Adesione a CORIFI

Adesione a CORIFI
Guida alla creazione
di un account “individuale”
oppure “aziendale”
per il sito www.aeit.it
ed al pagamento “on-line”
della quota di adesione
versione 1.0 del 15 luglio 2014
Account “individuale” e account “aziendale”
Quali sono le differenze fra un account “individuale”
ed un account “aziendale”?
Per cominciare potremmo dire che:
•
•
l'account individuale è riservato alle “persone fisiche”, cioè a chi si registra a titolo personale;
le Aziende e gli altri Enti devono invece utilizzare un “account aziendale” (altrimenti detto
“account collettivo”).
La differenza fra i due account, però, è un'altra:
• l'account individuale è “personale” e non può essere utilizzato, per esempio, per iscrivere due
persone ad una stessa manifestazione
• l'account aziendale, al contrario, nasce proprio per estendere i servizi offerti dall'account a tutti i
dipendenti dell'Azienda o dell'Ente titolare dell'account stesso.
Il dipendente di un'Azienda o di un Ente che ha un account “aziendale”
può richiedere un account “individuale”?
Certamente!
L'account individuale è una cosa “personale” e può essere richiesto ed usato senza alcun conflitto con
quello “aziendale” del proprio datore di lavoro.
Fra i dati che costituiscono il profilo dell'account vi sono anche quelli fiscali pertanto è possibile
inserire nel proprio accont “individuale” i dati fiscali del datore di lavoro se si desidera che gli
eventuali documenti (ricevute o fatture) siano intestati al datore di lavoro.
Chi può creare un nuovo account individuale o aziendale?
Chiunque può creare un account individuale.
Nel rispetto della privacy la password per accedere all'account non viene mostrata a chi sta creando
l'account, ma viene trasmessa al titolare dell'account con una e-mail inviata all'indirizzo che
corrisponde al “codice utente” del titolare.
Un account aziendale è opportuno sia creato da chi ha una posizione di responsabilità nella
organizzazione titolare dell'account.
Il primo motivo di questa raccomandazione risiede nel fatto che i dati che vengono durante la creazione
dell'account aziendale vengono usati per la compilazione degli eventuali documenti fiscali (ricevute e
fatture relative a pagamenti, ecc)
Creazione di un account “individuale” e adesione a CORIFI
La procedura si può avviare da due punti:
1. direttamente dalla home page del sito web della AEIT facendo clic su “il mio account”
2. dalla home page del sito web di CORIFI facendo clic prima su “come aderire”, poi su “desidero
aderire”. Dalla pagina che si apre basta seguire le istruzioni.
In entrambi i casi si apre la pagina riportata nella immagine sottostante:
Con un clic su “nuovo”, a piè pagina, si dà inizio alla procedura di creazione del nuovo account e si
apre una pagina con il modulo per la raccolta dei dati.
Se vuoi creare un “accont aziendale” a questo punto
devi fare clic su “vuoi creare un account aziendale?”
mentre per creare un account individuale devi
semplicemente inserire i dati nel modulo.
I dati evidenziati da un asterisco rosso * sono
obbligatori, gli altri sono facoltativi, ma ti invitiamo
comunque a compilare tutto il modulo per consentire ad
AEIT di fornirti un servizio più completo.
Attenzione: l'indirizzo e-mail che viene inserito costituirà il “codice
utente” che dovrà poi essere usato per effettuare il log-in al sito
www.aeit.it.
Dopo aver inserito tutti i dati obbligatori nel modulo devi dare il consenso al trattamento dei dati
facendo clic sulla relativa casella. La mancanza del consenso impedisce ad AEIT di registrare i dati
personali e, di conseguenza, impedisce la creazione del nuovo account.
Infine devi compilare la casella con i caratteri di controllo: questa operazione è indispensabile per
evitare che “programmi robot” possano attaccare il sito provocandone il blocco. Per aiutarti nella
compilazione della casella ti segnaliamo che i caratteri di controllo sono esclusivamente numeri e
lettere minuscole.
Terminata la compilazione del modulo controlla un'ultima volta la correttezza dei dati inseriti e poi fai
clic (una sola volta) sul pulsante “invia” in calce al modulo.
Il sistema avrà bisogno di un tempo variabile in funzione delle condizioni
della linea per registrare tutti i dati forniti e per confermare l'operazione.
La conferma della creazione del nuovo account è data dalla comparsa sul video del messaggio sotto
riportato:
La email inviata all'indirizzo fornito contiene la password con cui potrai effettuare il log-in al sito
www.aeit.it per accedere alle funzioni a te riservate.
La password dell'account individuale può essere modificata,
il codice utente (che è uguale alla e-mail comunicata) no.
Creazione del profilo personale
La creazione del profilo personale non è obbligatoria e può essere eseguita in qualunque momento, ma
sei invitato a dedicare subito un poco di tempo a questa funzione: i dati che fornisci saranno usati da
AEIT per fornirti un servizio migliore.
Se vuoi rinviare la creazione del profilo fai clic sul pulsante “no grazie” che trovi a fondo pagina e salta
questo capitolo di questa guida.
Il profilo riguarda tre aspetti:
•
•
•
i tuoi interessi professionali e culturali nelle materie trattate da AEIT;
la tua situazione per quanto riguarda formazione scolastica e attività lavorativa;
i tuoi dati fiscali (domicilio, CF ed eventuale partita IVA).
I dati fiscali saranno usati per velocizzare la compilazione dei moduli di iscrizione a quelle attività di
AEIT che richiedono la emissione di un documento (ricevuta o fattura) fiscale.
Interessi professionali e culturali
Le attività di AEIT sono suddivise in quattro aree principali, in ciascuna della quali è attiva una
“Society” di AEIT.
Mettendo la spunta sulla casella iniziale di ciascuna area indichi un tuo interesse generale al settore,
mettendo anche la spunta a caselle “di dettaglio” indichi un tuo specifico interesse per quel tema.
Puoi spuntare tutte le caselle che ti interessano. Le tue indicazioni saranno usate sia per aggiornare le
mailing list utilizzate da AEIT e dalla sue Society per reclamizzare le sue iniziative sia per definire la
programmazione delle attività culturali.
Se metti la spunta su una casella “di dettaglio” il server automaticamente mette la spunta anche alla
corrispondente casella “iniziale” dell'area.
Quando hai terminato di mettere
(o togliere) la spunta alle caselle
fai clic su “salva” per registrare
le tue scelte.
In ogni momento potrai rivedere le scelte fatte e modificarle.
Formazione scolatica ed attività lavorativa
Potrai fornire ad AEIT utili informazioni riguardanti la tua formazione scolatica e la tua attività
lavorativa.
Ti invitiamo ad indicare in modo sintetico il titolo di studio conseguito e gli eventuali indirizzo del
corso di studi, specializzazione o Dottorato di ricerca, ecc.
Per quanto riguarda la attività lavorativa potrai indicare sia i dati relativi al tua posizione sia i dati
relativi al tuo eventuale datore di lavoro.
In ogni momento potrai rivedere e modificare i dati forniti.
Quando avrai terminato di compilare il modulo fai clic su “salva” per registrare i tuoi dati
Il server aggiornerà il tuo profilo e ti darà conferma della conclusione della operazione:
Adesione individuale a CORIFI
Terminata la creazione del nuovo account individuale troverai il menu principale (il tuo primo log-in è
stato eseguito automaticamente dal server nel momento in cui ha creato il tuo account).
Se invece eri già in possesso di un account individuale al sito www.aeit.it ti basterà effettuare il log-in
per trovare il menu principale.
Per aderire a CORIFI fai clic sulla icona corrispondente a questa funzione:
Ti verrà mostrato un modulo di adesione in cui è riportato l'importo della quota annuale di adesione e ti
sarà chiesto di spuntare la casella e di indicare a quale Associazione convenzionata e con quale
matricola sei iscritto.
Ogni aderente individuale a CORIFI ha la possibilità di partecipare alle attività di due Gruppi di
Lavoro: indica ora i due Gruppi che scegli.
Attenzione:
il Regolamento di CORIFI specifica che i Gruppi di Lavoro a cui si intende
partecipare vanno indicati al momento del versamento della quota.
Non dimenticare di effettuare le tue scelte!
Dopo aver compilato il modulo con i dati richiesti fai clic su “procedi”: si aprirà una pagina che
riassume le tue scelte e ti chiede un'ultima conferma prima di collegarti al server protetto gestito da
“KeyClient-CartaSì” che si occuperà di gestire in piena sicurezza il tuo pagamento con carta di credito.
Un clic su “conferma” ti collegherà a “KeyClient-CartaSì”: in un ambiente protetto e con connessione
cifrata dovrai comunicare i dati della tua carta di credito (sono accettate le carte American Express,
Mastercard, Visa e Visa Electron).
Ad AEIT non vengono comunicati i dati della tua carta,
KeyClient-CartaSì comunica ad AEIT solo il risultato della transazione.
Al termine della procedura di pagamento sarai nuovamente collegato al server www.aeit.it e riceverai
la prima conferma della tua adesione a CORIFI:
A questa prima conferma seguiranno le due
e -m a i l c h e t i s a r a n n o i n v i a t e d a
“KeyClient-CartaSì” e dalla AEIT (il
mittente è “[email protected]”) per
confermarti il pagamento della quota.
Il server di AEIT ti invierà, allegata alla
sua e-mail, la ricevuta del pagamento della
quota di adesione.
Se nell'arco di pochi minuti non ricevi le
due e-mail controlla anche la cartella della
posta indesiderata: spesso le e-mail inviate
automaticamente dai server vengono
scambiate per “spam”.
Creazione di un account “aziendale” e adesione a CORIFI
La procedura si può avviare da due punti:
3. direttamente dalla home page del sito web della AEIT facendo clic su “il mio account”
4. dalla home page del sito web di CORIFI facendo clic prima su “come aderire”, poi su “desidero
aderire”. Dalla pagina che si apre basta seguire le istruzioni.
In entrambi i casi si apre la pagina riportata nella immagine sottostante:
Con un clic su “nuovo”, a piè pagina, si dà inizio alla procedura di creazione del nuovo account e si
apre una pagina con il modulo per la raccolta dei dati.
Per creare un “accont aziendale” a questo punto
devi fare clic su “vuoi creare un account aziendale?”
.
I dati evidenziati da un asterisco rosso * sono
obbligatori, gli altri sono facoltativi, ma ti invitiamo
comunque a compilare tutto il modulo per consentire ad
AEIT di fornirti un servizio più completo.
Attenzione: l'indirizzo e-mail che viene inserito costituirà il “codice
utente” che dovrà poi essere usato per effettuare il log-in al sito
www.aeit.it.
Dopo aver inserito tutti i dati obbligatori nel modulo devi dare il consenso al trattamento dei dati
facendo clic sulla relativa casella. La mancanza del consenso impedisce ad AEIT di registrare i dati
personali e, di conseguenza, impedisce la creazione del nuovo account.
Infine devi compilare la casella con i caratteri di controllo: questa operazione è indispensabile per
evitare che “programmi robot” possano attaccare il sito provocandone il blocco. Per aiutarti nella
compilazione della casella ti segnaliamo che i caratteri di controllo sono esclusivamente numeri e
lettere minuscole.
Terminata la compilazione del modulo controlla un'ultima volta la correttezza dei dati inseriti e poi fai
clic (una sola volta) sul pulsante “invia” in calce al modulo.
Il sistema avrà bisogno di un tempo variabile in funzione delle condizioni
della linea per registrare tutti i dati forniti e per confermare l'operazione.
La creazione del nuovo account viene confermata dall'invio di una e-mail contenente le credenziali
all'indirizzo inserito nel modulo.
La email inviata all'indirizzo fornito contiene la password con cui potrai effettuare il log-in al sito
www.aeit.it per accedere alle funzioni riservate all'Azienda / Ente ed ai suoi dipendenti..
Il codice utente e la password dell'account aziendale
NON possono essere modificati.
Creazione del profilo aziendale
La creazione del profilo aziendale non è obbligatoria e può essere eseguita in qualunque momento, ma
sei invitato a dedicare subito un poco di tempo a questa funzione: i dati che fornisci saranno usati da
AEIT per fornirti un servizio migliore.
Se vuoi rinviare la creazione del profilo fai clic sul pulsante “no grazie” che trovi a fondo pagina e salta
questo capitolo di questa guida.
Il profilo riguarda tre aspetti:
•
•
•
i tuoi interessi professionali e culturali nelle materie trattate da AEIT;
la tua situazione per quanto riguarda formazione scolastica e attività lavorativa;
i tuoi dati fiscali (domicilio, CF ed eventuale partita IVA).
I dati fiscali saranno usati per velocizzare la compilazione dei moduli di iscrizione a quelle attività di
AEIT che richiedono la emissione di un documento (ricevuta o fattura) fiscale.
Adesione collettiva a CORIFI
Terminata la creazione del nuovo account aziendale troverai il menu principale (il tuo primo log-in è
stato eseguito automaticamente dal server nel momento in cui ha creato il tuo account).
Se invece eri già in possesso di un account aziendale al sito www.aeit.it ti basterà effettuare il log-in
per trovare il menu principale.
Per aderire a CORIFI fai clic sulla icona corrispondente a questa funzione:
Ti verrà mostrato un modulo di adesione in cui è riportato l'importo della quota annuale di adesione per
la categoria corrispondente al numero dei dipendenti/fatturato dichiarato al momento della creazione
dell'account aziendale.
Nel caso in cui i dati registrati
nell'account non siano più
veritieri puoi modificarli
selezionando la funzione
“aggiorna il profilo
dell'account” dal menu
principale del tuo account.
Ti sarà inoltre chiesto di
spuntare la casella e di
indicare a quale Associazione
convenzionata e con quale
matricola sei iscritto.
Ogni aderente collettivo a
CORIFI ha la possibilità di
partecipare alle attività tramite
dei “Delegati”: indica ora i
nominativi ed i recapiti dei
tuoi Delegati.
Il numero dei Delegati da
designare varia in funzione
della “categoria” che ha
po r t a t o a l l a d e f i n i z i o n e
dell'ammontare della quota di
adesione.
Il modulo tiene
conto di tale variabilità e riporta un numero di caselle corrispondente al numero dei Delegati che
devono essere designati.
Dopo aver compilato il modulo con i dati richiesti fai clic su “procedi”: si aprirà una pagina che
riassume le tue scelte e ti chiede un'ultima conferma prima di collegarti al server protetto gestito da
“KeyClient-CartaSì” che si occuperà di gestire in piena sicurezza il tuo pagamento con carta di credito.
Un clic su “conferma” ti collegherà a “KeyClient-CartaSì”: in un ambiente protetto e con connessione
cifrata dovrai comunicare i dati della tua carta di credito (sono accettate le carte American Express,
Mastercard, Visa e Visa Electron).
Ad AEIT non vengono comunicati i dati della tua carta,
KeyClient-CartaSì comunica ad AEIT solo il risultato della transazione.
Al termine della procedura di pagamento sarai nuovamente collegato al server www.aeit.it e riceverai
la prima conferma della tua adesione a CORIFI:
A questa prima conferma seguiranno le due e-mail che ti saranno inviate da “KeyClient-CartaSì” e
dalla AEIT (il mittente è “[email protected]”) per confermarti il pagamento della quota.
Il server di AEIT ti invierà, allegata alla sua e-mail, la ricevuta del pagamento della quota di adesione.
Se nell'arco di pochi minuti non ricevi le due e-mail controlla anche la cartella della posta indesiderata:
spesso le e-mail inviate automaticamente dai server vengono scambiate per “spam”.
Bologna, 01/07/2014