Determinazione dirigenziale numero 905 data

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COMUNE DI LECCO
SETTORE AGAP – SERVIZIO STAFF AMMINISTRATIVO
Condizioni Particolari di Contratto relative alla R.D.O. per l’affidamento, con le modalità
previste dal “Regolamento per l’acquisizione in economia di beni, lavori e forniture”, per il
servizio di manutenzione degli apparati della sala server del Comune di Lecco- codice CIG
ZE4174BDD8
Premessa
Ai sensi dell’art. 125 del D. L.vo n. 163 del 12/04/2006 e dell’art. 328 del D.P.R. 5/10/2010, n. 207,
si avviano le procedure telematiche per la fornitura del servizio di manutenzione degli apparati
della sala server del Comune di Lecco-periodo 01/01/2016-31/12/2016 tramite “richiesta di offerta”
(RDO) nell’ambito del Mercato elettronico della P.A. (MEPA).
I termini entro i quali poter inoltrare richieste di chiarimento sono indicati nella RDO a sistema. Le
risposte alle richieste di chiarimento verranno inviate alla scadenza dei predetti termini per via
telematica attraverso la funzione dedicata nel MEPA.
Le condizioni del contratto di fornitura, che sarà concluso in caso di accettazione dell’offerta del
fornitore, sono integrate e modificate dalle clausole che seguono, le quali prevarranno in caso di
contrasto con le altre disposizioni del Contratto (in particolare con quanto previsto dalle Condizioni
Generali di Contratto e con il contenuto del Catalogo elettronico).
Per quanto non espressamente previsto nel presente punto si rinvia alle disposizioni delle
Condizioni Generali di Contratto.
Art. 1 - Oggetto dell’appalto
L’appalto ha per oggetto la fornitura del servizio di manutenzione degli apparati della sala server
del Comune di Lecco posta in Via Sassi n. 1. Gli apparati comprendono gli impianti di
condizionamento, gli impianti UPS. I termini e le modalità di intervento sono meglio descritti nel
Capitolato tecnico allegato.
Art. 2 - Durata
Il servizio di manutenzione avrà durata dal 01.01.2016 al 31.12.2016. Il Comune potrà prorogare il
contratto per un periodo di massimo 180 giorni nelle more dell’espletamento della gara già indetta
per l’anno successivo.
Art. 3- Modalità di presentazione dell’ offerta.
La presente RDO viene predisposta utilizzando
- la riga di meta prodotto “ICT 2009-” “Servizio di monitoraggio e gestione sistemi server”
ed è integrata dai seguenti documenti allegati:
1. Il presente documento che disciplina le Condizioni Particolari di Contratto relative alla RDO
che dovrà essere firmato digitalmente dal fornitore;
2. Il Capitolato Tecnico relativo alla manutenzione degli apparati della sala Server del Comune
di Lecco, che dovrà essere firmato digitalmente dal fornitore;
3. Autocertificazione “All.A” relativa al possesso dei requisiti di cui all’art. 38 ss. D. L.vo
163/2006 compilata e firmata digitalmente;
4. Il modello allegato “All.B” in osservanza agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui
all’art.3 della L. 13 agosto 2010 n. 136 compilato e firmato digitalmente.
La proposta effettuata sul sistema del Mercato elettronico con cui l’impresa invitata formulerà
la propria offerta dovrà essere composta da:
1. Offerta economica complessiva sul totale delle fornitura da formulare immettendo a sistema il
valore in euro nel campo “Prezzo unitario I.V.A. esclusa”;
Art. 4 - Modalità di aggiudicazione della fornitura
Il servizio sarà aggiudicato alla Ditta che avrà offerto il prezzo più basso rispetto a quello posto a
base di gara pari ad € 5.800,00 IVA esclusa.
L’affidamento è subordinato al possesso dei requisiti previsti dall’art. 38 ss. D. L.vo 163/2006 e
all’osservanza degli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art.3 della L. 13
agosto 2010 n. 136.
La ditta dovrà all’uopo presentare le prescritte dichiarazione di autocertificazione, in conformità ai
modelli di cui all’allegato “A” inviati a corredo della RDO.
Questo punto ordinante, a suo insindacabile giudizio e qualora lo reputi conveniente per il proprio
interesse, potrà comunque anche non procedere all’aggiudicazione della fornitura oggetto della
presente RDO.
Art. 5 – Modalità di esecuzione della fornitura
Il servizio di manutenzione dovrà essere effettuata presso la sala server del Comune di Lecco sita
in Via Sassi n. 18. La Ditta dovrà concordare con l’Ufficio Ced i giorni in cui procedere alle
operazioni di manutenzione, dandone preavviso almeno tre giorni prima tramite mail o
telefonicamente.
In caso di guasto il Servizio Ced aprirà una chiamata tramite email alla Ditta.
Art.6- Sopralluogo
E’ possibile effettuare il sopralluogo facoltativo, il giorno …… alle ore……… previa conferma
tramite mail al Servizio Ced-Servizio informatico (mail: [email protected])
Art. 7-Penali
In caso di ritardo di chiamata per guasto l’intervento dovrà essere effettuato secondo la tempistica
prevista dal capitolato per ogni tipo di apparecchiatura in manutenzione. In caso di ritardo saranno
applicate le seguenti penali:
€ 100,00 per il primo giorno di ritardo
€ 150,00 per il secondo giorno di ritardo
€ 200,00 per ogni giorno successivo al secondo
Le penali sarà trattenuto sul pagamento relativo all’ultima fattura (saldo).
Art. 8 – Risoluzione anticipata del contratto e revoca dell’appalto.
Per gravi violazioni contrattuali ed inadempienze, ad insindacabile giudizio dell’Amministrazione
comunale, il contratto potrà essere risolto con esclusione di ogni formalità legale, ed addebitando
alla Ditta aggiudicataria i danni causati dal mancato rispristino delle apparecchiature,
convenendosi sufficiente il preavviso dei 15 giorni mediante lettera raccomandata, secondo l’art.
1453 del Codice civile (risolubilità del contratto per inadempimento).
Qualora, nel corso dell’esecuzione del presente contratto, dovessero intervenire Convenzioni
Consip o della Centrale Regionale Acquisti che prevedano condizioni migliorative rispetto a quelle
del contratto in essere, la Stazione appaltante chiederà all’appaltatore di modificare le condizioni
contrattuali, per renderle conformi a quelle delle suddette convenzioni.
Nel caso di rifiuto da parte dell’Appaltatore di adeguarsi alle nuove condizioni contrattuali, la
Stazione appaltante potrà recedere dal contratto, dando un preavviso non inferiore a 15 giorni e
pagando all’Appaltatore le prestazioni già eseguite, oltre ad un decimo di quelle non ancora
eseguite ai sensi dell’art. 1 comma 13 D.L. 95/2012 convertito dalla legge135/2012.
Art. 9 – Conclusione del contratto
Sulla base dell’offerta contrattuale inviata dal fornitore e delle eventuali ulteriori indicazioni allegate
ai sensi delle presenti Condizioni Particolari di fornitura, il Punto ordinante, secondo i criteri indicati
nella RDO, procederà alla valutazione dell’offerta ricevuta e potrà accettarla o meno entro il
termine di validità e di irrevocabilità dell’offerta stabilito in occasione dell’invio della RDO.
In tal caso il Sistema genera un “documento di accettazione”, che dovrà essere sottoscritto a
mezzo firma digitale e caricato a sistema entro il termine suddetto.
Il contratto di fornitura del servizio oggetto della presente RDO si intenderà validamente
perfezionato con il fornitore nel momento in cui verrà caricato a Sistema dal Punto ordinante il
documento, firmato digitalmente, di accettazione della proposta contrattuale del fornitore stesso.
Art. 10 - Pagamenti
Il pagamento avverrà con mandato di pagamento, tramite la Tesoreria comunale, sul conto
corrente dedicato, comunicato dall’assegnatario della fornitura di cui al presente capitolato, ai
sensi dell’art.3 della L. 13 agosto 2010 n. 136.
Il pagamento avverrà in due tranches tramite fattura elettronica (codice fatturazione MXPOVJ):
-Acconto pari al 50% dell’importo da corrispondere nel mese di Gennaio 2016
-Saldo pari al restante 50% da corrispondere al termine della fornitura del servizio (31.12.2016).
Le fatture saranno liquidate entro 30 (trenta) giorni dalla data di ricevimento della fattura, previo
accertamento della regolare esecuzione delle prestazioni ad essa connesse ed acquisizione di
DURC attestante la regolarità contributiva del fornitore.
Art. 11 – Tracciabilità flussi finanziari
La ditta aggiudicataria si impegna all’osservanza degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di
cui all’art.3 della L. 13 agosto 2010 n. 136. All’uopo la stessa, dovrà presentare la dichiarazione,
come da allegato “B”. In caso di inosservanza, il contratto si intenderà risolto di diritto. Il medesimo
obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari è posto altresì a carico di eventuali subappaltatori e
subcontraenti a qualsiasi titolo interessati.
COMUNE DI LECCO
SETTORE AGAP – SERVIZIO STAFF AMMINISTRATIVO
CAPITOLATO TECNICO RELATIVO ALLA MANUTENZIONE DEGLI APPARATI DELLA SALA SERVER
DEL COMUNE DI LECCO
Il servizio richiesto è la manutenzione delle unità di climatizzazione, gruppo di continuità della Sala server del
Comune di Lecco-periodo 01/01/2016-31/12/2016.
1-CONTRATTO DI MANUTENZIONE CONDIZIONAMENTO
La manutenzione dell’impianto di condizionamento dovrà includere:
- N. 2 visite di manutenzione ordinaria annuale da eseguirsi in orario lavorativo: da lunedì a venerdì dalle 8.30 alle
17.30.
- Servizio di reperibilità con priorità di risposta alle chiamate di emergenza per guasto entro 8 ore lavorative per
raggiungere il sito, dalle 8.30 alle 17.30, da Lunedì a Venerdì.
- Interventi di manutenzione straordinaria per guasto
- Include parti di ricambio eventualmente impiegate
ELENCO APPARATI CONDIZIONATORI
Unità
Unit D23UA
Unit D23UA
Package HCE58
Package HCE58
Produttore
Emerson
Emerson
Emerson
Emerson
N. visite
2
2
2
2
LISTA OPERAZIONI MANUTENZIONE PREVENTIVA
Operazioni richieste
Base semestrale
Filtri
Controllo condizioni e integrità.
Pulizia
o
sostituzione
se
necessario
Controllo condizioni e integrità e
fissaggio.
Verifica
rumore
cuscinetti.
Ventilatori
Condensatore ad Aria
Verifica
pulizia
alette
del
condensatore.
Pulizia
se
necessaria. Escluso lavaggio con
idropulitrice.
Verifica del corretto fissaggio del
ventilatore. Controllo stato dei
Base annuale
Misurazioni di corrente e potenza
assorbita.
Controllo
bilanciamento
ventilatore
e
vibrazioni (mm/s).
Condensatori ad Acqua/Glicole
cuscinetti.
Verifica supporto
tubazioni frigorifere
Controllo la percentuale di glicole
Verifica eventuali
Verifica
regolazione valvola
Pompa/e
Verifica perdite
Verifica corretto funzionamento.
Umidificatore
Verifica e pulizia dello scarico
Verifica perdite.
Verifica corretto funzionamento.
Verifica funzionamento pompe ad
acqua refrigerate
Ciclo Frigorifero
Verifica linee frigorifere per fughe
o danneggiamento. Utilizzando la
spia refrigerante, controllo grado
di umidità. Controllo pressione di
aspirazione.
Controllo della
pressione di mandata. Controllo
della temperature di mandata.
Controllo di surriscaldamento.
Controllo sotto-raffreddamento
Controllo vibrazioni e rumore
compressore . Controllo correnti
di avvio e funzionamento
Controllo fusibili.
Controllo
serraggio morsetti.
Controllo
corretta
sequenza
di
funzionamento. Verifica elementi
di contatto dei teleruttori.
Controllo serraggio componenti.
Quadro elettrico
2- CONTRATTO DI MANUTENZIONE UPS
La manutenzione UPS dovrà includere:
- N. 1 visita di manutenzione ordinaria annuale da eseguirsi in orario lavorativo: da lunedì a venerdì dalle 8.30 alle
17.30.
- Servizio di reperibilità con priorità di risposta alle chiamate di emergenza per guasto entro 8 ore lavorative per
raggiungere il sito, dalle 8.30 alle 17.30, da Lunedì a Venerdì.
- Include i costi per un numero illimitato d’interventi di manutenzione straordinaria, ad esclusione degli interventi per
sostituzione batterie e condensatori.
- Include parti di ricambio eventualmente sostituite per guasto (escluse batterie e condensatori).
ELENCO APPARATI UPS
Unità
NXE 30KVA UPS
NXE 30KVA UPS
Produttore
Emerson
Emerson
N. visite
1
1
LISTA OPERAZIONI MANUTENZIONE PREVENTIVA
Operazioni richieste
Base semestrale
Base annuale
Controlli Visivi
Isolamento,
Surriscaldamento,
Danneggiamento. Rigonfiamento o perdita di
liquido nei condensatori di potenza
Ricircolo Aria Su base semestrale . Controllo
ventilatori, guarnizioni porte / compartimenti
Sostituzione/ filtri (se necessario). Pulizia
ventilatori, moduli di potenza, Circuiti
stampati
Tensioni e correnti ingresso rete, condensatori
di filtro AC e DC, raddrizzatore/converter
Valore RMS della corrente di uscita (fasi e
neutro). Valore di picco della corrente di
uscita (Fasi e neutro). Tensioni di uscita
Tensioni e corrente DC Bus . Tensioni e
correnti di ingresso . Tensioni e correnti di
uscita
Controllo del serraggio di tutti i dadi, viti e
connettori e segni di surriscaldamento
Pulizia
Verifica Tensioni e Correnti Ingresso e Circuito
DC
Verifica forme d’onda uscita
Strumenti di misura
Fusibili
Sincronizzazione
Verifica e Misura Tensione e Corrente su By
Pass
Controllo tarature
Verifica Interruttori/Sezionatori
Verifica Parametri di sicurezza del Sistema
Batterie
Controllo visivo di pulizia - Controllo visivo
dell’integrità dei vasi accumulatori, perdite,
corrosione e ossidazioni - Test di scarica
Verifica tipo, valore, condizioni
Verifica sincronizzazione inverter - rete
Verifica trasferimento da inverter a bypass e
viceversa Verifica tensione e aggancio di fase
Controllo tensione di uscita
Misura della corrente RMS e di picco su
bypass
Controllo/taratura limite di corrente di
ingresso - Controllo/taratura limite di corrente
di batteria- Controllo/taratura limite corrente
inverter - Controllo/taratura livelli di allarme
di batteria - Controllo/taratura soglia fine
scarica di batteria - Controllo/taratura
frequenza inverter
Verifica operatività
Controllo settaggi
magneto termici
Controllo livelli di sovraccarico Controllo
circuiti di sovratemperatura
Controllo circuiti intervento fusibili
Controllo di serraggio delle connessioni