dm 22.02.2007, mediante modello

NR.
IMPOSTA DI BOLLO ASSOLTA CON LE
MODALITÀ TELEMATICHE, AI SENSI DEL
D.M. 22.02.2007, MEDIANTE MODELLO
UNICO INFORMATICO (MUI), PER
L’IMPORTO DI €. 45,00.
10.546 DI REP.
26.04.2016
DEL
CODICE FISCALE
NR.
80236190585
REPUBBLICA ITALIANA
MINISTERO DELLA DIFESA
COMANDO GENERALE DELL’ARMA DEI CARABINIERI
REPARTO AUTONOMO - Servizio Amministrativo
Sezione Contratti
Contratto
a
procedura
amministrativa
Generale
con
negoziata
modalità
dell’Arma
dei
in
forma
elettronica,
Carabinieri
e
tra
la
pubblica
il
Comando
società
Poste
Italiane S.p.A. di Roma (C.F. 97103880585), per la fornitura
di
servizi
amministrativi
relativi
alla
gestione
della
notifica dei verbali per infrazioni al Codice della Strada
emessi dall’Arma dei Carabinieri e dei relativi pagamenti
(C.I.G 6567953E43).
REPUBBLICA ITALIANA
Nell’anno 2016, addì
Roma,
nella
Carabinieri,
Ufficiale
26 (ventisei) del mese di aprile in
sede
del
avanti
a
Rogante
del
Comando
me
Ten.
Comando
Generale
Col.
amm.
Generale
dell’Arma
Sandro
del
STASI,
dell’Arma
dei
Carabinieri, è presente il Ten. Col. amm. Rosario Drago
agente in nome e per conto dell’Arma dei Carabinieri, il
quale
dichiara
che
l’Amministrazione
rappresentata
iscritta alla partita fiscale numero 80236190585,
ED
è
Il Dott. Giammaria Mauro nato a Roma il
27 giugno 1964
procuratore di Poste Italiane S.p.A., con sede in Roma,
Viale Europa n. 175 (come risulta dalla procura n. 50425 di
rep.
in
data
02.07.2015
a
rogito
Ambrosone Notaio in Roma), il
società
rappresentata
è
del
Dott.
Pierluigi
quale dichiara
iscritta
che
la
alla partita fiscale
numero 97103880585 e iscritta nel registro della Sezione
delle Società Commerciali di Roma al numero 97103880585;
PREMESSO CHE
a. l’Arma dei Carabinieri (d’ora in poi denominata “Arma”) e
Poste Italiane (d’ora in poi denominata “Poste”) hanno
firmato in data 5 dicembre 2000 un accordo di programma;
b. è stato, quindi, completato uno studio finalizzato alla
verifica della fattibilità normativa, operativa, tecnica
ed
economica
della
possibilità
per
Poste
di
gestire
alcuni passi procedurali legati alla notificazione delle
sanzioni amministrative per le infrazioni al Codice della
Strada contestate dall’Arma;
c. in data 11 giugno 2001 le predetta attività di gestione
sono state disciplinate tramite un contratto, in forma
pubblica
amministrativa (n. 8.273 di rep. del 11 giugno
2001), rinnovato di anno in anno fino al 31 dicembre
2005. In data 22 marzo 2006 è stato stipulato fra le
Parti un contratto valido ed efficace fino al 31 dicembre
2006
(n.
9.505
18/07/2007
è
di
rep.
stato
del
22
marzo
firmato
un
2006).
contratto
In
data
valido
ed
efficace fino al 31 dicembre 2007 (n. 9.670 di rep. del
18 luglio 2007). In data 24/04/2008 è stato firmato un
contratto valido fino al 31 dicembre 2008 (n. 9.770 di
rep. del 24 aprile 2008). In data 28.04.2009 è stato
firmato un contratto valido fino al 31 dicembre 2009 (n.
9.872
di rep. del 28 aprile 2009). In data 20.10.2010 è
stato firmato un contratto valido fino al 31
dicembre
2010 (n. 10.057 di rep. del 20 ottobre 2010). In data
12.07.2011 è stato firmato un contratto valido fino al 31
dicembre 2011 (n. 10.137 di rep. del 12 luglio 2011). In
data 13.08.2012 è stato firmato un contratto valido fino
al 31.12.2012 (n. 10.241 di rep. del 13 agosto 2012). In
data 25.07.2013 è stato firmato un contratto valido fino
al 31.12.2013 (n. 10.343 di rep. del 25 luglio 2013). In
data 23 luglio 2014 è stato firmato un contratto valido
fino
al
31.12.2014
(n.
10.410
di
rep.
del
23
luglio
2014). In data 7 luglio 2015 è stato firmato un contratto
valido
fino
al
31.12.2015
(n.
10.487
di
rep.
del
07
luglio 2015);
d. Poste, in riferimento alle attività sopra specificate, ha
comunicato la propria
proposta
per l’anno 2016, avente
ad oggetto la stessa tipologia dei servizi
e le stesse
condizioni
tecniche
all’offerta
praticate
pubblica
di
nel
2015,
in
riferimento(SIN
conformità
atti
grandi
clienti) pubblicata sul sito www.poste.it e al relativo
listino
“prezzi”
(trascritto
nell’allegato
“F”,
che
l’Arma dichiara espressamente di conoscere ed accettare
con
riferimento
contratto
e
ai
che
servizi
disciplinati
costituisce
parte
dal
presente
integrante
e
sostanziale del presente contratto;
e. le analisi di congruità svolte dall’Arma, circa gli oneri
dei servizi offerti, sono state determinate, per ogni
servizio,
sulla
base
delle
condizioni
economiche
pubblicate da Poste, ai sensi dell’art. 3 comma 2 della
Delibera AGCOM 728/13/CONS del 19 dicembre 2013;
f. sono a carico di Poste gli investimenti necessari alla
predisposizione delle infrastrutture organizzative, umane
e tecnologiche necessarie per l’erogazione dei servizi;
g. l’Arma
ha
contratto
richiesto
espressamente
in
pubblica
forma
di
sottoscrivere
amministrativa,
a
il
cura
dell’Ufficiale Rogante così come previsto dall’art. 11
comma 13 del D.Lgs 163/2006;
h. in
riferimento
all’attività
specificata,
la
legge
20
novembre 1982, n. 890 in tema di notifica degli atti
giudiziari a mezzo posta è stata modificata.
In particolare, l’articolo 7 ultimo comma della legge n.
890/1982 - aggiunto dall’articolo 36, comma 2-quater del
D.L. 31.12.2007, n. 248, nel testo integrato dalla legge
di conversione n. 31/2008 – prevede che “Se il piego non
viene consegnato personalmente al destinatario dell’atto,
l’agente
postale
dà
notizia
al
destinatario
medesimo
dell’avvenuta notificazione dell’atto a mezzo di lettera
raccomandata.”
Il
comma
2-quinquies
dell’articolo
36
del
D.
L.
n.
248/2007, nel testo integrato dalla legge di conversione
n.
31/2008,
stabilisce
che
la
disposizione
di
cui
al
comma 2-quater si applica ai procedimenti di notifica
effettuati, ai sensi del suddetto articolo 7, a decorrere
dalla data di entrata in vigore della legge n. 31/2008;
i. In relazione all’intervenuta modifica normativa di cui
alla L. 22.05.2010 n. 73, relativa al trattamento fiscale
dei servizi postali, si rinvia a quanto disciplinato nei
successivi articoli;
j. Ai fini del D.Lgs. n. 81/2008e successive modifiche, si
dichiara che i costi connessi a rischi da interferenze
sono pari a zero e, pertanto, non è stato redatto il
D.U.V.R.I.
Fra i predetti, della cui identità personale io Ufficiale
Rogante sono certo e che, me consenziente, rinunciano alla
presenza dei testimoni, si conviene e si stipula quanto
segue:
ARTICOLO 1 - DOMICILIO LEGALE
A tutti gli effetti del presente atto ed ai fini della
competenza giudiziaria, le Parti eleggono rispettivamente
domicilio:
– Poste Italiane S.p.A., in Roma, Viale Europa, 175, P.E.C.
[email protected];
– Comando
Generale
dell’Arma
dei
Carabinieri,
in
Roma,
Viale Romania, 45.
ARTICOLO 2 – NORME APPLICABILI – VALORE DELLE PREMESSE E
DEGLI ALLEGATI
Per il presente atto vengono osservate le norme in vigore
nonché quelle relative:
– alla Legge per l’Amministrazione del Patrimonio e per la
Contabilità Generale dello Stato (R.D. 18.11.1923, nr.
2440);
– al Regolamento per l’Amministrazione del Patrimonio e per
la Contabilità Generale dello Stato (R.D. 23.05.1924, nr.
827);
– al D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 “Codice dei contratti
pubblici relativi a lavori, servizi e forniture”;
– al
D.P.R.
5
ottobre
2010,
n.
207
“Regolamento
di
esecuzione ed attuazione del D.Lgs. 12 aprile 2006, n.
163”;
– al D.P.R. 15 novembre 2012, n. 236 “Regolamento recante
disciplina delle attività del Ministero della difesa in
materia
di
lavori,
servizi
e
forniture,
a
norma
dell'articolo 196 del decreto legislativo 12 aprile 2006,
n. 163”;
che Poste dichiara di conoscere ed accettare in ogni loro
parte
senza
che
siano
allegate
al
contratto
ai
sensi
dell’art. 99 del R.C.G.S..
Le premesse e gli allegati costituiscono parte essenziale
del presente contratto.
ARTICOLO 3 – OGGETTO DEL CONTRATTO
La società Poste Italiane S.p.A., si impegna all’erogazione
del Servizio Integrato Notifiche -SIN ATTI Grandi Clienti,
attraverso il quale Poste provvede alla notifica degli atti
del
Cliente
e
ad
una
serie
di
ulteriori
attività
strettamente complementari, dal punto di vista economico e
funzionale,
finalizzate
all’ottimizzazione
stessi.
dei
processi
all’efficientemente
di
gestione
degli
e
atti
Il
Servizio,
così
come
previsto
pubblica di riferimento,
dalla
relativa
offerta
è strutturato in un Servizio Base
e in alcuni Servizi Opzionali/Continuativi.
Il Servizio Base si articola, a sua volta:
a) nel
servizio
di
postalizzazione
e
notifica.
Poste
espleta il servizio postale per la notifica degli atti
giudiziari, quale titolare del servizio universale, in
forza dell’affidamento in esclusiva di cui all’art. 4,
comma 1 del Decreto Legislativo n. 261/1999 e s.m.i.
b) nelle
attività
che
l’offerta
pubblica
di
riferimento
stessa riporta nell’ambito del canale di accesso fisico
al
Servizio
attività
di
Base.
In
ricezione
tal
e
caso,
Poste
gestione
provvede
fisica
dei
alle
verbali
presso gli Uffici Postali ed inoltro al centro SIN per
attività
di
dematerializzazione,
prelavorazione,
normalizzazione indirizzi, stampa e imbustamento degli
atti
da
inviare
rendicontazione
e
del
esiti,
bollettino
alla
di
gestione
pagamento,
oggetti
resi
inesitati e archiviazione elettronica e fisica di AR e
AR/CAD,
archiviazione
cartacea
e/o
elettronica
degli
atti originali da notificare e dei relativi documenti di
incasso, gestione di AR, AR/CAD, PMR, PCG, all’invio del
flusso
elettronico
Portali gestionali.
delle
immagini
e
pubblicazione
su
Relativamente ai Servizi Opzionali / Continuativi l’Arma,
con
il
presente
Contratto,
presceglie
e
richiede
esclusivamente le attività di cui alla successiva Tabella 1.
Servizi Opzionali/Continuativi
Servizio
di
Incasso
e
rendicontazione
dei
pagamenti
mediante apposita piattaforma e inoltro dei dati su linea
dedicata
di
trasmissione
con
evidenza
delle
posizioni
iscrivibili a ruolo
Gestione dell'archivio dei documenti di incasso
Ricerche in archivio dei documenti relativi agli esiti dei
pagamenti
Archiviazione dei verbali da non notificare comprensiva di
scansione,
catalogazione
e
relativo
collegamento
al
Registro Cronologico del Cliente
Ricerca e consegna
AR, AR/CAD negli archivi cartacei
(oltre a 5 e fino a 10 anni)
Pagamenti delle sanzioni attraverso il servizio “Pagamenti
On
Line”
che
consente
verificare
in
tempo
reale
l’esistenza del verbale e il relativo importo
Servizio fornitura
25 verbali cartacei (formato A4
modulistica
standard)
(per
le
specifiche fogli
+
stampa
1
solo
bollettino
Fronte
-
fino
4
a
tecniche
dettaglio 1.500.000
di
si rimanda all’allegato
“G”
del
presente
contratto)
Elaborazione e predisposizione di statistiche operative
richieste
dal
Cliente
con
estrazione
periodica
e
trasmissione dati su appositi supporto informatici
ARTICOLO 4 – DIRITTI DI PROPRIETA’
Poste
resta
proprietaria
apparecchiature
e
di
ogni
delle
infrastrutture,
materiale
ed
delle
applicazione
utilizzate per la fornitura dei servizi offerti.
ARTICOLO 5 - MODALITA’ ORGANIZZATIVE
Al fine di garantire un adeguato livello di cooperazione fra
le Parti e una pronta capacità decisionale in merito alla
gestione dei servizi offerti, che garantisca un efficace
avvio operativo ed una stabile gestione nel tempo e sia
finalizzata alla prevenzione del rischio di disfunzioni dei
servizi regolati dal presente contratto, si provvederà ad
istituire
un
Comitato
Guida
bilaterale,
composto
da
tre
rappresentanti dell’Arma e da tre rappresentanti di Poste,
per l’indirizzo, il coordinamento delle attività previste e
la definizione e il monitoraggio dei livelli di servizio.
Poste utilizza per la gestione dei servizi integrati offerti
la struttura specializzata denominata “Centro Servizi SIN”
già funzionante per la gestione amministrativa delle multe
per il Ministero dell’Interno – Dipartimento della Pubblica
Sicurezza, al momento presso le sedi di Fiumicino e Reggio
Calabria.
All’interno
struttura
operativa
attività
previste
di
tale
Centro
specializzata
per
l’Arma
in
è
nella
base
costituito
gestione
alle
una
delle
modalità
di
erogazione dei servizi ed alle caratteristiche specifiche
descritte nell’articolo 3 del presente contratto.
Tale struttura fa capo al dirigente di Poste designato che
deve raccordarsi con il rappresentante dell’Arma designato,
al fine di garantire un efficace avvio operativo e una
stabile gestione nel tempo in grado di prevenire e risolvere
eventuali criticità operative. I due rappresentanti fanno
parte del suddetto Comitato Guida.
ARTICOLO 6 – CORRISPETTIVI
A
fronte
dell’erogazione
postalizzato,
l’Arma
si
del
Servizio,
obbliga
al
per
ciascun
atto
pagamento
del
corrispettivo di € 11,80 (Euro undici/80) oltre IVA ove
dovuta – € 12,20 (Euro dodici/20) IVA inclusa - in ragione
delle seguenti attività:
A. SERVIZIO BASE :
1. Servizio di postalizzazione e notifica
2. Canale di accesso fisico al Servizio articolato in:
a) Ricezione e gestione fisica dei verbali presso UP ed
inoltro
al
centro
SIN
per
attività
di
dematerializzazione
b) Prelavorazione,
normalizzazione
indirizzi,
stampa
e
imbustamento degli atti da inviare e del bollettino di
pagamento
c) Rendicontazione
esiti, restituzione oggetti inesitati
e archiviazione elettronica e fisica di AR e AR/CAD
(per un periodo non superiore a 5 anni e 60 giorni).
Invio
esito
ricerca
documenti
AR
archiviati
anche
mediante l'utilizzo di tecnologie informatiche.
d) Archiviazione
cartacea
e/o
elettronica
degli
atti
originali da notificare e dei relativi documenti di
incasso (per un periodo non superiore a 5 anni e 60
giorni)
e) Gestione di AR, AR/CAD, PMR, PCG, Invio del flusso
elettronico delle immagini e pubblicazione su Portali
gestionali.
B. SERVIZI OPZIONALI/CONTINUATIVI
1. Servizio
di
Incasso
e
rendicontazione
dei
pagamenti
mediante apposita piattaforma e inoltro dei dati su
linea
dedicata
di
trasmissione
posizioni iscrivibili a ruolo,
con
evidenza
delle
Nello specifico, il corrispettivo unitario di cui al
precedente capoverso è cosi determinato:
-
per le attività di postalizzazione e notifica di cui
alla lettera
A1 (da 1 a 3 fogli), € 8,79 (Euro
otto/79) IVA esente - ai sensi dell’art.10 comma 1
n.16 del DPR 633/1972 - per ogni atto notificato;
-
per le attività incluse nel canale di accesso fisico
al Servizio di cui alla lettera A2, € 1,84 (Euro
uno/84) oltre IVA - € 2,24 (Euro due/24) IVA inclusa
- per ogni atto notificato;
-
per il servizio opzionale/continuativo di cui alla
lettera B1 € 1,17 (Euro uno/17) IVA esente- ai sensi
dell’art.10 comma 1 n. 1 del DPR 633/1972 -
per
ogni atto notificato.
Con
riferimento
aggiuntivi,
agli
l’Arma
ulteriori
si
servizi
impegna
al
opzionali
pagamento
e
dei
corrispettivi di seguito indicati secondo le modalità
riportate
all’art.
13
“modalità’
di
fatturazione
e
pagamento”
2. Gestione
dell'archivio
corrispettivo
zero/diceci)
unitario
dei
di
documenti
€
0,10
di
oltre
incasso:
IVA
(euro
3. Ricerche in archivio dei documenti relativi agli esiti
dei pagamenti corrispettivo unitario di € 5,16 (Euro
cinque/16) oltre IVA
4. Archiviazione dei verbali da non notificare comprensiva
di scansione, catalogazione e relativo collegamento al
Registro
Cronologico
del
Cliente
il
corrispettivo
unitario di € 0,52 (Euro zero/52) oltre IVA
5. Ricerca e consegna
(oltre
a
5
anni
corrispettivo
AR, AR/CAD negli archivi cartacei
e
unitario
per
di
ulteriori
€
13,00
10
(Euro
anni)
il
tredici/00)
oltre IVA.
6. Fornitura modulistica richiesta minima 1 mln di verbali
il costo unitario di € 3,15 (Euro tre/15) oltre IVA per
la stampa Bollettari (per un numero massimo di 43.000)
composti da n. 25 verbali in carta autocopiante e da
bollettino di c/c (esclusa consegna);
7. Elaborazione e predisposizione di statistiche operative
richieste
dal
trasmissione
Cliente
dati
su
con
estrazione
appositi
supporto
periodica
e
informatici:
l’importo annuo è pari ad € 13.000,00 oltre IVA.
Per il servizio Pagamenti delle sanzioni attraverso il
servizio “Pagamenti On Line” che consente di verificare
in tempo reale l’esistenza del verbale e il relativo
importo:
la Commissione di pagamento di € 0,49 IVA
esente
è
a
estinguere
totale
all’atto
carico
del
del
contravventore,
pagamento
oltre
da
commissione
bollettino vigente. Servizio esente da IVA ai sensi
dell’art. 10 comma 1 n. 1 del DPR n. 633/1972.
I corrispettivi sono determinati secondo l’offerta pubblica
di
riferimento,
pubblicata
da
Poste
(al
netto
e
riportata
nell’allegato F.
L’importo
complessivo
presunto
dell’IVA)
del
contratto in essere (somma dei servizi di cui alle lettere
“A”
e
“B”),
stimato
sulla
base
del
volume
dei
servizi
forniti per il corrispondente periodo dell’anno 2015, è pari
a. . . . . . .€ 1.830.293,84 (importo a bilancio senza IVA).
Trattasi
di
onere
corrispettivi
effettivo
presunto
vengono
delle
in
liquidati
prestazioni
quanto
sulla
rese
da
base
Poste
i
del
per
relativi
numero
ciascun
servizio.
Si precisa che i corrispettivi saranno adeguati in modo
automatico
riferimento
–
in
conformità
all’offerta
pubblica
di
– con gli stessi criteri con i quali è stato
determinato l’importo unitario di € 12,20 IVA inclusa (ove
dovuta) per ogni atto notificato
ARTICOLO 7 - ESECUZIONE ANTICIPATA
Nei casi di urgenza previsti dall’art. 302 D.P.R. 207/2010 e
dall’art.
99
D.P.R.
236/2012,
l'Amministrazione
può
disporre,
prima
approvazione
contratto
del
entro
della
registrazione
del
contratto,
l'anticipata
i
di
limiti
un
decreto
di
esecuzione
del
quinto
dell'importo
contrattuale. In caso di mancata registrazione del decreto
di approvazione del contratto, l’appaltatrice ha diritto
soltanto
al
pagamento
delle
provviste
fornite
e
delle
prestazioni eseguite.
ARTICOLO 8 – GARANZIE DI ESECUZIONE
A Poste è stata rilasciata, da organismi accreditati, ai
sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN 45000 e
della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazione del
sistema di qualità conforme alle norme europee della serie
UNI CEI ISO 9000.
Per
detti
motivi,
ed
ai
sensi
del
combinato
disposto
dell’articolo 113 e dell’articolo 74, comma 7 del D. Lgs. n.
163/06, Poste costituisce la garanzia di € 183.029,38, pari
al 10% (dieci per cento) dell’importo di cui al precedente
articolo
tramite
fideiussione
bancaria
n.
FDI
230826/16
datata 07.04.2016, emessa dalla Banca Popolare di Sondrio.
La
garanzia
fideiussione
di
cui
bancaria,
sopra
che
viene
potrà
costituita
essere
mediante
svincolata
alla
scadenza del presente contratto.
Le Parti convengono di escludere dalla garanzia di cui al
presente articolo gli oneri dovuti per il servizio integrato
di notifica, anche in base a quanto sancito dal D. Lgs. n.
261/1999 e dalla L. n. 890/1982.
ART. 9 - RIFIUTO E RIPRESENTAZIONE AL COLLAUDO DELLA
MODULISTICA
Nel
caso
in
cui
la
Commissione
di
collaudo
pronunci
decisione di rifiuto dei bollettari presentati al collaudo,
secondo le modalità di cui all’allegato “G”, Poste potrà:
-
presentare
al
collaudo
sostituzione di quello
concordare
con
Carabinieri
–
il
altro
nuovo
materiale
in
rifiutato entro un termine da
Comando
Ufficio
Generale
Armamento
ed
dell'Arma
dei
Equipaggiamenti
Speciali. Il nuovo termine, che decorre dalla data di
ricezione
della
comunicazione,
a
mezzo
PEC
della
decisione di rifiuto della Commissione di collaudo, non
potrà
essere
comunque
superiore
alla
metà
di
quello
previsto in contratto per la presentazione al collaudo;
-
riproporre, entro 30 (trenta) giorni solari dalla data di
ricezione della comunicazione a mezzo PEC della decisione
di
rifiuto
collaudato
della
con
Commissione
esito
di
negativo,
collaudo,
quanto
accompagnato
da
già
una
dettagliata relazione che specifichi il modo con il quale
e' stato ovviato ai difetti riscontrati.
Restano comunque salvi i termini e le condizioni di cui
all'allegato “G” del contratto. Verranno pertanto applicate
le penali di cui all’art. 11 in caso di supero dei termini a
scadenza, con esclusione dal computo delle penali dei giorni
che intercorrono dalla data di approntamento al collaudo a
quella di comunicazione del collaudo negativo.
ARTICOLO 10 - TUTELA DEI DATI PERSONALI E RISERVATEZZA
Nell'ambito
del
all'espletamento
trattamento
delle
dei
dati
attività
personali
previste
dal
connessi
presente
contratto, l’Arma, in qualità di Titolare, nomina, ai sensi
dell'art.
29
del
D.
Lgs.
n.
196/2003,
Poste
quale
Responsabile esterno del trattamento medesimo.
L’Arma,
nella
decisioni
in
sua
veste
ordine
alle
di
Titolare,
finalità
ed
è
competente
alle
modalità
per
di
trattamento dei dati.
I dati trasmessi dall’Arma saranno utilizzati per le sole
finalità di svolgimento delle prestazioni richieste e per il
tempo strettamente necessario all'espletamento dello stesse.
Le Parti si impegnano reciprocamente ad osservare e a far
osservare ai propri dipendenti, incaricati e collaboratori
il segreto rispetto a tutti i dati personali dei quali si
avrà
conoscenza
nello
svolgimento
del
servizio
e
delle
attività, e a non diffondere a terzi alcuna informazione o
documentazione acquisita in ragione del presente contratto,
pena la risoluzione dello stesso e relativa assunzione di
responsabilità per i danni causati dall'uso improprio.
Le persone incaricate del trattamento – ed in particolare
gli addetti alle elaborazioni dei dati e un amministratore
di sistema con il compito di sovrintendere alle risorse del
sistema informativo e delle basi di dati gestite - saranno
individuate
dal
Responsabile
ed
opereranno
sotto
la
sua
diretta autorità, attenendosi alle istruzioni dallo stesso
impartite.
Le Parti si impegnano reciprocamente ad adottare le misure
organizzative, fisiche e logiche di cui agli artt. 31-36 del
D.lg. 196/2003, al fine di assicurare la riservatezza e la
sicurezza dei dati, anche attraverso l'individuazione di
appositi spazi per la prestazione dei servizi e per la
conservazione dei dati.
Le Parti dichiarano altresì di essere a conoscenza che le
informazioni e i dati che Le riguardano saranno oggetto di
trattamento, anche con l’ausilio di strumenti elettronici,
da parte del personale addetto alle rispettive strutture
preposte
alla
esecuzione
degli
obblighi
scaturenti
dal
presente contratto e dei connessi adempimenti normativi.
Ciascuna
Parte
potrà
in
qualsiasi
momento
rivolgersi
all’altra, ai recapiti indicati nel presente contratto per
esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del Codice
privacy
quali,
dell’esistenza
ad
o
meno
esempio,
dei
ottenere
dai
che
la
La
conferma
riguardano,
l’aggiornamento,
la
rettificazione,
l’integrazione
o
la
cancellazione dei dati per motivi legittimi.
ARTICOLO 11 - PENALITA’
Nel
caso
in
cui
si
verificassero
disservizi
per
cause
imputabili a Poste, il Cliente avrà diritto esclusivamente a
quanto
previsto,
relativamente
all’attività
di
recapito,
dalla Carta della Qualità del servizio postale universale,
pubblicata
sul
sito
www.poste.it,
e,
per
le
ulteriori
attività, a quanto di seguito indicato.
A) Relativamente
alle
attività,
indicate
tra
i
servizi
opzionali / continuativi, di
-
Gestione dell'archivio dei documenti di incasso
-
Ricerche in archivio dei documenti relativi agli esiti
dei pagamenti
-
Archiviazione dei verbali da non notificare comprensiva
di scansione, catalogazione e relativo collegamento al
Registro Cronologico del Cliente
-
Ricerca e consegna
AR, AR/CAD negli archivi cartacei
(oltre a 5 e fino a 10 anni)
-
Elaborazione e predisposizione di statistiche operative
richieste
dal
Cliente
con
estrazione
periodica
e
trasmissione dati su appositi supporto informatici.
In caso di mancata erogazione del Servizio Poste è tenuta al
ripristino
delle
operazioni
entro
i
3
giorni
lavorativi
successivi al verificarsi dell’evento causa della mancata
erogazione.
pagamento
Trascorso
di
dell’importo
una
tale
penalità
termine,
pari
contrattuale
Poste
allo
è
0,5
complessivo
tenuta
per
dei
al
mille
sevizi
continuativi stessi per ogni giorno lavorativo successivo al
perdurare
della
situazione
di
inadempienza
fino
ad
un
massimo di 45 giorni lavorativi.
B) Relativamente al servizio fornitura modulistica:
in
caso
di
ritardi
bollettari rispetto ai
nell’approntamento
al
collaudo
dei
termini previsti, Poste riconosce al
Cliente il diritto di applicare le seguenti penalità:
- per il ritardo da 1
a 10 giorni solari, il 2%;
- per il ritardo da 11 a 20 giorni solari, il 4%;
- per il ritardo da 21 a 30 giorni solari, il 6%;
- per il ritardo da 31 a 40 giorni solari, l'8%;
- per il ritardo da 41 giorni solari a oltre, il 10%,
da calcolarsi sull'importo della modulistica non approntata
al collaudo nei termini fissati.
In caso di esito sfavorevole del collaudo della modulistica:
- per il ritardo da 01 a 10 giorni solari, il 2%;
- per il ritardo da 11 a 20 giorni solari, il 4%;
- per il ritardo da 21 a 30 giorni solari, il 6%;
- per il ritardo da 31 a 40 giorni solari, l'8%;
- per il ritardo da 41 giorni solari a oltre, il 10%,
da
calcolarsi
collaudata
sul
valore
della
sfavorevolmente
ed
fornitura
in
di
modulistica
relazione
al
tempo
intercorso dalla data di comunicazione della decisione di
rifiuto dei bollettari presentati al collaudo alla data di
esito favorevole dello stesso.
Ai
fini
dell’applicazione
della
penale,
dal
suddetto
periodo, saranno scomputati i giorni residuali nel caso in
cui Poste abbia approntato al collaudo la modulistica in
anticipo rispetto ai tempi previsti.
L’ammontare massimo delle penali di cui al presente articolo
non
potrà
superare
la
percentuale
del
10
(dieci)
%
dell’importo contrattuale complessivo.
ART. 12 - DIRITTO DI RECESSO
Il Comando Generale dell’Arma dei Carabinieri -in aderenza a
quanto previsto dall’art. 1 comma 13, del D.L. 6 luglio 2012
n.95, convertito in legge 7 agosto 2012 n. 135- si riserva
il diritto di recedere in qualsiasi momento dal contratto,
previa formale comunicazione a mezzo PEC all'appaltatore,
con
preavviso
non
inferiore
a
quindici
giorni
e
previo
pagamento delle prestazioni già eseguite oltre al decimo
delle prestazioni non ancora eseguite, nel caso in cui,
tenuto conto anche dell'importo dovuto per le prestazioni
non ancora eseguite, i parametri delle convenzioni stipulate
da Consip S.p.A. ai sensi dell'articolo 26, comma 1, della
legge 23 dicembre 1999, n. 488 successivamente alla stipula
del predetto contratto siano migliorativi rispetto a quelli
del contratto stipulato e l'appaltatore non acconsenta ad
una modifica delle condizioni economiche tale da rispettare
il limite di cui all'articolo 26, comma 3 della legge 23
dicembre 1999, n. 488. Ogni patto contrario alla presente
disposizione è nullo. Nel caso di mancato esercizio del
detto diritto di recesso l'amministrazione pubblica ne dà
comunicazione alla Corte dei conti, entro il 30 giugno di
ogni anno, ai fini del controllo successivo sulla gestione
del bilancio e del patrimonio di cui all'articolo 3, comma
4, della legge 14 gennaio 1994, n. 20.
ARTICOLO 13 - MODALITA’ DI FATTURAZIONE E PAGAMENTO
Ai sensi dell’art. 17-ter del D.P.R. 633/1972, l’I.V.A., ove
dovuta, sarà versata direttamente dall’Arma.
Tutte le fatture emesse da Poste, riferite sia ai servizi di
base
che
continuativi,
dovranno,
pertanto,
riportare
l’annotazione “scissione dei pagamenti”, così come previsto
dall’art. 2, comma 1, del D.M. MEF del 23.01.2015.
A.
SERVIZI DI BASE e servizio opzionale/continuativo di
cui
all’art.
6
“Corrispettivi”
punto
B.1
“incasso
e
rendicontazione pagamenti”.
1. Poste provvede mensilmente a fatturare gli importi delle
spese
postali
al
Comando
Generale
dell’Arma
dei
Carabinieri
–
riferimento
al
inviando
fattura
la
Centro
Nazionale
servizio
reso
Amministrativo,
nel
elettronica,
in
mese
con
precedente,
ottemperanza
alle
disposizioni di cui all’art. 1, commi da 209 a 213 della
Legge 24 dicembre 2007, n. 244, e al D.M. 3 aprile 2013,
n.
55
al
CNA
Amministrativo,
allegato
il
dell’Arma
al
Codice
prospetto
dei
Carabinieri
Univoco
delle
Ufficio
notifiche
–
Servizio
J9XSM5,
con
effettuate
nel
periodo (per le quali fa fede la data di postalizzazione)
suddivise
per
Comando
Provinciale,
e
il
riepilogo
(numero complessivo di notifiche effettuate) vistato dal
responsabile
del
Presidio
dell’Arma
presso
il
SIN,
consegnato a Poste entro il giorno 15 del mese successivo
a quello da fatturare. Gli standard dei citati documenti
allegati
alla
fattura
sono
riportati
in
allegato
al
contratto (Allegati A e B).
2. L’Arma,
con
riferimento
alla
fattura
citata
nel
precedente punto 1., provvede a riaccreditare a Poste
l’importo delle Spese Postali (Notifiche) incassate per
conto di Poste dai contravventori, entro e non oltre 30
giorni dalla data di ricezione della fattura, sul conto
corrente postale n. 41028663 intestato a Poste Italiane
Spa DAC/SCA – Servizi vari fatturati (codice IBAN IT59 N
07601
03200
000041028663),
con
le
modalità
di
cui
incassate
dai
all’allegato E.
3. Il
pagamento
delle
spese
postali
non
contravventori, per cause non riconducibili all’attività
di Poste, verrà effettuato mediante versamento sul conto
corrente postale n. 41028663 intestato a Poste Italiane
Spa DAC/SCA – Servizi vari fatturati (codice IBAN IT59 N
07601 03200 000041028663) entro e non oltre 30 giorni
dalla
data
precedente
di
ricezione
punto
1.,
della
secondo
fattura
le
citata
modalità
di
nel
cui
all’allegato E.
B.
Il
RIMANENTI SERVIZI OPZIONALI/CONTINUATIVI
pagamento
dei
corrispettivi
dei
servizi
opzionali/continuativi, ad eccezione del servizio di cui al
punto B.1 dell’art. 6 “Corrispettivi”, viene effettuato in
base ai seguenti criteri:
1. Per i servizi continuativi, selezionati nel listino di
riferimento - allegato F - di cui
ai punti B2, B3 e B4)
dell’art. 6 Poste procede a fatturare al Comando Generale
dell’Arma - Centro Nazionale Amministrativo – Servizio
Amministrativo,
al
Codice
Univoco
Ufficio
J9XSM5,
nel
mese successivo al bimestre di riferimento, con un’unica
fattura elettronica bimestrale, con allegato il prospetto
dettagliato
per
Comando
Provinciale,
sulla
base
dell’effettivo utilizzo del servizio, accompagnata da un
riepilogo
regolarmente
vistato
dal
responsabile
del
Presidio dell’Arma presso il SIN e consegnato a Poste
entro il 15 del mese successivo al bimestre da fatturare.
Gli standard dei citati documenti allegati alla fattura
sono riportati in allegato al contratto (Allegati C e D).
Anche in questo caso il pagamento dovrà avvenire entro e
non
oltre
fattura,
30
giorni
mediante
le
dalla
data
modalità
di
di
ricezione
della
cui
all’allegato
E,
tramite versamento sul ccp 41028663 intestato a Poste SpA
D.A.C./S.C.A. – Servizi Vari Fatturati (codice IBAN IT59
N 07601 03200 000041028663).
2. Per il servizi, di cui all’art. 6 punti B5, B6 e B7,” il
pagamento è effettuato una tantum dal Comando Generale
dell’Arma dei Carabinieri - Reparto Autonomo – Servizio
Amministrativo,
emessa
da
Poste
in
base
al
ad
Codice
unica
Univoco
fattura
Ufficio
elettronica
6RN6S8.
Il
pagamento dovrà essere effettuato entro e non oltre 30
giorni
dalla
data
di
ricezione
della
fattura,
con
le
modalità di cui all’allegato E, mediante versamento sul
conto corrente postale ccp 41028663 intestato a Poste SpA
D.A.C./S.C.A. – Servizi Vari Fatturati (codice IBAN IT59
N 07601 03200 000041028663).
Per il servizio B6 (fornitura modulistica) la fattura
potrà essere emessa da Poste dopo il positivo collaudo,
eseguito da parte dell’Arma dei Carabinieri, presso gli
stabilimenti di produzione e non oltre il momento in cui
avviene la consegna della fornitura stessa ai sensi degli
articoli 6 e 21 del DPR n. 633/1972.
E’ facoltà delle Poste poter cedere i crediti maturati con
le modalità previste dalla vigente normativa.
ARTICOLO 14 - DURATA
DEL CONTRATTO
Il presente contratto decorre dalla data di ricevimento da
parte
di
Poste
a
mezzo
Posta
Elettronica
Certificata
dell’avvenuta esecutività dell’atto in questione anche per
l’Amministrazione ai sensi delle norme vigenti e scadrà il
31 dicembre 2016. Resta inteso che qualora nell’anno si
dovessero
rendere
necessarie
modifiche
sostanziali
dei
volumi previsti e/o della fornitura di nuovi servizi, il
Comitato
Guida
si
fa
carico
di
proporre
variazioni
al
presente contratto.
ARTICOLO 15 – OBBLIGHI NEI CONFRONTI DEI LAVORATORI
Poste si obbliga ad attuare nei confronti dei lavoratori,
occupati nei lavori costituenti oggetto della fornitura,
condizioni normative e retributive non inferiori a quelle
risultanti dai contratti collettivi di lavoro applicabili,
alla data dell’offerta, alla categoria e nella località in
cui si svolgono i lavori, nonché le condizioni risultanti
dalle successive modifiche ed integrazioni ed in genere ogni
altro
contratto
collettivo,
applicabile
nella
località,
successivamente stipulato con la categoria.
L’appaltatore si obbliga, altresì, a continuare ad applicare
i suindicati contratti anche dopo la loro scadenza e fino
alla loro sostituzione. I
l’appaltatore
anche
nel
suddetti
caso
che
obblighi
non
vincolano
sia aderente alle
associazioni stipulanti o che receda da esse.
L’Arma,
in
caso
di
violazione
degli
obblighi
suddetti,
previa comunicazione all’appaltatore delle inadempienze da
essa accertate o ad essa denunciate dall’Ispettorato del
Lavoro, sospenderà l’emissione del mandato di pagamento per
un
ammontare
suddetto
non
corrispondente,
avrà
accertato
fino
che
è
a
che
stato
l’Ispettorato
corrisposto
ai
dipendenti quanto loro è dovuto ovvero che la vertenza è
stata definita. Per tale sospensione o ritardo di pagamento
l’appaltatore
non
all’Amministrazione
potrà
opporre
appaltante,
né
eccezioni
avrà
titolo
a
risarcimento dei danni.
ART. 16 - SPESE DI PUBBLICITA’
Ai
sensi
convertito
dell’art.34,
in
Legge
comma
n.
35,
del
221/2012,
D.L.
n.
179/2012,
l’aggiudicatario
dei
contratti pubblici è tenuto a rimborsare all’Amministrazione
le spese di pubblicità relative agli avvisi pubblicati sui
quotidiani, secondo le disposizioni del Codice, nel termine
di 60 giorni decorrenti dal momento di ricevimento della
richiesta di rimborso dell’Amministrazione con indicazione
degli importi da versare.
Il versamento deve essere effettuato presso la competente
Tesoreria provinciale dello Stato, sul Capo XVI, Capitolo
3580 – “Entrate eventuali e diverse concernenti il Ministero
della Difesa, Art. 3 Recuperi Restituzioni e Rimborsi vari”.
Oltre che a mezzo c/c postale, il predetto versamento può
avvenire anche con bonifico bancario indicando il seguente
codice IBAN “IT06A0100003245350016358000”, la causale ed il
codice fiscale del versante.
Qualora
il
rimborso
non
sia
compiuto
entro
il
predetto
termine, si procederà al recupero della somma dovuta con
ritenuta operata sul primo pagamento utile da eseguire nei
confronti dell’appaltatore. All’Amministrazione spettano gli
interessi legali per il ritardato pagamento/rimborso delle
spese
di
dovranno
successivo
pubblicità
essere
da
calcolati
parte
dell’aggiudicatario,
a
dal
all’aggiudicazione
decorrere
ovvero
dal
60°
che
giorno
ricevimento
dell’intimazione di pagamento.
ARTICOLO 17 – ADEMPIMENTI ANTIMAFIA – SUBAPPALTO
La
stipulazione
l’osservanza
del
degli
presente
atto
adempimenti
viene
previsti
eseguita
dal
D.
sotto
Lgs.
n.
applicano
le
163/2006.
In
relazione
all’eventuale
subappalto
si
disposizioni di cui all’art. 118 del D. Lgs. n. 163/2006.
ARTICOLO
18 - OBBLIGO DI TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI
FINANZIARI
In tema di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla
Legge
n.
136/2010
e
s.m.i.
si
applica
quanto
previsto
nell’allegato E al presente contratto.
ARTICOLO
19 - CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
Con riferimento alla Legge n. 136/2010 e s.m.i., in termini
di risoluzione si applica quanto previsto nell’allegato E al
presente contratto.
ARTICOLO
20 CONTROVERSIE
Ogni eventuale contestazione e/o controversia che dovesse
insorgere
in
relazione
all’interpretazione
e/o
all’esecuzione del presente contratto e/o degli allegati,
che non venisse risolta bonariamente fra le Parti, sarà
deferita in via esclusiva al Foro di Roma.
ARTICOLO 21 – REGISTRAZIONE E IMPOSTA DI BOLLO
Il presente contratto, vincolante per Poste fin dalla sua
sottoscrizione, non impegnerà l’Arma se non dopo che sarà
stato
approvato
e
reso
esecutivo
a
norma
delle
vigenti
disposizioni di legge. I relativi oneri di registrazione e
imposta di bollo sono a carico di Poste.
ARTICOLO 22 – ELENCO ALLEGATI
ALLEGATO “A” – Standard riepilogo atti notificati.
ALLEGATO
“B”
–
Standard
dichiarazione
verifica
atti
notificati.
ALLEGATO “C” – Standard riepilogo servizi continuativi.
ALLEGATO
“D”
-
Standard
dichiarazione
verifica
servizi
continuativi.
ALLEGATO “E” – Disposizioni relative al piano straordinario
contro le mafie di cui alla legge 13 agosto 2010, n. 136 e
s.m.i..
ALLEGATO “F” – Listino di riferimento – SIN Grandi Clienti.
ALLEGATO G – Specifiche Tecniche modulistica.
ALLEGATO H – Descrizione tecnica del servizio
ALLEGATO “I”- Patto d’Integrità,
Richiesto io Ten. Col. amm. Sandro Stasi, in qualità di
Ufficiale Rogante del Reparto Autonomo del Comando Generale
dell’Arma dei Carabinieri, ricevo il presente atto, non in
contrasto
con
l’ordinamento
giuridico,
in
formato
elettronico, composto da n. 31 pagine interamente scritte e
n. 10 righe nella 32^ pagina del quale ho dato lettura alle
Parti che lo approvano, dichiarandolo conforme alle loro
volontà e con me, in mia presenza, lo sottoscrivono come
segue:
-
la
Società
procuratore
Poste
Italiane
Giammaria
S.p.A.,
Mauro,
nella
mediante
persona
firma
del
digitale
rilasciata da Postecom S.p.A., la cui validità è stata da
me
accertata
ArubaPec,
ove
mediante
risulta
il
la
sistema
validità
di
dal
verificazione
02.07.2014
al
02.07.2017 – ID unico presso il certificatore 0511972;
-
il Ten. Col. amm. Rosario Drago, in nome e per conto
dell’Amministrazione
Militare,
mediante
firma
digitale
rilasciata da ArubaPec, la cui validità è stata da me
accertata mediante il sistema di verificazione ArubaPec,
ove risulta la validità dal 27.01.2016 al 27.01.2021 – ID
unico presso il certificatore 15187908.
ALLEGATO A
Servizi Postali
Gestione Servizi Integrati
BPAA0.I01.MOD.113
Vers. 01 del 17/09/2010
Resoconto per il Servizio di Notifica erogato per l’Arma dei Carabinieri
Consultazione al: xx-xx-xxxx
Richiesta di fatturazione per il periodo: dal xx-xx-xxxx al xx-xx-xxxx
Comando Regionale ………………………………………
Comando Provinciale
N° Unità Operative*
N° Totale Notifiche
Importo Totale
€ ………….
€ ………….
€ ………….
€ ………….
Totali
€ ………….
COMANDO REGIONALE ……………………..
€ ………….
€ ………….
Totali
€ ………….
ALLEGATO C
Servizi Postali
BPAA0.I01.MOD.114
Gestione Servizi Integrati
Vers. 01 del
17/09/2010
Resoconto per i Servizi Continuativi a periodicità bimestrale erogati per l’Arma dei
Carabinieri
Consultazione al: xx-xx-xxxx
Richiesta di fatturazione per il periodo: dal xx-xx-xxxx al xx-xx-xxxx
COMANDO GENERALE ARMA DEI CARABINIERI
Riepilogo generale per Comando Provinciale
Comando Provinciale
N° U.O.*
Servizi erogati
Archiviazione Bollettini
Accreditamento
Archiviazione Verbali da Non
Notificare
Ricerche in archivio ed Invio
Esiti
Archiviazione Bollettini
Accreditamento
Archiviazione Verbali da Non
Notificare
Ricerche in archivio ed Invio
Esiti
Archiviazione Bollettini
Accreditamento
Archiviazione Verbali da Non
Notificare
Ricerche in archivio ed Invio
Esiti
Archiviazione Bollettini
Accreditamento
Totali
Archiviazione Verbali da Non
Notificare
Ricerche in archivio ed Invio
Esiti
Quantità
Importo Totale
Allegato E
Disposizioni relative al piano straordinario contro le mafie di cui alla Legge 13 agosto 2010, n. 136 e ss.mm.ii.
Al fine di consentire a Poste Italiane S.p.A. di dare attuazione alle disposizioni di cui alla Legge in oggetto sulla tracciabilità dei flussi finanziari
relativi, il contraente riporta di seguito il Codice Identificativo Gara (CIG) e, ove necessario, il Codice Unico di Progetto (CUP).
CIG..................................................................................................................
CUP...................................................................................................................
Ai sensi dell’articolo 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 ss.mm.ii., Poste assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari mediante
l’utilizzo di un conto corrente dedicato, anche in via non esclusiva, al presente rapporto contrattuale.
Secondo quanto previsto dall’articolo 3, comma 1 (Tracciabilità dei flussi finanziari) della Legge 13 agosto 2010, n.136 “Piano straordinario
contro le mafie”, il Cliente si avvarrà per i pagamenti a mezzo bonifico del c.c.p. numero 41028663 intestato a Poste Italiane S.p.A. – Servizi
Vari Fatturati codice IBAN IT59 N 07601 03200 000041028663, dedicato al progetto e riportato nella Convenzione/Accordo/CGS/Modulo di
adesione, precisando nella relativa causale il Codice Identificativo Gara (CIG) indicativo del servizio/fornitura alla quale è dedicato, e, ove
necessario, il Codice Unico di Progetto (CUP) nonché, in caso di servizi fatturati, il riferimento indicato in fattura come
“B=xxxxxxxxxxxxxxxxxx”.
Di seguito sono indicate le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare sul conto corrente dedicato:
ANTONIO NERVI
NRV NTN 54S01 H501G
CARMINE SCOGLIO
SCG CMN 66L12 A773U
LUCIANO LOIODICE
LDC LCN 63P24 H501P
ARTURO DANIELE
DNL RTR 60R23 D643D
PATRIZIO PALAZZO
PLZ PRZ 57L08 F839U
ANNA GUANCIOLI
GNC NNA 59S58 L682H
DANIELA MAIORINO
MRN DNL 64T59 H501M
VITO CASSANO
CSS VTI 72D20 A662D
ANDREA DEL POPOLO
DLP NDR 66C20 H501D
ANNA MANGHETTI
MNG NNA 64L70 H501A
LEONARDO PAGNI
PGN LRD 64M30 E625W
GUIDO MONTANINO
MNT GDU 72R20 H501Y
MARIO GIORGINI
GRG MRA 61R15 H501V
LUCIA MARZUILLO
MRZ LCU 61C50 I862D
LAURA PASCALI
PSC LRA 68C60 H501W
In ottemperanza a quanto previsto dall’art. 3, comma 7, L. 136/10, Poste si impegna a comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi sugli
estremi identificativi dei conti correnti dedicati e le generalità e codice fiscale delle persone delegate ad operare sugli stessi, mediante soggetti
muniti di apposita procura, a mezzo di raccomandata.
Costituisce causa di risoluzione della Convenzione/Accordo/CGS, secondo quanto previsto dall’articolo 3, comma 9 bis della Legge n.
136/2010 e ss.mm.ii., il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero gli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle
operazioni.
Pagina 1 di 1
Canali di accesso fisico al servizio Base
9,89
10,59
da 10 a 19 fogli* €
20 fogli* €
0,10
0,36
5,16
0,52
13,00
0,90
0,49
€
€
€
€
€
€
€
Gestione dell'archivio dei documenti di incasso
Conservazione sostitutiva cartolina AR con accesso on line alla consultazione dei dati
Ricerche in archivio dei documenti relativi agli esiti dei pagamenti
Archiviazione dei verbali da non notificare comprensiva di scansione, catalogazione e relativo collegamento al Registro Cronologico del Cliente
Ricerca e consegna AR, AR/CAD negli archivi cartacei (oltre a 5 anni e per ulteriori 10 anni)
Data Entry verbali solo nel caso di adesione al canale di accesso elettronico al Servizio Base
Pagamenti delle sanzioni attraverso il servizio “Pagamenti On Line” che consente verificare in tempo reale l’esistenza del verbale e ilrelativo importo******
Archiviazione elettronica e fisica fino a 200.000 PMR annui, solo nel caso di adesione al canale di accesso elettronico al Servizio Base
4,05
3,15
0,04
0,25
1,50
0,75
€
€
€
€
€
€
25 verbali cartacei (formato A4 standard) stampa solo Fronte 4 fogli + 1 bollettino - fino a 1.500.000
Bollettini Premarcati- fino a 100.000
Buste Verdi AG - fino a 20.000
Modelli Bollettini - fino a 2.000
Rotolo carta chimica per POS - fino a 5.000
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
****** Commissione di pagamento a totale carico del contravventore, da estinguere all’atto del pagamento oltre commissione bollettino vigente. Servizio esente da IVA ai sensi dell’art. 10 comma 1 n. 1 del DPR n. 633/1972
***** Prezzo variabile sulla base delle modalità, tempistice e tipologia di ricerca richiesta dal Cliente
**** per quantitativi aggiuntivi verrà formulata apposita offerta previa richiesta da parte del Cliente
** IVA ad aliquota ordinaria
*** Servizio esente da IVA ai sensi dell’art. 10 comma 1 n. 1 del DPR n. 633/1972
* in conformità a quanto disposto dal Codice della Strada (art. 201, comma 4) il processo gestionale del servizio consente al Cliente di pagare non solo la tariffa dell’atto ma anche le tariffe relative alle comunicazioni
eventualmente connesse all’atto stesso (CAN e CAD) in un unico importo. Il Servizio esente da IVA ai sensi dell’art. 10 comma 1 n. 16 del DPR n. 633/1972
Elaborazione e predisposizione di statistiche operative richieste dal Cliente con estrazione periodica e trasmissione dati su appositi supporto informatici*****
0,79
€
20 verbali cartacei (formato non standard) stampa F/R 3 fogli + 1 bollettino - fino a 1.500.000
Fino a:
€ 25000/anno
0,94
€
Fornitura modulistica****
1,17
€
1,16
Servizio di Incasso e rendicontazione dei pagamenti mediante apposita piattaforma ***
Servizi Opzionali / Continuativi
€
Servizio di Incasso e rendicontazione dei pagamenti mediante apposita piattaforma e inoltro dei dati su linea dedicata di trasmissione con evidenza delle posizioni iscrivibili a ruolo ***
1,80
oltre 500.000
2,20
-
-
-
-
€
0,92
1,83
0,31
0,05
3,84
4,94
0,96
1,10
15,86
0,63
6,30
0,44
0,12
1,42
oltre 500.000
(ove applicabile)
200.001 500.000
Prezzi iva inclusa
2,24
(ove applicabile)
€
Fascia Volumi (invii/anno)
€
-
-
-
-
Prezzi oltre iva**
200.001 500.000
Ricezione flussi elettronici dei verbali da parte del Centro SIN
Normalizzazione indirizzi, stampa e imbustamento degli atti da inviare e del bollettino di pagamento
Rendicontazione esiti, restituzione oggetti inesitati e archiviazione elettronica e fisica di AR e AR/CAD
Archiviazione cartacea e/o elettronica degli atti originali da notificare e dei relativi documenti di incasso
Gestione di AR, AR/CAD, PCG, Invio del flusso elettronico delle immagini e pubblicazione su Portali gestionali
Canali di accesso elettronico al servizio Base
1,84
9,89
€
8,79
(ove applicabile)
(ove applicabile)
da 4 a 9 fogli* €
Prezzi iva inclusa
Prezzi oltre iva**
da 1 a 3 fogli* €
Ricezione e gestione fisica dei verbali presso UP ed inoltro al centro SIN per attività di dematerializzazione
Prelavorazione, normalizzazione indirizzi, stampa e imbustamento degli atti da inviare e del bollettino di pagamento
Rendicontazione esiti, restituzione oggetti inesitati e archiviazione elettronica e fisica di AR e AR/CAD (per un periodo non superiore a 5 anni e 60 giorni). Invio esito ricerca documenti
AR archiviati anche mediante l'utilizzo di tecnologie informatiche.
Archiviazione cartacea e/o elettronica degli atti originali da notificare e dei relativi documenti di incasso (per un periodo non superiore a 5 anni e 60 giorni)
Gestione di AR, AR/CAD, PMR, PCG, Invio del flusso elettronico delle immagini e pubblicazione su Portali gestionali.
Servizio di postalizzazione e notifica*
Listino di riferimento - SIN Atti Grandi Clienti
Servizio Base
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ALLEGATO G:
CARATTERISTICHE TECNICHE PER LA FORNITURA DELLA
MODULISTICA BOLLETTARI ARMA DEI CARABINIERI
Versione 01
CARATTERISTICHE TECNICHE PER LA FORNITURA DELLA MODULISTICA
BOLLETTARI ARMA DEI CARABINIERI
INDICE
1
PREMESSA ........................................................................................................................................... 2
2
DESCRIZIONE DETTAGLIATA DELLA FORNITURA ........................................................................ 2
Proprietà di Poste Italiane S.p.A. – Tutti i diritti riservati a termine di legge – USO INTERNO
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CARATTERISTICHE TECNICHE PER LA FORNITURA DELLA
MODULISTICA BOLLETTARI ARMA DEI CARABINIERI
Versione 01
1 PREMESSA
x
L’Arma carabinieri ha la necessità di ricevere attraverso Poste Italiane, gestore del
Servizio Notifiche Arma Carabinieri , la fornitura di un numero di modulari 1 c.s.
(verbali di contestazione del codice della strada) aventi le caratteristiche tecniche di
seguito indicate
x
Poste Italiane effettua approvvigionamenti similari, la fornitura in oggetto intende
comunque soddisfare il comune interesse a svolgere nella maniera più rapida ed efficace
possibile il Servizio di notifica delle multe (SIN) su tutto il territorio nazionale
x
I tempi di consegna previsti, per ciascuna rata, sono di 60 gg dall’avvio della stampa ; i
quantitativi necessari suddivisi per singola tipologia richiesta, saranno specificati con
apposita comunicazione a cura dell’Ufficio AES dell’Arma.
x
Le caratteristiche, le specifiche tecniche dei verbali e i volumi annuali della modulistica
descritti nei successivi paragrafi potranno essere, in caso di necessità, modificate da Poste
Italiane Spa previo accordo con la medesima società fornitrice per la valutazione di
eventuali impatti tecnico/economici, in ogni caso prima della stampa del quantitativo
previsto.
2 DESCRIZIONE DETTAGLIATA DELLA FORNITURA
GENERALITA’
La fornitura consiste nella realizzazione di un numero di stampati mod. 1 c.s. “verbali di
contestazione al C.d.S.”. Tali stampati (o Bollettari) constano di due differenti tipologie:
x
bollettari in lingua italiana predisposti per il servizio di “Incasso Multe on line”;
x
bollettari bilingue (italiano/tedesco) predisposti per il servizio di “Incasso Multe on
line”.
I bollettari comprendono oltre ai verbali, anche i bollettini di pagamento ad essi
associati, che vengono suddivisi nelle medesime tipologie di cui sopra:
x
bollettini di pagamento in lingua italiana predisposti per il servizio di “Incasso Multe on
line” di tipo 674 per Carabinieri con codice a barre – codifica 2 di 5-. Inoltre è presente
il numero di verbale associato, nelle zone cliente di entrambi i lati;
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CARATTERISTICHE TECNICHE PER LA FORNITURA DELLA
MODULISTICA BOLLETTARI ARMA DEI CARABINIERI
x
Versione 01
bollettini di pagamento bilingue (italiano/tedesco) predisposti per il servizio di “Incasso
Multe on line” di tipo 674 per Carabinieri con codice a barre – codifica 2 di 5-. Inoltre è
presente il numero di verbale associato, nelle zone cliente di entrambi i lati.
CARATTERISTICHE
DEI
BOLLETTARI
MODELLO
1
C.S.
“VERBALI
DI
CONTESTAZIONE AL C.D.S.”
Blocchi formato chiuso cm.22,5 x 29,7 composti da 25 fascicoli x 5, formati ciascuno da 4
fogli in carta autocopiante colorata da 55 gr/mq circa più un foglio contenente un bollettino
di C/C postale.
Le caratteristiche sono le seguenti:
x
1° foglio: (CB) trasmittente bianco;
x
2° foglio: CFB giallo;
x
3° foglio: CFB verde;
x
4° foglio: CF rosa;
x
5° foglio: in carta bianca da 90 gr/mq, per lettura ottica, contenente n. 1 bollettino di
conto corrente postale, stampato in nero ed in grigio retinato al 20% pantone black. Il
foglio, per la separazione del bollettino, dovrà avere una doppia perforazione verticale:
¾
la prima a mm 15 ± 1 dal bordo sinistro;
¾
la seconda a mm 117 ± 1 dal bordo sinistro;
I primi quattro fogli avranno tutti:
x
un codice a barre formato CODABAR, in alto a destra, (tipo di carattere “SAMPLE
CODABAR c HR”, dimensione carattere 36, controllo modulo 10, riportando sul
verbale solo le 9 cifre, senza i caratteri iniziali e finali di controllo);
x
una numerazione araba progressiva a sette cifre posta in alto a sinistra (es. 0000001) e
preceduta dalla scritta Serie 2016;
x
una perforazione verticale completa a mm 15 dal bordo sinistro per lo strappo.
Copertina in cartoncino bianco tipo uso mano da gr. 140/mq con stampa in nero riportante la
serie e la numerazione araba riassuntiva di quella posta sui fogli interni
Sottocopertina in cartone da 230/mq di colore grigio, ripiegabile su se stessa per la
successiva interposizione all’interno di ogni fascicolo al fine di evitare il trasferimento
indesiderato sui fascicoli successivi.
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CARATTERISTICHE TECNICHE PER LA FORNITURA DELLA
MODULISTICA BOLLETTARI ARMA DEI CARABINIERI
Versione 01
Raccolta fascicoli a perfetto registro.
Cucitura dei blocchi con 3 punti metallici sul lato sinistro e dorso con fascetta di carta.
CARATTERISTICHE DEI VERBALI MOD. 1 C.S.
I verbali predisposti per il servizio di “Incasso Multe on line”, sia nella versione italiana che
bilingue, oltre a contenere la serie riferita all’anno di stampa (2016) ed il progressivo arabo
di 7 (sette) cifre, nonché il codice a barre (come descritto in precedenza) conterranno
nell’apposita casella, posizionata in basso a destra, anche lo stesso codice obbligazione di 18
cifre riportato nel bollettino di pagamento, modello 674, ad esso associato.
CARATTERISTICHE DEI BOLLETTINI DI PAGAMENTO
I bollettini predisposti per il servizio di “Incasso Multe on line”, sia nella versione italiana
che bilingue, di tipo T.D. 674 per Carabinieri devono riportare le seguenti caratteristiche:
x
numero di conto corrente postale: 886655 – intestato a: ARMA DEI CARABINIERI –
PROVENTI CONTRAVVENZIONALI;
x
codice a barre, riportante il quinto campo (o codice obbligazione) nello spazio relativo
alla “zona cliente”, posizionato nella parte destra del bollettino sopra le caselle
riportanti gli estremi dell’oblatore. La codifica del codice a barre è di tipo “2 di 5”,
mentre il quinto campo è composto da 18 cifre, sequenzialmente corrispondenti a:
¾ 6 (Sei) zeri progressivi (es. 000000);
¾ il numero del verbale composto da 9 (nove) cifre (es. 400000002);
¾ la 16^ cifra sempre pari a 2 (notifica su strada);
¾ le ultime due cifre come check digit “modulo 93”, calcolato sull’intera cifra.
x
logo Carabinieri nella matrice del bollettino, posizionato in alto a sinistra;
x
il numero di verbale, riportato nella zona cliente di entrambi i lati
Tutte le tipologie previste di bollettini devono avere un code line con carattere “OCR FONT
B” e dimensione pari a 1 ECMA 11.
QUANTITATIVI:
La fornitura dei bollettari complessivi viene suddivisa in due rate le cui modalità verranno
definite al momento dei rispettivi VV.SS.
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MODULISTICA BOLLETTARI ARMA DEI CARABINIERI
Versione 01
CONDIZIONI PARTICOLARI
Consegna delle bozze di stampa
La società aggiudicataria è tenuta, entro 20 giorni solari a decorrere dal giorno successivo
alla sottoscrizione del contratto, a far pervenire le bozze di stampa dei modelli in
approvvigionamento presso il Comando Generale dell’Arma dei Carabinieri – Ufficio
Armamento ed Equipaggiamenti Speciali, per l’apposizione del “VISTO SI STAMPI”.
Approntamento al collaudo
La società aggiudicataria dovrà approntare al collaudo, per le due rate entro 60 giorni solari
a decorrere dal giorno successivo alla data di “VISTO SI STAMPI” comunicato dall’Ufficio
Armamento ed Equipaggiamenti Speciali; tale comunicazione dovrà indicare le tipologie ed
i relativi volumi di stampa richiesti.
L’Ufficio A.E.S., per la realizzazione della seconda rata, si riserva la possibilità di variare le
“Bozze di Stampa” dei modulari in approvvigionamento.
Qualora si verifichi tale eventualità, la società aggiudicataria è tenuta:
entro 20 giorni solari dalla comunicazione da parte dell’Ufficio A.E.S. dell’avvenuta
modifica delle “bozze di stampa”, a far pervenire le nuove “bozze di stampa” dei modelli in
approvvigionamento presso il predetto Ufficio, per l’apposizione del “VISTO SI STAMPI”;
approntare al collaudo la seconda rata, entro 60 giorni solari a decorrere dal giorno
successivo alla data di “Visto si Stampi” comunicato dall’Ufficio Armamento ed
Equipaggiamenti Speciali, tale comunicazione dovrà indicare le tipologie ed i relativi
volumi di stampa richiesti.
Imballaggio
In scatole di cartone contenenti ciascuna 25 bollettari, che dovranno essere munite di
etichetta indicante la serie e la numerazione dei modelli 1 c.s contenuti. Le scatole, inoltre,
devono riportare l’indicazione della tipologia dei bollettari (predisposti per il “Servizio di
Incasso Multe on line”) nonché la versione (italiana o bilingue).
Le scatole dovranno essere poste su pedane regettate a croce.
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CARATTERISTICHE TECNICHE PER LA FORNITURA DELLA
MODULISTICA BOLLETTARI ARMA DEI CARABINIERI
Versione 01
Collaudo in rate
Il collaudo, in due rate, sarà eseguito presso gli stabilimenti della Società fornitrice da
apposita Commissione nominata dal Reparto Autonomo del Comando Generale, che
procederà a:
x
esame visivo: per accertare la qualità e la quantità del materiale fornito;
x
esame tecnico: per verificare la rispondenza alle caratteristiche tecniche previste.
Consegna in rate
La ditta dovrà rendere disponibile per il ritiro presso la propria sede il materiale in fornitura
entro 5 giorni dalla data dell’avvenuto favorevole collaudo.
L’Amministrazione curerà a proprie spese il ritiro e la consegna presso gli enti destinatari.
Il Comando Generale dell’Arma dei Carabinieri – Ufficio Armamento ed Equipaggiamenti
Speciali si riserva comunque la possibilità di ricorrere alla società “Poste Italiane” s.p.a. per
la consegna dei modulari presso diciannove Comandi Legione Carabinieri.
In tal caso, la consegna, con oneri a carico dell’Arma di Carabinieri, dovrà avvenire entro 20
giorni solari a decorrere dal giorno successivo alla data di comunicazione, da parte
dell’Ufficio A.E.S., dei quantitativi e dei reparti destinatari.
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ALLEGATOH–DESCRIZIONETECNICADEISERVIZI
A. ISERVIZIDIBASE
IlserviziointegratodinotificaaterzidelleinfrazionialCodicedellaStradaamezzoposta,secondo
laproceduravigenteaisensidellaL.n.890/82,lacuispesaèpostaacaricodelcontravventoreai
sensi dell’art. 201 comma 4 del D.Lgs. n. 285/92 (codice della strada); tale prodotto/servizio è
basatosullariservadiPosteItalianeinmateriaexart.4,letterabdelD.Lgs.n.261/99(Attuazione
delladirettiva97/67/CEconcernenteregolecomuniperlosviluppodelmercatointernodeiservizi
postalicomunitarieperilmiglioramentodellaqualitàdelservizio)cuisiaggiungonounaseriedi
attivitàstrettamentefinalizzateadunmigliorefficientamentoedottimizzazionedelservizioeche
vengono attivate e concluse da Poste al fine di garantire il recapito comunicando l’esito della
notifica.Ilservizio,comprendetaliessenzialilavorazioni:
A.1Gestionedeiverbalicartaceieprelavorazionedegliatti:
1. Ricezione a carattere periodico presso gli uffici postali dei verbali da notificare e successivo
inoltroalCentroServiziSIN(d’orainnanzi,SIN)diPoste;
2. Acquisizionedeidatinecessariperlelavorazionisuccessive,siapostalichediincasso;
3. Archiviazionecartaceaperunperiodononsuperiorea5(cinque)annie60(sessanta)giornie/o
elettronicadegliattioriginalidanotificare;
4. Stampaedimbustamentodellenotifiche(bustacontenentedichiarazionedinotifica,verbalee
moduloperilpagamento,avvisodiricevimento(inseguitoA.R.)precompilatoeconetichette
adesivepereventualeComunicazioneAvvenutoDeposito(CAD)operlagestionedell’eventuale
comunicazionediavvenutanotifica(CAN)tramiteassegnazionediquattrocodiciabarreperla
raccomandatacontenentel’atto,perlaricevutaA.R.,perlaCADelerelativeA.R.nonchéperla
CAN; questi codici permettono il collegamento automatico all’atto e sono tracciabili da parte
delsistemainformaticoinusopressoPoste(T&T).
A.2Postalizzazioneenotifica
1. Accettazione in raccomandazione delle notifiche preparate presso il SIN e successivo
smistamento,trasportoerecapito;
2. Predisposizione e recapito della Comunicazione Avvenuto Deposito (C.A.D.) o della
comunicazioneAvvenutaNotifica(C.A.N.)nellefattispecieprevistedallanormativa.
A.3Rendicontazionedegliesiti,restituzioneoggettiinesitatiearchiviazioneelettronicaefisica
dellericevutediritorno(nelseguitoAR)(attivitàcomplementareallanotifica)
1. Ricevimento presso il SIN dei seguenti documenti e verifica degli eventuali dati mancanti
desumibilidallestessericevutediritorno:
a.A.R.degliattioriginari;
b.A.R.deglieventualiC.A.D.;
c.attioriginarichenonsiastatopossibileconsegnare;
d.C.A.N.chenonsiastatopossibileconsegnare;
2.Comunicazioneelettronicaall’Armadegliesitidiavvenutanotifica,coneventualeCAD/CANe
relativeannotazioni;
3.Restituzionedieventualiattilacuinotificanonsiastatapossibile;
4. Archiviazionecartacea,perunperiodononsuperiorea5(cinque)annie60(sessanta)giorni,
e/o elettronica di ricevute di ritorno, ricevute di ritorno delle CAD, plichi non notificati e
inserimentodegliesitidellanotifica;
5. Ricerca, su richiesta delle Sezioni Amministrative Provinciali, dei documenti A.R. archiviati in
formaelettronicae/ocartacea(entroi5annie60giorni)edinviodell’esitodellaricerca,anche
mediantel’utilizzoditecnologieinformatiche;
6. Creazionediunabancadatinecessariaperlelavorazionipostaliediincasso.
A.4Incassoerendicontazionedeipagamentieffettuatidaidestinataridellenotifiche
1. Gestione presso la rete degli Uffici Postali degli incassi sul conto dell’Arma tramite bollettino
premarcato e rendicontazione dei suddetti pagamenti attraverso l’abbinamento al relativo
verbale.
IlserviziodinotificaoggettodelContrattoriguardaesclusivamenteleinfrazioniallenormedel
Codice della Strada, per le notifiche da effettuarsi ai soggetti residenti in Italia, allorché non
sianoprevistiilritirodeidocumenti,ilsequestrodelveicolooppurelacontestazionediilleciti
penali.
Inoltre,Postesiimpegnaa:
-
mettereadisposizione,subasemensile,alCentrodiraccoltaildettaglio,perognisingolo
ComandoProvinciale,dellespedizionieffettuate;
-
gestire il servizio “incasso multe on line” per i pagamenti di sanzioni amministrative
effettuateattraversoilcircuitopostalefornendoall’Armalalistadeipagamentieffettuati
e,allescadenzecheverrannoconcordate,leposizionidaiscriverearuolo.
Relativamenteallemodalitàdierogazionedeiservizidescritti,Postemetteadisposizioneuna
lineaditrasmissionedati(TD)adaltavelocitàperlaconnessionefrailSINdiPosteedilCentro
diraccoltaistituitopressol’Arma.
B. SERVIZICONTINUATIVI
B.1Gestionedocumenti:archiviazioneelettronicadocumentidiincasso.
QuestoserviziosiriferisceatuttiipagamentidovutiperleinfrazioniallenormedelCodicedella
Stradaeffettuatiattraversoilcanalepostale.Essosiarticolanelleseguentifasi:
a. InvioperiodicodagliufficipostalialSINdelladocumentazionediincasso;
b. Scansione, catalogazione ed archiviazione elettronica della documentazione di incasso. Con
riferimento alla conservazione sostitutiva dei bollettini, la documentazione verrà conservata
sottoformadiregistrazionisusupportidiimmaginivalideerilevantiatuttiglieffettidileggeai
sensi della normativa vigente, allo stato attuale ai sensi dell’art. 43 del D. Lgs. n. 82/2005 e
delladeliberaCNIPAn°11del19/02/04;
c. ConsultazioneedestrazionedatidapartedelleSezioniAmministrativeProvincialidell’Arma.
B.2Gestionedocumenti:ricercheinarchivioedinvioesiti
IlservizioriguardailsupportofornitodalpersonaledelSINalleSezioniAmministrativeProvinciali
dell’Armaperlericercheinarchivioeperl’inviodeirelativiesitisuipagamentiricevutidagliuffici
postalinelcasodisituazionianomaleoppuredimancanzatemporaneadicollegamentotelematico
conilSINdiPoste.
B.3Archiviazioneverbalidanonnotificare
Lalavorazionedeiverbalidanonnotificarecomprendeleseguentiattività:
a.
Ricezione a carattere periodico presso gli uffici postali dei verbali da non notificare e
successivoinoltroalSINdiPoste;
b. Scansioneecatalogazionedelladocumentazionericevuta;
c.
Archiviazionecartaceaedelettronicadeiverbalidanonnotificare;
d. Consultazione,estrazionedatiestampadicopiaconformeall’originaledapartedell’Arma.
B.4Fornituramodulistica
Lafornituraconsistenellarealizzazionedistampatimod.1c.s.“verbalidicontestazionealC.d.S.”.
TalistampatioBollettariconstanodelleseguentitipologie:
a.
Bollettariinlinguaitalianapredispostiperilserviziodi“IncassoMulteonline”;
b. Bollettaribilingue(italiano/tedesco)predispostiperilserviziodi“IncassoMulteonline”.
I bollettari comprendono oltre ai verbali, anche i bollettini di pagamento ad essi associati, che
vengonosuddivisinellemedesimetipologiedicuisopra:
a.
Bollettinidipagamentoinlinguaitalianapredispostiperilserviziodi“IncassoMulteonline”
ditipo674perCarabiniericoncodiceabarrecodifica2di5.Inoltreèpresenteilnumerodi
verbaleassociato,nellezoneclientedientrambiilati;
b. Bollettinidipagamentobilingue(italiano/tedesco)predispostiperilserviziodi“IncassoMulte
online”ditipo674perCarabiniericoncodiceabarrecodifica2di5.Inoltreèpresenteil
numerodiverbaleassociato,nellezoneclientedientrambiilati.
Pertuttelespecifichetecnichedidettagliosirimandaall’ALL.Gdelpresentecontratto.
Per l’espletamento del servizio Poste Italiane potrà avvalersi di una Società del Gruppo
specializzatanelsettoredellestampe.
B.5Statisticheoperative(acarattereperiodico)
IlSINestrae,confrequenzasemestrale,idatidelleStatisticheOperativetramitel’applicativoArma
Carabinieri Registro Cronologico e li elabora in un’area dedicata. I file vengono poi salvati su un
supportodigitaleunico(CDRomoDVDsecondoil“peso”informaticocalcolato)induplicecopia.
Tale supporto viene consegnato ad un incaricato del Comando Generale dell’Arma oppure fatto
recapitarealComandostessosecondoquantoindicatodall’Armainsedediformalizzazionedella
procedura. I dati sono divisi con questo criterio gerarchico scalare di specificità Singoli Comandi
Interregionali/Comandi Regionali/Comandi Provinciali. Le statistiche sono divise in ulteriori tre
tipologie: Registro Cronologico, Articoli, Generali. I dati delle statistiche Operative, relative alle
notifiche oggetto del presente atto della sola Regione Sicilia, verranno mensilmente estratti e
trasmessi tramite Posta Elettronica ad i Referenti del CSA di Chieti preventivamente comunicati
dall’Arma.
B.6ArchiviazionecartaceaemantenimentodellericevutediritornoAReARCAD
Il servizio si riferisce al mantenimento, presso un apposito magazzino, delle ricevute di ritorno
cartaceeAReARCADoltrei5(cinque)annie60(sessanta)giorni.InparticolarePoste,inaggiunta
alla tempistica suindicata ed a condizione che persista il rapporto contrattuale in oggetto,
manterrà presso un apposito magazzino le ricevute di ritorno cartacee per un periodo ulteriore
nonsuperioreai10(dieci)anni.Durantetaleperiodol’eventualerichiestadimaterialecartaceo,
ricercaeconsegnadeisuddettidocumentiverràevasaentro4giornilavorativi.
Sonoacaricodell’Arma:
a.
La predisposizione e la gestione in esercizio dei collegamenti interni necessari per la
trasmissione giornaliera dei dati di apertura del registro Cronologico dalle Unità Operative
dell’Arma(StazionieNucleiRadiomobili)alCentrodiRaccoltacheverràidentificato;
b. LaconfigurazioneelamessaineserciziodelrouterdainstallarepressoilCentrodiRaccolta
internodell’Arma(cheverràfornitodaPoste).
Postesiriservadiespletare,edinciòfind’oraautorizzatadall’Arma,partedeiservizioggettodel
presentearticolotramitelepropriecontrollate,garantendoinognicasoilrispettodegliimpegni
previsti nel presente contratto. In tale evenienza Poste dovrà comunicare preventivamente le
controllatenonchéiservizi.