ASSOCIAZIONE DEI PENSIONATI DELLA FAO E DI ALTRE

ASSOCIAZIONE DEI PENSIONATI DELLA FAO E DI ALTRE
AGENZIE DELLE NAZIONI UNITE
* FFOA *
FFOA/GA/2015/04
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Quarantacinquesima Sessione dell’Assemblea Generale
Mercoledì 27 maggio 2015 - ore 09.30
Sala Verde, Sede FAO
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≈ RAPPORTO SUL LAVORO SVOLTO NEL 2014 ≈
Questo documento riassume le attività svolte dal Comitato Esecutivo FFOA nel corso del 2014 in linea con il
Programma di Lavoro 2013-15, approvato all'inizio del proprio mandato triennale, nel 2013.
1. Lavoro Ricorrente
1.1 Questioni istituzionali e relazioni esterne. La 44a sessione dell'Assemblea Generale FFOA (GA) ha
avuto luogo il 28 maggio 2014 presso l’IFAD. Sia i partecipanti che gli organizzatori lo hanno ritenuto un
evento riuscito. Novantacinque soci hanno partecipato in situ mentre almeno 235 utenti hanno seguito
l’evento in diretta via streaming su Internet. Il pubblico ha apprezzato le presentazioni rilasciate dal Direttore
delle Risorse Umane della FAO sui temi di sicurezza sociale, dal Direttore Esecutivo (CEO) del Fondo
Pensioni (UNJSPF) su vari aspetti del Fondo, nonché dal signor Gary Howe dell’IFAD sul tema "Le agenzie
delle NU con sede a Roma (RBAs) – Loro Trasformazione e Prospettive".
 La FFOA ha ospitato dal 7 al 9 luglio 2014 la 43a sessione del Consiglio della Federazione delle
Associazioni degli ex Funzionari Internazionali (FAFICS). Inoltre,
 La FFOA ha iniziato la preparazione della quarantacinquesima sessione dell’Assemblea Generale
(27 maggio 2015), che sarà ospitata dalla FAO;
 I rappresentanti del Comitato Esecutivo hanno continuato a interagire con il management delle tre
maggiori organizzazioni delle NU con sede a Roma, insistendo sulla necessità di aderire alla
decisione dell’Assemblea Generale dell’ONU di estendere a 65 anni l’"età obbligatoria di
collocamento a riposo" anche per il personale già in servizio, al fine di ridurre ulteriormente il deficit
attuariale del Fondo Pensione. Essi hanno inoltre incontrato il nuovo amministratore delegato del
Fondo, e i rappresentanti del gruppo di lavoro Alumni del PAM. Si sono avuti contatti con l’UGSS,
l’AP-in-FAO e il PSA del PAM;
 La FFOA ha contribuito attivamente al "Programma visitatori" della FAO a favore di studenti
universitari e altri gruppi e per i Seminari di Preparazione al pensionamento organizzati dalla FAO
su base semestrale per il personale delle agenzie delle Nazioni Unite con sede a Roma.
1.2 Pensioni. La FFOA ha continuato a monitorare le questioni pensionistiche emerse durante l'anno,
principalmente attraverso il comitato delle Pensioni (SPC), la FAFICS, il Consiglio d’Amministrazione del
Fondo Pensioni (PB) ed il Segretariato del Fondo stesso:
 Una nutrita delegazione del Comitato Esecutivo ha partecipato al Consiglio della FAFICS
interagendo con le altre delegazioni su questioni di notevole importanza, quali il miglioramento del
sistema di adeguamento delle pensioni e la richiesta del diritto di voto.
 Quale parte della delegazione FAFICS, la FFOA ha partecipato al Consiglio d’Amministrazione del
Fondo, anch’esso tenutosi a Roma nel mese di luglio. Tra i temi di interesse generale c’è stata la
nomina della Sig.ra Theresa Panuccio, Rappresentante del DG, FAO, a Presidente del Consiglio,
nonché la discussione della procedura dei ricorsi allo scopo di migliorare il grado di tutela dei
ricorrenti.
 La FFOA ha continuato a promuovere e seguire la modifica e l’adozione dell’età obbligatoria per il
collocamento a riposo (MAS). La buona notizia è che il 29 dicembre 2014 l'Assemblea Generale
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dell'ONU ha deciso di spostare la MAS a 65 anni anche per il personale assunto prima del 1°gennaio
2014. Tuttavia, la data di attuazione da parte delle altre organizzazioni rimane incerta. Nonostante il
sostegno del SG, in seno alle NU potrà essere ritardata fino al 2017. Altre organizzazioni
potrebbero attuare tale misura raccomandata dall’ICSC, data la loro autonomia gestionale.
La valutazione attuariale del Fondo alla fine del 2013 è stata ritenuta dal Consiglio
d’Amministrazione come migliorata nel corso degli ultimi due anni, ma bisogna rimanere vigili e
attenti per conservare tali risultati.
1.3 Assicurazione Medica. La FFOA ha partecipato alle attività del JAC/MC, purtroppo limitate alla sola
preparazione della gara per i piani di assicurazione medica del personale attivo e in pensione. La FAO non è
stata in grado di completare la gara prima di ottobre, cosa che spiega i ritardi nella distribuzione delle tessere
e del materiale informativo da parte del nuovo gestore delle domande di rimborso, Allianz Worldwide Care
(AWC). La FFOA ha impegnato gli ultimi due mesi del 2014 a facilitare, per quanto possibile, la transizione
da Vanbreda International ad AWC. Nel frattempo i contributi per il 2014 relativi ai piani BMIP / MMBP
sono rimasti invariati per il terzo anno consecutivo.
1.4 Questioni Finanziarie. Il Sotto-comitato Finanze ha seguito con maggiore attenzione rispetto agli anni
passati il problema del ritardo nel pagamento delle quote associative; la risposta dei soci in arretrato ai
solleciti inviati nel mese di novembre è stata inaspettatamente molto incoraggiante. In questo modo, molti
vecchi amici sono stati re-inseriti nel gruppo dei soci attivi.
Un altro punto qualificante dell'azione del Sottocomitato è stato quello che ha portato all'identificazione di
uno strumento d’investimento con "capitale garantito" per mettere a frutto le eccedenze di cassa risultanti da
risparmi accumulati nel corso degli anni. Il surplus sarebbe stato maggiore se avessimo beneficiato del
contributo dal Welfare Fund della FAO, che spesso, come nel 2014, non arriva.
Purtroppo quest'anno, non abbiamo potuto aiutare i nostri colleghi meno fortunati riattivando il Fondo di
Emergenza. Tuttavia, grazie al saldo cassa di fine anno assai soddisfacente, il Comitato Esecutivo
probabilmente riesaminerà questo punto nel corso del 2015.
1.5 Supporto Tecnologico. L'aggiornamento della piattaforma HW/SW relativa alle sei postazioni di lavoro,
una stampante laser e la migrazione del sistema operativo a Windows 7, che aveva avuto luogo alla fine del
2013, si sono consolidati nel 2014. La conversione del sistema del database FFOA è stata gestita molto
facilmente mentre alcuni problemi operativi sono sorti con la nuova stampante laser, che andrebbe
aggiornata ad una configurazione più solida. Questo è un problema che sarà affrontato dal Sottocomitato IT
nel 2015 e, che si spera possa essere risolto rapidamente per un sostegno più efficace alle operazioni
gestionali. Il sito FFOA ha continuato ad essere aggiornato in particolare con le informazioni relative alla
transizione da Vanbreda International ad Allianz (AWC) e con il link al sito del nuovo gestore. Il numero di
utenti registrati sul nostro sito (www.ffoa-web.org) ha raggiunto 520, con un incremento annuo di circa 80
soci. Varie domande sull'utilizzo del sito web sono state risolte a seguito di quesiti sollevati dai nuovi
utenti.
1.6 Pubblicazioni. La veste editoriale del Notiziario è cambiata. La presentazione è stata completamente
ripensata sulla base di nuovi concetti, come l’inserimento in prima pagina dell'evento più importante del
trimestre, con l’aggiunta di un indice dei contenuti e con il testo delle altre pagine su due colonne. La
traduzione in italiano del Notiziario e degli altri documenti allegati è stata assicurata malgrado le scarse
risorse disponibili. I seguenti documenti sono stati pubblicati e caricati sul web in inglese e in italiano: i
Notiziari 91, 92, 93, 94, e il Rapporto provvisorio GA 2014.
1.7 Attività Ricreative e di Sostegno Sociale. Nel 2014 sono stati organizzati circa 20 eventi, con una buona
partecipazione da parte dei soci. Di particolare interesse sono stati la gita in barca di 3 giorni a Ponza,
Palmarola e Zannone; la giornata sul "bateau mouche" romano, così come le escursioni a Napoli, Ninfa e alla
Reggia di Caserta, solo per citarne alcuni. Le visite del Parco Nazionale del Circeo e della Tenuta
Presidenziale di Castelporziano sono piaciute moltissimo, e perciò le abbiamo ripetute. Vi sono state visite
guidate al Rione Borgo (Roma) e alla mostra dei dipinti del Quai d'Orsay nel Museo Vittoriano. Il pranzo
ormai quasi tradizionale presso il ristorante Babette, nel centro di Roma, è stato organizzato nei mesi di
aprile e dicembre, con la partecipazione al secondo incontro ben 45 soci che hanno apprezzato l’ambiente
piacevole e rilassante.
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Nel 2014 la FFOA ha avviato contatti con una nuova agenzia di viaggio l’"Hermitage Travel". Due viaggi di
tre giorni ciascuno sono stati organizzati con successo, un viaggio per la degustazione dei vini delle Langhe e
del Monferrato, e la visita ai mercatini di Natale in diverse città come Innsbruck, Merano e Bolzano.
Le riunioni "Coffee Mornings", tenute regolarmente ogni primo Mercoledì del mese, tranne che nei mesi di
agosto e dicembre, hanno continuato ad attirare vecchi e potenziali nuovi soci della FFOA provenienti dal
WFP, IFAD e FAO.
Al Ricevimento di Fine Anno, tenutosi il 17 dicembre presso la FAO, hanno partecipato 64 persone tra soci
FFOA e graditi ospiti.
2. Progetti
2.1 Politiche e “Governance”
2.1.1 Analisi delle Politiche. Il Comitato Esecutivo ha continuato a sostenere le attività che portano ad una
più efficiente organizzazione del lavoro. La priorità è stata data alle attività del programma di lavoro
approvato, tramite i Sottocomitati, migliorando i contatti esterni, garantendo la presenza giornaliera a
rotazione di membri del Comitato Esecutivo a complemento delle funzioni svolte dalle assistenti
amministrative ed aumentando gli sforzi tesi ad attirare nuovi soci e conservarli come tali. Per ciascuno di
questi punti sono stati raggiunti risultati positivi.
2.1.2. Revisione dello Statuto. Questa attività dovrebbe iniziare nel 2015.
2.2 Soci
2.2.1 Campagna Soci. Il Sotto-comitato per la Campagna Soci ha svolto una serie di attività, che hanno
prodotto una crescita del 2% nel numero dei soci. Si è ritenuto che la mancata crescita degli anni precedenti
fosse dovuta principalmente alle poche informazioni sull'Associazione. Pertanto si è compiuto un notevole
sforzo per sviluppare un Programma di Promozione e Conservazione (PRPM) della base associativa,
orientato ad illustrare e a mettere a disposizione dei futuri pensionati i principali servizi offerti dalla FFOA.
Il programma PRPM comprende (1) l'offerta gratuita ai futuri pensionati di un pacchetto di servizi di prepensionamento, con l’accesso a tutti i servizi e alle informazioni fornite dalla FFOA e (2) un programma atto
a trattenere i soci basato su messaggi periodici per farli sentire sempre più vicini all’'associazione.
Il pacchetto per i “servizi che precedono il pensionamento” sarà offerto per un periodo limitato come
incentivo all’iscrizione alla FFOA. Dopo un lungo lavoro preparatorio, compresa l'identificazione di soci
potenziali, Il PRPM è pronto a decollare ai primi di marzo in via sperimentale per la durata di un anno.
2.2.2 Informazioni sui Soci. L’aggiornamento del database FFOA è proseguito con l’aggiunta di procedure
di verifica incrociate. Un programma particolare è stato messo a punto per individuare i soci in ritardo con le
proprie quote. Questi dati hanno consentito l’emissione di lettere di richiamo prima di procedere alla
sospensione dei soci in ritardo da oltre due anni. Come risultato, parecchi soci si sono messi in regola con le
loro quote mentre altri hanno finito con l’essere sospeso.
2.3 Comunicazione e formazione
2.3.1 Strumenti di Comunicazione. Il primo cambiamento della veste tipografica del Notiziario (vedi 1.6
sopra) è avvenuto nel marzo 2014. La nuova veste del sito web è stata rinviata al 2015.
2.3.2 Formazione e Corsi. I corsi previsti per l’insegnamento di Word e Excel non si sono potuti realizzare
per mancanza di risorse. Nella misura del possibile, si cercherà di organizzare una o due sessioni nel corso
del 2015.
2.4 Programma di sviluppo e svolgimento
2.4.1 Programma di Sviluppo. Il Sotto-comitato per il Programma ha definito il programma di lavoro
all'inizio del 2013 con la stesura di un piano dettagliato per l’intero 2013-15, approvato dal Comitato
Esecutivo il 6 marzo 2013.
2.4.2 Resoconto sul Programma. La prima versione di un modello standard per riferire sull’attuazione del
Programma è stata utilizzata nel mese di giugno. La relazione semestrale successiva non è stata rilasciata a
novembre per consentire la stesura del presente documento (Rapporto sul lavoro svolto nel corso del 2014).
2.4.3 Aggiornamenti al Programma. Il programma di lavoro 2013-15 sarà riesaminato all'inizio del 2015,
sulla base del lavoro svolto nel 2014, e potrebbe includere altre iniziative per il 2015.
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3. Statistiche FFOA
(Fonte: Dati FFOA Database al 31.12.2014)
As at
01.09.2002
01.09.2003
01.09.2004
01.09.2005
01.03.2006
01.03.2007
01.03.2008
01.03.2009
01.03.2010
31.12.2010
31.12.2011
31.12.2012
31.12.2013
31.12.2014
Total
2389
2338
2433
2317
2254
2276
2315
2259
2163
2048
2075
2172
2182
2228
In Italy
1510
1489
1576
1498
1446
1459
1492
1436
1387
1315
1358
1463
1491
1591
105 nazionalità in 86 paesi
Di cui nel 2014: 130 nuovi soci
85 dalla FAO
16 dall’IFAD
12 dal WFP
17 da altre org.s
43 sospesi
38 deceduti
Soci con o senza posta elettronica, per età e residenza
By age
Total
No DOB
Less 61
61-65
66-70
71-75
76-80
81-85
86 + over
E-mail / No E-mail
by Age
Total
of which
e-mail
no e-mail
2228
1485
743
318
46
272
119
118
1
271
265
6
357
320
37
426
338
88
314
193
121
200
103
97
223
102
121
By Loc.
Total
Italy
Europe
N+S Am
Africa
Far East
Near East
Australia
E-mail / No E-mail
by Location
Total
of which
e-mail
no e-mail
2228
1485
743
1550
400
125
47
59
23
24
1097
230
73
30
26
14
15
Altre info: No. di soci registrati sul sito FFOA >>>>>>>>>550
No. “Visitor Program Sessions” assistite dalla FFOA >>>> 61
Questo è il nostro rapporto sulle attività svolte durante il 2014, che
speriamo vorrete approvare (vedi delibera FFOA/GA/2015/06/B).
453
170
52
17
33
9
9