ANTEPRIMA NYC 2017 Franca Fiacconi Marathon Passion

Franca Fiacconi Marathon Passion
ANTEPRIMA NYC 2017
Programma Ufficiale
DUE PONTI SPORTING CLUB
TCS New York City Marathon 2017
DUE PONTI SPORTING CLUB
Cari soci, quest'anno ricorre il ventesimo anniversario della prima trasferta del Due Ponti a New York per la
Maratona più bella del Mondo, che vorrei festeggiare insieme a voi tornando nella Grande Mela con un viaggio
studiato per il Due Ponti da Franca Fiacconi Marathon Passion (travel partner ufficiale della Nyc Marathon), in
collaborazione con Effetto Italy. Sarà una bellissima occasione per condividere insieme una esperienza unica,
sia per gli appassionati di corsa che vogliano cimentarsi, sia per i più esperti che vogliano correre per la prima
volta - oppure ripetere -questa maratona, sia per tutti i soci che vorranno unirsi a noi per fare un viaggio insieme!
Vi aspettiamo perché sarà sicuramente un evento memorabile ! Emanuele Tornaboni
PROGRAMMA
2 NOVEMBRE 2017 GIOVEDI
ITALIA NEW YORK
Partenza da Fiumicino con volo di linea diretto Alitalia. Arrivo a New York nel pomeriggio.
Trasferimento libero in hotel. Sistemazione nelle camere e resto del tempo a disposizione.
3 NOVEMBRE 2017
VENERDI
NEW YORK
Giornata a disposizione.
Sono in programma le escursioni facoltative alla Statua della Libertà e Visita di Manhattan.
Runners : : Alle ore 07.30 appuntamento in Times Square con Franca Fiacconi e Giacomo Leone:
foto di gruppo e allenamento in gruppo in Central Park.
Alle ore 09:30 uscita in gruppo per il ritiro del pettorale al Marathon Expo.
Alle ore 16:00 Parade of Nations, cerimonia di apertura della manifestazione.
4 NOVEMBRE 2017
SABATO
NEW YORK
Giornata a disposizione. E’ in programma la escursione facoltativa Ricognizione del Percorso di Gara.
Runners : : Alle ore 08.00 appuntamento in Times Square con Franca Fiacconi e Giacomo Leone:
foto di gruppo e allenamento in gruppo in Central Park.
Alle ore14.30 riunione tecnica pre-maratona: consigli e informazioni preziose per tutti !
FACOLTATIVO: Alle 19.30 cena pre-gara (pasta & pizza !!)
IMPORTANTE: questa notte negli States torna l’ora solare, regolare l’orologio un’ora indietro.
5 NOVEMBRE 2017
DOMENICA
NEW YORK CITY MARATHON
Giornata a disposizione. Per chi non corre è in programma la escursione facoltativa Harlem con Gospel.
Runners: 06.00 trasferimento in pullman direttamente al Ponte Giovanni da Verrazzano; inganniamo l’attesa
nell'area di concentramento del Fort Wadsworth tra riscaldamenti, colazione, funzioni religiose, musica!
Alle 9.40, dopo lo struggente inno americano, il colpo di cannone da il via alle partenze; ci aspettano 42 km
di fatica, tra 2 ali di folla fantastica che sembra spingerti quando non ne hai più !
FACOLTATIVO: Alle 20.30 cena celebrativa (medaglia al collo obbligatoria!!)
6 NOVEMBRE 2017
LUNEDI
NEW YORK
Giornata a disposizione. E' in programma la escursione facoltativa Cascate del Niagara.
Runners : : Alle ore 08.00 appuntamento in Central Park per una sgambata defatigante, in compagnia
di Franca Fiacconi e Giacomo Leone.
Giornata di partenza per l'Italia pacchetti 4 notti. Check out entro le ore 12:00.
7 NOVEMBRE 2017
MARTEDI
NEW YORK ITALIA
Giornata di partenza per l'Italia pacchetti 5 notti. Check out entro le ore 12:00.
Nel pomeriggio, trasferimento in aeroporto, operazioni di accettazione e imbarco sul volo di rientro.
Cena e notte in volo e arrivo a Fiumicino il giorno seguente.
DETTAGLIO DEI SERVIZI
VOLI ALITALIA
(operativi da confermare)
02/11/2017 FIUMICINO
NEW YORK
volo AZ602 Part. 09:40 - Arr. 14:30
07/11/2017 NEW YORK
FIUMICINO
volo AZ603 Part. 17:35 - Arr. 08:05+1 (pacchetto 4 notti)
08/11/2017 NEW YORK
FIUMICINO
volo AZ603 Part. 17:35 - Arr. 08:05+1 (pacchetto 5 notti)
HOTEL
HILTON Hampton Inn Times Square North
Indirizzo: 8th Avenue (altezza 51a Strada) Manhattan - zona Midtown West
Prima categoria. Elegante e moderno, è l'albergo ideale per sia per i runners che per gli
accompagnatori per la posizione strategica, vicino sia a Central Park che a Times Square.
Le camere sono molto spaziose, le singole e matrimoniali hanno un letto "king size", mentre
le doppie/triple/quadruple hanno 2 letti matrimoniali "queen size". Tutte le camere sono
dotate di Tv a schermo lcd e collegamento internet gratuito. Oltre al trattamento di prima
colazione americana, l'hotel mette a disposizione degli ospiti bevande calde e frutta a volontà.
Centro fitness in hotel gratuito.
CONNESSIONE WEB WIFI E CAVO NELLE CAMERE
PRIMA COLAZIONE A BUFFET INCLUSA
TRASFERIMENTI E ASSISTENZA A NEW YORK
Il pacchetto comprende la massima assistenza e tutti i trasferimenti !
* Accoglienza dello staff Effetto all'aeroporto di arrivo a New York
* Trasferimento in pullman o pulmino all'hotel prenotato.
* Assistenza in hotel del ns. staff per l'intera durata del soggiorno
* Ritiro pettorale con ns. assistente nei gg. 3 e 4 novembre (mattino).
* Trasferimento diretto in pullman dall'hotel alla partenza della maratona.
* Accoglienza dello staff Effetto in Central Park, all'arrivo della maratona.
* Trasferimento in pullman o pulmino dall'hotel all'aeroporto, al rientro.
ASSICURAZIONI COMPRESE
Il pacchetto comprende una protezione assicurativa completa con massimali raddoppiati !
ASSICURAZIONE ASSISTENZA GLOBAL ASSISTANCE
incluse spese mediche e/ ospedaliere, massimale
€ 10.000,00 a persona
incluse spese perdita o furto bagaglio, massimale
€ 1.500,00 a persona
Assicurazione Annullamento Viaggio
intero importo pacchetto
DETTAGLIO DEI SERVIZI
PROGRAMMA TECNICO PER GLI ISCRITTI ALLA MARATONA
Il programma tecnico a New York verrà svolto con la collaborazione e presenza di
Franca Fiacconi, vincitrice della Nyc Marathon 1998
Giacomo Leone, vincitore della Nyc Marathon 1996
Diego Camilli, tecnico del Due Ponti Sporting Club
* 3/11 7:30 foto ricordo in Times Square e allenamento collettivo a Central Park
* 4/11 7:30 foto ricordo in Times Square e allenamento collettivo a Central Park
* 4/11 15:00 briefing pre-gara
* 6/11 8:00 sgambata defatigante in Central Park
ISCRIZIONE ALLA 2017 TCS NEW YORK CITY MARATHON
In connessione al pacchetto turistico, verranno confermate
ISCRIZIONI GARANTITE ALLA 2017 TCS NEW YORK CITY MARATHON
Al momento della iscrizione è necessario scegliere la opzione TRASPORTO SACCA preferita:
NO TRASPORTO SACCA = nessun servizio di trasporto della propria sacca dalla partenza all'arrivo. Questa opzione
consente l'uscita rapida dalla zona di arrivo: inoltre, all'uscita ti verrà consegnato un bellissimo poncho impermeabile.
SI TRASPORTO SACCA = normale servizio di trasporto della propria sacca, con consegna prima della partenza,
e ritiro in zona arrivo. Questa opzione comporta un percorso di uscita dalla zona arrivo più lungo.
IMPORTANTE: la opzione NO TRASPORTO SACCA non consente di utilizzare il ns. servizio di bus navetta per gli hotels.
RIEPILOGO SERVIZI COMPRESI NEL PACCHETTO
Voli di linea Italia/New York/Italia, in classe economica
Tasse aeroportuali e supplemento carburante
Accoglienza all'aeroporto di New York
Trasferimenti a New York, aeroporto/hotel/aeroporto,in arrivo e partenza
Pernottamenti hotel
Trattamento di prima colazione americana a buffet
Tasse alberghiere
Assistenza ns. staff a New York
Assicurazione Assistenza Viaggio
Assicurazione Medica
(massimale € 10.000,00 a persona)
Assicurazione Bagaglio
(massimale €
1.500,00 a persona)
Assicurazione Annullamento Viaggio (intero importo pacchetto, esclusa quota iscrizione gara)
Materiale informativo.
Spese prenotazione
(runners) kit zainetto+maglia tecnica
(runners) Conferenza pre-gara
(runners) Allenamenti collettivi a New York
(runners) Trasferimento diretto in pullman alla partenza gara
(runners) Assistenza all'arrivo a Central Park
(runners) Kit gara e allenamento fornito da DUE PONTI Sporting Club
PREZZI e PAGAMENTI
QUOTE PARTECIPAZIONE DA ROMA (voli diretti)
HAMPTON INN Times Square North
PACCHETTO IN QUADRUPLA OCCUPAZIONE (2 letti grandi)
PACCHETTO IN TRIPLA OCCUPAZIONE
(2 letti grandi)
PACCHETTO IN MATRIMONIALE
(1 letto king )
PACCHETTO IN DOPPIA OCCUPAZIONE
PACCHETTO IN SINGOLA
(2 letti grandi)
(1 letto king )
BAMBINI 0-2 anni non compiuti FAMILY PLAN CON 2 ADULTI
BAMBINI 2-16 anni non compiuti FAMILY PLAN CON 2 ADULTI
6 GIORNI
4 NOTTI
€
€
€
€
€
1.300,00
1.440,00
1.600,00
1.680,00
2.300,00
€
€
7 GIORNI
5 NOTTI
€
€
€
€
€
1.400,00
1.570,00
1.780,00
1.870,00
2.650,00
120,00 €
790,00 €
120,00
800,00
DETRAZIONE PACCHETTO SENZA VOLI E TRASFERIMENTI aeroporto
ADULTI
BAMBINI 0-2 anni non compiuti
BAMBINI 2-16 anni non compiuti
QUOTA ISCRIZIONE TCS NYC MARATHON 2017
PIANO DEI PAGAMENTI
Acconto
alla prenotazione
2a rata
entro il 05/06/2017
Saldo
entro il 08/09/2017
€
399,00
€
€
MARATONA
200,00 €
300,00 €
PACCHETTO
199,00
200,00
MARATONA
2017
20%
50%
2017
40%
100%
Cancellazione tra 17/9 e 16/10 2017
70%
100%
Cancellazione dal 17/10 fino alla partenza
100%
100%
Cancellazione tra
31/5
560,00
90,00
550,00
PACCHETTO
PENALITA' ANNULLAMENTO
Cancellazione entro il
-€
-€
-€
1/6 e 16/9
CONDIZIONI & INFORMAZIONI
Prima dell'adesione consultare le CONDIZIONI GENERALI DI VENDITA
che andranno poi sottoscritte con il contratto di viaggio.
Validità della offerta
Le condizioni della presente offerta saranno valide per le prenotazioni finalizzate entro
il 15 gennaio 2017, salvo esaurimento anticipato della disponibilità.
Cambio del Dollaro Garantito
Il prezzo non subirà adeguamenti dovuti alle oscillazioni del cambio.
Costo carburante Garantito
Il prezzo non subirà adeguamenti dovuti a eventuali rincari del petrolio.
Quote bambini e ragazzi (Family Plan)
La formula Family Plan prevede un sensibile sconto per bambini e ragazzi che
soggiornano in camera con i genitori.
Ai fini del calcolo del prezzo, gli adulti pagano la quota in camera doppia (2 letti),
bambini e ragazzi pagano la quota fissa indicata.
Sistemazione alberghiera
Negli hotels le camere sono esclusivamente a 1 oppure 2 letti grandi.
Le camere a tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti tipo queen size .
Documento di Espatrio
( info valide per i cittadini italiani)
Per recarsi negli USA per turismo senza necessità di visto consolare (Visa Waiver Program) è
necessario essere in possesso di passaporto elettronico.
Tale obbligo riguarda tutti, compresi i bambini di qualsiasi età (anche neonati), che dovranno avere
un proprio passaporto.
Autorizzazione ESTA ( info valide per i cittadini italiani)
E’ inoltre obbligatorio per tutti registrare i propri dati prima della partenza attraverso il sistema Elettronico
ESTA ed acquisire l’autorizzazione al viaggio.
EFFETTO fornirà a tutti un manuale completo per la registrazione ESTA alla fine di giugno 2017.
REFERENTE DUE PONTI SPORTING CLUB
Luigia Latteri
cell. 348 712 6354
PRENOTAZIONI
Moduli da compilare per prenotazione e iscrizione gara
* modulo scheda di prenotazione;
* modulo scheda di iscrizione alla gara
* dichiarazione liberatoria per la iscrizione alla gara
Per prenotare, è necessario fornire entro il 16/01/2017 quanto segue:
1) modulo scheda di prenotazione, compilato e sottoscritto;
2) modulo scheda di iscrizione alla maratona, compilato e sottoscritto;
3) liberatoria compilata e sottoscritta;
4) testimonianza della rimessa dell'acconto del pacchetto turistico e delle iscrizioni
alla gara come riportato nel piano dei pagamenti
La documentazione può essere inviata via fax al numero: 06 92912155 oppure
via email con files scansionati in formato Pdf.
Alla ricezione di quanto sopra entro il 16/01/2017, invieremo la conferma e
il contratto di acquisto del viaggio.
Pagamenti
* bonifico bancario indirizzato a
EFFETTO Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 39 00186 ROMA
BANCA UNICREDIT Centro Corporate Roma Centro 1
IBAN:
IT 24 X 02008 05346 000104146156
BIC Swift: UNICRITMMOCI
INFORMAZIONI IMPORTANTI
Verifica se il tuo passaporto è conforme alle norme che regolano l'ingresso negli Stati Uniti
POLIZIA DI STATO PASSAPORTO PER GLI USA
Sarà obbligatorio registrare i propri dati e richiedere l'autorizzazione al viaggio prima della partenza nel
ESTA Sistema Elettronico Autorizzazione Viaggio
Consulta nel nostro sito tutte le informazioni importanti per il viaggio
EFFETTO Informazioni Viaggio