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Gentile Cliente,
La ringraziamo per la preferenza accordataci
nell’acquisto della segreteria telefonica BIP 9050.
Da oggi il suo telefono è più completo e le
possibilità di utilizzo sono più ampie. Scoprirà il
vantaggio di avere chi risponde per Lei quando non
può o .... non vuole rispondere.
Questo apparecchio offre la massima affidabilità
unitamente a funzionalità e semplicità d’uso e il suo
design e la sua compattezza lo rendono adatto
all’impiego in ogni ambiente.
-1-
INDICE
y Caratteristiche principali
Pag. 13
y Contenuto dell’imballo
Pag. 14
y Elementi operativi
Pag. 15
y Per collegare e attivare BIP 9050
Pag. 17
Predisposizione e collegamento
Pag. 17
Registrazione del testo di annuncio
Pag. 18
Registrazione messaggi locali
Pag. 19
Attivazione e disattivazione
della segreteria
Pag. 19
y Funzioni principali
Pag. 10
Risposta alle chiamate
Pag. 10
Nastro pieno
Pag. 10
Funzione filtro
Pag. 11
Ascolto messaggi
Pag. 11
Cancellazione messaggi
Pag. 11
Salvataggio messaggi
Pag. 12
-1-
INDICE
y Utilizzo della segreteria a distanza
Pag. 13
Richiamo e comando a distanza
Pag. 13
Accensione a distanza
Pag. 14
Cambio annuncio a distanza
Pag. 15
Ascolto messaggi a distanza
Pag. 15
Cancellazione messaggi a distanza
Pag. 16
y Ripristino automatico
Pag. 17
y Manutenzione
Pag. 17
-2-
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
ˆ
Testo di annuncio su microcassetta: durata
massima 30 secondi
ˆ
Messaggi in entrata su microcassetta
ˆ
Durata massima
secondi
ˆ
Funzione filtro
ˆ
Segnalazione luminosa del numero di messaggi
ˆ
Accensione e controllo a distanza
ˆ
Registrazione messaggi locali (funzione Memo)
ˆ
Ripristino automatico
singolo
-3-
messaggio:
120
CONTENUTO DELL’IMBALLO
L’imballo contiene:
ˆ
segreteria
ˆ
cordone di linea
ˆ
cordone telefonico modulare
ˆ
alimentatore
ˆ
microcassetta di registrazione
ˆ
manuale di istruzioni
ˆ
certificato di garanzia
ˆ
guida sintetica all’uso
ˆ
guida rapida per l’utilizzo a distanza
-4-
ELEMENTI OPERATIVI
10
1
11
2
3
6
4
8
9
7
5
1. Tasto ON/OFF: attivazione e disattivazione
segreteria
2. Tasto MEMO >>: registrazione messaggio locale
e avanzamento
3. Tasto STOP: arresto funzioni
4. Tasto ASCOLTO <<: ascolto messaggi e
riavvolgimento veloce
5. Indicatore luminoso MSG: segreteria in uso e
numero messaggi
6. Tasto REG. ANNUNCIO: registrazione annuncio
7. Indicatore luminoso ALIM: alimentazione
8. Microfono
9. Indicatore luminoso LINEA: linea impegnata
10. Altoparlante
11. Vano microcassetta
Fig. 1
-5-
ELEMENTI OPERATIVI
1.
2.
3.
4.
Regolatore volume altoparlante
Presa per cordone telefonico
Presa per cordone di linea
Presa per alimentatore
Fig. 2
-6-
PER COLLEGARE E ATTIVARE BIP 9050
Predisposizione e collegamento
Per la predisposizione ed il collegamento procedere
come segue:
ˆ
ˆ
ˆ
ˆ
ˆ
ˆ
sollevare lo sportellino del vano microcassetta
ed inserire la microcassetta con il nastro
avvolto verso destra
collegare il cordone di linea nella presa TO
LINE e nella presa telefonica a parete A
inserire lo spinotto dell’alimentatore nella presa
(4 di Fig. 2) e la spina nella presa elettrica
(220V) B
collegare il cordone dell’eventuale telefono
associato nella presa TO PHONE C
Il telefono associato deve essere omologato dal
Min. PP.TT.
posizionare il selettore TELEFONO NO/SI,
situato nella parte inferiore della segreteria, su
posizione SI
NOTA La posizione SI significa che il telefono è
collegato tramite la segreteria alla linea telefonica:
quando arriverà una telefonata squillerà prima il
telefono e, solo se non si risponde, entrerà in
funzione la segreteria. La posizione NO significa che
il telefono non è collegato alla linea telefonica:
quando arriverà una telefonata il telefono non
squillerà ed entrerà direttamente in funzione la
segreteria. In questa posizione il telefono è
disabilitato.
ˆ
posizionare il regolatore volume altoparlante (1
di Fig. 2) in posizione intermedia
-7-
Registrazione del testo di annuncio
La segreteria consente di registrare un annuncio
della lunghezza massima di 30 secondi, che invita il
chiamante a lasciare un messaggio, ad esempio:
"Risponde la segreteria telefonica del Sig. ....,
lasciate il vostro messaggio, nome e numero
telefonico dopo il bip prolungato, sarete richiamati
appena possibile".
Prima di iniziare la registrazione assicurarsi che la
cassetta sia correttamente inserita. Per una buona
qualità della registrazione è indispensabile che
questa sia effettuata in ambienti non rumorosi.
Procedere come segue:
ˆ
ˆ
ˆ
ˆ
ˆ
sollevare lo sportellino del vano microcassetta
premere per almeno 2 secondi il tasto REG.
ANNUNCIO (6 di Fig. 1) e rilasciarlo dopo il bip
dettare l’annuncio, mantenendosi a circa 30 cm.
dal microfono (8 di Fig. 1)
assicurarsi che la durata del testo non superi i
30 secondi
premere il tasto STOP (3 di Fig. 1) al termine
della registrazione: la segreteria fa ascoltare
automaticamente la registrazione quindi si
predispone a ricevere le chiamate.
Durante la registrazione l'indicatore luminoso MSG
(5 di Fig. 1) rimane stabilmente acceso per i primi 20
secondi, mentre lampeggia rapidamente per gli ultimi
10 secondi prima del termine del tempo massimo
consentito.
NOTA La registrazione dell’annuncio è obbligatoria
per il funzionamento della segreteria.
-8-
Registrazione messaggi locali (funzione Memo)
La funzione Memo consente di registrare sulla
microcassetta uno o più messaggi locali (massimo
120 secondi) riservati a persone assenti, familiari o
colleghi, i quali potranno ascoltarli premendo il tasto
ASCOLTO (4 di Fig. 1); 10 secondi prima del termine
di registrazione permesso, la segreteria emette due
bip per avvertire che sta per terminare il tempo a
disposizione.
Per la registrazione procedere come segue:
ˆ
ˆ
ˆ
mantenere premuto il tasto MEMO (2 di Fig. 1)
e rilasciarlo dopo il bip
dettare il messaggio dopo un ulteriore bip
prolungato
al termine premere il tasto STOP (3 di Fig. 1)
Per registrare ulteriori messaggi ripetere l’operazione
dall’inizio.
NOTA L’indicatore luminoso ALIM lampeggia ad
indicare la presenza di messaggi registrati.
Attivazione e disattivazione della segreteria
L'attivazione della segreteria avviene premendo il
tasto ON/OFF (1 di Fig. 1): la segreteria emette un
bip e l'indicatore luminoso MSG (5 di Fig. 1) si
accende stabilmente o lampeggia se ci sono
messaggi registrati.
Per disattivare la segreteria premere il tasto
ON/OFF: l'indicatore luminoso MSG si spegne.
-9-
NOTA La segreteria si attiva automaticamente al
termine della registrazione dell’annuncio.
FUNZIONI PRINCIPALI
Risposta alle chiamate
La segreteria impegna la linea dopo il quarto squillo
di chiamata se non ci sono messaggi registrati
oppure dopo il secondo squillo di chiamata se ci
sono messaggi (il numero di squilli non è regolabile);
l'indicatore luminoso LINEA (9 di Fig. 1) si accende e
viene emesso l’annuncio seguito da una serie di bip
ed un bip prolungato.
La durata massima consentita di ogni messaggio in
entrata è di 120 secondi: la segreteria avvisa il
chiamante, 10 secondi prima che scada il tempo a
disposizione, emettendo due bip.
Al termine della chiamata la segreteria si disinserisce
automaticamente e l’indicatore luminoso MSG
emette una serie di lampeggi corrispondenti al
numero dei messaggi ricevuti.
Nastro pieno
Quando la microcassetta si esaurisce non è più
possibile registrare nuovi messaggi.
La segreteria si disconnette dalla linea e risponde
solamente dopo l’ottavo squillo per consentire
l’eventuale interrogazione a distanza.
L’indicatore
luminoso
MSG
lampeggia
in
continuazione a segnalare il nastro pieno.
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Funzione filtro
Durante la registrazione di un messaggio è possibile
ascoltare in altoparlante il messaggio stesso: il
volume può essere variato mediante il regolatore
volume altoparlante (1 di Fig. 2).
Nel caso che alla segreteria sia collegato un telefono
ed il selettore TELEFONO NO/SI sia posizionato su
SI, è possibile inserirsi nella conversazione
sollevando il microtelefono; la segreteria viene
automaticamente disconnessa.
Ascolto messaggi registrati
Per ascoltare i messaggi registrati procedere come
segue:
ˆ
ˆ
regolare il volume dell'altoparlante al livello
desiderato
premere il tasto ASCOLTO (4 di Fig. 1): la
segreteria riavvolge il nastro e fa ascoltare tutti i
messaggi registrati compresi gli eventuali
messaggi locali.
Alla fine dei messaggi la segreteria emette due bip,
riavvolge il nastro, si predispone a registrare nuovi
messaggi sopra i precedenti e gli indicatori luminosi
ALIM ed MSG rimangono stabilmente accesi.
NOTA Al momento della registrazione dei nuovi
messaggi, i precedenti saranno cancellati.
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Durante l’ascolto è possibile:
ˆ
ˆ
far avanzare e riavvolgere velocemente il
nastro tenendo premuto, per il tempo
desiderato, rispettivamente il tasto >> o il tasto
<<.
interrompere l’ascolto premendo il tasto STOP
(3 di Fig. 1). Per riprenderlo premere il tasto
ASCOLTO entro 7 secondi.
Se non si danno ulteriori comandi entro 7
secondi la segreteria riavvolge il nastro e si
predispone a registrare nuovi messaggi
conservando i precedenti.
Cancellazione messaggi
Per cancellare i messaggi è sufficiente non premere
il tasto STOP durante o dopo l’ascolto.
La segreteria al termine dell’ascolto riavvolge il
nastro e si predispone automaticamente a
registrare i nuovi messaggi sopra i precedenti.
Salvataggio messaggi
Per salvare i messaggi dopo averli ascoltati,
procedere come segue:
ˆ
ˆ
ˆ
ascoltare i messaggi ed attendere i bip che
chiudono la fase di ascolto
attendere che la segreteria abbia riavvolto il
nastro quindi premere per almeno due secondi
il tasto STOP (3 di Fig. 1)
la segreteria si predispone a registrare i
messaggi in coda ai precedenti e l’indicatore
luminoso MSG (5 di Fig. 1) lampeggia ad
indicare la presenza di messaggi registrati.
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UTILIZZO DELLA SEGRETERIA A DISTANZA
Richiamo e comando a distanza
La segreteria può essere comandata a distanza
inviando un codice di accesso a due cifre.
La segreteria è predisposta in fabbrica con il
codice indicato sotto l’apparecchio.
Le funzioni eseguibili a distanza, mediante un proprio
codice, sono:
ˆ
ˆ
ˆ
ˆ
accensione: codice di accesso a due cifre
cambio annuncio: codice 1
cancellazione messaggi: codice 2
ascolto messaggi: codice 3
Se si chiama la segreteria da un telefono a tastiera
multifrequenza (MF) i codici possono essere inviati
direttamente
premendo
il
tasto
numerico
corrispondente.
Se il telefono usato è a selezione decadica i codici
debbono essere inviati tramite un telecomando
(beeper).
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Per accedere al controllo a distanza procedere come
segue:
ˆ
ˆ
ˆ
comporre il numero telefonico a cui è collegata
la segreteria; la segreteria risponde dopo il
secondo squillo se ci sono messaggi registrati,
altrimenti dopo il quarto squillo facendo
ascoltare l’annuncio
inviare il codice di accesso a due cifre al
termine dell'annuncio durante una serie di bip
attendere il bip di conferma e digitare uno dei
codici di funzione entro 7 secondi trascorsi i
quali la segreteria disimpegna la linea.
NOTA Questa procedura è preliminare all'invio dei
codici di funzione per cui non verrà ulteriormente
menzionata nella descrizione delle funzioni
comandabili a distanza.
Accensione a distanza
E' possibile accendere a distanza la segreteria,
purchè sia stato registrato l’annuncio, con la
seguente procedura:
ˆ
ˆ
comporre il numero telefonico cui è connessa la
segreteria, la quale impegna la linea dopo
l’ottavo squillo
inviare il codice di accesso a due cifre entro 7
secondi dall’impegno della linea; un bip
conferma che la segreteria è accesa e pronta a
rispondere alle chiamate.
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Cambio annuncio a distanza
E' possibile cambiare a distanza il testo di annuncio
con la seguente procedura:
ˆ
ˆ
ˆ
chiamare la segreteria seguendo le istruzioni
descritte al paragrafo Richiamo e comando a
distanza oppure attendere il termine di una
funzione già attivata
digitare il codice 1 e dettare il nuovo annuncio
dopo una serie di bip, una pausa ed un ulteriore
bip prolungato (durata massima 30 secondi)
digitare nuovamente il codice 1 al termine
della registrazione; a conferma viene fatto
riascoltare il nuovo annuncio seguito da un bip,
dopodichè è possibile:
ˆ
ˆ
attivare
un’altra
funzione
inviando
l’apposito codice entro 7 secondi
riagganciare il telefono; la segreteria si
predispone a ricevere nuove chiamate
conservando i messaggi già registrati.
Ascolto messaggi a distanza
Per ascoltare i messaggi ricevuti procedere come
segue:
ˆ
ˆ
chiamare la segreteria seguendo le operazioni
descritte al paragrafo Richiamo e comando a
distanza
attivare la funzione di ascolto digitando il
codice 3.
La segreteria dopo aver riavvolto il nastro trasmette i
messaggi registrati.
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Al termine dei messaggi la segreteria invia due bip
dopodichè è possibile:
ˆ
ˆ
attivare un'altra funzione desiderata inviando
l'apposito codice (ad esempio cancellazione dei
messaggi registrati digitando il codice 2)
riagganciare il telefono; la segreteria si
predispone a ricevere nuove chiamate
conservando i messaggi già registrati.
Cancellazione messaggi a distanza
Questa funzione è attuabile solamente al termine
della fase di ascolto messaggi con la seguente
procedura:
ˆ
ˆ
ˆ
ˆ
attivare la funzione di ascolto messaggi come
descritto al paragrafo Ascolto messaggi a
distanza
attendere i due bip emessi a fine ascolto
digitare il codice 2 entro 7 secondi dai due bip
a conferma dell’operazione la segreteria invia
due bip.
NOTA I messaggi registrati sul nastro saranno
effettivamente cancellati solo quando verranno
incisi nuovi messaggi.
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RIPRISTINO AUTOMATICO
In caso di mancanza temporanea dell’alimentazione
di rete, la segreteria non perde i messaggi registrati
e si predispone automaticamente al funzionamento
al momento del ritorno dell’alimentazione.
MANUTENZIONE
La Segreteria BIP 9050, è un apparecchio elettronico
di qualità, affidabile e protetto contro le scariche
elettriche per cui non richiede operazioni particolari di
manutenzione.
E' consigliabile evitare la collocazione in ambienti
umidi o polverosi e l'esposizione diretta ai raggi
solari.
Pulire le superfici esterne dell'apparecchio con un
panno inumidito con detergente leggero: non usare
abrasivi, solventi o forti detergenti.
Le testine di registrazione ed il meccanismo di
trascinamento del nastro debbono essere puliti
periodicamente usando uno degli appositi kit
reperibili in qualsiasi negozio di elettronica di
consumo.
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“Prodotto conforme alla direttiva 89/336 C.E.E.
relativa alla compatibilità elettromagnetica”
GUIDA SINTETICA ALL’USO
INIZIO
FUNZIONE
TIPO DI FUNZIONE
ATTIVAZIONE SEGRETERIA
ON
DISATTIVAZIONE SEGRETERIA
OFF
REGISTRAZIONE ANNUNCIO
REG.
ANNUNCIO
ASCOLTO MESSAGGI E
PREDISPOSIZIONE ALLA SUCCESSIVA
CANCELLAZIONE
ASCOLTO
FINE
FUNZIONE
STOP
ASCOLTO MESSAGGI E SALVATAGGIO
ASCOLTO
STOP
REGISTRAZIONE MESSAGGI LOCALI
MEMO
STOP
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