Frequently Asked Questions

FAQ CANDIDATURA PROGETTO
“Universities for EU Projects' Culture”
n. 2015-1-IT02-KA103-013968
Erasmus Plus KA1 Istruzione superiore
Mobilità degli studenti per traineeship
Consorzio SEND
Certificato per mobility consortia
2015- 1 IT02-KA108-013959
Frequently Asked Questions
FASE DI CANDIDATURA
1. In cosa consiste la borsa Erasmus +?
La borsa Erasmus+ è un contributo mensile che varia da paese a paese, secondo la tabella riportata
all'Art. 4 del bando.
2. Quali sono le procedure di candidatura per il progetto Universities for EU Projects'
Culture?
Leggere attentamente il bando, e compila entro la data stabilita il formulario online, allegando i
documenti richiesti nel bando. Non è necessario spedire la candidatura per posta.
3. Ho già conseguito il titolo di laurea/master/dottorato, ma da non più di 12 mesi. Posso
iscrivermi al bando?
No. Al momento della candidatura, e attraverso l'inserimento del proprio numero di
immatricolazione nel formulario, si deve risultare iscritti in una delle Università consorziate e non
ancora laureati/masterizzati/dottorati.
4. Conseguirò il titolo di laurea/master/dottorato fra pochi mesi. Posso candidarmi?
Sì. Chi ha intenzione di svolgere il periodo di mobilità con lo status di “neolaureato/a” dovrà
rispondere al bando e risultare selezionato/a, prima di laurearsi; dal momento del conseguimento
del titolo di studi e solo dopo di questo, ci sono 12 mesi di tempo per svolgere la mobilità di
traineeship.
5. Qualche anno fa mi sono laureato presso una delle Università presenti nel consorzio SEND,
adesso però sono iscritto presso un altro Ateneo, posso comunque partecipare al progetto?
No, per partecipare bisogna risultare attualmente iscritti in una delle Università consorziate.
6. Come faccio ad inviare un video cv per comprovare le mie competenze linguistiche?
Il video, che può avere una durata massima di due minuti, può essere inviato, in formato compresso
(.zip) come allegato tramite mail a [email protected] , oppure caricato su una piattaforma web
(youtube, vimeo, ecc), inviando il link a [email protected] oppure caricarlo su cloud
(Dropbox, OneDrive, sync.com etc.) e condividerne il file e il relativo link con
[email protected]
7. E' possibile avere una conferma dell'avvenuta candidatura online? Dovrebbe arrivarmi una
segnalazione sulla mia posta elettronica?
Compilando e confermando la candidatura correttamente, alla fine della procedura di candidatura
dovrebbe comparirti questa scritta: “la richiesta di iscrizione è stata inoltrata correttamente". Non
deve arrivare nessuna mail.
8. Ho già partecipato ad un progetto Erasmus + (studio o tirocinio), posso partecipare anche a
questo progetto?
Sì, a condizione che la somma dei mesi trascorsi all'estero e quelli da trascorrere non superi il totale
di 12 durante lo stesso ciclo di studi. È possibile spendere fino a 12 mesi di mobilità Erasmus+ per
ciascun ciclo di studio; nel caso invece dei programmi di studio a ciclo unico, come ad esempio
Medicina o Giurisprudenza, gli studenti possono usufruire di un periodo di mobilità fino a 24 mesi.
9. Possono partecipare solo studenti italiani?
No, il progetto si rivolge a studenti di qualsiasi nazionalità, purché risultino iscritti in una delle
Università consorziate al momento della presentazione della domanda di partecipazione
10. Cosa si intende per Euro-progettazione?
Si intende quell’insieme di attività necessarie alla produzione, stesura e presentazione di una
domanda di finanziamento indirizzata alla Commissione europea o ad altri enti che gestiscono o
allocano i fondi europei, in risposta ad uno specifico bando.
11. Che cosa si intende per euro-progettista?
È un esperto di programmazione europea e delle tecniche di progettazione necessarie per il
reperimento di finanziamenti in grado di trasformarsi in interventi operativi. Cura l’ideazione e la
preparazione del progetto e la sua condivisione tra i soggetti interessati, individua gli obiettivi
strategici con la collaborazione di tutte le realtà coinvolte, assegna e organizza le risorse e gli
strumenti che sono più adeguati al progetto da sviluppare.
12. Non ho nessuna esperienza pregressa lavorativa/formativa nel settore
dell''Europrogettazione. Questo potrebbe essere motivo di esclusione dalla selezione?
Il progetto è molto ritagliato sull'Europrogettazione, quindi saranno favoriti quei candidati che
intendono professionalizzarsi in questo settore. In sede di selezione sarà dato un valore anche ad
altre competenze, come quelle trasversali, linguistiche e informatiche.
13. Come faccio a trovare un'azienda ospitante straniera?
Per trovare un'azienda all'estero ecco quali sono i passi da fare

CONSULTA LA BANCA DATI DI EUGEN: vai su www.eu-gen.org, clicca su area
studenti

RESTRINGI IL CAMPO: scegli 1 o 2 paesi/città in cui vorresti andare

Cerca in rete e spargi la voce. Nella pagina dei links di SEND, nella sezione mobilità,
trovi un elenco significativo di siti di incontro tra domanda ed offerta di stage/lavoro
all'estero (p.e. erasmusintern.org). Molte Università hanno un data base di aziende che
offrono stage all'estero, riservato ai propri iscritti. Sfrutta il tuo capitale sociale: spargi la
voce tra i tuoi conoscenti, i colleghi universitari, gli amici, i docenti, del fatto che stai
cercando un'azienda straniera all'estero.

Rileggi e aggiorna il tuo curriculum vitae (attenzione gli errori)

Scrivi una buona lettera di motivazione (attenzione gli errori) Puoi trovare una guida
alla stesura di una lettera di motivazione sul nostro sito e in particolare qui.

Contatta l'azienda per e-mail allegando CV e lettera di motivazione e dando la tua
disponibilità per un eventuale colloquio Skype. Qui una piccola guida.
FASE SUCCESSIVA ALL'ASSEGNAZIONE DELLA BORSA
14. Cosa è il learning agreement for trainieeship (LAT) e chi deve firmarlo?
Il LAT è il documento che stabilisce il programma di formazione da seguire all’estero; viene
approvato e sottoscritto dallo studente, dall’Università di appartenenza e dall’impresa ospitante.
15. Quando vanno compilate le sezioni “during the mobility” e “after the mobility” del
Learning Agreement?
La sezione “During the mobility” deve essere compilata solo qualora, durante la fase di svolgimento
del tirocinio, avvenga un cambiamento/sotituzione del tutor aziendale o della data di conclusione
del periodo (v. anche domanda 21).
16. Cosa è il Grant Agreement (GA) e chi deve firmarlo?
E' un Accordo Finanziario che copre il periodo di mobilità e ne stabilisce termini e condizioni per il
riconoscimento e l'erogazione della borsa, siglato da SEND e dallo studente.
17. In quali casi devo restituire la borsa di studio?
In caso di: interruzione della mobilità prima dei 60 giorni minimi previsti dal regolamento
Erasmus+; mancata produzione dei documenti al rientro della mobilità; mancato rispetto dei termini
riportati negli accordi siglati prima della partenza.
18. Posso modificare le informazioni contenute nella lettera di accettazione? (date, sede,
tutor, ...)
Previa comunicazione e motivazione di cambiamento, possono subire variazioni sia le date, che la
sede del tirocino o il tutor aziendale. Salvo casi eccezionali e ben motivati, non è invece possibile
cambiare la Host Organization.
19. Durante il periodo di mobilità all'estero posso rientrare per conseguire il titolo di laurea?
No. Non si può conseguire il titolo di laurea/master/dottorato durante il periodo di mobilità. Il
tirocinio deve iniziare e concludersi prima o dopo il conseguimento del titolo di studi. Gli studenti
laureati possono beneficiare della mobilità per traineeship entro un anno dalla laurea, se ne hanno
fatta richiesta prima dell’ottenimento del titolo. Possono poi laurearsi e partecipare al progetto di
mobilità con lo status di neo-laureato, a condizione di concludere il periodo all'estero entro 12 mesi
dal conseguimento del titolo.
20. E' possibile avere una proroga della borsa oltre i tre mesi?
I partecipanti potranno chiedere una proroga al termine di rientro indicato nel Learning Agreement,
presentando una richiesta scritta a SEND, che sulla base delle borse e delle mensilità ancora
disponibili, deciderà se accordare o meno la proroga richiesta dal partecipante. La richiesta di
proroga dovrà essere inoltrata a SEND entro e non oltre i 10 giorni precedenti alla data di rientro
indicata nel Learning Agreement for traineeship siglato con l'Azienda ospitante, l'Università
inviante e SEND. La data di inizio e la nuova data proposta per la fine della mobilità devono essere
indicate per esteso (gg/mm/aaaa). La data di inizio tirocinio rimarrà invariata rispetto a quanto
riportato nelle sezione “Before the mobility”. Il prolungamento concesso potrà essere applicato solo
presso la stessa organizzazione ospitante.
21. Come viene erogata la borsa?
La borsa viene erogata su conto corrente bancario/postale intestato o cointestato al partecipante.
Sulle condizioni da rispettare per l'erogazione leggi anche l' Art. 4 del bando.
22. In quali casi devo restituire la borsa di studio?
In caso di: durata del periodo di mobilità inferiore ai 60 giorni; mancata produzione dei
documenti al rientro della mobilità; mancato rispetto dei termini riportati negli accordi siglati prima
della partenza.
23. Durante i mesi di mobilità posso svolgere il tirocinio in più di un'azienda?
No. L'intero periodo dello stage deve svolgersi presso l'azienda che ha firmato la Convenzione e il
Learning Agreement for Traineeship con il coordinatore e l'Università inviante.
24. Come faccio ad accedere a fare richiesta per accedere alla Guida pratica ai fondi
europei 2014-2020 in italiano e in inglese, pubblicato da EuGen ed EPA?
Vai su www.eu-gen.org, clicca su Guide to EU funding 201-2020 e segui la procedura di
richiesta
25. Come faccio a fare richiesta per avere i coupon di accesso a 4 corsi in e-learning su
progettazione europea realizzata dalla European Academy for Education and Social
Research e le credenziali per registrarsi gratuitamente alla piattaforma MyEuropa di
EPA?
Invia la tua richiesta a:
[email protected]
26. Come faccio a contattare i responsabili del progetto?
La responsabile del presente bando è la dott.ssa Loriana Cavaleri, che può essere contattata
tramite mail al seguente indirizzo: [email protected] e telefonicamente allo 091-6172420 il
martedì e il giovedì dalle 15 alle 18.