Domande frequenti sul - Ufficio Programmi Europei per la Mobilità

Domande frequenti sui
Progetti di mobilità “UNIROMATRAINING” e “UNIGRADUATE”
Questo documento si propone di dare risposte alle domande più frequenti che gli studenti pongono
relativamente ai progetti di mobilità del Programma Leonardo da Vinci. e costituisce parte
integrante dei Bandi, pur non sostituendosi ad essi.
1. Informazioni generali
Domanda: “Vorrei informazioni sui Bandi Leonardo”
Risposta: Consulti il sito della sua Università alla pagina relativa al programma Leonardo da Vinci
per tutte le informazioni sui bandi.
www.uniroma1.it www.uniroma2.it http://europa.uniroma3.it www.iusm.it
L'interessato, ove non trovasse risposta alle sue domande sul sito web, può rivolgersi al referente
Leonardo presso i rispettivi Uffici Relazioni Internazionali, oppure inviare una e-mail a
[email protected].
Domanda: “Quando ci saranno i prossimi eventi informativi”?
Risposta: I prossimi eventi informativi avranno luogo ad ottobre 2005
Gli eventi saranno aperti a tutti gli studenti, anche a coloro che provengono da altri Atenei.
Le date, l’orario e il luogo saranno pubblicati sui siti web dei quattro Atenei.
Domanda: Quanto tempo rimarrà aperta la pagina per la presentazione della domanda on-line?
Risposta: La pagina sarà disponibile dal 5.9.05 all’11.11.05 alle ore 12,00.
2. Modalità di presentazione della domanda
Una volta raggiunta la pagina d’iscrizione
http://europa.uniroma3.it/Relint_nuovo/sito2/leonardo/domanda/leonardo/ scarichi il bando,
verifichi attentamente le condizioni di partecipazione e compili il modulo d'iscrizione on-line.
Successivamente, compili il Curriculum Vitae Europeo.
Quindi stampi i due documenti e li consegni, corredandoli di tutta la documentazione integrativa
funzionale a sostenere la Sua candidatura, seguendo le indicazioni che trova sul Bando
dell’Ateneo di appartenenza, entro la scadenza prevista.
Domanda: “Le idoneità come vanno conteggiate ai fini della media?”
Risposta: Sul formulario d'iscrizione scaricabile dal sito
http://europa.uniroma3.it/Relint_nuovo/sito2/leonardo/domanda/leonardo/ vi è uno spazio riservato
alle "idoneità". E' lì che vanno inserite. Esse non rientrano nel calcolo della media. Esempio: 24
esami e 2 idoneità: in questo caso la media va calcolata come somma dei voti degli esami divisa
per 24.
Domanda: “Ho sostenuto un esame ma conoscerò il risultato del voto tra un mese, lo posso
inserire nel modulo on-line lo stesso e poi aggiungere il voto?”
Risposta: No, l’iscrizione va fatta considerando la situazione in cui si trova il candidato al momento
in cui chiude il proprio modulo di candidatura. Si noti, però, che gli studenti potranno compilare la
domanda e lasciarla aperta fino alla scadenza del Bando (vedasi testo del bando). Pertanto,
potranno inserire nuovi dati relativi agli esami sostenuti nel modulo di domanda on-line per tutto il
tempo in cui il bando resterà aperto.
Domanda: “Mi sono laureato con Laurea triennale e intendo iscrivermi alla Laurea Specialistica
in autunno. Posso partecipare al Bando UNIROMATRAINING 4? Con quale anno accademico
devo iscrivermi: quello della Laurea triennale o quello della Specialistica?”
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Risposta: Il Laureato triennale iscritto o preiscritto ad un corso di laurea Specialistica, può
partecipare indicando il primo anno della Specialistica come anno di iscrizione
Domanda: “Posso partecipare a tutti e due i Bandi UNIROMATRAINING 4 ed
UNIGRADUATE?”
Risposta: No. Deve scegliere. Il sistema informatico, comunque, non consente la doppia
partecipazione.
Domanda: “Posso fare la domanda anche se non raggiungo i criteri minimi (media, percentuale di
crediti ottenuti ecc.?)”
Risposta: No. Il bando prevede dei criteri minimi per poter presentare le candidature. Non esiste la
possibilità di iscrizione “con riserva”. Non esiste la possibilità di “integrare” la documentazione
fornita con altri documenti prodotti successivamente alla scadenza.
3. Scadenze
Domanda: “Qual è la scadenza per la presentazione della domanda?”
Risposta: La scadenza per la compilazione on-line del modulo è il 11/11/05 alle ore 12,00. Alle
12,00 del 11/11/05 il sito chiuderà automaticamente e non accetterà altre candidature, annullando
anche quelle incompiute.
Il modulo ed il CV, una volta compilati e stampati, devono essere consegnati, unitamente alla
documentazione indicata nel Bando, agli Uffici Relazioni Internazionali secondo le modalità
indicate dai Bandi dei 4 Atenei entro il 15/11/05.
Le domande pervenute solo on-line o solo cartacee non verranno considerate ai fini della
selezione. Legga bene i Bandi Art. 7.
4. Le aziende
Domanda: “Esiste una lista delle aziende europee in cui è possibile svolgere lo stage?”
Risposta: La lista delle aziende che hanno accolto in passato studenti per il Programma Leonardo
è divulgabile facendo richiesta per e-mail a: [email protected] indicando dati
anagrafici e matricola. Essa, inoltre, è visionabile presso gli Uffici Relazioni
Internazionali/Referente Leonardo degli Atenei.
Domanda: “Lo studente e il neolaureato può cercarsi l’azienda da solo?”
Risposta: Si. La ricerca dell'azienda da parte del candidato che partecipa al bando
UNIROMATRAINING E UNIGRADUATE non solo è possibile ma è auspicabile, soprattutto perché
la ricerca autonoma favorisce l’incontro delle esigenze formative del candidato con quelle delle
aziende. Anche i candidati che presentano la propria domanda sprovvisti di un’azienda saranno
chiamati a collaborare attivamente alla ricerca di un’azienda europea se risulteranno vincitori della
borsa Leonardo.
Domanda: “Le aziende integrano il contributo della borsa Leonardo?”
Risposta: A volte le aziende offrono una integrazione alla borsa Leonardo, anche in forma di
“accommodation, canteen, small salary” ecc. ma non bisogna farci affidamento. Non tutte le
aziende lo fanno e non è possibile influire sulla loro decisione di concedere o meno incentivi né da
parte degli Atenei, né da parte degli studenti/neolaureati. Se l’azienda deciderà di integrare la
borsa Leonardo, il contributo dell’azienda si sommerà a quello della borsa Leonardo.
Domanda: “Una società italiana con sede all’estero è ammissibile come impresa in cui svolgere il
tirocinio?”
Risposta: E’ ammissibile una società italiana esclusivamente se è un'impresa con uno statuto
estero, cioè una società costituita all'estero, NON una filiale estera di una società italiana.
L’Agenzia Nazionale Leonardo da Vinci (cioè l’ente italiano che rappresenta la Commissione
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Europea per il Programma Leonardo) si riserva il diritto di analizzare caso per caso l’eleggibilità
delle imprese in cui si andranno a svolgere i tirocini.
Lo spirito del Programma Leonardo è di mettere in contatto lo studente con il mondo del lavoro
europeo. Pertanto, frequentare un ambiente di lavoro italiano, anche se in una sede estera, non
rientra nelle finalità generali del programma.
5. La competenza linguistica
Domanda: “Presento lo stesso la domanda anche se non ho una certificazione linguistica?”
Risposta: Chi non possiede una certificazione riconosciuta della propria competenza linguistica
(esame in facoltà, idoneità, TOEFL, DELF, DELE ecc.) può presentare lo stesso la domanda.
Naturalmente, verranno preferite in graduatoria quelle candidature corredate da certificati di lingua
internazionalmente riconosciuti (vedi elenco nei Bandi).
Inoltre, nel corso del mese di gennaio 2006 e di settembre 2006 avrà luogo un corso intensivo di
lingua offerto dalle Università, ma solo per i candidati che avranno superato la selezione.
Detto corso avrà luogo o nel Centro Linguistico del proprio Ateneo o in Centri linguistici privati
convenzionati. Questa è l’unica possibilità di usufruire di corsi di lingua rimborsati dal Programma
Leonardo.
Non esiste, infatti, la possibilità di effettuare corsi di lingua all’estero rimborsati dal Programma
Leonardo.
6. L’assicurazione sanitaria
Domanda: “All’estero avrò l’assicurazione sanitaria come in Italia?”
Risposta: Prima di partire è necessario ritirare il modulo “E128” presso la propria ASL.
Recentemente, alcune ASL hanno attivato dei moduli alternativi. E’ necessario informarsi presso la
propria ASL di appartenenza.
Gli studenti e i neolaureati sono coperti dall’assicurazione infortuni e responsabilità civile in quanto
studenti universitari in tutti e 25 i paesi dell’Unione Europea, ma devono essere in possesso del
modulo suddetto per beneficiare dell’assistenza sanitaria. Per alcuni Paesi non facenti parte
dell’UE, (es: Turchia, Romania ecc.) il modulo E128 non viene concesso dalle ASL ed è
consigliabile che lo studente provveda autonomamente stipulando un’assicurazione sanitaria
privata. Come indicato nel contratto Beneficiario/Università/Azienda (Articoli 8 e 9), i fondi messi a
disposizione dall’Università per l’Assicurazione (75€) sono compresi nella Borsa Leonardo, nella
voce “Subsistance Allowance”. Essi costituiscono il contributo dell’Università alla stipula di una
eventuale assicurazione privata da parte dello studente.
7. Le date del tirocinio
Domanda: “Chi fissa le date di partenza e di ritorno del tirocinio? Quanto dura il tirocinio?
Risposta: Gli studenti/neolaureati fissano le date di partenza e di ritorno in piena autonomia,
concordandole con l’azienda ospitante. Le date di inizio e fine tirocinio devono essere riportate
sulla lettera di adesione (per coloro che hanno trovato un’azienda ospitante) e sul contratto
Beneficiario/Università/Azienda (per tutti). Le date devono essere fissate nel rispetto dei seguenti
criteri:
- I tirocini durano 24 settimane precise.
- le date di partenza devono essere successive al 1 gennaio 2006
- le date della fine del tirocinio devono corrispondere a 24 settimane precise dall’inizio del
tirocinio
- le date di ritorno dai tirocini non possono essere successive al 30 settembre 2006
- i tirocini iniziano di lunedì e finiscono il venerdì della 24a settimana successiva
8. Il rimborso dei biglietti aerei
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Domanda: “Posso partire quando mi pare?”
Risposta: Per ricevere il rimborso dei biglietti aerei essi devono recare la stessa data di inizio e
fine del tirocinio che compare sul contratto del tirocinante.
In casi particolari, possono essere giudicati rimborsabili biglietti che rechino data anteriore di
massimo 2 giorni all’inizio del tirocinio e data posteriore di massimo 2 giorni alla fine del tirocinio.
Lo studente/neolaureato può naturalmente decidere di partire (e di tornare) in date diverse da
quelle fissate per il suo tirocinio (es: partire una settimana prima e tornare un mese dopo). In tal
caso non riceverà il rimborso del biglietto aereo.
Domanda: “Come faccio a trovarmi un alloggio se parto solo due giorni prima dell’inizio dello
stage?”
Risposta: La ricerca dell’alloggio è un’operazione da porre in essere ben prima dell’inizio dello
stage. Spesso i tutor aziendali forniscono indirizzi, telefoni, siti internet ai borsisti, anche se ciò non
è per loro obbligatorio.
9. Il libretto Europass
Domanda: “Cos’è il libretto Europass?”
Risposta: E’ la certificazione internazionale che attesta il tirocinio. Contiene la descrizione delle
attività svolte nel corso del vostro stage ed è firmata dall’Università inviante e dall’azienda.
Domanda: “Il libretto Europass mi arriverà direttamente nella sede in cui sto svolgendo lo stage?”
Risposta: Si, verrà spedito dall’Università al tutor dell’azienda ospitante verso la fine dello stage.
Domanda: “Che ci devo fare?”
Risposta: Il tirocinante e il tutor aziendale lo riempiranno nelle parti vuote sia a pagina 4 che a
pagina 5, sia in italiano, sia nella lingua in cui si è svolto il tirocinio. Il tirocinante lo farà firmare e
timbrare dal suo tutor, lo firmerà lui/lei stesso/a e se lo riporterà indietro. Non deve ridarlo
all’Università inviante: il libretto rimane al tirocinante. Lo userà come certificazione europea del
tirocinio all’estero. Al rientro in Italia passerà all‘Ufficio Relazioni Internazionali del suo Ateneo e lo
farà firmare e timbrare nel riquadro apposito. Si è verificato nell’A.A. 2004-2005 che, a fronte del
Libretto Europass alcuni studenti abbiano ottenuto CFU dal proprio Ateneo. E’ bene parlare prima
con il docente di riferimento per attivare la procedura. La procedure dipende esclusivamente dal
Consiglio di Corso di Laurea.
10. Documenti da consegnare alla fine dello stage
Domanda: “Quali documenti devo consegnare al ritorno dal mio tirocinio? A chi devo consegnarli?”
Risposta: Per ricevere la seconda rata della Borsa bisogna consegnare i seguenti documenti:
- contratto di locazione o autocertificazione relativa alla permanenza in un appartamento
nella sede di destinazione del tirocinio
- carta d’imbarco del volo di andata e
- carta d’imbarco del volo di ritorno
- biglietti originali o certificazioni di acquisto del biglietto (es: le compagnie a basso costo,
pur non rilasciando un biglietto aereo rilasciano una ricevuta di acquisto in formato digitale
che può essere stampata e prodotta come certificato di acquisto). Ai nostri Uffici serve una
certificazione in cui sia indicato l’ammontare speso per il viaggio. Chi non viaggia in aereo
ma in auto o in treno raccoglierà tutta la documentazione cartacea che testimoni che in tale
giorno stava viaggiando da Roma alla sua sede di destinazione (es: biglietti del treno,
tagliandi dell’autostrada, biglietti del traghetto ecc.)
- il Rapporto di tirocinio che l’Università richiederà al tirocinante durante lo stage attraverso
l’invio di un modello per e-mail. Il modello si può anche scaricare dalle pagine Leonardo del
sito internet di ciascun Ateneo.
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Il tutto può essere consegnato a mano o spedito per posta, ma in ogni caso deve pervenire entro
15 giorni dal rientro in Italia a:
Dott. Danilo Aceto
Programma Leonardo da Vinci
Ufficio Relazioni Internazionali
Università di Roma "Tor Vergata"
Via Orazio Raimondo 18 - 00173 Roma
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