Come trasformare un file nel formato PDF/A

Come trasformare un file nel formato PDF/A

COME TRASFORMARE IL PDF
EDITABILE NEL FORMATO
PDF/A
1. PDF/A: cos’è.
Il PDF/A è uno standard internazionale (ISO19005), sottoinsieme dello standard
PDF, appositamente pensato per l’archiviazione nel lungo periodo di
documenti elettronici. Garantisce che il documento sia visualizzabile sempre
allo stesso modo, anche a distanza di tempo e con programmi software diversi.
2. La CUR è stata compilata e salvata in PDF: come
trasformarla in PDF/A.
Innanzitutto è necessario dotarsi di un software per la trasformazione dei
documenti salvati in PDF. Il software suggerito, per semplicità dei passaggi e
velocità di trasformazione del formato in questione, è Win2PDF. Tale software
è gratuito, scaricabile cliccando sul link di cui sopra e seguendo le istruzioni per
l’installazione.
Una volta compilata e salvata la CUR, così come da istruzioni contenute nel
Manuale per la gestione dell’Albo Regionale delle cooperative sociali sarà
possibile trasformare il file PDF in formato PDF/A:
 Aprire il programma Win2PDF correttamente installato cliccando
sull’icona
;
 Selezionare la CUR da
trasformare e cliccare
sul pulsante “Apri” ;
 Nella schermata
successiva sarà
possibile salvare
la CUR nel formato
PDFA/A cliccando
sul pulsante “Salva”.
Onde evitare eventuali problemi di sovrapposizione di file, si consiglia di
rinominare il PDF/A che si sta creando oppure salvare il file in un'altra
cartella o destinazione.
3. Verificare che la CUR sia stata
correttamente nel formato PDF/A.
salvata
Una volta eseguita la procedura di trasformazione del PDF in PDF/A, è possibile
verificarne l’autenticità con la versione aggiornata di Adobe Acrobat Reader
scaricabile dal sito http://get.adobe.com/it/reader/otherversions/ .
Aprire Acrobat Reader cliccando dal menu sul pulsante “Modifica” e nella
tendina selezionare la voce “Preferenze”: si aprirà una finestra all’interno della
quale dovrà essere individuata e selezionata l’opzione “Visualizza documenti
in modalità PDF/A” con il valore “Solo per documenti PDF/A”.
All’apertura della CUR Acrobat Reader apparirà in automatico, ad inizio pagina,
una barra blu con l’informativa “Il file è conforme allo standard PDF/A”.
Se non appare tale dicitura, certamente il formato del documento non è
conforme allo standard PDF/A.
3.1 Servizio gratuito per la verifica della conformità PDF/A dei documenti RI.
Per fornire indicazioni sulla conformità al formato PDF/A dei documenti RI
è disponibile un servizio web, accessibile agli utenti Telemaco, dalla
sezione: Webtelemaco -> Strumenti Software -> Strumenti online
Il servizio effettua la verifica puntuale di conformità alle specifiche PDF/A1b, dello standard ISO19005, del singolo documento.
Il risultato della verifica fornisce
indicazione immediata sull’esito
del controllo, fornendo, in caso di
esito negativo, eventuali dettagli
sulle non conformità rilevate.