DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

AFFIDAMENTO ALLA SOCIETA’ INFO LINE S.R.L. DEL SERVIZIO PER LA GESTIONE INFORMATICA
IN OUTSOURCING DI SERVIZI NELL'AMBITO RISORSE UMANE DAL 01/01/2013 AL 31/12/2013.
(CIG: ZD207A5DB6).
In esecuzione della Determinazione Dirigenziale 17/12/2012 n° 2718, del Servizio Organizzazione, personale,
sistemi informativi e statistici. Innovazione tecnologica,
TRA
La Provincia di Piacenza (C.F. n° 00233540335) (successivamente denominata anche Provincia),
rappresentata dalla Dirigente del Servizio “Organizzazione, personale, sistemi informativi e statistici.
Innovazione tecnologica” dott.a Antonella Dosi, nata a Piacenza il 17/01/1952 e domiciliata, per servizio, in
Piacenza presso la sede dell’Amministrazione Provinciale – Corso Garibaldi n° 50;
E
La Società Info Line S.r.l. (successivamente denominata anche Società), con sede in Parma, Via Colorno n°
63/a, (C.F/P.I. n° 01921940340), rappresentata da Paolo Sghia, nato a Bedonia (PR) il 09/08/1964, domiciliato
per la carica presso la sede della Società medesima;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
Art. 1
La Provincia affida alla Società Info Line S.r.l. la resa del servizio per la gestione informatica in outsourcing di
servizi nell'ambito risorse umane.
La Società fornirà i seguenti servizi:

con cadenza mensile:

Elaborazione mensile
dei cedolini, con controllo dei risultati, e fornitura degli stessi in formato
elettronico;

Elaborazione UNIEMENS con predisposizione file per invio telematico;

Elaborazione della dichiarazione lista POS. P.A. INPS;

Elaborazione prestiti cartolarizzati e non, predisposizione file, acquisizione sul sito INPS e consegna
ricevuta avvenuta trasmissione;

Predisposizione Modello F24 mensile;

Distinta per versamento mensile IRAP per ogni tipologia di pagamento;

Liquidazione dati risultanti da modello 730;

Riepilogo generale per l’emissione dei mandati di pagamento, suddiviso per Servizi e Centri di Costo;

Riepilogo delle competenze e relativi oneri per capitolo di spesa , suddiviso in voci di spesa
(identificative dei centri di costo) nonché per altra eventuale tipologia che il Committente riterrà
introdurre sulla base della contabilità adottata;

Riepilogo totalizzato per capitolo di spesa, voce di spesa;

Riepilogo totalizzato per capitolo di entrata suddiviso in voci di entrata per ritenute a carico del
dipendente;

Predisposizione file per generazione automatica mandati/reversali in formato elettronico, secondo
modalità da concordare con la Provincia;


Generazione del supporto magnetico per la tesoreria della Provincia su tracciato SETIF STANDARD;

Lista banche per tipologia di reddito e per istituto bancario;

Stampe/Estrazioni dati a richiesta da concordare fra Provincia e Società;
con cadenza annuale

Elaborazione e stampa modello CUD anche per dipendenti cessati in corso d’anno secondo termini di
legge;


Predisposizione modello 770 Semplificato/Ordinario;

Salvataggio denuncia su supporto magnetico;

Invio telematico del 770 Semplificato/Ordinario;

Elaborazione Conto Annuale Tabelle 12, 13 e 14 relative al Trattamento Economico;

Prospetto denuncia annuale INAIL con invio telematico;

Riepilogo annuo IRAP con verifica dei versamenti effettuati;

Predisposizione e stampa Allegato al Bilancio di Previsione di Spesa del Personale;

Stampa riassuntiva generale dipendente (cedolone annuale);

Ulteriori adempimenti obbligatori per legge;
elaborazioni periodiche o su richiesta:
periodicamente o su richiesta dell’Ente verranno fornite anche le seguenti elaborazioni:

Ricalcolo automatico di conguagli periodi pregressi, relativi a variazioni fisse o
tabellari,
previo
invio
dei relativi dati (per rinnovo CCNL o accordi aziendali);

Gestione Informatica della spesa del personale per la formazione del bilancio di previsione per Servizi,
Centro di Costo e relative variazioni;

Stampe inerenti i centri di costo;

Possibilità di estrapolazione/trasmissione di dati per il “controllo di gestione”;

servizio di presidio presso la sede della Provincia (33 giornate) per gestire i seguenti servizi:

Creazione degli agganci contabili ,attraverso strumenti di procedura e manutenzione degli stessi nel
corso dell’anno in base alle variazioni che verranno richieste dalla Provincia;

Gestione del Conto annuale comprensivo di tutte le tabelle previste tranne che per il trattamento
economico in quanto già compreso nel service dalla sede di Parma della Società (presenze/assenzegiuridico Pianta Organica);

Monitoraggio trimestrale;

Estrapolazione dati da trasmettere all’ufficio interno alla Provincia preposto alla creazione del Budget
riferito a straordinari e trasferte;

Estrapolazione dati da trasmettere all’ufficio preposto alla creazione del Bilancio di Previsione;

Estrapolazione dati da trasmettere all’ufficio interno alla Provincia preposto alla creazione del Fondo di
produttività;

Chiusura e riapertura dell’anno;

Acquisizione file presenze e verifica buon esito operazione;

Chiusura del mese precedente, salvataggio e storicizzazione dati;

Apertura mese successivo;

Inserimento variabili mensili straordinarie (progetti di sviluppo, differenziale di produttività regionale,
progressioni, indennità di risultato dirigenti e P.O., eventuali decessi, sospensioni cautelari,
procedimenti disciplinari, dati CAAF e conguagli fiscali, saldo e acconto tredicesima, trattamento di fine
mandato);

Controllo inserimenti e conseguenti ricalcoli. Ricalcolo definitivo con relativo riepilogo per controllare
voci pagate,netti negativi, quadrature competenze, ritenute e netto da pagare. Controlli nuovi pagati e
non pagati, netto in busta;

Stampa distinte contributi, dati fiscali e bancari. Calcolo contributi INPGI per versamento e conseguente
compilazione modello F24 ACCISE; compilazione Allegato 2 INPDAP. Richiesta coordinate INPDAP per
versamento quote piccoli prestiti e prestiti pluriennali;

Agganci contabili per contabilizzazione e passaggio dati a contabilità. Controllo di eventuali sforamenti
negli impegni ed i codici SIOPE. Arrotondamenti versamento INPS e INPGI, controllo versamenti
contributi previdenziali e fiscali;

Stampa tabella riepilogativa per Ragioneria; compilazione F24EP per versamento IRPEF, INPDAP e
INPS, elaborazione prospetti riepilogativi per Ragioneria e Tesoreria contenente i dati relativi agli
accrediti ed agli assegni;

Caricamento cedolini intranet e stampa cedolini per i dipendenti che non dispongono di Personal
Computer (entro data valuta);

Chiusura mese dicembre anno precedente ed inizializzazione anno con apertura mese di gennaio;

Inserimento nuovi impegni nel programma di contabilizzazione;

Circolare INPDAP per aggiornamento 1%;

Invio moduli detrazioni ed inserimento delle variazioni;

Aggiornamento tabellare della procedura stipendi;

Caricamento file provenienti dall’Ufficio stipendi con invio telematico, direttamente dall’ufficio della
Provincia mediante credenziali fornite dall’ente Stesso, relativi al 730/4;

Denuncia IRAP per Ragioneria;

Aggiornamento programma stipendi per nuovi limiti di reddito ANF, stampa moduli e loro distribuzione
agli aventi diritto per il periodo luglio a.c. / giugno a.s.;

Caricamento dati CAAF;

Gestione Mod. 770 con integrazione dati Ragioneria. Invio telematico mediante effettuato presso gli
Uffici provinciali mediante le credenziali fornite dalla Provincia;

Calcolo spesa progressioni (controllo impegni) in affiancamento a personale della Provincia;

Calcolo spesa progetti (controllo impegni) in affiancamento a personale della Provincia;

Calcolo differenziale produttività regionale (controllo impegni) in affiancamento a personale della
Provincia;

Questionari vari (es. Corte dei Conti) in affiancamento a personale provinciale;

Statistiche varie;

Gestione rimborso costo dipendenti provinciali che prestano servizio presso altri enti;

Compilazione domande per piccolo prestito e prestito pluriennale; TFR tempi determinati (in
affiancamento a personale della Provincia);

Compilazione modulo per indennità di disoccupazione (in affiancamento a personale della Provincia)

Prospetti di liquidazione;

Eventuale servizio di front end per i dipendenti.
Art. 2
Per il servizio affidato la Provincia corrisponderà un compenso onnicomprensivo di € 39.999,00 (oltre I.V.A.),
che verrà liquidato per stati di avanzamento successivi dietro presentazione di fatture, alle scadenze di seguito
elencate:

canone annuale del servizio: in 12 rate mensili posticipate;

n° 33 giornate di attività di assistenza in avviamento/affiancamento: a consuntivo mensile.
Il pagamento delle fatture avverrà entro 30 giorni dalla data di protocollazione delle stesse, fatte salve le
interruzioni tecniche e/o per causa di forza maggiore dell’attività di liquidazione e/o pagamento da parte della
Provincia di Piacenza
Art. 3
Per la prestazione del servizio affidato la Società Info Line S.r.l. si rapporterà direttamente alla titolare della P.O.
Personale Giovanna Tanzi che verificherà, altresì, la regolare esecuzione del contratto.
Art. 4
Il servizio affidato prende avvio dalla data del 01.01.2013 e dovrà concludersi entro il termine ultimo e tassativo
del 31 dicembre 2013.
Art. 5
La Società Info Line S.r.l. si impegna a rendere le prestazioni di servizio nel rispetto delle modalità, delle
condizioni e dei tempi indicati nelle schede servizio allegate all'offerta presentata alla Provincia, conservata in
atti. Ogni variazione in merito dovrà essere concordata preventivamente fra le parti.
Art. 6
Le condizioni generali di contratto applicabili al presente affidamento sono quelle stabilite dalla normativa
vigente e dalle consuetudini commerciali e, in particolare, quelle, non in contrasto con le modifiche ed
integrazioni normative nel frattempo intervenute, approvate con deliberazione G.P. 09/10/2009 n° 477,
reperibili sul sito ufficiale della Provincia www.provincia.pc.it alla voce “trasparenza valutazione e merito” –
Forniture beni e servizi - condizioni generali di contratto, e in nessun caso potranno essere sostituite da quelle
abitualmente applicate dalla Società aggiudicataria.
La presente procedura è inoltre soggetto all’esatta osservanza di tutte le condizioni stabilite dalle norme vigenti
in materia di pubbliche forniture di beni e servizi.
Art. 7
Le parti possono recedere dal contratto in qualunque momento, con preavviso di 30 giorni da rendersi
attraverso raccomandata A.R.. In tal caso il compenso per i servizi forniti sarà rapportato al tempo intercorso
dal suo avvio. La Provincia ha facoltà di recedere in qualunque momento con effetto immediato dal ricevimento
da parte della Società Info Line S.r.l. di comunicazione attraverso raccomandata A.R. e senza alcun obbligo, per
esecuzione non corretta del servizio affidato.
L'Amministrazione si riserva, inoltre, la possibilità di recesso unilaterale con un preavviso non inferiore a 30 gg.,
senza che la Società Info Line S.r.l. possa avanzare pretesa alcuna, fatto salvo il pagamento delle prestazioni
eseguite, anche nei seguenti casi:

mutamenti di carattere organizzativo interessanti l'Amministrazione che abbiano incidenza sul servizio;

qualora venga meno per l'Amministrazione il potere di contrattare, anche in forza di nuovi assetti della
Pubblica Amministrazione dettati dalla recente attività legislativa della cosiddetta “Spending Review” 1 e 2,
nonché da ulteriori norme che impattino, direttamente o indirettamente sul presente servizio;

per motivi di interesse pubblico;

qualora la Società non provveda ad adeguare i costi contrattualmente previsti, nel caso di intervenuta
disponibilità di convenzioni CONSIP o Intercent-ER, che prevedano condizioni di maggior vantaggio
economico per l'Amministrazione.
Art. 8
La Provincia è sollevata da qualsiasi responsabilità per danni e incidenti che avessero a verificarsi nel corso della
durata del contratto.
Art. 9
Qualora la Società non assolva agli obblighi previsti dall'art. 3 della Legge n° 136/2010 per la tracciabilità dei
flussi finanziari, il contratto si risolve di diritto ai sensi del comma 9 bis del medesimo art. 3.
La Società è tenuta ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall'art. 3 della Legge n° 136/2010 e ss.mm.ii. al fine
di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all'appalto.
Il conto corrente su cui verranno effettuati i pagamenti relativi al presente contratto è dedicato, anche in via
non esclusiva, alle commesse pubbliche di cui all'art. 3 della Legge n° 136/2010 e ss.mm.ii..
La Società si obbliga a comunicare alla Provincia di Piacenza le generalità ed il codice fiscale delle persone
delegate ad operare sul predetto conto corrente, nonché ogni successiva modifica ai dati trasmessi, nei termini
di cui all'art. 3, comma 7, della Legge n° 136/2010 e ss.mm.ii..
Art. 10
Tutte le spese, imposte e tasse inerenti o conseguenti la presente scrittura privata sono a carico della Società
Info Line S.r.l..
Art. 11
Ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n° 196, i dati forniti dalla Società Info Line S.r.l. sono trattati dalla Provincia
esclusivamente per le finalità connesse alla corretta esecuzione del rapporto contrattuale e per la relativa
gestione amministrativa, contabile e fiscale. Il titolare del trattamento dei dati è la Provincia.
Art. 12
Le parti eleggono domicilio legale in Piacenza e per ogni eventuale controversia si intende riconosciuta la
competenza del Foro di Piacenza.
Letto, confermato e sottoscritto.
Piacenza, lì ………………………
per la Società
per la Provincia
Info Line S.r.l.
di Piacenza
(dott. Paolo Sghia)
(dott.a Antonella Dosi)
___________________
___________________
PER ACCETTAZIONE, AI SENSI DELL'ART. 1341 DEL
CODICE CIVILE, DEGLI ARTICOLI 7, 9 E 12 DEL
PRESENTE CONTRATTO
per la Società
Info Line S.r.l.
(dott. Paolo Sghia)
___________________