Easy-TO - FUNZIONALITA` PRODOTTO

Presentazione del prodotto Easy-TO versione 5.1
Easy-TO è il software professionale per il Tour Operator moderno.
Progettato e distribuito in Italia e all’estero da Travel Software srl (Milano), un partner
preparato e disponibile ad analizzare con il cliente ogni problematica legata all’operatività
tipica dell’operatore turistico professionale.
Travel Software si avvale di personale e collaboratori altamente specializzati per garantire
sempre la massima qualità nello sviluppo e nell’assistenza tecnica e operativa
Sviluppato con tecnologia .NET ed operante in ambiente Windows .NET Framework, è il
prodotto maggiormente integrato nell’ambiente Microsoft Windows della prossima
generazione.
Modalità operativa client/server con installazione centralizzata lato server, basato su
database SQL per garantire sicurezza, espansibilità, prestazioni ed integrazione con altri
sistemi.
Interfaccia browser based, intuitiva, facile e navigabile come un divertente sito internet.
Non richiede hardware dalle grandi prestazioni e si adatta a quello che ormai è diventato
lo standard dell’ufficio moderno.
Nato semplicemente dall’esperienza dell’operatività quotidiana per affiancare il
professionista che considera la semplicità d’uso un elemento base per vincere la sfida
della competitività crescente.
 Booking facilitato
 Invio dei documenti di viaggio via email
 Caricamento del prodotto e dei charter facile ed intuitivo
 Nessuna installazione dei client (ogni PC della rete può
essere utilizzato come tale) sia locali che remoti
 Accesso protetto ai dati da postazioni esterne
Mille motivi per passare ad Easy più uno ……è
FACILE !
Funzionalità della versione:
o Gestione Pratiche
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Caricamento automatico delle provvigioni passive
Gestione dei costi per quota o totale
Emissione diretta della fattura al cliente finale e autofattura
Calcolo automatico del margine netto
Emissione e registrazione dei documenti per singola quota
Stampa conferma servizi al fornitore
o Caricamento prodotto TO
− Caricamento di prodotto di diversa tipologia (Hotel, residence,
Villaggio, Trasporto, etc…)
− Descrizione e parametri di prodotto completi
− Suddivisione del prodotto in unità (Es. Camere, appartamenti)
− Duplicazione di prodotto e unità per velocizzare le operazioni di
inserimento
− Formule di calcolo per la vendita chiare ed immediate
o Gestione allotment
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Caricamento dell’allotment di ogni unità per periodi
Gestione release in giorni e data fissa (opzioni)
Disponibilità su richiesta
Gestione stop sale
o Gestione assicurazioni TO
− Caricamento Stock assicurazioni
− Inserimento automatico in pratica
− Stampa dettaglio assicurazione sui voucher
o Listini di vendita
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10 listini con generazione automatica
Modifica del singolo periodo o rigenerazione automatizzata
Assegnazione del listino al cliente
Generazione del listino di vendita dall’acquisto
Generazione del listino di acquisto dalla vendita
o Escursioni e transfer
− Definizione personalizzata delle partenze e dei punti di raccolta
− Vendita separata con collegamento alla pratica
− Stampa riepilogo per assistenti e autisti
o Charter
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Generazione automatica delle 6 tratte
Variazione dei dati per singola tratta
Gestione riduzione chd e inf
Stampa lista passeggeri parametrizzabile
Stampa convocazione
Vendita e visualizzazione posti facilitate
Easy-TO, funzionalità del prodotto
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Travel Software Srl - Milano
o Stampa riepiloghi
− Stampa lista passeggeri parametrizzabile
− Stampa lista servizi parametrizzaabile
− Export delle liste in execel
o Inserimento guidato delle quote
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Pre-impostazione delle informazioni comuni (date, tipologia, ecc…)
Campi disponibili in base al tipo di quota
Gestione dei servizi non confermati
Modifica e cancellazione
o Ordinamento delle quote
− Ordinamento cronologico automatico
− Ordinamento manuale up/down per singola quota
o Modelli delle quote
− Definizione di modelli da parte dell’utente
− Inserimento veloce in pratica
− Formule applicabili: Margine, mark-up, incremento
o Ricerca parametrizzata e completa
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Ricerca in base ai valori di tutti i campi
Visualizzazione separata dell’esito di ricerca
Visualizzazione dell’esito con informazioni base
Ricerca diretta con numero pratica
o Verifica e validazione dei dati
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Controlli di congruenza sulle date
Controlli di congruenza in base al tipo di pratica
Verifica parametri minimi per inserimento pratica valida
Propagazione delle modifiche su richiesta dell’operatore
o Gestione dello stato operativo ed interno
− Eseguibilità delle operazioni legata allo stato operativo (Es.
Confermata, opzionata)
− Stato interno configurabile
o Compilazione automatica e stampa dei voucher
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Generazione del voucher dalla singola quota
Compilazione automatica dell’intestatario e del beneficiario
Intestazione voucher ad altri partecipanti
Definizione formato libero
o Voucher generico e voucher auto
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Voucher hotel o generico in doppio formato (A4 - 3XA4)
Voucher noleggio auto specifico
Logo Voucher personalizzabile
Stampa di note specifiche ed elenco partecipanti
o Stampa del preventivo
− Generazione del preventivo dalle quote inserite
− Stampa o invio diretto via e-mail
− Personalizzazione con note specifiche
Easy-TO, funzionalità del prodotto
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Travel Software Srl - Milano
o Generazione e stampa dell’estratto conto
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Generazione del documento automatica
Stampa opzionale delle provvigioni passive
Personalizzazione con note specifiche
Estratto conto multiplo (riferito ad un insieme di pratiche)
Estratti conto multipli via email
o Documenti configurabili dall’utente
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Note specifiche per ogni tipo di documento
Nome dei documenti configurabile
Definizione intestazione e piè di pagina
Logo grafico configurabile in combinazione con testo
o Documenti in lingua
− Definizione di testi fisse in diverse lingue
− Impostazione della lingua predefinita
− Scelta della lingua al momento della stampa
o Stampe grafiche
− Stampa in grafica su tutte le stampanti in windows
− Supporto loghi in formato jpg, bmp, gif
o Gestione attività (agenda)
− Agenda operativa con riferimento alle pratiche
− Gestione scadenze extra pratica
− Scadenziario a ricerca parametrizzata
o Anagrafica / Rubrica unica e completa
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Gestione omogenea degli elementi dell’anagrafica
Parametri multipli per la specifica del soggetto
Elementi base di rapida consultazione e definizione
Elementi aggiuntivi relativi a documenti, banca, carte di credito
Controllo univocità in base a P.Iva con verifica della validità
Esportazione dei dati
Note pop-up con avviso ottico in inserimento
o Mailing integrata (modulo opzionale)
− Mailing integrata nell’anagrafica
− Selezione dei soggetti utilizzando tutti i campi
− Invio diretto dal server
o Invio SMS (modulo opzionale)
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Gestione integrata nell’anagrafica
Selezione dei soggetti utilizzando tutti i campi
Invio tramite web server specifico
Condizioni di acquisto pacchetti di sms riservate
o Fax-mail (modulo opzionale)
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Gestione integrata nell’invio mail con allegati
Invio tramite Fax-provider
Acquisto traffico fax prepagato
Acquisto servizio di ricezione fax
Easy-TO, funzionalità del prodotto
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Travel Software Srl - Milano
o Pannello di riepilogo
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Unico e completo
Esposizione economica incassi/pagamenti
Stato della fatturazione
Indicazione delle provvigioni attive/passive e sconti
Calcolo del margine netto in percentuale ed in valore assoluto
o 4 codici statistici configurabili
− Quattro codici per la pratica e quattro per l’anagrafica
− Codici statistici della pratica configurabili anche come nome
− Valori definibili liberamente con codice e descrizione
o Tabelle dei valori configurabili
− Tabelle configurabili direttamente in fase di utilizzo
− Numero illimitato dei valori
o Statistiche predefinite
− Statistiche sul venduto raggruppate per: cliente, fornitore,
destinazione, tipologia di pratica, codice statistico
− Parametri di selezione completi ed esportazione dei dati estratti
− Esposizione grafica e testuale
− Statistiche di verifica per: Incassi, pagamenti, fatturazione
o Esportazione dei dati
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Esportazione delle pratiche in doppio formato (dettaglio)
Esportazione dell’anagrafica
Esportazione delle statistiche
Esportazione dei dati contabili (Fatture e cassa)
Parametri di selezione completi
o Fatturazione
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Fatture provvigioni attive
Fatture ordinarie
Fatture 74ter
Autofatture provvigioni passive
Registrazione autofatture provvigioni attive
Registrazione fatture provvigioni passive
Registrazione fatture di costo ordinarie
Registrazione fatture di costo 74ter
Fatturazione multipla riferita a più pratiche selezionabili
o Pagamenti
− Calcolo automatico del dovuto
− Pagamento diretto dalla pratica
− Pagamento multiplo riferito a più pratiche selezionabili
o Cassa turistica
− Gestione e stampa degli incassi delle pratiche
− Suddivisione incassi per utente, tipologia e periodo
− Incasso multiplo riferito a più pratiche selezionabili
o Cassa (banca) generale
− Gestione e stampa di una cassa (banca) generica
Easy-TO, funzionalità del prodotto
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− Suddivisione incassi per utente, tipologia e periodo
o Configurabilità operativa
− Dati azienda e Impostazioni di stampa
− Numerazione documenti
− Nomi dei codici statistici e valori “predefiniti” per la pratica
o Utenti e profili
− Utenti configurabili senza limitazioni
− Tre profili di base
o Block notes elettronico
− Condiviso e personale
− Testo libero e utilizzabile (copia/incolla)
o Invio documenti via e-mail e via fax
− Tutti i documenti sono inviati via e-mail e e-fax dal server
− Compilazione automatica del destinatario e dei campi previsti
− Configurazione del messaggio e gestione allegati
o Collegamenti ipertestuali
− Campi email ipertestuali anche nei riquadri
o Help online
− Disponibile in ogni pannello o finestra
− Context sensitive
o Interfaccia contabile con Mago.net
− Contabilizzazione di tutti gli elementi: fatture, cassa, banca,
corrispettivi, pratiche in intermediazione
− Configurazione delle regole di esportazione su conti specifici
− Travaso selettivo, singolo e multiplo
− Possibile decontabilizzazione degli elementi
− Dettaglio delle operazioni eseguite
− Interfaccia remotizzata via web (web services)
o Interfaccia per cattura dati web
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Ricezione delle pratiche web da sito proprio e portali
Easy-TO, funzionalità del prodotto
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Configurazione richiesta per i PC
SERVER
Processore
Ram
Hard disk
Scheda di rete
Scheda grafica
Monitor
Backup
Windows OS
Altro SW
Database
CLIENT
Processore
Ram
HD
Scheda di rete
Scheda grafica
CD-rom/rw
Monitor
Altro HW
Windows OS
Altro SW
<= 5 conn
P-IV o sup
>= 2MB
>= 160GB
100mbit
SVGA
Sì
A scelta
2000-XP prof
W7 HP
MSDE, SQL
Express 1
6 - 10 conn
Dual core o sup
>= 2GB
2XSCSI >=36GB
100mbit
SVGA
Sì
A scelta
SBS, 2003server
11 - 15 conn
Quad core o sup
>= 4GB
2XSCSI >=36GB
100mbit
SVGA
Sì
A scelta
SBS, 2003server
CAL (10)
MSDE/SQL server
SQL server
> 15
Bi-processore
>= 4GB
2XSCSI >=36GB
100mbit
SVGA
Sì
A scelta
2003server
CAL (10-25)
SQL server
P IV
1 GB
>=20GB
10/100mbit
SVGA
No
SVGA, Risoluzione min 1024x768
XP Home o superiore
Internet Explorer 6.0 SP1 2, Acrobat Reader 3, WinZip4, MS Office 2003 5
Utilizzo dell’applicazione in remoto
Per utilizzare l’applicazione da un computer remoto esterno alla LAN (PC, portatile) è
necessaria l’assegnazione di un IP statico al server fornito dal provider internet e
configurato dal tecnico incaricato.
Postazioni CLIENT
Essendo Easy una vera applicazione Client/Server, NON è mai necessario installare
alcuna parte dell’applicazione sul computer CLIENT sia esso locale o remoto.
Rete
I client locali devono essere in rete con il server.
I client ed il server devono essere opportunamente configurati dal vostro tecnico (Antivirus,
Firewall, Parametri intranet) per permettere il libero scambio delle informazioni
1
MSDE (Microsoft Sql Desktop Engine) e SQL Express sono prodotti Microsoft che non richiedono licenza d’uso e
vengono installati contestualmente al gestionale
2
Per l’esecuzione del programma sul client
3
Per la visualizzazione in anteprima dei documenti stampabili
4
Per la decompressione dei file di export
5
Per la visualizzazione e l’elaborazione dei dati esposrtati in MS Excel
Easy-TO, funzionalità del prodotto
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