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Las Vegas (Nevada, USA) 16 - 18 settembre 2015 INTERBIKE 2015 PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ICE-Agenzia, in collaborazione con ANCMA, intende organizzare, a favore del settore delle biciclette, una partecipazione collettiva alla Fiera Interbike, che si terrà a Las Vegas dal 16 al 18 settembre 2015 presso il Centro Espositivo Mandalay Bay Convention Center. PERCHE' PARTECIPARE Interbike è la principale manifestazione di settore negli Stati Uniti, riservata al trade. L'edizione 2014 si è svolta su una superficie di 322.000 mq, con 879 espositori. Si è registrata l'affluenza di circa CICLO E MOTOCICLO 24.000 visitatori, oltre alla stampa professionale. Il mercato delle parti e degli accessori in USA è quello che meglio si adatta alle potenzialità produttive italiane, e per questo motivo l'Italia si configura come l'unica nazione europea tra i primi Paesi esportatori verso il mercato statunitense. Luogo: Las Vegas (Nevada, USA) Data Evento: 16 - 18 settembre 2015 Scadenza Adesioni: 30 aprile 2015 Data Pubblicazione: 21 aprile 2015 Protocollo n.: 1049/MCEA Siti Utili: www.interbike.com/ www.ice.gov.it/ www.ice.gov.it/paesi/amer... http://www.ice.gov.it P.IVA ICE-Agenzia 12020391004 INTERBIKE 2015 Las Vegas (Nevada, USA) Offerta ICE-Agenzia EDIZIONE PRECEDENTE L'organizzazione della partecipazione ad Interbike quest'anno ha subito delle variazioni rispetto alle precedenti edizioni a causa dell'intervenuto apprezzamento del dollaro. Al fine del mantenimento dell'ampio e storico posizionamento del Padiglione Italiano in Fiera si è quindi reso necessario rimodulare l'offerta come segue. L'edizione 2014 ha registrato la presenza di 879 espositori su una superficie espositiva totale di 322.000 mq. I visitatori sono stati 24.000, oltre alla stampa internazionale. La presenza italiana ha visto 52 aziende, di cui 35 partecipanti alla collettiva organizzata da ICE-Agenzia, su una superficie di 690 mq. ICE-Agenzia ha opzionato un'area di circa 600 mq all'interno della Hall CONTATTI B del Mandalay Bay Convention Center . L'offerta comprende affitto ICE-AGENZIA ROMA area espositiva, realizzazione brochure della collettiva, centro servizi in Fiera. ICE-Agenzia per la promozione all’estero e Le aziende che avranno fatto richiesta di adesione, una volta ricevute ammissione e assegnazione dello stand, e decorsi i termini per la rinuncia, riceveranno il modulo di accettazione servizi per l'allestimento dall'Ufficio ICE di Los Angeles. L'ammissione implica l'obbligo da parte delle aziende di avvalersi del servizio di ICE Los Angeles che comprende anche il contratto di allestimento con la società da esso incaricata. internazionalizzazione delle imprese italiane Via Liszt 21 - 00144 Roma Meccanica, Chimica, Energia e Ambiente Dirigente: Alessandro Liberatori Riferimenti: Sara Padoan Tel. +39.06.59929129 - +39.06.59926007 Fax. +39.06.89280353 [email protected] L'offerta complessiva è la seguente: ICE Los Angeles area espositiva brochure della collettiva assistenza in Fiera (hostess, interpreti) Allestimento a carico delle aziende partecipanti (modulo accettazione servizi ICE Los Angeles): - fino a 3 stand (ciascuno di circa 9 mq): tra USD 4.000,00 e 4.200,00/modulo + € 360,00 (1 gg uomo) - da 4 stand (ciascuno di circa 9 mq): tra USD 4.000,00 e 4.200,00/modulo + € 720,00 (2 gg uomo) ITALIAN TRADE COMMISSION 1900, AVENUE OF THE STARS - SUITE 350 90067 LOS ANGELES, CA Direttore Carlo Angelo Bocchi Marketing Promotional Officer Nighisti Egziabher - 323.648-3400 Tel. (001323) 8790950 Fax. (001310) 2038335 [email protected] L'allestimento sarà realizzato da società incaricata dall'Ufficio ICE di Los Angeles secondo il progetto pilota utilizzato per la passata edizione. I costi sono riferiti all'allestimento con arredamento standard e allacci elettrici. Inserimento nel Catalogo Ai fini dell'inserimento nella brochure della collettiva, le aziende dovranno inviare - entro e non oltre due settimane dalla ricezione - all'Ufficio ICE di Los Angeles ([email protected]) e per conoscenza alla Sede di Roma ([email protected]): logo in alta risoluzione, ready to print o JPG e contatti aziendali completi, nominativo del delegato in Fiera e descrizione della produzione (20 parole in inglese). 2 © ICE - Meccanica, Chimica, Energia e Ambiente INTERBIKE 2015 Las Vegas (Nevada, USA) MODALITA' DI ADESIONE Si prega di specificare il numero di moduli richiesti Per partecipare si prega di inviare l'allegata Scheda di adesione debitamente compilata e firmata, unitamente al Regolamento generale firmato e timbrato per accettazione, via email ([email protected]) o via fax (06.89280353) entro e non oltre il 30 aprile 2015. Le richieste verranno registrate in ordine di arrivo fino ad esaurimento dello spazio, e le aziende ammesse riceveranno l'assegnazione dello spazio espositivo con apposita comunicazione. L'Ufficio ICE di Los Angeles invierà quindi il modulo di accettazione servizi per l'allestimento. SELEZIONE DEI PARTECIPANTI Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’ICE-Agenzia anche se presentate da organismi associativi. L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICEAgenzia. INFORMAZIONI IMPORTANTI Specificare il numero di moduli richiesti nella scheda di adesione In seguito all'ammissione le aziende saranno tenute a sottoscrivere l'offerta servizi che riceveranno dall'Ufficio ICE di Los Angeles L'acquisizione dello spazio espositivo avviene congiuntamente all'accettazione del servizio per l'allestimento. Le due offerte non sono separabili. TERMINI PER LA RINUNCIA Ai sensi dell'Art. 12 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative promozionali organizzate da ICE-Agenzia, il termine per la rinuncia alla partecipazione, senza che nulla sia dovuto, viene ridotto a 3 giorni di calendario dalla data di comunicazione dell'ammissione all'iniziativa. SPESE ESCLUSE DALL'OFFERTA Restano a carico degli espositori le spese relative al trasporto e alla movimentazione del proprio campionario, le spese di viaggio e alloggio del proprio personale in fiera, i consumi presso lo stand ed ogni altro servizio non compreso nell'offerta. Nota: Si segnala inoltre che, in base all’art.7 del Regol.to generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall’ICE-Agenzia: "qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato". A norma del D.Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di Euro 40,00 a titolo di risarcimento danno. INFORMAZIONI AGGIUNTIVE DICHIARAZIONE DI INTENTO Per un parere sulle opportunità offerte dal mercato locale e le possibilità di realizzare interventi promozionali personalizzati, si suggerisce di contattare direttamente l'Ufficio ICE di Los Angeles ([email protected]). Dal 12 febbraio 2015, eventuale Dichiarazione di Intento, intestata all'ICE-Agenzia per la promozione all'estero e l'internazionalizzazione delle imprese italiane (Codice Fiscale - P.IVA 12020391004) dovrà essere trasmessa all'indirizzo [email protected] unitamente alla ricevuta di presentazione rilasciata dall'Agenzia delle Entrate. SERVIZI UFFICI ICE ALL'ESTERO Oltre ai servizi indicati, gli Uffici ICE all'estero offrono una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione (www.ice.gov.it/servizi/index.htm). La mancata trasmissione della Dichiarazione di Intento e della ricevuta telematica dell'Agenzia delle Entrate comporterà l'impossibilità di emettere fatture in esenzione IVA. È altresì esclusa la possibilità di intervenire successivamente all'emissione di fattura. Allegati 1. Scheda di adesione 2. Informativa sulla privacy 3. Regolamento 3 © ICE - Meccanica, Chimica, Energia e Ambiente
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