Regolamento uscite e viaggi

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REGOLAMENTO
USCITE DIDATTICHE E VIAGGI D’ISTRUZIONE
Consiglio di Istituto Delibera n . 66 del 18.12.14
Lo svolgimento delle uscite didattiche e dei viaggi d'istruzione è previsto dal POF come un’opportunità di
ampliamento dell’offerta formativa.
Le uscite didattiche e i viaggi d’istruzione devono far parte della programmazione didattica e vanno
progettati come importanti esperienze d’apprendimento e considerati come momento integrante delle
lezioni. Siccome i viaggi d’istruzione devono essere funzionali agli obiettivi cognitivi, culturali e didattici
peculiari a ciascun tipo di scuola è necessario che gli alunni siano preventivamente forniti di tutti gli
elementi conoscitivi e didattici, idonei a documentarli ed orientarli sul contenuto del viaggio, della meta e/o
dell’iniziativa, al fine di promuovere una vera e propria esperienza d’apprendimento. Fattore non trascurabile è anche la possibilità offerta da tali iniziative di sviluppare positivamente nello studente le
dinamiche relazionali la crescita della personalità e l’autostima.
Il collegio dei docenti e il Consiglio di Istituto inserendo tale possibilità nel POF delegano contestualmente
ai Consigli di Classe di esprimere il consenso alle richieste dei docenti proponenti riguardo la meta, gli
accompagnatori e le modalità d’attuazione del viaggio. Il coordinatore del Consiglio di classe interessato
deve riportare tutte le indicazioni utili nel verbale.
Il consiglio di Istituto delega al dirigente la facoltà di valutare la proposta in relazione ai criteri del presente
regolamento, alle normative amministrative generali e alle esigenze organizzative generali della scuola e
quindi di autorizzarne l’effettuazione.
Tutte le uscite e i viaggi necessitano :
a. dell’approvazione preventiva del Consiglio di Classe
b. dell’informazione ai genitori
c. del consenso dei genitori
d. un docente accompagnatore ogni 15 studenti
e. dell’approvazione del Dirigente Scolastico o della sola comunicazione alla vicepresidenza ( a
seconda dei casi come di seguito indicato)
LE USCITE IN CITTÀ di un’intera giornata che comportino l’utilizzo di ore di lezione non solo
dell’accompagnatore, richiedono l’autorizzazione del consiglio di classe, l’informazione ai genitori e la
comunicazione in vicepresidenza con le firme di presa visione e assenso dei docenti in servizio nell’orario
scolastico interessato per la classe in oggetto almeno cinque giorni prima per le sostituzioni dei docenti
accompagnatori . Per quanto riguarda i genitori l’autorizzazione è rilasciata all’inizio dell’anno con
l’iscrizione e il visto della presidenza non è necessario.
USCITE D’ISTRUZIONE DELLA DURATA DI UN GIORNO NELL’AREA METROPOLITANA (Provincia) - Se è
realizzata in treno o su mezzi di linea gli studenti potranno provvedere direttamente all’acquisto dei
biglietti pagando in loco.
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In questo caso le uscite possono seguire la stessa procedura sopra indicata.
Se realizzata in pullman a noleggio sarà necessario invece compilare la modulistica generale e completa
dei viaggi di istruzione da consegnare almeno 30 giorni prima della data della partenza alla segreteria. La
segreteria, ottenuti i preventivi, si occuperà della prenotazione solo quando il versamento coprirà il costo
del pullman medesimo.
VIAGGI D’ISTRUZIONE DI UN GIORNO FUORI PROVINCIA O DI PIU’ GIORNI IN ITALIA E ALL’ESTERO- Il
docente proponente dopo aver ottenuto l’autorizzazione dal Consiglio di classe deve interpellare il docente
coordinatore dei viaggi d’istruzione di istituto.
Il docente coordinatore dei viaggi fa da tramite con la segreteria in modo da impostare le azioni da
compiere con i tempi e i modi adeguati: la compilazione degli appositi moduli, le autorizzazioni da inoltrare
ai genitori, le richieste dei preventivi da inoltrare alle agenzie , le richieste particolari, ecc. , il tutto nel pieno
rispetto della normativa.
PROCEDURE
1. DOCENTI ACCOMPAGNATORI - E’ indispensabile che il Consiglio di classe individui tra i docenti della
classe gli accompagnatori (1 ogni 15 studenti, come da normativa vigente) più un docente di riserva che
possa sostituire, in caso di necessità, un collega accompagnatore impossibilitato per cause gravi ed
improvvise.
Per ovvi motivi di sicurezza anche se il gruppo classe è poco numeroso, occorre sempre la presenza di
due docenti accompagnatori . Mentre se il viaggio interessa due classi che hanno pianificato lo stesso
itinerario il gruppo può partire anche con tre accompagnatori.
Nel corso di ciascun anno scolastico ogni docente può partecipare al massimo a due viaggi di più giorni.
2. PARTECIPAZIONE - I viaggi d’istruzione sono predisposti per classi intere. Con ciò si intende che
trattandosi di attività eminentemente didattica ad essi deve partecipare possibilmente la totalità degli
studenti della classe. Le eventuali rinunce devono avere carattere eccezionale ed essere motivate. Nei
casi di difficoltà economiche delle famiglie la Scuola interverrà attivando le forme di solidarietà
previste.(vedi punto 4 ). Si invitano i docenti proponenti a fare in modo che il viaggio abbia un costo
proporzionato alle possibilità economiche delle famiglie di tutti gli studenti della classe.
3. PROGRAMMA DEL VIAGGIO - Il docente proponente il viaggio, ottenuta l’approvazione del consiglio di
classe, deve inviare alle famiglie un comunicato scritto …..preventivo dove si illustrano le caratteristiche
didattiche e organizzative della proposta con un sondaggio che accerti con tre domande specifiche: la
disponibilità immediata e incondizionata, la necessità di ulteriori chiarimenti anche con colloqui
individuali e l’eventuale diniego motivato. In base alle risposte pervenute e alle informazioni raccolte
l’organizzatore del viaggio valuterà se mantenere la stessa meta o modificarla, se attivare e in che
misura le azioni si solidarietà. L’organizzatore si accerterà delle reali motivazioni di chi esprime un
parere negativo sulla partecipazione e ne valuterà la gravità. Le motivazioni della rinuncia dovranno
comunque essere scritte da parte dei genitori e allegate alla modulistica da consegnare in segreteria.
4. FAMIGLIE CON DIFFICOLTA’ ECONOMICHE - Le famiglie con comprovata difficoltà economica,
presentando la richiesta alla scuola, potranno richiedere il pagamento dilazionato della quota del
viaggio o un esonero parziale o totale dal pagamento le quote mancanti saranno coperte in parte dalla
scuola, nei limiti posti dal Consiglio di istituto, ed in parte dalle famiglie degli altri studenti in accordo
con il sistema di solidarietà approvato dai genitori rappresentanti di classe, il tutto deve avvenire
nell’assoluto rispetto della privacy dello studente in difficoltà.
5. RICHIESTA DEL CONSENSO – Quando si prende atto che il viaggio può essere effettuato sia per la
disponibilità economica , sia per la partecipazione degli studenti, viene consegnato alle famiglie dei
partecipanti il modulo di consenso al viaggio d’istruzione che prevede la firma di uno dei genitori o di
chi esercita la patria potestà anche se lo studente è già maggiorenne. La firma e la consegna alla Scuola
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del consenso obbliga la famiglia al pagamento della quota nella misura concordata del viaggio ed al
rispetto delle clausole del contratto stipulato con l’agenzia .
6. COSTI ECCEDENTI - Di norma l’agenzia garantisce la copertura completa delle spese per gli
accompagnatori, una gratuità ogni 15 paganti, i costi eccedenti (altri accompagnatori, spese per
ingresso ai musei, mezzi di trasporto, non solo degli alunni ma anche dei docenti) verranno ripartiti
sulle quote degli studenti .
7. AGENZIE - Le Agenzie di viaggio consultabili devono essere in possesso di licenza di categoria A, A illimitata e B.
8. VIGILANZA - Gli accompagnatori sono tenuti all'obbligo della vigilanza anche riguardo agli studenti
maggiorenni. Gli studenti partecipanti s’impegnano a seguire le direttive dei docenti accompagnatori
per tutta la durata del viaggio, con tutte le eventuali conseguenze disciplinari in caso di comportamenti
scorretti o irrispettosi.
9. COMPITI DEL DOCENTE ORANIZZATORE PRIMA DELLA PARTENZA- Al docente organizzatore spetta la
responsabilità di tutte le fasi della preparazione , organizzazione e svolgimento del viaggio. I contatti
con l'Agenzia, per quanto riguarda la parte economica, (richiesta di preventivo, pagamento delle
fatture ecc.) verranno tenuti dalla Segreteria della Scuola. Il coordinatore dei viaggi di Istruzione di
istituto, la Segreteria e la Presidenza riconoscono un solo docente organizzatore come loro unico
referente all'interno della scuola anche quando si tratta di viaggi di due o più classi.
Prima fase. La documentazione necessaria è la seguente e va consegnata un mese e mezzo prima
della data di partenza ( pertanto non potranno effettuarsi viaggi nei primi due mesi di scuola) ad
eccezione del tradizionale viaggio a Venezia per la Biennale per il quale basteranno 30 giorni, questo
vuol dire che la fase esplorativa va effettuata prima:
a. Esposizione degli aspetti didattici del viaggio d’istruzione ( può bastare lo stesso volantino
distribuito ai genitori per presentare il viaggio)
b. Modulo di richiesta compilato e completo in tutte le parti richieste e di tutte le firme.
Va presta particolare attenzione alla compilazione della parte in cui si indicano le caratteristiche
specifiche del servizio che si richiede (esempio: camere singole- camere con bagno - ecc. )- zona in
ci deve trovarsi l’albergo (centro- vicinanza a.. ) - ogni altra necessità che ovviamente deriverà da
precisi motivi organizzativi o di opportunità che vanno motivati.
Con la documentazione di cui sopra la segreteria chiederà i preventivi. Ottenuti i preventivi e
individuata l’Agenzia che dovrà fornire il servizio in base al prezzo, ma anche al soddisfacimento delle
richieste specifiche, la segreteria comunicherà al coordinatore dei viaggi di istituto l’esatto ammontare
del costo del viaggio e l’esatto importo dell’eventuale acconto. Il coordinatore lo comunicherà
all’organizzatore.
Seconda fase. L’organizzatore del viaggio con la consulenza eventuale del coordinatore dei viaggi di
istituto provvederà alla ripartizione delle quote e alla raccolta e preparazione della documentazione
necessaria per avviare l’ordine. La documentazione sotto riportata dovrà essere consegnata al
Coordinatore dei viaggi di istituto che provvederà al controllo prima di consegnarla in segreteria:
a. Elenco dei partecipanti con rispettivi dati anagrafici di studenti e docent.
b. Fotocopie dei documenti d’identità di tutti i partecipanti compresi i docenti nel caso di viaggi
all’estero.
c. Autorizzazioni dei genitori anche per i maggiorenni.
d. La dichiarazione assunzione dell’impegno da parte della famiglia per le quote rateizzate o ridotte
con copertura da parte della scuola per l’importo stabilito dal consiglio di istituto. Altre eventuali
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riduzioni vanno spalmate nelle quote degli altri partecipanti nella logica della solidarietà e pertanto
non dovranno essere segnalate alla segreteria.
e. Elenco dei partecipanti con l’indicazione per ciascuno della quota concordata e richiesta (acconto
e/o saldo) già versata con allegate le rispettive ricevute del versamento degli importi alla posta.
L’importo totale dovrà essere pari a quanto richiesto dalla segreteria meno ovviamente le situazioni
di cui al punto d)
f. In alternativa al punto e) può essere consegnato un unico bollettino con l’importo necessario a
coprire quanto richiesto.
La segreteria non procederà all’ordine in caso di mancanza della documentazione completa.
Terza fase . Spetta al docente organizzatore controllare la correttezza dei documenti inviati dall’agenzia
(biglietti, vaucher, elenchi su carta intestata della scuola , ecc.)
E' pure necessario che il docente organizzatore, o direttamente o attraverso l'Agenzia (se disponibile),
prenda contatti con Musei, Enti Culturali e Organizzazioni la cui visita è prevista nel programma.
Non è possibile per una classe aggregarsi ad un gruppo o ad un’altra classe dopo che per quella classe o
gruppo si è già inviata la richiesta di preventivo e quindi è già in corso l’iter amministrativo.
10. PERIODI DI EFFETTUAZIONE - I viaggi d'istruzione possono essere effettuati durante tutto l‘anno
scolastico compatibilmente agli impegni programmati ed evitando anche il periodo dei corsi di
recupero e delle verifiche annesse. Nei mesi di maggio/giugno si possono effettuare solo i viaggi
d’istruzione a carattere sportivo e naturalistico.
I giorni disponibili per l’effettuazione dei viaggi sono in tutto 6 . Dal computo totale di 6 giorni sono
escluse le attività e le visite che si svolgono nell'ambito dell’orario curricolare.
11. COMPITI DEL DOCENTE ORGANIZZATORE ACCOMPAGNATORE DURANTE IL VIAGGIO. Il docente
organizzatore durante il viaggio è il referente del gruppo. Se il viaggio è di due classi concorda il da farsi
con il collega, in caso si debbano prendere decisioni per il gruppo. Egli è il rappresentante della scuola
e del gruppo intero nei confronti dei terzi (albergatore-guide-trasportatore ecc.). In caso riscontri non
conformità rispetto a quanto è stato concordato con l’Agenzia fornitrice del servizio deve comunicarlo
immediatamente all’Ufficio acquisti o alla presidenza per telefono, inviando un sms o una e-mail.
Questo per permettere anche all’Agenzia stessa di intervenire presso il corrispondente sul luogo e
risolvere gli eventuali problemi. Non saranno prese in considerazioni per una rivalsa nei confronti
dell’Agenzia lamentele pervenute alla fine del viaggio. Il docente accompagnatore organizzatore deve
viaggiare con gli elenchi degli studenti e i rispettivi numeri telefonici di contatto che prima di partire
provvederà a controllare e dovrà assicurarsi che gli studenti abbiano il documento di identità e la
tessera sanitaria.
12. Alla fine del viaggio andrà presentata una breve relazione sull’adamento dell’attività e dovrà essere
compilato un apposito modulo di customer satisfaction predisposto dal coordinatore di istituto dei
viaggi, per rilevare la qualità del servizio offerto dal fornitore.
13. Il coordinatore pubblicherà nella piattaforma interna una graduatoria dei gradimenti e i commenti
sugli aspetti positivi e negativi dell’esperienza.
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