iscrizione on-line - ecm

GUIDA ALL’UTILIZZO DEL
SISTEMA INFORMATIZZATO PER LA GESTIONE DELLE ATTIVITA’ FORMATIVE
PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO
ISCRIZIONE ON-LINE
Guida Utente
Il Sistema Informatizzato di Gestione delle Attività Formative permette di consultare l’offerta formativa
seguendo diversi percorsi:
- CONSULTA ATTIVITÀ FORMATIVE che permette di ricercare in base a diversi criteri le attività
formative organizzate da tutti i Provider (si visualizzano i corsi che l'Organizzatore ha deciso di
pubblicizzare on-line e per i quali sono già state gestite a sistema le date delle edizioni)
- ISCRIZIONI ON-LINE che permette di visualizzare l’Elenco delle iniziative formative per le quali
l'Organizzatore ha abilitato l'iscrizione on-line (si visualizzano solo le edizioni che hanno data inizio
futura rispetto a quella odierna)
- ELENCO EVENTI ACCREDITATI riporta tutta l’attività formativa accreditata nella Provincia Autonoma
di Bolzano
- ELENCO PROVIDER permette di visualizzare la scheda anagrafica di ciascun Provider della
Formazione, ciccando sul link offerta formativa: è visibile l’elenco dei corsi che il Provider ha deciso di
pubblicizzare e/o di attivare l’iscrizione on-line (il corso si visualizza se è validato e se ha almeno
un’edizione creata a sistema con data inizio futura rispetto a quella odierna)
In Area Free, i professionisti sanitari della Provincia Autonoma di Bolzano effettuano le iscrizioni on-line
registrandosi a sistema in “Registra professionista” mentre gli esterni, cioè i professionisti sanitari non
appartenenti al Sistema Sanitario Provinciale (compresi i non iscritti ad alcun ordine/collegio) possono
iscriversi ai corsi selezionando il link “Iscrizioni Online”.
Selezionando il link “iscrizioni on line” si visualizza una tabella con diversi criteri di ricerca:
Stampato il 08/02/2011
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Inizio evento: ricerca per data delle iniziative formative
Tipologia di accreditamento: ricerca per corsi ministeriali / provinciali / non accreditati
Eventi relativi al seguente organizzatore
Tipologia corso
Parola chiave contenuta nel titolo
In caso di selezione su corsi provinciali, sarà possibile selezionare la metodologia di formazione e filtrare la
ricerca per Provider organizzatore.
Selezionando evento relativo al seguente profilo professionale il sistema consentirà la ricerca per professione
ecm accreditata all’iniziativa formativa
Inserendo una parola contenuta nel titolo dell’evento nel filtro “Parola chiave contenuta nel titolo”, il sistema
filtrerà la ricerca per la parola chiave inserita.
Selezionando “Ricerca” senza inserire alcun metodo di ricerca, il sistema visualizza tutti i corsi per cui i
Provider hanno abilitato l’iscrizione on line
Stampato il 08/02/2011
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PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO
L’elenco visualizza le informazioni riguardo al codice ecm del corso, all’organizzatore, alla tipologia, al titolo, al
tipo di corso, alla prima data della prima edizione e l’ultima data dell’ultima edizione (se non sono state inserite
le date il sistema riporterà “non def.” ovvero “date non definite”), l’eventuale locandina (obbligatoria per gli
EFR, tasto ).
Selezionando
, si visualizzano i dati del corso:
in cui è possibile:
1. leggere le informazioni dettagliate del corso;
2. conoscerne il programma ( Programma);
3. conoscere i nomi dei docenti (in “Elenco docenti”
);
4. conoscere le modalità di pagamento (in “Pagamenti” );
5. iscriversi (in “Iscriviti”
).
I professionisti sanitari di altre regioni (compresi i non iscritti ad alcun ordine/collegio) possono iscriversi ai
corsi EFR - EVENTO FORMATIVO RESIDENZIALE selezionando “Iscriviti come esterno” e compilando i
campi della maschera (gli asterischi indicano i campi obbligatori). Dopo aver fleggato il consenso all’utilizzo
dei dati, si seleziona ISCRIVITI.
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PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO
Nel caso in cui si richieda fattura e si flegga il “si”, il sistema a questo punto chiede se l’intestatario della fattura
è diverso dal partecipante
Se anche in questo caso si flegga sul si, si aprirà una maschera ove inserire i dati
Stampato il 08/02/2011
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PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO
Il sistema aggiorna automaticamente l’elenco delle iscrizioni on line.
Attendendo qualche istante viene caricata la ricevuta dell’avvenuta iscrizione in cui sono indicati i riferimenti
dell’ufficio formazione che ha organizzato il corso e che è possibile stampare e conservare.
N. B.: Per far sì che il corso venga visualizzato nell’area free l’Ufficio Formazione deve inserire il flag
nell’apposita opzione presente sia nella maschera dei corsi ministeriali sia nella maschera dei corsi provinciali.
Gestione overbooking
Quando un esterno vuole iscriversi ad una edizione di un corso ma non vi sono più posti disponibili, esso ha la
possibilità di registrarsi in overbooking, ovvero in una lista di riserva. L’organizzatore del corso gestisce questa
lista nell’ambito dell’edizione accedendo con proprio nome utente e propria password.
Colui che è già registrato in overbooking, potrà:
- nel caso si liberino dei posti tra i partecipanti, riscriversi come partecipante per la stessa o altra
edizione
- riscriversi in overbooking in altra edizione
Analogamente se già iscritto come partecipante in una qualsiasi edizione non avrà modo, nello stesso corso,
qualsiasi edizione, di:
- aggiungersi in overbooking
- iscriversi come partecipante
Stampato il 08/02/2011
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