guida per l`aggiornamento a suite notaro controlli

GUIDA PER L’AGGIORNAMENTO A SUITE NOTARO
CONTROLLI SPESOMETRO
La presente guida illustra le operazioni da eseguire per un corretto aggiornamento del
programma SUITE NOTARO, per poter effettuare i controlli del file dello “Spesometro”.
1. Individuare la versione di Suite Notaro
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2. Quando fare l’aggiornamento
Pag. 2
3. Salvataggio dati
Pag. 2
4. Prelievo aggiornamento
a. Utenti con Internet Explorer 7 o 8
b. Utenti con Internet Explorer 9 o 10
c. Utenti con Google Chrome
Pag. 3
Pag. 4
Pag. 5
Pag. 6
5. Scompattamento file prelevato
Pag. 7
6. Aggiornamento versione sul server
Pag. 8
7. Aggiornamento versione sui computer secondari
Pag. 10
8. Installazione procedura di controllo Entratel
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1) Individuare la versione di Suite Notaro
Prima di procedere con la presente guida è opportuno verificare la versione attualmente in uso
di Suite Notaro: è sufficiente lanciare il programma da una qualsiasi postazione
In alto a sinistra è
indicata la versione di
Suite Notaro
Per poter effettuare questo aggiornamento è necessario che la versione in vostro possesso sia
la 4.1 SP4.
Dopo l’aggiornamento la versione risulterà essere la 4.1 SP4a.
2) Quando fare l’aggiornamento
Si consiglia di eseguire l’aggiornamento a prima mattina.
Si fa presente che durante la procedura di aggiornamento non è possibile lavorare in SUITE
NOTARO su nessun computer.
3) Salvataggio degli archivi
Effettuare il salvataggio degli archivi con la procedura utilizzata normalmente.
E’ fondamentale prima di procedere all’aggiornamento avere una copia di riserva dei dati.
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4) Prelievo aggiornamento
Per prelevare l’aggiornamento cliccare Qui (cliccare sulla parola Qui visualizzando sullo
schermo del pc la presente guida).
Il prelievo può essere fatto da una qualsiasi postazione di lavoro.
Se, dopo aver cliccato su
Qui appare la presente
videata, fare clic su
“Consenti”
Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 4 se utilizzate Internet Explorer 7 o 8.
Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 5 se utilizzate Internet Explorer 9 o 10.
Proseguire con le indicazioni presenti a pagina 6 se utilizzate Google Chrome.
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4.a) Gli utenti che utilizzano Internet Explorer 7 o 8 avranno le seguenti
schermate:
Clic su “Esegui”
Attendere il prelievo dell’archivio che può durare anche diversi minuti, dipende dalla velocità
della connessione internet:
Prelievo dell’aggiornamento
in corso
Se appare il presente
avviso clic su “Esegui”
Se si è utilizzato Internet Explorer 7 o 8 per prelevare l’archivio, proseguire direttamente con
le indicazioni presenti a pagina 7.
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4.b) Chi utilizza Internet Explorer 9 o 10 avrà le seguenti schermate:
In basso apparirà la seguente “striscia”
Clic su “Esegui”
Oppure la seguente finestra
Clic su “Esegui”
Attendere il prelievo dell’archivio che può durare anche diversi minuti, dipende dalla velocità
della connessione internet.
Al termine del download fare
nuovamente clic su “Esegui”
Se si è utilizzato Internet Explorer 9 o 10 per prelevare l’archivio, proseguire direttamente con
le indicazioni presenti a pagina 7.
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4.c) Chi utilizza Google Chrome avrà le seguenti schermate:
In basso apparirà la
seguente striscia
Attendere il prelievo dell’archivio che può durare anche diversi minuti, dipende dalla velocità
della connessione internet.
Quando il prelievo è completato (è indicato dal fatto che l’icona cambia e il contatore in
minuti e secondi scompare):
Clic su
“Spesometro.exe
”
Se appare questo avviso,
clic su “Esegui”
Se si è utilizzato Google Chrome per prelevare l’archivio, proseguire con le indicazioni
presenti nella pagina successiva.
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5) Scompattamento file prelevato
Clic su “Unzip”
Clic su “OK”
Clic su
“Close”
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6) Aggiornamento versione sul server
Accedere al server, inserendo le apposite credenziali.
Far chiudere tutte le applicazioni aperte su tutti i posti di lavoro dello studio (Suite, Outlook,
Agenda, ecc.), ponendo attenzione a far disconnettere anche gli utenti che eventualmente
lavorano da remoto.
Doppio clic su ‘Risorse del
Computer’
(su alcuni pc questa icona
si chiama “My Computer”
o semplicemente
“Computer”)
Doppio clic sul
disco del server che
in genere è “G:”
Doppio clic sulla
cartella
“Installazioni”
Doppio clic sulla
cartella
“Spesometro”
Doppio clic sul file
“SuiteNotaro_41_SP4_Patch1.exe”
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Clic su “Ok”
Ad aggiornamento
concluso clic su
“OK”
Se appare questa
maschera, cliccare
su ‘Annulla’
Se appaiono avvisi, di
questo tipo, cliccare su
“Programma Installato
Correttamente”
La prima fase relativa all’aggiornamento sul server è terminata, passare ora all’aggiornamento
dei posti di lavoro.
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7) AGGIORNAMENTO VERSIONE SUI COMPUTER SECONDARI
Accendere i computer client; (accertarsi che altri programmi tipo Outlook, Internet Explorer
ecc. siano chiusi) avviare Suite Notaro; apparirà la seguente maschera:
Clic su “OK”
Clic su “OK”
Clic su “Esegui”
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Clic su “Ok”
Se appare questa
maschera, cliccare
su ‘Annulla’
Se appaiono avvisi, di
questo tipo, cliccare su
“Programma Installato
Correttamente”
Questa fase dell’aggiornamento è completata.
Procedere ad effettuare le stesse operazioni su tutti gli altri pc client.
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8) INSTALLAZIONE PROCEDURA DI CONTROLLO E NTRATEL
Questa fase dell’aggiornamento va fatta solo sulla postazione di lavoro sulla quale si
procederà alla creazione e al controllo del file dello “Spesometro”
Doppio clic su ‘Risorse del
Computer’
(su alcuni pc questa icona si
chiama “My Computer” o
semplicemente “Computer”)
Doppio clic sul disco
del server che in
genere è “G:”
Doppio clic sulla
cartella
“Installazioni”
Doppio clic sulla
cartella
“Spesometro”
Doppio clic sul file
“jre-1_5_0_16-windows-i586-p.exe”
Attendere per diversi secondi: su alcuni computer l’avvio dell’installazione non è immediato.
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Clic su “Accetta”
Al termine
dell’installazione clic su
“Fine”
Adesso doppio clic sul file
“Entratel518_ALL.exe”
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Clic su “Ok”
Clic su “Avanti”
Clic su “Avanti”
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Clic su “Avanti”
Clic su “Installa”
Clic su “Eseguito”
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Adesso doppio clic sul file
“NSP00102.exe”
Clic su “Ok”
Clic su “Avanti”
Clic su “Avanti”
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Clic su “Installa”
Clic su “Eseguito”
Se appaiono avvisi, di
questo tipo, cliccare su
“Programma Installato
Correttamente”
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L’aggiornamento è completato.
Prima di poter riprendere l’attività è necessario spegnere tutti i client.
Spegnere il server.
Quindi accendere il server, poi i client.
Per ogni evenienza vi ricordiamo le coordinate per contattarci:
dal nostro sito www.bitsistemi.it cliccando sul link Gs.Bit
e-mail:
[email protected]
fax:
080/9692050
Numero Verde: 800.89.40.90
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