DETERMINAZIONE NR. 24 03/07/2012 del Responsabile del

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DETERMINAZIONE NR. 24 03/07/2012 del Responsabile del
PARCO NORD MILANO
Sede Legale e Amministrativa: Via Clerici, 150 – 20099 Sesto San Giovanni tel. 02/24.10.161
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Nr. Generale
166
DETERMINAZIONE NR. 24
03/07/2012
del Responsabile del Servizio Vita Parco
OGGETTO:
PROGETTO
PERIURBAN:
PARTECIPAZIONE
AL
MEETING DI LILLE- SEINE SAINT DENISE DEL 4-6
LUGLIO 2012
Proposta nr. 268
PARCO NORD MILANO
Sede Legale e Amministrativa: Via Clerici, 150 – 20099 Sesto San Giovanni tel. 02/24.10.161
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Oggetto: PROGETTO PERIURBAN: PARTECIPAZIONE AL MEETING DI LILLE- SEINE SAINT
DENISE DEL 4-6 LUGLIO 2012
DETERMINAZIONE DEL
Responsabile Servizio Vita Parco
Visto il Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli Enti Locali, D. Lgs. 267/2000;
DECISIONE
Partecipare al10° Meeting europeo del Progetto Periurban finanziato all’interno del Programma
INTERREG IVC sui Parchi Periurbani, che si terrà a Lille-Seine Saint Denise dal 4 al 6 luglio 2012,
p.v., presso il Salle du Conseil de Lille Métropole. Hôtel de la Communauté urbaine, 1 rue du Ballon e
il Ferme du Héron Villeneuve d’Ascq a Lille e il Maison Edouard Glissant, park Georges Valbon a
Seine-Saint-Denis, con la seguente delegazione:
Componenti dello staff del Parco Nord Milano
Gini Riccardo, Direttore e supervisore del progetto
Colombo Tomaso, Responsabile del progetto
Mantegazza Mauro, Responsabile degli aspetti finanziari relativi al progetto
Zuccolin Rita, consigliere del Consiglio di Gestione
External Expertise (registi video Parchi Periurbani)
Faggi Lorenzo
Longoni Ruggero
Approvare le seguenti spese di viaggio, pernottamento e residenzialità per il personale del Parco (Staff
Costs):
• Euro € 213,48 IVA inclusa per l’acquisto di n. 1 biglietti aerei in partenza da Milano Malpensa
(Terminal 2) a Parigi Charles de Gaulle (Terminal 2) martedì 3 Luglio, volo n. EK6SJ53 e
ritorno da Parigi Charles de Gaulle (Terminal 2) a Milano Malpensa (Terminal 2) sabato 7
Luglio, volo n. EK6SJ53 in favore di AIRLINE: EasyJet Plc;
• Euro € 56,49 IVA inclusa per l’acquisto di n. 1 biglietti aerei in partenza da Milano Malpensa
(Terminal 2) a Parigi Charles de Gaulle (Terminal 2) martedì 3 Luglio, volo n. EK6SJNV in
favore di AIRLINE: EasyJet Plc;
• Euro € 190.12 IVA inclusa per l’acquisto di n. 1 biglietti aerei in partenza da Milano Malpensa
(Terminal 2) a Parigi Charles de Gaulle (Terminal 2) martedì 3 Luglio, volo n. EK6SJNV e
ritorno da Parigi Charles de Gaulle (Terminal 2) a Milano Malpensa (Terminal 2) venerdì 6
Luglio, volo n. EK6SJNV in favore di AIRLINE: EasyJet Plc;
• Euro € 355,15 IVA inclusa per l’acquisto di n. 1 biglietti aerei in partenza da Milano Malpensa
(Terminal 2) a Parigi Charles de Gaulle (Terminal 2) martedì 3 Luglio, volo n. EK7NTZW e
ritorno da Parigi Charles de Gaulle (Terminal 2) a Milano Malpensa (Terminal 2) domenica 8
Luglio, volo n. EK7NTZW in favore di AIRLINE: EasyJet Plc;
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• Euro 51,99 IVA inclusa per l’acquisto di n. 1 biglietti aerei in partenza da Parigi Charles de
Gaulle (Terminal 2) a Milano Oria al Serio Bergamo sabato 07 Luglio, volo n. FR4236 in favore
di AIRLINE: Ryanair Ltd;
• Euro 136,00 IVA inclusa per l’acquisto di n. 4 biglietti ferroviari in partenza da Parigi Charles
de Gaulle Terminal 2B a Lille Flanders (Bergamo) (BGY) martedì 03 Luglio, in favore di TGV
EUROPE;
• Euro 876,00 IVA inclusa per la prenotazione di n. una stanza doppia per due persone
(Colombo/Mantegazza) e due stanze singole (Gini, Zuccolin) per il pernottamento presso Hotel
Balladins 24 Place de la Gare 59000 LILLE, Francia da mercoledì 3 Luglio a mercoledì 4 Luglio
compreso;
• Euro 1050,00 IVA inclusa per la prenotazione di n. una stanza doppia per due persone
(Colombo/Mantegazza) e due stanze singole (Gini, Zuccolin) per il pernottamento presso Hotel
Best Western Albert 1er Parigi, Francia per la notte di giovedì e venerdì 5-6 Luglio;
Approvare la spesa di Euro 400,00 previste per spese varie (trasporti locali, spese di soggiorno, pranzi
e cene laddove non coperte dall’organizzazione del seminario).
Dare atto che tutte le spese sopra riportate verranno anticipate dai partecipanti e verranno rimborsate
agli stessi sul cedolino dello stipendio del mese successivo, previa presentazione di tutti i documenti
giustificativi delle spese effettuate.
Approvare le seguenti spese di viaggio, pernottamento e residenzialità per i registi del video sui parchi
periurbani (External Expertise):
• Euro 190.11 IVA inclusa per l’acquisto di n. 1 biglietti aerei in partenza da Milano Malpensa
(Terminal 2) a Parigi Charles de Gaulle (Terminal 2) martedì 3 Luglio, volo n. EK6SJNV e
ritorno da Parigi Charles de Gaulle (Terminal 2) a Milano Malpensa (Terminal 2) venerdì 6
Luglio, volo n. EK6SJNV per Faggi Lorenzo in favore di AIRLINE: EasyJet Plc;
• Euro 190.11 IVA inclusa per l’acquisto di n. 1 biglietti aerei in partenza da Milano Malpensa
(Terminal 2) a Parigi Charles de Gaulle (Terminal 2) martedì 3 Luglio, volo n. EK6SJNV e
ritorno da Parigi Charles de Gaulle (Terminal 2) a Milano Malpensa (Terminal 2) venerdì 6
Luglio, volo n. EK6SJNV per Longoni Ruggero in favore di AIRLINE: EasyJet Plc;
• Euro 68,00 IVA inclusa per l’acquisto di n. 2 biglietti ferroviari in partenza da Parigi Charles
de Gaulle Terminal 2B a Lille Flanders (Bergamo) (BGY) martedì 03 Luglio, in favore di TGV
EUROPE;
• Euro 300,00 IVA inclusa per la prenotazione di n. una stanza doppia per (Faggi/Longoni) per
il pernottamento presso Hotel Balladins 24 Place de la Gare 59000 LILLE, Francia da mercoledì
3 Luglio a mercoledì 4 Luglio compreso;
• Euro 200,00 IVA inclusa per la prenotazione di n. una stanza doppia per due persone
(Faggi/Longoni) per il pernottamento presso Hotel Best Western Albert 1er Parigi, Francia per
la notte di giovedì 5 Luglio;
Dare atto che le spese sopra riportate verranno anticipate e verranno rimborsate agli stessi con cassa
economale, previa presentazione di tutti i documenti giustificativi delle spese effettuate.
Approvare la seguente spesa di euro 523 IVA inclusa in favore della ditta Spike s.r.l Via Frua, 14 20146 Milano, per la traduzione di 24 cartelle del documento PERIURBAN-C4-ActionPlan-3-
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Template_120522 e Policy Recomandations in discussione a Lille durante il meeting come da
programma allegato.
Dare atto che tutte le spese sopra riportate, incluse quelle relative alle ore di lavoro dei dipendenti,
verranno rendicontate dal Parco e riconosciute al 100% dell’UE (75%) e dello Stato Italiano (25%),
come previsto dal programma comunitario INTERREG IVC.
Dare atto che tutte le spese sopra riportate verranno anticipate dai partecipanti e verranno rimborsate
agli stessi sul cedolino dello stipendio del mese successivo, previa presentazione di tutti i documenti
giustificativi delle spese effettuate.
MOTIVAZIONE
Il Parco Nord Milano aderisce come partner locale al progetto denominato “PERIURBAN Parks Improving Environmental Conditions in Suburban Areas” (PERIURBAN – Migliorare le Condizioni
Ambientali nelle zone Periurbane”), con capofila la Regione Toscana e 12 altri partner locali.
Nell’autunno 2009 l’autorità di gestione approvava il progetto in questione, come da lettera del
Comitato di Monitoraggio Interreg IVc alla Regione Toscana del 10/11/2009, prevedendo per Regione
Lombardia- Parco Nord Milano un finanziamento europeo pari a Euro 170.117,00 di cui il 75% a
carico del Programma Interreg IV e il 25% a carico del Fondo di Rotazione – Delibera CIPE n.36 del
15 giugno 2007. Di questa somma Euro 27.600,00 sono destinate a spese di viaggio e di alloggio.
Successivamente, ad ottobre 2010, con Convenzione sottoscritta tra Regione Lombardia, Parco Nord
Milano e Parco Agricolo Sud Milano venivano regolati i rapporti tra i tre Enti in qualità di Partner locali
del Progetto Periurban, suddividendo compiti e budget.
In questo contesto Parco Nord Milano si impegnava al rispetto dei seguenti punti programmatici:
1. coordinamento tecnico e procedurale con REGIONE LOMBARDIA , al fine di consentire il
mantenimento degli obblighi assunti da quest’ultima per l’attuazione e la rendicontazione del
progetto;
2. attività previste a suo carico, secondo le modalità e i tempi stabiliti dettagliati nell’allegato alla
Convenzione
3. produzione della documentazione di rendicontazione del progetto per le azioni di propria
competenza, sottoscritta dal responsabile del procedimento;
4. gestione con proprio personale di tutta la contabilità interna del progetto, degli aspetti
amministrativi e degli aspetti finanziari, predisponendo la documentazione da presentare al
Controllo di 1° livello per ottenere la certificazione della spesa e la documentazione da
inviare al capofila per la redazione dei report periodici;
5. trasferimento in REGIONE delle rendicontazioni raccolte, due volte all’anno entro le scadenze
indicate dall’Ente Capofila, relativamente alle spese sostenute il semestre precedente;
6. conservazione della documentazione contabile e amministrativa relativa all’attuazione del
progetto fino al 2017, al fine di consentire il controllo dei competenti organi comunitari.
Per l’attuazione di tali impegni si tende ora necessaria la partecipazione al 10° meeting europeo del
progetto “PERIURBAN Parks - Improving Environmental Conditions in Suburban Areas previsto a
Lille il 4-6 luglio, p.v., come da programma allegato.
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Tale incontro segue quelli di Firenze (8-9 febbraio 2010), Siviglia (5, 6, 7 maggio 2010), Sofia (22-23
settembre 2010), Katowice (18-19 novembre 2010), Praga (24-25 febbraio 2011), Milano (26-27
maggio 2011) e Aberdeen (15-16 settembre 2011), Bruxelles (2-3 febbraio 2012) e Kosice (3-4 maggio
2012).
Oltre al Direttore Gini Riccardo saranno presenti al Meeting il Dott. Colombo, Responsabile del
Servizio Comunicazione e Vita Parco e referente del Progetto Periurban per il Parco Nord Milano, il
Dott. Mantegazza, Responsabile del Servizio Finanziario che terrà la rendicontazione complessiva del
progetto e la neoeletta consigliera del Consiglio di Gestione del Parco Nord Milano, Dott.ssa Zuccolin
che è stata invitata a partecipare per l’incarico ricoperto nell’ente a partire dal febbraio 2012 in quanto,
giunti in questa fase del progetto, si ritiene necessario coinvolgere direttamente l’organo politico del
Parco.
La scelta delle compagnie aeree EasyJet PLC e Ryanair LTD è da motivarsi in un’ottica di
contenimento dei costi, comodità nei trasporti e negli orari; la scelta del treno è stata obbligata dal
momento che l’unico treno di collegamento tra l’aeroporto di Parigi Charles de Gaulle e Lille è il TGV
Europe.
Gli hotel scelti, Hotel Balladins a Lille e l’ Hotel Best Western a Parigi sono stati consigliati dai due
partner locali di Lille e Saine Saint Denise per la comodità e la vicinanza con i luoghi in cui si terrà il
seminario.
Per la prima volta in un meeting internazionale parteciperanno delle persone esterne al Parco, in qualità
di External Expertise (competenza esterne). In particolare prenderanno parte al meeting, due registi
incaricati dal partner Regione Lombardia alla realizzazione di un video di promozione e informazione
sui parchi periurbani della Regione Lombardia. Nel video si parlerà di sei parchi lombardi (Parco Nord
Milano, Parco Sud Milano, Parco Adda Nord, Parco Groane, Parco Lambro, e Bosco della Querce).
Tra gli altri si è ritenuto importante portare l’esempio di un parco straniero, quello di Lille appunto che
spicca per l’ottima gestione, coinvolgimento degli steakholders e che si è valutato poter garantire valore
aggiunto al video stesso. Proprio cogliendo l’occasione del 10° meeting internazionale si è deciso di
invitare i due registi affinchè comprendano meglio il tema trattato nel progetto INTERREG IVC e
possano contestualmente effettuare le riprese di maggior interesse nel parco periurbano straniero.
L’ultima fase del progetto, prevede che ciascun partner implementi un piano di azione regionale
(ACTON PLAN) in cui declinare le buone pratiche acquisite dallo scambio internazionale e spiegare
come si intende applicarle nel lungo periodo a scala locale. Per esporre l’Action Plan previsto dal
partner Regione Lombardia si è preparata un documento dettagliato in italiano, che con quello degli
altri partner del progetto verrà discusso durante il meeting. Per facilitare la discussione e comprensione
da parte dei partner esteri si è reso necessario tradurre tale documento.
Data l’imminenza del meeting, si ritiene di dover procedere con la massima urgenza affidando in
economia il lavoro in modo da poter esporre il documento durante il meeting p.v. Si ritiene pertanto di
affidare direttamente il servizio di traduzione alla ditta Spike s.r.l Via Frua, 14 - 20146 Milano, che ha
lavorato già per prodotti analoghi in situazioni di urgenza, garantendo sempre prezzi competitivi e
consegne immediate dei prodotti.
AZIONI
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Si procede alla conferma delle prenotazioni alberghiere, all’acquisto dei biglietti aerei e dei treni e alle
altre spese necessarie all’effettuazione del viaggio.
RIFERIMENTI AL PEG
Si impegnano le seguenti spese di external expertise al capitolo n. 686 del PEG 2010
•
Euro 190.11 IVA inclusa per l’acquisto di n. 1 biglietti aerei in partenza
•
Euro 190.11 IVA inclusa per l’acquisto di n. 1 biglietti aerei
•
Euro 68,00 IVA inclusa per l’acquisto di n. 2 biglietti ferroviari
•
Euro 300,00 IVA inclusa per la prenotazione di n. una stanza doppia
•
Euro 200,00 IVA inclusa per la prenotazione di n. una stanza doppia
Si impegnano le rimanenti spese (Travel and Accomodation) al capitolo n. 685 del PEG 2010 e del
PEG 2012.
NOTE
Le spese afferenti al personale del parco (Staff Costs) verranno anticipate dai partecipanti e verranno
rimborsate agli stessi sul cedolino dello stipendio del mese successivo, previa presentazione di tutti i
documenti giustificativi delle spese effettuate.
Si autorizza l’economo ad anticipare le spese per il personale esterno e per spese varie ed eventuali
come di seguito riportato:
•
Euro 190.11 IVA inclusa per l’acquisto di n. 1 biglietti aerei in partenza
•
Euro 190.11 IVA inclusa per l’acquisto di n. 1 biglietti aerei
•
Euro 68,00 IVA inclusa per l’acquisto di n. 2 biglietti ferroviari
•
Euro 300,00 IVA inclusa per la prenotazione di n. una stanza doppia
•
Euro 200,00 IVA inclusa per la prenotazione di n. una stanza doppia
Il Responsabile
Firmata digitalmente ai sensi dell'articolo 21 D.L. 82/2005dalle seguenti
persone:
del Servizio Vita Parco
Tomaso Colombo
"CLMTMS69B22F205N/1205100000257328.ZIpTwxZoRLHzyFT+xIEKa176ws4=";1;1D2A71
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PARCO NORD MILANO
Provincia di MILANO
ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA
Proposta di determinazione Servizio Vita Parco nr.268 del 02/07/2012
ESERCIZIO: 2012
Impegno:
2010 461/0
Data:
27/12/2010
Importo:
3.998,04
ESERCIZIO: 2012
Subimpegno di spesa:
2010 461/7
Data:
03/07/2012
Importo:
815,33
Oggetto:
PROGETTO PERIURBAN: PARTECIPAZIONE AL MEETING DI LILLE- SEINE SAINT DENISE DEL 4-6 LUGLIO 2012
Capitolo:
2010
ESERCIZIO: 2012
685
Impegno di spesa
Codice bilancio:
1.01.08.03
2012 202/0
Siope: 1330
Data:
03/07/2012
Importo:
2.513,90
Oggetto:
PROGETTO PERIURBAN: PARTECIPAZIONE AL MEETING DI LILLE- SEINE SAINT DENISE DEL 4-6 LUGLIO 2012
Capitolo:
2012
ESERCIZIO: 2012
685
Impegno di spesa
Codice bilancio:
1.01.08.03
2012 203/0
Siope: 1330
Data:
03/07/2012
Importo:
1.016,22
Oggetto:
PROGETTO PERIURBAN: PARTECIPAZIONE AL MEETING DI LILLE- SEINE SAINT DENISE DEL 4-6 LUGLIO 2012
Capitolo:
2012
ESERCIZIO: 2012
686
Impegno di spesa
Codice bilancio:
1.01.08.03
2012 204/0
Siope: 1306
Data:
03/07/2012
Importo:
523,00
Oggetto:
traduzione di 24 cartelle del documento PERIURBAN-C4-ActionPlan Template_120522 e Policy Recomandations in
discussione a Lille - Spike s.r.l
Capitolo:
2012
Beneficiario:
Spike S.R.L.
686
Codice bilancio:
1.01.08.03
Siope: 1306
PARCO NORD MILANO li, 03/07/2012
Firmata digitalmente ai sensi dell'articolo 21 D.L. 82/2005dalle seguenti persone:
Mauro Mantegazza;1;1E9984
Il Responsabile dell'Area Finanziaria
(dott. Mauro Mantegazza)
Visto Regolarità Contabile
PARCO NORD MILANO
Estremi della Determina
Proposta Nr.
2012 / 268
Settore Proponente: Servizio Vita Parco
Ufficio Proponente:
Ufficio Vita Parco
Oggetto: PROGETTO PERIURBAN: PARTECIPAZIONE AL MEETING DI LILLE- SEINE SAINT DENISE DEL 46 LUGLIO 2012
Nr. adozione settore: 24
Nr. adozione generale: 166
Data adozione:
03/07/2012
Visto di Regolarità Contabile
Segreteria - Protocollo
In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del
18.08.2000, si esprime parere FAVOREVOLE.
Sintesi parere: parere favorevole
Data
03/07/2012