come (re)impostare il numero di partenza per il

SOFT WORKS 2000
Supporto Tecnico
[email protected]
Codice documento
09010801
Software
DOCUMATIC
Data creazione
08/01/2009
Ultima revisione
04/01/2010
Versione
7
COME (RE)IMPOSTARE IL NUMERO DI PARTENZA PER IL
NUMERO DI PROTOCOLLO O PER UN CAMPO CHIAVE
PROGRESSIVO
L’operazione di impostazione o reimpostazione del numero di partenza per il numero di protocollo o per un
campo chiave progressivo generalmente si esegue nei seguenti casi:
9
9
9
All’inizio dell’anno quando è necessario che la numerazione dei documenti riparta da uno (1)
Il software è stato appena installato ed è necessario impostare il numero subito successivo a quello
dell’ultimo documento cartaceo archiviato
In seguito ad un errore dell’operatore è necessario portare indietro di una o più unità il numero di
protocollo.
Le operazioni di seguito descritte non sono necessarie se:
9
9
9
La funzionalità protocollo non è utilizzata
Non è presente alcun campo chiave di tipo numerico progressivo
Non si intende modificare lo stato attuale dei contatori per il protocollo e/o per i campi chiave di tipo
numerico progressivo
Impostare il numero di partenza per il numero di protocollo
Per impostare il numero di partenza per il numero di protocollo gli utenti autorizzati per il protocollo generale
possono seguire questa procedura:
1. Nella finestra principale premere “Acquisisci” e, nella finestra successiva, premere “Imposta dati
documento”
2. Portare in primo piano la sezione “Protocollo”
3. Nella sezione “Protocollo generale” premere . E’ mostrata la finestra (il contenuto della casella
“Prossimo numero” varia a seconda dei casi)
4. Inserire il numero di partenza nella casella “Prossimo numero” o premere il pulsante “Reset” per
impostare 1 come numero di partenza
5. Premere “Ok”.
Gli utenti con funzione di supervisione possono seguire questa procedura:
1. Nella finestra principale premere “Utenti” e, nella finestra successiva, premere “Opzioni protocolli”
2. Nella sezione “Protocollo generale” premere “Imposta”. E’ mostrata la finestra (il contenuto della
casella “Prossimo numero” varia a seconda dei casi)
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Supporto Tecnico
[email protected]
3. Inserire il numero di partenza nella casella “Prossimo numero” o premere il pulsante “Reset” per
impostare 1 come numero di partenza
4. Premere “Ok”.
Impostare il numero di partenza per un campo chiave progressivo
Per impostare il numero di partenza per un campo chiave progressivo gli utenti autorizzati a modificarne il
valore possono seguire questa procedura:
1. Nella finestra principale premere “Acquisisci” e, nella finestra successiva, premere “Imposta dati
documento”
2. In corrispondenza del campo chiave progressivo premere . E’ mostrata la finestra (il titolo della
finestra e il contenuto della casella “Prossimo numero” variano a seconda dei casi)
3. Inserire il numero di partenza nella casella “Prossimo numero” o premere il pulsante “Reset” per
impostare 1 come numero di partenza
4. Premere “Ok”
5. Ripetere dal punto 2 per eventuali altri campi chiave progressivi presenti.
Gli utenti con funzione di supervisione possono seguire questa procedura:
1. Nella finestra principale premere “Struttura dati” e, nella finestra successiva, portare in primo piano
la sezione “Campi chiave documento” (o “Campi chiave fascicolo”)
2. Selezionare il campo chiave progressivo e premere “Modifica”
3. Inserire il numero di partenza nella casella “Inizia numerazione da” o premere il pulsante “Reset” per
impostare 1 come numero di partenza
4. Premere “Salva e chiudi”
5. Ripetere dal punto 2 per eventuali altri campi chiave progressivi presenti
6. Premere “Ok” per confermare le modifiche alla struttura dei dati.