REGOLAMENTO DEL CONCORSO “UMBRELLA GIRL GRESINI

REGOLAMENTO DEL CONCORSO
“UMBRELLA GIRL GRESINI RACING MUGELLO 2016”
ART. 1 – Organizzazione
Gresini Racing S.r.l. (di seguito “Organizzazione”), con sede in Faenza (RA) alla Via Pana n. 26, partecipante
al FIM Road Racing World Championship Grand Prix, indice e organizza la selezione nazionale per l’elezione
a “Umbrella Girl Gresini Racing Mugello 2016” (di seguito “Concorso”).
ART. 2 - Scopo del Concorso – Titoli
Scopo del Concorso è quello di eleggere due “UMBRELLA GIRL GRESINI RACING MUGELLO 2016”, che
saranno le ragazze immagine dei team Gresini Racing all’interno del Paddock del circuito ospitante il Gran
Premio d’Italia del FIM Road Racing World Championship Grand Prix, che si svolgerà presso l’Autodromo
del Mugello (Scarperia - FI) nelle giornate di prove e di gara da sabato 21 maggio 2016 a domenica 22
maggio 2016.
ART. 3 - Struttura del concorso – Riconoscimenti
Il Concorso si articolerà principalmente in due distinte fasi:
• Le “Qualifiche”: vi accederanno 12 candidate selezionate a propria discrezione dall’Organizzazione tra
tutte quelle in possesso dei requisiti richiesti e che avranno inviato la domanda di partecipazione secondo
le modalità indicate nel presente regolamento.
Nell’ambito della fase “Qualifiche”, una foto per ciascuna delle 12 partecipanti verrà pubblicata sulla pagina
Facebook ufficiale Gresini Racing, www.facebook.com/GresiniRacing/.
Le sei ragazze la cui foto otterrà più “like” entro le ore 24 del giorno mercoledì 18 maggio passeranno alla
fase “Gara”.
• La “Gara”: vi accederanno le migliori sei concorrenti ammesse dopo la fase “Qualifiche” e decreterà le
due vincitrici del Concorso. Tale fase si svolgerà presso l’Autodromo del Mugello (Scarperia – FI) nella
serata di venerdì 20 maggio 2016, precedente il Gran Premio d’Italia del FIM Road Racing World
Championship Grand Prix. La Giuria della “Gara” sarà formata da esperti del settore e da rappresentanti
delle Istituzioni, del mondo dello spettacolo, dello sport e del giornalismo, scelti a propria discrezione
dall’Organizzazione. Il giudizio della Giuria sarà imparziale, insindacabile e inappellabile.
L’Organizzazione:
a) comunicherà specificamente e tempestivamente alle sei candidate il programma della fase di selezione a
cui saranno ammesse, nonché la data e il luogo in cui si svolgeranno.
b) renderà ufficiali i nominativi delle candidate ammesse alle diverse fasi di selezione del Concorso
(“Qualifiche” e “Gara”), pubblicandoli sulla pagina Facebook ufficiale Gresini Racing,
www.facebook.com/GresiniRacing/, e inviando apposita comunicazione via e-mail alle interessate.
Le sei concorrenti ammesse alla fase finale del Concorso (“Gara”) dovranno presentarsi presso
l’Autrodromo del Mugello (Scarperia – FI) il giorno venerdì 20 maggio 2016, secondo specifiche modalità
che verranno comunicate.
Le due vincitrici del Concorso:
• saranno le ragazze immagine dei team Gresini Racing all’interno del paddock del circuito ospitante il Gran
Premio di Italia nelle giornate di prove e di gara da sabato 21 maggio 2016 a domenica 22 maggio 2016;
• saranno ospiti dell’Organizzazione per il weekend del Gran Premio (vitto, alloggio, trasferimenti da hotel a
circuito).
Inoltre, alle due vincitrici del Concorso potranno essere offerti dall’Organizzazione altri riconoscimenti con
la collaborazione dell’agenzia 4uppermodels.
L’Organizzazione si riserva la facoltà di offrire altri riconoscimenti alle altre finaliste del Concorso.
ART. 4 - Requisiti per la partecipazione al concorso
Per partecipare al Concorso le candidate di qualsiasi nazionalità dovranno essere in possesso dei seguenti
requisiti:
1) essere di sesso femminile fin dalla nascita;
2) età compresa fra i 16 (già compiuti alla data di iscrizione) e i 26 anni (da compiersi entro il 31 dicembre
2016);
3) avere un bell’aspetto e un’altezza non inferiore ai 170 cm;
4) portare una taglia entro la 42;
5) avere la piena e incondizionata disponibilità della propria immagine, del proprio nome e della propria
voce, e non essere pertanto vincolate da contratti pubblicitari, di agenzia, o di qualsiasi altro genere, che
prevedano cessioni, concessioni o limitazioni del diritto sul proprio nome o sulla propria immagine;
6) essere fotogeniche, avere portamento e fascino, nonché adeguata preparazione culturale.
Il possesso dei requisiti di ammissione deve necessariamente permanere per tutta la durata del Concorso,
pena l’esclusione immediata della candidata dal Concorso stesso, quale ne sia la fase raggiunta. La
candidata, iscrivendosi, garantisce all’Organizzazione e manleva quest’ultima da ogni responsabilità.
ART. 5 - Modalità di partecipazione
Le candidate potranno iscriversi al Concorso entro e non oltre le ore 24 del giorno domenica 8 maggio
2016 inviando via posta elettronica all’indirizzo [email protected] (indicando come oggetto:
“UMBRELLA GIRL GRESINI RACING MUGELLO 2016”) una breve descrizione fisica corredata da n. 4
fotografie polaroid (non servizio fotografico professionale) di cui almeno una in primo piano e due a figura
intera (frontale e profilo), in formato .jpg o simili. L’Organizzazione invierà tempestivamente conferma
dell’accettazione dell’iscrizione.
La partecipazione al Concorso è in ogni caso completamente libera e gratuita e non comporterà il
versamento di alcuna quota di iscrizione sotto qualsiasi forma.
Successivamente e comunque prima della fase “Qualifiche”, l’Organizzazione richiederà via e-mail alle 12
candidate selezionate per tale fase del Concorso, la conferma della partecipazione mediante inoltro entro
24 h da parte della candidata di una apposita scheda di iscrizione corredata di documento di identità e di
manifestazione del consenso al trattamento dei dati personali. Con l’invio della scheda di iscrizione,
correttamente e completamente compilata, e dei documenti richiesti, la partecipazione al Concorso si
considera perfezionata.
ART. 6 - Compensi e/o rimborsi
Nessun compenso o rimborso verrà corrisposto alle concorrenti, a nessun titolo, in alcuna fase del
Concorso.
Salvo quanto diversamente previsto e tempestivamente comunicato dall’Organizzazione, le spese di viaggio
e di soggiorno e/o altro sono a carico delle concorrenti.
ART. 7 – Comportamento
Le concorrenti alle diverse fasi di selezione del Concorso, durante le loro esibizioni, non potranno:
- assumere atteggiamenti o comportamenti contrari al decoro e al buon costume e/o in violazione di legge
e/o di diritti anche di terzi;
- lanciare direttamente o indirettamente (es: mediante capi di vestiario) messaggi pubblicitari non
autorizzati dall’Organizzazione.
ART. 8 - Diritti di immagine connessi al Concorso
Con l’invio della scheda di iscrizione al Concorso e con la partecipazione alle diverse fasi di selezione, le
concorrenti autorizzano l’utilizzo, a titolo gratuito, da parte dell’Organizzazione, della propria immagine,
nome, voce e della propria esibizione in occasione ed in ragione della propria partecipazione al Concorso.
ART. 9 - Azioni promo-pubblicitarie
È facoltà dell’Organizzazione abbinare al Concorso, e/o alla sua diffusione sui media, una o più iniziative a
carattere promo-pubblicitario, fra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo: operazioni di patrocinio,
telepromozioni, sponsorizzazioni, merchandising, senza che alcuna delle partecipanti possa avere nulla a
pretendere.
ART. 10 - Riprese TV, audio, foto
È facoltà dell’Organizzazione registrare e/o riprendere e/o far registrare e/o far riprendere e diffondere da
terzi una o più fasi del Concorso, a livello televisivo, audiovisivo, fotografico, fonografico e in Internet.
Ciascuna concorrente autorizza, con l’iscrizione al Concorso e l’invio delle proprie immagini, tali
registrazioni e tali riprese concedendo lo sfruttamento dei suoi diritti di immagine connessi, alla sua
pubblica esecuzione ed alla sua presenza al Concorso, anche ai fini delle eventuali operazioni di carattere
promo-pubblicitarie di cui al precedente art. 9, senza alcuna limitazione di tempo e/o di spazio e senza
avere nulla a pretendere sia dall’Organizzazione che dai terzi.
ART. 11 - Integrazioni e modifiche
L’Organizzazione, a proprio insindacabile giudizio, potrà apportare al presente regolamento ovvero al
programma del Concorso, tutte le integrazioni e modifiche che da essa saranno ritenute necessarie e/o
opportune per esigenze organizzative e funzionali. Il link al presente documento sarà pubblicato sulla
pagina Facebook ufficiale Gresini Racing, www.facebook.com/GresiniRacing/.
ART. 12 - Dati personali - Informativa ex artt. 7 e 13 D.Lgs. 196/2003.
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 7 e 13 del D.Lgs n. 196/03 - Codice in materia di protezione dei dati
personali -, si precisa che il trattamento dei dati personali e/o sensibili richiesti alle partecipanti è diretto
esclusivamente all’espletamento da parte dell’Organizzazione delle attività connesse e finalizzate allo
svolgimento del Concorso; il trattamento sarà inoltre indirizzato all’adempimento dei servizi richiesti ed
erogati dall’Organizzazione. In particolare, le sole immagini foto-audio-video delle candidate selezionate
per la fase Qualifiche, ritratte nel corso di attività promosse, organizzate o realizzate nell’ambito del
Concorso, potranno essere utilizzate per la realizzazione di supporti multimediali promozionali
(pubblicazioni, website, affissioni, volantini, audiovideo ecc.) prodotti da Gresini Racing S.r.l..
Le immagini delle candidate che non accederanno alla fase Qualifiche non verranno diffuse.
Le candidate selezionate per la fase Qualifiche del Concorso, al momento dell’invio della conferma di
partecipazione dovranno prendere visione dell’informativa completa sul trattamento dei dati personali,
predisposta dall’Organizzazione.
ART. 13 - Esclusioni
L’Organizzazione si riserva espressamente, in caso di inadempienza a quanto previsto dagli articoli del
presente regolamento di partecipazione, il potere di escludere in qualsiasi momento dal Concorso la
concorrente responsabile dell’inadempienza.