Youtube per le Biblioteche

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YOUTUBE
PER LE BIBLIOTECHE
MANUALE D USO
A cura dei Tirocinanti PICA | Progetto: La Biblioteca? Mi Piace!
Manuale d’uso
YOUTUBE PER LE BIBLIOTECHE
INTRODUZIONE
COS È YOUTUBE?
⇒ YouTube è un sito web che consente la condivisione di video tra i suoi utenti.
Lo scopo è quello di ospitare solamente video realizzati direttamente da chi li carica.
Inoltre, consente l'incorporazione dei propri video all'interno di altri siti web, e si
occupa anche di generare il codice HTML necessario.
Ogni utente ha la possibilità di creare un proprio canale all interno del quale caricare i
propri video da condividere sul Web o da incorporare su altri siti. Allo stesso modo un
utente che visualizza i video caricati potrà condividerli altrove generando il famoso
passaparola .
Un altra funzione della piattaforma è quella relativa alla creazione di Playlist
personalizzate, ovvero la possibilità di creare elenchi di video per categorizzare i
contenuti, sia per i video propri che per quelli di altri utenti.
PERCHÈ USARE YOUTUBE PER PROMUOVERE LE BIBLIOTECHE?
⇒ Qualcuno affermava che la biblioteca è un organismo sempre in crescita e di
conseguenza soggetta al cambiamento. Chi determina il cambiamento è proprio
l utente che si modifica col passare del tempo e genera esigenze nuove che la
biblioteca deve individuare e soddisfare. La biblioteca cambia perché i suoi utenti
cambiano, perché ci sono sistemi informativi completamente nuovi, e dinamiche di
condivisione delle esperienze che sono legate al progresso tecnologico. Il Web 2.0 è il
vertice di questo cambiamento. Una nuova piazza virtuale in cui l utente può
incontrarsi, accedere alle informazioni, creare contenuti propri e condividere. In
maniera particolare sono i contenuti multimediali a incuriosire maggiormente l utente
della modernità tecnologica, e i video sono parte di questa generazione: diretti,
divertenti, animati e di rapida consultazione. Youtube ha 800 milioni di utenti unici al
mese, ogni secondo è uguale a un ora di video caricati, ogni giorno sono visualizzati
ben 4 milioni di video. È il caso che anche le Biblioteche considerino l idea di entrare a
far parte di questi numeri.
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Manuale d’uso
INDICE
1. Creazione di un account Youtube
p. 4
2. Gestione delle impostazioni
p. 11
2.1 Impostazioni della grafica
p. 11
2.2 Impostazioni delle informazioni
p. 12
2.3
2.3 Impostazioni del layout
p. 13
3. Gestione e caricamento dei video
p. 14
3.1 Caricamento di un video dal computer
p. 14
3.2 Aggiungere un video in una playlist
p. 18
3.3 Aggiungere video in una playlist da un altro canale
p. 19
4. Gestione delle playlist
p. 20
5. Gestione della Home Page
p. 22
5.1 Playlist in Home Page
p. 22
5.2 Video in primo piano
p. 24
5.3 Altri canali in Home Page
p. 26
APPENDICE:
Consigli e strategie per aumentare il successo del Canale Youtube
p. 28
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Manuale d’uso
1. CREAZIONE DI UN ACCOUNT YOUTUBE
⇒ La prima cosa da fare è digitare l indirizzo http://www.youtube.it nell apposita finestra
del Browser.
⇒ Nella pagina che si apre cliccare su crea account in alto a destra.
NB: se si possiede già un account Google (che può essere anche un indirizzo mail come
ad esempio [email protected] … è possibile che al posto della dicitura crea account
appaia il proprio nome. In questo caso si consiglia di uscire dal proprio account facendo
click sul nome stesso e dal menu a discesa che si aprirà cliccare su esci . A questo punto
riapparirà la dicitura crea account . Si consiglia di effettuare questo passaggio così da
tenere separati l indirizzo mail personale dal canale Yuoutube che si sta creando per le
proprie attività lavorative in Biblioteca. Più avanti, infatti, si potrà constatare che verrà
creato un nuovo account specifico.
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Manuale d’uso
⇒ Una volta cliccato su Accedi apparirà un form d iscrizione in cui andranno inseriti tutti i
dati del nuovo account.
Inserire quindi un nome e un cognome,
cognome che nel caso di una biblioteca può anche non
corrispondere a un nome di persona.
Nel campo scegli un nome utente Google si inserisce un nome a scelta che andrà a
formare l account, il quale rappresenterà il dato principale di accesso al proprio canale
Youtube.
I campi Crea una Password e Conferma Password servono a impostare, appunto,
una password di accesso sempre per poter accedere al canale. Inserire uno a scelta e
riconfermarlo.
Nel campo Data di Nascita , è possibile indicare una data qualsiasi, tenendo presente
che l utente non deve risultare minorenne, questo perché non si sta creando un account
riferito a una persona.
Cliccando sul campo sesso
sesso si aprirà un menu a tendina che fornirà tre opzioni:
maschio, femmina e altro. Si sceglie quindi altro .
Il campo Cellulare si lascia in bianco.
Inserire un indirizzo mail personale nel campo Indirizzo mail attuale . È fondamentale
che sia un indirizzo mail effettivamente esistente in quanto Google invierà a questa
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Manuale d’uso
casella di posta i dati necessari al recupero utente e password, qualora se ne faccia
richiesta.
Dimostra di non essere un robot è un sistema di controllo che serve a Google per
dimostrare che chi scrive non è una macchina bensì una persona. Qui appariranno
delle parole scritte in maniera irregolare che andranno riscritte nell apposito campo
bianco lasciato in basso. Nel caso le parole riportate risultino incomprensibili è possibile
richiederne delle altre con l apposito pulsante.
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Manuale d’uso
Nel campo paese lasciare su Italia oppure impostarlo manualmente se non espresso.
Flaggare la finestrella Accetto i termini di servizio.. e infine, cliccare su Passaggio
Successivo .
NB: il sistema andrà automaticamente al passaggio successivo, nel caso in cui dovesse
rimandare alla stessa pagina, vi è qualche informazione non chiara o non corretta che il
sistema stesso mostrerà evidenziandoli in rosso. Correggere i dati e riconfermare.
⇒ In alcuni casi Google rimanda ad una pagina di verifica dell account, sempre per motivi
di sicurezza, all interno della quale indicare un numero di cellulare sul quale verrà
inviato un messaggio di testo da inserire nell apposita schermata. Inserire quindi il
numero di telefono nell apposito campo e cliccare su invia codice di verifica ,
attendere l arrivo del codice di testo.
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Manuale d’uso
⇒ Il codice arriverà sul numero indicato nel giro di pochi secondi, nella nuova pagina
inserire il codice riportato nel messaggio ricevuto. Fare click su verifica per andare
avanti.
⇒ Nella nuova finestra cliccare su Passaggio Successivo , le impostazioni richieste si
inseriranno in seguito.
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Manuale d’uso
⇒ L ultimo passaggio visualizzerà un messaggio di benvenuto. Cliccando su Torna a
Youtube si verrà indirizzati alla Home Page, che riporterà in alto a destra il nome del
nuovo account appena creato.
NB: nel caso non appaia il nome dell account in alto a destra effettuare l accesso
dall apposito pulsante denominato accedi , situato proprio accanto a quello che riporta la
dicitura crea un account . Inserire quindi i dati d accesso creati nella procedura di
inscrizione.
⇒ Facendo click sul nome riportato in alto si apre una sottofinestra con delle voci di
menu con le quali modificare ed impostare il canale appena creato.
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⇒ Per impostare il nome del canale fare click sulla voce il mio canale , apparirà una
schermata in cui è richiesto di specificare un nome che identificherà il canale Youtube
creato. Flaggare la voce Lascia che gli altri trovino
trovino il mio canale
, cliccare su
avanti per salvare.
⇒ Successivamente si aprirà una pagina di conferma in cui è sufficiente cliccare su
Opzione Completata e il sistema indirizzerà automaticamente alla pagina del canale
che apparirà in questo modo:
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2. GESTIONE DELLE IMPOSTAZIONI
2.1 Impostazioni
Impostazioni della grafica
⇒ Dalla Home Page del canale fare click su impostazioni in alto a sinistra, sotto al logo
di Youtube.
⇒ Si aprirà una finestra a schede, in quella denominata aspetto si può caricare un logo
e uno sfondo personalizzato del canale, in entrambi i casi facendo click sul pulsante
scegli file così da caricare un immagine precedentemente salvata sul pc.
Se non si possiede uno sfondo personalizzato è possibile impostare un colore
dall apposito comando posto in basso.
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Manuale d’uso
⇒ Una volta caricati i file il canale apparirà nella forma personalizzata desiderata.
2.2 Impostazione delle informazioni
⇒ Dalla scheda informazioni e impostazioni si modificano le informazioni del canale. È
possibile quindi cambiare il titolo, inserire una descrizione, e dei tag che serviranno a
indicizzare il canale sui motori di ricerca, è altamente consigliato compilare tutti i campi
così che la ricerca del canale risulti molto più facile da parte degli utenti.
⇒ Nel campo scheda predefinita scegliere scheda in primo piano e lasciare tutto il
resto invariato.
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Manuale d’uso
2.3 Impostazione del layout
⇒ L ultima scheda serve per impostare come si vuole visualizzare la Home Page (che
corrisponde alla famosa scheda in primo piano precedentemente impostata… Quindi,
si clicca sulla scheda e si seleziona la tipologia di layout desiderata. Si consiglia la
prima scelta (Autore
Autore…
Autore in quanto permette di visualizzare un video in primo piano e al di
sotto di esso un elenco di playlist create appositamente per categorizzare i contenuti.
⇒ Si flagga quindi la dicitura mostra scheda in primo piano così da attivarla. Alla
conclusione di tutte le modifiche effettuate nelle varie schede fin qui descritte si clicca
su modifica completata per salvare le impostazioni.
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Manuale d’uso
3. GESTIONE E CARICAMENTO DEI VIDEO
3.1 Caricamento di un nuovo video dal computer
⇒ Per caricare un nuovo video da condividere sul nostro canale si clicca di nuovo sul
nome del canale in alto a destra, così da aprire nuovamente il menu principale, e dalle
voci in elenco selezionare gestione video .
⇒ Dalla schermata che si aprirà scegliere la voce Carica che si trova in alto al menu di
sinistra.
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Manuale d’uso
⇒ Si aprirà una finestra che consente di fare più operazioni: registrare un video
direttamente
dalla
Webcam,
caricare
un
singolo
file,
oppure
più
file
contemporaneamente. Selezionare quindi la voce desiderata. Per procedere all upload
di un video precedentemente salvato sul pc cliccare sul pulsante seleziona file dal tuo
computer
computer . Si aprirà una finestra in cui ricercare il video nel proprio pc, quindi,
selezionarlo e il sistema inizierà ad importare il video sul canale.
⇒ Si aprirà una finestra in cui sarà possibile seguire il processo di caricamento del video
scelto, in alto, infatti, una barra di processo visualizzerà l avanzamento del lavoro
indicando in percentuale l attività in corso. Mentre si attende il completamento
dell operazione inserire i dati descrittivi del video che si vorranno far visualizzare sul
canale. Per fare questo, Youtube, fornisce due schede poste subito in basso al video
in caricamento. Nella scheda informazioni di base , inserire il titolo del video, una
descrizione dettagliata e i tag corrispondenti. Personalizzare le altre informazioni
oppure lasciare tutto invariato. Nella Scheda impostazioni avanzate è possibile
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Manuale d’uso
stabilire le modalità di visualizzazione e condivisione del video, per esempio
scegliendo se concedere ad un utente di effettuare l incorporamento del file in un altro
sito o meno, se permettere i commenti da parte degli utenti etc.
NB: i tag sono quegli elementi testuali che favoriscono il reperimento del video da parte
dei motori di ricerca, compreso quello incorporato in Youtube. Quindi, nel momento in cui
l utente si collega alla piattaforma e ricerca un video nell apposito spazio in alto, ha più
possibilità di raggiungere il proprio file se queste informazioni sono precise e puntuali. Si
tratta di inserire una serie di parole, separate da una virgola, che descrivono il contenuto,
compreso di: autori, persone, cose, genere e ogni elemento che per assurdo anticipi la
ricerca dell utente.
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Manuale d’uso
⇒
Una volta completato il caricamento del video la schermata visualizzerà accanto alla
barra di progresso un segno di spunta verde. Effettuare lo stesso procedimento per
tutti i video che si intende caricare.
⇒ Accedendo nell apposita schermata Youtube in cui sono archiviati tutti i video caricati
si possono gestire diverse opzioni. Quindi, al solito, si clicca il pulsante relativo al
nome del canale in alto a destra e nel menù principale cliccare sulla voce Gestione
Video , poi dal menu a sinistra cliccare su Video caricati .
⇒ Dalla schermata è possibile gestire diverse opzioni quali: inserire dei file di sottotitoli,
cambiare le informazioni associate al video, visualizzare i video caricati secondo criteri
personalizzati. Inoltre Youtube da qualche tempo ha messo a disposizione una
funzione di editing video richiamabile dalla voce
Editor Video . Dal pulsante
Analitycs il sistema permette di visualizzare delle statistiche dei video caricati,
mentre dal pulsante Iscrizioni è possibile verificare chi e quanti utenti si sono iscritti
al canale.
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Manuale d’uso
3.2 Aggiungere
Aggiungere un video in una Playlist
⇒ Nel capitolo successivo, si vedrà come creare delle playlist personalizzate in cui
categorizzare i video caricati o i video preferiti (ovvero i video di altri utenti che si
desidera seguire da vicino e rendere disponibili anche sul proprio canale…. In questo
paragrafo sarà spiegato come fare a inserire un video all interno di una playlist che già
esiste partendo dalla schermata Gestione Video analizzata nel punto precedente.
⇒ Dalla scheda Video caricati si flagga sul quadratino grigio posto a sinistra del video
interessato e si clicca sul pulsante in alto a sinistra denominato Aggiungi . Da
quest azione si apre un menu a tendina contenente tutte le playlist create in
precedenza, scegliere quella desiderata e il video sarà automaticamente assegnato a
quella categoria.
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Manuale d’uso
3.3 Aggiungere
Aggiungere un video in una playlist da un altro canale
⇒ È possibile aggiungere un video in una propria playlist anche prendendolo da un altro
canale. In questo caso, una volta effettuato l accesso al proprio canale con le proprie
credenziali è sufficiente cercare il video desiderato con la barra di ricerca Youtube in
alto alla pagina, entrare nella pagina del video e cliccare in basso ad esso sul pulsante
aggiungi a . Si aprirà una sottofinestra nella quale selezionare la playlist desiderata,
oppure si può creare una playlist nuova all interno della quale automaticamente sarà
indirizzato il video in questione. Ripetere l operazione per ogni nuovo video che si
intende aggiungere al proprio canale.
NB: se non si effettua l accesso alla piattaforma con le credenziali del proprio canale il
tasto aggiungi a sotto a ogni video presente su Youtube, non apparirà.
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Manuale d’uso
4. GESTIONE DELLE PLAYLIST
⇒ Per creare una Playlist si clicca di nuovo sul nome del canale in alto a destra, così da
aprire nuovamente il menu principale, e dalle voci in elenco selezionare gestione
video .
⇒ La schermata che si aprirà rappresenta il pannello di controllo di tutti i nostri contenuti
video. A sinistra c è un elenco di schede che aiutano l operatore a gestire le proprie
raccolte. Da questo elenco si sceglie la voce Playlist , e subito dopo in alto a destra si
clicca su + nuova playlist . Si apre così una schermata più piccola dove inserire il
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Manuale d’uso
titolo della playlist e un eventuale descrizione. Per concludere e salvare il lavoro si
clicca su crea playlist , il pulsante si trova subito dopo il campo della descrizione.
⇒ In seguito alla creazione della nuova Playlist il sistema rimanda a una finestra
denominata Modifica Playlist , in cui settare alcune impostazioni. È possibile scegliere
una Miniatura ovvero un immagine rappresentativa della categoria appena creata
scegliendo dai fotogrammi dei video caricati, stabilire il livello di accesso ai video della
categoria scegliendo tra l opzione pubblico (visibile a tutti, ovviamente è l opzione
consigliata… o
privato
(visibile solo ai gestori del canale…, e stabilire alcune
impostazioni di condivisione. Una volta effettuate tutte le scelte desiderate è
necessario salvare le modifiche cliccando su salva in alto a destra.
NB:
NB: è necessario effettuare questo stesso procedimento per ogni categoria si desideri
impostare.
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Manuale d’uso
5. GESTIONE DELLA HOME PAGE
5.1 Playlist in Home Page
⇒ Una volta caricati tutti i video desiderati sul proprio canale è necessario attivare
l impostazione che consentirà di visualizzare in Home Page l elenco delle Paylist che
l utente potrà sfogliare. Recarsi pertanto in Home Page cliccando sul nome del canale
in alto a destra, dal menu principale che si apre fare clic su il mio canale e dalla
Home Page cliccare su
aggiungi playlist
che appare al centro della pagina
evidenziato da un pulsante di colore azzurro.
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Manuale d’uso
⇒ Dalla finestra che si aprirà nel campo apparirà la scritta Playlist in primo piano la
quale definisce il tutolo della sezione che quindi può essere modificato con un nome
sostitutivo (Ad esempio: I nostri video ….
⇒ Cliccando sul pulsante successivo denominato seleziona la playlist da aggiungere , in
corrispondenza della freccia in grigio che sta sulla destra, si aprirà un menù a tendina
in cui appariranno tutte le playlist create in precedenza. Selezionare, quindi, le playlist
che si vorranno far visualizzare in Home Page aggiungendo il segno di spunta al
quadratino corrispondente. Si clicca quindi su Aggiungi selezionate .
⇒ Una volta conclusa questa operazione si clicca su
applica
per salvare le
impostazioni.
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Manuale d’uso
⇒ Effettuate queste operazioni la Home Page apparirà in questo modo:
5.2 Video in primo piano
⇒ Per impostare un video in primo piano sulla Home Page si clicca sul pulsante azzurro
denominato aggiungi un video in primo piano e dalla finestra che appare in seguito
cliccare il pulsante scegli un video in primo piano . Si aprirà un'altra finestra all interno
della quale saranno visualizzati tutti i video caricati. Se si apre il menu in alto
(denominato di default dal sistema Video caricati …, è possibile scegliere i video anche
dalle altre playlist create in precedenza e all interno delle quali vi sono i video
associati. È sufficiente, quindi, selezionare la playlist interessata dal menù a tendina e
di seguito saranno visualizzati tutti i video contenuti all interno. Selezionare con un
click quello desiderato.
⇒ Di seguito ai video visualizzati nella stessa finestra vi sono due opzioni che devono
essere
opportunamente
impostate.
La
prima
riporta
la
dicitura
Riproduci
automaticamente il video una volta caricato il canale . Attivando questa impostazione
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Manuale d’uso
ogni qualvolta un nuovo utente si collega al nostro canale vedrà il video principale
attivarsi in automatico. La seconda dicitura non visualizzare annunci nei video in
questa pagina , serve per impedire oppure ad acconsentire a Youtube di aggiungere
delle barre pubblicitarie al video riprodotto.
⇒ Una volta concluse tutte le selezioni desiderate salvare facendo click sul pulsante
applica
applica in alto a destra.
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Manuale d’uso
⇒ La Home Page apparirà in questo modo:
5.3 Altri canali in Home Page
⇒ Nella parte destra della Home Page appare un altro bottone azzurro denominato altri
canali . Da questo comando è possibile aggiungere altri canali Youtube affiliati in
maniera tale da creare una relazione con essi (naturalmente tale opzione deve
prevedere una scelta ragionata in base ai contenuti e agli argomenti…. Fare click sul
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Manuale d’uso
pulsante azzurro e dalla finestra indicare un nome personalizzato per il modulo che
apparirà in Home Page, quindi, scrivere il titolo scelto nell apposito campo in grigio che
riporta la dicitura Canali in primo piano (titolo impostato di default dal sistema…. Nel
campo inferiore denominato nome canale inserire il nome del canale che si intende
associare come nell esempio di seguito. Una volta eseguita questa operazione
cliccare sul tasto contrassegnato dal simbolo + posto subito a lato. Infine, cliccare sul
pulsante applica posto in alto per salvare le nuove impostazioni.
⇒ Ripetere l operazione per tutti i canali che si intende aggiungere, in Home page il
l elenco sarà così visualizzato:
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Manuale d’uso
APPENDICE: Consigli e strategie per aumentare il successo del Canale Youtube
⇒ Di seguito si riporta un elenco di consigli utili
utili e strategie da seguire per aumentare la
visibilità dei propri video sul Web così da garantire il successo del proprio canale.
• Se si vuole dare importanza al canale è necessario puntare sulla creazione di una
community, quindi si deve suggerire a chi visualizza i video d iscriversi al proprio
canale. Quando si effettua il caricamento di un nuovo video, tutti gli iscritti al canale
saranno avvisati e questo è molto importante perché favorisce l interazione con il
video. Inoltre ciò che accade nella fase iniziale di pubblicazione di un video è tenuto
molto in considerazione da Google che ne misura in qualche modo la potenziale
popolarità.
• Tenere presente che l embedded (incorporamento… di un video è considerato da
Google come un link diretto al video, questo vuol dire che più incorporamenti ci
sono è maggiore sono le probabilità di aumento della popolarità del video a favore
di un migliore posizionamento.
• Uno strumento utile e spesso sottovalutato è il tasto che permette di mostrare le
statistiche di visualizzazione di un video che si trovate in basso a destra del video
stesso. Facendo clic su questo tasto si potrà prendere visione di una serie di dati
statistici davvero interessanti, come ad esempio l età media dei visualizzatori, i siti
che lo hanno incorporato e che hanno portato più visualizzazioni, le zone
geografiche che hanno mostrato maggiore interesse o se ha avuto qualche
menzione speciale.
• Proporre contenuti che interessano ai visitatori. E come si fa a sapere quali sono i
contenuti che interessano alla gente? Semplice, visualizzando le statistiche
pubbliche di Google e YouTube presenti su Internet. Esistono infatti siti, come
Google Insights e VidStatX, che permettono di conoscere quali sono le parole
chiave più cercate dalle persone su Google e quali sono i video più popolari su
YouTube. Scoprire quali sono le parole più ricercate in riferimento ai proprio video
può essere molto utile. Non usare mai parole che non sono attinenti al contenuto
del proprio video, si perde di credibilità.
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Manuale d’uso
• Il titolo dei video deve essere chiaro e semplice, il nome della band o dell artista e
quello della canzone. Con i tag è possibile essere molto più creativi. Youtube mette
a disposizione 120 caratteri con i quali inserire più keywords possibili, in questa
maniera è più facile essere trovati dall algoritmo di Google. Si devono utilizzare un
mix di parole specifiche e comuni: se si suona in un gruppo indie, le parole comuni
possono essere musica , indie , band , etc. Quelle specifiche sono riferite allo stile:
electro , chitarra, synth , etc. In italiano e in inglese, a seconda delle vostre
aspirazioni. Le prime parole inserite devono però essere riferite a quelle del titolo
del video.
• Un conto è far apparire il video nella pagina dei risultati, l altro è convincere le
persone a guardarlo. Al momento della visualizzazione dei risultati, viene mostrato
solo la miniatura (thumbnail… e le prime due frasi della descrizione; quindi avere una
buona apertura, chiara, abbinata a una buona miniatura incoraggia le persone a
guardare il vostro video.
• Se uno dei video caricati ha ottenuto moltissime visite è sicuramente un ottimo
risultato. Gli altri che sono stati pubblicati, invece, non riscuotono lo stesso
successo, eppure hanno la stessa qualità, allora perché non hanno avuto
un attenzione simile? Per cercare di stimolare la community a cliccare sul resto del
vostro archivio potete utilizzare la funzione Video di risposta nella sezione
commenti del clip più visitato.
• Non limitarsi ad inserire un paio di tag ai vostri video. Se si ha un video molto
popolare che continua a ricevere visite nel tempo, aggiornate regolarmente i tag per
trarre vantaggio dalle nuove ricerche. Il comportamento degli utenti online cambia in
continuazione, quindi i tag devono cambiare di conseguenza.
• Gli utenti odiano lo spam. Google odia lo spam. Tag e descrizione spammose
possono aumentare il traffico a breve termine ma in poco tempo l algoritmo di
Youtube identifica e punisce chi ne fa uso. Se si sta cercando una visibilità a lungo
termine di deve curare le descrizioni dei video: sia gli utenti che google
apprezzeranno e saranno felici di scoprire che il proprio canale è ricco di
informazioni accurate.
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Manuale realizzato da:
Tommaso Bonifaci
Federica Del Ponte
Manuel Floris
Alba Franciosa
Viviana Iiriti
Laura La Rocca
Leyla Vahedi
Progetto PICA:
Seguici
su:
www.bibliomipiace.altervista.org

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