OpenText Alchemy 9.0 Vantaggi e Benefici

OpenText Alchemy 9.0
Vantaggi e Benefici
Securicomm Italia S.p.A
OpenText ALCHEMY 9.0
OpenText Alchemy è una soluzione di gestione documentale che permette alle aziende di
semplificare il modo in cui gestiscono i documenti e i dati non strutturati.
E’ una soluzione completa di cattura, indicizzazione, archiviazione, ricerca, visualizzazione,
distribuzione in rete e stampa di documenti e dati, con produzione di CD e DVD.
Alchemy crea una piattaforma di archiviazione e di Content Management in grado di gestire
immagini, documenti Office e PDF, moduli, disegni Cad, report, email, tutti nel loro formato
originario.
Alchemy, quindi, permette di incrementare la produttività, di risparmiare tempo e denaro, di
aumentare la riservatezza e la sicurezza ed inoltre di razionalizzare l’attività produttiva
all’interno della propria organizzazione o dipartimento aziendale.
VANTAGGI E BENEFICI
EFFICIENZA DEI PROCESSI
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riduce il tempo necessario per trovare i documenti che interessano
fluidifica e automatizza il processo di scambio dei documenti
assicura che i documenti correlati restino archiviati assieme
cattura e indicizza attraverso OCR (zonale e full page), BarCode
AMMINISTRAZIONE DELLE INFORMAZIONI (Corporate Governance)
 traccia i documenti dalla cattura fino alla loro distruzione
 fornisce informazioni relativamente a come gli utenti accedono ed interagiscono con i
documenti
 Risponde facilmente alle richieste di audit e ricerca
RISPARMIO PER L’AZIENDA
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riduce la quantità di carta conservata, consentendo un considerevole risparmio di costi
e spazio
permette la visualizzazione di più di 300 tipi di file, senza dover acquistare le licenze
delle applicazioni specifiche
riduce il tempo speso nella gestione ed amministrazione dei documenti
Securicomm Italia S.p.A.
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RISERVATEZZA E SICUREZZA
 consente di gestire le policy di diritto di accesso immediato alle informazioni critiche
 è conforme con le normative e requisiti legali in tema di conservazione dei documenti
 elimina la perdita di documenti
RAZIONALIZZAZIONE
 consente l’accesso immediato alle informazioni critiche
 si integra con i multifunzione e gli scanner (TWAIN e ISIS)
 cattura i documenti da server email, OpenText RightFax, OpenText Fax Appliance, da
cartelle Windows
Securicomm Italia S.p.A.
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Securicomm Italia S.p.A.
Distributore Ufficiale Nazionale di OpenText FDDG, Sinequa, Neverfail e Hypersoft
Viale Certosa, 187 - 20151 Milano
Via di Santa Costanza, 2 – 00198 Roma
T. +39 02 33 00 22 75
F. +39 02 33 00 38 06
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