Gestione informatizzata degli Esami di Teoria per il conseguimento
Transcript
Gestione informatizzata degli Esami di Teoria per il conseguimento
Gestione informatizzata degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida A e B Gestione Prenotazione Esami Guida di riferimento Utente Autoscuola Electronic Data Systems Italia S.r.l. Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola INDICE 1 INTRODUZIONE ALL’USO DELLA GUIDA................................................................ 4 1.1 1.2 1.3 2 CARATTERISTICHE DELLA POSTAZIONE DI LAVORO............................................. 6 2.1 3 LA POSTAZIONE DI LAVORO DELLE AUTOSCUOLE ............................................................... 6 UTILIZZO DELLA PROCEDURA INFORMATIZZATA ................................................. 7 3.1 3.2 4 SIMBOLI USATI E DESCRIZIONE ................................................................................... 4 GLOSSARIO DEI TERMINI UTILIZZATI............................................................................. 4 ICONE USATE ........................................................................................................ 5 AUTENTICAZIONE ................................................................................................... 7 CAMBIO PASSWORD ................................................................................................ 9 MENU PRINCIPALE.............................................................................................. 11 4.1 PRENOTA FOGLIO ROSA ..........................................................................................12 4.1.1 Bottone Lista...............................................................................................13 4.1.1.1 Visualizza Prenota Foglio Rosa......................................................................................13 4.1.1.2 Modifica Prenota Foglio Rosa........................................................................................15 4.1.1.3 Cancella Prenota Foglio Rosa .......................................................................................17 4.1.2 Bottone Nuovo ............................................................................................18 4.2 PRENOTAZIONE ....................................................................................................20 4.2.1 Sessioni Aperte Presso U.P............................................................................21 4.2.1.1 Bottone Lista ..............................................................................................................22 4.2.1.1.1 Visualizza Sessione..................................................................................................24 4.2.1.1.2 Dettaglio Sessione...................................................................................................25 4.2.1.1.3 Bottone Acquis. File.................................................................................................26 4.2.2 Sessioni Aperte ...........................................................................................34 4.2.2.1 Bottone Lista ..............................................................................................................36 4.2.2.1.1 Visualizza Sessione..................................................................................................38 4.2.2.1.2 Modifica Sessione....................................................................................................39 4.2.2.1.3 Annulla Sessione.....................................................................................................40 4.2.2.1.4 Dettaglio Sessione Aperta ........................................................................................41 4.2.2.1.5 Bottone Acquis. File.................................................................................................42 4.2.2.2 Bottone Nuovo ...........................................................................................................50 4.2.3 Sessioni Inoltrate.........................................................................................52 4.2.3.1 Bottone Lista ..............................................................................................................52 4.2.3.1.1 Composizione Sessione Inoltrata...............................................................................54 4.2.4 Sessioni Approvate ......................................................................................56 4.2.4.1 4.2.4.1.1 Bottone Lista ..............................................................................................................57 Composizione Turni Sessione Approvata ....................................................................59 -2- Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.5 Spostamento Candidati.................................................................................61 4.2.5.1 Spostamento Candidati Da Sessione a Sessione..............................................................62 4.2.5.1.1 Bottone Lista ..........................................................................................................63 4.2.5.1.2 Sessione di Destinazione..........................................................................................64 4.2.5.1.3 Bottone Lista ..........................................................................................................65 4.2.5.1.4 Assegnazione Manuale del turno ...............................................................................67 4.2.5.1.5 Assegnazione Automatica del turno...........................................................................70 4.2.5.2 Spostamento Candidati Da Verbale Annullato a Sessione .................................................72 4.2.5.2.1 Bottone Lista ..........................................................................................................73 4.2.5.2.2 Sessione di Destinazione..........................................................................................75 4.2.5.2.3 Bottone Lista ..........................................................................................................76 4.3 AULE ................................................................................................................78 4.3.1 Link Località................................................................................................78 4.3.2 Bottone Lista...............................................................................................79 4.3.3 Dettaglio Aula .............................................................................................81 4.3.4 Modifica Aula...............................................................................................81 4.3.5 Cancellazione Aula .......................................................................................82 4.3.6 Gestione SmartCard Aula..............................................................................83 4.3.6.1 Registrazione SmartCard..............................................................................................84 4.3.6.2 Cancella SmartCard.....................................................................................................85 4.3.6.3 Modifica SmartCard.....................................................................................................86 4.3.6.4 Bottone Blocco Smart Card Aula ...................................................................................87 4.3.6.5 Bottone Sblocco Smart Card Aula..................................................................................88 4.3.7 Bottone Nuovo ............................................................................................89 4.4 LOGOUT ............................................................................................................89 4.5 FUNZIONI DI CARATTERE GENERALE ............................................................................90 4.5.1 Link Località................................................................................................90 4.5.2 Fascia Oraria...............................................................................................91 4.5.3 Data – Elenco Disponibilità Esaminatori ..........................................................91 4.5.4 Aula ...........................................................................................................92 4.5.5 Visualizzazione Prenotazione Candidato ..........................................................93 4.5.6 Modifica Prenotazione Candidato....................................................................94 4.5.7 Cancellazione Prenotazione Candidato ............................................................95 4.5.8 Inserimento Prenotazione Candidato ..............................................................96 4.5.9 Lingua ........................................................................................................96 5 SINTESI AGGIORNAMENTI DICEMBRE 2006 ....................................................... 98 6 ALLEGATI.......................................................................................................... 100 6.1 ACQUISIZIONE MASSIVA PRENOTAZIONE CANDIDATI ...................................................... 100 6.1.1 Specifiche file formato XLS (Microsoft Excel) ................................................. 100 6.1.2 Specifiche file formato XML ......................................................................... 102 -3- Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 1 INTRODUZIONE ALL’USO DELLA GUIDA La presente guida rappresenta uno strumento informativo e di supporto all’utilizzo della procedura informatizzata per la gestione degli esami di teoria per il conseguimento della patente di guida A e B. In questa guida sono descritte le operazioni fondamentali per l’utilizzo delle funzioni. 1.1 Simboli usati e descrizione Simbolo Descrizione Accanto alla lente d’ingrandimento viene approfondito l’argomento trattato nel paragrafo precedente. Accanto al divieto di transito sono indicate le operazioni non permesse. Accanto all’uomo che legge il giornale sono riportate notizie utili al miglioramento dell'operatività. Accanto al segnale di STOP sono evidenziati aspetti cui prestare attenzione. 1.2 Glossario dei termini utilizzati Nome Descrizione Smart Card Lettore di Smart Card Scanner -4- Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 1.3 Icone usate Simbolo Descrizione Funzione di visualizzazione Funzione di modifica Funzione di inserimento Funzione di cancellazione Funzione di associazione Funzione di dissociazione Funzione di blocco Funzione di sblocco -5- Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 2 2.1 Caratteristiche della postazione di lavoro La postazione di lavoro delle Autoscuole La postazione di lavoro per poter accedere alla procedura messa a disposizione delle Autoscuole dovrà essere dotata dei seguenti elementi: 1. Personal Computer 2. Mouse 3. Tastiera 4. Lettore di smart card -6- Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 3 3.1 Utilizzo della procedura informatizzata Autenticazione Per accedere alla procedura informatizzata è necessario effettuare l’autenticazione mediante la digitazione della “matricola” e della “password” associata. Digitare “matricola” e “password” e fare clic su ‘Login’ Nella figura seguente viene mostrato l’eventuale messaggio di errore nel caso di errata digitazione della “matricola”. -7- Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Nella figura seguente viene mostrato l’eventuale messaggio di errore nel caso di errata digitazione della “password”. -8- Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 3.2 Cambio Password Dalla maschera di accesso alla procedura è possibile accedere alle funzioni centralizzate per il cambio password. Ciccare con il mouse bottone “Cambia password” Nella figura seguente viene mostrata la maschera per il cambio password. -9- sul Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Sarà necessario digitare tutte le informazioni richieste e procedere cliccando sul bottone “Cambia password”. In caso contrario cliccando sul bottone “Annulla” si ritornerà alla maschera di “Login”. - 10 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4 Menu Principale Una volta autenticatosi, l’utente accederà alla maschera principale come visualizzato di seguito: Le funzionalità messe a disposizione alle Autoscuole sono le seguenti: Prenota Foglio Rosa Prenotazione Aule mediante le quali è possibile gestire la prenotazione degli esami e le aule in cui questi dovrebbero svolgersi. - 11 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.1 Prenota Foglio Rosa Cliccando sulla voce del menu Prenota Foglio, verrà visualizzata la seguente schermata: con la quale le Autoscuole avranno la possibilità di consultare, in tempo reale, le informazioni del giorno corrente relative alle “prenotazioni foglio rosa” archiviate nel Sistema Informativo della MCTC. L’utente potrà richiedere la visualizzazione delle “prenotazioni foglio rosa” il “Cognome candidato”. In tale maschera sarà possibile procedere in uno dei seguenti modi, premendo: Bottone Lista: per avere la lista dei Candidati inseriti con la data del giorno corrente che soddisfano il criterio di ricerca impostato. Bottone Nuovo: cliccando tale bottone si accederà nella maschera in cui sarà possibile inserire una nuova richiesta di “Prenota Foglio Rosa”. - 12 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.1.1 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Prenotazioni Foglio Rosa del giorno corrente che rientrano nel criterio di ricerca e verrà quindi visualizzata una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Cognome Cognome del richiedente Nome Nome del richiedente Data di Nascita Data di nascita del richiedente Sesso Sesso del richiedente Marca Operativa Unità contabile Marca Operativa Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da icone cliccabili e link. Cliccando tali funzionalità si accederà alle relative maschere come descritto di seguito: 4.1.1.1 Visualizza Prenota Foglio Rosa Cliccando sull’icona verrà visualizzata la seguente schermata, composta dai dati di Prenota Foglio Rosa relativi al candidato selezionato: - 13 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola - 14 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.1.1.2 Modifica Prenota Foglio Rosa Cliccando sull’icona verrà visualizzata la seguente schermata: in cui si potranno modificare i seguenti dati del Prenota Foglio Rosa: Campo Descrizione Ufficio Operativo Sigla dell’Ufficio Provinciale che effettuerà l’emissione del Foglio Rosa Autoscuola Codice dell’autoscuola che effettua la richiesta Data Iscrizione Data iscrizione all’autoscuola M.Oper.Precedente Eventuale unità contabile Marca Operativa Precedente Cognome Cognome del richiedente Nome Nome del richiedente Data di Nascita Data di nascita del richiedente Sesso Sesso del richiedente - 15 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola (valori possibili M/F selezionabili dalla Combo-Box) Codice Fiscale Codice fiscale del richiedente Stato Estero Stato estero di nascita del richiedente Provincia Sigla della provincia di nascita del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l’attivazione della lista di selezione) Comune Codice del comune di nascita del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l’attivazione della lista di selezione) Patente Richiesta Categoria della patente richiesta (valori possibili selezionabili dalla Combo-Box associata) Prescrizioni Prescrizioni tecniche Malattie Codice tipologia malattia del richiedente Cambio Autom. Indicatore cambio automatico; (valori possibili SI/NO, selezionabili dalla Combo-Box associata) Validità (AA/MM) Anni e mesi di validità del documento richiesto Patente Posseduta Eventuale categoria della patente posseduta (valori possibili selezionabili dalla Combo-Box associata) Uff.Prov./Codice+CIN Sigla della provincia, numero e CIN dell’eventuale patente posseduta Provincia Sigla della provincia di residenza del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l’attivazione della lista di selezione) Comune Codice del comune di residenza del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l’attivazione della lista di selezione) Cap Codice di avviamento postale del comune di residenza del richiedente Indirizzo Indirizzo di residenza del richiedente Toponimo Toponimo dell’indirizzo di residenza del richiedente Numero Civico Numero Civico dell’indirizzo di residenza del richiedente - 16 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.1.1.3 Cancella Prenota Foglio Rosa Cliccando sull’icona verrà visualizzata la seguente schermata, composta dai dati di Prenota Foglio Rosa relativi al candidato selezionato: - 17 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.1.2 Bottone Nuovo Cliccando sul bottone verrà visualizzata la seguente schermata, con la quale sarà possibile inserire una nuova richiesta di Prenota Foglio Rosa: in cui si potranno inserire i seguenti dati del Prenota Foglio Rosa: Campo Descrizione Ufficio Operativo Sigla dell’Ufficio Provinciale che effettuerà l’emissione del Foglio Rosa Autoscuola Codice dell’autoscuola che effettua la richiesta Data Iscrizione Data iscrizione all’autoscuola M.Oper.Precedente Eventuale unità contabile Marca Operativa Precedente Cognome Cognome del richiedente Nome Nome del richiedente Data di Nascita Data di nascita del richiedente - 18 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Sesso Sesso del richiedente (valori possibili M/F selezionabili dalla Combo-Box) Codice Fiscale Codice fiscale del richiedente Stato Estero Stato estero di nascita del richiedente Provincia Sigla della provincia di nascita del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l’attivazione della lista di selezione) Comune Codice del comune di nascita del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l’attivazione della lista di selezione) Patente Richiesta Categoria della patente richiesta (valori possibili selezionabili dalla Combo-Box associata) Prescrizioni Prescrizioni tecniche Malattie Codice tipologia malattia del richiedente Cambio Autom. Indicatore cambio automatico; (valori possibili SI/NO, selezionabili dalla Combo-Box associata) Validità (AA/MM) Anni e mesi di validità del documento richiesto Patente Posseduta Eventuale categoria della patente posseduta (valori possibili selezionabili dalla Combo-Box associata) Uff.Prov./Codice+CIN Sigla della provincia, numero e CIN dell’eventuale patente posseduta Provincia Sigla della provincia di residenza del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l’attivazione della lista di selezione) Comune Codice del comune di residenza del richiedente (per il presente campo è inoltre disponibile il link per l’attivazione della lista di selezione) Cap Codice di avviamento postale del comune di residenza del richiedente Indirizzo Indirizzo di residenza del richiedente Toponimo Toponimo dell’indirizzo di residenza del richiedente Numero Civico Numero Civico dell’indirizzo di residenza del richiedente - 19 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2 Prenotazione Cliccando sulla voce del menu Prenotazione Sessioni, verrà visualizzata la seguente schermata: Le funzionalità messe a disposizione sono le seguenti: Sessioni Aperte presso U.P. Sessioni Aperte presso Autoscuola Sessioni Inoltrate Sessioni Approvate Spostamento dei Candidati in cui verrà presentato un menu dal quale sarà possibile lanciare varie funzionalità descritte più in dettaglio di seguito. - 20 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.1 Sessioni Aperte Presso U.P. Cliccando sul menu Prenotazione -> Sessioni Aperte Presso U.P., verrà visualizzata la seguente schermata: Bottone Lista: prima di procedere alla ricerca, nella maschera potranno essere valorizzati i seguenti criteri di ricerca: Campo Descrizione Dal Data di inizio usata per cercare le Sessioni Aperte a partire dalla data specificata. Al Data di fine usata per cercare le Sessioni Aperte che ricadano nell’intervallo. Fascia Oraria Vedere Generali 4.5.2 Località Vedere Generali 4.5.1 quindi si potrà procedere cliccando il bottone Lista. - 21 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.1.1 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di Esame Aperte presso l’U.P. che rientrano nel criterio di ricerca e verrà quindi visualizzata una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Indicatore apertura Sessione di Esame (PA se aperta da Autoscuola) Data Sessione Data della Sessione di Esame. F.O. (M/P) Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Loc. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Indirizzo Indirizzo della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. - 22 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Aula Numero dell’Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. N° Turni Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di Esame. N° Esam. Numero degli Esaminatori presenti per i Turni relativi alla Fascia Oraria. Cand. Poss. Numero di candidati che è possibile ospitare nei Turni della Sessione di Esame. Cand. Pren. Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esame. Anom. Sess. Presenza o meno di Anomalie nella Sessione di Esame. Anom. Cand. Presenza o meno di Anomalie per alcuni Candidati. Stato Stato in cui si trova la Sessione di Esame (aperta o rigettata). Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da icone cliccabili e link. Cliccando tali funzionalità si accederà alle relative maschere come descritto di seguito: - 23 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.1.1.1 Visualizza Sessione Cliccando sull’icona verrà visualizzata la seguente schermata, composta dai dati della Sessione di Esame: - 24 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.1.1.2 Dettaglio Sessione Cliccando sul campo Cand. Poss. verrà visualizzata la seguente schermata, composta dai dati della Sessione di Esame: in cui sarà possibile eseguire quanto segue: Bottone Descrizione Ins. Candidato Vedi Generali 4.5.8 Acquis.File Flusso esterno per la prenotazione dei Candidati. Visualizzazione candidato Vedi Generali 4.5.5 Modifica candidato Vedi Generali 4.5.6 Cancellazione Candidato Vedi Generali 4.5.7 - 25 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.1.1.3 Bottone Acquis. File Cliccando tale bottone si procederà ad acquisire un flusso esterno per la prenotazione dei Candidati, il flusso può avere sia il formato XML sia XLS. Verrà visualizzata la seguente schermata: Impostando il file da acquisire con il tasto “Sfoglia” e cliccando sul bottone “Lettura File” verrà visualizzata la seguente schermata: - 26 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Progr. Progressivo all’interno della lista Foglio rosa Codice Statino Cognome Cognome del Candidato. Lingua La lingua scelta dal Candidato. Supp. Audio Indica se il Candidato usufruisce del supporto audio. cliccando sul bottone “Verifica” saranno indicati i candidati prenotabili e quelli non prenotabili, verrà visualizzata la seguente schermata: - 27 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra sono relativi ai candidati prenotabili e hanno il seguente significato: Campo Descrizione Progr. Progressivo all’interno della lista Selez Per selezionare i candidati da inserire Marca Operativa Marca Operativa che identifica il Candidato Foglio Rosa Codice statino Autoscuola Codice Autoscuola Cognome Cognome del Candidato. Codice Anomalia Anomalia riscontrata non bloccante Lingua La lingua scelta dal Candidato Supp. Audio Indica se il Candidato usufruisce del supporto audio. - 28 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Cliccando sul bottone “Report prenotati” sarà possibile la generazione del file, in formato Excel, contenente la lista dei candidati prenotati, verrà visualizzata la PopUp seguente: Aprire il file EXCEL cliccando su Apri: - 29 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola - 30 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra sono relativi ai candidati non prenotabili e hanno il seguente significato: Campo Descrizione Progr. Progressivo all’interno della lista Foglio rosa Codice Statino Cognome Cognome del Candidato. Lingua La lingua scelta dal Candidato Supp. Audio Indica se il Candidato usufruisce del supporto audio. Errore Anomalia riscontrata bloccante Cliccando sul bottone “Report non prenotabili” sarà possibile la generazione del file, in formato Excel, contenente la lista dei candidati non prenotabili, verrà visualizzata la PopUp seguente: - 31 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Aprire il file EXCEL cliccando su Apri: - 32 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola - 33 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.2 Sessioni Aperte Cliccando sul menu Prenotazione -> Sessioni Aperte presso Autoscuola, verrà visualizzata la seguente schermata: con la quale le Autoscuole avranno la possibilità di consultare, in tempo reale, le informazioni relative alle “sessioni di esame aperte e/o rigettate” archiviate nel Sistema Informativo della MCTC. L’utente potrà richiedere la visualizzazione delle “sessioni aperte/rigettate” indicando diversi criteri di selezione (ad esempio): Sessioni “aperte/rigettate“ alla data per la località di esame indicata Sessioni “aperte/rigettate” nel periodo di svolgimento esame indicato Sessioni “aperte/rigettate” nel periodo di svolgimento e nella fascia oraria indicata. In tale maschera sarà possibile procedere in uno dei seguenti modi, premendo: - 34 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Bottone Lista: prima di procedere alla ricerca, nella maschera potranno essere valorizzati i seguenti criteri di ricerca: Campo Descrizione Dal Data di inizio usata per cercare le Sessioni Aperte a partire dalla data specificata. Al Data di fine usata per cercare le Sessioni Aperte che ricadano nell’intervallo. Fascia Oraria Vedere Generali 4.5.2 Località Vedere Generali 4.5.1 quindi si potrà procedere cliccando il bottone Lista. Bottone Nuovo: cliccando tale bottone si accederà nella maschera in cui sarà possibile inserire una nuova Sessione di Esame. - 35 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.2.1 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di Esame Aperte/rigettate che rientrano nel criterio di ricerca e verrà quindi visualizzata una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Indicatore apertura Sessione di Esame (PA se aperta da Autoscuola) Data Sessione Data della Sessione di Esame. F.O. (M/P) Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Loc. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Indirizzo Indirizzo della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Aula Numero dell’Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. N° Turni Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di Esame. N° Esam. Numero degli Esaminatori presenti per i Turni relativi alla Fascia Oraria. Cand. Poss. Numero di candidati che è possibile ospitare nei Turni della Sessione di - 36 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Esame. Cand. Pren. Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esame. Anom. Sess. Presenza o meno di Anomalie nella Sessione di Esame. Anom. Cand. Presenza o meno di Anomalie per alcuni Candidati. Stato Stato in cui si trova la Sessione di Esame (aperta o rigettata). Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da icone cliccabili e link. Cliccando tali funzionalità si accederà alle relative maschere come descritto di seguito: - 37 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.2.1.1 Visualizza Sessione Cliccando sull’icona verrà visualizzata la seguente schermata, composta dai dati della Sessione di Esame: - 38 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.2.1.2 Modifica Sessione Cliccando sull’icona verrà visualizzata la seguente schermata: in cui si potranno modificare solo due dati della Sessione di Esame: Campo Descrizione N°. Esaminatori Indica il numero di Esaminatori presenti nella “Sessione di Esame” in oggetto. N°. Turni Indica il numero di Turni presenti nella “Sessione di Esame” in oggetto. - 39 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.2.1.3 Annulla Sessione Cliccando sull’icona verrà visualizzata la seguente schermata, composta dai dati della Sessione di Esame: - 40 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.2.1.4 Dettaglio Sessione Aperta Cliccando sul campo “Cand. Possibili” verrà visualizzata la seguente schermata, composta dai dati della Sessione di Esame: in cui sarà possibile eseguire quanto segue: Bottone Descrizione Ins. Candidato Vedi Generali 4.5.8 Inoltro Cliccando tale bottone si procederà ad inltrare la Sessione di Esame creata per l’approvazione. Tale inoltro avverrà se l’Autoscuola non risulterà bloccata e se non saranno riscontrati eventuali errori nella composizione della Sessione e dei suoi Candidati. Acquis.File Flusso esterno per la prenotazione dei Candidati. Visualizzazione candidato Vedi Generali 4.5.5 - 41 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Modifica candidato Vedi Generali 4.5.6 Cancellazione Candidato Vedi Generali 4.5.7 4.2.2.1.5 Bottone Acquis. File Cliccando tale bottone si procederà ad acquisire un flusso esterno per la prenotazione dei Candidati, il flusso può avere sia il formato XML sia XLS. Verrà visualizzata la seguente schermata: Impostando il file da acquisire con il tasto “Sfoglia” e cliccando sul bottone “Lettura File” verrà visualizzata la seguente schermata: - 42 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Progr. Progressivo all’interno della lista Foglio rosa Codice Statino Cognome Cognome del Candidato. Lingua La lingua scelta dal Candidato. Supp. Audio Indica se il Candidato usufruisce del supporto audio. cliccando sul bottone “Verifica” saranno indicati i candidati prenotabili e quelli non prenotabili, verrà visualizzata la seguente schermata: - 43 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra sono relativi ai candidati prenotabili e hanno il seguente significato: Campo Descrizione Progr. Progressivo all’interno della lista Selez Per selezionare i candidati da inserire Marca Operativa Marca Operativa che identifica il Candidato Foglio Rosa Codice statino Autoscuola Codice Autoscuola Cognome Cognome del Candidato. Codice Anomalia Anomalia riscontrata non bloccante Lingua La lingua scelta dal Candidato Supp. Audio Indica se il Candidato usufruisce del supporto audio. - 44 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Cliccando sul bottone “Report prenotati” sarà possibile la generazione del file, in formato Excel, contenente la lista dei candidati prenotati, verrà visualizzata la PopUp seguente: Aprire il file EXCEL cliccando su Apri: - 45 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola - 46 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra sono relativi ai candidati non prenotabili e hanno il seguente significato: Campo Descrizione Progr. Progressivo all’interno della lista Foglio rosa Codice Statino Cognome Cognome del Candidato. Lingua La lingua scelta dal Candidato Supp. Audio Indica se il Candidato usufruisce del supporto audio. Errore Anomalia riscontrata non bloccante Cliccando sul bottone “Report non prenotabili” sarà possibile la generazione del file, in formato Excel, contenente la lista dei candidati non prenotabili, verrà visualizzata la PopUp seguente: - 47 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Aprire il file EXCEL cliccando su Apri: - 48 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola - 49 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.2.2 Bottone Nuovo Cliccando sul bottone verrà visualizzata la seguente schermata, con la quale sarà possibile inserire una nuova Sessione di Esame: I dati che si dovranno specificare sono i seguenti: Campo Descrizione Data Vedere Generali 4.5.3 Fascia Oraria (M/P) Cliccando sul link Data e scegliendo la data in cui sarà disponibile l’esaminatore, verrà assegnato a tale campo la fascia oraria in cui l’esaminatore sarà disponibile. Località vedere generali 4.5.1 Aula La scelta dell’aula è subordinata alla scelta della Località, infatti nel caso in cui non venisse prima scelta la Località cliccando sul link Aula verrà visualizzata la seguente finestra PopUp: - 50 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Nel momento in cui si clicca sul link Aula e la Località è stata precedentemente valorizzata, verrà visualizzata la finestra PopUp come da Generali 4.4.4. Capienza Tale campo sarà valorizzato con il numero di candidati associati all’Aula che si sceglierà nella finestra PopUp come descritto sopra. Verrà quindi indicato il numero di candidati che potranno essere ospitati nell’aula per la Sessione di Esame. N°. Esaminatori Indica il numero di Esaminatori presenti nella “Sessione di Esame” in oggetto. N°. Turni Indica il numero di Turni presenti nella “Sessione di Esame” in oggetto. - 51 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.3 Sessioni Inoltrate Cliccando sul menu Prenotazione -> Sessioni Inoltrate, verrà visualizzata la seguente schermata: Prima di procedere con la ricerca, nella maschera posta qui sopra è possibile valorizzare i seguenti criteri di ricerca: Campo Descrizione Dal Data di inizio usata per cercare le Sessioni Inoltrate a partire dalla data specificata. Al Data di fine usata per cercare le Sessioni Inoltrate che ricadano nell’intervallo. Fascia Oraria Vedere Generali 4.5.2 Località Vedere Generali 4.5.1 4.2.3.1 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di Esame che rientrano nel criterio di ricerca e verrà visualizzata una lista come la seguente: - 52 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Indicatore apertura Sessione di Esame (PA se aperta da Autoscuola) Data Sessione Data della Sessione di Esame. F.O. (M/P) Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Loc. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Indirizzo Indirizzo della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Aula Numero dell’Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. N° Turni Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di Esame. N° Esam. Numero degli Esaminatori presenti per i Turni relativi alla Fascia Oraria. Cand. Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esame. Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da link. Cliccando sul campo Data Sess. verrà visualizzata la seguente schermata: - 53 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.3.1.1 Composizione Sessione Inoltrata I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Progressivo Candidato Indicatore apertura Sessione di Esame (PA se aperta da Autoscuola) Marca Operativa Marca Operativa che identifica il Candidato. Autoscuola Identificativo dell’ Autoscuola a cui il Candidato appartiene. Cognome Cognome del Candidato prenotato alla Sessione di Esame Lingua Lingua parlata dal Candidato. Supp. Audio Indica la descrizione della lingua del supporto audio di cui il - 54 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Candidato usufruisce. Turno/Esaminatore Indicatore il numero turno/esaminatore a cui il candidato risulta essere stato prenotato - 55 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.4 Sessioni Approvate Cliccando sul menu Prenotazione -> Sessioni Approvate, verrà visualizzata la seguente schermata: Prima di procedere con la ricerca, nella maschera posta qui sopra è possibile valorizzare i seguenti criteri di ricerca: Campo Descrizione Dal Data di inizio usata per cercare le Sessioni Approvate a partire dalla data specificata. Al Data di fine usata per cercare le Sessioni Approvate che ricadano nell’intervallo. Fascia Oraria Vedere Generali 4.5.2 Località Vedere Generali 4.5.1 Tipo sessione Scelta sul tipo di sessione “Presso Autoscuola” o “Presso U.P.” - 56 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.4.1 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di Esame che rientrano nel criterio di ricerca e verrà visualizzata una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Indicatore apertura Sessione di Esame (PA se aperta da Autoscuola) Data Sessione Data della Sessione di Esame. F.O. (M/P) Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Loc. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Indirizzo Indirizzo della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Aula Numero dell’Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. N° Turni Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di - 57 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Esame. N° Esam. Numero degli Esaminatori presenti per i Turni relativi alla Fascia Oraria. Cand. Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esame. Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da link. Cliccando sul campo Data Sess. verrà visualizzata la seguente schermata: - 58 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.4.1.1 Composizione Turni Sessione Approvata I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Progressivo Candidato Marca Operativa Marca Operativa che identifica il Candidato. Autoscuola Identificativo dell’ Autoscuola a cui il Candidato appartiene. Cognome Cognome del Candidato prenotato alla Sessione di Esame Lingua Lingua parlata dal Candidato. Supp. Audio Indica la descrizione della lingua del supporto audio di cui il Candidato usufruisce. - 59 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Cliccando sul numero del Turno desiderato è possibile avere l’elenco dei candidati, come mostrato nella maschera qui sotto: - 60 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.5 Spostamento Candidati Cliccando sul menu Prenotazione -> Spostamento Candidati, verrà visualizzata la seguente schermata: - 61 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.5.1 Spostamento Candidati Da Sessione a Sessione Cliccando sul menu Prenotazione -> Spostamento Candidati -> Da Sessione a Sessione, verrà visualizzata la seguente schermata: Prima di procedere con la ricerca, nella maschera posta qui sopra si potranno valorizzare i seguenti criteri di ricerca: Campo Descrizione Dal Data di inizio usata per cercare le Sessioni Aperte a partire dalla data specificata. Al Data di fine usata per cercare le Sessioni Aperte che ricadano nell’intervallo. Fascia Oraria Vedere Generali 4.5.2 Località Vedere Generali 4.5.1 - 62 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.5.1.1 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di Origine che rientrano nel criterio di ricerca, visualizzando una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Data Sessione Data della Sessione di Esame. Tipo (M/P) Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Loc. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Aula Numero dell’Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Capienza Indica il numero di Candidati che possono essere ospitati nell’Aula per svolgere l’Esame. Numero Turni Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di Esame. Candidati Possibili Numero di candidati che è possibile ospitare nei Turni della Sessione di Esame. Candidati Prenotati Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esami. Stato Stato in cui si trova la Sessione di Esame (Annullata, Rigettata, Aperta) Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da link. - 63 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Cliccando sul campo Data Sessione. verrà visualizzata la seguente schermata: 4.2.5.1.2 Sessione di Destinazione Prima di procedere con la ricerca, nella maschera posta qui sopra si potranno valorizzare i seguenti criteri di ricerca: Campo Descrizione Dal Data di inizio usata per cercare le Sessioni Aperte a partire dalla data specificata. Al Data di fine usata per cercare le Sessioni Aperte che ricadano nell’intervallo. Fascia Oraria Vedere Generali 4.5.2 Località Vedere Generali 4.5.1 - 64 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.5.1.3 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di Destinazione che rientrano nel criterio di ricerca, visualizzando una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Data Sessione Data della Sessione di Esame. Tipo (M/P) Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Loc. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Aula Numero dell’Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Capienza Indica il numero di Candidati che possono essere ospitati nell’Aula per svolgere l’Esame. Numero Turni Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di Esame. Cand. Poss. Numero di candidati che è possibile ospitare nei Turni della Sessione di Esame. Cand. Pren. Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esami. - 65 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Stato Stato in cui si trova la Sessione di Esame (Rigettata, Aperta) Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da link. Cliccando sul campo Data Sessione. verrà visualizzata la seguente schermata: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Marca Operativa Marca Operativa che identifica il Candidato. Autoscuola Identificativo dell’ Autoscuola a cui il Candidato appartiene. Cognome Cognome del Candidato prenotato alla Sessione di Esame Codice Anomalia Codice Anomalia del Candidato - 66 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Supp. Audio Indica la descrizione della lingua del supporto audio di cui il Candidato usufruisce. Cliccando sul quadratino a destra della del campo Marca Operativa, è possibile selezionare i candidati da spostare nella Sessione di Destinazione. Cliccando sul quadratino posto al di sopra della lista candidati “Assegnazione automatica turno”, è possibile chiedere al sistema di assegnare il turno in modo automatico ai candidati che si intende spostare nella Sessione di Destinazione. 4.2.5.1.4 Assegnazione Manuale del turno Dopo aver cliccato sul bottone “OK” per confermare lo spostamento dei candidati selezionati sarà visualizzata una lista come la seguente contenente i candidati spostati: Per ogni candidato presente in lista si dovrà procedere con l’assegnare il “Turno/Esaminatore” cliccando sul link “da assegnare” la cui attivazione genererà la seguente maschera: - 67 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Dovrà essere selezionato il “Turno/Esaminatore” tra quelli proposti dalla Combo-Box relativa - 68 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Dopo aver selezionato il Turno procedere cliccando sul bottone “Conferma” la procedura riporterà l’operatore nella maschera di “Assegnazione Turno/Esaminatore” per l’eventuale ripetizione delle operazioni sopra descritte per tutti gli altri candidati. - 69 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Una volta concluse le operazioni di assegnazione turno per tutti i candidati cliccare sul bottone “Esci” 4.2.5.1.5 Assegnazione Automatica del turno - 70 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Nel caso in cui è stato selezionato il quadratino posto al di sopra della lista candidati “Assegnazione automatica turno” il sistema provvederà in modo automatico all’assegnazione del turno ai candidati che si è scelto di spostare nella Sessione di Destinazione. - 71 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.5.2 Spostamento Candidati Da Verbale Annullato a Sessione Cliccando sul menu Prenotazione -> Spostamento Candidati -> Da Verbale Annullato a Sessione, verrà visualizzata la seguente schermata: Prima di procedere con la ricerca dei Verbali Annullati, nella maschera posta qui sopra è possibile valorizzare i seguenti criteri di ricerca: Campo Descrizione Dal Data di inizio usata per cercare le Sessioni Aperte a partire dalla data specificata. Al Data di fine usata per cercare le Sessioni Aperte che ricadano nell’intervallo. Fascia Oraria Vedere Generali 4.5.2 Località Vedere Generali 4.5.1 Stato Località Combo usata per specificare lo stato della Località della Sessione di Esame da ricercare, i cui valori possono essere uno dei seguenti: Attiva/Cessata. Tipo(I/E) Combo usata per specificare il Tipo di Sessione di Esame da ricercare, i cui valori possono essere uno dei seguenti: Interna/Esterna. - 72 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.5.2.1 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutti i Verbali Annullati che rientrano nel criterio di ricerca e verrà visualizzata una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Data Verbale Data del Verbale di Esame. Tipo (M/P) Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Turno Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di Esame. Loc. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Aula Numero dell’Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Numero candidati Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esami. Numero Verbale Numero progressivo del Verbale di Esame Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da link. Cliccando sul campo Data Verbale. verrà visualizzata la seguente schermata: - 73 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola - 74 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.5.2.2 Sessione di Destinazione Prima di procedere con la ricerca, nella maschera posta qui sopra si potranno valorizzare i seguenti criteri di ricerca: Campo Descrizione Dal Data di inizio usata per cercare le Sessioni Aperte a partire dalla data specificata. Al Data di fine usata per cercare le Sessioni Aperte che ricadano nell’intervallo. Fascia Oraria Vedere Generali 4.5.2 Località Vedere Generali 4.5.1 - 75 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.5.2.3 Bottone Lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di Destinazione che rientrano nel criterio di ricerca, visualizzando una lista come la seguente: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Data Sessione Data della Sessione di Esame. Tipo (M/P) Fascia Oraria in cui si svolge la Sessione di Esame. Loc. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Aula Numero dell’Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Capienza Indica il numero di Candidati che possono essere ospitati nell’Aula per svolgere l’Esame. Numero Turni Numero dei Turni presenti nella Fascia Oraria relativa alla Sessione di Esame. Cand. Poss. Numero di candidati che è possibile ospitare nei Turni della Sessione di Esame. Cand. Pren. Numero dei Candidati che si sono prenotati per i Turni di Esami. - 76 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Stato Stato in cui si trova la Sessione di Esame (Rigettata, Aperta) Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da link. Cliccando sul campo Data Sessione. verrà visualizzata la seguente schermata: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Marca Operativa Marca Operativa che identifica il Candidato. Autoscuola Identificativo dell’ Autoscuola a cui il Candidato appartiene. Cognome Cognome del Candidato prenotato alla Sessione di Esame Codice Anomalia Codice Anomalia del Candidato - 77 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Supp. Audio Indica la descrizione della lingua del supporto audio di cui il Candidato usufruisce. Cliccando sul quadratino a destra della del campo Marca Operativa, è possibile selezionare i candidati da spostare nella Sessione di Destinazione. Cliccando sul quadratino posto al di sopra della lista candidati “Assegnazione automatica turno”, è possibile chiedere al sistema di assegnare il turno in modo automatico ai candidati che si intende spostare nella Sessione di Destinazione. 4.3 Aule Cliccando sul menu Aule, verrà visualizzata la seguente schermata: In tale maschera sarà possibile gestire le Aule da usare nelle Sessioni di Esame. 4.3.1 Link Località Cliccando questo link si apre una finestra PopUp che consente di scegliere tra le località a disposizione. Vedere sezione Generali 4.5.1 - 78 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.3.2 Bottone Lista Nel caso si prema il bottone senza aver valorizzato la Località verrà presentato quanto segue: Quando si preme il bottone Lista dopo aver valorizzato la Località verrà presentato quanto segue: - 79 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Loc. Numero della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Aula Numero dell’Aula della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Indirizzo Indirizzo della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Cap Cap della Località Loc. Descrizione della Località in cui si svolge la Sessione di Esame. Capienza Indica il numero di Candidati che possono essere ospitati nell’Aula per svolgere l’Esame. Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da icone cliccabili. Cliccando tali funzionalità si accederà alle relative maschere come descritto di seguito: - 80 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.3.3 Dettaglio Aula Cliccando sull’icona verrà visualizzata la seguente schermata: 4.3.4 Modifica Aula Cliccando sull’icona verrà visualizzata la seguente schermata: in cui si potrà modificare solo il seguente dato: - 81 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Campo Descrizione Capienza Indica il numero di candidati che possono essere ospitati dall’Aula per eseguire le Sessioni di Esame. 4.3.5 Cancellazione Aula Cliccando sull’icona verrà visualizzata la seguente schermata: in cui sarà possibile solo procedere alla cancellazione premento il bottone Conferma. - 82 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.3.6 Gestione SmartCard Aula Cliccando sull’icona verrà visualizzata la seguente schermata in cui sarà possibile gestire le SmartCard dell’aula usate per un dato Turno di Sessione di Esame: I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Postazione Progressivo Smart Card associata all’aula. Numero SmartCard Codice identificativo della Smart card associata all’aula. Informazioni Aggiuntive Informazioni associate alla SmartCard. Data Inizio Valid. Data in cui inizia ad essere valida la SmartCard assegnata all’aula Data Fine Valid. Data in cui termina di essere valida la SmartCard assegnata all’aula. Nella Lista posta qui sopra vengono presentati i dati con le relative funzionalità associate, identificate da icone cliccabili. - 83 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.3.6.1 Registrazione SmartCard Cliccando sul bottone Inserisci verrà visualizzata la seguente schermata: Una volta Premuto il pulsante Leggi samartcard e digitato il campo Info, cliccando il bottone Conferma verrà presentata la pagina di Gestione (4.3.2.4). - 84 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.3.6.2 Cancella SmartCard Cliccando sul bottone verrà visualizzata la seguente schermata con la quale si potrà procedere alla cancellazione: - 85 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.3.6.3 Modifica SmartCard Cliccando sul bottone verrà visualizzata la seguente schermata: nella quale si potrà procedere all’inserimento della nuova Smart Card che sostituirà la precedente. Una volta Premuto il pulsante Leggi samartcard , verrà visualizzata la seguente schermata: Digitato il campo Info e cliccando il bottone Conferma verrà effettuata la sostituzione della Smart Card. - 86 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.3.6.4 Bottone Blocco Smart Card Aula Cliccando sull’icona verrà visualizzata la pagina di blocco in cui sarà possibile disabilitare la smart card selezionata solo entro le ore 14:00 di ogni giorno, come evidenziato dalla schermata seguente: Vengono visualizzati i dati della smart card da disabilitare ed è possibile inserire la data di fine validità: Campo Descrizione S/N Smart Card numero di serie della Smart Card associata all’Aula, che sarà usata dallo stesso in sede di Esame. Info Informazioni associate alla SmartCard per dettagliare la stessa. Data Inizio Validità È la data in cui si è inserita una smart card Data fine validità È la data in cui la smart card cessa di essere valida - 87 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.3.6.5 Bottone Sblocco Smart Card Aula Cliccando sull’icona verrà visualizzata la pagina di sblocco in cui sarà possibile abilitare la smart card selezionata solo entro le ore 14:00 di ogni giorno, come evidenziato dalla schermata seguente: Vengono visualizzati i dati della smart card: Campo Descrizione S/N Smart Card numero di serie della Smart Card associata all’Aula, che sarà usata dallo stesso in sede di Esame. Info Informazioni associate alla SmartCard per dettagliare la stessa. Data Inizio Validità È la data in cui si è inserita una smart card Data fine validità È la data in cui la smart card cessa di essere valida - 88 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.3.7 Bottone Nuovo Cliccando il bottone verrà presentato quanto segue: I dati che si dovranno specificare sono i seguenti: Campo Descrizione Località Vedi Generali 4.5.1 Link Località. Aula Numero che identifica l’aula. Capienza Indica il numero di candidati che possono essere ospitati in un Turno di Sessione di Esame. Aula Informatizzata Combo usata per specificare se l’Aula è Informatizzata, i cui valori possono essere uno dei seguenti: Sì/No. 4.4 LogOut Premendo questo link si uscirà dalla dal sistema. - 89 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.5 Funzioni di carattere Generale 4.5.1 Link Località Cliccando su un valore della colonna Loc si procederà contestualmente: - ad eseguire la scelta - a far comparire il valore sulla maschera chiamante - a far chiudere questa finestra popup. I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Loc Numero che identifica la Località. Descrizione Sede Esame Descrizione usata per fornire informazioni aggiuntive sulla Sede di Esame. Descrizione Sede Esame Descrizione della Provincia in cui ricade la località dell’Aula sede di esame. Indirizzo Luogo fisico dove è situata l’Aula. Cap Codice avviamento postale della zona in cui ricade la strada dell’Aula. - 90 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.5.2 Fascia Oraria Combo usata per specificare la fascia Oraria di pertinenza, i cui valori possono essere uno dei seguenti, come specificato dalla seguente immagine: 4.5.3 Data – Elenco Disponibilità Esaminatori I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Data Sessione Data della Sessione disponibile nella relativa fascia oraria. F.O. (M/P) Fascia Oraria relativa ai Turni della Sessione di Esame in oggetto. Esaminatori in carico Numero di Esaminatori assegnati alla Fascia Oraria relativa ai Turni della Sessione di Esame in oggetto. - 91 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Cliccando su un valore della colonna Data Sessione si procederà contestualmente: - ad eseguire la scelta della data di sessione - a far comparire il valore della data sulla maschera chiamante - a far comparire il valore della fascia oraria, quale quella dell’esaminatore associato alla data scelta, sulla maschera chiamante - a far chiudere questa finestra popup. 4.5.4 Aula I dati presentati nella lista posta nella maschera qui sopra hanno il seguente significato: Campo Descrizione Aula Numero dell’Aula in cui si deve svolgere la Sessione di Esame. Indirizzo Luogo fisico dove è situata l’Aula. Cap Codice avviamento postale della zona in cui ricade la strada dell’Aula. Loc. Numero che identifica la Località. Capienza Numero di Candidati che possono essere ospitati nell’Aula per svolgere il turno della Sessione di Esame. Cliccando su un valore della colonna Aula si procederà contestualmente: - ad eseguire la scelta della data di sessione - a far comparire il valore dell’Aula sulla maschera chiamante - a far chiudere questa finestra popup. - 92 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.5.5 Visualizzazione Prenotazione Candidato - 93 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.5.6 Modifica Prenotazione Candidato Con tale maschera si può procedere alla modifica dei dati di prenotazione del Candidato. I dati modificabili nella maschera sono: Campo Descrizione Lingua Vedi Generali 4.5.9 Supporto Audio Combo usata per specificare se si vuole o meno l’audio durante la prova, i cui valori possono essere uno dei seguenti: Sì / No / In Lingua. Turno/Esaminatore Combo usata per specificare il turno/esaminatore a cui si intende prenotare il candidato; il sistema propone quelli disponibili - 94 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.5.7 Cancellazione Prenotazione Candidato Con tale maschera si può procedere all’eliminazione della prenotazione del Candidato cliccando il tasto “Conferma” - 95 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.5.8 Inserimento Prenotazione Candidato Con tale maschera si può procedere con l’inserimento dei Candidati partecipanti alla relativa Sessione di Esame. I dati da digitare nella maschera sono: Campo Descrizione Codice Foglio Rosa Numero del foglio rosa Cognome Primi 4 (quattro) caratteri del Cognome del Candidato Lingua Vedi Generali 4.5.9 Supporto Audio Combo usata per specificare se si vuole o meno l’audio durante la prova, i cui valori possono essere uno dei seguenti: Sì / No / In Lingua. Turno/Esaminatore Combo usata per specificare il turno/esaminatore a cui si intende prenotare il candidato; il sistema propone quelli disponibili 4.5.9 Lingua Combo usata per specificare la Lingua in cui viene svolto l’esame per il Candidato relativo, i cui valori possono essere uno della lista delle lingue disponibili, come specificato dalla seguente immagine: - 96 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola - 97 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 5 Sintesi aggiornamenti Dicembre 2006 In questo capitolo saranno brevemente elencati gli aggiornamenti eseguiti sulle varie funzioni. Capitolo 1.3 4.2.1 Titolo Descrizione Aggiornamento Icone Usate Sono stati aggiunti i simboli di blocco/sblocco. Sessioni aperte presso U.P. E’ stata gestita la nuova funzione. Bottone lista Cliccando tale bottone si procederà a ricercare tutte le Sessioni di 4.2.1.1 Esame Aperte presso l’U.P. che rientrano nei criteri di ricerca. 4.2.1.1.1 Visualizza Sessione Visualizzati i dati della Sessione di Esame presso U.P. 4.2.1.1.2 Dettaglio Sessione Visualizzato il dettaglio dei dati della Sessione di Esame presso U.P. Bottone Acquis. File 4.2.1.1.3 Si procederà all’acquisizione di un flusso esterno per la prenotazione dei Candidati in una Sessione presso l’U.P., è possibile visualizzare il contenuto del file, controllare i dati, inserire i candidati ed avere due reports con la lista dei candidati non prenotabili e quelli prenotati. Visualizza Sessione Nei dati della Sessione di Esame aperta, è stato aggiunto il nuovo campo “Giorni limite prenotazione” (Ogni Autoscuola potrà inserire candidati su sessioni interne ed esterne ed inoltrare una propria 4.2.2.1.1 sessione esterna non oltre un numero di giorni lavorativi prima della data di svolgimento della sessione). Bottone Acquis. File Si procederà all’acquisizione di un flusso esterno per la prenotazione dei Candidati in una Sessione presso l’autoscuola, è possibile visualizzare il contenuto del file, controllare i dati, inserire i candidati 4.2.2.1.5 ed avere due reports con la lista dei candidati non prenotabili e quelli prenotati. 4.2.4 Sessioni Approvate Inserito il campo tipo sessione (si potrà scegliere "Presso Autoscuola" o "Presso U.P."). - 98 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 4.2.3.1.1 Composizione Sessione Inoltrata Composizione Turni Sessione Approvata 4.2.4.1.1 Nel campo “Supp.Audio” viene indicata la descrizione della lingua del supporto audio di cui il Candidato usufruisce. E’ possibile avere l’elenco dei candidati partecipanti al turno selezionato. I candidati non appartenenti all’autoscuola, prenotati in una Sessione presso U.P. , verranno visualizzati con la sola informazione “Posto Prenotato”. Nel campo “Supp.Audio” viene indicata la descrizione della lingua del supporto audio di cui il Candidato usufruisce. 4.2.5.2.3 Bottone Lista Nel campo “Supp.Audio” viene indicata la descrizione della lingua del supporto audio di cui il Candidato usufruisce. 4.3.6.4 Bottone Blocco Smart Card Aula 4.3.6.5 Bottone Sblocco Smart Card Aula 4.5.6 Modifica Prenotazione Candidati 4.5.7 Cancellazione Prenotazione Candidati 6.1.2 Specifiche File Formato XML Nella pagina di blocco sarà possibile disabilitare la smart card selezionata solo entro le ore 14:00 di ogni giorno. Nella pagina di sblocco in cui sarà possibile abilitare la smart card selezionata solo entro le ore 14:00 di ogni giorno. Nella combo del campo “Supporto Audio” oltre ai valori “Si”/”No” può essere specificata l’opzione “In Lingua”. Nella combo del campo “Supporto Audio” oltre ai valori “Si”/”No” può essere specificata l’opzione “In Lingua”. Viene aggiunto il capitolo con le caratteristiche del formato del file XML da acquisire per l’inserimento dei candidati. - 99 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 6 Allegati 6.1 Acquisizione Massiva Prenotazione Candidati 6.1.1 Specifiche file formato XLS (Microsoft Excel) Il file, per ogni candidato, conterrà le seguenti informazioni: • • • • Codice Statino Cognome Lingua Indicatore Supporto Audio (obbligatorio) (obbligatorio) (non obbligatorio) (non obbligatorio) Per i campi non obbligatori di seguito vengono riportati i valori possibili: • Lingua it fr de es ru en ar zh • = = = = = = = = valori possibili (it, fr, de, es, ru, en, ar, zh) italiano francese tedesco spagnolo russo inglese arabo cinese Indicatore Supporto Audio valori possibili (S, N) S = si N = no Per i campi non obbligatori, qualora non definiti, saranno impostati i seguenti valori di default: • • Lingua = it Indicatore Supporto Audio = N - 100 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Di seguito viene riportato un esempio del contenuto del foglio Excel: - 101 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola 6.1.2 Specifiche file formato XML Il file, per ogni candidato, conterrà le seguenti informazioni: • • • • Codice Statino Cognome Lingua Indicatore Supporto Audio (obbligatorio) (obbligatorio) (non obbligatorio) (non obbligatorio) Per i campi non obbligatori di seguito vengono riportati i valori possibili: • Lingua it fr de es ru en ar zh • = = = = = = = = valori possibili (it, fr, de, es, ru, en, ar, zh) italiano francese tedesco spagnolo russo inglese arabo cinese Indicatore Supporto Audio valori possibili (S, N) S = si N = no Per i campi non obbligatori, qualora non definiti, saranno impostati i seguenti valori di default: • • Lingua = it Indicatore Supporto Audio = N - 102 - Gestione Prenotazione degli Esami di Teoria per il conseguimento della patente di guida Guida di riferimento per l’Utente Autoscuola Di seguito viene riportato un esempio del contenuto del foglio XML: - 103 -