VERITAS Enterprise Vault™

S CHE DA
T ECNI CA
VERITAS Enterprise Vault™
FRAMEWORK DI ARCHIVIAZIONE
CENTRALIZZATA
Il software Enterprise Vault™ offre un framework flessibile di
archiviazione per il discovery di contenuti di email, di file
system e ambienti collaborativi, inoltre aiuta a ridurre i costi
dello storage e semplificarne la gestione. Enterprise Vault
gestisce i contenuti attraverso l’archiviazione automatica,
controllata da policy, in archivi online per la conservazione
attiva e il recupero trasparente delle informazioni.
Le potenti funzionalità integrate di ricerca e discovery, fornite da Enterprise Vault, sono complementate da applicazioni
client specializzate per la direzione aziendale, la gestione
dei rischi e la protezione legale. Enterprise Vault supporta
queste aree:
• Gestione dello storage delle applicazioni;
• Mantenimento della compliance e discovery;
• Efficienza operativa;
• Miglior utilizzo delle informazioni;
• Upgrade, migrazione e consolidamento.
Efficienza operativa – L’archiviazione con Enterprise Vault
può migliorare l’efficienza operativa di ogni applicazione
primaria. Il Service Level Agreement (SLA) dei backup può
essere migliorato attraverso l’archiviazione perché la maggior parte dei dati viene estratta dall’archivio di Exchange
consentendo la pianificazione e il raggiungimento dello SLA.
Inoltre, gli utenti finali possono soddisfare le proprie richieste
di informazioni obsolete o perse senza consumare risorse
dell’help desk o dell’amministratore.
Miglior utilizzo delle informazioni – Il software Enterprise
Vault opera come archivio dei dati personali e aziendali,
sfruttabili come conoscenza della società attraverso le tecnologie integrate di indicizzazione e ricerca. Prodotti specializzati quali Enterprise Vault Compliance e Discovery Accelerators offrono inoltre soluzioni a specifici problemi quali il
controllo del rispetto delle normative e il discovery legale.
Upgrade, migrazione e consolidamento – La riduzione
dei requisiti di storage di Exchange o del file server implica
che più utenti possono risiedere o essere supportati da ogni
server, consentendo quindi il consolidamento dei server.
La creazione e la gestione dell’archivio e dei suoi contenuti
sono critici per ogni organizzazione. Il software Enterprise
Vault è stato sviluppato per fornire le funzionalità necessarie
al fine di conservare in sicurezza i dati archiviati in modo
che possano essere pienamente riutilizzati e che scadano,
invece, quando non sono più necessari.
L’archivio è stato progettato per:
• Conservare in modo flessibile i contenuti archiviati;
• Ridurre lo storage attraverso compressione e singola
istanza;
• Indicizzare i contenuti per ricerche rapide e mirate;
• Proteggere l’accesso futuro, indipendentemente
dall’applicazione, producendo una copia in formato HTML
di tutti i contenuti archiviati;
• Utilizzare i controlli di autenticazione dell’utente;
• Definire e implementare policy per la conservazione e la
scadenza dei dati.
PRINCIPALI CARATTERISTICHE TECNICHE
MENO RISCHI E PIÙ EFFICIENZA ATTRAVERSO
L’ARCHIVIAZIONE
Ottimizzazione dello storage e uso di opzioni economicamente vantaggiose – Riduzione di oltre il 50 % della
dimensione dell’archivio di messaggi e informazioni. Supporto di ogni soluzione di storage compatibile con Windows
NTFS, inclusi dischi magnetici e ottici, Storage Area
Network (SAN) o Network Attached Storage (NAS). Viene
mantenuta la memorizzazione per singola istanza di file
identici.
Gestione dello storage delle applicazioni – Il software
Enterprise Vault opera come archivio online di contenuti
obsoleti, estratti invece dall’archivio di applicazioni primarie
(ad esempio, Microsoft Exchange Server) secondo regole
definite dal cliente. Ciò permette di controllare la dimensione
dell’archivio dei messaggi e consente alle applicazioni di
concentrarsi sulla gestione dinamica delle informazioni in
ingresso e sui contenuti consultati più frequentemente.
Mantenimento della compliance e discovery – Molte organizzazioni devono conservare per lunghi periodi tutte le
informazioni elettroniche per rispettare le regole imposte alla
direzione aziendale. Normalmente ciò riguarda le email, il
contenuto dei file system, di SharePoint e della messaggistica istantanea. Enterprise Vault può essere utilizzato come
archivio sicuro di informazioni da conservare per periodi
predefiniti secondo i termini di legge.
Gestione del ciclo di vita delle informazioni – Gestione
automatica del completo ciclo di vita delle email. Protezione
della proprietà intellettuale dell’azienda, continuità d’accesso
e identificazione rapida di contenuti in base a regole aziendali.
Riduzione dei costi di ricerca, recovery e amministrazione di contenuti – Risparmio di tempo e denaro nella
ricerca e nel ripristino di email obsolete o perse e di altri
contenuti. Consente il recupero immediato di importanti caselle di posta singole e di archivi di informazioni.
Accesso facile per l’utente e gamma completa di funzioni di ricerca – Stretta integrazione con Outlook,
Exchange e altri sistemi di frontline per la ricerca e il ripristino, veloce e facile, di informazioni archiviate. Le funzionalità
dei collegamenti e delle ricerche basate su web mantengono gli utenti a stretto contatto con tutte le email ed i loro contenuti.
Enterprise Vault Compliance and Discovery Accelerators – Soluzione estremamente efficiente e sicura per le
organizzazioni, richiesta per svolgere attività di discovery su
contenuti informativi in risposta a vertenze legali e situazioni
simili (Discovery Accelerator) o al controllo del rispetto delle
regolamentazioni in area finanziaria (Compliance Accelerator).
Kit per lo sviluppo software – Vari sistemi di integrazione
consentono la personalizzazione delle funzioni di Enterprise
Vault e l’integrazione di componenti di terze parti.
FUNZIONALITÀ PER L’ARCHIVIAZIONE E LA GESTIONE DELLE INFORMAZIONI DI ENTERPRISE VAULT
Applicazione
Vantaggi
Microsoft Exchange
(5.5 – 2003)
Archiviazione del contenuto di caselle postali, file journal, cartelle pubbliche e file PST di
Exchange. Eliminazione di quote, restrizioni sulla dimensione dei messaggi e controllo simultaneo della crescita dell’archivio dei messaggi. Regole dell’amministratore per memorizzare automaticamente le email e gli allegati Exchange negli archivi online di Enterprise Vault. Possibilità di sostituirli con collegamenti per visualizzare o ripristinare i documenti originali, in modo
facile e trasparente, attraverso Outlook o le funzioni avanzate di ricerca basate su web.
Archiviazione su file system
Applicazioni IM e
personalizzate
Lotus Notes
Supporto di archiviazione per applicazioni che generano e memorizzano informazioni in formato standard. La funzionalità di File System Archiving riduce lo spazio critico su file server spostando automaticamente i file su dispositivi alternativi di storage, senza impatto per l’utente
finale. Archiviazione di file in base all’anzianita’, alla dimensione o ad altri criteri. I documenti
sono compressi, archiviati e indicizzati centralmente da Enterprise Vault ed è possibile eseguire ricerche e ripristini di dati trasparenti per gli utenti, grazie all’uso di riferimenti opzionali.
I crescenti volumi di dati aziendali di SharePoint Portal Server vengono archiviati e gestiti efficacemente da Enterprise Vault. Archiviazione e scarico dei dati obsoleti da SharePoint Portal
Server per controllare il consumo di storage. I contenuti più recenti e consultati più frequentemente continuano ad essere conservati in SharePoint, mentre quelli più vecchi e utilizzati di
rado, pur restando disponibili per l’utente finale, vengono spostati all’interno di Enterprise Vault.
Beneficio derivante dalla possibilità di archiviare altri tipi di contenuti, quali l’Instant Messaging,
attraverso API personalizzate e soluzioni integrate sviluppate congiuntamente ai partner.
Archiviazione basata su policy di email e allegati di ambienti Lotus Notes su server Windows.
SMTP
Archiviazione basata su policy di email e allegati di sistemi di email basati su SMTP.
SharePoint Portal Server
www.veritas.com
Copyright © 2005 VERITAS Software Corporation. Tutti i diritti riservati. VERITAS, il logo VERITAS e Enterprise Vault sono marchi registrati di VERITAS Software Corporation o delle
società affiliate negli USA e nelle altre nazioni. Gli altri nomi possono essere marchi registrati o depositati delle rispettive aziende. Le specifiche tecniche e le offerte relative ai prodotti
possono essere modificate senza preavviso.