Determinazione n. 916 del 10/11/2016

DETERMINAZIONE N° 916 del 10/11/2016
OGGETTO:
Fornitura di nuovi Personal Computer dotati di sistema operativo e software di
produttività per gli uffici comunali per l'anno 2016
IL DIRIGENTE DEL SETTORE AMMINISTRATIVO CONTABILE
Servizio CED
Rilevata l’opportunità di progredire anche nel 2016 nell’informatizzazione degli uffici comunali
ubicati presso la Sede municipale, la sede di Angolo Ambrosio, la Biblioteca Comunale e presso la
Delegazione Comunale di Bibione;
Vista la previsione di acquisto e aggiornamento (adeguamento) dei sistemi software per la gestione dei
flussi documentali digitali (atti deliberativi, fascicoli procedimentali), del protocollo, dei tributi, della
fatturazione elettronica, dei servizi alla persona, dei sistemi informativi territoriali e delle pratiche relative alle
opere pubbliche, alle concessioni edilizie ed alle attività produttive, ognuno dei quali richiede alle varie
postazioni informatiche capacità di calcolo e di memorizzazione sempre più consistenti;
Appurato infatti che la gestione di progetti informatizzati comporta per gli uffici tecnici conoscenze
tecnologiche e carichi di lavoro sempre più elevati, anche a causa della crescente complessità intrinseca degli
stessi (possono infatti contenere dati eterogenei, tabelle, grafici, disegni ed immagini di differenti formati e
consistenti dimensioni);
Preso atto che l’azienda Microsoft ha più volte segnalato che a partire da Aprile 2014 termineranno gli
aggiornamenti ed il supporto tecnico per i propri prodotti software MS Windows XP - SP3 (sistema operativo)
e MS Office 2003 (pacchetto di produttività d’ufficio), tra i quali il primo risulta attualmente installato ed in
uso presso una parte ancora rilevante delle postazioni informatizzate dell’Ente;
Visto il Decreto Legislativo del 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati
personali” e dell’accluso “Allegato B” - “Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza”, nel
quale viene indicato che gli aggiornamenti periodici dei programmi per elaboratore, volti a prevenire la
vulnerabilità di strumenti elettronici ed a correggerne i difetti, devono essere effettuati almeno annualmente e
che, in caso di trattamento di dati sensibili o giudiziari, tali aggiornamenti devono essere svolti almeno con
cadenza semestrale;
Rilevata pertanto la necessità di sostituire nel corso dell’anno 2016 l’ultima parte di quei Personal
Computer aventi modeste prestazioni o tecnologicamente obsoleti (processore poco veloce, quantità della
memoria RAM e spazio libero su disco rigido insufficiente, scheda grafica non più compatibile), ritenuti di
fatto inadatti alla migrazione a sistemi operativi più recenti (quali ad esempio MS Windows 7/8.x/10
Professional a 64 bit), rispetto ai requisiti tecnici minimi richiesti, nonché inadatti all’installazione o
aggiornamento di ulteriori nuovi software (applicativi gestionali e di produttività, programmi per la privacy e
la sicurezza, software per visualizzazione ed editing di immagini e disegni grafici);
Ritenuto pertanto, sulla base delle indicazioni precedentemente elencate ed in base all’attuale
disponibilità economica di bilancio, di provvedere all’acquisto delle seguenti attrezzature per l’anno 2016:
− n. 2
Personal Computer di medio profilo (per uffici amministrativi), dotati delle seguenti
caratteristiche tecniche hardware e software:
Indice delle prestazioni del sistema
CPU
Non inferiore a 170 (Bapco SysMark 2012, SO MS Windows 7
Professional a 64 bit)
Doppio core, velocità pari o superiore a 3,7 GHz e 3 MB di cache
(dotato di un set di istruzioni in grado di supportare la funzionalità
“XP Mode” di MS Windows 7 Professional)
Memoria RAM installata
n. 8 GB (anche in configurazione 2 x 4 GB “dual channel”) di tipo
DDR4 2133 MHz (unbuffered, non-ECC)
Alloggiamenti disponibili per la memoria RAM
2, con supporto fino a 32 GB complessivi
Alloggiamenti fisici interni per HD 3.5”
2
Hard disk interni presenti, caratteristiche e capacità
n. 1 HDD 3.5” SATA III, 7200 rpm, con capacità pari almeno a 1000
GB
Interfacce SATA III sulla scheda madre
3
Unità di masterizzazione
n. 1 DVD Super Multi (DVD±RW DL) Serial ATA
Scheda grafica
Dedicata con memoria riservata pari o superiore a 1 GB, in grado di
supportare risoluzioni pari o superiori a 1920 x 1080 pixel (output su
porte VGA, DVI, DisplayPort), compatibile con librerie DirectX 12.x e
Open GL 4.x o versioni superiori
Porte USB fronte / retro
Almeno 2 x USB 2.0 / 2 x USB 2.0 e 2 x USB 3.0
Altre interfacce I/O
Almeno una porta PS/2 (mouse o tastiera)
Slot di espansione con tecnologie PCI-Express
1 x PCI-Express 3.0 x16, 2 x PCI-Express x1
Audio
Scheda audio (anche integrata nella scheda madre) con supporto
per High Definition audio e 5.1 Surround sound
Interfacce audio sia in ingresso che in uscita
Line-in e line-out, microfono e cuffie (fronte)
Uscite video
Digitale DVI (almeno 1), DisplayPort (almeno 1), analogica VGA
(anche tramite adattatore)
Connessione alla rete LAN
Scheda di rete (anche integrata nella scheda madre) con connettore
Ethernet RJ45, conforme agli standard 10Base-T, 100Base-TX,
1000Base-T
Supporto funzionalità WOL
Sì
Case
Micro/mini-tower
Alimentazione
Alimentatore da 280W (capacità massima di output) o superiore, con
PFC attivo ed efficienza pari o superiore al 83% in ogni condizione di
carico. Interruttore per l’azzeramento del consumo in modalità “off”.
Tastiera e mouse
Tastiera italiana estesa QWERTY non cordless (USB o PS/2),
Mouse ottico a due/tre pulsanti con rotella per lo scrolling (USB o
PS/2)
Livello di potenza sonora emessa
Basso ( ≤ 24 dB(A)) impatto acustico medio (carico CPU 50%)
Certificazioni di conformità
CE, RoHS, WEEE, EPA ENERGY STAR 6.x, Blue Angel, EPEAT
Gold, Microsoft Operating Systems (HCT, HCL entry, WHQL)
Sistema Operativo preinstallato
Microsoft Windows 7 Professional 64 bit, versione lingua italiana
(dotato dell’ultimo Service Pack e con licenza per (licenza per MS
Windows 10 Professional 64 bit)
Software di produttività
Microsoft Office 2016 Professional 64 bit, versione lingua italiana
(dotato dell’ultimo Service pack)
Garanzia
Estensione a 5 ANNI della garanzia On-Site con tempo di risposta
9x5 - Next Business Day
− n. 5
Personal Computer di alto profilo (per uffici tecnici), dotati delle seguenti caratteristiche
tecniche hardware e software:
Indice delle prestazioni del sistema
Non inferiore a 240 (Bapco SysMark 2012, SO MS Windows 7
Professional a 64 bit)
CPU
Quadruplo core, velocità pari o superiore a 3,6 GHz e 8 MB di cache
(dotato di un set di istruzioni in grado di supportare la funzionalità
“XP Mode” di MS Windows 7 Professional)
Memoria RAM installata
n. 16 GB (2 x 8 GB, in configurazione “dual channel”) di moduli
DDR4 2133 MHz (unbuffered, non-ECC)
Alloggiamenti disponibili per la memoria RAM
4, con supporto fino a 32 GB complessivi
Alloggiamenti fisici interni per HD 3.5”
2
Hard disk interni presenti, caratteristiche e capacità
n. 1 SSD (Solid State Disk) 2.5” SATA III, con capacità pari almeno
a 500 GB
Interfacce SATA III sulla scheda madre
4
Unità di masterizzazione
n. 1 DVD Super Multi (DVD±RW DL) Serial ATA
Lettore memorie digitali
Unità interna lettore “multicard” (compatibile con i formati di memoria
più conosciuti), dotato di interfaccia USB 2.x
Scheda grafica
Integrata nel chipset o nel processore con memoria dedicabile pari o
superiore a 1 GB, in grado di supportare risoluzioni massime pari a
1920 x 1080 pixel (output VGA), compatibile con librerie DirectX 12.x
e Open GL 4.x o versioni successive
Porte USB fronte / retro
Almeno 2 x USB 2.0 / 2 x USB 2.0 e 2 x USB 3.0
Altre interfacce I/O
2 x PS/2 (mouse e tastiera)
Slot di espansione con tecnologie PCI-Express
1 x PCI-Express 3.0 x16, 1 x PCI-Express 2.0 x4 (mecc. x16), 2 x
PCI-Express x1
Audio
Scheda audio (anche integrata nella scheda madre) con supporto
per High Definition audio e 5.1 Surround sound
Interfacce audio sia in ingresso che in uscita
Line-in, line-out, microfono e cuffie (fronte)
Uscite video
Digitale DVI (almeno 1), DisplayPort (almeno 1), analogica VGA
(anche tramite adattatore)
Connessione alla rete LAN
Scheda di rete (anche integrata nella scheda madre) con connettore
Ethernet RJ45, conforme agli standard 10Base-T, 100Base-TX,
1000Base-T
Supporto funzionalità WOL
Sì
Case
Micro/mini-tower
Alimentazione
Alimentatore da 280W (capacità massima di output) o superiore, con
PFC attivo ed efficienza pari o superiore al 83% in ogni condizione di
carico. Interruttore per l’azzeramento del consumo in modalità “off”.
Tastiera e mouse
Tastiera italiana estesa QWERTY non cordless (USB o PS/2),
Mouse ottico a due/tre pulsanti con rotella per lo scrolling (USB o
PS/2)
Livello di potenza sonora emessa
Basso ( ≤ 24 dB(A)) impatto acustico medio (carico CPU 50%)
Certificazioni di conformità
CE, RoHS, WEEE, EPA ENERGY STAR 6.x, Blue Angel, EPEAT
Gold, Microsoft Operating Systems (HCT, HCL entry, WHQL)
Sistema Operativo preinstallato
Microsoft Windows 7 Professional 64 bit, versione lingua italiana
(dotato dell’ultimo Service Pack e con licenza per (licenza per MS
Windows 10 Professional 64 bit)
Software di produttività
Microsoft Office 2016 Professional 64 bit, versione lingua italiana
(dotato dell’ultimo Service pack)
Garanzia
Estensione a 5 ANNI della garanzia On-Site con tempo di risposta
9x5 - Next Business Day
Considerato che il valore complessivo stimato per la suddetta fornitura è quantificabile in un importo
inferiore a 40 mila euro esclusi gli oneri fiscali, risultando quindi inferiore anche alla soglia di rilievo
comunitario, e che pertanto si può procedere in conformità all’apposito regolamento comunale per la disciplina
dei contratti (approvato con deliberazione consiliare n. 94 del 27/11/2007 e successivamente modificato con
deliberazioni n. 22/2009, 64/2011 e 24/2015), ai sensi dell’art. 13 commi 1, 2 (lett. i), j)) e 5, ed in conformità
all’art. 36, comma 2/a) del D.Lgs n. 50 del 18/04/2016 (“Nuovo Codice dei Contratti Pubblici”), effettuando
un acquisto in economia con affidamento diretto;
Dato atto che il Servizio CED intende procedere secondo le modalità indicate dall’art. 9, comma 4, del
D.L. n. 66/2014, convertito con modifiche dalla Legge n. 89/2014 oppure dall’art. 23-ter del D.L. 90/2014,
convertito con modifiche dalla Legge n. 114/2014;
Visto l’art. 1 comma 450 della L. 296/2006, così come modificato dagli gli art. 7 comma 1 del D.L. 7
maggio 2012, n. 52, come sostituito dalla legge di conversione del 6 luglio 2012, n. 94, e l’art. 1 comma 149
della L. 24 dicembre 2012, n. 228, ai sensi dei quali le Pubbliche Amministrazioni, per gli acquisti di beni e
servizio di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, sono tenute a far ricorso al Mercato Elettronico
della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) di Consip SpA;
Appurato che attualmente non risultano convenzioni Consip attive riguardanti tale tipologia di
prodotti hardware;
Rilevata invece la presenza di tale tipologia di prodotti hardware nell’ambito della categoria “ICT
2009 / Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni” nel Mercato Elettronico della Pubblica
Amministrazione così come strutturato, e considerato quindi di affidare la fornitura di cui trattasi facendo
ricorso al M.E.P.A.;
Ritenuto pertanto di procedere in tale ambito con un ordine diretto di acquisto (ODA), individuando la
ditta C2 Srl di Cremona (P.IVA 01121130197), azienda specializzata nella distribuzione e riparazione di
apparecchiature informatiche e prodotti per ufficio per aziende, PA e scuole (attualmente iscritta nel Mercato
Elettronico della Pubblica Amministrazione), quale destinataria dell’affidamento della fornitura sopra
menzionata in quanto, da un confronto effettuato nell’ambito dello stesso M.E.P.A. dei prezzi unitari relativi ai
vari prodotti costituenti la suddetta fornitura, è quella risultata complessivamente e sostanzialmente più
conforme rispetto alle caratteristiche tecniche hardware e software precedentemente elencate, nonché
sostanzialmente più conveniente;
Vista la piena disponibilità da parte della ditta C2 Srl di Cremona di fornire ulteriori servizi di
assistenza e manutenzione correlati alla suddetta fornitura, nonché vista in passato la consolidata ed efficace
collaborazione con la stessa nella fornitura e nell’assistenza tecnica su prodotti simili, sempre nel rispetto dei
patti e delle condizioni previste;
Dato atto che dalla bozza dell’ordine diretto di acquisto n. 3276642 del 08/11/2016, appositamente
predisposta nel portale web del M.E.P.A. per la fornitura da parte della ditta C2 Srl di Cremona per gli uffici
comunali di n. 2 Personal Computer di medio livello “Fujitsu Esprimo P556-E85+” (configurati con case
micro-tower, CPU Intel Dual Core i3-6100 3.70 GHz, chipset Intel H110, 8192 MB DDR4 RAM 2133 MHz,
scheda video dedicata Nvidia GeForce 605 FHD con 1 GB RAM e dotata di porte DisplayPort, DVI-I e
comprensiva di adattatore DP-VGA, HDD 1000 GB S-ATA III 7200rpm, masterizzatore DVD SuperMulti,
LAN Gigabit, S.O. MS Windows 7 Pro 64bit con licenza MS Windows 10 Pro 64 bit, software MS Office
Professional 2016 oem, garanzia 5 anni on-site con intervento NBD, alimentatore ad alta efficienza con PFC
attivo, PC a basso impatto acustico) e di n. 5 Personal Computer di alto livello “Fujitsu Esprimo P556-E85+”
(configurati con case micro-tower, CPU Intel Quad Core i7-6700 3.40 GHz, chipset Intel H110, 2 x 8192 MB
DDR4 RAM 2133 MHz, scheda video integrata FHD Intel HD Graphics 530 dotata di porte DisplayPort, DVII e comprensiva di adattatore DP-VGA, SSD 512 GB S-ATA III, masterizzatore DVD SuperMulti, MultiCard
reader 24 in 1 interno USB, LAN Gigabit, S.O. MS Windows 7 Pro 64bit con licenza MS Windows 10 Pro 64
bit, software MS Office Professional 2016 oem, garanzia 5 anni on-site con intervento NBD, alimentatore ad
alta efficienza con PFC attivo, PC a basso impatto acustico), emerge un importo complessivo finale pari a
€ 8.710,00 (I.V.A. 22% esclusa), comprensivo delle spese di spedizione;
Vista l’idoneità della suddetta fornitura complessiva a soddisfare le diverse necessità elencate e
risolvere le varie problematiche precedentemente rilevate, rispettando contestualmente i requisiti tecnici
previsti nel capitolato tecnico sopra esposto;
Rilevato inoltre che la ditta C2 Srl di Cremona ha dichiarato nella suddetta bozza di ODA la
conformità dell’intera suddetta fornitura ai CAM (Criteri Ambientali Minimi), definiti nel Decreto
Interministeriale n. 135 dell’11 aprile 2008 ed in successive modifiche ed integrazioni, relativi al Piano
d’Azione Nazionale per il Green Public Procurement (PAN GPP), riguardante anche le attrezzature elettriche
ed elettroniche d’ufficio, di cui al DM Ambiente del 22 febbraio 2011;
Dato atto che il Servizio CED per conto dell’Amministrazione comunale ha acquisito, anche ai fini
della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13 agosto 2010 n. 136, il Codice Identificativo di Gara
(CIG) n. Z3F1BE853E relativo al contratto in oggetto;
Visto l’art. 68 dello Statuto comunale avente ad oggetto le attribuzioni dei responsabili di settore o di
servizio con rilievo esterno;
Visto il vigente Regolamento di contabilità e, in particolare, gli artt. 34 e 35 che definiscono le
procedure di assunzione delle prenotazioni e degli impegni di spesa;
Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, Testo Unico sull’ordinamento degli Enti Locali,
ed in particolare:
− l’art. 107 che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa l’assunzione di
impegni di spesa;
− l’art. 192 che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre per definire il fine,
l’oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di
scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base;
− gli artt. 183 e 191 che disciplinano le procedure per l’assunzione di impegni di spesa;
− l’art. 151, comma 4, sull’esecutività delle determinazione che comportano impegno di spesa;
Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 27 del 26/04/2016 di approvazione del Bilancio di
Previsione per l’Esercizio finanziario 2016 – 2018, avente oggetto “Bilancio di Previsione 2016/2018 e relativi
allegati: Approvazione”
DETERMINA
1) Di affidare per le motivazioni esposte nelle premesse alla ditta C2 Srl di Cremona (P.IVA
01121130197), facendo ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.)
mediante un ordine diretto di acquisto, la fornitura per gli uffici comunali per l’anno 2016 di n. 2
Personal Computer di medio livello “Fujitsu Esprimo P556-E85+” (configurati con case micro-tower,
CPU Intel Dual Core i3-6100 3.70 GHz, chipset Intel H110, 8192 MB DDR4 RAM 2133 MHz, scheda
video dedicata Nvidia GeForce 605 FHD con 1 GB RAM e dotata di porte DisplayPort, DVI-I e
comprensiva di adattatore DP-VGA, HDD 1000 GB S-ATA III 7200rpm, masterizzatore DVD
SuperMulti, LAN Gigabit, S.O. MS Windows 7 Pro 64bit con licenza MS Windows 10 Pro 64 bit,
software MS Office Professional 2016 oem, garanzia 5 anni on-site con intervento NBD, alimentatore ad
alta efficienza con PFC attivo, PC a basso impatto acustico) e di n. 5 Personal Computer di alto livello
“Fujitsu Esprimo P556-E85+” (configurati con case micro-tower, CPU Intel Quad Core i7-6700 3.40
GHz, chipset Intel H110, 2 x 8192 MB DDR4 RAM 2133 MHz, scheda video integrata FHD Intel HD
Graphics 530 dotata di porte DisplayPort, DVI-I e comprensiva di adattatore DP-VGA, SSD 512 GB SATA III, masterizzatore DVD SuperMulti, MultiCard reader 24 in 1 interno USB, LAN Gigabit, S.O. MS
Windows 7 Pro 64bit con licenza MS Windows 10 Pro 64 bit, software MS Office Professional 2016 oem,
garanzia 5 anni on-site con intervento NBD, alimentatore ad alta efficienza con PFC attivo, PC a basso
impatto acustico), per un importo complessivo finale di € 8.710,00 (IVA 22% esclusa), comprensivo
delle spese di spedizione, come risultante dalla bozza di ODA n. 3276642 del 08/11/2016;
2) Di assumere per tale affidamento (CIG: Z3F1BE853E) un impegno di spesa complessiva pari a
€ 10.626,20 (IVA 22% inclusa) interamente al capitolo 1053/09 voce “Informatizzazione degli uffici
comunali: Stanziamento 2016 – Finanziamento con avanzo di amministrazione 2015” di Competenza
2016 del Bilancio 2016 – 2018;
3) Di dare atto che si provvederà alla liquidazione dell’importo complessivo con separato atto su
presentazione di regolare fattura da parte della ditta interessata;
4) Di dare atto che la somma relativa all’IVA sarà versata all’erario in ossequio alle disposizioni di legge L.
190/14 art. 1 c. 629 lett. b ed alla nota e-mail 04/02/2015 dell’Ufficio Ragioneria;
5) Di precisare che all’esecuzione della presente determinazione dovrà provvedere il Servizio CED;
6) Di dare atto che la presente determinazione:
− è esecutiva dal momento dell’apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura
−
−
finanziaria;
va comunicata, per conoscenza alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario Comunale;
va pubblicata all’Albo Pretorio On Line dell’Ente, ex art. 32 L. n. 69/2009, per 15 giorni, secondo
quanto disposto dall’art. 16 del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi.
Il Dirigente del Settore
F.to Dott. Andrea Gallo
DETERMINA N.
DEL
PROPOSTA DA
916
10/11/2016
Servizio CED
DATA
ESECUTIVITA’
22/11/2016
OGGETTO: Fornitura di nuovi Personal Computer dotati di sistema operativo e software di
produttivit? per gli uffici comunali per l'anno 2016
Il Dirigente del Settore Amministrativo Contabile rilascia i seguenti visti: l’attestazione di copertura
finanziaria, il visto di compatibilità monetari attestante la compatibilità del pagamento della suddetta
spesa con gli stanziamenti del bilancio, con le regole di finanza pubblica (art. 9, comma 1, lett. a), punto
2 del d.l. 78/2009) e con i vincoli derivanti dal Patto di Stabilità ed il visto di regolarità contabile.
Addì, 22/11/2016
Il Dirigente del Settore Amministrativo Contabile
F.to Dott. Andrea Gallo
Riferimento pratica finanziaria : 2016/2226
Estremi dell’impegno :
IMPEGNO
n.2890
CAPITOLO
n.1053/9
COMPETENZA / RESIDUO
competenza
Comune di San Michele al Tagliamento – Determina n. 916 del 10/11/2016
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
Ai sensi dell'art. 124 , comma 1 T.U. Enti locali il presente provvedimento, copia conforme
all’originale sottoscritto digitalmente, è in pubblicazione all'albo pretorio informatico per 15
giorni consecutivi dal 22/11/2016 al 07/12/2016.
lì 22/11/2016
L’ADDETTO DI SEGRETERIA
Ines Zeffirina Solda'
L'atto è sottoscritto digitalmente ai sensi del Dlgs n. 10/2002 e del T.U. n. 445/2000
Elenco firmatari
ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E
INTEGRAZIONI
Questo documento è stato firmato da:
NOME: Ines Zeffirina Solda'
CODICE FISCALE: IT:SLDNZF52A46L551F
DATA FIRMA: 22/11/2016 15:51:05
IMPRONTA: 66653462313463313338343931356533656132646633653134353938636363643265613364373566