodotti acquistati è di 20 gg lavorativi;
• CHE la società DEDAGROUP SPA, ha fatto pervenire presso l’Ente il cronoprogramma di
avviamento prevedendone l’inizio in data 22/12/2016 e la conclusione entro il 13/02/2017;
• CHE l’Ente, nell’evidenziare per le vie brevi il ritardo maturato, rispetto ai tempi di
consegna contrattuali, nella consegna della nuova piattaforma degli applicativi gestionali, in
data 10/01/2016 tramite PEC prot. n.502/2017, ha contestato formalmente il mancato avvio
della versione operativa della piattaforma di applicativi Civilia Next ed ha sollecitato l’inizio
delle attività di addestramento di base e di assistenza all’avviamento presso l'Ente nel
rispetto del cronoprogramma proposto che ne presupponeva l’immediata installazione in
loco;
• CHE la migrazione dei dati ha presentato alcune difficoltà così come le giornate di
formazione previste sono state a causa dell’emergenza neve disattese;
• CHE le tempistiche imposte dalla copertura manutentiva dell’attuale fornitore sono risultate
troppo stringenti per permettere un avviamento che possa garantire all’Ente l’efficacia e
l’efficienza operativa che erano alla base delle motivazioni di cambiamento del Sistema
Informativo Comunale;
• CHE con comunicazione via PEC del 10/02/2017,assunta agli atti in pari data prot.
dell’Ente n. 2374/2017, il Responsabile Commerciale PLS della società DEDAGROUP
SPA, ha confermato, tra gli altri, i problemi tecnici per l’avvio e la migrazione alla
piattaforma CIVILIA NEXT in tempi brevi;
• CHE non essendo stata installata ancora la nuova piattaforma di applicativi CIVILIA NEXT
per l’anno 2017 è risultato inopportuno svolgere le ulteriori 23 giornate di addestramento di
base e le 25 di assistenza all’avviamento previste atteso che l’Ente si sarebbe trovato
nell’impossibilità comunque di garantire i servizi né con la vecchia piattaforma né tanto
meno con la nuova;
CONSIDERATO che, pertanto, le Parti nell’incontro del 12 febbraio in sede e nei successivi
colloqui hanno responsabilmente, in considerazione delle diverse problematiche sorte , addivenuto
alla risoluzione consensuale della fornitura;
RAVVISATA l’inderogabile ed imprescindibile necessità di salvaguardare comunque il regolare
svolgimento dell’attività amministrativa e di non incorrere in interruzione di pubblico servizio;
CONSIDERATO di provvedere tramite Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione
(M.E.P.A.) a un’indagine esplorativa di mercato sui prodotti confacenti alle esigenze dell’Ente e
congrui economicamente rispetto alle soluzioni precedentemente individuate;
RISCONTRATO nel pacchetto codice MEPA RIN2017_11509 della Società PA DIGITALE con
sede e domicilio fiscale in Pieve Fissiraga (LO) N° R.I.C.F.P.I. 06628860964, il prodotto
confacente le esigenze dell'Ente garantendo allo stesso tempo la continuità rispetto agli applicativi
già in uso.
RITENUTA, pertanto, la necessità di procedere all'acquisto di detti servizi, per un costo
complessivo di €. 30.000,00 IVA esclusa attraverso il M.E.P.A. - Ordine diretto di Acquisto con N°
Trattativa 110663 del 13-02-2017 - alla ditta PA DIGITALE con sede e domicilio fiscale in Pieve
Fissiraga (LO) N° R.I.C.F.P.I. 06628860964.
DETERMINA
1. di dichiarare e dare atto che, per le ragioni in premessa contenute e richiamate, il contratto di
appalto con la società DEDAGROUP SPA, con sede in Trento loc. Palazzine 120/f, della
fornitura della piattaforma di applicativi CIVILIA NEXT per l’anno 2017 stipulato con n.
54447 in data 29/11/2016 è risolto consensualmente;
2. di annullare, per effetto della risoluzione in parola, l’impegno di spesa assunto con la
determinazione dirigenziale n.233 (R.G.n.632) del 23/11/2016 a valere sul bilancio
pluriennale 2016/2018 esercizio 2017;
3. di notificate il presente atto all’impresa DEDAGROUP SPA a mezzo di PEC dando atto che
nessuna segnalazione sarà inoltrata agli organi preposti in materia di e-procurement in
quanto trattasi di risoluzione concordata tra le parti;
4. approvare l’Ordine diretto di Acquisto con N° Trattativa 110663 del 13-02-2017 alla ditta
PA DIGITALE con sede e domicilio fiscale in Pieve Fissiraga (LO) N° R.I.,C.F.,P.I.
06628860964, per l'utilizzo delle procedure di PA Digitale s.p.a. per il periodo dall'1-1-2017
al 31-12-2017, con la nomina di PA DIGITALE S.P.A. a responsabile esterno del
trattamento, nonchè la descrizione servizio DR per ASP e Service Level Agreement URBI
DR-ASP predisposti dalla ditta PA Digitale S.p.A.;
5. di dare atto che, ai sensi di quanto stabilito dalla legge 13 agosto 2010, n. 136, in materia di
tracciabilità dei flussi finanziari, così come modificata dall’art.7 del decreto legge 12
novembre 2010, n. 187, è stato richiesto all’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici
di Lavori, servizi e forniture il relativo codice identificativo di gara (CIG) e che lo stesso
risulta essere il seguente: ZA61D6175B;
6. di imputare la somma annuale di euro 30.000,00 oltre IVA pari ad euro 6.600,00, scaturente
dalla sottoscrizione dell’Ordine diretto di Acquisto con N° Trattativa 110663 del 13-02-2017
per l'utilizzo delle procedure di Pa Digitale S.p.A., nel modo seguente:
CAPITOLO
MISSIONE
PROGRAMMA
TITOLO
MACRO
P.F.V°
LIVELLO
89
01
08
1
103
1.3.2.19.001
7. di dare atto che si procederà alla liquidazione delle spettanze secondo le modalità che
saranno riportate in calce alla fattura, previamente vistata dal sottoscritto, per la regolare
fornitura;
8. di trasmettere copia e/o comunicazione del presente atto ai soggetti di cui all’art.52 del
vigente Regolamento sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi dell’Ente.
IL DIRIGENTE AREA TECNICA
Ing. Attilio De Nigris
UFFICIO RAGIONERIA
VISTO di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della presente determinazione, ai
sensi dell' art. 151, comma 4, del D.L.vo n. 267 del 18/08/2000 che , pertanto, in data odierna
diviene esecutiva.
TIPO BILANCIO
NOTIZIE CONTABILI
IMPORTO
N. IMP./ACC.
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TOTALE
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NOTE:
Sala Consilina, 20-02-2017
Il Responsabile del Settore Finanziario
DOTT. SPOLZINO GIUSEPPE
OGGETTO: PROCEDURE SISTEMA INFORMATIVO COMUNALE ANNO 2017.
PROVVEDIMENTI. CIG.: ZA61D6175B
Copia della presente deteterminazione viene poi pubblicata all'albo pretorio on-line del sito web
istituzionale del Comune, per quindici giorni a partire dal 20-02-2017 al 07-03-2017
Lì, 20-02-2017
Il Responsabile
f.to ING. ATTILIO DE NIGRIS
LA PRESENTE COPIA E’ CONFORME ALL’ORIGINALE
Lì, 20-02-2017
Il Responsabile
ING. ATTILIO DE NIGRIS