disciplinare di gara

Transcript

ACC AD E M IA D I B E L L E AR T I D I BR E R A
Milano, lì 19/02/2015
Prot. n. 1741/B6a
DISCIPLINARE DI GARA
GARA D’APPALTO INFORMALE RELATIVA ALL’ACQUISTO DI SOFTWARE ED APPARECCHIATURE
AUDIO, VIDEO E FOTOGRAFICHE - IMPORTO A BASE DI GARA € 97.985,00 - CIG 6138549AE0.
SEZIONE 1: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE
ACCADEMIA DI BELLE ARTI DI BRERA - Via Brera n. 28 – 20121 Milano (Italia) - tel: 02.86.95.52.95 (dal
lun. al ven. dalle 10.00 alle 12.30) - fax: 02.86.40.36.43 – mail:
[email protected] – sito istituzionale: www.accademiadibrera.milano.it
SEZIONE 2: DENOMINAZIONI ABBREVIATE
ACCADEMIA o ISTITUZIONE o AMMINISTRAZIONE o COMMITTENTE: per indicare l’ente aggiudicatario
che ordina la procedura d’appalto in oggetto;
SOCIETA’ o IMPRESA: per indicare il soggetto a cui l’Accademia rivolge domanda di offerta relativamente
alla procedura d’appalto in oggetto;
SOCIETA’ PRESCELTA o CONTRAENTE o FORNITORE: per indicare la società che, al termine della
procedura di aggiudicazione, risulterà aggiudicataria della fornitura oggetto del presente Disciplinare;
OFFERTA ECONOMICA: documento che contiene la richiesta economica del fornitore per l’acquisto del
materiale descritto alla Sezione 4.
SEZIONE 3: OGGETTO E NATURA DELL’APPALTO
3.1) Tipo di appalto: FORNITURA.
3.2) Denominazione appalto: ACQUISTO DI SOFTWARE ED APPARECCHIATURE AUDIO, VIDEO E
FOTOGRAFICHE.
3.3) La procedura d’appalto informale ha per oggetto l’individuazione di un’IMPRESA a cui affidare la
fornitura di software ed apparecchiature audio, video e fotografiche, necessarie all’attività didattica
dell’Accademia di Belle Arti di Brera, da installare presso le sue sedi di Via Brera n.28 Milano (sede
centrale), Viale Marche n.71 Milano (sede Brera 2), Piazza Formentini n.10 Milano (sede San Carpoforo),
e Via Abate d’Adda Arcore (MB) (sede di Arcore). La fornitura è, altresì, comprensiva dei servizi di
consegna e collaudo, nonché del supporto post-vendita per i prodotti in garanzia da parte del
FORNITORE, che dovrà fare da tramite per le riparazioni presso i centri autorizzati e per la fornitura degli
eventuali pezzi di ricambio che si rendessero necessari.
3.4) Le condizioni, i requisiti e le modalità alle quali dovrà rispondere la fornitura sono stabiliti nel
presente Disciplinare, nel Capitolato Speciale e negli Allegati pubblicati sul sito internet
www.accademiadibrera.milano.it (profilo del committente), nonché sulla piattaforma telematica “SINTEL”.
I prodotti oggetto della fornitura ed i loro componenti sono descritti nell’Art. 2 del Capitolato Speciale.
I prodotti sono suddivisi nelle seguenti tipologie:
− TIPOLOGIA 1: Audio
− TIPOLOGIA 2: Video
− TIPOLOGIA 3: Fotocamere ed accessori
− TIPOLOGIA 4: Luci e cavalletti
− TIPOLOGIA 5: Videoproiettori
− TIPOLOGIA 6: Software (tutti versione Edu, ultima versione disponibile)
− TIPOLOGIA 7: Schede di memoria
3.5) La presente procedura si svolgerà attraverso l’utilizzo del Sistema telematico di Regione Lombardia,
denominato “SINTEL”, il cui accesso è consentito dall’apposito link: www.arca.regione.lombardia.it,
mediante il quale verranno gestite le fasi di pubblicazione della procedura, di presentazione, analisi,
valutazione ed aggiudicazione dell’offerta, oltre che le comunicazioni e gli scambi di informazioni. Le
“Modalità tecniche per l’utilizzo di SINTEL” sono contenute nell’Allegato 3 facente parte integrante e
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sostanziale del presente documento, ove sono descritte in particolare le informazioni riguardanti la
Piattaforma di Intermediazione telematica, la dotazione informatica necessaria per la partecipazione alla
presente procedura, la registrazione alla Piattaforma e la forma delle comunicazioni da utilizzare per la
presente procedura.
La documentazione ufficiale di gara è in formato elettronico, firmato digitalmente, presente e scaricabile
dal sito internet istituzionale di cui alla Sezione 1. Per la lettura della documentazione firmata
digitalmente è necessario dotarsi dell'apposito software di verifica della firma digitale, rilasciato da
certificatori iscritti all'elenco di cui all’art. 29 del D.lgs. n. 82/2005, disponibile sul sito internet
www.digitpa.gov.it.
Anche ai sensi di quanto disposto dall’art. 2, comma 2 della L. 241/1990, il termine del procedimento è
fissato in 180 (centottanta) giorni naturali e consecutivi dalla data di scadenza del termine di
presentazione delle offerte.
3.6) Al termine della procedura di gara verrà concluso un Contratto in relazione alle forniture richieste,
tra l’AMMINISTRAZIONE e la SOCIETA’ PRESCELTA ai sensi dell’art. 59 del D.lgs. 163/2006.
Pertanto per tali approvvigionamenti, il FORNITORE deve intendersi vincolato alla propria offerta ai sensi
dell’art. 1329 e 1331 del c.c.
L’AMMINISTRAZIONE ha la facoltà di richiedere al FORNITORE l’incremento o il decremento del valore
contrattuale, alle stesse condizioni, fino a concorrenza di un quinto del quantitativo contrattuale, ai sensi
dell’art. 11 del R.D. n. 2440/1923.
SEZIONE 4: IMPORTO A BASE D’ASTA DELL’APPALTO
4.1)
L’importo
a
base
d’asta
dell’appalto
è
pari
ad
€
97.985,00
(novantasettemilanovecentottantacinque/00) + IVA. Non sono ammesse, a pena di esclusione dalla
gara, offerte pari o superiori alla base d’asta, offerte parziali né varianti al presente
Disciplinare.
4.2) Le tabelle che seguono riportano i prezzi unitari delle componenti della fornitura suddivise per
tipologie, comprensivi dell’importo per il supporto post-vendita per i prodotti in garanzia e le basi d’asta
complessive in relazione alle quantità richieste.
TIPOLOGIA 1 – Audio
Quantità
n. 2
n. 1
n. 3
n. 1
n. 1
n. 3
n. 5
n. 1
n. 2
Prodotti
impianti
audio
amplificatore + casse
passive per Aula magna
ed Aula 213 (cinema)
impianto audio portatile
con microfono
registratori Audio Zoom
H4n o equivalenti
piano
digitale
con
tastiera
pesata
+
panchetta stand Roland
o Yamaha o equivalente
mixer audio a 16 canali
+
coppia
casse
amplificate 100 w +
cavi
amplificatori da 100 w
per basso, chitarra e
piano digitale + cavi
microfoni
dinamici
Shure SM57 con aste +
cavi o equivalenti
registratore
esterno
audio per telecamera
digital sound recorder
H4n handy recorder
Zoom o equivalente
sistemi audio portatili
Prezzo unitario IVA
esclusa
Base d’asta
1.800,00 €
815,00 €
222,00 €
600,00 €
950,00 €
450,00 €
15.416,00 €
200,00 €
230,00 €
1.200,00 €
2/23
n. 2
n. 3
n. 3
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
amplificati WXLP 100
Panasonic o equivalenti
microfoni mode video
Micpro + cavo VC1 +
Microboom pole Rode o
equivalenti
capsule cardiode ME64
Sennheiser
o
equivalenti
moduli di alimentazione
phantom P12 – 48V
Sennheiser K6P con
custodia
in plastica e supporto
microfono o equivalenti
microfono
a
condensatore
a
diaframma largo AKG
C414
YL11
o
equivalente
filtro antipop SM Pro
Audio o Konig & Meyer
o equivalente
asta microfonica
microfono
binaurale
MS – TFB – 2 e
adattamento
alimentazione
Phantom SP-ADD-XLRPHANTHOM
350,00 €
250,00 €
220,00 €
1.200,00 €
40,00 €
55,00 €
400,00 €
TIPOLOGIA 2 – Video
Quantità
Prodotti
n. 2
videocamere
AGAC90EJ
camcorder
supporto stabilizzatore
per camcorder HD 4000
Glidecam più corpetto o
equivalente
batterie supplementari
per videocamera AGAC90EJ
camcorder
Panasonic
borse per videocamera
AG-AC90EJ camcorder
Panasonic
telecamera AGAC 90 EJ
Panasonic o equivalente
telecamere Go Pro Hero
3 o equivalenti
monitor Go Pro LCD o
equivalenti
adattatori per treppiede
Go Pro o equivalenti
battery pack bacpac Go
Pro
Hero
3
o
equivalenti
telecamere AGAC 90
n. 1
n. 2
n. 2
n. 1
n. 2
n. 2
n. 2
n. 2
n. 2
Prezzo unitario IVA
esclusa
Base d’asta
1.800,00 €
1.200,00 €
175,00 €
80,00 €
13.236,00 €
1.800,00 €
200,00 €
66,00 €
15,00 €
45,00 €
1.800 €
3/23
n. 2
n. 2
n. 2
n. 2
batterie di scorta per
telecamere AGAC 90
Panasonic
cavalletti leggeri per
telecamera Manfrotto o
equivalenti
borse per telecamere
AGAC 90 Panasonic
videocamere
HDRCX220E Sony o
equivalenti
170,00 €
372,00 €
80,00 €
315,00 €
TIPOLOGIA 3 - Fotocamere ed accessori
Quantità
Prodotti
n. 1
fotocamera
D800E
sensore CMOS 35,9x24
Nikon o equivalente
obiettivo AF-S 16-35
mm f4G ED VR Nikkor o
equivalente
obiettivo 60 mm. f 2,8G
ED AF-S Micro Nikkor o
equivalente
5D mark III complete
di kit (24-105 f/4 e 2470 f/2,8) Canon o
equivalenti
obiettivo EF 50 mm
f/1,4 II (full format)
Canon o equivalente
fotocamera 5D mark II
Canon o equivalente
fotocamera D5300 kit
nero
Nikon
o
equivalente
AF-S DX 18-105 mm vr
Nikkor o equivalente
fotocamera D800 Nikon
o equivalente
mirino per macchina
fotografica
loupe
zfinder pro 3x euro
Zacuto o equivalente
obiettivo 17-70 mm
Sigma o equivalente
obiettivo 70-200 mm
Canon o equivalente
fotocamera
digitale
compatta
slider Konova k3 o
equivalente
slider plus XL (3ft)
Edelkrone o equivalente
testa sfera midi 498BC4
Manfrotto o equivalente
monitor DSLR 8/10”
n. 1
n. 1
n. 2
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 2
fotocamera EOS C100
Canon o equivalente
batterie per EOS C100
Canon
Prezzo unitario IVA
esclusa
Base d’asta
2.700,00 €
1.200,00 €
570,00 €
3.700,00 €
320,00 €
2.300,00 €
530,00 €
190,00 €
28.100,00 €
2.200,00 €
369,00 €
390,00 €
560,00 €
150,00 €
350,00 €
639,00 €
117,00 €
50,00 €
4.900,00 €
50,00 €
4/23
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 2
obiettivo 50 mm f 1,4
Canon o equivalente
obiettivo 16/35 mm f
2,8
Canon
o
equivalente
obiettivo 70/200 mm f
2,8
Canon
o
equivalente
fotocamera 60D Canon
o equivalente
obiettivo 35 mm Canon
o equivalente
obiettivo EF 75/300
mm
Canon
o
equivalente
borsa per macchina
fotografica 60D Canon
fotocamere
coolpix
S3500 pink Nikon o
equivalenti
330,00 €
600,00 €
570,00 €
750,00 €
240,00 €
270,00 €
85,00 €
110,00 €
TIPOLOGIA 4 - Luci e cavalletti
Quantità
Prodotti
n. 3
kit illuminatore LED
portatili con stativi e
borsa LL – H600GM 3
ENG On – Air o
equivalenti
flash monotorcia BRX
500
Elinchrom
o
equivalenti
ricetrasmettitore
skyport speed universal
set (1 trasmitter + 1
receiver) Elinchrom o
equivalente
skyport
speed
transmitter Elinchrom o
equivalenti
diffusore scanlite
halogen zoom 300/650
W 3400° K (calotte
protezione inclusa)
Elinchrom o equivalente
n. 3
n. 1
n. 2
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
diffusore
soft
box
rotalux recta 90X110
cm
Elinchrom
o
equivalente
griglia con diffusore
rientrante per rotalux
90X110 cm Elinchrom o
equivalente
diffusore
soft
box
rotalux
mini
recta
equivalente
diffusore
soft
box
rotalux
mini
recta
equivalente
Prezzo unitario IVA
esclusa
Base d’asta
1.700,00 €
700,00 €
200,00 €
150,00 €
330,00 €
8.030,00 €
264,00 €
220,00 €
295,00 €
264,00 €
5/23
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 2
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 2
n. 1
n. 2
n. 2
n. 2
n. 2
n. 2
n. 2
n. 1
n. 1
n. 1
diffusore
soft
box
rotalux
70X70
cm
griglia
diffusore
per
rotalux
70X70
cm
diffusore
soft
box
rotalux deep octa 100
cm
Elinchrom
o
equivalente
riflettore
44
cm
quadrato con griglia
riflettori
grandangolo
16 cm 90° Elinchrom o
equivalenti
set riflettore e griglie
21 cm base Elinchrom o
equivalente
set alette – comprende
1X26034,
2X26006,
2X26009 Elinchrom o
equivalente
set snoot + griglia
ombrello bianco 105 cm
ombrello
alluminato
105 cm Elinchrom o
equivalente
stativi polystand con
braccio
a
giraffa
Elinchrom o equivalenti
borsa con 2 stativi
31043 (102 – 286 cm)
diffusori soft box silver
dome NXT XS (30 X 41
X 23 cm per luce
continua Elinchrom o
equivalenti
connettori per soft box
litedome Elinchrom o
equivalenti
connettori ianiro per
soft
box
litedome
Elinchrom o equivalenti
connettori speedotron
blackline Elinchrom o
equivalenti
treppiedi
alluminio
AT313 8M max h. 1750
mm max carico 15 kg
Induro o equivalenti
teste
pro
digit
a
cremagliera Manfrotto o
equivalenti
monopiede in alluminio
AM34 8M max h. 1576
mm max carico 18 kg
Induro o equivalente
color checker passport
X-Rite o equivalente
esposimetro
195,00 €
148,00 €
328,00 €
157,00 €
21,00 €
262,00 €
121,00 €
53,00 €
50,00 €
56,00 €
225,00 €
166,00 €
144,00 €
24,00 €
25,00 €
25,00 €
180,00 €
110,00 €
130,00 €
169,00 €
79,00 €
6/23
n. 4
n. 4
n. 4
n. 2
n. 1
n. 1
n. 2
n. 4
n. 3
n. 15
n. 10
n. 1
n. 4
n. 1
n. 2
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
n. 1
digitalmaster Sekonic o
equivalente
braccia flessibili leggeri
Manfrotto o equivalenti
pinze a molla spring
clamp Manfrotto
o
equivalenti
contrappesi universali G
– peso 7 kg Manfrotto o
equivalenti
contrappesi sand bag
da 10 kg Photoflex o
equivalenti
magic arm Manfrotto o
equivalente
magic arm con piastra
rapida
Manfrotto
o
equivalente
magic arm solo braccio
autopole
c/caric.
differenz. 3,7 Manfrotto
o equivalenti
expan disp. srot. fond.
cat. metall – coppia
adattatori spigot att.
dopp. 5/8 Manfrotto o
equivalente
morsetti
universali
super clamp Manfrotto
o equivalenti
staffa
per
fondale
background
support
pole
Manfrotto
o
equivalente
bandiere
metalliche
flextension
kit
luce led spot spectra
media
Manfrotto
o
equivalente
valigie – trolley 1610
Pelican o equivalenti
flash speedlite 600 EX –
RT Canon o equivalente
faro fresnel combi 05 –
300
W
con
alette
paraluce Spotlight o
equivalente
faro pc combi 05 – 300
W con alette e porta
gelatina
Spotlight
o
equivalente
faro mini pc 150 W –
LW
bassa
tensione
Spotlight o equivalente
faro profile combi 05
ZS 300 W – 14°/33°
faro profile combi 05
ZS – 300 W – 23°/40°
o equivalente
27,00 €
22,00 €
74,00 €
220,00 €
129,00 €
213,00 €
72,00 €
41,00 €
43,00 €
18,00 €
43,00 €
114,00 €
82,00 €
187,00 €
350,00 €
600,00 €
150,00 €
190,00 €
150,00 €
180,00 €
190,00 €
7/23
n. 1
n. 1
n. 2
n. 1
n. 1
faro lucciola 300 W
mixer luci MX 4 CH –
unità di potenza 600 W
Proel o equivalente
lite
panel
led
con
illuminatori a led piccoli
e batterie adeguate
cavalletto
con
testa
snodabile per riprese
consolle
compulite
spark top Spotlight o
equivalente
190,00 €
250,00 €
300,00 €
100,00 €
5.000,00 €
TIPOLOGIA 5 – Videoproiettori
Quantità
Prodotti
n. 4
videoproiettori
EHTW550
Epson
o
equivalenti
videoproiettori per aule
didattiche, laboratori ed
aule
informatiche
3000/4000 ANSI lumen
proiettore LV – 8227A
WXGA 2500 LM Canon
o equivalente
n. 20
n. 1
Prezzo unitario IVA
esclusa
Base d’asta
580,00 €
360,00 €
10.720,00 €
1.200,00 €
TIPOLOGIA 6 – Software
Quantità
Prodotti
n. 10
licenze Max 6 Cyclyng
74 complete bundle
max msp gitter gen
versione EDU
licenza Max – MSP e
Max 4 versione 6 della
Cycling ’74 versione
EDU
aggiornamenti licenze
Pro Tools da versione 7
o 8 a versione 10
licenza Live Ableton
versione
9
versione
EDU
licenza
Audio
Ease
Altiverb x OSX versione
7.0.5
x
Pro
Tools
versione EDU
IRCAM spat della Flux
versione EDU
n. 1
n. 4
n. 1
n. 1
n. 1
Prezzo unitario IVA
esclusa
Base d’asta
250,00 €
300,00 €
190,00 €
5.083,00 €
403,00 €
400,00 €
720,00 €
8/23
TIPOLOGIA 7 - Schede di memoria
Quantità
Prodotti
n. 3
n. 6
schede SDHC da 16 GB
schede compact flash
da 32 GB extreme pro
SanDisk o equivalenti
schede SD da 32 GB
alta velocità
compact flash comb/s
extreme da 16 GB
Sandisk o equivalenti
schede AVCHD da 64
GB
schede
SD
memory
card ad alta velocità da
32 GB per videocamera
AG-AC90EJ camcorder
Panasonic
n. 2
n. 4
n. 4
n. 4
Prezzo unitario IVA
esclusa
11,00 €
Base d’asta
107,00 €
50,00 €
48,00 €
1.595,00 €
97,00 €
60,00 €
4.3) E’ riportata, per le singole categorie e componenti della fornitura sopra esposte, la stima delle
quantità che rappresentano l’attuale fabbisogno dell’AMMINISTRAZIONE ed il relativo prezzo unitario.
L’ACCADEMIA ha però la facoltà di richiedere al FORNITORE l’incremento o il decremento del valore
contrattuale, alle stesse condizioni, ossia con l’applicazione del ribasso offerto in sede di gara rispetto ai
prezzi unitari dei prodotti, fino a concorrenza di un quinto del quantitativo contrattuale, ai sensi
dell’art.11 del RD. N. 2440/1923.
4.4) Si precisa che le marche indicate sono solo indicative, in quanto è possibile proporre prodotti
alternativi, purché con medesime caratteristiche tecniche dei prodotti richiesti, tenendo però in
considerazione che le indicazioni date sono spesso strettamente vincolanti, per garantire la compatibilità
dei nuovi prodotti con le dotazioni già in possesso dell’AMMINISTRAZIONE. In caso vengano proposti
articoli alternativi, con le medesime caratteristiche tecniche di quelli indicati, la SOCIETA’ concorrente
dovrà evidenziarlo nell’offerta, allegando una scheda tecnica dettagliata dei prodotti sostitutivi offerti.
SEZIONE 5: PARTECIPAZIONE CON L’UTILIZZO DI SINTEL
La presente procedura si svolgerà attraverso l’utilizzazione del Sistema telematico di Regione Lombardia,
denominato “SINTEL”, il cui accesso è consentito dall’apposito link: www.arca.regione.lombardia.it,
mediante il quale verranno gestite le fasi di pubblicazione della procedura, di presentazione, analisi,
valutazione ed aggiudicazione dell’offerta, oltre che le comunicazioni e gli scambi di informazioni.
Le modalità tecniche per l’utilizzo di SINTEL sono contenute nell’Allegato 3 facente parte integrante e
sostanziale del presente Disciplinare, ove sono descritte in particolare le informazioni riguardanti la
piattaforma di intermediazione telematica, la dotazione informatica necessaria per la partecipazione alla
presente procedura, la registrazione alla piattaforma e la forma delle comunicazioni da utilizzare.
Salvo il caso di dolo o colpa grave, l’ACCADEMIA ed il gestore della Piattaforma non potranno essere in
alcun caso ritenuti responsabili per qualunque genere di danno, diretto o indiretto, che dovessero subire
gli operatori economici registrati, i concorrenti, l’AMMINISTRAZIONE o, comunque, ogni altro utente
utilizzatore del Sistema e i terzi a causa o comunque in connessione con l’accesso, l’utilizzo, il mancato
utilizzo, il funzionamento o il mancato funzionamento del Sistema.
In considerazione dei vincoli del Sistema, per ciascun singolo file da inviare e di cui è composta l’offerta,
ciascun concorrente ha a disposizione una capacità pari alla dimensione massima di 4 MB, oltre la quale
non è garantita la tempestiva ricezione dei documenti stessi. È in ogni caso responsabilità dei concorrenti
far pervenire all’ACCADEMIA tempestivamente tutti i documenti e le informazioni richieste per la
partecipazione alla gara, pena l’esclusione dalla procedura.
Tutti gli utenti, con l’utilizzazione del Sistema esonerano l’AMMINISTRAZIONE ed il gestore del Sistema,
da ogni responsabilità relativa a qualsivoglia malfunzionamento o difetto relativo ai servizi di connettività
necessari a raggiungere, attraverso la rete pubblica di telecomunicazioni, il Sistema medesimo.
SEZIONE 6: PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE PRESCELTA E CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
6.1) La procedura adottata è la gara d’appalto informale, ex art. 51 del Regolamento di
Amministrazione, Finanza e Contabilità di questa ACCADEMIA, con osservanza dell’art. 5 del D.P.R. n.
384/2001 sul cottimo fiduciario e dell’art. 125 del D.lgs. 163/2006.
9/23
6.2) L’individuazione della migliore offerta avverrà con il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell’art.
82 del D.lgs. 163/2006, determinato mediante offerta a prezzi unitari ex art. 119 del D.P.R.
207/2010, rispetto al prezzo a base d’asta stimato di euro 97.985,00 + IVA
(novantasettemilanovecentottantacinque/00). Nel caso le società partecipanti siano in numero
maggiore di 10 verrà applicato l’art. 122 comma 9 del D.lgs. 163/2006 (taglio delle ali).
6.3) L’AMMINISTRAZIONE provvederà, ai sensi dell’art. 86, comma 2 del D.lgs. 163/2006,
all’individuazione delle offerte anormalmente basse ed alla loro verifica ai sensi degli artt. 87 ed 88 del
citato decreto. L’ACCADEMIA si riserva comunque ogni valutazione sulla congruità del prezzo offerto.
Si procederà, ai sensi del disposto di cui all’art. 124, comma 8 del D.lgs. 163/2006, all’esclusione
automatica dalla gara delle offerte che presentino una percentuale di ribasso pari o superiore alla soglia
di anomalia individuata ai sensi dell’art. 86 del D.lgs. 163/2006. Ai sensi dell’art. 121 del D.P.R.
207/2010 la facoltà di esclusione automatica non è esercitabile quando il numero delle offerte ammesse è
inferiore a 10.
6.4) Non saranno ammesse offerte incomplete, parziali o plurime, condizionate o espresse in modo
indeterminato; si procederà all’affidamento anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia
ritenuta conveniente o idonea in relazione all’oggetto del Contratto.
L’AMMINISTRAZIONE si riserva il diritto:
• di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione
all’oggetto contrattuale, in conformità a quanto previsto dall’art. 81, comma 3, del D.lgs.
163/2006;
• di sospendere, annullare, revocare, re-indire o non aggiudicare la gara motivatamente;
• di non stipulare, motivatamente, il Contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza
l’aggiudicazione.
6.5) La procedura di gara si conclude con la dichiarazione dell’aggiudicazione provvisoria. In seguito alla
valutazione della congruità dell’offerta presentata dall’aggiudicatario provvisorio, l’AMMINISTRAZIONE
provvederà all’aggiudicazione definitiva, che diverrà efficace dopo la verifica del possesso dei prescritti
requisiti. Il Contratto sarà stipulato entro 60 (sessanta) giorni dall’efficacia dell’aggiudicazione definitiva.
6.6) In caso di revoca dell’aggiudicazione o risoluzione del Contratto l’ACCADEMIA si riserva la facoltà di
aggiudicare la gara alla SOCIETA’ che segue la prima, nella graduatoria formulata nel provvedimento di
aggiudicazione. Entro i termini di validità dell’offerta economica la concorrente classificata in posizione
utile in graduatoria, sarà tenuta all’accettazione dell’aggiudicazione, salvo comprovate e sopravvenute
cause (esclusa in ogni caso la variazione dei prezzi) che impediscano la stipulazione del Contratto.
L’ACCADEMIA si riserva la facoltà di utilizzare la graduatoria a scorrimento.
SEZIONE 7: DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
7.1) Le apparecchiature ed i programmi richiesti dovranno essere consegnati dalla SOCIETA’ PRESCELTA,
completi della relativa documentazione, entro il termine di 30 (trenta) giorni naturali e consecutivi a
partire dal giorno successivo a quello del Contratto, nei locali a ciò destinati. L’IMPRESA è tenuta a
rispettare rigorosamente i termini suddetti, accordandosi direttamente con il Responsabile Informatico
dell’ACCADEMIA per la redazione del Verbale di consegna da sottoscrivere congiuntamente.
Questo verbale, dovrà essere considerato dalle parti contraenti come mera accettazione provvisoria del
bene fornito; l’accettazione definitiva avverrà successivamente da parte dell’AMMINISTRAZIONE,
mediante verifica ed approvazione della qualità della fornitura e sottoscrizione del Verbale di collaudo da
parte della Commissione preposta dall’ACCADEMIA, entro 30 giorni dalla data di consegna dell’intera
fornitura. Il supporto post-vendita per i prodotti in garanzia da parte del concorrente e per la fornitura di
eventuali pezzi di ricambio, decorrerà dalla data del Verbale di collaudo per un periodo di trentasei (36)
mesi (si consiglia quindi all’IMPRESA di prevedere l’estensione della garanzia, ove possibile, già in sede di
offerta).
7.2) Il FORNITORE, al fine di consentire tutte le operazioni inerenti gli interventi di riparazione delle
apparecchiature in garanzia, dovrà rendere operativo dalle 9.00 alle 17.00, dal lunedì al venerdì, un
servizio di help desk atto a consentire al personale dell’ACCADEMIA autorizzato, di usufruire di
un’interfaccia competente per risolvere qualunque problema o malfunzionamento dovesse verificarsi e per
la gestione dei servizi previsti nell’ambito del rapporto contrattuale.
Il servizio dovrà essere attivo per tutta la durata per la quale è previsto il supporto post-vendita per i
prodotti in garanzia.
7.3) La SOCIETÀ PRESCELTA sarà responsabile della qualità dei materiali forniti oggetto del presente
Disciplinare, che dovranno essere conformi, sulla base della massima diligenza imprenditoriale specifica
per il tipo e natura della fornitura richiesta ex art. 1176 del c.c., ad ogni normativa vigente. Se richiesto,
il CONTRAENTE sarà obbligato a presentare le relative certificazioni e garanzie di ogni materiale fornito.
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SEZIONE 8: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E
TECNICO
8.1) L’ACCADEMIA precisa che la sottoscrizione del presente Disciplinare costituisce esplicita
dichiarazione da parte dell’IMPRESA, mediante invio della propria offerta, di essere in possesso di tutte le
certificazioni ed autorizzazioni previste dalle norme di legge in vigore per ogni aspetto della propria
attività.
L’ IMPRESA dichiara di poter fornire alla COMMITTENTE in qualunque momento e per qualunque motivo
vengano richiesti, copia di dette certificazioni, sollevando in tal modo l’ACCADEMIA, da ogni
responsabilità nell’ipotesi che quest’ultima dichiarazione non rispondesse al vero.
8.2) In particolare, presentando la propria offerta, l’ IMPRESA implicitamente dichiara:
a) di aver preso visione e di accettare senza riserve tutte le norme, nessuna esclusa, contenute nel
presente Disciplinare;
b) di essere in possesso di ogni autorizzazione necessaria a norma di legge per l’espletamento delle
funzioni relative al servizio oggetto del presente Disciplinare;
c) di poter fornire, all’AMMINISTRAZIONE, copia conforme del Certificato Camera di Commercio
Industria Artigianato e Agricoltura;
d) che non si trova in situazione di controllo diretto, sia come controllante, sia come controllata, con
alcuna altra SOCIETA’ (diversamente dovrà essere indicata la denominazione, ragione sociale e sede
di tale IMPRESA controllante/controllata);
e) che non sussistono a carico dei suoi dirigenti, ovvero nei confronti dei soggetti cessati dalla carica
nel triennio antecedente la data di pubblicazione del presente Disciplinare, le cause di divieto o di
decadenza previste dall’art. 38 del D.lgs. 163/2006.
L’AMMINISTRAZIONE si riserva la facoltà di richiedere, in corso d’opera, alla SOCIETA’ PRESCELTA
ulteriori documenti richiesti dalle leggi in vigore ed ai sensi dell’art. 46 del D.lgs. n. 163/2006 ed ai
concorrenti di completare o di fornire chiarimenti in ordine al contenuto della documentazione e delle
dichiarazioni presentate, con facoltà di assegnare un termine perentorio, entro cui le imprese concorrenti
dovranno far pervenire le dette precisazioni e/o giustificazioni, pena l’esclusione dalla gara.
SEZIONE 9: SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA
9.1) I concorrenti possono partecipare alla gara, qualora siano iscritti nel Registro delle imprese per una
delle attività inerenti l’oggetto del presente appalto, nonché siano in possesso dei requisiti di ordine
generale prescritti dall’art. 38 del D.lgs. 163/2006.
Tali requisiti devono essere posseduti:
− in caso di partecipazione in R.T.I. (costituendo e costituito) da ciascuna delle imprese
raggruppande o raggruppate;
− in caso di consorzio ordinario di cui alla lettera e) dell’art. 34 D.lgs. n.163/2006 da ciascuna delle
imprese consorziate o consorziande;
− in caso di consorzio già costituito, di cui al comma 1, lettera e) dell’art. 34 del D.lgs. 163/2006,
dal consorzio medesimo e da ciascuna delle imprese consorziate;
− in caso di consorzi di cui alle lettere b) e c) dell’art. 34 del D.lgs. 163/2006, dal consorzio e dalle
eventuali consorziate indicate quali esecutrici.
I concorrenti dovranno inoltre essere in possesso del D.U.R.C. regolare ed in corso di validità.
Tutti i requisiti dovranno essere posseduti alla data di scadenza indicata nel presente Disciplinare e
mantenuti dalla SOCIETA’ PRESCELTA per l’intera durata dell’appalto. La mancanza di tali requisiti
comporterà l'esclusione dalla gara.
In sede di gara i concorrenti dovranno dimostrare il possesso dei requisiti richiesti dalla presente Sezione
mediante dichiarazione sottoscritta in conformità alle disposizioni del D.P.R. n. 445/2000, da redigersi in
conformità all’ Allegato 1.
Al concorrente aggiudicatario verrà richiesta la documentazione probatoria a conferma di quanto
dichiarato in sede di gara.
9.2) CAPACITÀ ECONOMICA, FINANZIARIA ex art. 41, comma 1, lett. c) del D.lgs. 163/2006:
− documentazione/dichiarazione di cui all’art. 41, comma 1, lett. c) del D.lgs. 163/2006
mediante attestazione del fatturato globale d’impresa e l’importo relativo alle forniture
realizzate nei settori oggetto della presente gara, che riguardino materiale audio video e
fotografico, realizzate presso pubbliche amministrazioni od enti privati nel triennio
2011/2013, non inferiore ad € 300.000,00 (trecentomila/00) per ciascun anno di riferimento.
9.3) CAPACITÀ TECNICA ex art. 42, comma 1, lett. a) del D.lgs. 163/2006:
− documentazione/dichiarazione resa dal legale rappresentante ai sensi del D.P.R. 445/2000,
concernente la capacità tecnica ai sensi dell’art. 42, comma 1, lett. a) del D.lgs. 163/2006
attestante l’elenco delle principali forniture, di cui almeno una rivolta ad un’amministrazione
pubblica, per un importo pari o superiore ad € 100.000,00 (centomila/00), effettuata nel
triennio 2011/2013 con indicazione degli importi (IVA esclusa), delle date e dei destinatari
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pubblici o privati. Se trattasi di forniture effettuate a favore di amministrazioni od enti
pubblici, essi sono comprovati da certificati rilasciati e vistati dalla committenza, se trattasi di
servizi prestati a favore di privati, l’effettiva realizzazione della prestazione è dichiarata da
questi o, in mancanza, dallo stesso concorrente.
Tali requisiti devono essere posseduti:
− in caso di partecipazione in R.T.I. (costituendo e costituito) dal raggruppamento nel suo
complesso con la precisazione che la mandataria dovrà possedere il requisito in misura
maggioritaria;
− in caso di partecipazione in consorzio di cui alle lettere b) e c) di cui all’art. 34 del D.lgs.
163/2006 dal consorzio – se questi esegue in proprio l’appalto - o cumulativamente dalle
consorziate esecutrici;
− In caso di partecipazione in consorzio (costituito o costituendo) di cui alla lettera e) del D.lgs.
163/2006, dal consorzio nel suo complesso, con la precisazione che una delle imprese
consorziate, indicata come capogruppo, dovrà possedere tale requisito in misura maggioritaria.
La mancanza di tali requisiti di capacità economica e tecnica comporterà l'esclusione dalla gara.
9.4) Per la comprova dei requisiti di capacità economico-finanziaria di cui al paragrafo 9.2) e di capacità
tecnica di cui al paragrafo 9.3) del Disciplinare, ai sensi e per gli effetti dell’art. 48, comma 1, del D.lgs.
163/2006, si procederà a richiedere ad un numero di offerenti non inferiore al 10% (dieci percento) delle
offerte presentate, sorteggiati tramite la funzionalità “comunicazioni procedura” presente sulla
piattaforma SINTEL, la produzione entro il termine di 10 (dieci) giorni dalla richiesta, della seguente
documentazione:
-
dichiarazione resa, ai sensi e per gli effetti dell’art. 47 del D.P.R. n. 445/2000, dal soggetto o
organo preposto al controllo contabile della società (sia esso il collegio sindacale, il revisore
contabile o la società di revisione), firmata digitalmente dal sottoscrittore e con allegata copia
del documento di identità del sottoscrittore, attestante l’importo del fatturato specifico e la
fornitura effettuata per l’importo minimo richiesto a comprova della capacità tecnica,
dichiarato in sede di offerta;
ovvero, in alternativa
-
copia dei bilanci consuntivi, compresi gli allegati, firmati digitalmente dal legale
rappresentate, relativi agli esercizi 2011/2013, con indicazione del punto specifico da cui sia
possibile evincere l’importo del fatturato specifico dichiarato in sede di offerta;
ovvero in alternativa
-
produzione di certificati rilasciati e vistati dalle amministrazioni e/o dichiarazioni dei privati
che attestino il buon esito della prestazione a proprio favore di forniture analoghe, con
indicazione dei relativi importi e date, complessivamente provanti la misura del fatturato
specifico dichiarato in sede di partecipazione e la fornitura effettuata per l’importo minimo
richiesto a comprova della capacità tecnica.
Qualora la predetta documentazione non venga fornita ovvero qualora il possesso dei requisiti non risulti
confermato dalla documentazione prodotta a comprova, si procederà all’esclusione dalla gara
dell’IMPRESA, fermo quanto ulteriormente previsto dall’art. 48, comma 1, del D.lgs. 163/2006, oltre che
all’escussione della cauzione provvisoria.
SEZIONE 10: TERMINE DI VALIDITA’ DELL’OFFERTA
Il concorrente è vincolato all’offerta per 180 giorni dalla data di termine ultimo per il ricevimento delle
offerte.
SEZIONE 11: MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
11.1) L’offerta e tutta la documentazione di cui al presente Disciplinare devono essere redatte in lingua
italiana o corredate di traduzione giurata. Le società interessate alla partecipazione alla gara dovranno
farle pervenire all’ACCADEMIA esclusivamente in modalità telematica per mezzo della piattaforma SINTEL
nelle modalità di seguito descritte entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12.00 del giorno
09/03/2015, pena l’irricevibilità dell’offerta stessa e, comunque, la non ammissione alla procedura.
11.2) L’offerta, come meglio stabilito nei successivi paragrafi, è costituita da:
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a) documentazione in formato elettronico di cui ai successivi paragrafi 11.8, e 11.9, da presentarsi
mediante l’utilizzo del Sistema, con le modalità ivi stabilite;
b) eventuale documentazione in formato cartaceo di cui alla Sezione 12.4, da inviarsi mediante plico
postale ad Accademia di Belle Arti di Brera, Via Fiori Oscuri, 7 – 20121 – Milano, con le modalità
ivi stabilite.
11.3) La presentazione dell’offerta mediante l’utilizzo del Sistema dovrà avvenire, collegandosi al sito
internet www.arca.regione.lombardia.it, accedendo alla piattaforma SINTEL ed individuando la procedura
in oggetto.
In particolare, il concorrente dovrà inviare la Documentazione Amministrativa e l’Offerta economica: si
precisa che, prima dell’invio, tutti i file dovranno essere convertiti in formato .pdf e che il completamento
della procedura di presentazione dell’offerta dovrà avvenire mediante la funzionalità “invio offerta” al
termine dell’immissione dei dati richiesti e dell’allegazione della documentazione specificata entro e non
oltre il predetto termine perentorio.
Il Sistema adotta una modalità di esecuzione delle suindicate azioni ed attività tale da consentire il
rispetto della massima segretezza e riservatezza dell’offerta e dei documenti che la compongono, in modo
da garantire, altresì, la provenienza, l’identificazione e l’inalterabilità dell’offerta medesima.
La procedura di preparazione ed invio dell’offerta può essere eseguita in momenti temporali differenti,
attraverso il salvataggio dei dati e delle attività già eseguite, fermo restando che l’invio dell’offerta
completa dovrà necessariamente avvenire entro la scadenza del predetto termine perentorio di
presentazione della stessa. I passi dovranno essere completati nella sequenza stabilita dal Sistema,
tuttavia, il Sistema consente di modificare i passi procedurali già eseguiti e completati, sino al momento
della sottoscrizione finale del documento riassuntivo generato in automatico, in formato .pdf.
11.4) La presentazione dell’offerta mediante il Sistema, è a totale ed esclusivo rischio del procedente, il
quale si assume qualsiasi rischio in caso di mancata o tardiva ricezione dell’offerta medesima, dovuta, a
titolo
esemplificativo
e
non
esaustivo,
a
malfunzionamenti
degli
strumenti
telematici
utilizzati/incompatibilità degli strumenti telematici utilizzati con la piattaforma SINTEL, a difficoltà di
connessione e trasmissione, a lentezza dei collegamenti, o a qualsiasi altro motivo, restando esclusa
qualsivoglia responsabilità dell’ACCADEMIA ove per ritardo o disguidi tecnici o di altra natura l’offerta non
pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza.
Si raccomanda quindi ai concorrenti di connettersi al Sistema entro un termine adeguato rispetto
all’articolazione delle fasi descritte, precisando che è loro responsabilità, in ogni caso, l’invio tempestivo e
completo di quanto richiesto nel termine sopraindicato, anche atteso che il Sistema non accetta offerte
presentate dopo la data e l’orario stabiliti come termine ultimo di presentazione delle offerte.
11.5) Al concorrente è richiesto di allegare, quale parte integrante dell’offerta, i documenti specificati nei
successivi paragrafi 11.8) e 11.9).
Si raccomanda la massima attenzione nell’inserire detti allegati nella sezione pertinente ed in particolare:
− di allegare tutti i documenti richiesti;
− di non indicare o, comunque, di non fornire i dati dell’Offerta economica in sezioni diverse da
quella relativa alla stessa, pena l’esclusione dalla procedura.
11.6) In caso di partecipazione alla procedura in forma associata mediante R.T.I. costituito o costituendo
o Consorzio, sarà l’Impresa mandataria o designata tale ad utilizzare ed operare a Sistema, previa
registrazione ad hoc, come unico soggetto abilitato ad operare attraverso il medesimo e, quindi, a
presentare l’offerta. Per le modalità di sottoscrizione dei documenti che compongono l’offerta, si veda
quanto stabilito nei successivi paragrafi 11.8) e 11.9) del presente Disciplinare.
Le Imprese mandanti partecipanti al R.T.I. costituito o costituendo, o al Consorzio, dovranno
sottoscrivere, anche ai sensi di quanto previsto all’art. 3, comma 20, del D.lgs. 163/2006, un’apposita
dichiarazione, presente nella documentazione amministrativa all’interno della Domanda di
partecipazione e Dichiarazione sostitutiva di certificazione e dell’atto di notorietà di cui
all’Allegato 1, con la quale autorizzano l’Impresa mandataria a presentare un’unica offerta e, pertanto,
abilitano la medesima a compiere in nome e per conto anche delle Imprese mandanti o deleganti ogni
attività necessaria ai fini della partecipazione alla procedura, anche attraverso il Sistema (quali, a titolo
esemplificativo e non esaustivo, presentazione documentazione sottoscritta dalle raggruppande, invio e
ricezione delle comunicazioni da e per la Stazione appaltante), necessaria ai fini della partecipazione alla
procedura.
Con la medesima dichiarazione, inoltre, le Imprese mandanti o deleganti partecipanti al R.T.I. costituito o
costituendo o al Consorzio, ai fini dell’invio e della ricezione delle comunicazioni inerenti la procedura che
transitano attraverso il Sistema, eleggono domicilio presso l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata eletto
dall’Impresa mandataria.
11.7) Con riferimento ai passi della procedura necessari per la presentazione dell’offerta mediante il
Sistema ed alle attestazioni e/o dichiarazioni che devono essere fornite in sede di presentazione
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dell’offerta, si segnala che l’AMMINISTRAZIONE potrà procedere in qualsiasi momento a controlli e
verifiche della veridicità e della completezza del contenuto delle dichiarazioni e della documentazione
presentata dai concorrenti, richiedendo l’esibizione di documenti originali e dei certificati attestanti quanto
dichiarato dai concorrenti.
Si rammenta inoltre che, ai sensi degli artt. 75 e 76 del DPR 445 la falsa dichiarazione:
− comporta sanzioni penali;
− costituisce causa d’esclusione dalla partecipazione alla procedura.
L’AMMINISTRAZIONE provvederà a comunicare al Casellario Informatico le informazioni di cui alla
Determinazione dell’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici n. 1 del 10/01/2008.
11.8) FASE A - Documentazione Amministrativa
E’ necessario generare ed allegare la seguente documentazione, pena l’esclusione, nell’apposito campo
presente sulla piattaforma SINTEL, i documenti in formato .pdf dovranno essere sottoscritti con firma
digitale in formato .p7m e rispettare gli ulteriori requisiti del presente Disciplinare.
− Dichiarazione in ordine ai requisiti di partecipazione conforme alla Domanda di partecipazione
e Dichiarazione sostitutiva di certificazione e dell’atto di notorietà di cui all’Allegato 1 del
presente Disciplinare.
− Cauzione provvisoria nonché l’impegno del fideiussore a rilasciare la cauzione definitiva in caso di
aggiudicazione.
− Eventuale documentazione relativa all’avvalimento.
− Eventuale documentazione relativa al RTI, Consorzio.
− Eventuale procura.
− Copia del certificato d’iscrizione alla C.C.I.A.A. comprovante l’autorizzazione all’esercizio
dell’attività oggetto della presente gara.
− Una copia sottoscritta digitalmente del presente Disciplinare e del Capitolato Speciale.
Tali documenti dovranno essere caricati a Sistema utilizzando la funzionalità “Invia offerta
amministrativa” nel campo “Documentazione amministrativa”.
Le Imprese che intendano presentare offerta in R.T.I. o con l’impegno di costituire un R.T.I. o in
Consorzio dovranno osservare, inoltre, le condizioni che seguono, pena l’esclusione dalla gara. Ciascuna
singola IMPRESA, in R.T.I. sia costituito sia costituendo o in Consorzio dovrà formulare autonoma
Domanda di partecipazione e Dichiarazione sostitutiva di certificazione e dell’atto di notorietà
conforme al modello di cui all’Allegato 1 del presente Disciplinare, che dovrà essere sottoscritta, a pena
di esclusione dalla procedura, con firma digitale dal legale rappresentante o persona munita da
comprovati poteri di firma (la cui procura dovrà essere prodotta nella Documentazione amministrativa),
di ciascuna singola IMPRESA in raggruppamento.
Conseguentemente, come già detto, tutte le dichiarazioni saranno presentate nell’offerta attraverso il
Sistema dall’Impresa mandataria.
In caso di Consorzio, la dichiarazione dovrà essere presentata, a pena di esclusione:
a) in caso di Consorzio ordinario di concorrenti, di cui al comma 1, lettera e) dell’art. 34 D.lgs.
163/2006, costituendo, ai sensi dell’art. 37, comma 8, del D.lgs. 163/2006, da ciascuna delle
Imprese che ne prendono parte;
b) in caso di Consorzio ordinario già costituito, di cui al comma 1, lettera e) dell’art. 34 del D.lgs.
163/2006, dal Consorzio medesimo e da ciascuna delle Imprese consorziate;
c) in caso di Consorzio di cui al comma 1, lettere b) e c) dell’art. 34 del D.lgs. 163/2006, dal
Consorzio medesimo e dalle Imprese che per esso partecipano alla presente procedura.
Inoltre, in caso di R.T.I. e Consorzio costituendi, la dichiarazione di cui all’Allegato 1 dovrà:
− indicare a quale Impresa raggruppanda, in caso di aggiudicazione, sarà conferito mandato
collettivo speciale con rappresentanza (solo per RTI);
− contenere l’impegno, in caso di aggiudicazione, a uniformarsi alla disciplina prevista dall’art. 37
del D.lgs. 163/2006.
In caso di Consorzi di cui alle lettere b) e c) dell’art. 34, comma 1, del D.lgs. n. 163/2006, la
dichiarazione di cui all’Allegato 1, resa dal legale rappresentante o da persona dotata di poteri di firma,
dovrà indicare quali sono le Imprese consorziate per le quali il Consorzio concorre, ai sensi dell’art. 37,
comma 7 e dell’art. 36, comma 5, del D.lgs. n. 163/2006.
In caso di partecipazione in R.T.I. o Consorzio costituiti già dal momento della presentazione dell’offerta,
il concorrente deve, a pena di esclusione dalla procedura, inserire copia scansionata dell’atto notarile di
mandato speciale irrevocabile con rappresentanza all’IMPRESA capogruppo, ovvero dell’atto costitutivo
del Consorzio, corredata da dichiarazione di autenticità ai sensi dell’art. 19 D.P.R. 445/2000, sottoscritta
dal legale rappresentante o dal procuratore del concorrente.
In caso di partecipazione nelle forme di cui all’art. 34, comma 1, lettera c), del D.lgs. 163/2006, il
concorrente deve, a pena di esclusione dalla procedura, inserire copia scansionata della delibera
dell’organo deliberativo, corredata da dichiarazione di autenticità ai sensi dell’art. 19 D.P.R. n. 445/2000,
sottoscritta con firma digitale dal legale rappresentante o dal procuratore.
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La Domanda di partecipazione e Dichiarazione sostitutiva di certificazione e dell’atto di
notorietà di cui all’Allegato 1 dovrà essere resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000; con
tale dichiarazione il concorrente dovrà dichiarare i requisiti di cui alla Sezione 9, nonché le ulteriori
dichiarazioni richieste. Ai sensi dell’art. 38, D.lgs. n. 163/2006, in ordine ai requisiti di ordine generale, si
rammenta che:
− in caso di falsa dichiarazione o falsa documentazione, si procederà a quanto stabilito al comma 1ter del citato art. 38, oltre a quant’altro stabilito dalla normativa vigente;
− per il contenuto delle attestazioni da dichiarare di cui al comma 1 del citato art. 38, il concorrente
dovrà attenersi a quanto stabilito al comma 2 del medesimo art. 38.
Si precisa che nel caso di società di capitali con due soli soci i quali siano in possesso, ciascuno, del
cinquanta per cento (50%) della partecipazione azionaria, le dichiarazioni previste ai sensi dell’art. 38,
comma 1, lettere b) e c), del D.lgs. n. 163/2006, dovranno essere rese da entrambi i suddetti soci.
Inoltre, la dichiarazione relativa al requisito di cui alla lettera c) dell’art. 38 del D.lgs. n. 163/2006 dovrà
essere riferita anche ai soggetti cessati dalla carica nell’anno antecedente la data di pubblicazione del
bando di gara; per detti soggetti, tuttavia, il sottoscrittore della dichiarazione è legittimato a dichiarare la
loro situazione in materia di condanne, nei limiti “per quanto a propria conoscenza”.
L’Allegato 1, fornito con la documentazione di gara, dovrà essere scaricato da SINTEL salvandolo sul
proprio personal computer e, previa compilazione, dovrà essere convertito in formato pdf.
La Domanda di partecipazione e Dichiarazione sostitutiva di certificazione e dell’atto di
notorietà dovrà essere, a pena di esclusione dalla procedura, sottoscritta con firma digitale dal legale
rappresentante del concorrente (o persona munita da comprovati poteri di firma, la cui procura dovrà
essere prodotta nella medesima Documentazione amministrativa, come meglio indicato di seguito).
In particolare sui requisiti di ordine generale il loro possesso dovrà essere attestato tramite compilazione
delle sezioni “A” e “B” dell’Allegato 1.
In caso di R.T.I. (sia costituendo sia costituito), la dichiarazione dovrà essere resa da ciascuna Impresa
costituente il raggruppamento.
In caso di Consorzio, la dichiarazione dovrà essere resa:
a) in caso di Consorzio ordinario di concorrenti, di cui al comma 1, lettera e) dell’art. 34 D.lgs.
163/2006, costituendo, ai sensi dell’art. 37, comma 8, del D.lgs. 163/2006, da ciascuna delle
Imprese che ne prendono parte;
b) in caso di Consorzio ordinario già costituito, di cui al comma 1, lettera e) dell’art. 34 del D.lgs.
163/2006, dal Consorzio medesimo e da ciascuna delle Imprese consorziate;
c) in caso di Consorzio di cui al comma 1, lettere b) e c) dell’art. 34 del D.lgs. 163/2006, dal
Consorzio medesimo e dalle Imprese che per esso partecipano alla presente procedura.
Si rammenta, infine, che ai sensi dell’art. 38, D.lgs. 163/2006, come modificato da ultimo dal D.L. 13
maggio 2011, n. 70 convertito con L. 12 luglio 2011, n. 106:
− in caso di falsa dichiarazione o falsa documentazione, si procederà a quanto stabilito al comma
1-ter del citato art. 38, oltre a quant’altro stabilito dalla normativa vigente;
− per il contenuto delle attestazioni da dichiarare di cui al comma 1 del citato art. 38, il concorrente
dovrà attenersi a quanto stabilito al comma 2 del medesimo art. 38.
Le dichiarazioni relative ai requisiti di cui alle lettere b), c) e m-ter) dell’art. 38 del D.lgs. 163/2006
devono essere riferite a tutti gli amministratori muniti del potere di rappresentanza ed al direttore tecnico
(quest’ultimo, ove presente), agli altri soggetti indicati all’art. 38 del D.lgs. 163/2006 come novellato dal
D.L. 13 maggio 2011, n. 70, convertito con L. 12 luglio 2011, n. 106, nonché, eventualmente, al
procuratore che sottoscrive la Documentazione Amministrativa e/o l’Offerta Economica ed in ogni caso
riferite a tutti i soggetti di cui all’art. 38 citato in relazione al tipo di impresa o società.
In particolare sui requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnica il loro possesso dovrà essere
attestato da ciascun componente/consorziato, per la parte di propria competenza, tramite compilazione
delle sezioni “C” e “D” dell’Allegato 1, come di seguito specificato:
1) Il requisito relativo alla capacità economico-finanziaria dovrà essere posseduto in misura
maggioritaria:
− in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) dalla mandataria;
− in caso di Consorzio (costituito e costituendo) di cui alla lett. e) dell’art. 34 del D.lgs.
n.163/2006 da una delle Imprese consorziate indicata come capogruppo.
In caso di Consorzio di cui alla lett. b) e c) dell’ art. 34 del D.lgs. n.163/2006, tale requisito dovrà
essere posseduto cumulativamente dalle consorziate esecutrici;
2) Il requisito invece relativo alla capacità tecnica dovrà essere posseduto:
− in caso di R.T.I. (costituito o costituendo): da ciascuna delle Imprese che formano il
R.T.I.;
− in caso di Consorzio di cui alle lett. b) e lett. c) dell’art. 34 del D.lgs. 163/2006 dalle
consorziate esecutrici;
− in caso di Consorzio di cui alla lett. e) dell’art. 34 del D.lgs. n. 163/2006 (costituendo e
costituito) da ciascuna Impresa consorziata.
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Qualora la Domanda di partecipazione e Dichiarazione sostitutiva di certificazione e dell’atto di
notorietà o altra dichiarazione contenuta nell’Offerta, sia firmata digitalmente da un procuratore
(generale o speciale), il concorrente dovrà produrre, a pena di esclusione dalla procedura, copia
scansionata della procura (generale o speciale) che attesti i poteri del sottoscrittore.
In caso di ricorso all’avvalimento in conformità all’articolo 49, comma 2, del D.lgs. 163/2006, il
concorrente dovrà, a pena di esclusione dalla procedura produrre la seguente documentazione.
a) Domanda di partecipazione e Dichiarazione sostitutiva di certificazione e dell’atto di
notorietà di cui all’Allegato 1 sottoscritta dal legale rappresentante o procuratore dell’IMPRESA
concorrente, attestante l’avvalimento dei requisiti necessari per la partecipazione alla gara, con
specifica indicazione dei requisiti di cui ci si intende avvalere e dell’Impresa ausiliaria.
b) Dichiarazione resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 47 del D.P.R. 445/2000, sottoscritta con firma
digitale dal legale rappresentante dell’IMPRESA ausiliaria, attestante:
− il possesso, da parte di quest’ultima, dei requisiti generali di cui all’art. 38 del D.lgs.
163/2006, da rendere secondo quanto previsto dal modello di cui all’Allegato 1 al
presente Disciplinare;
− il possesso, da parte di quest’ultima, dei requisiti tecnici e delle risorse oggetto di
avvalimento;
− l’obbligo verso il concorrente e verso l’ACCADEMIA di mettere a disposizione per tutta la
durata del Contratto le risorse necessarie di cui è carente il concorrente;
− la non partecipazione diretta alla gara in proprio o in forma associata, ai sensi dell’art. 34
del D.lgs. 163/2006.
c) Copia scansionata del contratto, corredata da dichiarazione di autenticità ai sensi dell’art. 19 del
D.P.R. n. 445/2000, sottoscritta con firma digitale dal legale rappresentante o procuratore
dell’IMPRESA concorrente, in virtù del quale l’IMPRESA ausiliaria si obbliga nei confronti del
concorrente a fornire i requisiti ed a mettere a disposizione le risorse necessarie per tutta la
durata del Contratto, ovvero, in caso di avvalimento tra Imprese appartenenti ad un medesimo
gruppo societario, dichiarazione sostitutiva, sottoscritta con firma digitale dal legale
rappresentante o procuratore dell’IMPRESA concorrente attestante il legame giuridico ed
economico esistente nel gruppo, dal quale discendono i medesimi obblighi previsti dall’articolo 49,
comma 5, del D.lgs. 163/2006 (obblighi previsti dalla normativa antimafia);
d) Si precisa che l’IMPRESA ausiliaria è altresì tenuta a compilare e sottoscrivere l’Allegato 1 per
tutti i requisiti generali di cui all’art. 38 del D.lgs. 163/2006, nonché per i requisiti di capacità
economico-finanziaria e tecnica per la parte di propria competenza. Nel caso di dichiarazioni
mendaci, ferma restando l’applicazione dell’art. 38, comma 1, lett. h), del D.lgs. 163/2006, e di
quant’altro stabilito dall’art. 49, comma 3, del medesimo Decreto Legislativo, si procederà
all’esclusione del concorrente ed all’escussione della cauzione provvisoria.
L’IMPRESA dovrà presentare, a pena di esclusione dalla procedura, copia scansionata del certificato
d’iscrizione alla C.C.I.A.A. comprovante l’autorizzazione all’esercizio dell’attività oggetto della
presente gara, corredata da dichiarazione di autenticità ai sensi dell’art. 19 D.P.R. n. 445/2000,
sottoscritta con firma digitale dal legale rappresentante o dal procuratore del concorrente.
11.9) FASE B - Offerta economica
Il concorrente dovrà produrre la propria Offerta economica esprimendo uno sconto totale in percentuale
da applicare alla base d’asta complessiva indicata, determinato mediante offerta a prezzi unitari a
ciascun prezzo delle singole componenti di fornitura.
Il concorrente, pena l’esclusione dalla gara, dovrà operare a Sistema formulando e presentando
un’Offerta economica, come qui di seguito illustrato.
1) Dovrà indicare a Sistema, nell’apposita schermata “Offerta economica”, il valore dello sconto
unico offerto, espresso in percentuale, con modalità in cifre ed in lettere. Lo sconto offerto dovrà
essere pari ad un valore percentuale positivo ed essere espresso con un numero massimo di cifre
decimali dopo la virgola pari a 2 (due).
2) Lo sconto offerto è da considerarsi elemento essenziale dell’offerta pertanto, la mancata
indicazione e/o la mancata sottoscrizione, secondo le modalità indicate comporta un’offerta
incompleta a pena di esclusione.
3) Nell’apposito campo presente in piattaforma, il concorrente dovrà accludere l’Allegato 2 Offerta economica debitamente compilato, convertito in formato .pdf e sottoscritto con firma
digitale dal legale rappresentante o persona munita da comprovati poteri di firma (la cui procura
dovrà essere prodotta nella Documentazione amministrativa).
4) In caso di partecipazione in R.T.I. l’Allegato 2 - Offerta economica, pena l’esclusione del
concorrente, dovrà essere sottoscritto:
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−
−
in caso di R.T.I. costituito al momento di presentazione dell’offerta dal legale
rappresentante o persona munita da comprovati poteri di firma dell’IMPRESA mandataria;
in caso di R.T.I. non costituito al momento della presentazione dell’offerta dal legale
rappresentante o persona munita da comprovati poteri di firma di tutte le Imprese
raggruppande (ciò può avvenire con più firme in un unico documento o più documenti
identici ciascuno sottoscritto dall’impresa raggruppanda).
SEZIONE 12: CAUZIONI E GARANZIE RICHIESTE
12.1) A titolo di cauzione provvisoria, il concorrente, dovrà, pena l’esclusione, allegare a Sistema, nella
Documentazione Amministrativa, la fideiussione originale rilasciata in formato elettronico da un istituto
bancario o compagnia assicurativa o intermediario finanziario iscritto nell’elenco speciale di cui all’art. 106
del D.lgs. 385/1993, che svolga in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie, a ciò
autorizzato dal Ministero dell’Economia e delle Finanze.
In particolare, la fideiussione dovrà essere sottoscritta, a pena di esclusione dalla procedura, con firma
digitale da parte del soggetto garante.
La cauzione provvisoria dovrà:
a) essere pari al 2% dell’ importo a base d’asta riportato alla Sezione 6.2), corrispondente quindi ad
€ 1.959,70 secondo quanto previsto dall’art. 75 del D.lgs. 163 del 2006;
b) contemplare l’impegno del fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l’esecuzione del
Contratto, di cui all’articolo 113 del D.lgs. 163/2006, qualora l’offerente risultasse aggiudicatario;
c) essere conforme allo schema tipo approvato con D.M. 12.3.2004 n. 123 e prevedere esplicita
dichiarazione con la quale il garante si obbliga:
− a rinunciare al beneficio della preventiva escussione del debitore principale;
− a rinunciare all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2, del codice civile;
− ad effettuare senza alcuna riserva il versamento dell’importo cauzionale entro 15 giorni a
semplice richiesta scritta della stazione appaltante.
12.2) La garanzia dovrà avere validità per almeno 180 giorni dal termine stabilito per la presentazione
dell’offerta e potrà essere escussa nei seguenti casi:
− mancata sottoscrizione del Contratto per fatto del concorrente;
− falsa dichiarazione nella documentazione presentata in sede di offerta, ovvero qualora non venga
fornita la prova del possesso dei requisiti di capacità morale ed economico-finanziaria richiesti;
− mancata produzione della documentazione richiesta per la stipula del Contratto.
− mancato adempimento di ogni altro obbligo derivante dalla partecipazione alla presente
procedura.
12.3) In caso di Raggruppamento Temporaneo d’Imprese non ancora costituito la suddetta cauzione
provvisoria dovrà essere rilasciata per tutte le imprese raggruppande.
In caso di Raggruppamento Temporaneo d’Imprese già costituito la cauzione provvisoria dovrà essere
presentata dall’IMPRESA mandataria, mentre in caso di avvallimento dovrà recare anche il nominativo
dell’IMPRESA ausiliaria.
L’importo della garanzia è ridotto del cinquanta per cento pari quindi ad € 979,85 per gli operatori
economici in possesso della certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della
serie UNI CEI ISO 9000.
Per poter godere del beneficio della riduzione della cauzione, in caso di Raggruppamento Temporaneo
d’Imprese, costituito o da costituirsi, tutte le imprese facenti parte del raggruppamento debbono essere
in possesso della certificazione del sistema di qualità.
Per fruire di tale beneficio, l’operatore economico dovrà inserire a Sistema nella Documentazione
Amministrativa la copia scannerizzata del certificato del sistema di qualità, corredata dalla dichiarazione
di autenticità ai sensi dell’art. 19 del D.P.R. n. 445/2000, sottoscritta con firma digitale dal legale
rappresentante del concorrente. Tale adempimento dovrà essere osservato da ciascuna delle Imprese
raggruppate o raggruppande.
La cauzione provvisoria verrà svincolata nei termini indicati dall’art. 75 del D.lgs. 163/2006.
12.4) Nel caso in cui l’IMPRESA si trovi nella condizione eventuale di dover presentare la cauzione
provvisoria in formato cartaceo, dovranno essere rispettate, pena l’irricevibilità dell’offerta e,
comunque, la non ammissione alla procedura, le disposizione che seguono:
− produrre la documentazione in busta chiusa sigillata, sui lembi di chiusura, con ceralacca o con
striscia di carta incollata o nastro adesivo o con equivalenti strumenti idonei a garantire la
sicurezza contro eventuali manomissioni ed inviarla, entro e non oltre il termine perentorio di
presentazione delle offerte indicato alla precedente Sezione 11.1), al seguente indirizzo:
Accademia di Belle Arti di Brera – Ufficio Protocollo, Via Fiori Oscuri n. 7, (piano terra), Milano.
L’orario di ricezione è dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle 12.30;
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−
utilizzare la dicitura sulla busta “Non aprire – Contiene cauzione per la procedura di gara
relativa all’acquisto di software ed apparecchiature audio, video e fotografiche” oltre
chiaramente all’apposizione della denominazione dell'IMPRESA concorrente.
Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo di raccomandata con avviso di
ricevimento o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato
a mano da un incaricato dell’IMPRESA e soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta da
parte dell’Ufficio Protocollo dell’ACCADEMIA, con l’indicazione dell’ora e della data di consegna.
Si precisa che, in caso di invio tramite corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, la
dicitura di cui sopra, nonché la denominazione dell'IMPRESA concorrente (R.T.I./Consorzio), dovranno
essere presenti anche sull’involucro all'interno del quale lo spedizioniere dovesse eventualmente porre il
plico contenente la predetta documentazione.
L’invio del plico contenente la documentazione, come successivamente descritta, è a totale ed esclusivo
rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell’ACCADEMIA ove per disguidi postali
o di altra natura, il plico non pervenga, entro il previsto termine perentorio di scadenza, all’Ufficio
Protocollo dell’AMMINISTRAZIONE.
Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di
scadenza, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente e se spediti prima del termine
medesimo; ciò vale anche per i plichi inviati a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla
valendo la data di spedizione risultante dal timbro postale dell’agenzia accettante. Tali plichi non verranno
aperti e verranno considerati come non consegnati.
12.5) Il concorrente, qualora non presenti la fideiussione originale in formato elettronico di cui al
precedente paragrafo, dovrà inserirla all’interno della busta cartacea, a pena di esclusione dalla
procedura.
Si rammenta che in caso di presentazione della cauzione provvisoria in formato cartaceo, l’IMPRESA
dovrà necessariamente allegare a Sistema, nel “file compresso di Documentazione Amministrativa”, una
copia scansionata della fideiussione originale.
12.6) La SOCIETA’ PRESCELTA dovrà costituire la cauzione definitiva nella misura e secondo le modalità
previste dall’art. 113 del D.lgs. 163/2006.
Si precisa che tale garanzia fideiussoria copre gli oneri per il mancato od inesatto adempimento e sarà
svincolata ad avvenuta esecuzione del servizio: la mancata costituzione della garanzia determina la
revoca dell’affidamento da parte dell’AMMINISTRAZIONE, che aggiudicherà l’appalto al concorrente che
segue nella graduatoria.
Anche l’importo della cauzione definitiva è ridotto del cinquanta per cento per gli operatori
economici in possesso della certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della
serie UNI CEI ISO 9000. Si precisa che in caso di ATI la riduzione della garanzia sarà possibile solo se
tutte le imprese sono certificate o in possesso della dichiarazione.
La garanzia dovrà avere validità temporale almeno pari alla durata del Contratto e dovrà, comunque,
avere efficacia fino ad apposita comunicazione liberatoria (costituita anche dalla semplice restituzione del
documento di garanzia) da parte dell’AMMINISTRAZIONE, con la quale verrà attestata l’assenza oppure la
definizione di ogni eventuale eccezione e controversia, sorte in dipendenza dell’esecuzione del Contratto.
La garanzia dovrà essere immediatamente reintegrata qualora, in fase di esecuzione del Contratto, essa
sia stata escussa parzialmente o totalmente a seguito di ritardi o altre inadempienze da parte della
SOCIETA’ PRESCELTA.
SEZIONE 13: PROCEDURA DI ESAME DELLE OFFERTE
13.1) Allo scadere del termine fissato per la presentazione delle offerte, le stesse saranno acquisite
definitivamente dal Sistema e, oltre ad essere non più modificabili o sostituibili, saranno conservate in
modo segreto, riservato e sicuro.
La procedura di aggiudicazione sarà aperta dall’Autorità che presiede la gara, la quale il giorno
12/03/2015, con inizio alle ore 10.30, presso gli uffici dell’ACCADEMIA, procederà in seduta pubblica,
operando attraverso il Sistema, allo svolgimento delle seguenti attività.
a) Verifica della ricezione delle offerte tempestivamente presentate.
b) Sorteggio di un numero di concorrenti non inferiore al 10% delle offerte presentate da sottoporre
al controllo sul possesso dei requisiti ai sensi dell’articolo 48, comma 1, del D.lgs. 163/2006; il
predetto sorteggio sarà effettuato attraverso un apposito strumento informatico presente nel
Sistema.
c) Apertura delle Buste telematiche A contenenti la Documentazione amministrativa, e successiva
verifica della presenza dei documenti richiesti in esse contenuti. Il Sistema verifica
automaticamente la validità della firma digitale apposta sul documento in formato .pdf
riepilogativo delle informazioni, dei dati e degli importi immessi a Sistema, dando evidenza delle
risultanze di detta verifica.
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13.2) In questa fase, le Offerte economiche (Buste telematiche B), resteranno chiuse a Sistema e, quindi,
il relativo contenuto non sarà visibile né all’Autorità che presiede la gara né agli altri concorrenti.
Inoltre, nella predetta seduta, l’Autorità che presiede la gara procederà, altresì, alla constatazione della
tempestività della presentazione delle eventuali buste contenenti la documentazione cartacea di cui alla
precedente Sezione 12.4) ed alla verifica della presenza dei documenti in esse contenuti.
L’Autorità che presiede la gara, quindi, verificata la presenza dei documenti in seduta pubblica,
procederà, in seduta riservata, all’analisi della documentazione presente nelle Buste telematiche A. In
ordine ai documenti ed alle dichiarazioni presentate, se necessario, l’AMMINISTRAZIONE potrà invitare il
concorrente, conformemente a quanto previsto dall’art. 46 comma 1 del D.lgs. 163/2006, a completare o
a fornire ulteriori chiarimenti.
Al termine della valutazione della Documentazione amministrativa, l’Autorità fisserà un’apposita seduta
pubblica, di cui verrà data comunicazione alle ditte concorrenti attraverso l’apposito spazio all’interno di
SINTEL denominato “Comunicazioni procedura”, per procedere all’apertura e visione delle Offerte
economiche.
13.3) A seguire si procederà all’apertura delle Buste B, con la visione delle Offerte economiche immesse a
Sistema, alla lettura degli sconti percentuali offerti, nonché all’accertamento dell’esistenza e della
regolarità dei documenti in esse contenuti.
L’aggiudicazione provvisoria, a favore del concorrente che ha complessivamente offerto il maggior ribasso
percentuale, sarà pronunciata in seduta pubblica; in caso di offerte identiche si procederà
all’aggiudicazione mediante sorteggio.
SEZIONE 14: AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA
L’ACCADEMIA, previa verifica dell’aggiudicazione provvisoria ai sensi dell’art. 12, comma 1, del D.lgs.
163/2006, provvede all’aggiudicazione definitiva, che non equivale ad accettazione dell’offerta, ma che
diventa efficace solo dopo la verifica del possesso dei prescritti requisiti.
L’aggiudicatario resta impegnato per effetto della presentazione dell’offerta, mentre l’avvenuta
aggiudicazione non vincolerà l’AMMINISTRAZIONE, se non dopo la stipulazione del Contratto.
SEZIONE 15: ADEMPIMENTI PER LA STIPULAZIONE DEL CONTRATTO
15.1) La stipulazione del Contratto è subordinata al positivo esito della verifica relativa alla veridicità delle
dichiarazioni rese e delle procedure previste dalla normativa vigente.
Per la formale stipulazione del Contratto la SOCIETA’ PRESCELTA dovrà presentarsi nel giorno e luogo che
saranno successivamente comunicati, dovrà costituire le garanzie secondo quanto previsto dalla Sezione
12 del presente Disciplinare e fornire una dichiarazione relativa agli estremi delle coordinate bancarie e
delle persone delegate ad operare sul c/c bancario o postale, ai fini del pagamento dei corrispettivi
contrattuali.
In caso di RTI dovrà produrre copia autentica del mandato speciale irrevocabile con rappresentanza
all’impresa capogruppo ovvero dell’atto costitutivo del consorzio.
Qualora la SOCIETA’ PRESCELTA non si presenti nel luogo ed alla data fissati per la stipula del Contratto o
non produca i documenti comprovanti l'avvenuta costituzione della cauzione definitiva secondo quanto
previsto, l’ACCADEMIA si riserva la facoltà di dichiarare il FORNITORE decaduto e di aggiudicare l'appalto
al successivo migliore offerente in graduatoria, facendo comunque carico all’inadempiente, a titolo di
risarcimento danni, delle maggiori spese derivanti all’ACCADEMIA in conseguenza del ricorso al
concorrente successivo, nonché dell’obbligo di risarcimento di ogni ulteriore spesa sostenuta
dall’AMMINISTRAZIONE.
In tale evenienza l’ACCADEMIA provvederà, in prima istanza, al recupero di tale somma mediante rivalsa
sulla cauzione provvisoria, salvo il risarcimento di maggiori danni o spese.
E’ fatto espresso divieto di cessione totale o parziale del Contratto, secondo quanto previsto dall’art. 118,
comma 1 del D.lgs. 163/2006.
15.2) Gli atti di gara saranno resi accessibili, nel rispetto di quanto stabilito all’art. 79, comma 5-quater
del D.lgs. 163/2006, nonché ai sensi dell’art. 22 e ss della L. 241/1990 e s.m.i., nei limiti consentiti dalla
legge stessa e secondo quanto previsto dall’art. 13 del D.lgs. 163/2006.
15.3) Con l’aggiudicatario sarà stipulato il Contratto non prima di 35 (trentacinque) giorni, a decorrere
dalla data della comunicazione di aggiudicazione definitiva, ed entro il termine di 60 (sessanta) giorni
decorrenti dalla medesima data, salvo quanto previsto all’art. 11, commi 9, 10, 10-ter del D.lgs.
163/2006. La data dell’avvenuta stipula del Contratto sarà comunicata ai sensi dell’art. 79, comma 5,
lettera b-ter), del D.lgs. n. 163/2006.
L’aggiudicatario, all’atto della stipula del Contratto, dovrà comprovare i poteri del rappresentante che
sottoscriverà il Contratto medesimo, mediante produzione di idoneo documento autenticato nelle forme di
legge (se non acquisito già nel corso della procedura).
L’ACCADEMIA, fermo restando quanto previsto all’art. 11 del D.lgs. 163/2006, così come modificato e
integrato dal D.lgs. 53/2010, si riserva in casi di urgenza o necessità di richiedere l’avvio della
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prestazione contrattuale con apposita comunicazione, anche in pendenza della stipulazione del Contratto,
previa costituzione del deposito cauzionale definitivo.
SEZIONE 16: RESPONSABILI DELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO PER L’ENTE E PER L’IMPRESA
PRESCELTA
16.1) In sede di stipula del Contratto la SOCIETA’ PRESCELTA dovrà designare un proprio Responsabile
del servizio al quale fare riferimento ed un eventuale Referente operativo, comunicandone all’ENTE le
generalità unitamente ai recapiti telefonici di fax e posta elettronica, che si occuperanno direttamente
della supervisione e coordinamento di tutte le attività richieste per una corretta ed efficace erogazione
della fornitura.
16.2) Il titolare del controllo sull’esecuzione del Contratto per l’ISTITUZIONE, è il Direttore
Amministrativo mentre il Referente operativo dell’AMMINISTRAZIONE è il Responsabile Informatico Sig.
Bruno Aliprandi.
Il Responsabile Informatico della struttura dovrà, comunicare alla SOCIETA’ PRESCELTA ogni dato relativo
all’esecuzione della fornitura, vigilare sull’osservanza contrattuale adottando le misure eventualmente
necessarie sentito il Direttore Amministrativo, curare i rapporti con le strutture dell’ACCADEMIA
interessate all’esecuzione della fornitura e dare comunicazione delle eventuali modificazioni che
dovessero rendersi necessarie.
SEZIONE 17: SUBAPPALTO
E’ ammesso il subappaltato entro il limite del 30% (trenta per cento) dell’importo complessivo
contrattuale e nel rispetto dei limiti e delle altre disposizioni di cui all’art. 118 del D.lgs. 163/2006 e s.m.i.
Il subappalto non comporta alcuna modificazione agli obblighi ed agli oneri dell’aggiudicatario, che rimane
unico e solo responsabile nei confronti dell’ISTITUZIONE delle prestazioni subappaltate.
L'affidamento in subappalto o in cottimo è sottoposto alle seguenti condizioni:
•
•
•
•
che il concorrente all'atto dell'offerta abbia indicato i servizi che intende subappaltare o concedere
in cottimo;
che il CONTRAENTE provveda al deposito del Contratto di subappalto presso l’AMMINISTRAZIONE
almeno venti giorni prima della data di effettivo inizio dell'esecuzione delle relative prestazioni,
allegando alla copia autentica del Contratto la dichiarazione circa la sussistenza o meno di
eventuali forme di controllo o di collegamento a norma dell'articolo 2359 del codice civile con il
titolare del subappalto o del cottimo;
che al momento del deposito del Contratto di subappalto presso l’AMMINISTRAZIONE le SOCIETA’
PRESCELTE trasmettano altresì la certificazione attestante il possesso da parte del subappaltatore
dei requisiti di qualificazione in relazione alla prestazione subappaltata e la dichiarazione del
subappaltatore attestante il possesso dei requisiti generali di cui all’articolo 38;
che non sussista, nei confronti dell'affidatario del subappalto o del cottimo, alcuno dei divieti
previsti dall'articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575, e s.m.i.
Il subappalto dovrà essere autorizzato dall’ACCADEMIA con specifico provvedimento previa verifica del
possesso dei requisiti in capo alla ditta subappaltatrice.
Il subappalto non autorizzato comporta l’applicazione delle sanzioni penali previste dall’art. 21 della
Legge n. 646/82, così come modificato dall’art. 2 del D.lgs. n. 139/1995, convertito nella Legge n.
246/1995.
SEZIONE 18: PENALI PER RITARDI ED INADEMPIENZE, RISOLUZIONE E RECESSO DEL
CONTRATTO
18.1) La SOCIETA’ PRESCELTA accetta la clausola della risoluzione senza contestazione o rivalsa ad
alcun titolo, nel caso in cui la COMMITTENTE attesti che il servizio non sia conforme ad uno o più dei
seguenti requisiti:
− assenza della qualità essenziale e promessa in rapporto alla diligenza massima richiesta dalla
natura della prestazione;
− mancato rispetto di quanto precisato nel Capitolato Speciale;
− carenza di coordinamento all’interno dell’IMPRESA;
− professionalità del personale impiegato nei lavori o del Responsabile del servizio della SOCIETA’
PRESCELTA non idonee;
− comportamento non adatto o dannoso o pericoloso in relazione alla sicurezza delle persone sui
luoghi di lavoro.
Il Contratto si intenderà risolto, alla seconda comunicazione di contestazione scritta da parte
dell’ACCADEMIA, che attesti anche una o più delle succitate situazioni di fatto.
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18.2) Fermo restando quanto previsto dall’art. 135 del D.lgs. 163/2006, l’AMMINISTRAZIONE ha il diritto
di risolvere il Contratto ex art. 1456 del codice civile mediante semplice lettera raccomandata, senza il
bisogno di messa in mora e d’intervento del magistrato, nei seguenti casi:
− scioglimento, fallimento, concordato o qualsiasi altra procedura fallimentare cui sia sottoposta la
SOCIETA’ PRESCELTA;
− grave ovvero ripetuta negligenza o frode e/o inosservanza nell’esecuzione degli obblighi
contrattuali;
− mancata osservanza delle norme di legge nei confronti del personale impiegato ai fini
dell’esecuzione del Contratto, ivi comprese le norme che disciplinano la tutela della sicurezza sui
luoghi di lavoro;
− sospensione del servizio da parte della SOCIETA’ PRESCELTA senza giustificato motivo;
− subappalto o cessione anche parziale del Contratto senza preventiva autorizzazione da parte
dell’AMMINISTRAZIONE.
18.3) In caso di risoluzione l’ACCADEMIA procederà all’incameramento della cauzione definitiva, fatti salvi
i danni e le spese ulteriori.
18.4) Il recesso dal Contratto da parte dell’ACCADEMIA è disciplinato dall’art. 1671 del codice civile, che
prevede di poter recedere anche se è stata iniziata la prestazione del servizio, purché tenga indenne
l’appaltatore delle spese sostenute, dei lavori eseguiti e del mancato guadagno.
Il recesso da parte della SOCIETA’ PRESCELTA è disciplinato dall’art. 1373 del codice civile e comporterà
l’incameramento della cauzione definitiva, costituita come previsto alla Sezione 12, fatti salvi anche in
questo caso, i danni e le spese.
18.5) Le IMPRESE accettano, fin dalla sottoscrizione del presente Disciplinare, senza alcuna
contestazione o pretesa di risarcimento, la decisione della COMMITTENTE di risolvere immediatamente il
Contratto al verificarsi delle seguenti condizioni:
−
−
−
−
−
−
−
servizio privo della necessaria diligenza imprenditoriale;
materiali oggetto dei lavori privi delle necessarie qualità, o difettosi, o viziati;
condizioni economiche troppo onerose od inique per una pubblica amministrazione che operi in
regime di razionalizzazione della spesa e di massimo risparmio, ovvero poco convenienti rispetto
ai prezzi standard di mercato (a parità di marca del materiale/componente), oppure prodotti
economicamente vantaggiosi ma qualitativamente scadenti;
mancata assistenza tecnica o reperibilità;
protratto ritardo nell’eseguire le attività richieste rispetto ai termini massimi indicati nel presente
Disciplinare e nel Capitolato Speciale;
ottenimento per due volte consecutive del D.U.R.C. negativo, nel caso previsto dall’art. 6 comma
8 del D.P.R. 207/2010;
nel caso in cui, successivamente alla stipula del Contratto ed in vigenza dello stesso, il servizio
oggetto del presente Disciplinare sia reso disponibile in una convenzione di cui all’art. 26 della L.
488/1999 stipulata da CONSIP o risulti presente nel catalogo MEPA (Mercato Elettronico della
Pubblica
Amministrazione)
a
condizioni
di
maggior
vantaggio
economico
per
l’AMMINISTRAZIONE ed il CONTRAENTE non intenda adeguarsi ai predetti corrispettivi più
favorevoli.
Il Contratto si intenderà risolto alla seconda comunicazione scritta da parte dell’ACCADEMIA che attesti
anche una sola delle suindicate situazioni, ovvero che prospetti un futuro inadempimento, alla luce di
carenze nell’erogazione del servizio, oppure alla prima comunicazione che contenga almeno due delle
suindicate situazioni.
Per altre clausole rescissorie e risolutorie del Contratto si farà riferimento all’art. 1447 e seguenti e all’art.
1453 e seguenti del codice civile.
18.6) Il mancato ed ingiustificato rispetto delle tempistiche contenute nel presente Disciplinare darà
luogo
all’applicazione
di
penali,
che
verranno
applicate
su
semplice
comunicazione
dell’AMMINISTRAZIONE, senza ulteriore formalità; la SOCIETA’ PRESCELTA potrà controdedurre entro 15
giorni dalla ricezione della nota di contestazione. Le penali saranno riscosse mediante prelievo sulle
fatturazioni emesse dal FORNITORE o direttamente attingendo alla cauzione definitiva versata.
Sono previste le seguenti penalità e detrazioni.
−
Ai sensi del DPR n. 554/1999, nei casi in cui - senza giustificato motivo – la SOCIETÀ PRESCELTA
ritarderà i tempi di consegna delle forniture richieste, oltre il termine di 30 (trenta) giorni naturali
e consecutivi a partire dal giorno successivo a quello del Contratto, la COMMITTENTE potrà
applicare una penale, da commisurarsi alla gravità del caso, fino all'importo pari al 10 (dieci) %
21/23
dell'ammontare netto dell’importo offerto per la fornitura in questione; più precisamente, per ogni
decade di ritardo sarà applicata una penalità pari al 2% dell’importo offerto.
Trascorso il sessantesimo giorno di ritardo, l’Amministrazione avrà la facoltà di risolvere il
Contratto commettendo la fornitura a terzi in danno dell’IMPRESA PRESCELTA.
−
In caso di esito negativo del collaudo, il FORNITORE si impegna, entro il termine di n. 15
(quindici) giorni lavorativi decorrenti dalla data del relativo verbale, a sostituire le
apparecchiature, pena l’applicazione di penali crescenti, in relazione ai ritardi. Più precisamente,
per ogni decade di ritardo sarà applicata una penalità pari al 2% dell’importo offerto.
−
Nel servizio di supporto post-vendita se il FORNITORE non provvederà al ritiro del prodotto mal
funzionante in garanzia entro cinque (5) giorni lavorativi dalla segnalazione del guasto, il
mancato rispetto delle suddette tempistiche, comporterà l’applicazione di penali pari all’1%
dell’importo offerto per ogni decade di ritardo.
−
Nel caso della richiesta di un preventivo, correlata al quinto del quantitativo contrattuale, se il
FORNITORE non predisporrà, entro 5 giorni lavorativi, una quotazione delle attrezzature richieste,
così come stabilito all’Art. 4 del Capitolato Speciale la COMMITTENTE potrà applicare una penale,
da commisurarsi alla gravità del caso, fino all'importo pari al 5 % (cinque per cento)
dell'ammontare netto per la fornitura in questione.
SEZIONE 19: DOCUMENTI RELATIVI ALLA GARA E COMUNICAZIONI
Sono allegati al presente Disciplinare, diventandone parte integrante e sostanziale, i seguenti documenti:
− Capitolato Speciale;
− Allegato 1 - Domanda di partecipazione e Dichiarazione sostitutiva di certificazione e dell’atto di
notorietà;
− Allegato 2 - Offerta economica;
− Allegato 3 – Modalità tecniche di utilizzo della piattaforma SINTEL.
Tutte le comunicazioni nell’ambito della procedura di gara avverranno per via telematica, attraverso
l’apposito spazio all’interno di SINTEL denominato “Comunicazioni procedura”, assegnato al concorrente
al momento della registrazione al Sistema.
Il concorrente è tenuto ad accertarsi che l’indirizzo di posta elettronica indicato nella fase di registrazione
quale proprio recapito telematico sia una casella PEC, ossia di posta elettronica certificata.
Per eventuali richieste d’informazioni complementari e/o chiarimenti sul contenuto del presente
Disciplinare, del Capitolato Speciale e degli Allegati, i concorrenti possono trasmettere tali comunicazioni
di richiesta all’AMMINISTRAZIONE per mezzo della funzione telematica “Comunicazioni procedura”
presente sulla piattaforma SINTEL, entro il perentorio termine delle ore 12.00 del giorno 04/03/2015.
Le risposte ai chiarimenti saranno pubblicate in formato elettronico, firmato digitalmente, sulla
piattaforma SINTEL.
SEZIONE 20: FORO ESCLUSIVO
Per tutte le controversie che dovessero insorgere tra le SOCIETA’ e l'AMMINISTRAZIONE la competenza è
attribuita, anche in eventuale deroga alle disposizioni vigenti, esclusivamente alla giurisdizione territoriale
di appartenenza dell'ISTITUZIONE.
In particolare il foro competente per le controversie che dovessero insorgere tra l'AMMINISTRAZIONE e le
SOCIETA’ è il Foro di Milano.
SEZIONE 21: ALTRE INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO
− I cittadini non italiani dovranno presentare i documenti conformemente a quanto previsto dall’art.
3 del D.P.R. 445/2000.
− Difformità, incompletezze od omissioni non sanabili ai sensi e per gli effetti dell’art. 46 del D.lgs.
163/2006, comporteranno l’esclusione dalla gara.
− Nell'ipotesi che la documentazione di gara contenga delle mere irregolarità formali,
l’AMMINISTRAZIONE potrà invitare le ditte concorrenti a completare od a fornire i chiarimenti in
ordine al contenuto dei documenti e delle dichiarazioni presentati.
− L’ACCADEMIA precisa che la sottoscrizione del presente Disciplinare costituisce esplicita
dichiarazione da parte delle SOCIETA’, mediante invio della propria offerta, di essere in possesso
di tutte le certificazioni ed autorizzazioni previste dalle norme di legge in vigore per ogni aspetto
della propria attività; le IMPRESE dichiarano di poter fornire all’ISTITUZIONE in qualunque
momento e per qualunque motivo vengano richiesti, copia di dette certificazioni, sollevando in tal
modo l’ACCADEMIA, fin dalla sottoscrizione del presente Disciplinare, da ogni responsabilità
nell’ipotesi che quest’ultima dichiarazione non rispondesse al vero.
− La SOCIETA’ aggiudicataria è tenuta all'osservanza di tutti gli obblighi verso i propri dipendenti o
collaboratori, previsti dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro ed
22/23
−
−
−
−
−
assistenza sociale, assumendo a suo carico tutti gli oneri relativi ed effettuando il versamento dei
contributi previdenziali ed assistenziali relativi alla prestazione, previsti per legge.
La SOCIETA’ PRESCELTA ha l’obbligo di comunicare all’ACCADEMIA ogni variazione della propria
ragione sociale o trasformazione della medesima, nonché ogni mutamento inerente
l’amministrazione e/o la rappresentanza della stessa, fermo restando la facoltà
dell’AMMINISTRAZIONE di risolvere, in tale ipotesi, il Contratto.
Non è ammessa la cessione del credito derivante dal presente appalto.
Per quanto non espressamente previsto nel presente Disciplinare si fa rinvio, in quanto applicabili,
alle disposizioni del codice civile, alle altre disposizioni di legge in materia.
L’ACCADEMIA si riserva la facoltà di non procedere alla gara o di revocare l’aggiudicazione, prima
della stipula del Contratto, senza che i partecipanti o l’aggiudicatario possano richiedere alcun
risarcimento.
Per la presente procedura è designato quale Responsabile del Procedimento, ai sensi e per gli
effetti dell’art. 10 del D.lgs. 163/2006, il Direttore Amministrativo dell’ACCADEMIA, Dott.ssa Anna
Virno.
SEZIONE 22: TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DELL’ENTE
22.1) Con riferimento al D.lgs. 196/2003, ed in particolare ai sensi dell’art. 13, l’ACCADEMIA informa
tutte le società che sottoscriveranno il presente Disciplinare mediate invio di una propria offerta che:
i dati saranno trattati per esigenze contrattuali in essere o in via di definizione ed i conseguenti
adempimenti di legge connessi;
i dati verranno trattati su supporto cartaceo, informatico o telematico nel rispetto del D.lgs.
196/2003 ed allegato B;
il conferimento dei dati non ha natura obbligatoria tuttavia il mancato conferimento potrà
impedire lo svolgimento delle attività di cui in oggetto;
ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge o contrattuali, i
dati potranno essere comunicati ad enti pubblici e professionisti esclusivamente per l’esecuzione
di obblighi contrattuali o di legge;
in relazione ai dati trattati, le SOCIETA’ potranno esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.lgs.
196/2003, nei limiti ed alle condizioni previste dagli art. 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo;
titolare del trattamento dati è: ACCADEMIA DI BELLE ARTI DI BRERA - Via Brera, 28 20121
Milano
L’informativa completa è disponibile presso i nostri uffici.
22.2) Le SOCIETA’, partecipando alla gara d’appalto di cui all’oggetto, automaticamente dichiarano di
consentire il trattamento dei dati personali da parte dell’ACCADEMIA ai sensi della Legge n. 196/2003,
per le finalità connesse all’esecuzione della gara stessa.
IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
Dott.ssa Anna Virno
NB: IL DOCUMENTO DOVRÀ ESSERE SOTTOSCRITTO, A PENA DI ESCLUSIONE DALLA
PROCEDURA, CON FIRMA DIGITALE
(Firmare il documento digitalmente)
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disciplinare di gara

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