Guida d`informazioni utili FBE Aix-en

Aix-en-Provence, 4 dicembre 2009
Miei cari colleghi,
In vista del Congresso annuale che avrà luogo il 21 e 22 maggio 2010 – e che l’Ordine
degli Avvocati di Aix-en-Provence è fiero d’accogliere - troverete allegati i seguenti
documenti:
Una guida d’informazioni utili
Una selezione dei ristoranti
Una tabella con la lista di alcuni hotel dove abbiamo effettuato una
prenotazione anticipata per il congresso
Le schede di prenotazione delle camere da inviare direttamente all’hotel di
vostra scelta
Una mappa di Aix-en-Provence con la collocazione degli hotel e ristoranti e del
Centre de Congrès (Centro dei Congressi)
Una scheda d’iscrizione da inviare all’Ordine degli Avvocati
Oltre alle indicazioni nella guida delle informazioni utili, le signore Emmanuelle CAS e
Claire BERAUD sono sempre a vostra disposizione.
La cena di gala avrà luogo presso la Fondation VASARELY.
Creando la sua Fondation, Victor Vasarely voleva diffondere il suo concetto di un’ “arte
per tutti" e della "città del domani” che integra l’arte con l’architettura.
Victor VASARELY era un pittore francese nato a Pécs nel 1909, città ungherese … e Pécs
è una delle tre città (con Essen e Istanbul) nominate come capitali europee della
cultura nel 2010 …
Aix-en-Provence, città di cultura, e il suo Ordine degli Avvocati sono fieri di accogliervi
alla fondazione VASARELY.
In attesa della vostra iscrizione presso l’Ordine degli Avvocati e della vostra prenotazione
per la camera,
Cordiali saluti,
Claude LASSALLE
Paule ABOUDARAM
Presidente eletto
Presidente dell’Ordine
1
CONGRESSO DELLA FEDERAZIONE EUROPEA DEGLI ORDINI
DEGLI AVVOCATI
Aix-en-Provence
20, 21 e 22 maggio 2010
Ordine degli avvocati
Maison de l’Avocat
5 rue Rifle Rafle
13100 Aix-en-Provence
Tel. 00 334 42 21 72 59 o 00 334 42 21 72 37
Fax 00 334 42 21 72 44
[email protected]
Le signore Emmanuelle CAS e Claire BERAUD sono già a vostra disposizione dal lunedì al
venerdì dalle 9 alle 12.
Dal 2 maggio saranno disponibili dalle 9 alle 18.
Risponderanno a tutte le vostre domande sul Congresso e sulla gestione delle iscrizioni.
La data limite per l’iscrizione al Congresso è il 7 maggio 2010.
Troverete qui di seguito una scheda d’iscrizione da inviarci.
Centre des Congrès
14 boulevard Carnot
13100 Aix-en-Provence
www.aixenprovence-congres.com
2
Potrete ritirare i badge giovedì 20 maggio al Centre des Congrès dalle ore 13.30.
Tutti i partecipanti dovranno mostrare i badge per accedere al congresso.
Le sessioni sono aperte solo per gli iscritti; gli invitati non potranno prendervi parte.
SERVIZIO DI NAVETTE
o All’aeroporto Marsiglia - Provence, sulla banchina riservata alle navette
entro le Hall 1 e 3-4 troverete un servizio di auto verso la stazione dei
pullman di Aix-en-Provence.
Potrete acquistare i biglietti a bordo dei veicoli.
La partenza avviene ogni mezz’ora circa dal lunedì al venerdì e nei giorni festivi.
Il biglietto di semplice andata, costa 7,70 Euro.
Il tragitto verso Aix-en-Provence dura circa 30 minuti.
o Da Aix-en-Provence verso l’aeroporto Marsiglia - Provence, le navette si
trovano alla banchina N. 4 della stazione dei pullman.
La partenza avviene ogni mezz’ora, tutti i 15 e 45 minuti di ogni ora.
Potrete acquistare i biglietti a bordo dei veicoli. Il biglietto
di semplice andata costa 7,70 Euro. Il tragitto verso l’aeroporto dura
circa 30 minuti.
TAXI
Sono disponibili dei taxi all’uscita dell’aeroporto tra le Hall 1 e 3-4. Il prezzo
per raggiungere il centro città di Aix è di circa 45€.
SERVIZIO DI NAVETTE
o Scendendo dal TGV, prendere la passerella per raggiungere la Hall delle
partenze.
Il biglietto costa 3,80 Euro.
Potrete acquistare il vostro biglietto a bordo dei veicoli.
Il tragitto fino a Aix dura circa 20 minuti.
o Da Aix verso la stazione TGV, le navette si trovano sulla banchina N.4
della stazione dei pullman.
La partenza avviene ogni mezz’ora, tutti i 15 e 45 minuti di ogni ora. Potrete acquistare i
biglietti a bordo dei veicoli. Il biglietto
di semplice andata costa 3,80 Euro. Il tragitto verso l’aeroporto dura
circa 20 minuti.
3
TAXI
Sono disponibili dei taxi all’uscita della stazione.
La tariffa per raggiungere il centro città è di circa 30 €.
Tutti gli hotel selezionati e il Centre des Congrès si trovano nel centro città o nelle vicinanze;
potete facilmente spostarvi a piedi.
Per quelli che vengono in macchina, è possibile prenotare una carta di parcheggio per
accedere al parcheggio Carnot sotto il Palais des Congrès per una tariffa preferenziale di 7
Euro HT/24ore.
Lo smoking e l’abito lungo sono raccomandati per la serata di gala di venerdì 21 maggio alla
Fondation VASARELY.
Troverete una selezione di hotel presso i quali abbiamo prenotato delle camere per il
congresso, in una tabella in ultima pagina.
Gli hotel AQUABELLA, PIGONNET, ROI RENE e LE GALICE hanno uno o più ristoranti.
=>
Alcuni dei ristoranti di Aix-en-Provence (vi consigliamo di prenotare)
L’Amphitryon
2 rue Paul Doumer
Tel. 04 42 26 54 10
www.restaurant-amphitryon.fr
Ristorante gastronomico
menu da 40 €
La Bastide du Cours
45 Cours Mirabeau
Tel. 04 42 91 57 56
www.bastideducours.com
circa 30 €
Le Grillon
49 Cours Mirabeau
Tel. 04 42 27 58 81
circa 30 €
4
La Mado
4 place des Prêcheurs
Tel. 04 42 38 28 02
O’Palais
4 rue Emeric David
Tel. 04 42 38 77 53
www.o-palais.com
La Rotonde
Place Jeanne d’Arc
04 42 91 61 70
www.larotonde-aix.com
menu da 30 €
menu da 26 €
menu da 40 €
Le Clos de la Violette
10 avenue de la Violette
Tel. 04 42 23 30 71
www.closdelaviolette.com
Ristorante gastronomico
circa 100€
menu tra 80 e 130 €
Le Formal
32 rue Espariat
Tel. 04 42 27 08 31
Ristorante gastronomico
Ferretti
13 rue Maréchal Joffre
Tel. 04 42 12 11 92
menu da 50 €
Ristorante italiano
circa 30 €
5
NOME
INDIRIZZO
TELEFONO
FAX
SITO
E-MAIL
AQUABELLA***
2 rue des
étuves
+33 4 42 99 15 19
+33 4 42 99 15 07
www.aquabella.fr
[email protected]
BEST
WESTERN
LE GALICE***
5-7 route
de Galice
+33 4 42 527 527
+33 4 42 527 528
www.bestwesternlegalice.com
29-31
boulevard du +33 4 42 21 53 05
Roi René
+33 4 42 96 55 46
www.lacaravellehotel.com
[email protected]
[email protected]
CARAVELLE***
[email protected]
CEZANNE***
40 avenue
Victor Hugo
+33 4 42 91 11 11
+33 4 42 91 11 10
www.hotelaix.com
PIGONNET****
5 avenue
du Pigonnet
+33 4 42 59 02 90
+33 4 42 59 47 77
www.hotelpigonnet.com
ROI RENE****
24 boulevard
+33 4 42 37 61 00
du Roi René
+33 4 42 37 61 11
www.grand-hotel-roi-reneaix-en-provence.com
[email protected]
+33 4 42 38 66 98
www.hotel-rotonde.com
[email protected]
ROTONDE***
15 avenue
des Belges
+33 4 42 26 29 88
[email protected]
PREZZO PREZZO
N. di
COME
SINGOLA DOPPIA camere
PRENOTARE ?
prenotate
€
€
135
155
20
Scheda allegata
110
120
25
Scheda allegata
68/73
10
Per telefono, fax
o e-mail
159
179
10
Per telefono, fax
o e-mail
110/150
180
10
Scheda allegata
170
180
40
Scheda allegata
110
8
Scheda allegata
6
2 rue des étuves 13100 Aix-en-Provence,
Tel: +33 4 42 931 519, Fax: +33 4 42 991 507
Site web: www.aquabella.fr
E-mail : [email protected]
Per confermare la prenotazione, vi preghiamo di compilare questo modulo e inviarlo per fax al 04 42 99 15
07 o per e-mail: [email protected]
EVENTO_________________________________________
NOME ____________________________________________
COGNOME: _______________
Indirizzo : ___________________________
Codice postale ____________ Città: ____________________ Nazione:_________
N. di telefono: _____________________________
E-mail: ___________________________
Data di arrivo: __________________ Orario di arrivo: __________
Data di partenza:________________
Tipo di camera:
1. Camera Singola « Confort »
1. Tariffa: 135 € colazione inclusa + Tassa di soggiorno 0.95€/pax
2. Camera Doppia « Confort »
2. Tariffa: 155 € colazione inclusa + Tassa di soggiorno 0.95€/pax
GARANZIA: • Carta di credito (American Express,Visa, Master Card)
Titolare della carta di credito: _________________
Numero della carta: ______________________________ Data di scadenza:________
7
Modulo di Prenotazione
Vi preghiamo di compilare questo modulo e di inviarlo al seguente indirizzo:
[email protected]
Nome: _____________________________ Cognome: _________________________
Indirizzo: _______________________________________________________________
Città: _______________________ Codice postale: ____________
Tel: _________________________ Fax: _______________________________
E-mail: _______________________________________________
Camera Singola o Doppia
Data di arrivo: __________________ Data di partenza: ___________________
Dettagli carta di credito
Tutte le prenotazioni devono essere garantite con la carta di credito.
Tipo di carta: __________________ N. di carta: ______________________________
Nome del titolare della carta: _____________________________
Data di scadenza: ______________
Prezzi delle camere:
Camera individuale per notte (colazione inclusa):
Camera doppia per notte (colazione inclusa):
110,95 €
121,90 €
8
SCHEDA DI PRENOTAZIONE / HOTEL BOOKING FORM
I vostri dati personali/ Personal Details
Nome / Name :
Azienda /Company :
Indirizzo / Address :
Città / City :
Codice postale / Zip code :
Tel :
E-mail :
Nazione / Country :
La vostra richiesta di prenotazione / Booking
Data di arrivo / Arrival :
N. di notti /Number of night :
Data di partenza / Departure :
Desidero prenotare:
___camera singola Classique a 110€ B&B
___camera singola De Luxe a 150€ B&B
___camera singola Supérieur a 150€ B&B
___camera doppia/ twin De Luxe a 180€ B&B
___camera doppia / twin Supérieur a 180€ B&B
(Tassa di soggiorno 1,35€/ persona e al giorno non inclusa / City tax 1.35€ /person and per day non
included)
Pagamento / Payment
Tutte le prenotazioni sono trattate dopo il pagamento / Booking will not be registered without payment.
Somma Totale della vostra prenotazione / Total Amount of your reservation =
€
Carta di Credito / Credit card : Autorizzazione per addebitare la seguente carta per una somma /
Authorization to charge the following credit card for full amount:
Visa
N.
American Express
Master/Eurocard
Exp.date :
Diners
Cryptogram :
Firma:
9
·
Assegno in Euro all’ordine de l’Hôtel Le Pigonnet per il totale / Check in Euros payable to
Hôtel le Pigonnet for full amount.
CONGRESSO DELLA FEDERAZIONE EUROPEA DEGLI ORDINI DEGLI AVVOCATI
Giornate del 20,21 e 22 maggio 2010
www.grand-hotel-roi-rene-aix-en-provence.com
www.mgallery.com
Benvenuti al Grand Hôtel Roi René ****
Welcome to the Grand Hôtel Roi René ****
Desidero confermare la seguente prenotazione:
I would like to confirm the following reservation:
Data di arrivo / Arrival date
...............................................................................................................
Data di partenza / Departure date : ..............................................................................................................
Nome / Last name: .......................................................................................................................................
Cognome/ First name: .................................................................................................................................
Indirizzo E-mail / Email address : .........................................................................Tel
............................
N. di camere / Nb of rooms : ...........................
N. di persone per camera / Nb of persons per room :....................................
Tariffa preferenziale / Preferred rate :
Camera 1 persona per notte / Room 1 Person per night
Camere 2 persone per notte/ Room 2 person per night
Colazione per persona e per notte/ Breakfast per person per night
Tassa di soggiorno per persona e per notte/City Tax per person per night
170.00 €
180.00 €
23.00 €
1.35 €
……………………………………………………………………………………………………………………………….
Garanzia / Garantie □ VISA
□ MASTERCARD □ AMERICAN EXPRESS
□ DINERS
N. carta di credito / n° Carte de credit: ......... ...............................................................................................
Exp. Date / Data di scadenza: .....................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………
Arrival Time / Orario di arrivo: ................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………….
Condizione di annullamento: In caso di annullamento dopo il 31 marzo 2010 o di non presenza in hotel, la
somma del soggiorno verrà fatturata.
Cancellation Policy: In case of cancellation after March 31, 2010 or of no show, 100% of the stay will be
charged._
Disponibilità delle camere: alle 14 del giorno di arrivo. Se avete bisogni di un arrivo al mattino, vi
consigliamo di prenotare anche per la notte precedente.
Room Availability: 2 PM arrival day. If you need an early check in, we kindly recommend booking the night
before.
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Vi preghiamo di inviare la prenotazione tramite e-mail o fax prima del 15 febbraio 2010. Dopo questa data,
non possiamo garantirvi la disponibilità della tariffa preferenziale.
Please send this reservation by e-mail or by fax before February 15 ,2010. After this date, the hotel will not
guarantee the availability or the preferred rate.
Contatto: Christine Duarte – e-mail : [email protected] - fax : + 33 (0)4 42 37 61 11
Data :
Firma :
10
Hotel Rotonde
15, avenue des Belges
13100 Aix-en-Provence
Fax N. 04.42.38.66.98
E-mail [email protected]
Telefono 04.42.26.29.88
Scheda di prenotazione della camera:
Nome / Cognome:
Tel., fax o e-mail:
Data di arrivo: 20 maggio 2010
Data di partenza: 23 maggio 2010
Tipo di camera: Camera doppia (letto doppio)
Prezzo per notte: 110 Euro per notte
N. CC + data di scadenza + N. CVC :
Colazione ( 9,- €/ persona )
si
no
In caso di annullamento, vi preghiamo di informarci 48 ore prima dell’arrivo.
Dopo questo termine, ci riserviamo il diritto di fatturare una notte.
Vi preghiamo di inviarci questo documento per fax
Data :
11
CONGRESSO DELLA FEDERAZIONE EUROPEA DEGLI ORDINI
DEGLI AVVOCATI
Aix-en-Provence
20, 21 e 22 maggio 2010
PARTECIPANTE
500 €
NOME
…………………………………………………….
Cognome
…………………………………………………….
Titolo
…………………………………………………….
Iscritto all’Ordine
degli Avvocati di
…………………………………………………….
Funzione
…………………………………………………….
Indirizzo
…………………………………………………….
Codice postale
Tel.
E-mail
………………….
…………………………….
Città
……………………………
Fax
………………………….
…………………………… @ …………………………………...
Le spese d’iscrizione includono: Cocktail di benvenuto (presso il Comune) – Riunioni di lavoro del 20, 21
e 22 maggio – Caffè di benvenuto – Pranzo e cena di gala – Visita al museo – Cocktail di sabato
pomeriggio
ACCOMPAGNATORE
300 €
NOME
…………………………………………………….
Cognome
…………………………………………………….
Le spese d’iscrizione includono: Cocktail di benvenuto (presso il Comune) – Cena di gala – Visita al
museo – Passeggiata guidata della città - Cocktail di sabato pomeriggio
12
Il pagamento delle spese d’iscrizione dovrà essere eseguito mediante
TRASFERIMENTO BANCARIO:
Titolare del conto
INSTITUT DE FORMATION MIRABEAU
Codice banca
Codice filiale
Numero del conto
Chiave RIB
Domicilio
IBAN
BIC CODE
30076
02212
14660200200
80
CREDIT DU NORD CARPA AIX
FR76 3007 6022 1214 6602 0020 080
NORDFRPP
Le spese bancarie per il trasferimento sono a vostro carico.
Vi preghiamo di inviare il modulo di prenotazione completato con la copia del
trasferimento bancario a:
Indirizzo
ORDRE DES AVOCATS
Maison de l’Avocat
5 rue Rifle Rafle
13100 AIX-EN-PROVENCE
France
Fax:
+33 (0) 4 42 21 72 44
E-mail :
[email protected]
13
HOTEL & RISTORANTI: L’ ORDINE DEGLI AVVOCATI DI AIX-EN-PROVENCE VI INDICA ALCUNI INDIRIZZI
Scala : 1 km ~ 100 metri
14