Distretto - Relazione programmatica 2010-2011

ROTARY INTERNATIONAL
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Distretto 2090 Italia - Albania
(Abruzzo-Marche-Molise-Umbria-Albania)
Mario Struzzi
Governatore 2010 – 2011
ASSEMBLEA DISTRETTUALE
Urbino 15-16 maggio 2010
Programma anno 2010 -2011
Il Rotary e l’organizzazione
Il Rotary è un’associazione di uomini liberi che fonda la sua esistenza nella
condivisione degli ideali di amicizia, del servire al di sopra di ogni interesse
personale e di ogni divisione di razza, religione e di appartenenza.
La sua forza sta nell’organizzazione e si affida alla preparazione del socio eletto a
rappresentare il Rotary a ogni livello con largo anticipo.
La preparazione del Governatore,infatti, inizia con due anni di anticipo rispetto
all’entrata in carica il primo luglio di ogni anno rotariano dopo aver partecipato a vari
incontri preparatori fino all’assemblea internazionale a San Diego nella quale il
presidente Ray Klinginsmith indica le linee dell’anno. Tale partecipazione è la
condizione sine qua non per assumere la carica di Governatore al pari di quanto
avviene per i presidenti dei club la partecipazione al SIPE.
Il Tema e Programma del Presidente Ray Klinginsmith
Il Tema del Presidente è fondato sulla necessità di spiegare lo scopo del Rotary ai non
Rotariani e confermare e convalidare l’importanza dei nostri principi ai Rotariani.
Esso prende fondamento da un riesame delle quattro vie d’azione.
L’Azione interna del club e l’Azione professionale ci aiutano a goderci la vita e fare
il nostro dovere di buoni cittadini.
L’Azione di interesse pubblico e l’Azione professionale ci aiutano a rendere le nostre
comunità dei posti gradevoli in cui vivere e lavorare.
L’Azione internazionale ci permette di entrare in partenariati con club in altri Paesi e
in continenti diversi per rendere il mondo un posto migliore con maggiori opportunità
per avanzare la comprensione, la buona volontà e la pace nel mondo.
Nella nostra Azione rotariana dobbiamo condividere i nostri valori di
servizio,amicizia, diversità, integrità e leadership con altre popolazioni e
organizzazioni.
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Per descrivere e comunicare l’essenza e la missione del Rotary insieme i successi
delle nostre Azioni il Presidente Ray ha lanciato il motto:
“IMPEGNAMOCI NELLE COMUNITA’ UNIAMO I CONTINENTI”
In questo motto è confermata la continuità dei programmi e dei progetti lasciati alla
libera scelta delle Comunità locali ma con una visione Internazionale.
Le linee di azione del club che sostanziano il programma sono contenute nelle quattro
vie d’Azione che avete ricevuto nel depliant “tema e Attestato presidenziale 2010-11”
del Presidente.
La gratificazione del Presidente e l’affermazione del direttivo e dei soci di un Club
spinti dall’orgoglio dell’appartenenza e del fare Rotary certamente aiuterà a
raggiungere gli obiettivi previsti nel piano direttivo del club per ottenere l’Attestato
Presidenziale che mi auguro che sia l’ aspirazione di ogni Presidente.
La squadra distrettuale
La squadra distrettuale è formata dallo staff, dall’istruttore distrettuale, dagli
assistenti e da tutti i presidenti dei club che con le loro azioni, impegno e passione
sostanziano il compito del Governatore.
Gli assistenti distribuiti sul territorio del distretto, conoscitori delle realtà dei club
loro affidati, sono il riferimento primo e diretto per i Presidenti secondo le modalità
indicate dall’istruttore distrettuale PDG Tullio Tonelli.
Gli assistenti così formati a loro volta saranno gli istruttori dei Club.
La continuità
La continuità nell’azione del distretto è richiesta dal Piano strategico distrettuale, la
cui applicazione qualifica il nostro distretto tra i Distretti italiani.
La stessa applicazione con il piano direttivo del club è caldamente richiesta nei club.
La rotazione annuale delle cariche è un punto di forza del Rotary in una staffetta che
di anno in anno garantisce la sua esistenza.
A ogni componente è richiesto lo sforzo massimo perché l’eventuale caduta del
singolo arreca un danno enorme a tutto il Rotary.
I progetti dei club
I progetti avranno la caratteristica della fattibilità perché condivisi, raggiungibili in
tempi certi, sviluppati con la comunità di riferimento e calibrati in base alle risorse
umane ed alle risorse economiche disponibili.
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La partecipazione e l’orgoglio dell’appartenenza dei soci sono Beni preziosi per la
vita del club perché stimolano e rassicurano il Presidente che vede concretizzarsi i
progetti avviati con fantasia e passione con il coinvolgimento magari di altri club del
territorio.
E’ necessario infatti uscire dal proprio ambito ed aprirsi con iniziative comuni con
altri club e/o soggetti della società civile riuscendo così ad ampliare le amicizie, le
conoscenza, il piacere di partecipazione e di appartenenza.
I progetti interdistrettuali ‘Sorella Acqua’
Con i governatori 2010-2011 dopo un anno di gestione è stato progettato e messo in
cantiere l’evento ‘Sorella Acqua’ che si terrà ad Assisi il 16 e 17 aprile 2011.
Il tema dell’acqua in applicazione di quello internazionale del Rotary sarà esteso
all’interesse dei club che potranno presentare la loro realizzazione nella mostra che si
terrà negli stessi giorni sotto i portici della Piazza del Complesso Basilicale di San
Francesco.
Il programma dell’evento è stato presentato al Presidente Ray durante l’Assemblea
Internazionale di San Diego e con nostra ampia soddisfazione oltre ad averne avuto
condivisione abbiamo avuto un successo per la presenza del Presidente Ray alla
conclusione del Convegno nella mattinata del giorno 17.
E’ in atto la fase organizzativa con la partecipazione dei Distretti d’Italia e per
l’importanza del Tema e della sede prestigiosa per il Concerto in Basilica Superiore e
per i lavori al teatro Lyrick siamo chiamati un importante appuntamento.
Ci sarà di grande aiuto l’esperienza dell’evento di Assisi di Vincenzo Montalbano
Caracci al quale ho affidato il coordinamento dell’organizzazione.
Grazie all’aiuto del DB Elio Cerini avremo la presenza del Presidente del RI Ray
Klinginsmith e del Presidente della Fondazione Rotary
Il terremoto dell’Aquila
L’impegno preso dai Governatori Giorgio Splendiani, Ferruccio Squarcia, Mario
Struzzi, Francesco Ottaviano con la firma del protocollo d’Intesa dell’Aquila Prof. di
Jorio per riconsegnare in sicurezza il corpo A della facoltà di Ingegneria di Roio può
essere onorato.
L’iniziativa nobilita e inorgoglisce tutto il Rotary e nello stesso tempo ci mobilita sia
con l’apporto delle professionalità offerte sia con la raccolta dei fondi che anche in
questo anno dovrà ancora essere assicurata.
Il Presidente della Onlus Tullio Tonelli ha costantemente aggiornato l’importo delle
contribuzioni e potrà darne lettura. Da un esame risulta che l’importo raggiunto ha
superato il milione di euro mentre nel nostro Distretto a oggi è stato versato circa
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140.000,00 € in attesa di ricevere le somme già annunciate da molti club come frutto
delle loro innumerevoli e specifiche iniziative.
Le contribuzioni delle associazioni della Famiglia rotariana come l’Inner Wheel che
ha versato già 100.000,00 € e del Rotaract di € 63.255,00 dovrebbero essere
integrate per la continuazione del progetto per la Facoltà di Ingegneria dell’Aquila.
Sono fiducioso che si possa concretizzare l’importo necessario con le attività
specifiche dei club che auspico e sollecito anche nel mio anno.
E’ stata conclusa la fase della progettazione esecutiva e presentati i progetti agli uffici
competenti per le approvazioni necessarie.
Un plauso e un ringraziamento va a tutti i colleghi professionisti rotariani che con la
loro opera del tutto gratuita hanno mostrato competenza, professionalità e agito nel
vero spirito rotariano.
Ci sarà un momento di ringraziamento ufficiale alla conclusione dell’opera, mentre
insieme a Francesco Ottaviano, sia per le cariche rotariane che per la specificità
professionale ci siamo assunti l’onere di condurre la esecuzione dell’opera tenendo in
giusta considerazione le disponibilità economiche e l’ oculato andamento dei lavori.
Con le somme già disponibili sono stati appaltati i lavori per il ripristino delle
tamponature e a seguire saranno affidati i lavori per i consolidamenti strutturali,la
riattivazione degli impianti, le opere di rifinitura.
E’ stato predisposto un cronoprogramma lavori nel quale si prevede entro l’estate la
messa in esercizio dei laboratori per le prove dei materiali estremamente necessari
per la ricostruzione degli edifici della città dell’Aquila.
Mentre il completamento dell’opera è stato previsto entro la prossima primavera
confidando nell’arrivo dei restanti ottocentomila euro in linea con le previsioni
iniziali.
Questo è il primo intervento in corso al di fuori della protezione civile ed ha spinto
l’Ateneo con i propri fondi ad intervenire anche negli altri edifici con la previsione di
riaprire a settembre 2010 tutta la facoltà.
Sul piano tecnico- economico si sono ricercate soluzioni appropriate con l’intento di
ridurre i costi preventivati.
Dopo aver eseguiti i lavori di messa in sicurezza dai crolli e dalle infiltrazioni delle
acque piovane sono stati approntati i progetti specifici per le pratiche autorizzative
necessarie per procedere all’appalto dei lavori che si prevede entro questo mese.
La Festa del Rotary
E’ stata programmata nel complesso Benedettino di Fiastra nei giorni 11 e 12
settembre, in contemporanea con la Leadership la Festa del Distretto.
Sarà un evento per tutti i rotariani dove potranno essere mostrati progetti,
realizzazioni, iniziative dei club e quant’altro in sincera ed entusiastica amicizia ed
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essere veicolo di comunicazione delle attività in tutta l’area del nostro distretto ed
oltre. L’organizzazione prevede l’apporto diretto del distretto e dei club.
Ho chiesto al PDG Massimo Massi Benedetti di esserne il coordinatore e
responsabile del suo successo affiancato da tutti gli assistenti e collaboratori per un
momento distrettuale di grande significato e coinvolgimento al pari del forum
tenutovi nel suo anno.
La partecipazione alle attività e commissioni.
Il compito del Governatore è quello di formare una squadra centrale di cui è
responsabile intorno alla quale tutti i club vengono chiamati a partecipare con idee,
proposte, progetti iniziative e fornire risorse umane ed economiche.
Sulla base di queste motivazioni ho formato le commissioni a progetto inserite
nell’organigramma tenendo conto della continuità ma pronto a rinnovare in corso
d’opera eventuali situazioni di stato quo.
Questo metodo intende stimolare la partecipazione ed evitare l’elenco di
commissioni rituali che vivono il tempo della stampa dell’organigramma.
La sede e segreteria del distretto
Il nostro distretto anche se giovane, può ben vantare un prestigio tra i distretti grazie
alla capacità e dedizione dei Governatori che mi hanno preceduto. Tuttavia per la sua
dislocazione in più Regioni ed uno Stato manca di una continuità organizzativa.
Infatti ogni anno il Governatore è costretto ad iniziare da capo con una carenza di
esperienza e sperpero di risorse.
Parallelamente tutto il materiale prodotto nel suo anno è chiuso in un “cassetto” non
consultabile perdendo così la memoria di quanto si è fatto. Si ricade così nel ben noto
stato di chi “non avendo memoria non esiste”.
Da uniindagine tra i Distretti d’Italia è risultato che la maggior parte di essi hanno
una sede stabile in affitto o in proprietà nella quale c’è una segreteria del distretto che
conserva la documentazione ed assicura al Governatore tutto il servizio burocratico
importante a carattere istituzionale. In più riprese il tema è stato affrontato ma non
risolto per la difficoltà di scelta della sede. Ritengo maturo il momento per arrivare
alla soluzione del problema grazie allo sviluppo tecnologico della comunicazione che
permette ed assicura una gestione a distanza della segreteria del Governatore con
quella fissa e stabile del Distretto.
Superando qualsiasi, primogenitura nella scelta della sede, ritengo necessaria
collocarla in una città dove verrà trovato un locale offerto con un affitto simbolico
per un congruo periodo.
Questa idea è in linea con l’organizzazione del Rotary e permette di affrontare in
modo diverso la ricerca e gestione delle risorse economiche con la costituzione a lato
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di uno strumento di supporto economico dell’attività del Governatore,tipo Onlus,
potendo cosi apertamente ricevere sponsorizzazioni o donazioni ed evitare la
fornitura di servizi da parte di sponsor sempre meno disponibili a causa delle recenti
disposizioni di legge in materia fiscale.
Ed ancora per la nostra figura nella società è poco dignitoso chiedere oboli mentre è
più gratificante e coinvolgente proporre progetti condivisi come fa la fondazione
Rotary con gli sponsor.
La funzionalità, il servizio, l’organizzazione.
Nella considerazione che l’impegno di ciascuno di noi è prestato a titolo
completamente gratuito occorre riflettere sulla tempestività e funzionalità di ogni
nostra azione.
Vi assicuro che per l’esperienza maturata è estremamente improduttiva l’incertezza
delle risposte date per gli adempimenti o presenze a riunioni e quant’altro.
Ho potuto verificare in questo periodo di preparazione degli eventi il dispendio di
energie e risorse per avere la documentazione necessaria per la stampa
dell’organigramma, per la presenza agli eventi ecc.
Si è consolidata una prassi che contrasta con il principio generale del Rotary che si è
presenti a meno di comunicare l’assenza costringendo alla rincorsa del socio presente
per organizzare l’evento.
Si impone un ritorno al rispetto delle regole rotariane ed alle buone maniere con un
minimo sforzo per migliorare la vita rotariana nei club e nel distretto.
Per quanto riguarda l’organizzazione del distretto ci sarà la massima cura e
disponibilità al servizio confidando in eguale attenzione da parte di tutti rifiutando
che la nostra organizzazione si preoccupi principalmente del servizio verso i soci
anziché impiegare vanamente le risorse a scapito dei services verso la comunità.
I Progetti per i giovani RYLA, GSE.
Proseguendo i progetti della Rotary Foundation già avviati e diretti dal PDG Mario
Giannola mi soffermo su due progetti significativi il RYLA e il GSE.
Ringrazio il PDG Roberto Barbieri per le importanti iniziative condotte con capacità,
dedizione ed impegno e per l’aiuto per riorganizzare la nuova squadra che Roberto ha
formato e che mi aiuterà per fare il necessario rodaggio.
Una particolare attenzione sarà posta nel riunire tutte le risorse impiegate verso i
giovani dal Rotarct, agli Alumni, agli ambasciatori della pace,ai partecipanti allo
scambio giovani,etc. secondo le indicazioni del Presidente internazionale
Il RYLA non ha potuto degnamente celebrare la venticinquesima edizione per
mancanza fino all’ultimo minuto dei partecipanti. Occorre ripartire con nuovo slancio
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assicurando fin da questa Assemblea i nominativi dei partecipanti indicati dai club
unitamente all’impegno del versamento della quota di partecipazione.
E’ impensabile interrompere questo importante servizio per i giovani conto sul vostro
impegno per rivitalizzare l’appuntamento del RYLA.
Lo scambio GSE
Nell’assemblea di San Diego ho avuto la possibilità di esaminare varie proposte di
scambio con vari distretti del mondo.
Ho ritenuto importante accogliere la proposta di Robbie Donno Governatore del
Distretto 7250 di New York figlio di emigranti delle Marche che aspira a riprendere
contatto con le sue radici.
Lo scambio sarà fatto nello stesso anno, superando con un nostro parziale
finanziamento di 6.500,00 euro, le disponibilità della Rotary Foundation che prevede
lo scambio ad anni alterni.
In questo modo non ho impegnato le scelte di Francesco che con lo stesso metodo
potrà effettuare nel suo anno la contemporaneità dello scambio.
Per una vera accoglienza e nello spirito rotariano vi invito fin da ora a rendervi
disponibili per una ospitalità in casa con una permanenza di almeno tre giorni.
Con un arrivederci nel motto impegniamoci nelle comunità uniamo i continenti.
Buon Anno Rotariano e buon lavoro insieme,
Mario
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