documento programmatico sulla sicurezza
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Allegato alla deliberazione giuntale n.81 del 23.03.2006 COMUNE DI SAN DANIELE DEL FRIULI DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA (ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n° 196) Sommario 1 INTRODUZIONE 3 1.1 FONTI NORMATIVE ................................................................................................................................................. 3 1.2 PREMESSA............................................................................................................................................................ 3 2 ELENCO DEI TRATTAMENTI DEI DATI PERSONALI 4 2.1 ANALISI ED ELENCO DEI DATI PERSONALI, SENSIBILI E GIUDIZIARI.................................................................................. 4 2.1.1 Trattamento con strumenti elettronici...................................................................................................... 4 2.1.2 Trattamento senza l’ausilio di strumenti elettronici................................................................................ 4 2.1.3 Altri trattamenti dati esterni alla sede comunale..................................................................................... 5 3 CARATTERISTICHE DI AREE, LOCALI E STRUMENTI CON CUI SI EFFETTUANO I TRATTAMENTI 6 3.1 DESCRIZIONE DEL SISTEMA INFORMATICO COMUNALE................................................................................................ 6 3.1.1 Hardware.................................................................................................................................................. 7 3.1.2 Software.................................................................................................................................................... 7 4 MANSIONARIO PRIVACY ED INTERVENTI FORMATIVI DEGLI INCARICATI 8 4.1 STRUTTURA ORGANIZZATIVA FUNZIONALE AL TRATTAMENTO DATI E SINGOLE RESPONSABILITÀ........................................... 8 4.1.1 Individuazione delle figure previste dal D.Lgs. n° 196/03....................................................................... 8 5 ANALISI DEI RISCHI CHE INCOMBONO SUI DATI 17 5.1 ANALISI DEI RISCHI SUI LUOGHI FISICI..................................................................................................................... 17 5.2 ANALISI DEI RISCHI SULLE RISORSE HARDWARE........................................................................................................ 18 5.3 ANALISI DEI RISCHI SULLE RISORSE SOFTWARE......................................................................................................... 19 5.4 ANALISI DEI RISCHI SULLE RISORSE DATI................................................................................................................. 19 6 MISURE DI SICUREZZA ADOTTATE O DA ADOTTARE 20 6.1 MISURE DI SICUREZZA DI TIPO FISICO...................................................................................................................... 20 6.2 MISURE DI SICUREZZA DI TIPO LOGICO.................................................................................................................... 20 6.3 MISURE DI SICUREZZA DI TIPO ORGANIZZATIVO........................................................................................................ 21 6.4 POLITICA DELLE PASSWORD................................................................................................................................... 22 6.5 PIANO DI VERIFICA DELLE MISURE ADOTTATE........................................................................................................... 22 6.6 PIANO DI FORMAZIONE DEGLI INCARICATI................................................................................................................ 22 6.7 AFFIDAMENTO DATI PERSONALI ALL’ESTERNO ......................................................................................................... 23 6.8 PROGRAMMA DI REVISIONE ED ADEGUAMENTO......................................................................................................... 23 6.9 DICHIARAZIONE DI IMPEGNO E FIRMA...................................................................................................................... 23 PERIODICITÀ DELLE VERIFICHE PREVISTE DAL DISCIPLINARE TECNICO 24 SISTEMA INFORMATICO COMUNALE: REQUISITI HARDWARE 26 SISTEMA INFORMATICO COMUNALE: REQUISITI SOFTWARE 30 DECRETO NOMINA RESPONSABILI TRATTAMENTO DATI (1) 48 LETTERA TIPO NOMINA INCARICATI(1) 53 MANUALE OPERATIVO PER L’APPLICAZIONE DELLE MISURE DI SICUREZZA 56 (AD USO DEGLI INCARICATI) 56 DELIBERA GIUNTALE PER L’ADOZIONE DEL DOCUMENTO PROGRAMMATICO 61 (IN TERMINI DI AGGIORNAMENTO) 61 MODELLO DI LETTERA PER TRATTAMENTO EFFETTUATO DA TERZI DI DATI PERSONALI DI NATURA NON SENSIBILE DI CUI È TITOLARE IL COMUNE (1) 65 - 1 - MODELLO DI LETTERA PER TRATTAMENTO EFFETTUATO DA TERZI DI DATI PERSONALI DI NATURA SENSIBILE DI CUI È TITOLARE IL COMUNE (1) - 2 - 67 1 INTRODUZIONE 1.1 Fonti normative Le disposizioni di legge principali concernenti la corretta gestione di sistemi informatici sono: • 1.2 D.Lgs. 30.6.2003 n°196. Premessa Scopo di questo documento programmatico sulla sicurezza (nel seguito denominato più semplicemente DPSS) è di delineare il quadro delle misure di sicurezza organizzative fisiche e logiche adottate per il trattamento dei dati personali effettuati da questo Ente. Conformemente a quanto previsto dal Disciplinare Tecnico (Allegato B del D.Lgs. n° 196/03) il presente documento contiene idonee informazioni riguardanti: • l’elenco dei trattamenti di dati personali; • la distribuzione dei compiti e delle responsabilità nell’ambito delle strutture preposte al trattamento dei dati; • l’analisi dei rischi che incombono sui dati; • le misure da adottare per garantire l’integrità e la disponibilità dei dati, nonché la protezione delle aree e dei locali, rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità; • la descrizione dei criteri e delle modalità per il ripristino della disponibilità dei dati in seguito a distruzione o danneggiamento; • la previsione di interventi formativi degli incaricati del trattamento, per renderli edotti dei rischi che incombono sui dati, delle misure disponibili per prevenire eventi dannosi, dei profili della disciplina sulla protezione dei dati personali più rilevanti in rapporto alle relative attività, delle responsabilità che ne derivano e delle modalità per aggiornarsi sulle misure minime adottate dal titolare. La formazione è programmata già al momento dell’ingresso in servizio, nonché in occasione di cambiamenti di mansioni, o di introduzione di nuovi significativi strumenti, rilevanti rispetto al trattamento di dati personali; • la descrizione dei criteri da adottare per garantire l’adozione delle misure minime di sicurezza in caso di trattamenti di dati personali affidati, in conformità al codice, all’esterno della struttura del titolare; • per i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, l’individuazione dei criteri da adottare per la cifratura o per la separazione di tali dati dagli altri dati personali dell’interessato. Il DPSS si applica ai trattamenti di tutti i dati personali effettuati per mezzo di: • strumenti elettronici; • atri strumenti (es. cartacei, audio, visivi e audiovisivi, ecc.). Dal punto di vista del trattamento dati, l’Ente effettua il trattamento medesimo sia ricorrendo a strumentazione elettronica che utilizzando archivi cartacei. Alcuni trattamenti vengono effettuati da terzi su esplicito incarico dell’Ente. La tipologia di dati trattati dall’Ente riguarda sia dati personali di natura non sensibile che dati personali sensibili. - 3 - 2 ELENCO DEI TRATTAMENTI DEI DATI PERSONALI 2.1 Analisi ed elenco dei dati personali, sensibili e giudiziari Si presentano di seguito le banche dati esistenti e, sulla base delle informazioni gestite, si determina che esse trattano, anche potenzialmente, dati personali secondo quanto previsto dal codice sulla Privacy. Distinguiamo di seguito le banche dati informatizzate da quelle cartacee. Si distinguono inoltre le banche dati contenenti anche dati sensibili e/o giudiziari (evidenziate mediante sottolineatura) dalle banche dati contenenti esclusivamente dati personali di natura non sensibile. 2.1.1 Trattamento con strumenti elettronici Banca dati Albo fornitori ufficio Lavori Pubblici. Banca dati associazioni culturali, ricreative e sportive. Banca dati atti di nascita, matrimonio e morte. Banca dati cittadini stranieri (appartenenti alla Comunità Europea ed Extracomunitari). Banca dati commercio aree pubbliche. Banca dati concessioni edilizie. Banca dati creditori. Banca dati debitori. Banca dati degli amministratori del Comune. Banca dati degli elettori. Banca dati degli incarichi elettorali (presidenti - segretari - scrutatori di seggio). Banca dati degli incarichi professionali o stagionali del Comune. Banca dati dei dipendenti del Comune. Banca dati dei verbali di contestazione alle violazioni del Codice stradale. Banca dati deliberazioni. Banca dati della popolazione residente. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati dichiarazioni ICI. Banca dati ditte per gare d’appalto. Banca dati giovani del Comune. Banca dati infrazioni al codice della strada. Banca dati iscritti alla biblioteca comunale. Banca dati italiani residenti all’estero. Banca dati leva militare. Banca dati modello 770. Banca dati presenze ospiti Centro Anziani. Banca dati rilevazione presenze del personale del Comune. Banca dati titolari di autorizzazione al commercio fisso. Banca dati titolari pubblici esercizi. Banca dati tributi comunali. Protocollo. 2.1.2 Trattamento senza l’ausilio di strumenti elettronici Archivio generale. Banca dati 626 (i dati relativi alle visite mediche dei dipendenti sono conservati in busta chiusa e sigillata). Banca dati Albo fornitori Centro Anziani. Banca dati Albo fornitori ufficio Lavori Pubblici. Banca dati anagrafiche dei collaboratori del Centro Anziani. Banca dati associazioni culturali, ricreative e sportive. Banca dati atti di nascita, matrimonio e morte. Banca dati cessioni di fabbricato legge n° 191/78. Banca dati cittadini stranieri (appartenenti alla Comunità Europea ed Extracomunitari). - 4 - Banca dati commercio aree pubbliche. Banca dati concessioni edilizie. Banca dati condono edilizio. Banca dati creditori Centro Anziani. Banca dati debitori Centro Anziani. Banca dati degli amministratori del Comune. Banca dati degli incarichi professionali o stagionali del Centro Anziani. Banca dati degli incarichi professionali o stagionali del Comune. Banca dati degli insediamenti produttivi. Banca dati dei dipendenti del Centro Anziani. Banca dati dei dipendenti del Comune. Banca dati dei verbali di contestazione alle violazioni del Codice stradale. Banca dati deliberazioni. Banca dati della popolazione residente. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati diagnosi persone autosufficienti. Banca dati dichiarazioni ICI. Banca dati dichiarazioni ICIAP. Banca dati ditte per gare d’appalto. Banca dati giovani del Comune. Banca dati infrazioni al codice della strada. Banca dati INPDAP. Banca dati inquadramento contrattuale. Banca dati italiani residenti all’estero. Banca dati malattie pregresse. Banca dati medici operanti nella struttura del Centro Anziani. Banca dati modello 01/M. Banca dati modello 770. Banca dati Nucleo Valutazione. Banca dati presenze ospiti Centro Anziani. Banca dati progetti comunitari. Banca dati quadro clinico ospiti Centro Anziani. Banca dati rilevazione presenze del personale dipendente del Centro Anziani. Banca dati servizi sociali. Banca dati servizio pasti Centro Anziani. Banca dati servizio pasti. Banca dati titolari di autorizzazione al commercio fisso. Banca dati titolari pubblici esercizi. Banca dati TOSAP. Banca dati trasporto scolastico. Protocollo Distretto Industriale Alimentare. Protocollo. 2.1.3 Altri trattamenti dati esterni alla sede comunale Il Comune di San Daniele del Friuli si rivolge a: • Comunità Collinare del Friuli, con sede a Colloredo di Monte Albano (UD), per quanto concerne la gestione dei listini paga, tributi, rifiuti, impianti di depurazione e sistema informativo territoriale SIT; • SFET S.p.A., con sede a Udine, per la riscossione dei tributi; • Friulcassa S.p.A. di Gorizia per le funzioni di tesoreria comunale; • Pratika Srl di San Daniele del Friuli (UD) per quanto concerne l’attuazione delle disposizioni di cui alla legge 626/94 sicurezza sul lavoro. Si precisa inoltre che Insiel e Halley hanno la possibilità di accedere remotamente rispettivamente al server ASCOT e al server dati per effettuare eventuali operazioni di manutenzione al software. - 5 - 3 CARATTERISTICHE DI AREE, LOCALI E STRUMENTI CON CUI SI EFFETTUANO I TRATTAMENTI Il trattamento dei dati personali, operati direttamente dall’Ente, avviene principalmente nella sede comunale sita in Via del Colle 10 in San Daniele del Friuli (UD). L’edificio è strutturato su tre piani all’interno di un’unica palazzina ed è protetto da sofisticata strumentazione elettronica antintrusione. Il Comune possiede ulteriori sedi: gli Uffici Demografici in via Garibaldi n.23 (1° piano), il Centro Anziani in via G. Cadorna, la sede della Polizia Municipale in via C. Battisti (ove è dislocato un ufficio della squadra comunale di Protezione Civile, nonchè al Piano Terra della struttura, il magazzino comunale ove opera la squadra manutentiva comunale), la Biblioteca Moderna in via Roma, la Biblioteca Guarneriana in piazza Vittorio Emanuele II, il Museo del Territorio in via Udine (in questa struttura non sono presenti banche dati) e il Distretto Alimentare in via Garibaldi n° 23 (1° piano). Di suddette sedi: la Biblioteca Moderna, la Biblioteca Guarneriana e il Museo del Territorio dispongono di un allarme antintrusione. La maggior parte delle banche dati informatizzate (ovvero gestite mediante l’utilizzo di strumentazione elettroniche) è localizzata sui PC che fungono da server, due dei quali posti nella sala server al secondo piano della sede municipale di via del Colle 10, all’interno dell’armadio di rete, mantenuto chiuso a chiave; il server ASCOT è collocato presso la sede di via Garibaldi n.23 – ufficio demografico; le banche dati cartacee sono localizzate sia presso l’archivio cartaceo generale, nella soffitta della sede di via Garibaldi n.23, che nel seminterrato della sede principale del Comune e presso i singoli uffici. 3.1 Descrizione del Sistema Informatico Comunale Di seguito si descrivono gli elementi fondamentali del sistema informatico comunale, individuando tutte le sue componenti. La schematizzazione logica del sistema informativo è rappresentata dall’immagine sottostante. PC Ufficio Sindaco PC portatile Sindaco Ufficio Protocollo Ufficio Lavori Pubblici Sportello Unico Ufficio Edilizia Privata Server ASCOT Ufficio Ragioneria Router Cisco 1000 PC che funge da server dati Fibra ottica Servizio Amministr.vo PC che funge da server Halley Ufficio Segreteria Connessione ADSL Ufficio Vigilanza Connessione ADSL - 6 PC Biblioteca Antica Connessione ADSL Biblioteca Moderna Centro Anziani Presso la Biblioteca Moderna vi sono tre PC utilizzati dagli utenti per l’accesso ad internet, non connessi alla rete. Detti PC fanno parte delle attrezzature del “Negozio Civico” il cui utilizzo è disciplinato da apposito “Regolamento per l’utilizzo delle strutture del Negozio Civico istituito presso la Biblioteca Comunale”. Le postazione in argomento sono utilizzate, alla data di approvazione del presente Documento Programmatico, dagli utenti solo per l’accesso ad internet disciplinato anch’esso da specifico “regolamento per l’utilizzo delle dotazione informatiche e del collegamento alla rete interne presso la Biblioteca Comunale”. Alla Biblioteca Moderna, sempre in ambito al “Negozio Civico”, è in dotazione anche un PC portatile utilizzato per le presentazioni video. E’ altresì installato presso il Museo del Territorio n.1 PC, non collegato alla rete comunale e n.1 PC portatile. Inoltre presso l’Ufficio Vigilanza è presente un collegamento wireless criptato verso le postazioni di sorveglianza del traffico poste nei comuni di San Daniele, Ragogna e Dignano. I nastri delle registrazioni provenienti dalle varie telecamere vengono conservati solo un giorno. Ogni Comune conserva ed accede alle registrazioni di cui al proprio ambito territoriale. Il sistema di videosorveglianza rientra nel progetto intercomunale denominato “Progetto Falco” in ambito al “Progetto Comuni Sicuri” per il quale la Regione Friuli Venezia Giulia – Direzione Regionale Autonomie Locali – Servizio Ispettivo e della Polizia Locale di Udine con decreto n.389 del 06.11.2001 prot. n.12509/5.1.3 ha erogato il fondo di cui alla L.R. 26.02.2001 n.4 art.3-co.3-lett.f) e co.6-lett.e). E’ dislocato presso la struttura di via C.Battisti l’ufficio della squadra comunale di Protezione Civile ove è installato n.1 PC per i collegamenti ad internet, tramite ADSL comunale. Al Piano Terra della struttura è dislocato il magazzino comunale ove è installato n.1 PC utilizzato dagli operai per collegarsi all’ufficio lavori pubblici per la gestione dei lavori della squadra manutentiva comunale. 3.1.1 Hardware L’ALLEGATO B descrive le caratteristiche hardware degli strumenti elettronici utilizzati. 3.1.2 Software I software utilizzati ed installati presso le postazioni degli incaricati sono stati censiti in occasione del Security Audit operato nel mese di giugno del 2004 e successivamente aggiornato alla data di approvazione del presente DPSS. distinti per postazione di lavoro, sono elencati in ALLEGATO C. - 7 - 4 MANSIONARIO PRIVACY ED INTERVENTI FORMATIVI DEGLI INCARICATI 4.1 Struttura organizzativa funzionale al trattamento dati e singole responsabilità La sezione riporta gli elementi fondamentali della struttura organizzativa dell’ Ente coinvolti nel trattamento dei dati personali, specificandone le singole responsabilità. 4.1.1 Individuazione delle figure previste dal D.Lgs. n° 196/03 TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Comune di San Daniele del Friuli Via del Colle 10 33038 - San Daniele del Friuli (UD) Telefono (centralino): 0432-946511 Fax: 0432-946534 RESPONSABILE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Per il trattamento dei dati personali il titolare nomina responsabili i Titolari di Posizione Organizzativa, ognuno per le rispettive competenze. L’ALLEGATO D del presente documento riporta un facsimile del decreto di nomina a Responsabile del trattamento dati . AMMINISTRATORE DELLA SICUREZZA E DELLE PASSWORD Le funzioni di amministratore della sicurezza e delle password vengono attribuite all’assistente informatico quale incaricato del trattamento in outsourcing. Il sistema informatico è configurato per gestire l’autenticazione al sistema stesso mediante sistema operativo windows server 2003 configurato come controllore di dominio. Inoltre l’accesso alle procedure ASCOT ed HALLEY avviene mediante criteri autorizzativi. INCARICATI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Si individuano come incaricati del trattamento gli operatori elencati di seguito. Ogni operatore ha accesso ai dati residenti sulla sua postazione, sulle cartelle residenti sul server SANDANIELE delle quali l’incaricato ha visibilità ed eventualmente anche alle banche dati contenute nel server regionale (Server ASCOT). Ciascun incaricato riceve un formale incarico scritto dal quale risulta puntualmente individuato l’ambito di trattamento consentito. Oltre alle istruzioni generali su come debbano essere trattati i dati personali agli incaricati verranno fornite esplicite istruzioni in merito ai seguenti punti: • procedure da seguire per la classificazione dei dati, al fine da distinguere quelli sensibili e giudiziari dai dati di natura comune; • modalità di reperimento dei documenti, contenenti dati personali, e modalità da osservare per la custodia degli stessi e la loro archiviazione, al termine dello svolgimento del lavoro per il quale è stato necessario utilizzare i documenti; • modalità per elaborare e custodire le password, necessarie per accedere agli elaboratori elettronici ed ai dati in essi contenuti, nonché per fornirne una copia al preposto alla custodia delle parole chiave; • prescrizione di non lasciare incustoditi e accessibili gli strumenti elettronici, mentre è in corso una sessione di lavoro; • procedure e modalità di utilizzo degli strumenti e dei programmi atti a proteggere i sistemi informativi; - 8 - • procedure per il salvataggio dei dati; • modalità di custodia ed utilizzo dei supporti rimuovibili, contenenti dati personali; • dovere di aggiornarsi, utilizzando il materiale e gli strumenti forniti dal Titolare, sulle misure di sicurezza. Ai soggetti incaricati della gestione e manutenzione del sistema informativo, siano essi interni o esterni all’organizzazione del Titolare, viene prescritto di non effettuare alcun trattamento, sui dati personali contenuti negli strumenti elettronici, fatta unicamente eccezione per i trattamenti di carattere temporaneo strettamente necessari per effettuare la gestione o manutenzione del sistema. L’ALLEGATO E del presente documento riporta un facsimile di lettera di incarico con annesse istruzioni di base inerenti il trattamento dei dati personali. Periodicamente, in accordo con quanto stabilito dai vincoli di minimalità imposti dalla norma, si procederà ad aggiornare le definizioni delle banche dati a cui gli incaricati sono autorizzati ad accedere verificandone la sussistenza delle condizioni che giustificano tali autorizzazioni. Ufficio Incaricati 1. Ufficio Segreteria Gotti Alessandra De Paulis Patrizia 2. Servizio Amministrativo: Iesse Giovanna • Ufficio Servizi al Cittadino / Associazionismo / Iniziative Comunitarie e Politiche del Territorio/ Politiche Sociali e Sanitarie • Ufficio Anagrafe Cecconi Carla Tea Ferdinanda Midena Maria • Distretto Industriale Alimentare Malagò Michele 3. Ufficio Ragioneria Campana Donatella Costantini Daniele De Stefano Renata Fiorella Sessa Cristina Molinaro Antonella 4. Ufficio Edilizia Privata Bianchizza Marino Burelli Amanda Rocchi Sonia Bel Bruno 5. Ufficio Lavori Pubblici De Odorico Igor Buttazzoni Andrea Zavagni Roberto Stefanutti Nadia Molinaro Marta 6. Ufficio Sindaco Pascolini Gino Marco 7. Ufficio Segretario Ciaccio Luigi 8. Ufficio Protocollo Patrizia Boreatti - 9 - Lunazzi Dario 9. Sportello Unico Attività Produttive Vidoni Claudio Vallan Stefano (dipendente della Comunità Collinare) Marian Giannina 10 . Ufficio Vigilanza Ambotta Gianni Costantini Ilaria Zorino Danilo Gabrielli Eva Cannella Fiorella Troilo Elena 11 . Biblioteca Moderna Venuti Carlo Bizzaro Sandro Lanzoni Mariagrazia Ziraldo Mery 12 . Biblioteca Antica Venuti Carlo 13 . Centro Anziani (Unità del Servizio Amministrativo) Sivilotti Bruna Pellegrini Elisa ACCESSI AI DATI CONSENTITI La seguente tabella riporta l’accesso ai dati ordinato per incaricato. Si specifica inoltre che presso il Museo del Territorio opera il dipendente comunale Sig. Sivilotti Emanuele che non ha accesso ad alcuna banca dati (ne’ informatizzata ne’ cartacea). Si evidenzia inoltre che presso il Magazzino Comunale è installato n.1 PC per la gestione della squadra manutentiva comunale da parte dell’ufficio lavori pubblici che con l’ausilio di apposito software organizza l’attività della squadra stessa; abilitato all’uso del PC è il dipendente comunale sig. Giancarlo Cucchiaro che non ha comunque accesso ad alcuna banca dati. Elenco Incaricati Banche dati accessibili 1. De Paulis Patrizia Archivio generale. Banca dati associazioni culturali, ricreative e sportive. Banca dati degli amministratori del Comune. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati ditte per gare d’appalto. Protocollo. 2. Gotti Alessandra Archivio generale. Banca dati associazioni culturali, ricreative e sportive. Banca dati degli amministratori del Comune. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati ditte per gare d’appalto. Protocollo. 3. Iesse Giovanna Archivio generale. Banca dati associazioni culturali, ricreative e sportive. Banca dati degli amministratori del Comune. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati progetti comunitari. Banche dati dell’ufficio anagrafe Banche dati del Distretto Industriale Alimentare. Banche dati dell’unità operativa Centro Anziani Protocollo. - 10 - 4. Cecconi Carla Archivio generale. Banca dati atti di nascita, matrimonio e morte. Banca dati cittadini stranieri (appartenenti alla Comunità Europea ed Extracomunitari). Banca dati degli elettori. Banca dati degli incarichi elettorali (presidenti - segretari - scrutatori di seggio). Banca dati della popolazione residente. Banca dati italiani residenti all’estero. Banca dati leva militare. Protocollo. 5. Tea Ferdinanda Archivio generale. Banca dati atti di nascita, matrimonio e morte. Banca dati cittadini stranieri (appartenenti alla Comunità Europea ed Extracomunitari). Banca dati degli elettori. Banca dati degli incarichi elettorali (presidenti - segretari - scrutatori di seggio). Banca dati deliberazioni. Banca dati della popolazione residente. Banca dati italiani residenti all’estero. Banca dati leva militare. Protocollo. 6. Midena Maria Archivio generale. Banca dati atti di nascita, matrimonio e morte. Banca dati cittadini stranieri (appartenenti alla Comunità Europea ed Extracomunitari). Banca dati degli elettori. Banca dati degli incarichi elettorali (presidenti - segretari - scrutatori di seggio). Banca dati della popolazione residente. Banca dati italiani residenti all’estero. Banca dati leva militare. Protocollo. 7. Malagò Michele Archivio generale. Banca dati degli insediamenti produttivi. Protocollo Distretto Industriale Alimentare. 8. Campana Donatella Archivio generale. Banca dati associazioni culturali, ricreative e sportive. Banca dati creditori. Banca dati debitori. Banca dati degli amministratori del Comune. Banca dati degli incarichi professionali o stagionali del Comune. Banca dati dei dipendenti del Comune. Banca dati deliberazioni. Banca dati della popolazione residente. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati INPDAP. Banca dati inquadramento contrattuale. Banca dati modello 01/M. Banca dati modello 770. Protocollo. - 11 - 9. Costantini Daniele Archivio generale. Banca dati associazioni culturali, ricreative e sportive. Banca dati creditori. Banca dati debitori. Banca dati degli amministratori del Comune. Banca dati degli incarichi professionali o stagionali del Comune. Banca dati dei dipendenti del Comune. Banca dati deliberazioni. Banca dati della popolazione residente. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati inquadramento contrattuale. Banca dati modello 770. Protocollo. 10. De Stefano Renata Fiorella Archivio generale. Banca dati associazioni culturali, ricreative e sportive. Banca dati creditori. Banca dati debitori. Banca dati degli amministratori del Comune. Banca dati degli incarichi professionali o stagionali del Comune. Banca dati dei dipendenti del Comune. Banca dati deliberazioni. Banca dati della popolazione residente. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati INPDAP. Banca dati inquadramento contrattuale. Banca dati modello 01/M. Banca dati modello 770. Banca dati rilevazione presenze del personale del Comune. Banca dati servizio pasti. Protocollo. 11. Sessa Cristina Archivio generale. Banca dati associazioni culturali, ricreative e sportive. Banca dati creditori. Banca dati debitori. Banca dati degli amministratori del Comune. Banca dati degli incarichi professionali o stagionali del Comune. Banca dati dei dipendenti del Comune. Banca dati deliberazioni. Banca dati della popolazione residente. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati inquadramento contrattuale. Banca dati modello 770. Protocollo. 12. Molinaro Antonella Archivio generale. Banca dati associazioni culturali, ricreative e sportive. Banca dati creditori. Banca dati debitori. Banca dati degli amministratori del Comune. Banca dati degli incarichi professionali o stagionali del Comune. Banca dati deliberazioni. Banca dati della popolazione residente. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati inquadramento contrattuale. Banca dati modello 770. Protocollo. - 12 - 13. Bianchizza Marino Archivio generale. Banca dati concessioni edilizie. Banca dati condono edilizio. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Protocollo. 14. Burelli Amanda Archivio generale. Banca dati concessioni edilizie. Banca dati condono edilizio. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Protocollo. 15. Rocchi Sonia Archivio generale. Banca dati concessioni edilizie. Banca dati condono edilizio. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Protocollo. 16. Bel Bruno Archivio generale. Banca dati concessioni edilizie. Banca dati condono edilizio. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Protocollo. 17. De Odorico Igor Archivio generale. Banca dati Albo fornitori ufficio Lavori Pubblici. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati ditte per gare d’appalto. Protocollo. 18. Buttazzoni Andrea Archivio generale. Banca dati Albo fornitori ufficio Lavori Pubblici. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati ditte per gare d’appalto. Protocollo. 19. Zavagni Roberto Archivio generale. Banca dati Albo fornitori ufficio Lavori Pubblici. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati ditte per gare d’appalto. Protocollo. 20. Stefanutti Nadia Archivio generale. Banca dati Albo fornitori ufficio Lavori Pubblici. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati ditte per gare d’appalto. Protocollo. 21. Molinaro Marta Archivio generale. Banca dati Albo fornitori ufficio Lavori Pubblici. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati ditte per gare d’appalto. - 13 - Protocollo. 22. Pascolini Gino Marco Archivio generale. Banca dati degli amministratori del Comune. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Protocollo. 23. Ciaccio Luigi Archivio generale. Banca dati degli amministratori del Comune. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Protocollo. 24. Boreatti Patrizia Archivio generale. Banca dati associazioni culturali, ricreative e sportive. Banca dati degli amministratori del Comune. Banca dati della popolazione residente. Banca dati italiani residenti all’estero. Protocollo. 25. Lunazzi Dario Archivio generale. Banca dati associazioni culturali, ricreative e sportive. Banca dati atti di nascita, matrimonio e morte. Banca dati cittadini stranieri (appartenenti alla Comunità Europea ed Extracomunitari). Banca dati della popolazione residente. Banca dati italiani residenti all’estero. Protocollo. 26. Vidoni Claudio Archivio generale. Banca dati commercio aree pubbliche. Banca dati deliberazioni. Banca dati della popolazione residente. Banca dati dichiarazioni ICI. Banca dati dichiarazioni ICIAP. Banca dati italiani residenti all’estero. Banca dati titolari di autorizzazione al commercio fisso. Banca dati titolari pubblici esercizi. Banca dati TOSAP. Banca dati tributi comunali. Protocollo. 27. Vallan Stefano (dipendente della Comunità Collinare) Banca dati della popolazione residente. Banca dati dichiarazioni ICI. Banca dati italiani residenti all’estero. Banca dati tributi comunali. Protocollo. 28. Marian Giannina Archivio generale. Banca dati della popolazione residente. Banca dati italiani residenti all’estero. Banca dati titolari di autorizzazione al commercio fisso. Banca dati titolari pubblici esercizi. Banca dati TOSAP. Banca dati tributi comunali. Protocollo. 29. Ambotta Gianni Archivio generale. Banca dati cessioni di fabbricato legge n° 191/78. Banca dati commercio aree pubbliche. - 14 - Banca dati dei verbali di contestazione alle violazioni del Codice stradale. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazione dei responsabili. Banca dati infrazioni al codice della strada. Banca dati TOSAP. Protocollo. 30. Costantini Ilaria Archivio generale. Banca dati cessioni di fabbricato legge n° 191/78. Banca dati commercio aree pubbliche. Banca dati dei verbali di contestazione alle violazioni del Codice stradale. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazione dei responsabili. Banca dati infrazioni al codice della strada. Banca dati TOSAP. Protocollo. 31. Zorino Danilo Archivio generale. Banca dati cessioni di fabbricato legge n° 191/78. Banca dati commercio aree pubbliche. Banca dati dei verbali di contestazione alle violazioni del Codice stradale. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazione dei responsabili. Banca dati infrazioni al codice della strada. Banca dati TOSAP. Protocollo. 32. Gabrielli Eva Archivio generale. Banca dati cessioni di fabbricato legge n° 191/78. Banca dati commercio aree pubbliche. Banca dati dei verbali di contestazione alle violazioni del Codice stradale. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazione dei responsabili. Banca dati infrazioni al codice della strada. Banca dati TOSAP. Protocollo. 33. Cannella Fiorella Archivio generale. Banca dati cessioni di fabbricato legge n° 191/78. Banca dati commercio aree pubbliche. Banca dati dei verbali di contestazione alle violazioni del Codice stradale. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazione dei responsabili. Banca dati infrazioni al codice della strada. Banca dati TOSAP. Protocollo. 34. Troilo Elena Archivio generale. Banca dati cessioni di fabbricato legge n° 191/78. Banca dati commercio aree pubbliche. Banca dati dei verbali di contestazione alle violazioni del Codice stradale. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazione dei responsabili. Banca dati infrazioni al codice della strada. Banca dati TOSAP. Protocollo. 35. Lanzoni Mariagrazia Banca dati associazioni culturali, ricreative e sportive. Banca dati giovani del Comune. - 15 - 36. Ziraldo Mery Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazione dei responsabili. Banca dati iscritti alla biblioteca comunale. Protocollo. 37. Venuti Carlo Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazione dei responsabili. Banca dati iscritti alla biblioteca comunale. Protocollo. 38. Bizzaro Sandro Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazione dei responsabili. Banca dati iscritti alla biblioteca comunale. Protocollo. 39. Sivilotti Bruna Archivio generale. Banca dati Albo fornitori Centro Anziani. Banca dati anagrafiche dei collaboratori del Centro Anziani. Banca dati creditori Centro Anziani. Banca dati debitori Centro Anziani. Banca dati degli incarichi professionali o stagionali del Centro Anziani. Banca dati dei dipendenti del Centro Anziani. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati ditte per gare d’appalto. Banca dati diagnosi persone autosufficienti. Banca dati malattie pregresse. Banca dati medici operanti nella struttura del Centro Anziani. Banca dati presenze ospiti Centro Anziani. Banca dati quadro clinico ospiti Centro Anziani. Banca dati rilevazione presenze del personale dipendente del Centro Anziani. Banca dati servizi sociali. Banca dati servizio pasti Centro Anziani. Protocollo. 40. Pellegrini Elisa Archivio generale. Banca dati Albo fornitori Centro Anziani. Banca dati anagrafiche dei collaboratori del Centro Anziani. Banca dati creditori Centro Anziani. Banca dati debitori Centro Anziani. Banca dati degli incarichi professionali o stagionali del Centro Anziani. Banca dati dei dipendenti del Centro Anziani. Banca dati deliberazioni. Banca dati determinazioni dei responsabili. Banca dati ditte per gare d’appalto. Banca dati diagnosi persone autosufficienti. Banca dati malattie pregresse. Banca dati medici operanti nella struttura del Centro Anziani. Banca dati presenze ospiti Centro Anziani. Banca dati quadro clinico ospiti Centro Anziani. Banca dati rilevazione presenze del personale dipendente del Centro Anziani. Banca dati servizi sociali. Banca dati servizio pasti Centro Anziani. Protocollo. - 16 - 5 ANALISI DEI RISCHI CHE INCOMBONO SUI DATI La stima del rischio complessivo, che grava su un determinato trattamento di dati, è il risultato della combinazione di due tipi di rischi: • quelli insiti nella tipologia dei dati trattati, che dipendono dalla loro appetibilità per soggetti estranei all’organizzazione, nonché dalla loro pericolosità per la privacy dei soggetti cui essi si riferiscono • quelli legati alle caratteristiche degli strumenti utilizzati per procedere al trattamento dei dati. Si stima il grado di rischio, che dipende dalla tipologia dei dati trattati dal Titolare, combinando il fattore della loro appetibilità per i terzi, con quello che esprime la loro pericolosità per la privacy del soggetto cui i dati si riferiscono: 12 Dati di natura genetica ELVATISSIMO GRADO DI INTERESSE 1 Dati comuni clienti utenti consumatori ALTO MEDIO 3 Dati comuni altri soggetti BASSO 2 Dati comuni di fornitori PER I TERZI 6 Dati svolgimento di attività economiche 11 Dati affezione da virus HIV 9 Dati sensibili 10 Dati stato di salute clienti utenti membri e/o vita sessuale pazienti 4 Dati biometrici clienti personale 7 Dati di natura giudiziari a 5 Dati idonei a rilevare la posizione 8 Dati sensibili personale BASSO MEDIO ALTO ELEVATISSIMO PERICOLOSITA’ PER LA PRIVACY DELL’INTERESSATO Si nota che un grado di rischio alto, o addirittura elevatissimo, è collegato al trattamento dei seguenti dati, alla tutela dei quali devono quindi essere dedicate particolari attenzioni: • quelli idonei a rivelare informazioni di carattere sensibile o giudiziario dei soggetti interessati, che sono accomunati dall’aspetto critico di avere un elevato grado di pericolosità per la privacy dei soggetti interessati • quelli che costituiscono una importante risorsa, commerciale e tecnologica, per il Titolare, in relazione ai danni che conseguirebbero da una eventuale perdita, o trafugamento, dei dati Da questo quadro, considerando le banche dati trattate dall’Ente e la natura non commerciale dello stesso, si evince che, per i terzi, il grado di interesse complessivo dei dati trattati dall’Ente è basso. 5.1 Analisi dei rischi sui luoghi fisici Risorsa (tutte o una specifica) Elemento di Rischio Livello Individuato Eventuale Motivazione L'accesso agli uffici è protetto da porte dotate di serratura. Tutte Possibilità di intrusione Basso - 17 - Presso la sede comunale di via del Colle 10, la Biblioteca Moderna, la Biblioteca Guarneriana e il Museo del Territorio è presente anche un allarme antifurto. Tutte Basso Area non soggetta ad esondazioni o calamità di questo tipo Tutte Incendio Basso In tutte le sedi sono presenti gli estintori dislocati nei piani, presso la sede municipale di via del Colle 10, il Centro Anziani, la Biblioteca Moderna, la Biblioteca Guarneriana e il Museo del Territorio è inoltre presente un allarme antincendio. Tutte Furto Medio Gli uffici sono tutti dotati di serrature, mentre non tutti gli armadi e le cassettiere sono chiudibili a chiave. Tutte Impossibilità di rilevare accessi non autorizzati Medio L'accesso ai locali è presidiato dai singoli incaricati durante il normale orario di lavoro. Basso Il server ASCOT si trova presso l’ufficio anagrafe, mentre gli altri PC che fungono da server si trovano chiusi nell’armadio di rete posto nella sala server del secondo piano della sede municipale di via del Colle 10. Eventuale Motivazione Server 5.2 Allagamenti Furto Analisi dei rischi sulle risorse hardware Risorsa (tutte o una specifica) Elemento di Rischio Livello Individuato Tutte Uso non autorizzato dell’hardware Medio Esiste un sistema centralizzato. Tutte Manomissione/ sabotaggio Basso Alle risorse accedono solo persone autorizzate. La manutenzione è effettuata da personale e da tecnici esterni di fiducia. Tutte Probabilità/frequenza di guasto Basso L’hardware acquistato è di qualità e storicamente non ha mai dato problemi rilevanti. La strumentazione è recente. Tutte Intercettazione delle trasmissioni dati Basso La trasmissione dei dati avviene mediante protocolli dichiarati come “sicuri”. Tutti i server Rischi connessi all’elettricità. Basso L’Ente ha acquistato gruppi di continuità che impediscono l’improvvisa assenza di corrente elettrica a tutti i server della rete. di autenticazione Il sistema afferisce alla RUPAR ed è protetto da firewall regionali. Tutte Intrusione dall’esterno Basso - 18 - Per le altre sedi, dai contratti Telecom, risulta essere installato un firewall centralizzato. 5.3 5.4 Analisi dei rischi sulle risorse software Risorsa (tutte o una specifica) Elemento di Rischio Livello Individuato Eventuale Motivazione Tutte Accesso non autorizzato alle basi dati connesse Medio/Basso I software che trattano i dati controllano l’accesso tramite un processo di autenticazione informatica. Tutte Errori software che minacciano l’integrità dei dati Basso I software sono utilizzati da parecchi anni e gli errori non hanno mai intaccato l'integrità referenziale delle basi dati. Tutte Presenza di codice non conforme alle specifiche del programma Basso I programmi sono forniti da produttori che operano nel settore con la massima serietà e da molti anni. Tutte Software non corredato di regolare licenza Basso E' stata espressamente vietata a tutti i dipendenti l'installazione di software senza la preventiva autorizzazione dell’Ente. Livello Individuato Eventuale Motivazione Analisi dei rischi sulle risorse dati Risorsa (tutte o una specifica) Elemento di Rischio Tutte Accesso non autorizzato Basso L’accesso alle risorse dati in formato elettronico è soggetto ad autenticazione centralizzata. All’archivio cartaceo possono accedere solo gli incaricati. Tutte Cancellazione non autorizzata di dati o manomissione degli stessi Basso Agli archivi accedono soltanto persone autorizzate. Basso I dati sono conservati su dischi in batteria e per i server DATI ed HALLEY viene eseguito il backup quotidianamente. Per i dati contenuti sul server ASCOT esiste una separata procedura di backup quotidiano. Tutte Perdita di dati Tutte Corruzione di dati Basso Su tutti i computer e server della rete informatica dell’Ente è stato installato un programma "antivirus", che è attivato in modalità "autoprotezione" e con aggiornamento automatico del dizionario dei virus. Tutte Incapacità di ripristinare copie di backup Basso I controlli periodici effettuati sui supporti di backup (Server DATI, HALLEY e ASCOT) hanno fornito esiti positivi. - 19 - 6 MISURE DI SICUREZZA ADOTTATE O DA ADOTTARE Al fine di assicurare l’integrità dei dati trattati ed impedirne la comunicazione e/o diffusione non autorizzata, l’Ente ha elaborato una precisa Politica di Sicurezza basata sull’adozione di misure di tipo fisico, logico ed organizzativo. Tali misure hanno il compito di garantire non solo i requisiti minimi di sicurezza richiesti dal D.Lgs. n° 196/2003, ma anche di garantire un livello idoneo di sicurezza relativamente alle tipologie dei dati trattati, alle modalità di trattamento ed agli strumenti utilizzati. 6.1 Misure di sicurezza di tipo fisico Descrizione misura 6.2 Note ed indicazioni per la corretta applicazione Procedure per l'esecuzione dei backup Ogni notte sono programmati i backup delle base dati e delle cartelle di lavoro presenti sul server DATI, HALLEY e sul server ASCOT. I nastri giornalieri sono utilizzati a rotazione nell'arco di una settimana (dal lunedì al venerdì). Criteri di eliminazione dei dispositivi obsoleti I dispositivi di backup ritenuti obsoleti o guasti vengono distrutti. Custodia dei supporti magnetici I supporti magnetici utilizzati per l’attività di backup sono conservati in cassaforte. Dispositivi antincendio I locali delle sedi sono dotati di dispositivi antincendio (estintori dislocati sui i piani degli edifici). Presso la sede centrale di via del Colle 10, il Centro Anziani, la Biblioteca Moderna, la Biblioteca Guarneriana e il Museo del Territorio è inoltre presente un allarme antincendio. Custodia dei dati cartacei in armadi chiusi. Molti dei documenti cartacei contenenti dati personali sono conservati in armadi chiusi, ma non tutti gli armadi e le cassettiere sono dotati di serratura. Gli incaricati possono prelevare i documenti utili per il trattamento, per il tempo necessario a tale operazione, dopo di che hanno il compito di riporli nel sopraccitato luogo preposto alla loro conservazione. E' compito dell’incaricato, che preleva i documenti, garantire che questi ultimi siano rinchiusi in un cassetto della propria scrivania nel periodo di temporanea assenza dal posto di lavoro. L'accesso agli archivi contenenti dati sensibili o giudiziari é controllato. Continuità dell’alimentazione elettrica I server sono collegati a idonei gruppi di continuità che garantiscono una stabilizzazione dell’energia elettrica erogata. Tali gruppi, in caso di improvvisa assenza di energia, garantiscono un’autonomia temporale necessaria ad avviare le corrette procedure di spegnimento degli elaboratori. Verifica della leggibilità dei supporti di backup La corretta esecuzione dei backup dei server DATI ed HALLEY è gestita da un sistema automatico di verifica. La corretta esecuzione dei backup del server ASCOT è verificata ogni mattina dal personale incaricato. Misure di sicurezza di tipo logico Descrizione misura Identificazione degli incaricati preposti alle attività di trattamento dati Note ed indicazioni per la corretta applicazione Gli incaricati preposti al trattamento sono individuati e nominati per iscritto e la loro nomina avviene in funzione all’appartenenza da aree, servizi ed unità operative.Agli stessi, successivamente alla lettera di nomina (vedi ALLEGATO E), vengono consegnate le istruzioni operative (ALLEGATO F). - 20 - 6.3 Indicazione delle credenziali di autenticazione assegnate agli incaricati (codici identificativi e parole chiave). Gli incaricati sono contraddistinti da codici identificativi univoci (USER ID), non assegnabili in futuro ad altre persone. La password viene impostata direttamente dall’incaricato. Assegnazione ed autorizzazione degli elaboratori su cui effettuare i trattamenti Ad ogni incaricato é assegnato un elaboratore abituale tramite il quale può accedere agli archivi in formato elettronico su cui operare i trattamenti. Custodia delle password L’incaricato stesso è l’unico custode della password. Politica delle password E’ definita un’idonea politica delle password. Nomina del responsabile del trattamento dati dell’Ente. I Titolari di Posizione Organizzativa sono nominati Responsabili del trattamento dei dati, ognuno per le rispettive competenze. La nomina di responsabile del trattamento dati avviene per iscritto, con lettera di accettazione controfirmata da parte del responsabile stesso. L’accettazione, ai fini della 196/2003, è elemento di validità per la nomina. Agli stessi, con il decreto di nomina (vedi ALLEGATO D), viene consegnata copia del presente Documento Programmatico Sulla Sicurezza. Predisposizione ed aggiornamento degli antivirus Su tutti i computer e server della rete informatica di proprietà dell’Ente sono stati installati programmi "antivirus", che sono attivati in modalità "autoprotezione" e con aggiornamento automatico dei dizionari dei virus. Software utilizzato per il trattamento dei dati L’accesso alle procedure è regolamentato da password. Distanze di cortesia Agli sportelli e comunque nei locali deve essere assicurata all’utenza la riservatezza della relazione interpersonale attraverso la predisposizione di distanze di cortesia o altre modalità tecniche di cortesia. Misure di sicurezza di tipo organizzativo Descrizione misura Note ed indicazioni per la corretta applicazione Analisi dei Rischi e Documento Programmatico Sulla Sicurezza Sulla base dell’analisi dei rischi è stato redatto il presente documento programmatico sulla sicurezza che verrà divulgato in sede all’Ente. Piano di verifica delle misure adottate Sulla base di quanto indicato al successivo punto 6.5 Piano di formazione degli incaricati. Sulla base di quanto indicato al successivo punto 6.6 Istruzioni impartite agli incaricati Sulla base di quanto (ALLEGATO F) Dotazione di dispositivi antintrusione Già adottato in alcune sedi. Custodia di documenti cartacei Molti dei documenti cartacei contenenti dati personali, ad eccezione dei periodi strettamente necessari alle operazioni di trattamento, sono custoditi in armadi dotati di serratura. - 21 - indicato nell’allegato Manuale Operativo 6.4 Politica delle password Il trattamento di dati personali sarà consentito agli incaricati dotati di credenziali di autenticazione che consentano il superamento di una procedura di autenticazione relativa a uno specifico trattamento o a un insieme di trattamenti. Credenziali di autenticazione sono costituite da un codice per l'identificazione dell'incaricato (USERNAME) associato ad una parola chiave riservata (PASSWORD) conosciuta solamente dal medesimo. Le credenziali di autenticazione non utilizzate da almeno 6 mesi verranno disattivate (tranne quelle usate per soli scopi di gestione tecnica) come pure verranno disattivate in caso di perdita della qualità che consente l'accesso ai dati. Ogni codice per l’identificazione può essere utilizzato da un solo incaricato e non può essere assegnato ad altri incaricati, neppure in tempi diversi. Ad ogni incaricato possono eventualmente essere assegnati più codici per l'identificazione per funzioni diverse. La parola chiave deve rispondere ai seguenti requisiti: • essere riservata e conosciuta solamente dall'incaricato; • l'incaricato deve assicurarne la riservatezza; • la lunghezza minima è di otto caratteri; • non deve contenere riferimenti agevolmente riconducibili all'incaricato; • deve essere modificata ogni 3 mesi per il trattamento di dati sensibili o giudiziari. 6.5 Piano di verifica delle misure adottate La bontà delle misure adottate deve essere periodicamente verificata a cura di ogni Titolare di Posizione Organizzativa per la struttura, servizio e/o ufficio di sua competenza. Durante queste operazioni di verifica da compiersi, di norma una volta l’anno, sarà data particolare importanza a: • verifica del regolare funzionamento delle misure di antintrusione adottate; • corretto utilizzo delle parole chiave e dei profili di accesso degli incaricati. Prevedere la disattivazione dei codici di accesso non utilizzati per più di sei mesi; • aggiornamento dei dispositivi antivirus; • aggiornamento dei programmi software che trattino dati personali; • integrità dei dati e delle loro copie di backup; • adeguato standard di conservazione dei documenti cartacei; • accertamento della distruzione dei supporti magnetici che non possono più essere riutilizzati; • mantenimento del livello di formazione degli incaricati. Prevedere sessioni di aggiornamento anche in relazione all’evoluzione tecnica e tecnologica avvenuta presso l’Ente. 6.6 Piano di formazione degli incaricati Gli incaricati dovranno essere edotti sui “rischi individuati e sui modi per prevenire i danni” (allegato B del D.Lgs. n° 196/2003). Si è svolto, nell’autunno 2004, un incontro formativo, tenuto da esperti, che ha affrontato i seguenti punti: • un'analisi dettagliata ed aggiornata delle vigenti disposizioni di legge, con riferimenti anche alle normative europee; • disposizioni legislative in tema di tutela dei dati e criminalità informatica; • analisi dettagliata del D.Lgs. n° 196/2003 “Codice in materia di trattamento dei dati personali”; - 22 - • analisi e spiegazione dei ruoli: titolare, responsabile e incaricato; • panoramica sugli adempimenti previsti dal D.Lgs. n° 196/2003; • l’ufficio del Garante; • misure minime di sicurezza con particolare riferimento a: criteri logici, fisici ed organizzativi per la protezione dei sistemi informativi, prevenzione e contenimento del danno, strumenti di protezione hardware e software (in particolare antivirus e misure antihacker), contenitori di sicurezza, sistemi antintrusione, importanza e modalità di realizzazione delle operazioni di backup, ecc.. Coerentemente con l’evoluzione degli strumenti tecnici adottati dall'Ente e/o dall’insorgere di nuove disposizioni legislative in materia, sarà fornita documentazione aggiornata. In ogni caso, almeno una volta l’anno, sarà comunque trasmessa comunicazione con eventuale incontro per sensibilizzare gli incaricati sull’importanza di adottare le norme di sicurezza predisposte e per recepire eventuali suggerimenti in materia derivanti dalla constatazione della presenza di minacce o vulnerabilità riscontrate. 6.7 Affidamento dati personali all’esterno Per tutti i casi di trattamento di dati personali all’esterno citati o che verranno definiti successivamente alla stesura del presente DPSS, l’Ente invia una comunicazione scritta (caso di dati personali di natura non sensibile) o richiede una dichiarazione scritta dalla quale si attesti che la realtà esterna effettua il trattamento conformemente alla normativa vigente (caso di dati personali anche di natura sensibile). Facsimile della lettera di comunicazione e della dichiarazione citate sono riportate negli ALLEGATI H e I. 6.8 Programma di revisione ed adeguamento Il presente documento, prodotto nel rispetto dell’art. 19 del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza allegato B del Decreto Legislativo n° 196 del 30.06.2003, sarà opportunamente illustrato presso l’ente al personale interessato . Questo DPSS verrà aggiornato con periodicità almeno annuale e comunque non oltre il 31 marzo di ciascun anno; di ciò si farà riferimento nella relazione al Bilancio. Per tutte le scadenze e la verifica degli adempimenti minimali si farà riferimento all’ALLEGATO A del presente DPSS, oltre che ad eventuali nuove norme tecniche che verranno emanate in futuro. 6.9 Dichiarazione di impegno e firma Il presente documento viene firmato in calce dal Sindaco del Comune in qualità di legale rappresentante dell’Ente. Il DPSS viene sottoposto all’approvazione del competente organo deliberativo. L’originale del presente documento viene custodito presso la sede dell’Ente per essere esibito in caso di controllo. Una sua copia verrà consegnata su richiesta: • a ciascun responsabile interno del trattamento dei dati personali eventualmente nominato successivamente alla stesura del presente DPSS; • a chiunque ne faccia richiesta in relazione all’instaurarsi di un rapporto che implichi un trattamento congiunto di dati personali. Del presente DPSS fanno parte integrante gli originali delle lettere di nomina degli incaricati con annesso manuale operativo e dei decreti di nomina dei responsabili. Fanno altresì parte integrante: o copia del documento di adozione del presente DPSS (Delibera di approvazione); o copia delle lettere inviate a terzi per trattamenti di dati personali svolti al di fuori della sede dell’ENTE, dei quali l’ENTE ha la prima titolarità. San Daniele del Friuli,......................................... Il legale rappresentante dell’Ente IL SINDACO prof. Gino Marco Pascolini - 23 - ALLEGATO A PERIODICITÀ DELLE VERIFICHE PREVISTE DAL DISCIPLINARE TECNICO - 24 - Dati non sensibili Dati sensibili e giudiziari Descrizione Cadenza Disciplinare tecnico Cadenza Disciplinare tecnico Disattivazione in caso di mancato utilizzo dei medesimi per un periodo superiore ai 6 mesi. 6 mesi 7 6 mesi 7 Disattivazione in caso di perdita della qualità che consente all’incaricato l’accesso ai dati personali. Sempre 8 Sempre 8 Codice per l’identificazione Una volta assegnato, non può essere assegnato ad altri incaricati. Sempre 6 Sempre 6 Password Deve essere modificata periodicamente 6 mesi 5 3 mesi 5 Possono essere individuati per singolo incaricato o per classi omogenee di incaricati. Sempre 13 Sempre 13 Verificare la sussistenza delle condizioni per la conservazione dei profili di autorizzazione. 1 anno 14 1 anno 14 Lista degli incaricati autorizzati Può essere redatta anche per classi omogenee di incarico 1 anno 15 1 anno 15 Antivirus Verifica efficacia ed aggiornamento 6 mesi 16 6 mesi 16 Patch o programmi update Programmi per elaboratore volti a correggere difetti e prevenire la vulnerabilità degli strumenti elettronici. 1 anno 17 6 mesi 17 Backup Salvataggio dei dati 7 giorni 18 7 giorni 18 Ripristino accesso dati Ripristino accesso dati in caso di danneggiamento degli stessi o degli strumenti elettronici Max 7 giorni 23 D.P.S. Documento programmatico sulla sicurezza Sistemi antintrusione Misura da verificare Credenziali di autenticazione Profili di autorizzazione 1 anno 1 anno (entro il 31.03) 19 (entro il 31.03) 19 Protezione contro l’accesso abusivo nel caso di trattamento di dati sensibili. Sempre 20 Sempre 20 Custodia dei supporti rimovibili di memorizzazione Istruzioni organizzative e tecniche per la loro custodia ed utilizzo. Sempre 21 Sempre 21 Riutilizzo dei supporti di memorizzazione Se non utilizzati, devono essere distrutti o resi inutilizzabili. Controllo sulla non recuperabilità delle informazioni precedentemente contenute. Sempre 22 Sempre 22 - 25 - ALLEGATO B SISTEMA INFORMATICO COMUNALE: REQUISITI HARDWARE - 26 - La rete locale principale del Comune di San Daniele del Friuli ha a disposizione 254 indirizzi da 172.20.73.2 con netmask a 24 bit. La rete insiste su di un centrostella costituito da tre D-Link 100/1000 Ethernet Swich e un router Cisco 1700 situati nell’armadio di rete chiuso a chiave e posto nella sala server al piano terra dell’edificio di via del Colle 10. Presso l’ufficio anagrafe trova posto il router Cisco 1000 che consente l’accesso alla RUPAR tramite connessione ISDN dedicata. Sulla rete è presente un server ASCOT con sistema operativo UnixWare situato presso l’ufficio anagrafe e protetto da un gruppo di continuità APC Back-UPS Pro 1400. Tale server, di proprietà Regionale, è totalmente gestito e mantenuto da INSIEL S.p.A. per conto della Regione Friuli Venezia Giulia. Entro il medesimo armadio di rete sono presenti: un PC che funge da server dati denominato SERVER, con sistema operativo Windows 2003, un PC che funge da server HALLEY con sistema operativo Linux e un PC di back-up con sistema operativo Windows 2000 Pro, protetti da gruppo di continuità. Sui due server è gestita una struttura di dominio. Vi sono quattro elaboratori portatili, uno in dotazione all’Ufficio Sindaco, uno in dotazione all’Ufficio Vigilanza, uno in dotazione alla Biblioteca Moderna (Negozio Civico) ed uno in dotazione al Museo del Territorio, e cinquadue unità di accesso per gli utenti così sinteticamente suddivise: Ufficio Segreteria (Piano Terra): Indirizzo IP 172.20.73.30 172.20.73.29 172.20.73.187 Operatore Sistema Operativo Gotti Alessandra Microsoft Windows 2000 De Paulis Patrizia Microsoft Windows 2000 Patrizia De Paulis / Alessandra Microsoft Windows 2000 Gotti / Assessori Comunali Servizio Amministrativo (Piano Primo - sede di via Garibaldi n.23): Ufficio Servizi al Cittadino / Associazionismo / Iniziative Comunitarie e Politiche del Territorio/ Politiche Sociali e Sanitarie: Indirizzo IP Operatore Sistema Operativo 172.20.73.31 Iesse Giovanna Microsoft Windows 2000 Ufficio Anagrafe: Indirizzo IP 172.20.73.5 172.20.73.40 172.20.73.6 Operatore Midena Maria Tea Ferdinanda Cecconi Carla Distretto Industriale Alimentare: Indirizzo IP Operatore 172.20.73.188 Malagò Michele 172.20.73.25 Malagò Michele 172.20.73.182 Malagò Michele Ufficio Ragioneria (Piano Primo): Indirizzo IP 172.20.73.8 172.20.73.20 172.20.73.9 172.20.73.42 172.20.73.23 172.20.73.21 Operatore Campana Donatella Costantini Daniele De Stefano Renata Fiorella Campana Donatella Costantini Daniele De Stefano Renata Fiorella Sessa Cristina Molinaro Antonella Sessa Cristina Molinaro Antonella - 27 - Sistema Operativo Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Sistema Operativo Microsoft Windows XP Microsoft Windows XP Microsoft Windows XP Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows XP Microsoft Windows 2000 Ufficio Edilizia Privata (Piano Secondo): Indirizzo IP Operatore 172.20.73.28 Bianchizza Marino 172.20.73.27 Rocchi Sonia 172.20.73.24 Bel Bruno 172.20.73.26 Burelli Amanda Sistema Operativo Microsoft Windows XP Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows ME Microsoft Windows 2000 Ufficio Lavori Pubblici (Piano Secondo): Indirizzo IP Operatore 172.20.73.18 De Odorico Igor 172.20.73.37 Buttazzoni Andrea 172.20.73.17 Zavagni Roberto 172.20.73.16 Stefanutti Nadia 172.20.73.14 Molinaro Marta Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows 2000 Magazzino Comunale (Piano Terra sede di via C. Battisti): Indirizzo IP Operatore 172.20.74.10 Cucchiaro Giancarlo Sistema Operativo Microsoft Windows 1998 Ufficio Sindaco (Piano Terra): Indirizzo IP 172.20.73.87 (PC portatile) 172.20.73.204 Operatore Pascolini Gino Marco Pascolini Gino Marco Sistema Operativo Microsoft Windows ME Microsoft Windows XP Ufficio Segretario (Piano Terra): Indirizzo IP 172.20.73.13 Operatore Ciaccio Luigi Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Ufficio Protocollo (Piano Terra): Indirizzo IP 172.20.73.12 172.20.73.11 172.20.73.4 Operatore Boreatti Patrizia / Lunazzi Dario Boreatti Patrizia Lunazzi Dario Sistema Operativo Microsoft Windows XP Microsoft Windows XP Microsoft Windows 2000 Ufficio Sportello Unico Attività Produttive (Piano Primo): Indirizzo IP Operatore 172.20.73.38 Vidoni Claudio 172.20.73.166 Vallan Stefano 172.20.73.7 Marian Giannina Ufficio Vigilanza (Piano Primo Sede Polizia Municipale via C.Battisti): Indirizzo IP Operatore 172.20.74.4 Ambotta Gianni 172.20.74.7 Costantini Ilaria 172.20.74.3 Zorino Danilo Ambotta Gianni Costantini Ilaria 172.20.74.28 Zorino Danilo (PC portatile) Gabrielli Eva Cannella Fiorella 172.20.74.5 PC non assegnato 172.20.74.6 Gabrielli Eva 172.20.74.2 Cannella Fiorella/ Troilo Elena - 28 - Sistema Operativo Microsoft Windows XP Microsoft Windows XP Microsoft Windows XP Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows 2000 Biblioteca Moderna (Via Roma): Indirizzo IP 172.20.76.7 172.20.76.24 172.20.76.5 172.20.76.44 172.20.76.18 172.20.76.41 172.20.76.42 172.20.76.43 (portatile) Operatore Sistema Operativo Venuti Carlo Microsoft Windows XP Bizzaro Sandro Mi7crosoft Windows XP Sandro Bizzaro / Mery Ziraldo / Microsoft Windows XP Carlo Venuti Lanzoni Mariagrazia Microsoft Windows XP Ziraldo Mery Microsoft Windows XP Negozio Civico 1 Microsoft windows XP Negozio Civico 2 Microsoft windows XP Negozio Civico 3 Microsoft windows XP Negozio Civico 4 Microsoft windows XP Biblioteca Antica (Piazza Vittorio Emanuele II): Indirizzo IP 172.20.76.142 Operatore Venuti Carlo Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Operatore Sivilotti Bruna Pellegrini Elisa Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows 2000 Operatore Sivilotti Emanuele Sivilotti Emanuele Sistema Operativo Microsoft Windows XP Microsoft Windows XP Centro Anziani (Via G. Cadorna): Indirizzo IP 172.20.75.20 172.20.75.10 Museo del Territorio (via Udine 2): Indirizzo IP (PC portatile) PC (non collegato in rete) - 29 - ALLEGATO C SISTEMA INFORMATICO COMUNALE: REQUISITI SOFTWARE - 30 - Ufficio Segreteria Piano Stanza Terra Ufficio Segreteria Ip Address: Utente: 172.20.73.30 Gotti Alessandra Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Risorse: Acrobat Reader Animation Shop 2.02 Asset Manager Halley Info UTET Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Netscape 4.51 Outlook Express 6 Paint Shop Pro 6.02 Trend OfficeScan WinZip 8.1 segreteria su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Piano Stanza Terra Ufficio Segreteria Ip Address: Utente: 172.20.73.29 De Paulis Patrizia Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Risorse: Acrobat Reader Halley Internet Explorer 5.0 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Trend OfficeScan WinZip 8.1 segreteria su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Piano Stanza Terra Ufficio Segreteria Ip Address: Utente: 172.20.73.187 Assessori Com.li Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Risorse: Acrobat Reader Internet Explorer 5.0 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Trend OfficeScan WinZip 8.1 assessori su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) - 31 - Servizio Amministrativo Piano Stanza Primo (via Garibaldi 23) Ufficio Amministrativo Ip Address: Utente: 172.20.73.31 Iesse Giovanna Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Risorse: Acrobat Reader DEICapitolati 1.0 Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 SDV 9200 5.10 Trend OfficeScan WinZip 8.1 condivisa su ‘server’ (G:) amministrativo su ‘server’ (F:) • Piano Stanza Ufficio Anagrafe (via Garibaldi n.23) Primo Ufficio Anagrafe Ip Address: Utente: 172.20.73.5 Midena Maria Sistema Operativo: Microsoft Windows 98 Software: Risorse: Acrobat Reader Ascot 3/NetTerm Halley Internet Explorer 5.0 Microsoft Office 97 Outlook Trend OfficeScan WinZip anagrafe su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Piano Stanza Primo Ufficio Anagrafe Ip Address: Utente: 172.20.73.40 Tea Ferdinanda Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Risorse: Acrobat Reader 5.0 Ascot 3/NetTerm Halley Internet Explorer 6.0 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 Trend OfficeScan WinZip 8.1 anagrafe su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) - 32 - Piano Stanza Primo Ufficio Anagrafe Software: Acrobat Reader AnagAire 3 Ascot 3/NetTerm Halley Internet Explorer 5.0 Microsoft Office 2000 Outlook Express 5 Software ICA SSClient Trend OfficeScan WinZip 8.0 • Piano Stanza 1 Primo Distretto Industriale Primo Distretto Industriale Software: ACDSee 3.1 Acrobat Reader Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 Paint Shop Pro 7 Trend OfficeScan WinZip 8.1 Piano Stanza 2 172.20.73.6 Cecconi Carla Sistema Operativo: Microsoft Windows XP Risorse: anagrafe su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Distretto Industriale Alimentare (via Garibaldi n.23) Software: ACDSee 3.1 Acrobat Reader Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 Paint Shop Pro 7 Trend OfficeScan WinZip 8.1 Piano Stanza 2 Ip Address: Utente: Primo Distretto Industriale Ip Address: Utente: 172.20.73.188 Malagò Michele Sistema Operativo: Microsoft Windows XP Risorse: distretto su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Ip Address: Utente: 172.20.73.25 Malagò Michele Sistema Operativo: Microsoft Windows XP Risorse: distretto su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Ip Address: Utente: Sistema Operativo: Software: ACDSee 3.1 Acrobat Reader Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 Paint Shop Pro 7 Trend OfficeScan 172.20.73.182 Malagò Michele Microsoft Windows XP Risorse: distretto su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) - 33 - WinZip 8.1 Ufficio Ragioneria Piano Stanza 1 Primo Ufficio Ragioneria Ip Address: Utente: 172.20.73.8 Campana Donatella Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Risorse: Acrobat Reader Ascot 3/NetTerm Halley Internet Explorer 6.0 SP1 Microsoft Office 2000 Trend OfficeScan WinZip 8.0 condivisa su ‘server’ (F:) ragioneria su ‘server’ (G:) Piano Stanza 3 Primo Ufficio Ragioneria Ip Address: Utente: 172.20.73.20 Costantini Daniele Sistema Operativo: Microsoft Windows XP Software: Risorse: Acrobat Reader Ascot 3/NetTerm Geinvent Halley ICA – Certificato del conto di bilancio 2000 1.0 Internet Explorer 6.0 Microsoft Office 2000 Note Giannuzzi Outlook Express 6 Spybot 1.2 - Trend OfficeScan condivisa su ‘server’ (G:) ragioneria su ‘server’ (F:) Piano Stanza 2 Secondo Ufficio Personale Ip Address: Utente: 172.20.73.9 De Stefano Renata Fiorella Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Risorse: Acrobat Reader Ascot 2/NetTerm Ascot 3/NetTerm GEDAP_03 GEDAP_04 Halley INPS 2000 4.0 Internet Explorer 6.0 SP1 Microsoft Office 2000 Microsoft SQL Server 7.0 Outlook Express 6 Trend OfficeScan WinZip 8.1 ragioneria su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) - 34 - Piano Stanza Primo Sala server Ip Address: Utente: 172.20.73.42 Campana Donatella Costantini Daniele De Stefano Renata Fiorella Sessa Cristina Molinaro Antonella Sistema Operativo: Microsoft Windows 98 Software: Risorse: Acrobat Reader Ascot 3/NetTerm Censimento 1.0 Conto Annuale 2002 Controlli Dichiarazione Entratel Formulario delle Imposte GEDAP_02 Ge.Di. Gesint 1.00 Halley ICA – Certificato del conto di bilancio 2000 1.0 ICI’93 e CATASTO Imposte e Tasse 1.0 Info UTET 1.00 Internet Explorer 5.5 Itaca Data Base Manutenzione 2.01 Microsoft Office 97 Netscape 4.51 Netscape Communicator 4.51 P.E.G. Enti Locali Patto di Stabilità 2002 Relazione Conto Annuale 1.0 Relazione previsionale e programmatica Trend OfficeScan WinZip 8.0 ragioneria su ‘server’ (F:) Piano Stanza 3 Secondo Ufficio Ragioneria Software: Acrobat Reader Ascot halley Internet Explorer 4.7 Microsoft Office 2000 Trend OfficeScan Piano Stanza 3 Secondo Ufficio Ragioneria Software: Acrobat Reader 5.1 Ascot 3/NetTerm Gesint Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Note: PC utilizzato per la stampa dei documenti Ip Address: Utente: 172.20.73.23 Sessa Cristina Sistema Operativo: Microsoft Windows XP Risorse: condivisa su ‘server’ (G:) ragioneria su ‘server’ (F:) Ip Address: Utente: 172.20.73.21 Molinaro Antonella Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Risorse: ragioneria su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) - 35 - Trend OfficeScan WinZip 8.1 Ufficio Edilizia Privata Piano Stanza 1 Secondo Ufficio Edilizia Privata Software: Acrobat Reader Ascot 3/NetTerm Easy CD Creator 4.05 EasyPhp 1.6 Ghostscript 6.50 Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Microsoft Visual Studio 6.0 MPEG Encoder Outlook Express 6 SIS 1.32 Tek 4 Trend OfficeScan WinRAR Piano Stanza 2 Secondo Ufficio Edilizia Privata Software: ACDSee 3.1 Acrobat Reader Edilizia Biosostenibile Halley Internet Explorer 6 SP1 JurisData MapInfo Professional 4.1 Microsoft Office 2000 MUD 2001 MUD 2002 MUD 2003 MUD 2004 Repertorio Urbanistica 1.01 Tek 4 TextBridge Classic 2.0 Trend OfficeScan WinZip 8.1 Piano Stanza 2 Secondo Ufficio Edilizia Privata Software: Acrobat Reader Catasto 2000 2.1 Halley Internet Explorer 5 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 5 Trend OfficeScan WinZip 8.1 Ip Address: Utente: 172.20.73.28 Bianchizza Marino Sistema Operativo: Microsoft Windows XP Risorse: condivisa su ‘server’ (G:) tecnico su ‘server’ (F:) Ip Address: Utente: 172.20.73.26 Amanda Burelli Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Risorse: tecnico su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Ip Address: Utente: 172.20.73.27 Rocchi Sonia Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Risorse: tecnico su ‘server’ (E:) condivisa su ‘server’ (F:) - 36 - Piano Stanza 2 Secondo Ufficio Edilizia Privata Ip Address: Utente: 172.20.73.24 Bel Bruno Sistema Operativo: Microsoft Windows ME Software: Risorse: Acrobat Reader AutoCAD LT 2000 Catasto 2000 Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 Repertorio Urbanistica 5.01 SIT 1.0 Tek 4 Trend OfficeScan condivisa su ‘server’ (G:) tecnico su ‘server’ (F:) Ufficio Lavori Pubblici Piano Stanza 1 Secondo Ufficio Lavori Pubblici Software: Acrobat Reader Easy CD Creator 4.05 Ghostscript 6.0 GSview 2.8 Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 PC-Doctor PowerArchiever 6.00 Trend OfficeScan Piano Stanza 2 Secondo Ufficio Lavori Pubblici Software: Acrobat Reader ATex 1.0 Capitolati AbbSace 1.0 Catasto 2000 2.1 CATASTO 4.1 Ghostscript 6.0 GSview 2.8 GWPrice 2.0 Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 Trend OfficeScan Vest. CTR 25000 Vest. CTRN 5000 WinZip 8.0 Ip Address: Utente: 172.20.73.18 De Odorico Igor Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Risorse: oo_pp su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Ip Address: Utente: 172.20.73.37 Buttazzoni Andrea Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Risorse: condivisa su ‘server’ (G:) oo_pp su ‘server’ (F:) buttazzoni su ‘server’ (H:) Altro: Modem US Robotics 56K Fast Host Int per ordinazioni di materiale elettrico - 37 - Piano Stanza 2 Secondo Ufficio Lavori Pubblici Ip Address: Utente: Sistema Operativo: 172.20.73.17 Zavagni Roberto Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Risorse: Acrobat Reader Halley Internet Explorer 6 SP1 M.C.S. – Project1 1.0 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 Trend OfficeScan Gestione Lavori WinZip 8.0 oo_pp su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Piano Stanza 2 Secondo Ufficio Lavori Pubblici Ip Address: Utente: Sistema Operativo: 172.20.73.16 Stefanutti Nadia Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Risorse: Acrobat Reader 5.0 Ascot 3/NetTerm Catasto Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Trend OfficeScan WinZip 8.0 oo_pp su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Piano Stanza 2 Secondo Ufficio Lavori Pubblici Ip Address: Utente: Sistema Operativo: 172.20.73.14 Molinaro Marta Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Risorse: Acrobat Reader Ghostscript 6.0 GSview 2.8 Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 Trend OfficeScan WinZip 8.0 oo_pp su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Magazzino Comunale (Via C.Battisti) Piano Stanza Terra Magazzino Comunale Ip Address: Utente: Sistema Operativo: 172.20.74.10 Cucchiaro Giancarlo Microsoft Windows 1998 Software: Risorse: Acrobat Reader Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office Outlook Express 6 Trend OfficeScan Gestione Lavori note: PC collegato alla rete comunale per l’utilizzo del software che gestisce i lavori del gruppo manutentivo comunale - 38 - WinZip 8.0 Ufficio Sindaco Piano Stanza Terra Ufficio Sindaco Software: Acrobat Reader Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office XP PC-Doctor 3.0 SMS Professional Trend OfficeScan Piano Stanza Terra Ufficio Sindaco Software: Acrobat Reader Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Trend OfficeScan Ip Address: Utente: 172.20.73.87 Pascolini Gino Marco Sistema Operativo: Microsoft Windows ME Nota: PC portatile Ip Address: Utente: 172.20.73.204 Pascolini Gino Marco Sistema Operativo: Microsoft Windows XP risorse: segreteria su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Ufficio Segretario Piano Stanza Terra Ufficio Segretario Software: Acrobat Reader Halley Indici 1996 di Guida al Diritto 1.0 Info UTET 1.22 Internet Explorer 5.0 SP1 Microsoft Office XP Outlook Express 5 SMS Professional Trend OfficeScan Gestione Lavori WinZip 8.1 Ip Address: Utente: 172.20.73.13 Ciaccio Luigi Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Risorse: segreteria su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Ufficio Protocollo Piano Stanza Terra Ufficio Protocollo Software: Ascot 3/NetTerm Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Trend OfficeScan Ip Address: Utente: 172.20.73.12 Boreatti Patrizia/ Lunazzi Dario Sistema Operativo: Microsoft Windows XP Risorse: condivisa su ‘server’ (F:) protocol su ‘server’ (G:) - 39 - Piano Stanza Terra Ufficio Protocollo Ip Address: Utente: 172.20.73.11 Boreatti Patrizia Sistema Operativo: Microsoft Windows XP Software: Risorse: Acrobat Reader Ascot 3/NetTerm Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Trend OfficeScan WinZip 8.1 protocol su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Piano Stanza Terra Ufficio Protocollo Ip Address: Utente: 172.20.73.4 Lunazzi Dario Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 Software: Risorse: Acrobat Reader Ascot 3/NetTerm Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Trend OfficeScan WinZip 8.1 protocol su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Ufficio Vigilanza (via C.Battisti) Piano Stanza Primo Ufficio Vigilanza Ip Address: Utente: 172.20.74.4 Ambotta Gianni Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Risorse: ACDSee 5.0 Acrobat Reader 5.0 Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Trend OfficeScan WinZip 8.1 docs su ‘server’ (F:) Piano Stanza Primo Ufficio Vigilanza Note: possibile l’accesso alla cartella: condivisa su server Ip Address: Utente: 172.20.74.7 Costantini Ilaria Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Risorse: Acrobat Reader Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office XP docs su ‘server’ (F:) Note: possibile l’accesso alla cartella: - 40 - Outlook Express 6 Trend OfficeScan WinZip 8.1 Piano Stanza Primo Ufficio Vigilanza condivisa su server Ip Address: Utente: 172.20.74.3 Zorino Danilo Sistema Operativo: Microsoft Windows 98 Software: Risorse: Acrobat Reader 5.0 Adobe Photo Deluxe 3.0 Halley I Segnali Stradali a colori 2001 1.0 Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 5 Trend OfficeScan WinZip 8.1 docs su ‘server’ (F:) Piano Stanza Primo Ufficio Vigilanza Note: possibile l’accesso alla cartella: condivisa su server Ip Address: Utente: 172.20.194.28 Ambotta Gianni Costantini Ilaria Zorino Danilo Gabrielli Eva Cannella Fiorella Sistema Operativo: Microsoft Windows 98 Software: Risorse: ACDSee 1.0 Acrobat Reader Adobe Photo Deluxe 3.0 Concilia Halley I Segnali Stradali a colori 2001 1.0 Internet Explorer 5.0 Microsoft Office 2000 Outlook Express 5 Procedure di Polizia Municipale 1-2002 Trend OfficeScan WinZip 8.1 docs su ‘server’ (F:) Piano Stanza Primo Ufficio Vigilanza Nota: PC portatile Ip Address: Utente: 172.20.74.5 PC non assegnato Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Risorse: Acrobat Reader 5.0 Adobe Poto Deluxe 3.0 Internet Explorer 6 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 Trend OfficeScan 5.02 WinZip 8.1 docs su ‘server’ (F:) - 41 - Piano Stanza Primo Ufficio Vigilanza Ip Address: Utente: 172.20.74.6 Gabrielli Eva Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Acrobat Reader Adobe Poto Deluxe 3.0 Ascot 3/NetTerm Catasto 2000 2.1 Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Trend OfficeScan WinZip 8.1 Piano Stanza Primo Ufficio Vigilanza Risorse: docs su ‘server’ (F:) Note: possibile l’accesso alla cartella: condivisa su server Ip Address: Utente: 172.20.74.2 Cannella Fiorella/Troilo Elena Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Acrobat Reader 5.0 Codice del Commercio 2002 1.0 ConciliaWin Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 Trend OfficeScan WinZip 8.1 Risorse: docs su ‘server’ (F:) Note: possibile l’accesso alla cartella: condivisa su server Ufficio Sportello Unico Attività Produttive Piano Stanza 1 Primo Tributi e Commercio Software: Acrobat Reader Ascot 3/NetTerm Calcolo Tariffa 1.0 Catasto 2000 2.1 Cimitero 1.0 Codice del Commercio 1.0 Commercio e Servizi Halley Internet Explorer 6 SP1 Licenze 1.0 Lotus Notes Microsoft Office 2000 Outlook PC-Doctor 3.0 Trend OfficeScan Trib01 1.00 Ip Address: Utente: 172.20.73.38 Vidoni Claudio Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP1 Risorse: unico su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) - 42 - Piano Stanza 2 Primo Attività Produttive Ip Address: Utente: 172.20.73.166 Vallan Stefano Sistema Operativo: Microsoft Windows XP Software: Risorse: Acrobat Reader Ascot 3/NetTerm Catasto 2000 Halley Internet Explorer 6 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 Trend OfficeScan WinZip 8.1 condivisa su ‘server’ (F:) Piano Stanza 2 Primo Ufficio Sportello Unico Ip Address: Utente: 172.20.73.7 Marian Giannina Sistema Operativo: Microsoft Windows XP Software: Risorse: Acrobat Reader Ascot 3/NetTerm Halley Internet Explorer 6 Microsoft Office 2000 Outlook Trend OfficeScan WinZip 8.1 unico su ‘server’ (F:) condivisa su ‘server’ (G:) Biblioteca Moderna (via Roma) Piano Stanza Primo Biblioteca Moderna Ip Address: Utente: 172.20.76.7 Venuti Carlo Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Risorse: Acrobat Reader Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 Trend OfficeScan WinZip dati su ‘amministrazione’ (E:) Note: possibile l’accesso alla cartella: condivisa su server - 43 - Piano Stanza Primo Biblioteca Moderna Ip Address: Utente: 172.20.76.23 Bizzaro Sandro Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP1 Software: Risorse: Acrobat Reader Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 SEBINA Trend OfficeScan dati su ‘amministrazione’ (E:) Piano Stanza Primo Biblioteca Moderna Note: possibile l’accesso alla cartella: condivisa su server Ip Address: Utente: 172.20.76.5 Sandro Bizzaro/Mery Ziraldo/Carlo Venuti Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP1 Software: Acrobat Reader Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 Trend OfficeScan Piano Stanza Primo Biblioteca Moderna Note: possibile l’accesso alla cartella: condivisa su server Ip Address: Utente: 172.20.76.44 Lanzoni Mariagrazia Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP2 Software: Altro: Acrobat Reader Internet Explorer 5.0 SP2 McAfee VirusScan Enterprise 7.1 Microsoft Office XP GNT – SMS Pro 2.0 Trend. OfficeScan WinZip 8.1 PC utilizzato per spedire informazioni sulle attività del Comune ai giovani della mailing-list via rete comunale Piano Stanza Terra Biblioteca Moderna Ip Address: Utente: 172.20.76.18 Ziraldo Mery Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP1 Software: Risorse: Acrobat Reader Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 dati su ‘amministrazione’ (E:) Note: possibile l’accesso alla cartella: condivisa su server - 44 - Trend OfficeScan Piano Stanza Terra Biblioteca Moderna Ip Address: Utente: 172.20.76.41 PC negozio civico 1 Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP1 Software: Acrobat Reader Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2003 Outlook Express 6 Antivirus F-Secure Piano Stanza Terra Biblioteca Moderna note: PC non collegato alla rete locale. Collegato solo per consentire accesso ad internet per il pubblico Ip Address: Utente: 172.20.76.42 PC negozio civico 2 Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP1 Software: Acrobat Reader Internet Explorer 6 SP1 OpenOffice.Org Outlook Express 6 Antivirus F-Secure Piano Stanza Terra Biblioteca Moderna note: PC non collegato alla rete locale. Collegato solo per consentire accesso ad internet per il pubblico Ip Address: Utente: 172.20.76.43 PC negozio civico 3 Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP1 Software: Acrobat Reader Internet Explorer 6 SP1 OpenOffice.Org Outlook Express 6 Antivirus F-Secure Piano Stanza Terra Biblioteca Moderna note: PC non collegato alla rete locale. Collegato solo per consentire accesso ad internet per il pubblico Ip Address: Utente: PC negozio civico 4 Sistema Operativo: Microsoft Windows XP Software: Acrobat Reader Internet Explorer 6 SP1 OpenOffice.Org Outlook Express 6 Antivirus F-Secure note: PC portatile, non collegato alla rete locale. Utilizzato per le presentazioni video. - 45 - Biblioteca Antica Piano Stanza Primo Biblioteca Antica Ip Address: Utente: 172.20.76.142 Venuti Carlo Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Risorse: Adobe Acrobat 5.0 Halley Internet Explorer 6 Microsoft Office 2000 Nero – Burning Rom TextBridge Classic 2.0 Trend OfficeScan WinZip dati su amministrazione: (E) Museo del Territorio Piano Stanza Terra Museo del Territorio Ip Address: Utente: Sivilotti Emanuele Sistema Operativo: Microsoft Windows XP Software: Acrobat Reader Internet Explorer 6 SP1 OpenOffice.Org Outlook Express 6 Antivirus F-Secure Piano Stanza Terra Biblioteca Moderna note: PC non collegato alla rete locale. Ip Address: Utente: Sivilotti Emanuele Sistema Operativo: Microsoft Windows XP Software: Acrobat Reader Internet Explorer 6 SP1 OpenOffice.Org Outlook Express 6 Antivirus F-Secure note: PC portatile, non collegato alla rete locale. Utilizzato per le presentazioni video. - 46 - Centro Anziani Piano Stanza Terra Centro Anziani Ip Address: Utente: 172.20.75.20 Sivilotti Bruna Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 SP4 Software: Adobe Acrobat Halley Internet Explorer 6 SP1 Microsoft Office 2000 Outlook Express 6 Riccometro 2.2 Visual Basic 6.0 Tren OfficeScan WinZip 8.1 Piano Stanza Terra Centro Anziani Note: possibile l’accesso alla cartella: condivisa su server Ip Address: Utente: 172.20.75.10 Pellegrin Elisa Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 Software: Adabas Adobe Acrobat Halley Internet Explorer 5.5 Microsoft Office 97 Outlook Express 5 Riccometro 4.0 SO5 Integrator Pass One Trend OfficeScan WinZip 8.1 Note: possibile l’accesso alla cartella: condivisa su server - 47 - ALLEGATO D DECRETO NOMINA RESPONSABILI TRATTAMENTO DATI (1) 1) Il presente modello ha carattere generale e deve essere opportunamente adattato alle esigenze riscontrate nel caso specifico. - 48 - ATTO DI NOMINA DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DATI D.LGS. 30 GIUGNO 2003, N.196 AI SENSI E PER GLI EFFETTI IL SINDACO Gino Marco Pascolini - legale rappresentante del Comune di San Daniele del Friuli, nella sua qualità di Titolare del trattamento di dati personali operanti nell’ambito delle proprie attività, VISTO il D.Lgs. 18 agosto 2000 n.267 recante: "Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali"; VISTO il D.Lgs. 30.06.2003 n.196 recante: “Codice in materia di protezione di dati personali”; VISTA la L.R. 11 dicembre 2004 n.21 come successivamente integrata e modificata; VISTO lo Statuto Comunale VISTO il Regolamento Comunale sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi; VISTO il Piano operativo di attuazione così come approvato con deliberazione giuntale n.100 del 27.03.2000 avente ad oggetto: “Individuazione delle misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali. L.675/96 e D.P.R. 318/99 – Piano operativo di attuazione”; VISTE le deliberazioni giuntali: - n. 50 del 30 gennaio 2003 avente ad oggetto: "Rideterminazione della dotazione organica dell'ente si sensi dell'art. 34 della L. 29 dicembre 2002 n. 289" con la quale si rideterminava, ai sensi e per gli effetti dell'art. 34 co. 1 della Legge 27 dicembre 2002 n. 289 la dotazione organica dell'ente; - n.269 del 6 dicembre 2004 avente da oggetto: "Rideterminazione della dotazione organica dell'Ente" con la quale si è ulteriormente provveduto a rideterminare la dotazione organica dell'Ente, in considerazione delle modifiche operative e delle nuove esigenze, nel frattempo intervenute, nonché a procedere ad una nuova stesura dell'organigramma dell'ente, maggiormente aderente al dettato normativo; - n.138 del 16 maggio 2005 avente da oggetto: "Esame ed approvazione della struttura organizzativa dell'Ente" con la quale è stata approvata la nuova struttura organizzativa dell'Ente, in attuazione delle linee generali di governo varate dall'Amministrazione Comunale; - n.147 del 23.05.2005 avente ad oggetto: "Riesame ed approvazione struttura organizzativa dell'Ente" con la quale sono state apportate, nel rispetto delle linee generali di governo varate dall'Amministrazione Comunale, ulteriori modifiche alla struttura organizzativa dell'Ente, già approvata con la deliberazione giuntale n. 138 del 16 maggio 2005; - n.175 dell’11.07.2005 avente ad oggetto: “approvazione organigramma a seguito riesame ed approvazione struttura organizzativa dell’ente”; DATO ATTO che l'inquadramento delle singole figure professionali nei servizi e nelle U.O. dell'ente è avvenuta con singoli e specifici provvedimenti contestualmente all’approvazione del P.R.O. – giusta deliberazione giuntale n.176 dell’11.07.2005 avente ad oggetto: “Esame ed approvazione del piano delle risorse e degli obiettivi per l’anno 2005” come successivamente integrata e modificata –, rendendo di fatto concreta ed attuale la dotazione organica di risorse umane, strumentali e finanziarie; - 49 - VISTO il Titolo IV “soggetti che effettuano il trattamento” del DLgs. 196/2003 – artt. 28, 29 e 30 che testualmente recitano: art.28 “titolare del trattamento 1.Quando il trattamento è effettuato da una persona giuridica, da una pubblica amministrazione o da un qualsiasi altro ente, associazione od organismo, titolare del trattamento è l’entità nel suo complesso o l’unità od organismo periferico che esercita un potere decisionale del tutto autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza.” art.29 “responsabile del trattamento 1.Il responsabile del trattamento è designato dal titolare facoltativamente. 2. Se designato il responsabile è individuato tra soggetti che per esperienza, capacità ed affidabilità forniscano garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza. 3. Ove necessario per esigenze organizzative, possono essere designati responsabili più soggetti, anche mediante suddivisione di compiti. 4. I compiti affidati al responsabile sono analiticamente specificati per iscritto dal titolare. 5. Il responsabile effettua il trattamento attenendosi alle istruzioni impartite dal titolare il quale, anche tramite verifiche periodiche, vigila sulla puntuale osservanza delle disposizioni di cui al comma 2 e delle proprie istruzioni.” art.30 “incaricati del trattamento – 1.le operazioni di trattamento possono essere effettuate solo da incaricati che operano sotto diretta autorità del titolare o del responsabile, attenendosi alle istruzioni impartite. 2. La designazione è effettuata per iscritto e individua puntualmente l’ambito del trattamento consentito. Si considera tale anche la documentata preposizione della persona fisica ad una unità per la quale è individuato, per iscritto, l’ambito del trattamento consentito agli addetti all’unità medesima.” VISTA altresì la direttiva 11.02.2005 della Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento della Funzione Pubblica recante: “Misure finalizzate all’attuazione nelle pubbliche amministrazioni delle disposizioni contenute nel decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196, recante Codice in materia di protezione dei dati personali, con particolare riguardo alla gestione delle misure umane. (Direttiva n.1/2005); RILEVATO che alla data attuale le figure di titolare di posizione organizzativa, come meglio indicato nella precitata deliberazione giuntale n.176/2005, sono: Donatella Campana : t.p.o del servizio Economico Finanziario – (servizio in convenzione con il Comune di Ragogna) Carlo Venuti: t.p.o del Servizio attività culturali scolastiche e sportive Gianni Ambotta: t.p.o. del Servizio polizia Municipale Giovanna Iesse: t.p.o. del Servizio Amministrativo Luigi Ciaccio: responsabile del U.O. Segreteria, Affari Generali,Turismo (incarico ex art. 97 del TUEL –decreto legislativo 267/2000) Marino Bianchizza: t.p.o. del Servizio Pianificazione territoriale Igor De Odorico: t.p.o. del Servizio Lavori Pubblici Claudio Vidoni: t.p.o. del Servizio attività economiche e produttive Fabio Carlini : Responsabile servizio convenzionato tributi Comunità Collinare del Friuli - 50 - nomina i sigg. Gianni Ambotta, Marino Bianchizza, Donatella Campana, Luigi Ciaccio, Igor De Odorico, Giovanna Iesse, Carlo Venuti, Claudio Vidoni, nella loro qualità di Titolari di Posizione Organizzativa, nonchè il sig. Fabio Carlini nella sua qualità di Responsabile del servizio convenzionato tributi Comunità Collinare del Friuli, come sopra meglio individuati, Responsabili del trattamento dei dati Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196, in relazione ai trattamenti ed alle banche dati afferenti all’area, servizio e unità operativa di cui sono responsabili e quindi ognuno per le rispettive competenze connesse all’espletamento dell’attività assegnata. Nella qualità di responsabili del trattamento dei dati hanno il potere ed il dovere di compiere tutto quanto si renderà necessario ai fini del rispetto e della corretta applicazione della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. Specificatamente, il responsabile è tenuto a: - - - - osservare le disposizioni e le istruzioni impartite dal titolare; attenersi nello svolgimento della propria attività - come meglio definita nella deliberazione giuntale di approvazione del P.R.O. (con la quale tra l’altro sono state loro assegnate risorse umane e finanziarie per il raggiungimento di specifici obiettivi) – al rispetto di quanto disposto dal D.Lgs. 196/2003 e, nello specifico, al rispetto ed applicazione di quanto previsto dal DPSS Documento Programmatico sulla Sicurezza e dal Regolamento sul trattamento dei dati sensibili e giudiziari; designare in forma singola o collettiva gli incaricati del trattamento, provvedendo alla nomina del personale assegnato all’interno del proprio Servizio e facente parte della stessa Unità Operativa - con apposito provvedimento da consegnarsi all’incaricato all’atto dell’assunzione in servizio, completo di manuale operativo (allegato al DPSS); vigilare sull’applicazione/rispetto, da parte dei singoli incaricati assegnati al proprio Servizio, di quanto previsto e disciplinato con il DLGS 196/2003 ed in particolare: - dal DPSS e conseguentemente dal manuale operativo per l’applicazione delle misure di sicurezza allo stesso DPSS allegato; - dal Regolamento sul trattamento dei dati sensibili e giudiziari; curare l’inoltro delle lettere a terzi per trattamenti di dati personali (di natura sensibile e non) svolti al di fuori della sede dell’Ente, dei quali l’ente ha la prima titolarità; verificare con adeguata frequenza lo stato della documentazione (sia di quella trattata con l’ausilio di strumenti informatici che quella trattata senza l’ausilio di strumenti informatici) designare ove occorra soggetti esterni quali incaricati al trattamento dati (in outsourcing); segnalare al Titolare gli eventuali nuovi trattamenti da intraprendere nel proprio settore di competenza; verificare periodicamente lo stato di applicazione del D.Lgs. 30.06.2003 n.196, nonchè il buon funzionamento, la corretta applicazione e la conformità alle indicazioni dell’Autorità Garante dei sistemi e delle misure di sicurezza adottate; proporre al Titolare la nomina di soggetti esterni, quali responsabili del trattamento dei dati; compiere inoltre ogni altra misura organizzativa ed attività anche se non espressamente contemplata nel presente documento, finalizzata ad una compiuta ed esaustiva applicazione del DLgs. 30.06.2003 n.196 e successive modifiche ed integrazioni; - 51 - DA’ ATTO quindi che ogni titolare di posizione organizzativa risponde del corretto trattamento dei dati e delle banche dati detenuti per lo svolgimento dei compiti e delle funzioni inerenti i settori di competenza, e provvede - direttamente e per il tramite degli addetti in ambito al proprio Servizio - a dare attuazione al DPSS; in tal senso i Titolari di Posizione Organizzativa rispondono del corretto uso delle assegnazioni (in termini di mezzi e dotazioni) ricevute sia in relazione ai risultati conseguiti che alla legalità delle procedure poste in essere. PRECISA che per ogni successiva nomina a titolare di posizione organizzativa, la presente designazione verrà ricompresa nell’atto di nomina a cura del Sindaco (da sottoscriversi comunque in segno di accettazione per questa specifica attribuzione di competenza); DISPONE la trasmissione di copia del presente provvedimento all’Ufficio Personale per l’inserimento nei fascicoli personali degli interessati, che lo sottoscrivono in calce per accettazione. San Daniele del Friuli, IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI IL SINDACO prof. Gino Marco Pascolini per accettazione (firma e data): Gianni Ambotta ___________________________ Marino Bianchizza _________________________ Donatella Campana _________________________ Luigi Ciaccio ______________________________ Igor De Odorico ___________________________ Giovanna Iesse ____________________________ Carlo Venuti ______________________________ Claudio Vidoni ____________________________ Fabio Carlini ______________________________ - 52 - ALLEGATO E LETTERA TIPO NOMINA INCARICATI(1) 1) Il presente modello ha carattere generale e deve essere opportunamente adattato alle esigenze riscontrate nel caso specifico. - 53 - Data Egr. signor/Gent.ma sig.ra Protocollo Ns riferimento SEDE Vs. riferimento Oggetto: Codice di materia di protezione dei dati personali (Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196). Nomina incaricato. L’art. 30, comma 1, del decreto di cui all’oggetto, prescrive che “Le operazioni di trattamento dei dati personali possono essere effettuate solo da incaricati che operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile, attenendosi alle istruzioni impartite”. Il comma 2 dello stesso articolo prescrive, inoltre, che “La designazione sia effettuata per iscritto, individuando puntualmente l’ambito del trattamento consentito” ed altresì che “Si considera tale anche la documentata preposizione della persona fisica ad una unità per la quale è individuato, per iscritto, l’ambito del trattamento consentito agli addetti all’unità medesima”. In ossequio a dette disposizioni di legge, nell’ambito dello svolgimento delle proprie mansioni, la S.V. é incaricata di trattare, entro i propri estremi d’autorizzazione, i soli dati personali la cui conoscenza sia strettamente necessaria per adempiere ai compiti che Le sono stati assegnati. I dati che la S.V. (nel seguito denominata incaricato) potrà trattare sono quelli riguardanti le seguenti banche dati con le autorizzazioni di seguito specificate: TIPO TRATTAMENTO (A o B o C) BANCA DATI Dove per trattamento di tipo A si intende l’accesso ai dati per consultazione, modifica e cancellazione; per trattamento di tipo B si intende l’accesso ai dati per la sola consultazione; per trattamento di tipo C si intende la sola custodia dei dati (senza l’eventuale possibilità di consultazione). Tali dati sono fisicamente presenti in una o più delle seguenti risorse: − sui server del sistema informativo dell’Ente. A questi dati l'incaricato potrà accedere dal computer sui cui opera abitualmente, connesso ai server tramite una rete locale, fornendo il proprio codice identificativo e la propria password (credenziali di autenticazione). Su queste banche l'incaricato è autorizzato ad eseguire operazioni di consultazione, aggiornamento e cancellazione, secondo le sole esigenze dettate dalle proprie mansioni. - 54 - − sul proprio computer (soltanto ove non sia possibile l’utilizzo diretto dei dati sul server). A questi dati l'incaricato potrà accedere con le medesime modalità riportate al punto precedente; − negli schedari e armadi dell’ufficio. L'incaricato può prelevare i documenti utili per il trattamento, per il tempo necessario a tale operazione, dopo di che gli stessi dovranno essere riposti nei sopra citati luoghi di conservazione che saranno subito richiusi a chiave. L'incaricato deve usare la massima riservatezza e discrezione nella tenuta dei dati attinenti le banche di cui sopra e nella conseguente loro protezione, cercando di evitare rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme all’attività istituzionale dell’Ente, in armonia con gli obblighi dalla nuova normativa. L'incaricato è l’unico custode delle proprie credenziali di accesso al sistema ed ai programmi. Allo scopo di facilitare l’adozione delle misure minime di sicurezza nelle operazioni di trattamento dati, è stato predisposto un manuale operativo, di cui si allega copia e a cui l'incaricato é scrupolosamente invitato ad attenersi. La presente nomina può essere revocata in ogni momento, con effetto immediato e senza obbligo di preavviso. La S.V. con la sottoscrizione per accettazione prende atto di quanto previsto nella presente nomina e dalla normativa vigente ed assume la qualifica d'incaricato del trattamento. IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI _______________________________ Allegati: Manuale Operativo. Per accettazione L’Incaricato _______________________ - 55 - ALLEGATO F MANUALE OPERATIVO PER L’APPLICAZIONE DELLE MISURE DI SICUREZZA (Ad uso degli Incaricati) - 56 - Premessa La recente normativa sulla privacy, in vigore dal 01/01/2004, pone una serie di vincoli nel trattamento di dati personali che come Ente siamo tenuti ad osservare, sia nel caso in cui il trattamento dati interessi univocamente degli archivi cartacei, che nel caso in cui il trattamento venga effettuato mediante l’ausilio di strumentazione elettronica. Sia nell’uno, che nell’altro caso, l’utilizzo dei mezzi messi a disposizione dall’Ente deve sempre ispirarsi al principio della diligenza e correttezza, comportamenti che il dipendente è sempre tenuto ad adottare nell'ambito del rapporto di lavoro. Pertanto ogni utilizzo delle apparecchiature, degli elaboratori, delle reti e dei dati diversi dalle finalità strettamente professionali è espressamente vietato. Tuttavia, poiché anche nella normale attività lavorativa alcuni comportamenti possono mettere a rischio la sicurezza dei dati trattati e l'immagine comunale, di seguito vengono richiamate semplici regole comportamentali finalizzate non tanto a censurare comportamenti consapevolmente scorretti, già di per sé proibiti, ma soprattutto per evitare condotte che inconsapevolmente possano causare rischi alla sicurezza, alla integrità dei sistemi informativi e dei dati medesimi. In particolare, poiché il fattore sicurezza coinvolge direttamente la componente umana incaricata ad operare sui dati, si invita caldamente ad attenersi esclusivamente alle indicazioni di seguito elencate. Come previsto dalla normativa, l’Ente, in aggiunta al presente “manuale operativo”, predisporrà regolari momenti formativi ed informativi per garantire a tutti gli incaricati il massimo aggiornamento in merito ai rischi, alle procedure operative, alla prevenzione dei danni e, più in generale, alle problematiche relative alla sicurezza in materia di trattamento dei dati. Accesso ai locali contenenti archivi di dati personali Il primo livello di protezione di qualunque sistema è quello fisico. È certamente vero che una porta chiusa può in molti casi non costituire una protezione sufficiente, ma è anche vero che pone se non altro un primo ostacolo, e richiede comunque uno sforzo volontario non banale per la sua rimozione. È fin troppo facile per un estraneo o comunque una persona non autorizzata entrare in un ufficio non chiuso a chiave e sbirciare i documenti posti su una scrivania o visibili su uno schermo. Pertanto, chiudete a chiave il vostro ufficio alla fine della giornata ed ogni volta che vi assentate. Inoltre chiudete i documenti a chiave nei cassetti e/o negli armadi ogni volta che potete: non lasciate in nessun caso documenti incustoditi. I documenti stessi, una volta utilizzati, dovranno essere mantenuti nei luoghi e negli armadi designati come archivi per tale tipologia di dati. L'accesso agli archivi contenenti dati sensibili o giudiziari dev'essere controllato. Le persone ammesse, a qualunque titolo, dopo l'orario di chiusura, devono essere identificate e registrate. Spegnimento del computer giornaliero e nel caso in cui ci si debba assentare per un periodo di tempo lungo (superiore alla mezza giornata) Lasciare un computer acceso non crea problemi al suo funzionamento ed al contrario velocizza il successivo accesso. Tuttavia, un computer acceso è in linea di principio maggiormente attaccabile poiché raggiungibile tramite la rete o direttamente sulla postazione di lavoro. Inoltre, più lungo è il periodo di assenza, maggiore è la probabilità che un’interruzione dell’energia elettrica possa portare un danno. Quindi, non lasciate mai il computer acceso se non per brevi assenze nell’arco della giornata. Anche in questo caso attenetevi alle indicazioni riportate nel paragrafo seguente. L’elaboratore in ogni caso deve essere spento ogni sera prima di lasciare gli uffici (salvo diverse disposizioni o in caso di particolare necessità). Temporaneo allontanamento dalla propria scrivania di lavoro lasciando incustodito il computer Ogni qualvolta sorgerà la necessità di assentarsi temporaneamente, non lasciare mai il computer utilizzato privo di una protezione di accesso. Per attuare ciò, in sistemi dotati di Windows NT workstation, Windows 2000 e Windows XP, attivare la funzionalità di “blocca computer”, richiedendo così la digitazione della password al successivo accesso e salvaguardando nel contempo il lavoro corrente. In tutti gli altri casi in cui non sia disponibile una funzionalità del tipo descritto, attivare necessariamente un salvaschermo con password, avendo cura di verificare che lo stesso sia entrato in azione prima di abbandonare il computer medesimo. - 57 - Localizzazione dei dati trattati con strumenti elettronici I dati trattati con strumenti elettronici dovranno essere conservati unicamente sul rispettivo server. Tutte le volte ciò non sia reso possibile a causa dalle caratteristiche dei programmi utilizzati per specifici trattamenti di dati, concordare comunque con il titolare del trattamento e/o con gli amministratori di rete una idonea politica di backup dei medesimi dati su un server. Ciò in quanto sui server viene già gestita una politica di backup in linea con quanto previsto dalla recente normativa sulla privacy. Conservare supporti di memoria e stampe in luoghi sicuri Alla conservazione dei supporti di memoria asportabili (CD, dischetti, ecc…) si applicano gli stessi criteri di protezione dei documenti cartacei, con l’ulteriore pericolo che il loro smarrimento (che può anche essere dovuto a un furto) può passare più facilmente inosservato. A meno che non siate assolutamente sicuri che contengano solo informazioni non sensibili (in ogni caso è meglio farlo sempre), riponeteli sotto chiave non appena avete finito di usarli. Maneggiare e custodire con cura le stampe di materiale riservato Non lasciate accedere alle stampe persone non autorizzate. Se la stampante non si trova sulla vostra scrivania, recatevi il più in fretta possibile a ritirare le stampe. Per stampe riservate, cercate di usare una stampante non condivisa (se disponibile) oppure, ove sia possibile ciò, usate una modalità di stampa ritardata impostando un tempo sufficiente a permettervi di raggiungere la stampante prima dell’inizio della stampa. Distruggete personalmente le stampe quando non servono più. Non gettare nel cestino le stampe di documenti che possono contenere informazioni confidenziali Se trattate dati di particolare riservatezza, non gettate mai documenti cartacei senza averli prima fatti a pezzi o distrutti mediante l’utilizzo della macchina distruggi documenti, posta al piano terra – sala server – della sede municipale di via del Colle 10. Non riutilizzate i dischetti per affidare a terzi i vostri dati Quando un file viene cancellato da un disco magnetico, i dati non vengono effettivamente eliminati dal disco, ma soltanto marcati come non utilizzabili, risultando quindi facilmente recuperabili. Neanche la formattazione assicura l’eliminazione dei dati dai dischi. Soltanto l’uso di appositi programmi di cancellazione sicura garantisce che sul dischetto non resti traccia dei dati precedenti. Nel dubbio è sempre meglio usare un disco nuovo. Password e politica delle password Il sistema prevede l’accesso alle apparecchiature informatiche ed ai dati mediante un’azione preliminare di validazione. Ciò consiste nella verifica da parte del sistema delle credenziali di autenticazione associate al singolo utente, consistenti in un nome identificativo (login) ed una parola chiave (password). Il D.Lgs n° 196/2003 prevede che ciascun utilizzatore acceda al sistema unicamente utilizzando le sue credenziali (non quelle di altri). Pertanto, le credenziali di ciascun utente dovranno essere riservate e note unicamente al singolo utilizzatore. In particolare, mentre la login è assegnata dall’amministratore di rete, la password dev’essere scelta dall’utente e aggiornata con costanza in ottemperanza ai seguenti criteri: La parola chiave deve essere composta da almeno 8 caratteri (di cui almeno un carattere numerico). Deve essere custodita dall'incaricato con la massima diligenza, non deve essere divulgata, non deve contenere riferimenti facilmente riconducibili all’utilizzatore. La stessa deve essere cambiata al suo primo utilizzo e, successivamente, almeno ogni sei mesi. Non si dovranno in nessun caso utilizzare delle password già adoperate nel passato. Per trattamenti di dati sensibili mediante strumenti elettronici, la sostituzione della parola chiave dovrà avvenire con cadenza trimestrale. - 58 - Non permettere l’uso del computer o del proprio account da personale esterno Personale esterno può avere bisogno di installare del nuovo software/hardware nel vostro computer e/o di provvedere ad una normale manutenzione sistemica. Assicuratevi sempre dell’identità della persona e delle autorizzazioni ad operare sul vostro PC. In tutti gli altri casi non è consentito l’utilizzo del Vostro PC da parte di personale esterno, salvo preventiva autorizzazione del titolare del trattamento. Caso particolare riguarda l’amministratore del sistema, al quale, il titolare o il responsabile concederà direttamente la relativa autorizzazione a procedere. Non utilizzare apparecchiature non autorizzate o per cui non si è autorizzati L’utilizzo di modem su postazioni di lavoro collegate alla rete degli uffici offre una porta di accesso dall’esterno non solo al vostro computer, ma a tutta la rete di cui fate parte. È quindi vietato l’uso di modem all’interno della rete locale. Nel caso che ciò sia strettamente necessario (il caso deve comunque essere autorizzato), disconnettete fisicamente la postazione di lavoro dalla rete locale prima di effettuare il collegamento via modem. Per l’uso di altre apparecchiature, chiedere consiglio all’amministratore di sistema. Non installare programmi non autorizzati Oltre alla possibilità di trasferire involontariamente un virus o di introdurre un cosiddetto “cavallo di troia”, va ricordato che la maggior parte dei programmi sono protetti da copyright, per cui la loro installazione può essere illegale. Inoltre molte installazioni possono essere effettuate esclusivamente con diritti di amministratore. È quindi espressamente proibito installare autonomamente dei programmi sul proprio computer; in ogni caso ogni installazione va preventivamente discussa e concordata con l’amministratore di sistema, al fine di valutare l’eventuale insorgenza di problematiche tecniche di altra natura. Antivirus Di norma il programma antivirus installato sul vostro PC deve essere sempre attivo. Abbiate cura di verificare con periodicità almeno quindicinale che le definizioni virali siano aggiornate. Sempre con periodicità eseguite una scansione completa del Vostro PC alla ricerca di eventuali virus. Utilizzo della rete Internet e dei relativi servizi L'utilizzo degli strumenti per la navigazione su Internet è sottoposto ad un sistema automatico di limitazione attiva e di controllo. Dall'interno della rete locale, quindi: • è da evitare lo scaricamento di programmi software, anche gratuiti, se non per esigenze strettamente professionali e fatti comunque salvi i casi di esplicita autorizzazione precedentemente menzionati; • è tassativamente proibita l'effettuazione di ogni genere di transazione finanziaria ivi comprese le operazioni di remote banking, acquisti on-line e simili, salvo i casi direttamente autorizzati; • è vietata la partecipazione a Forum non professionali, l'utilizzo di chat line (esclusi gli strumenti autorizzati), di bacheche elettroniche e la registrazione in guest books anche utilizzando pseudonimi (o nicknames) e, più in generale, qualunque utilizzo di servizi Internet, attuali o futuri, non connessi all'attività istituzionale, salvo che questi siano stati preventivamente autorizzati dal titolare o dal responsabile del trattamento. - 59 - Posta elettronica L'utilizzo della posta elettronica interna contribuisce fortemente a rendere la comunicazione tempestiva, efficace ed economica. Il rispetto di alcune semplici regole può aiutare a migliorare ulteriormente l'utilizzo dello strumento. La casella di posta personale deve essere mantenuta in ordine, cancellando i documenti inutili specialmente se contengono allegati ingombranti. E' buona norma compilare sempre il soggetto mittente ed evitare messaggi estranei al rapporto di lavoro. E’ disponibile su server un sistema di salvataggio della posta elettronica. Diffidare di dati o programmi la cui provenienza non è certa Per proteggersi da virus ed altri agenti attivi di attacco, diffidate di tutti i dati e programmi che vi vengono inviati o consegnati, anche se la fonte appare affidabile o il contenuto molto interessante. Infatti molti sistemi di attacco inviano dati che sembrano provenire da un utente noto al destinatario per vincerne la naturale diffidenza nei confronti degli estranei. Segnalate tempestivamente qualsiasi variazione del comportamento della propria postazione di lavoro, perché può essere il sintomo di un attacco in corso. - 60 - ALLEGATO G DELIBERA GIUNTALE PER L’ADOZIONE DEL DOCUMENTO PROGRAMMATICO (in termini di aggiornamento) - 61 - LA GIUNTA COMUNALE VISTO il D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 recante “Testo Unico delle leggi sull’ordinamento degli Enti Locali”; Visto il D.Lgs. 30.03.2001 n.165 “Norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche” VISTO il D.Lgs. 30.06.2003 n.196 recante “Codice in materia di protezione dei dati personali” come successivamente integrato e modificato; VISTA la L.R. 21/2003 e successive modifiche ed integrazioni; VISTO il Regolamento comunale di contabilità; PREMESSO: – che l’articolo 31, del D.Lgs. n° 196/03 stabilisce che i dati personali oggetto di trattamento devono essere custoditi e controllati, anche in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita anche accidentale dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta; – che l’articolo 33 precisa che i Titolari di trattamento sono tenuti ad adottare le misure minime ivi indicate o ai sensi dell’articolo 58, comma 3, volte ad assicurare un livello minimo di protezione dei dati personali; – che l’insieme delle misure tecniche, informatiche, organizzative per attivare il livello minimo di protezione richiesto dall’articolo 33 del D.Lgs. n° 196/03 è stato definito dagli articoli 34-35-36 ed allegato B del “Codice”; DATO ATTO che l’articolo 36 del già citato D.Lgs. n° 196/03 prevede che le misure minime di sicurezza, individuate nell’allegato B siano aggiornate periodicamente, con decreto del Ministero della giustizia di concerto con il Ministero per le innovazioni e le tecnologie, anche in relazione all’evoluzione tecnica e all’esperienza maturata nel settore; RILEVATO che l’articolo 34 del D.Lgs. n° 196/03 prevede che per il trattamento di dati personali effettuato con strumenti elettronici ci si attenga alle misure stabilite nell’allegato B e precisa alla lettera g) l’obbligo delle tenuta di un aggiornato documento programmatico sulla sicurezza; VISTO il D.Lgs. n° 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e in special modo il punto 19 dell’allegato B, che prevede che il Titolare di trattamento di dati “Sensibili” o “Giudiziari” entro il 31 marzo di ogni anno rediga e predisponga un apposito documento definito “DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA”, nel quale devono essere indicati: 1. l’elenco dei trattamenti di dati personali; 2. la distribuzione dei compiti e delle responsabilità nell’ambito delle strutture preposte al trattamento dei dati; 3. l’analisi dei rischi che incombono sui dati; 4. le misure da adottare per garantire l’integrità e la disponibilità dei dati, nonché la protezione delle aree e dei locali, rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità; 5. la descrizione dei criteri e delle modalità per il ripristino della disponibilità dei dati in seguito a distruzione o danneggiamento ; 6. la previsione di interventi formativi degli incaricati del trattamento, per renderli edotti dei rischi che incombono sui dati, delle misure disponibili per prevenire eventi dannosi, dei profili della disciplina sulla protezione dei dati personali più rilevanti in rapporto alle relative attività, delle responsabilità che ne derivano e delle modalità per aggiornarsi sulle misure minime adottate dal titolare. La formazione è programmata già al momento dell’ingresso in servizio, nonché in occasione di cambiamenti di mansioni, o di introduzione di nuovi significativi strumenti, rilevanti rispetto al trattamento di dati personali; 7. la descrizione dei criteri da adottare per garantire l’adozione delle misure minime di sicurezza in caso di trattamenti di dati personali affidati, in conformità al codice, all’esterno della struttura del titolare; 8. per i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, l’individuazione dei criteri da adottare per la cifratura o per la separazione di tali dati dagli altri dati personali dell’interessato. RILEVATO che l’efficacia delle misure di sicurezza deve essere oggetto di controlli periodici da eseguirsi con cadenza annuale; - 62 - CONSIDERATO: – che la molteplicità dei trattamenti dei dati personali, anche sensibili, nell’ambito dell’Amministrazione Comunale, nonché la complessità del sistema degli archivi e delle banche dati informatizzate nei quali confluiscono le informazioni personali rendono opportuna tale formalità; – che a fronte delle finalità delle misure di sicurezza esposte nell’articolo 31 del D.Lgs. n° 196/03, nonché dagli standard delineati nell’allegato B, risulta opportuno riportare in un unico documento programmatico a contenuto organizzativooperativo gli elementi di riferimento necessari per l’adozione, l’adeguamento, lo sviluppo, l’implementazione gestionale di misure di sicurezza incidenti su: 1. trattamento di dati personali comuni, di dati personali sensibili (previsti dall’articolo 4, lettera d) del D.Lgs. n° 196/03) e di dati personali giudiziari (previsti dall’articolo 4 lettera e) del D.Lgs. n° 196/03); 2. gestione degli archivi cartacei (correnti, di deposito, storici)e di banche dati conservati su supporti informatizzati automatizzati (memorie di rete, hard-disk, floppy-disk, cd-rom, cassette audio-video, dvd, ecc.); 3. gestione di archivi contenenti documenti particolari; – che tali elementi si configurano come componenti costitutive di un documento programmatico, rispondente a quanto previsto dall’articolo 34 lettera g) D.Lgs. n° 196/03, volto a fornire adeguate garanzie per il trattamento dei dati personali da parte degli operatori dell’amministrazione comunale, attraverso la definizione di misure di sicurezza organizzative, fisiche e logiche; – che tali misure di sicurezza, periodicamente riviste e comunque soggette a reimpostazione annuale, costituiscono il riferimento per la definizione mediante apposite determinazioni dirigenziali, di soluzioni operative dettagliate, correlate alla specificità e alla complessità dei singoli settori; – che l’assetto del quadro di misure riportato nel documento programmatico a valenza operativo-organizzativa contenuto nell’allegato documento, è definito con riguardo a: 1. stato dell’informatizzazione del comune 2. gestione dei flussi documentali attraverso un sistema informatizzato di protocollazione generale, 3. articolazione organizzativo-strutturale degli archivi correnti, di deposito e storici; Vista altresì la Direttiva 11.02.2005 della Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento Funzione Pubblica - recante: “Misure finalizzate all’attuazione nelle pubbliche amministrazioni delle disposizioni contenute nel decreto legislativo 30 giugno 2003 n.196, recante Codice in materia di protezione dei dati personali, con particolare riguardo alla gestione delle risorse umane. (Direttiva n.1/2005)”; RILEVATO che l’articolo 180, comma 1, del D.Lgs. n.196/03, così come successivamente integrato e modificato – giusto art.6-bis della Legge 1° marzo 2005 n.26 - stabilisce che le misure di sicurezza definite dagli articoli da 33 a 35 e all’allegato B, sono da adottare entro il 31 dicembre 2005 (termine – tra l’altro – successivamente prorogato con D.L. 30.12.2005 n.273 convertito in Legge 23.02.2006 n.51, differito al 31.03.2006, termine tra l’altro previsto dal Codice all’allegato B punto 19); Vista la Deliberazione di Giunta Comunale n.286 del 27.12.2005 avente ad oggetto: “DLgs 196/2003 Codice in materia di protezioen dei dati personali – allegato B – Documento Programmatico sulla Sicurezza per l’anno 2005”, esecutiva, con la quale è stato approvato il Documento Programmatico sulla Sicurezza così come previsto dal D.Lgs. 196/2003; PRESO ATTO della deliberazione consiliare n.19 del 22.02.2006 avente ad oggetto: “Approvazione del Bilancio di previsione 2006, Bilancio Pluriennale 2006-2008 e relazione previsionale e programmatica 2006-2008”, esecutiva ai sensi di legge; PRESO ATTO altresì: - della deliberazione di Giunta Comunale n.147 del 23.05.2005 avente ad oggetto: “Riesame ed approvazione della struttura organizzativa dell’Ente”, esecutiva ai sensi di legge, con la quale è stata definita la nuova struttura organizzativa dell’Ente, giusto organigramma approvato con deliberazione di Giunta Comunale n.175 del 11.07.2005 recante: “Approvazione organigramma a seguito riesame ed approvazione struttura organizzativa dell’Ente”; - della deliberazione di Giunta Comunale n. 54 del 13.02.2006 avente ad oggetto: “Esame ed approvazione dello schema del piano della formazione del personale per l’anno 2006”, esecutiva ai sensi di legge, che prevede una specifica attività di formazione periodica di aggiornamento dei dipendenti sugli adempimenti previsti dal DLgs. 196/2003; - della deliberazione di Giunta Comunale n. 78 del 16.03.2006 avente ad oggetto:“Esame ed approvazione del Piano delle Risorse e degli Obiettivi per l’anno 2006”, esecutiva ai sensi di legge, con la quale è stato approvato il Piano delle Risorse e degli Obiettivi; - 63 - CONSIDERATO che con decreto del Sindaco prot. n.172 del 02.01.2006 si è proceduto alla nomina a Responsabili del trattamento dati (ai sensi dell’articolo 29 del D.Lgs. n° 196/03) dei Titolari di Posizione Organizzativa, ognuno per le rispettive competenze; PRECISATO che l’allegato B, punto 19 indica come obbligatorio il redigere entro il 31 marzo di ogni anno un Documento Programmatico sulla Sicurezza (D.P.S.) esclusivamente per i Titolari di trattamento di dati sensibili o di dati giudiziari; ATTESO che il Comune effettua trattamenti dei dati sensibili o giudiziari di cui agli articoli 20-21-22 del D.Lgs. n° 196/03; RITENUTO, pertanto, opportuno aggiornare il “documento programmatico sulla sicurezza” previsto dall’art. 34 e allegato B punto 19 del D.Lgs. n° 196/03 – così come approvato con deliberazione di Giunta Comunale n.286/2005 sopra citata, nella stesura come allegata al presente provvedimento di cui costituisce parte integrante e sostanziale; DATO ATTO del parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica espresso dal Titolare di Posizione Organizzativa del Servizio interessato ai sensi dell'art.49 comma 1 del DLgs.267/2000; Ad unanimità di voti espressi nelle forme di legge, DELIBERA 1. di approvare, per le motivazioni espresse in narrativa, l’unito “Documento programmatico per l’adozione delle misure di sicurezza nel trattamento dei dati personali, ai sensi del D.Lgs. n.196/03”. 2. di indicare che il documento deve obbligatoriamente prevedere: – l’elenco dei trattamenti di dati personali; – la distribuzione dei compiti e delle responsabilità nell’ambito delle strutture preposte al trattamento dei dati; – l’analisi dei rischi che incombono sui dati; – le misure da adottare per garantire l’integrità e la disponibilità dei dati, nonché la protezione delle aree e dei locali, rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità; – la descrizione dei criteri e delle modalità per il ripristino della disponibilità dei dati in seguito a distruzione o danneggiamento; – la previsione di interventi formativi degli incaricati del trattamento, per renderli edotti dei rischi che incombono sui dati, delle misure disponibili per prevenire eventi dannosi, dei profili della disciplina sulla protezione dei dati personali più rilevanti in rapporto alle relative attività, delle responsabilità che ne derivano e delle modalità per aggiornarsi sulle misure minime adottate dal titolare. La formazione è programmata già al momento dell’ingresso in servizio, nonché in occasione di cambiamenti di mansioni, o di introduzione di nuovi significativi strumenti, rilevanti rispetto al trattamento di dati personali; – la descrizione dei criteri da adottare per garantire l’adozione delle misure minime di sicurezza in caso di trattamenti di dati personali affidati, in conformità al codice, all’esterno della struttura del titolare; – per i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, l’individuazione dei criteri da adottare per la cifratura o per la separazione di tali dati dagli altri dati personali dell’interessato. 3. di dare atto che il Documento Programmatico sulla sicurezza approvato con il presente atto sostituisce, in termini di aggiornamento, il DPSS approvato con deliberazione giuntale n.286 del 27.12.2005 citata nelle premesse; 4. di dare atto che il Documento Programmatico sulla sicurezza sarà illustrato opportunamente presso l’ente al personale interessato, verrà aggiornato annualmente (entro il 31 marzo di ogni anno) e di ciò si farà riferimento nella relazione accompagnatoria al Bilancio annuale; 5. di dare atto che copia del Documento Programmatico sulla Sicurezza, firmato in calce dal Sindaco quale legale rappresentante dell’ente è custodita presso l’ufficio segreteria per eventuale consultazione e per essere esibito in caso di controllo; 6. di trasmettere copia del presente provvedimento a tutti i Titolari di Posizione Organizzativa dei diversi Servizi, affinché ognuno per le rispettive competenze dia corso alle disposizioni del documento così come adottato, sia all’interno che verso l’esterno della struttura comunale. SUCCESSIVAMENTE, con separata votazione unanime, la presente deliberazione viene dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell’art.1, comma 19 della L.R. 21/2003 e successive modifiche ed integrazioni, stante l’urgenza di porre in essere ogni conseguente adempimento. - 64 - ALLEGATO H MODELLO DI LETTERA PER TRATTAMENTO EFFETTUATO DA TERZI DI DATI PERSONALI DI NATURA NON SENSIBILE DI CUI È TITOLARE IL COMUNE (1) 1) Il presente modello ha carattere generale e deve essere opportunamente adattato alle esigenze riscontrate nel caso specifico. - 65 - Data Spett.le Ditta Egr. signor/Gent.ma sig.ra Protocollo Ns riferimento SEDE Vs. riferimento Oggetto: Codice di materia di protezione dei dati personali (Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196). Trattamento dati personali. L’art. 30, comma 1, del decreto di cui all’oggetto, prescrive che “Le operazioni di trattamento dei dati personali possono essere effettuate solo da incaricati che operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile, attenendosi alle istruzioni impartite”. Il comma 2 dello stesso articolo prescrive, inoltre, che “La designazione sia effettuata per iscritto, individuando puntualmente l’ambito del trattamento consentito”. Nell’espletamento dell’incarico di _____________________________ (specificare il tipo di conferitoVi, la Vostra società tratta dati personali, disciplinati dal Decreto Legislativo n° 196/2003, di cui è primo titolare lo scrivente Comune. incarico) Poiché tali trattamenti possono avvenire anche all’esterno della nostra organizzazione e quindi al di fuori del nostro controllo, quali soggetti esterni Vi indichiamo quali autonomi titolari dei dati trattati. Vi invitiamo, nell’esecuzione dell’incarico, a rispettare quanto prescritto dal Dlgs n° 196/2003, relativamente al trattamento dei dati personali. Vi precisiamo che siete tenuti ad informare correttamente i Vostri incaricati e a garantire il loro rispetto delle misure minime di sicurezza previste dal disciplinare tecnico, allegato sub. B allo stesso Codice. Resta inteso che non potrete effettuare alcuna comunicazione dei dati stessi a terzi se non previa nostra autorizzazione. IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI _______________________________ - 66 - ALLEGATO I MODELLO DI LETTERA PER TRATTAMENTO EFFETTUATO DA TERZI DI DATI PERSONALI DI NATURA SENSIBILE DI CUI È TITOLARE IL COMUNE (1) 1) Il presente modello ha carattere generale e deve essere opportunamente adattato alle esigenze riscontrate nel caso specifico. - 67 - Data Spett.le Ditta Egr. signor/Gent.ma sig.ra Protocollo Ns riferimento SEDE Vs. riferimento Oggetto: Codice di materia di protezione dei dati personali (Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196). Trattamento dati personali. L’art. 30, comma 1, del decreto di cui all’oggetto, prescrive che “Le operazioni di trattamento dei dati personali possono essere effettuate solo da incaricati che operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile, attenendosi alle istruzioni impartite”. Il comma 2 dello stesso articolo prescrive, inoltre, che “La designazione sia effettuata per iscritto, individuando puntualmente l’ambito del trattamento consentito”. Nell’espletamento dell’incarico di _____________________________ (specificare il tipo di conferitoVi, la Vostra società tratta dati personali, disciplinati dal Decreto Legislativo n° 196/2003, di cui è titolare lo scrivente Comune. incarico) In qualità di soggetti esterni alla nostra organizzazione, Vi indichiamo quali autonomi titolari dei dati trattati. Poiché nelle banche dati oggetto del trattamento possono essere inseriti anche dati sensibili e che lo stesso trattamento avviene con strumenti elettronici, Vi invitiamo ad utilizzare la massima riservatezza e discrezione nella tenuta dei dati personali e nella conseguente loro protezione, cercando di evitare rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme all’incarico conferitoVi, in armonia con gli obblighi dalla nuova normativa. Vi precisiamo che siete tenuti ad informare correttamente i Vostri incaricati e a garantire il loro rispetto delle misure minime di sicurezza previste dal disciplinare tecnico, allegato sub. B allo stesso Codice. Resta inteso che non potrete effettuare alcuna comunicazione dei dati stessi a terzi se non previa nostra autorizzazione. Vi preghiamo pertanto, di restituirci copia del modulo allegato alla presente, debitamente compilato e controfirmato. IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI Allegato: Lettera d’impegno al rispetto delle disposizioni in materia di privacy. - 68 - Data Spett.le Comune di Protocollo Ns riferimento Vs. riferimento Oggetto: Codice di materia di protezione dei dati personali (Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196). Trattamento dati personali. Con la presente, come autonomi titolari del trattamento dati, nel confermare che nell’espletamento dell’incarico di __________________________________________ (specificare il tipo di incarico) affidatoci, la scrivente tratta dati personali anche di natura sensibile, di cui è primo titolare l’Ente destinatario della presente, 1. confermiamo di aver già provveduto all’adempimento degli obblighi previsti dal Codice in materia di protezione dei dati personali; oppure (depennare la voce che non che non corrisponde al vero) confermiamo che provvederemo all’adempimento degli obblighi previsti dal Codice in materia di protezione dei dati personali nei termini e nei tempi previsti dalla normativa, impegnandoci fin d’ora in tal senso; 2. ci impegniamo a trattare i dati ricevuti unicamente per l’espletamento dell’incarico da svolgere. In fede. (firma) - 69 -