regolamento cartoon cover contest 2016

ASSOCIAZIONE CULTURALE
REGOLAMENTO CARTOON COVER CONTEST 2016
San Marino Comics - 27 e 28 Agosto 2016
San Marino Comics, Festival del Fumetto, della Musica, del Cosplay e dello Steampunk, organizza il Secondo
Concorso Sammarinese per Cartoon Cover band italiane: il CARTOON COVER CONTEST ed.2016.
L’iniziativa è patrocinata da: Segreteria di Stato per il Turismo, Segreteria di Stato per Istruzione e Cultura,
Segreteria di Stato Industria e Artigianato e Segreteria di Stato Sanità e Sicurezza Sociale.
1. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Sono ammessi a partecipare:
a) gruppi musicali formati da almeno quattro elementi che abbiano un’età minima di 18 anni e che svolgano
la loro attività musicale nel campo delle SIGLE TV (Cartoni animati, Film, Telefilm, Sigle di programmi
televisivi, ecc.).
b) Singoli cantanti che abbiano un’età minima di 18 anni, che svolgano la loro attività musicale nel campo
delle SIGLE TV (Cartoni animati, Film, Telefilm, Sigle di programmi televisivi, ecc.) e che si esibiscono cantando
dal vivo su basi pre-registrate.
2. REGOLAMENTO E MODULO D’ISCRIZIONE
L’iscrizione al concorso è gratuita e l’iscrizione delle band dovrà avvenire tramite compilazione dell’apposito
modulo online reperibile sul sito www.sanmarinocomics.com oppure direttamente al seguente indirizzo:
Il modulo d’iscrizione dev’essere compilato entro e non oltre la mezzanotte del 29 Maggio 2016, pena
l’esclusione dal contest.
Regolamento e modulo d’iscrizione sono disponibili sul sito www.sanmarinocomics.com dal 16 Febbraio
2016.
3. ALLEGATI
Ciascuna Band partecipante
e ciascun cantante singolo, deve inviare per email all’indirizzo
[email protected] il seguente materiale:
a. Copia del documento d’identità (di ciascuno dei componenti in caso si tratti di band).
b. Un file audio mp3 di un brano a scelta, liberamente interpretato e arrangiato.
c. Un file video (qualsiasi formato) di un brano preso da un concerto LIVE (brano singolo, no medley) con
audio non elaborato in studio (no post-produzione)
d. Foto del singolo cantante o della band che partecipa al contest, per pubblicazione sul sito di San Marino
Comics
e. Logo del singolo cantante o della band in buona qualità (per pubblicazione sul sito di San Marino Comics)
La Giuria di San Marino Comics esaminerà il materiale inviato e sulla base di esso selezionerà un totale
massimo di 8 fra artisti e band. La loro esibizione si svolgerà nelle giornate di Sabato 27 e Domenica 28 Agosto
2016 in rigoroso ordine cronologico di iscrizione al contest (le prime quattro iscritte selezionate, si esibiranno
Sabato 27 e le seconde quattro Domenica 28).
La segreteria organizzativa comunicherà entro Venerdì 10 Giugno 2016 l’elenco delle band ammesse e la data
e l’orario in cui esse dovranno esibirsi.
4. SVOLGIMENTO
-
Il contest prevede l’esibizione (del singolo o della band) in una specifica zona preposta all’interno del
Centro Storico (tipicamente si tratterà di una piazzetta ad alta pedonabilità turistica a garanzia di
un’elevata visibilità per i partecipanti)
-
Ogni esibizione avrà durata massima (tassativa) di un’ora.
-
Fra uno spettacolo e l’altro ci sarà una pausa di circa mezz’ora al fine di dare la possibilità agli artisti
di intercambiarsi in attesa dell’esibizione successiva.
-
Ogni esibizione sarà valutata da una giuria competente selezionata dall’organizzazione. Tale giuria
seguirà i concerti degli artisti nelle varie zone. Essa analizzerà tutte le esibizioni di tutti gli artisti e le
giudicherà seguendo diversi criteri.
-
La valutazione terrà conto della qualità dell’esibizione musicale e della presenza scenica (simpatia,
eventuali costumi, interazione col pubblico, originalità).
-
Non sono previsti compensi, rimborsi di trasferta, vitto e alloggio. Ogni artista (singolo o band che
sia), sarà autonomo dal punto di vista logistico e dovrà partecipare per pura passione e spirito di sana
competizione.
La mancata presentazione dei partecipanti nella data, nell’ora e nel luogo indicato dall’organizzazione (via
mail e/o sms) comporterà l’esclusione dal concorso.
L’eventuale impossibilità di partecipare al contest per cause di forza maggiore dovrà tempestivamente essere
comunicata alla segreteria operativa di San Marino Comics via mail all’indirizzo [email protected]
in modo da permettere il ripescaggio di band eventualmente escluse.
Durante l’esibizione è vietato:
-l’utilizzo di comportamento che possa ledere il paesaggio e/o opere pubbliche e private.
-l’utilizzo di linguaggio e/o abbigliamento inappropriato e/o offensivo.
-l’utilizzo di materiale scenico potenzialmente pericoloso (fuoco, petardi, armi, oggetti contundenti).
L’organizzazione si riserva la facoltà di variare l’orario e il luogo delle esibizioni a causa di eventi di forza
maggiore (es: maltempo). Nel caso, il cambio di orario verrà comunicato per tempo ai partecipanti.
5. STRUMENTAZIONE
Ogni band è tenuta a portare con se i propri strumenti e i propri microfoni. Si suonerà in presa diretta dal
mixer, evitando in questa fase di montare ingombranti amplificatori. Questo per essere più “snelli” nella
logistica e per facilitare il lavoro dei fonici che vi seguiranno in piazza.
In aggiunta l’associazione fornirà una batteria acustica di base in maniera del tutto gratuita.
6. PREMI
Ci saranno due band (o singoli artisti) vincitrici: una per il Sabato 27 Agosto e una per la Domenica 28 Agosto.
A tali band verrà data la possibilità di esibirsi per 1,5 ore per lo spettacolo serale sul palco centrale nella
meravigliosa location del Centro Storico di San Marino. Su tale palco ci sarà un service audio-video-luci a
disposizione della band. Verrà inoltre rilasciata una targa di riconoscimento per il risultato ottenuto alle due
band vincitrici.
7. LIBERATORIA
Il Modulo d’iscrizione ha valore di liberatoria nei confronti degli organizzatori del Cartoon Cover Contest di
San Marino Comics per l’utilizzo di materiale fotografico, riprese e simili. L’organizzazione del contest detiene
i diritti di pubblicazione, produzione, distribuzione, comunicazione e utilizzo di qualunque materiale audio e
fotografico, riprese e simili, al fine di pubblicizzare l’evento e permettere la sua diffusione a scopi
promozionali e commerciali, su ogni tipologia di trasmissione (piattaforme pubbliche, private, satellitari, web,
telecomunicazioni/mobile), su ogni tipo di supporto (DVD, digitale, ecc) e ogni tipologia di stampa.
L’organizzazione detiene il copyright di tutte le immagini fotografiche e video relative al Cartoon Cover
Contest di San Marino Comics e a tutti i materiali fotografici e video realizzati dalla stessa all’interno della
manifestazione, ivi incluse il diritto di immagine del concorrente che con la presente riconosce a titolo
gratuito e ne autorizza lo sfruttamento (non a scopo di lucro).
Anche nel caso in cui si producano DVD, pagine Internet dell’evento o qualunque altro materiale stampato o
multimediale, i partecipanti accettano sin da ora che non potranno in nessun caso beneficiare di alcun
compenso finanziario per quanto ivi concesso e riconosciuto.
8. MOTIVI DI ESCLUSIONE
L’inosservanza di una o più regole sopra elencate, o la mancanza di rispetto nei confronti dell’organizzazione
e/o del pubblico, darà luogo all’immediata squalifica del singolo o dell’intero gruppo .
La non accettazione del presente regolamento sarà causa di esclusione del Cartoon Cover Contest di San
Marino Comics, pertanto, tutti i partecipanti sono pregati di prenderne attentamente visione per non
incorrere nella squalifica.
L’Associazione Culturale San Marino Comics non si assume alcuna responsabilità per materiali, strumenti e
oggetti vari abbandonati o lasciati incustoditi dalle band e/o dai loro accompagnatori.
L'organizzazione si riserva il diritto di escludere partecipanti che con il loro comportamento abbiano
causato problemi di ordine pubblico o volutamente rallentato l'andamento della manifestazione.
Ugualmente saranno sanzionati comportamenti non sportivi o apertamente offensivi.
9. PRIVACY
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs 196/2003, i dati personali raccolti attraverso il Modulo d’iscrizione saranno
trattati dalle parti secondo leciti principi di correttezza, trasparenza e riservatezza ed utilizzati o trasmessi
per gli adempimenti del contest, per le operazioni di natura amministrativa, statistica (in forma anonima),
promozionale e di marketing, o per gli obblighi di legge. Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 il partecipante
ha il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione,
se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi
legittimi rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento: Associazione San Marino Comics – Via Nucciolino
di Ciolo, 13 – 47893 Borgo Maggiore (RSM)
10. FORO COMPETENTE E LEGISLAZIONE APPLICABILE
Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione, validità e risoluzione del presente
regolamento sarà competente in via esclusiva ed inderogabile il Foro di San Marino. La legge applicabile è
quella Sammarinese. Si precisa che il testo ufficiale del Regolamento Generale è quello redatto in lingua
italiana e pubblicato sul sito www.sanmarinocomics.com .