1 Note operative per la consultazione del cedolino e del cartellino
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1 Note operative per la consultazione del cedolino e del cartellino
Il software per la gestione del personale Note operative per la consultazione del cedolino e del cartellino presenze attraverso portale Web 1. Accesso al sistema Il software IrisWeb permette all’utente di visualizzare e stampare in autonomia il proprio cedolino stipendiale mensile. Successivamente sarà disponibile anche la consultazione del cartellino presenze e del CUD. L’accesso avviene collegandosi da un qualunque browser della rete aziendale, al sito dell’azienda www.asp.rg.it, menu INTRANET, voce “Cedolino web”. 1 Il software per la gestione del personale Il sistema mostrerà la seguente pagina per la fase di autenticazione dell’utente La fase di autenticazione richiede l’inserimento di Utente, che corrisponde alla MATRICOLA del dipendente, seguito dalla Password di accesso (rispettare le maiuscole/minuscole), fornita tramite lettera inviata ad ogni dipendente. Una volta inseriti i campi Utente e Password fare click su Accedi. La prima volta che viene fatto l’accesso al sistema IrisWeb, per motivi di sicurezza, l’utente sarà obbligato a cambiare la password impostandone una nuova. La password, minimo di 8 caratteri, può essere una stringa alfabetica o alfanumerica. Attenzione, si consiglia di trascrivere e custodire in un posto sicuro la nuova password scelta. In caso di smarrimento della stessa, il dipendente dovrà recarsi presso l’ufficio del personale ed esibire un documento di riconoscimento per ottenere il rilascio di una nuova password. 2 Il software per la gestione del personale All’utente è richiesto di inserire la password attuale, poi quella nuova da ripetere per conferma. Facendo click su Conferma il sistema acquisisce la nuova password e ripropone all’utente, la finestra di autenticazione necessaria per procedere. 3 Il software per la gestione del personale 2. Visualizzazione e stampa del cedolino È possibile accedere alla stampa del cedolino dal menù Punto informativo scegliendo la voce Stampa cedolino Si ottiene la seguente videata: 4 Il software per la gestione del personale Se si desidera ottenere l’elenco dei cedolini disponibili in un determinato periodo è possibile specificare il mese iniziale ed il mese finale di tale periodo nelle caselle “Elenca cedolini dal … al ….” premendo poi il pulsante Cedolini disponibili. Si ricorda che sono disponibili i cedolini degli ultimi 6 mesi. Per visualizzare un cedolino occorre selezionarlo muovendosi sulle righe di dettaglio e facendo click sul tasto Stampa. Il documento PDF può essere salvato e stampato a seconda dell’esigenza dell’utente. ATTENZIONE: se compare l’avviso di pop-up bloccato (barra color crema in alto) occorre abilitare il proprio browser (posizionarsi sulla barra con il mouse, tasto destro, scegliere l’opzione “permetti sempre pop-up da questo sito”) 5 Il software per la gestione del personale Quando l’utente accede al cedolino gli viene proposta la domanda: con la quale, rispondendo affermativamente, notifica all’Ufficio Personale l’avvenuto accesso al proprio cedolino paga. 3. Modifica delle credenziali E’ disponibile la voce di menù Gestione Sicurezza attraverso la quale l’utente potrà modificare, in qualunque momento ed in autonomia, la propria credenziale IrisWeb. Si sceglie Gestione Credenziali ottenendo: E’ richiesto all’utente di specificare l’attuale password e successivamente, confermandola, quella nuova. 6
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ALMA MATER STUDIORUM
UNIVERSITA’ DI BOLOGNA
AREA FINANZA E CONTROLLO DI GESTIONE
SETTORE TRATTAMENTI ECONOMICI