programma itaca 2016/2017 modulo di iscrizione

Accademia Britannica
Via Zurlo, 5 86100 Campobasso
Tel. 0874 481321 Fax 0874 63240
www.accademiabritannica.com
E-mail: [email protected]
PROGRAMMA ITACA 2016/2017
MODULO DI ISCRIZIONE
Dati dello Studente
Informazioni Medico-Sanitarie
Cognome
Eventuali problemi di salute/allergie:
Nome
M
F
E-Mail
Cell .
Restrizioni alimentari e intolleranze
Tel.
Via
N.
Città
CAP
Periodo e destinazione
Provincia
Data di Nascita ____/____/_____
Età
Luogo di Nascita
Prov
Extra-Europa
Trimestre
Semestre
Località
Cod. Fisc.
Anno
Istituto
Data Partenza ____/____/_____ Data Ritorno_____/____/_____
Tipo Documento
N. Doc
Europa
Scadenza ____/___/____
Dati dei genitori
Scuola frequentante
Denominazione Istituto
Cognome e Nome Padre
E-Mail
Cell
Cognome e Nome Madre
E-Mail
Cell
Indirizzo scolastico
Classe
Città
Prov.
Via
N.
Tel.
Fax
Lingue Straniere studiate
ALLEGO:
Si accettano le condizioni generali di partecipazione (in allegato)
Acconto…………………….…….……………€ 500
Luogo e data
Supplemento Volo (ove previsto)……. €
Firma dello Studente
TOTALE: ……………………………………...€ 500
Firma del genitore
Inviare il presente modulo compilato e firmato via fax al n. 0874.63240 oppure all’indirizzo e-mail [email protected]
CONDIZIONI GENERALI DEL CONTRATTO
Il presente contratto di viaggio e la responsabilità
delle agenzie di viaggio nella loro qualità di
organizzatori o intermediari di viaggi, nei confronti
dei viaggiatori e cose di loro proprietà, si intendono
regolate dalla legge N. 1084 del 27/12/1977 di
ratifica
ed
esecuzione
della
convenzione
internazionale relativa al contratto di viaggio (CCV)
firmata a Bruxelles il 23/04/1970 e del decreto
legislativo N. 111 del 17/03/1995 di attuazione della
direttiva Cee N. 90/314 relativa ai viaggi, vacanze e
circuiti "TUTTO COMPRESO". La responsabilità
delle agenzie non può in nessun caso eccedere i
limiti previsti dalla legge citata. La società
organizzatrice non si assume alcuna responsabilità
per qualsiasi danno potessero eventualmente subire
le persone o le cose di loro proprietà in treno, aereo,
piroscafo, auto, a terra; presso i centri, le scuole, i
college, le famiglie ospiti, per via di lesioni, perdite,
ed irregolarità. Inoltre, nessuna responsabilità potrà
essere assunta per eventuali spese causate da ritardi
nei servizi di trasporto.
1) Modalità d'iscrizione:
L'iscrizione deve essere effettuata compilando
I'apposito modulo ed inviandolo via e-mail o via fax
agli uffici dell' Accademia Britannica S.r.l.
Il modulo di iscrizione deve essere compilato in ogni
sua parte e firmato dai genitori o dal legale
rappresentante.
L'iscrizione deve essere accompagnata da un
acconto di € 500,00.
Successivamente si richiede un primo ed un secondo
acconto, rispettivamente pari al 50% ed al 25% del
costo complessivo del soggiorno, entro 3 giorni dal
ricevimento dell’importo erogato dall’Inps.
Il saldo, pari al restante 25%, dovrà avvenire entro 5
giorni antecedenti il termine del soggiorno.
A tutti coloro che non risulteranno in regola con il
saldo, non sarà data I' autorizzazione al check-in o
all'imbarco
2) Modalità di pagamento:
I pagamenti possono essere effettuati su C/C
BANCARIO della BANCA DELL’ADRIATICO
intestato all’ACCADEMIA BRITANNICA SRL, le
cui coordinate bancarie (Codice IBAN) sono le
seguenti:
IT 58 M 05748 03802 100000005132.
Nella CAUSALE, specificare nome e cognome del
partecipante, città di destinazione e periodo. Si
prega inviare le copie di ogni pagamento al fax o
all’e-mail indicati in calce al modulo di iscrizione.
3) Penalità:
• 25% della quota di partecipazione per cancellazioni
fino a centoventi (120) giorni dalla partenza;
• 40% della quota di partecipazione per cancellazioni
fino a sessanta (60) giorni dalla partenza;
• 50% della quota di partecipazione per cancellazioni
fino a trenta (30) giorni dalla partenza;
• 75% della quota di partecipazione per cancellazioni
fino a sette (7) giorni dalla partenza;
Dopo tali termini, indipendentemente dalla
destinazione, non è previsto alcun rimborso.
Verranno prese in considerazione esclusivamente gli
annullamenti scritti e pervenuti per Raccomandata
R/R presso i ns. uffici (Via Zurlo, 5 – 86100
Campobasso) o a mezzo Posta Elettronica
Certificata ([email protected])
4) Condizioni di Assicurazione
Se non espressamente comprese nel prezzo, è
possibile, ed anzi consigliabile, stipulare al momento
della
prenotazione
presso
gli
uffici
dell’organizzatore speciali polizze assicurative
contro le spese derivanti dall’annullamento del
pacchetto.
5) Costo Complessivo del Soggiorno (il prezzo è
da considerarsi IVA esente art.10 c.20 DPR
633/72)
Le quote comprendono:

spese di alloggio presso famiglie, college
o residenze scolastiche

eventuali visti di ingresso

viaggio internazionale di A/R da Roma e
Milano e di trasferimento dall’aeroporto
di arrivo al luogo di destinazione,
comprese le tasse aeroportuali

vitto durante tutto il soggiorno, comprese
le festività ed il costo dell’eventuale
mensa scolastica

trasporto pubblico locale per tutta la
durata del soggiorno, ove necessario a
coprire il tragitto della struttura ospitante
(famiglia/college/residenza
scolastica)
alla scuola straniera

Coperture assicurative: furto / perdita /
smarrimento e danneggiamento bagagli,
responsabilità civile verso terzi, infortuni,
assicurazione sanitaria

consegna della pagella a fine percorso.
Le quote non comprendono:

trasferimenti aeroportuali per spostamenti
personali

volo da aeroporti diversi da Roma e
Milano

spese telefoniche e di connettività

quanto non indicato alla voce “le quote
comprendono”.
6) Variazioni:
L'Accademia Britannica si riserva il diritto di
modificare il programma per esigenze tecniche e
organizzative o di annullare in qualsiasi momento
prima della partenza il viaggio, senza altro obbligo
che il rimborso delle quote versate ai sensi dell'art.
10 della legge 1084 del 27/12/1977. Qualora invece
la mancata effettuazione del viaggio-soggiorno fosse
causata da forza maggiore, come ad esempio guerre,
scioperi, epidemie, sospensioni da parte delle
autorità ecc. sarà trattenuto il 10% della quota di
partecipazione a titolo di concorso spese di
partecipazione, oltre agli eventuali indennizzi
richiesti dai corrispondenti esteri, compagnie aeree e
ferrovie.
7) Documenti per l’espatrio
Soggiorni in Europa: preferibilmente Passaporto
individuale in corso di validità oppure Carata
d’identità valida per l’espatrio.
Soggiorni extra Europa: Passaporto in corso di
validità e Visto, se necessario.
Si raccomanda di controllare presso la Questura la
validità del proprio documento. In caso di mancata
concessione del Visto per insindacabile decisione
del Consolato, lo studente non potrà recarsi nel
Paese prescelto.
In nessun caso Accademia Britannica è responsabile
per problemi causati da documenti non in regola al
momento della partenza.
8) Foro competente:
Per ogni controversia che dovesse sorgere sarà
competente il foro di Campobasso.
9) Foto:
Eventuali immagini video e fotografie riproducenti i
ragazzi in vacanza potranno essere utilizzati nei
cataloghi e pubblicazioni o filmati senza specifica
autorizzazione tranne disposizioni contrarie scritte
che devono pervenire entro il 15 ottobre dell'anno in
cui è avvenuto il soggiorno.
10) Reclami:
Non saranno presi in considerazione reclami che
pervengano dopo la fine del soggiorno studio
qualora non sia stato richiesto alla Società
organizzatrice l'intervento dei corrispondenti locali.
11) Variazioni delle date di partenza:
Le date di partenza potranno essere modificate a
causa dei ritardi dei voli, scioperi o per motivi
tecnici. Ciò non costituisce diritto da parte del
partecipante alla rinuncia del contratto. II
programma potrà essere modificato qualora la
società organizzatrice lo ritenga opportuno per
esigenze tecniche ed organizzative. La società
organizzatrice si riserva il diritto di annullare il
soggiorno ai sensi dell'art. legge 1084 del
27/12/1977 e/o viaggio, rimborsando la somma
versata. Si intende escluso qualsiasi risarcimento per
il danno eventuale subito dal partecipante.
12) Riammissione alla Scuola Italiana
Il periodo di studi all’estero è riconosciuto dal
Ministero della Pubblica Istruzione (art. 192 D.Lgs.
297 del 1994 Testo Unico della Scuola) e le
modalità di riammissione alla scuola italiana sono
disciplinate da specifiche normative (C.M. 236
dell’8/10/199 e Nota sulla Mobilità Individuale Prot.
843/2013) che vengono applicate dai singoli
Consigli di Classe.
13) Convalida della Pagella
Accademia Britannica non si assume alcuna
responsabilità per le pratiche di legalizzazione della
pagella. Ogni studente è responsabile della
procedura di convalida. Accademia Britannica
fornirà viceversa le istruzioni relative alla procedura
da seguire in tempo utile prima del rientro in Italia.
14) Quote:
I prezzi dei programmi e dei servizi supplementari
sono basati sui cambi di valuta al 30.11.2015. Le
quote di partecipazione sono stabilite sui costi dei
servizi, delle aliquote IVA od altre imposizioni
fiscali.
15) Ai sensi dell'art. 1341 C.C. si approvano
specificamente le clausole n. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,
10, 11, 12, 13 del regolamento.
Notizie Utili
Comuni a tutti i programmi
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Volo: viaggio internazionale di A/R da Roma e Milano e di trasferimento dall’aeroporto di arrivo al
luogo di destinazione,comprese le tasse aeroportuali
Trasferimento di andata e ritorno aeroporto di arrivo/famiglia ospitante
Sistemazione in famiglia con trattamento di pensione completa
Iscrizione, comprese relative tasse, alla high school statale o privata nella località e per il periodo
prescelto
Frequenza di una high school statale o privata
Trasporti scuola/abitazione, trasporto pubblico locale per tutta la durata del soggiorno, ove
necessario a coprire il tragitto della struttura ospitante (famiglia/college/residenza scolastica) alla
scuola straniera
Assistenza del coordinatore scolastico
Assistenza di personale specializzato in loco
Assistenza e tasse consolari per il rilascio del visto
Assistenza per l’ottenimento della documentazione utile al riconoscimento del periodo all’estero
Assistenza sanitaria
Assicurazione medica e RC
Informazioni di viaggio
Tipologia del viaggio all'estero
Tutti i programmi sono individuali e non prevedono sevizio di accompagnamento, anche se sono previsti
uno o più scali con cambio di aeromobile. Per tutte le destinazioni è prevista l’accoglienza all’arrivo e
l’assistenza in partenza da parte della famiglia ospitante e/o dell’incaricato scolastico.
Spostamenti in loco
E’ incluso il trasporto pubblico locale per tutta la durata del soggiorno, ove necessario a coprire il tragitto
dall’abitazione alla scuola e viceversa e per partecipare alle attività extrascolastiche proposte dall’istituto
scolastico.
LA SISTEMAZIONE
La sistemazione è prevista famiglie locali che grazie alla quotidianità e ai rapporti interpersonali, favorisce
processo di integrazione dello studente nella nuova realtà..
In ciascuna località il nostro corrispondente locale provvede all’assegnazione della famiglia sia per affinità
(interessi comuni, passioni sportive, similitudine con la famiglia di origine) che per ubicazione
E’ previsto il trattamento di pensione completa anche nei giorni festivi. Sono inoltre compresi i costi della
mensa scolastica (dove previsto).
Regole comportamentali
Durante il soggiorno ogni studente dovrà attenersi a precise norme comportamentali, fondamentali per
garantire una civile convivenza con i compagni di scuola, i docenti e la famiglia ospitane e che, nel contempo
garantiscono la sicurezza degli studenti. Tali regole comprendono:




L’ obbligo di frequenza delle lezioni e delle attività extrascolastiche
Rispetto delle regole e degli orari previsti dal programma / famiglia
Ogni studente è tenuto a rispettare l’ordine e la pulizia in casa e a scuola
Sono richiesti educazione e rispetto nei confronti dei compagni, dello staff scolastico, della famiglia e
della cultura locale
Documenti per l'espatrio
 Soggiorni in Europa: carta d’identità valida per l’espatrio o passaporto individuale in corso di validità;
 Soggiorni in USA: passaporto individuale in corso di validità con visto consolare;
 Soggiorni in Australia: passaporto individuale con visto consolare e con validità di almeno tre mesi
successivi alla data prevista per il rientro.


Soggiorni in Nuova Zelanda: passaporto individuale in corso di validità
Soggiorni in Cina: passaporto individuale con visto consolare e con validità consona alla durata del
soggiorno.
Si raccomanda di controllare per tempo presso la questura la validità del proprio documento.
Iscrizione
L’iscrizione deve essere effettuata utilizzando l’apposito modulo di iscrizione compilato in ogni sua parte e
debitamente firmata da un genitore con allegata la ricevuta di versamento dell’acconto di euro 500,00
Modalita' di pagamento
I pagamenti possono essere effettuati su C/C BANCARIO della BANCA DELL’ADRIATICO intestato
all’ACCADEMIA BRITANNICA SRL, le cui coordinate bancarie (Codice IBAN) sono le seguenti:
IT 58 M 05748 03802 100000005132.
Nella CAUSALE, specificare nome e cognome del partecipante, città di destinazione e periodo. Si
prega inviare le copie di ogni pagamento al fax o all’e-mail indicati in calce al modulo di iscrizione.
Acconti e saldi saranno effettuati secondo il calendario dei versamenti di INPS ai beneficiari (V. art. 12 del
Bando)
Validità delle quote
Le quote sono state calcolate al valore del cambio fisso dell’Euro per quanto riguarda le valute facenti parte
dell’UE e in base alle quotazioni dei cambi in vigore al 25/08/2015 per tutte le valute fuori dall’UE.
Rinunce e rientri anticipati
Come da art. 14 del Bando:
1. In caso di mancata partenza o di rientro anticipato entro la prima metàdel soggiorno scolastico, il
richiedente la prestazione è tenuto alla restituzione dell’importo ricevuto in acconto e non si
procederà all’erogazione delle tranche successive.
2. Nel caso di rientri anticipati in data successiva alla metà del soggiorno scolastico, il richiedente la
prestazione non è tenuto alla restituzione dell’importo ricevuto in acconto, ma l’Istituto non procederà
ad erogare alcuna delle tranche successive. Ove le predette tranche siano già state corrisposte, il
richiedente la prestazione è tenuto alla relativa restituzione.
3. Nel solo caso in cui la mancata partenza o il rientro anticipato siano dovuti a gravi motivi,
opportunamente documentati, quali il decesso di uno dei componenti del nucleo familiare di
appartenenza del beneficiario, patologie gravi del beneficiario stesso o di un componente del nucleo
familiare, intervenute successivamente alla domanda, eventi politico-sociali, calamità naturali,
emergenze sanitarie, attestate da provvedimenti delle Autorità competenti, il richiedente la
prestazione mantiene il diritto alla stessa, fermo restando l’obbligo di produrre le fatture relative ai
pagamenti effettuati.
Assistenza
Accademia Britannica garantisce la più completa assistenza dal momento della prima richiesta di
informazioni e fino al rientro degli studenti in Italia. E’ inoltre garantita l’assistenza agli studenti durante la
permanenza all’estero da parte dello staff scolastico e della famiglia ospitante.